“电脑展示交流会”策划书

第一篇：“电脑展示交流会”策划书

“电脑展示交流会”策划书

一、整体情况：

1.活动名称：电脑展示交流会

2.活动目的：为促进我院学生形成良好的学风，培养同学们在电脑方面的浓厚兴趣，推进科技文化运动，营造良好的电脑学习氛围，提高广大同学在课余学习的理论知识同实践相结合的能力，展现学生们的崇尚科学、追求真理、实践成才的精神风貌、展示我系特色、树立我系品牌、推广我系理念、扩大我系影响

3.活动时间：初步拟定在2007年12月11日周二晚上（根据院安排确定）

4.活动地点：大学生活动中心（北苑二楼）

5.主办：山东理工大学工程技术学院学生会科技创新部

承办：山东理工大学工程技术学院电子信息系学生会

协办：工程技术学院电子信息系电脑义务维修队

二、工作人员及项目组：

1.策划组：

组长：车德海、王德权

组员：各个项目组第一组长

任务：a.负责整体活动的策划、组织、实施

b.负责活动过程中重要事务的决策

c.负责对各工作组的解释协调工作

d.现场巡视

2.工作组：

孙超、孙法辉、毕云龙

孙桂青、唐俊、崔杰

任务：对策划组负责

第一项目组：活动场地安排

组长：李茂松、宋杰、徐杰

组员：生活卫生部、勤工助学部、体育部全体成员

任务：

a.由生活卫生部负责借还桌椅的具体工作（提前一天写好借条）

由体育部负责借还大学生活动中心工作

b.负责桌凳的搬送工作（生活卫生部清点数目）

c.周二到会场根据现场布置安排图在规定时间内布置现场

d.勤工助学部与第二项目组配合，完成现场电源的布置工作

e.负责活动结束后现场清理

第二项目组：整机展示区、硬件展示区安排

组长：岳兵、邵月

组员：电脑维修队全体成员

任务：

a.赞助商的具体接待、协商问题等由岳兵、邵月负责

b.保证赞助商机器能够准时安全到位

c.保证实训中心部分硬件能够准时安全到位

d．整机展示区由邵月具体负责

e．硬件展示区由王传祥具体负责

f.活动开始前完成插座、电源的安排工作

g．活动进行时对电脑的现场维护工作

h．所有准备工作在活动前半小时安排妥当

i.活动结束保证所有电脑、硬件安全返还。若在活动过程中出现任何软硬件意外，影响归还或活动进行的，应及时与活动策划组联系，不得擅自解决。

第三项目组：硬件装机展示区、系统安装展示区

组长：岳兵

组员：电脑维修队全体成员

任务：

a.活动开始前插座、电源的检测工作自行负责

b.活动进行过程中拆、装机与现场解说

c.展示过程中保证硬件的安全。

d.活动进行时电脑的现场维护工作

e.系统的安装与解说

第四项目组：电脑知识咨询区

组长：孙超

组员：电脑维修队全体成员及社会实践部成员

任务：

a.现场解说软硬件知识、病毒的防治、网络问题

b.专业装机咨询

c．装机、维护资料的推荐

第五项目组：PPT展示区

组长：孙桂青

孙晶

组员：科技创新部全体成员

任务：

a.幻灯片的制作，于12月9日前完成交于策划组审批

b.活动开始前检查各类硬件与设施

c.幻灯片的放映

d.现场语音宣传（由文艺部负责）

第六项目组：宣传组

组长：牟慧丽、孙桂青、孙超

组员：宣传部干事、科创部及社会实践部所有成员

任务：

a.由宣传部在１２月７日做好宣传展板安置在食堂门前

b.由科创部在１２月８日将宣传条幅挂在去餐厅的路上

c.由科创部在活动当天将条幅挂在大学生活动中心前面的栏杆上及展板的搬运、布置。

d.由社会实践部在１２月９日将通知张贴在各宿舍楼下

e.宣传部负责活动现场照相、新闻报道

第七项目组：纪律组

组长：车德海、张敏

组员：纪检部全体成员

任务：

a.维持现场纪律和秩序

b.做好安全用电的指导、监督工作

c.考勤

d.做好应对突发事故的准备工作

３.活动流程：

整体流程：18:15电源及各项硬件检测完毕，电脑到位并全部安排妥当，观众开始入场。活动持续时间约为2个小时。

18：45观众入场完毕、一切准备工作就绪—→活动开始

PPT放映

现场装机

主持人宣布活动开始--------现场安装操作系统-------主持人宣布活动结束

电脑知识咨询

赞助商部分受限宣传活动

４.面向对象：

（１）本次活动面向对象：全院学生

（２）邀请我系各位领导和老师、及学生会全体人员现场参观。

５.资金预算：条幅：50元，其他100元

未尽事宜由策划组负责解释

附：1.电脑整机、硬件来源：

齐赛电脑科技城三家赞助商提供约１５台笔记本或台式机

实训中心提供部分硬件

电子信息系电脑义务维修队提供现场装机、系统维护等机器

其他电脑爱好者提供部分机器和硬件

2.整体活动流程安排

2007年12月8日（周六）

晚6点 电子信息系学生会部长以上干部、电脑义务维修队负责人召开协调会议，将工作安排到具体个人，将展区展位安排具体到机器、负责人。讲明意义、明确责任。会议将形成书面安排表，与12月9日在动员会议上公布。

会议形成PPT内容意见并要求科技创新部按时完成。

会议形成对宣传部分的意见并要求宣传部提前完成展板制作，条幅制作等工作。12月9日（周日）

晚6点 电子信息系学生会副部长以上干部召开该活动动员会议，公布具体安排，确保本次活动在迎评期间能够突出特色，保证效果、不出意外、服务学生。

12月11日（周二）

15点30分课桌提前两个小时准备完毕

16点纪检部到位，考勤。各个项目组到位，展开工作

16点30分纪检部检查电源布置情况

17点所有准备工作结束，学生会策划组逐点检查合格后休息一小时

18点所有学生会非请假成员全部到位，策划组再次确保各个项目组运作正常

3.活动场地安排

4.情况说明

我系电脑义务维修队质量过硬，在齐赛电脑科技城有雄厚的经销商支持，活动已经解决了赞助问题，保证了展会内容充实。

考虑到本次活动举行在迎评期间，为了确保活动能够突出特色、保证效果、不出意外、服务学生，我系学生会放下所有工作全力以赴投入到本次活动中，我们相信本次活动一定能够达到预期效果。

本活动已经经过系团总支审批。

希望团委、学生会能够审批通过本活动。

第二篇：“电脑博展交流会”策划书

电脑 展策示 交 流划书会” 院学生会网宣部“

“电脑展示交流会”策划书

一、整体情况：

1.活动名称：电脑展示交流会

2.活动目的：为促进我院学生形成良好的学风，培养同学们在电脑方面的浓厚兴趣，推进科技文化运动，营造良好的电脑学习氛围，提高广大同学在课余学习的理论知识同实践相结合的能力，展现学生们的崇尚科学、追求真理、实践成才的精神风貌、展示我系特色、树立我系品牌、推广我系理念、扩大我系影响

3.活动时间：

4.活动地点：

5.主办：南京农业大学院学生会

承办：南京农业大学院学生会网宣部

协办：苏宁电器

二、工作人员

1.策划组：

组长：

组员：各个项目组第一组长

任务：a.负责整体活动的策划、组织、实施

b.负责活动过程中重要事务的决策

c.负责对各工作组的解释协调工作

d.现场巡视

2.工作组：

任务：对策划组负责

第一项目组：活动场地安排

组长：

组员：

任务：

a.负责借还桌椅的具体工作

b.负责桌凳的搬送工作

c.到会场根据现场布置置现场

d.现场电源的布置工作

e.负责活动结束后现场清理

第二项目组：展示区

组长：

组员：

任务：

a.赞助商的具体接待、协商问题等

b.保证赞助商机器能够准时安全到位

c.活动开始前完成插座、电源的安排工作

d．活动进行时对电脑的现场维护工作

e．所有准备工作在活动前半小时安排妥当

f.活动结束保证所有电脑、硬件安全返还。若在活动过程中出现任何软硬件意外，影响归还或活动进行的，应及时与活动策划组联系，不得擅自解决。第三项目组：硬件装机展示区、系统安装展示区

组长：

组员：

任务：

a.活动开始前插座、电源的检测工作自行负责

b.活动进行过程中拆、装机与现场解说

c.展示过程中保证硬件的安全。

d.活动进行时电脑的现场维护工作

e.系统的安装与解说

第四项目组：电脑知识咨询区

组长：

组员：

任务：

a.现场解说软硬件知识、病毒的防治、网络问题

b.专业装机咨询

c．装机、维护资料的推荐

第五项目组：宣传组

组长：

组员：

任务：

a.宣传展板安置在食堂门前

b.在活动当天将条幅挂在大学生活动中心前面的栏杆上及展板的搬运、布置。

３.活动流程：

整体流程：（具体时间）电源及各项硬件检测完毕，电脑到位并全部安排妥当，观众开始入场。活动持续时间约~~~~。

一切准备工作就绪—→活动开始

苏宁电器展示高端产品

现场装机

现场安装操作系统

电脑知识咨询

４.面向对象：

（１）本次活动面向对象：全院学生

５.资金预算：

附：1.电脑整机、硬件来源：

院学生会网宣部

苏宁电器

2.整体活动流程安排

（时间）

网宣部部长以上干部、及负责人召开协调会议，将工作安排到具体个人，将展区展位安排具体到机器、负责人。讲明意义、明确责任。会议将形成书面安排表。

（时间）

网宣部全体召开该活动动员会议，公布具体安排，确保本次活动在迎评期间能够突出特色，保证效果、不出意外、服务学生。

（时间）

课桌提前两个小时准备完毕

时间考勤。各个项目组到位，展开工作

时间相关人员检查电源布置情况

时间所有准备工作结束，学生会策划组逐点检查合格后休息一小时

时间所有学生会非请假成员全部到位，策划组再次确保各个项目组运

作正常

3.活动场地安排

我们相信本次活动一定能够达到预期效果。

本活动负责人：

某某 ：联系电话

第三篇：专业展示交流会

下沙高教园区市场营销专业交流会

策划书

一：活动目的为了加强地区间市场营销专业同学的交流与沟通，联系各高校的优势资源，帮助市场营销专业的同学能够达到资源共享，优势集中的目的。本次交流会本着展示各高校09级市场专业的特点，分享专业同学在日常生活学习中的成功经验，互相学习，互相借鉴的目的。希望通过此次交流会，与各高校的市场营销专业同学建立良好关系，长期互动学习。二：活动时间

4月24日（周日）下午13:00-----15:30

三：活动地点

详见批阅教室地点

四：活动前期准备

外联组：1请在4月20日前与各高校的市场专业负责人联系，邀请到场参加，并做好迎送嘉宾的工作，完成后请与班长刘智宇同学联系确定。2邀请市场专业的相关老师作为交流会的嘉宾或者是关心学生发展的老师参加（例如：专业任课老师，毛邓三授课老师等）请在4月20日前完成，并请与班长刘智宇确认完成。

组织组：1批阅教室并联系后勤组，告知本专业同学

2布置会场

3现场活动准备与ppt制作

4主持人的确定与稿件熟悉

5现场秩序维护

后勤组：1横幅制作（09级高校市场营销专业交流会）

2茶水准备

3红色桌布借阅（可向陈英询问借向）

4活动现场黑板字准备

5活动现场迎宾人员安排

6人员签到表格与当日签到负责人员的安排

注意：以上涉及的安排表请在4月22日（周五）确认并打印完成，由后勤组负责人监督

媒体组：1参加本次活动高校新闻部联系，争取一家报道此次活动交流活动

2活动现场媒体资料的整理（可借DV与相机）

3做好资料的整合，并精心制作照片集，发送至参与此次活动的嘉宾与高校专业负责人

宣传组：1制作活动海报，挂于学校活动中心前（具体请与班长刘智宇商讨确认）

2请将此次活动内容发布至本专业的博客及各共享平台

五：活动内容

 人员到场前15分钟，播放暖场视频，视频是关于市场营销简介类的（组织部）

 人员到场后，安排签到，并填写签到表（后勤部，签到表至少包含姓名，联系方式，邮箱等基本内容）

 主持人主持介绍到场嘉宾（5分钟）

主持人：朱方圆、南高旷，请根据活动策划组织主持稿，并演练 Ppt：陈英制作，并配合主持稿

暖场游戏（10分钟）

大家自由组合分成4--5组，每组10人左右，玩一个自我介绍的游戏，每组围成圆形，一个人边与身边的两个人搭手，边说出自己的名字。（大家好，大家好，我叫小明，大家好）当轮到第二人时（大家好，小明好，我叫小丽，大家好），第三人时（大家好，小明好，小丽好，我叫小强大家好）

 活动内容之一：现阶段各高校市场营销专业的课程安排与大家学了这些课程的一些感悟。（20分钟）-------随机个人形式

各高校的市场营销参与者请准备好交流内容，本专业同学也请积极参与

 活动内容之二：结合现在社会对于市场营销专业的看法，以视频形式引出，大家谈谈对自己专业的认识以及规划（视频5分钟，交流20分钟）----随机分组，小组讨论并交流

 活动内容之三：现场游戏

按照以上分组，对歌曲五月天的《放肆》进行演绎，可邀请老师参与

15分钟各小组可进行排练，排练后各小组现场演绎，其他在场同学进行观看评分

 活动内容四：各高校市场营销专业共同商讨交流联系方式方法

例如建立网上互动平台，或者是日常定期沙龙等形式，最终确定长期联系方式与方法

按以上活动分组，小组讨论并交流，至少每小组一个建议  活动内容五：老师寄语

邀请老师针对我们市场营销专业的发展及同学们的专业规划寄语建议与评价

 活动结束（离场）

六：活动后续安排

4)送别嘉宾（后勤部请确认好嘉宾名单，每位嘉宾至少要有一名同学负责送离）

5)场地清理（共同完成）

3媒体组请在活动结束三天内发送活动现场照片集至嘉宾及各高校专业负责人，进行分享（请在签到处确认好联系方式及邮箱）

七：活动支出

横幅：30元/条

一次性纸杯：2筒/80个

茶叶：1包

第四篇：展示策划书

篇一：展示设计策划书 实体设计策划书

化妆品展示设计的策划：

一、概论

⑴设计目的:一个品牌必须在整体形象上要给人以统一整洁的感觉，标签规范、醒目，pop广告、促销牌摆放突出醒目。荣誉证书、奖牌如“名牌产品证书”、“质量信得过产品证书/奖牌”、“放心示范店”等等，要在展柜有限的位置里尽量展示出来，这些是对一个产品品质和信誉等有效的肯定，能有效解除消费者对一个品牌抗拒心理，缩短心理距离。道具、装修、营业员的服装和工号牌的统一是品牌的表现和连锁店面标准化的要求。

(2)设计主题和意义：化妆品店装修本身就是一钟艺术，精美的化妆品店，不仅让人看起来赏心悦目，而且也能使自己财源滚滚。外观是店铺给人的整体感觉，有时会体现店铺的档次，也能体现店铺的个性。这次的设计主要是以清新，明亮为主，以简单的流线性线条勾画出一体化得店面，化妆品本身的特点也是追求自然，太复杂了反而不好。

二、细节说明 ⑴展柜特点: 1：灯光的反射会使整个展厅产生连续感。展示效果一流。

2：整体效果高档美观、充分提升您的产品形象、品牌形象、企业形象。3：最大限度的展示您的产品，突出产品的高档，精致。

4：展柜形状没有固定标准，可根据商品需求及店面位置来设计成型，可做标准形状展柜或异型展柜。

5：由环保型木板材料，用特制的防火板加上各种装饰材料及玻璃拼制而成。（2）实体店面的体积：300-400平米

三、设计制作流程（1）市场调研（2）画草图（3）画效果图

（4）确定方案建模展示（5）最终以ppt形式汇总

班级：08造型本一 姓名：柯玲玲 学号：08204013322篇二：展览展示策划书

非常假日之城展销会

策 划 书策划单位：假日之城设计部 策划人员：徐淑阳 联系电话：151804837** 时 间：2012-6-33 目 录

前 言

一、活动概述

二、活动主题

三、活动目的

四、活动时间与地点

五、合作与活动方式

六、推广与招商方案

七、活动内容及安排表

八、活动现场布置

九、可行性分析

十、活动经费预算

十一、应急与接待 会展策划书

感悟人生，体验生活 ——非常假日之城展销会 前 言

会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高。会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。

栀子花开、又是一年收获的日子，对于所有商家来说，也是振作精神，展示销量质量的大好时间。现在，万众期待的六月高考落下帷幕，学生与家长休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，六月可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。以“感悟人生、体验生活”为主题的非常假日之城展销会，就是借六月的东风，探索会展经济的新路子，为本市企业搭建一个可以客户资源共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，又可以为为各位企业、商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高企业、商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买卖场，刺激人们的消费，促进销售

“感悟人生，体验生活”——非常假日之城展销会，将是本市今年来会展业内的一大盛事。

一、活动概述

拟由**集团主办，**有限公司协办，**广告有限公司承办的“感悟人生，体验生活”―― 非常假日之城展销会，将于2012-6-11在是展览大厅举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新时代大广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。

二、活动主题

“感悟人生，体验生活” 主题解析：

1、六月收获季节，暗含人生又是分岔路，需感悟而为之

2、体验生活，在繁忙快速发展的今天，偶尔放松下疯狂享受一下

3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；

4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。

三、活动目的

本次活动须达到如下几点的目的： 1营造市民生活品位；

2培育市民身份尊崇的心理，3满足市民日常生活的需求，4树立企业的良好形象；

四、活动时间与地点

活动时间：xx年6月30---34日 活动地点：市展览大厅

五、合作与活动方式

大型展销会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。

由**公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资 金；**装饰公司投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；**广告公司负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。

同时确定主办单位为**集团、协办单位为***装饰有限公司，承办单位为***广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。

六、推广与招商方案

协调各方关系，总体方案确定以后，由***装饰有限公司全面负责活动的招商工作，**广告 有限公司提供协作。招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天（拟于06.15——06.18日）； 招商对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司； 家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；

生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。l以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。参展数量与形式：

参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现 出现场促销的“实惠性”，确确实实为**业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以 便现场活动免费赠送给业主和观众。

七、活动内容及安排表（可视具体情况进行调整）日 期时 间活 动 安 排 4月23日

9：30——9：35 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。9：35——9：45 参展商讲话，推介产品及服务。9：45――12：00 大型舞蹈12：00-----13：00 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。13：00——14：50 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声 独唱与合唱、14：50――15：15 互动游戏

15：15――15：30 与您有礼大抽奖活动 15：30 产品拍卖 4月24日

9：30——9：35 宣传活动开始 9：35——9：40 参展商讲话，推介产品及服务。9：40——11：40 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声 独唱与合唱、11：40——12：00 产品拍卖

13：00——13：05 互动游戏

13：05——15：10 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声 独唱与合唱、15：50――16：00 与您有礼大抽奖活动 节目、活动说明：

1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；

2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；

3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。

4、现场游戏：飞镖、寻宝

5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；

6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。

八、活动现场布置

活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯； 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套； 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。篇三：大型展会策划方案 大型展会策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；2.展位的确定； 3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：①公司网站进行同步报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。

第五篇：交流会策划书

考 研 就 业 指 导 交 流 会 策 划 书

10机设1.2班

考研与就业指导交流会

一、此次交流会的目的和意义：

如今大三的我们面对很多的选择，也有相当一部分同学对自己的未来有了打算。为此我们在部分大学生中做了调查。结果显示：其中大部分同学可能会选择毕业以后找工作这一条路，觉得考研没有必要，与其花费大量的时间考研、读研不如用这些时间在社会中锻炼自己。然而亦有不在少数的同学对此觉得不以为然，他们觉得首先社会竟争日益激烈，本科生录取率逐年增长，如今的大学生不再是以前的天之骄子，大学生在某种意义上来讲已经泛滥成灾，有些大学生甚至出现找不到工作的尴尬。其次，这部分学生认为，绝大多数稚嫩的大学生目前还没有做好踏入社会的准备，读研究生是个由学校向社会过渡的很不错的选择。所以他们更倾向于考研。还有一部分同学任然在考研和找工作之间犹豫不决，他们既觉考研进行更加深入的学习可以更加适应现代社会的需要，又担心自己经过努力而又名落孙山，这样就得不偿失了，所以这部分同学还在被是考研还是找工作而苦恼。在这样一个大的环境下我们机设1.2班全体同学相信举办一个好的成功的考研就业知道交流会十分的必要。既能够帮助找工作的同学明确自己日后学习的方向以及所要做的准备，也给那些确定考研却不知道从何做起的同学点亮了前进的道路，让那些已经开始准备考研的同学得到一些专业的意见和建议。同时相信经过授课专家的分析那些还在犹豫不决的同学也可以根据自己的性格来确定自己的选择。

二、时间：11月30号下午2：30

地点：科阶01

三、参与对象：此次活动是面向全校同学展开的一次考研就业指导交流会，主要参与人员为机电学院大三有考研意向的同学。

四、举办方：一零机设一、二班

五、前期准备工作：（1）时间地点安排：

时间由于嘉宾方面需要，以及多方面的考虑，经全体班委商议暂定于11月30号下午2：30进行。教室的选用：初步将教室定于主阶01由陈伟荣负责教室的租用。（2）活动的宣传：

1、海报的制作工作：我们班的宣传海报需要融入考研和就业两个方面的内容。同时还需要简要的介绍来此次讲座的嘉宾：机电学院院长吴南星教授、景德镇市劳动局就业科科长曹颐曹科长、恩波考研学校黄校长、昌兴航空装备有限公司马成文先生以及研究生会主席马德福学长、机设专业研究生赖勇聪学长和10机设1.2班班主任邢鹏老师，与此同时海报还需要确定时间11月30号和地点科阶01。为了避免出现很多人来挤满会场导致正真机电学院学生没有位子的尴尬海报的内容要突显本次考研就业指导交流会面向的对象主要是机电学院的同学。海报的制作工作需要大家的通力的配合于11月28号将海报做出。海报的制作主要负责人：林清友、刘欢、王槐健

2、经过大家讨论决定一共需要四张宣传海报：于11月28号之前在14栋楼下张贴一张。11月28号于二食堂门口张贴一张。11月28号于3栋楼下的宣传栏张贴一张。活动当天在科阶1门口用海报架张贴一张。

海报张贴负责人：王晓亮

3、人员的邀请：与机电学院的其他班班长共同讨论并给机电学院10届其他专业的班级发出邀请涵，邀请其他专业的同学也来参加我们班的考研就业指导交流会。

人员的邀请：陈伟荣（3）交流会所需物品的准备。

1.横幅的准备。周四之前置办一幅写有“10机设1.2班考研就业指导交流会”的横幅（长度大约七米左右适合悬挂于科阶一的教室内）。

负责人：钟宗平

2..依据到场嘉宾的年龄以及职业特点出于全面的考虑，全体班委经过商量一致决定赠与每位嘉宾保温杯一个。总共需要购买七个保温杯。需要在本周三内完成。

负责人：章伟、陈伟荣 3.交流会ppt的制作工作 关于ppt的制作要求：

1.讲座开始前需要一张写有“10机设1.2班考研就业指导交流会”的ppt。2.开始后介绍各位嘉宾，每位嘉宾一张ppt。于他们讲解问题时显示 3.互动环节也需要一个能够显示互动环节的背景 4.结束背景渲染。

整个过程中谢鹏负责多媒体的管理，包括根据主持人所主持的内容随时更换ppt的内容。

制作以及控制负责人：谢鹏

4.科阶门口用于张贴海报的架子、写有每位嘉宾名字的名牌、话筒架以及桌布的租用工作。

负责人：刘烨（4）嘉宾的邀请工作：

全体班委经过商量决定派出代表于周二负责联系市劳动局里的代表，以及企业代表。

1.景德镇市劳动局代表的邀请工作： :

根据地图所示我们找到三个可以邀请到劳动局代表的地点。分别是： 景德镇市珠山区人事劳动局。具体位于珠山北路319号，联系电话：0798（8521614）

景德镇市社会资源和人力保障局。位于沿江西路，电话：（0798）8516739 昌江区人事劳动和社会保障局。位于瓷都大道836号，电话（0798）8331826 可以根据108路公交车的实际路线来逐一拜访直到寻找到合适的嘉宾。

2.企业代表的邀请工作：班委会根据本班的实际情况讨论决定，希望能够邀请到景德镇昌河汽车公司和昌兴航空装备有限公司人事部负责人作为此次交流会的嘉宾。昌河公司：

通过上网查地图得知我们需要拜访的昌河公司具体位置如上图所示：其全称为：江西昌河汽车股份有限公司汽车销售分公司，具体地点为：新厂东路208号。联系电话：4008879988 昌兴公司：实习所去过的公司。地点电话均留有

我们已经和研究生协会讨论，研究生协会的主席和成员愿意以嘉宾的身份参加我们此次交流会。

寻找嘉宾的班级代表可根据以上信息按时找到来参加本次交流会的嘉宾。

主要负责人：陈伟荣、章伟

（5）嘉宾的接待工作:市劳动局的代表以及企业的代表由我班刘威胜负责包车接送。由于交流会于下午两点半进行，需要下午一点左右就需要随车出发把劳动局的代表和企业的代表直接接至活动的会场。

主要负责人：刘威胜

恩波考研的校长由于特意从九江远道而来。经过联系得知中午便可到达，到达后由陈伟荣接待，至交流会开始前陈伟荣负责引导黄校长到达活动地点。

主要负责人：陈伟荣

叶亮负责联系研究生嘉宾，并且引导他们到活动的地点。

主要负责人：叶亮

三、问题的采集工作：

由各班学习委员在本周和下周两周内收集班上的同学对考研的想法和问题，并提前告知大家让大家自己再准备些需要老师以及学长回答的问题，从而让大家的疑问得到真正的解决。主要以调查问卷的形势进行提问。调查问卷内容如下： 1.您决定考研？还是选择就业？ A 考研

B就业

C还未决定 2.您对考研的各个环节和步骤是否了解? A 非常了解

B 一般

C 不了解

3.您从什么时候开始计划考研？ A 大一

B大二

C大三 4.如您准备考研，考研的主要目的是？ A提升自己的专业知识和综合素质

B获取更高的文凭

C严峻的就业形势所迫

D其它 5.在决定考研和工作之前有没有结合自身的家庭情况 A 有

B没有

C不重要

6.您在考研时是优先考虑学校还是优先考虑专业？

A优先考虑学校 B优先考虑专业 C根据实际情况综合考虑 7.您在选择工作时又是以什么来优先考虑

A 现在的工资 B公司的发展潜力 C 公司的环境 D离家的远近8.选择考研还是工作的过程中最困扰你的因素是什么？（复选）A.对自己不自信不知道考得上考不上 B.无法确定自己的性格适合考研还是工作 C.家长和自己的想法出现矛盾 D.其它因素 E.不知道怎么规划自己的考研计划 F.感觉压力很大，生怕找不到工作 9.你对考研与就业讲座的期望（最想了解的信息）是什么？ Ａ知识点 Ｂ考研信息 Ｃ励志，增加信心 Ｄ工作信息 10.您认为研究生与本科生的差别主要在于：

A就业平台更高，升职机会更多 B专业素质好 C无差别 11.你坚持考研，有没有一些顾虑？例如，以后就业压力会更大或失去年龄优势。（复选）

Ａ有，很严重 B有，但轻微 C考虑过，但认为无压力 D没考虑过

12.相信“学历高，就业好“的说法吗？

A不相信，个人能力还是最重要的 B相信 C 因人而异，主要还是看自己 D没想好

13.你觉得学校对同学的考研与就业的需求，应在在哪些方面提供支持？ [多选题] A.增加考研与就业方面的方向性指导，比如说让老师开讲座介绍考研与就业的基本情况 B.增加物质方面的支持，比如说增加专门给考研同学复习用的教室 C.增加给考研成功的同学所颁发的奖金数量 D.延长就业实习时间从大三下学期就开始就业实习。14.简要说说你对我们班此次考研就业知道交流会的期望。15.您还有那些我们上述还未提到的问题急需解决。

四、交流会的记录工作。

1.做好班会记录工作。认真记录好同学普遍存在的问题，并且附上老师的建议。并且简要记录吴院长、恩波考研校长以及劳动局、企业代表所提出的一些建设性的意见。

负责人;林清友

2.由宣传委员岳林华负责拍照摄像留念。需要拍照的内容包括科阶门口我班的宣传海报，活动地点大门上的宣传海报。活动开始后整个会场的整体场面以及各位嘉宾讲话时也需要拍照留念。用照片记录好整个交流会过程的点点滴滴。

负责人：岳灵华

五、主持人的确定

目前确定由一班的李夏同学担任。活动策划人先给出主持人一些交流会开始时主持人所需准备的一些建议：

（1)包括熟悉每位嘉宾的基本情况，其讲话前对他们做些简单介绍。

(2)气氛冷淡时如何带动现场气氛（建议事先准备好一两个关于考研的励志故事，当现场冷淡时可以拿出来和大家分享，并带动现场气氛）。

(3)主持人应该事先根据策划书拟好大概的主持语言以免到时有时候不知所错。

(4)结合自己的演讲语言以及活动流程应该多多考虑如何使整讲座变得紧凑。

(5)时间的把握，为了此次活动的效果，此次的活动时间预定为2小时，所以各个环节时间的把握需要主持人有所把握。（邀请嘉宾时会告诉相关环节的时间，也给嘉宾一点准备）

六、交流会场所的布置。

会场的布置环节所有班委统一在心理辅导员晏云慧的带领下进行，主要包括

（1）横幅、班旗的悬挂。横幅悬挂于多媒体上部，班旗悬挂于多媒体旁边空闲的位置。需要事先准备好悬挂横幅所需要的锤子、钉子、以及楼梯等工具。也需要安排几个个子较高的同学悬挂横幅。由于科阶的教室比较高需要提前租借合适的梯子悬挂。悬挂时注意安全避免意外情况的发生

主要负责人：李芯桥（2）贺词的张贴、嘉宾名牌的摆放以及嘉宾所喝矿泉水的准备。由于本次活动的宣传得力，已得到学校各个协会的支持，各个协会纷纷送上贺词预祝此次活动举办顺利。介于科阶教室的整体构造贺词张贴于窗子边上的柱子上，嘉宾名牌以及矿泉水需在嘉宾入场前摆放好。

主要负责人：晏云慧

(3）多媒体ppt的控制和暖场音乐的控制。

主要负责人：谢鹏

以上3点需要在交流会开始一小时前完成。

七、考研大会具体流程

（1）交流会第一项，介绍嘉宾：

由主持人对各位到场的嘉宾进行介绍，他们分别是： 景德镇陶瓷学院机电学院院长 吴南星教授 景德镇市劳动就业服务管理局科长 曹颐 曹科长 恩波考研学校 黄校长

江西昌兴航空装备有限公司 马成文 先生 研究生会主席马德福学长 机设专业研究生赖勇聪学长

10机设1.2班班主任邢鹏老师（6-8分钟）

让班上同学对到场的嘉宾有一定的了解，同时拉近彼此之间的距离。用我们热烈的掌声欢迎到场嘉宾。

（2）交流会第二项：由邢鹏老师为此次交流会致辞（10分钟）（3）交流会第三项：由曹科长给我们分析解说以下几个方面的内容：

1.目前景德镇市的就业形势

2.景德镇市的就业前景

3.目前环境下具有什么素质的人才符合如今的就业形势

4.景德镇市目前对大学生就业有什么优惠政策

5.学历对就业的影响大不大。（20分钟）

（4）交流会第四项：由昌兴公司马助理解说和分析如下几点

1.昌兴公司目前对职员的学历有没有要求，如果有的话又有什么要求？

2.昌兴公司目前对前来应聘的人员有什么期望。（应聘者需要具备哪些专业知识及实践能力）

3.总体来说昌兴公司是更愿意接受具有3年左右实践经验的本科生还是更倾向于没有什么经验的研究生？（15分钟）

（5）交流会第五项：由恩波考研学校黄校长主要就以下问题进行讲解：

1.目前机电系的学生考研形势的分析

2.想考研的同学应该何时做哪些有必要的准备

3.介绍一些比较适合大多数人的复习方法

4.哪些同学适合考研，又有哪些同学适合就业

5.介绍一些比较受同学欢迎的考研的网站和书籍（30分钟）（6）交流会第六项：研究生学长以回答主持人问题的形势来帮助大家解答考研方面的疑惑。问题如下：

1.你们是什么时候开始下定决心考研的，又是什么时候真正开始复习的？

2.你们当初为什么决定考研？

3.回首考研的历程中你们所遇到的最大的障碍是什么

4.当初考研过程中有没有自己觉得做的最正确和做的最糟糕的事，如果有请问学长介不介意和大家分享呢？（20分钟）

5.现在作为一名研究生的想法

（7）交流会第七项：互动环节。观众在听完专家以及学长的讲话后以提问的形势直接和老师学长交流。（大约25分钟）

（8）交流会第八项：由主持人向嘉宾赠送礼品宣布考研讲座结束，大家掌声欢送嘉宾退场，然后观众陆续离场。（9）交流会第九项：班委留下打扫教室。

八、交流会所需物品清单：海报四张、胶水，双面胶若干、横幅一条、保温杯七个、海报架一个、名牌7个、话筒架5个、桌布一块、纸笔若干、相机一台、钉子若干、铁锤一个、梯子一副、矿泉水七瓶

九、交流会的花费预算：

海报的制作

5元

海报的张贴2元

横幅

40元

保温杯350元

海报架、名牌、话筒架、桌布的租用

10元

接送嘉宾的车费

80元

纸笔

3元

矿泉水

7元

总共初步估计

497元

十、交流会可能出现的一些问题及解决方法

（1）嘉宾的出席。由于部分嘉宾临时有事，无法参加。根据实际情况调整嘉宾名牌、嘉宾席位，主持人调整流程。

（2）交通堵塞，嘉宾晚场。接人方面的负责人提早和领导们量好，早些将领导们接到学校。

（3）工作衔接，为了避免工作上的漏洞，有两班班长一同监督整个工作过程以及各项事宜。

十一、收拾会场

10机设（1）（2）班的考研就业交流会到这里画上了句号，大家整理好自己的资料，按照班上举办活动的老规矩（只留下记忆，其它的什么也不留给教室）打扫我们举办活动的教室。

附录：

本次交流会得到以下组织和机构的大力支持： 恩波考研机构

景德镇陶瓷学院研究生协会 景德镇陶瓷学院风采就业协会 景德镇陶瓷学院风火轮自行车协会 景德镇陶瓷学院机电学院学生会

在此一零机设一、二班全体成员表示衷心的感谢