保险职业学院“炎酷夏日送清凉”策划书(朱方平)

第一篇：保险职业学院“炎酷夏日送清凉”策划书(朱方平)

“炎酷夏日送清凉”策划书

策

划

书

青年志愿者协会

二〇一三年七月四日

保险职业学院

一、活动主题：

新生将至，摆在他们面前的将是长达一个月的军训。我们曾经切身体会到一杯凉茶对于在烈日炎炎下的意义。现我协会秉着志愿者的奉献精神，急人之所急，将间接为军训中新生输送一个月的水。相信这能让新生感受到学院的可亲，并能让青协的形象深入人心 二．活动背景：

新的学年新的景象。在新生们军训时、在他们锻炼自己的意志时、在他们顶着炎炎的烈日下体会“军魂”时。可以感受到同学们渴望凉爽，对生命之源的需求。借此良机，给同学们送去清凉的爱心。“爱心传递，凉水滋润人心”用我们的满腔热诚为烈日下的新生送去身体的清凉与心灵的温暖。

三、活动目的：

通过送凉茶缔结人际关系，让同学们感受到爱心。丰富军训生活，弘扬创新精神。

1、旨在新生心目中树立学院及院青年志愿者协会良好形象；

2、配合本学期学生工作开展的同时为我部门及青协做好宣传工作；

3、本次活动为青协在新生中吸纳更多人才，为青协注入新鲜的血液，壮大青协的团队实力做铺垫。

4、新生刚入新的校园，对学院环境及各方面工作的运作不了解。本次活动将在新生军训场地设立咨询服务台，选派专人解答新生的疑难，更好的帮助新生适应新的环境、融入新的集体。

5、为大一新生更好的防暑。

四、活动对象：

保险职业学院13级全体新生

五、活动时间：

2013年9月1日至2013年9月15日

六、活动地点：

操场入口处

七、策划主办单位：

保院青年志愿者协会

八、活动内容：

活动前期:

（一）物资筹集

工作人员收集好需要用到的工具，如：帐篷、桌子、椅子等。

（二）人员安排

宣传期间各部门安排宣传内容。

活动中期：人员安排

按照青年志愿者协会值班表安排分发凉茶。

活动后期：人员安排（新闻稿撰写、活动总结、素拓申请、网站更新）

九、宣传计划：

前期宣传：9月1日——9月5日 海报：

制作专门的宣传海报张贴在学校的各个宣传栏。在海报上标标明赞助商。网络、广播站等媒体宣传：

在学校广播台以通知或者生活趣事的方式每天广播一次，在保险职业技术学院的网站上发表此次活动的方案，在校报上进行文字平面宣传，在学校十几个社团进行邀请宣传。

冠名：在活动宣传中我们将采用商家的企业名称，以达到宣传商家品牌的效果。

宣传单：

发放一定量的宣传单 中期现场宣传：9月8日 展板宣传： 展板上贴宣传海报，活动物品宣传：

在活动中的各种游戏工具以及彩带气球桌子椅子气球可以绘上赞助商信息。

在活动现场也可粘贴海报和横幅。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。

后期总结：

校报、广播站对本次活动进行总结报道

十、活动经费：见附表

十一、注意事项：

活动过程中注意安全，由三到四名负责人负责总协调，维持现场的秩序；活动要以愉悦为主，避免在环节中参与者可能发生的冲突；活动结束后做好场地清理工作。

二〇一三年七月四日

保险职业学院