青年志愿者服务队部门设置及其职能

第一篇：青年志愿者服务队部门设置及其职能

青年志愿者服务队部门设置及其职能 秘书处

设立一个常务副秘书长，两个副秘书长

部门职能

1、文书工作

起草和撰写相关文件及规章制度；例会记录；新闻稿拟写；五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。

2、资料保管

1）、服务队成员个人资料保管，资料包括文字资料和个人风采展示。

2）、活动资料（包括前期策划，新闻稿，照片，活动总结）所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档，以及服务队所有日常文件（重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存）的整理和保管，电子资料保管方式应该多样化（刻盘，网盘多人保管）防止因客观原因导致资料丢失。

3、通讯及照片采集

加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的氛围，及时传达主席团相关决定，另外关注先锋家园及信息门户上面的相关信息。活动所有照片的采集工作。

4.活动室申请与管理

鉴于我院四大组织共用活动室的现状，应该在我们需要活动室使用权时进行事先调剂，以防与其他组织“撞车”从而影响会议进展。

5、关于队史的编写

1）保存各项大小活动的资料，按编年体制编写。

2）每一学年结束后有一总结环节，可以记录当年主席团及各位部长们对今年工作的总结和对来年的工作的期望。还可以以“一人一言”的形式，做一个留言版，寄托自己的希望。

3）每一学年纳新结束后应有特殊板块记录各部部员的详细资料和风采展示。

会展培训部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、承担活动前期的各种志愿者招募及面试工作。

2、对招募的志愿者进行统一培训。

3、定期组织校内校外优秀志愿者进行活动经验交流，邀请志愿服务

专家为广大志愿者同学进行讲座。

4、在服务队纳新结束后，对全组织进行甄选招募，组建一支礼仪队

和一支文艺队，礼仪队主要进行礼仪的培训和调度，文艺队包括才艺表演人才的招纳和主持人的培养。两支小队直属会展培训部，人员来自不同的部门，由会展培训部管理。

活动创意部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、主要负责学校内部活动的开展，实施，并尝试新的活动计划、方式以及宣传方法等等，为以后的活动创造新的活动思路。

2、创建队内策划库，修改整理各种已经开展以及即将开展的活动策划，规范策划格式、文字用语，以方便以后的策划及活动整理工作。

3、开展队内交流活动，使队员之间互相了解，增强队内和谐氛围。

4、负责与服务总队及各兄弟学院服务队之间的联系及合作。监理部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、监督考核职能 1）部长例会监督

负责部长例会的人员签到、记录会议中各干部的纪律，人员参与情况，各部门的任务及会议的整体情况比如现场的安排和气氛。

2）活动水平考核

a)确保活动策划由负责部门提前3~5天提交监理部；

b)准备期间，根据活动策划部门提交的策划书对负责任务的部门的工作进行跟进了解(跟进了解包括监理部派人参加策划部门关于此项目召开的各次会议，获取活动当天的成员分工安排表。

c)活动开始前，由监理部派人去签到，记录出席、未到人数以及迟到人数，对未到人员问清原因并做记录。

d)活动结束后，由活动负责部门指定人员填写活动记录表并交由监理部存档。最后，由监理部将活动期间所有的记录材料汇总并对此次活动进行综合评估，并填写活动评估表。

3）服务队人员考核

由监理部人员记录会议及活动中人员的表现情况或由部长提供自己部门部员的情况，定期向主席团报告记录情况。

4）志愿者库的建立 对参与各活动的志愿者进行考核存档，包括参加服务时间，活动中的表现及对此次活动的评价等。各活动负责人需在活动后向监理部提供每个参与志愿者的情况，以便监理部记录。

2、报账

负责各部门各活动及购买物品的报账，各部门活动前需将活动策划交到监理部，活动结束后将活动实际所报项目交到监理部，由监理部负责制作报表记录并向院团委报告经费预算。

3、公共物品的管理

项目拓展部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、负责服务队精品长期活动的维系，比如陕西省图书馆志愿者每期的安排监管，爱心包裹项目的相关事宜安排等。

2、立足服务队，面向社会，联系服务实践基地，拓展服务队对外的基地建设，比如支教的基地联系。

3、牵头负责下学期服务队即将开展的国家级大型活动，比如陕西省博物馆的讲解员。

公关部

设立一个部长，两个副部长

部门职能

1、拉赞助

向社会企业商家拉取赞助资金、宣传横幅、活动物资，以确保服务队活动正常举办及帮助内部建设。

2、加强和校园广播间的联系，做好对内的广播宣传。

3、建立起和报社、媒体间的持久合作关系，加强社会公益活动的影响范围，做好对外的宣传。

4、做好与院团委及校团委之间的联系，申请证书及盖章工作。

5、申请教室

宣传部

设立一个部长，三个副部长

部门职能

为服务队所有活动进行形式多样的宣传，负责画板的制作、传统海报的制作与张贴；电子宣传工作，制作ppt，电子海报以及充分利用微博，人人网主页，qq等电子宣传平台，做好建设维护并及时更新活动信息和志愿者风采。

第二篇：青年志愿者服务队部门职能

青年志愿者服务队

——部门职能

队长职责

主负责活动项目以及队伍管理。

副队长职责

主负责队伍日常事务运作。

队长与副队长负责总体规划，事务决议，总体协调，规章认定，工作考核；领导和指导各部门的行动，是队伍主要负责人。

行政部职责

1、主要负责“青年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动；项目策划与开发。

负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展，加强协会与福利机构、各高校青志队、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

2、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。

负责各项活动的安排和总结，学期的总结与评优。管理制度、奖惩制度、纳新制度、竞选制度、评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等，是促进整体工作顺利运转的中枢。

理事部职责

1、文秘工作：会议、活动记录与物资、资料登记核实，以及部门通讯以及协调。

协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况；负责协会财务经费、公共物品的管理,协会人员资料登记和更新，档案存档，会议的安排、签到登记和内容记录。

资料登记：申请加入、以及队员档案整理，时长记录等。

通讯工作：与队伍以及外部的通联工作。

物资工作：工作证、物资申请以及退还；以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购。

2、队伍培训

举办各种培训活动，组织学习青年志愿者事业的业务知识，提升干部干事、队员的工作能力、团队意识及整体素质，提高志愿者服务水平；协助评优工作，提供相关信息。以队员为核心，增智怡情；并对队员进行必要的帮助，促进队员与队员、队员与干事之间的更好交流。

宣传部职责

1、宣传工作：主要负责“青年自愿队”自身的宣传。

采用各种有效宣传途径向校内外宣传青志队的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。（信息组：收集信息，撰写稿件，报道青志队动态、活动开展情况、志愿者事迹等；联系校内校外媒体，协助宣传工作，负责文字排版编辑。）

2007年10月17日

第三篇：青年志愿者服务队部门职能

青年志愿者服务队 ——部门职能 队长职责

主负责活动项目以及队伍管理。副队长职责

主负责队伍日常事务运作。

队长与副队长负责总体规划，事务决议，总体协调，规章认定，工作考核；领导和指导各部门的行动，是队伍主要负责人。行政部职责

1、主要负责“青年自愿团”各类活动的组织和队伍管理活动；项目策划与开发。

负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展，加强协会与福利机构、各高校青志队、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

2、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。

负责各项活动的安排和总结，学期的总结与评优。管理制度、奖惩制度、纳新制度、竞选制度、评优制度等内部制度的修改以及队伍管理等，是促进整体工作顺利运转的中枢。理事部职责

协调和监督协会各部门工作，执行理事会的决议，传达部署、反映情况；负责协会财务经费、公共物品的管理,协会人员资料登记和更新，档案存档，会议的安排、签到登记和内容记录。资料登记：申请加入、以及队员档案整理，时长记录等。通讯工作：与队伍以及外部的通联工作。物资工作：工作证、物资申请以及退还；以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购。

2、队伍培训

举办各种培训活动，组织学习青年志愿者事业的业务知识，提升干部干事、队员的工作能力、团队意识及整体素质，提高志愿者服务水平；协助评优工作，提供相关信息。以队员为核心，增智怡情；并对队员进行必要的帮助，促进队员与队员、队员与干事之间的更好交流。宣传部职责

1、宣传工作：主要负责“青年自愿队”自身的宣传。

采用各种有效宣传途径向校内外宣传青志队的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。（信息组：收集信息，撰写稿件，报道青志队动态、活动开展情况、志愿者事迹等；联系校内校外媒体，协助宣传工作，负责文字排版编辑。

第四篇：青年志愿者协会部门设置

青年志愿者协会组织架构及各部门简介 时间：2011-03-05 08:54:03来源：青年志愿者协会作者：青年志愿者协会 主席团：

有权召开全体会员大会，审核协会的工作报告，提出协会的工作方针和任务，全权研究决定本协会重大事务，领导各部长进行部门事务管理.秘书处：

1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。

2． 定期向校团委汇报协会工作情况。

3． 记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。

4． 制作协会工作、活动所需各种文件、材料 并整理归档。

5． 维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总

6． 起草协会各项工作管理制度规定

7． 熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议

8． 对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。

9． 定期制作协会用品清单并统一进行购置。

10． 维护协会办公室清洁卫生。

11． 提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品

12． 专人负责协会财务报帐工作，整理活动发票、车票，并存根。

13．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部（队）上交的策划书，审批通过之后交由主席团审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。

人力资源部：

1．全面整理协会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。

2．制定培训管理条例及培训工作守则。

3．对协会部门及成员进行学期考评，表彰。

4．负责志愿者招募事宜

5．根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。

6．面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。

7．与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作

宣传部：

1． 对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。

2． 做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。

3． 配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。

4． 有一定书法、绘画功底，熟悉电子宣传材料制作。

5． 能够在宣传阵地创新提出对外服务，开拓志愿者服务范围。

6． 制作协会会标，统一对外宣传形象。

7． 加强协会对外宣传工作。

新闻网路部：

1． 对协会新闻报道、会刊制作、事迹宣传等工作负责。

2． 及时报道协会活动新闻并与校团委宣传工作配合。

3． 维护协会网站、BBS，并处理协会对外联络工作。

4． 制作协会会刊。

5． 整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。

项目管理中心：

一、社区服务队：

1． 定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。

2． 设置社区公益家教。

3． 与民工子弟等学校联系支教工作。

4． 举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。

5． 普及健康知识——生活小常识宣传

7． 社区相关部门的挂职锻炼。

8． 为社区设计制作大型宣传壁画及公益宣传海报

二、社会实践队：

1．负责每年的大学生志愿者寒、暑期社会实践活动

（包括文件的拟定、社会实践简报的编辑、社会实践的策划、材料的制作等）

2．负责宣传义务献血、组织义务献血工作

3． 负责组织志愿者参与校园志愿活动（学校大型会议、庆典等的服务）

4． 组织志愿者参与社会各项志愿活动

三、校园志愿服务队：

1．负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，接待新生等（学校大型会议、庆典、晚会、颁奖等的服务）

2、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“城院爱心仓储”体系。

四、红十字救护队：

负责宣传普及紧急救护知识，协助开展力所能及的紧急救护工作，协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。

与甘肃省的其他各类大学生志愿者组织定期进行交流与互助；积极配合其他部门工作。

五、文艺宣传队

为协会的社会公益服务活动和校内大型晚会做演出工作；积极协助协会其他部门的工作。

青年志愿者协会

2011-3-4

第五篇：青年志愿者协会部门职能

桂林电子科技大学青年志愿者协会

青年志愿者协会部门职能

主席团

主席团：社团主席

副主席

秘书处

主席：总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作，统筹决定社团的发展方向。对协会负责。主要的职责是全面负责本协会工作。做好每年一度的工作计划，制定每学期的工作安排。检查个部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议。研究本协会的工作发展方向。会长有事外出，由副会长行使职权，主持协会的全面工作。副主席：1社团活动的策划，分工，财务预算； 2社团活动的组织，协调，后勤工作； 3协会常务处理； 4具体项目的活动负责。

对主席负责。主要的职责是分管本协会的一定部门，主动配合主席搞好各项工作。当好主席决策参谋，并对主席做出的决策进行讨论通过。指导各部门开展工作，为他们解决实际问题，并及时把各部门的有关情况反馈给主席。认真协调好各部门之间的关系，并加强对分管干部的传、帮、带工作。

团结

友爱

互助

奉献

桂林电子科技大学青年志愿者协会

秘书处：以协助协会日常事务为工作重心，协调各部门工作，搞好内部团结，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部将人员分为三个小组：部长负责会长团及策划部的文秘工作，副部负责与外联部、组织部紧密联系，随时反馈信息，其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化。做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。2 社团活动质量的监督，干部评优，会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。对会员的会员费的上缴做监督，记录好新会员的档案，并督促会员参见各项活动，提高其积极性及对各种活动的热情。对会员进行学期计分考核，以及学年“社团活动积极分子”评比工作。管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序，培养会员良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对会员负责，管理和做好各项会员制度。协助主席、副主席调配人手，传达通知，撰写文件。6 根据主席批示，制定全年的工作计划，并督促各部门执行，总结全年工作表现。

团结

友爱

互助

奉献

桂林电子科技大学青年志愿者协会

财务部：负责协会各项事务的开支登记及财务保管工作，活动经费报销，参与协会各项活动财务指出计划的策划。

1、对内协调好与其他部门的关系。内部管理的最终目的是统一规范的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化 按实际情况，集合本协会的财务制度，做好每一笔费用的流动记录。

3参与每个活动经费预算的策划。

4在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会交代。5 对本协会的所有财务费用高度负责。财务制度：

（一）发票：(1)活动中费用小于20元的，可以凭收据报销；大于20元时需开发票，否则不予报销。

(2)发票上的户名统一为：桂林电子科技大学。(3)发票背面要有经手人的签名及活动内容。(4)超市打印的凭条夜可作为报销凭证。

（二）经费预算：(1)活动中的开支要按照策划书上的经费预算来执行。如果活动中经费超出预算，超出部分的10%可有协会报销，余下的由活动负责人承担。

(2)活动经费大于200元时，在活动结束后可到社联预支50%的经费。

团结

友爱

互助

奉献

桂林电子科技大学青年志愿者协会

(3)经费预算要科学合理，且须经团委老师审批签字。

外联部：主要负责协会的对外联系及赞助商的联系等，是一个锻炼人有很辛苦的一个部门。所以要求外联部的人员能积极参与各县活动，主动锻炼自己，吃苦耐劳，坚持不懈，以使自己的交际能力及处理各项工作的能力能有一定的提高。同时，外联部和其他部门积极合作，在协会的工作中发挥更大的作用。

1、对内协调好与其他部门的关系。内部管理的最终目的是统一规范的外联工作，并同其他部门一起努力工作，是协会走向合理化、高效化、统一化。

2、外联部在协会领导的带指导下，拓宽校际的交流，增进协会与兄弟协会的合作关系。向校外展示我们协会的风采，努力提高协会在校内外的知名度，积极为同学们服务，位同学提供实践、交流、合作平台。

3、通过与企业的沟通谈判，努力为协会争取利益，为协会项目募集经费。同时加强与外界的联系，树立我们协会的良好形象，并且促进彼此间的联系。

4、活动的审批以及场地的申请，活动器材的申请等。

团结

友爱

互助

奉献

桂林电子科技大学青年志愿者协会

桂工青协信息部职能：

信息部、网络部：

1、在协会的领导下负责协会的信息化建设，信息系统的维护及信息资源的管理工作；

2、协助、监督、指导协会相关部门对重要信息系统和数据库的管理，保证资料的完整、准确。根据具体的协会要求，做好协会网络的管理。

3、负责编辑社团电子图书的设计，与外校的信息的联系，及时的更新、维护社团的网站，把社团的网站建设成出色的对外交流平台。（网络部主要负责）

4、负责协会各项工作和活动信息（活动资料、相片）的采集和汇总，并及时将这些信息以新闻的形式发布。

团结

友爱

互助

奉献

桂林电子科技大学青年志愿者协会

文体部：文体部要本着提高大学生的综合素质和能力的原则，积极发展会员的问题素质。

1、负责各种体育活动的组织和开展，如篮球队、足球队等的成立，指导会员的体育活动，组织会员与其他协会进行体育比赛等。

2、组织会员举行别致、精致、有影响力的文娱活动（社团节、卡拉OK大赛，趣味竞技等比赛），丰富会员的文娱生活。同时与协会的相关部门一起负责协会内部文娱特长会员的组织与培养。

3、配合学校、社团完成各种文体活动。

4、组织有关志愿者方面讲座、学习班等，普及志愿者知识，提高学生、会员的志愿服务意识和志愿服务水平。

团结

友爱

互助

奉献