第一篇：社团迎新生服务策划书
XXX研究生新生报到现场服务
策划书
一、活动背景、目的与意义
XXXX大学几年招收约3000余名研究生，经网上调查和在同学中的调研，新生在报到过程中经常会遇到各种问题和不便，为配合学校做好研究生新生报到工作，弘扬全心全意为人民服务的精神，XXX特推出“研究生新生报到现场服务活动”，为来自全国各地的同学们提供信息咨询服务。根据社团去年迎新服务活动的经验，本次活动以现场服务为主要形式，既为前来报到的新生提供服务，也为XXXX大学的研究生教育做好宣传工作，树立良好的学校形象。
二、活动时间与地点
本次活动的时间为学校规定的新生报到时间，具体为8月28日下午、8月29日全天、8月30日全天，活动地点为XXXX.三、活动开展方式
1、以现场服务为主要形式，搭建服务台，悬挂横幅、展板，设专人值班，提供问询服务，并作相应宣传。
2、在服务现场为同学们发放新生指南，发放本社团宣传材料及报名表，并接受现场报名。
3、对活动过程拍摄记录，并采访前来报到的同学，征求他们对此次活动的意见和建议，询问他们的需求，以便积累更多经验，指导后续工作。
4、活动结束后进行工作总结和成果展示，并进一步做好社团招新的筹备工作。
四、活动主要内容及具体安排
(一)活动准备阶段
1、XXX负责活动策划书撰写，场地审批，并完成相关宣传材料的撰写和排版。
2、XXX负责制作宣传条幅及宣传板，准备服装，完成宣传材料印制。
3、XXX负责现场服务阶段的人员分配和值班表制作，并准备现场服务所需的设备（桌椅、遮阳蓬、工作证、饮用水等）。
4、XXX负责现场图像采集，新生采访及相关稿件撰写。
(二)活动举办阶段
1、XXX负责保证每日的活动现场值班人数及相关物品的准备和收回，其它各部协调保证活动有序高效进行。
2、XXX负责活动现场的宣传工作，并作好拍照、采访工作，即使整理照片，撰写相应新闻稿，并完成后期成果展示。
3、XXX负责现场服务阶段具体服务工作和秩序的维护。
(三)活动总结阶段
1、清点、回收、归还相关物品。
2、结算帐目。
3、总结活动中存在的问题和经验，完成成果汇报。
4、整理现场收集到的社团报名表，筹备招新面试。
(四)应急预案：
（1）遇到阴雨等恶劣天气，服务地点向邻近的食堂、学员楼转移。
（2）遇到临时人员不足情况，由办公室设专人进行协调，必要时与各学院学生会进行合作。
（3）遇到物资不足情况，由办公室设专人进行补给。
（4）如遇到其他突发情况，按学校相关活动应急预案执行。
第二篇：社团联合会迎新生晚会赞助策划书
日照职业技术学院 学生社团迎新晚会策划书
赞 助 策 划
主办：共青团日照职业技术学院委员会 承办：日照职业技术学院学生社团联合会 日照职业技术学院学生各社团、及二级学院分会
日照职业技术学院
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 工作计划
5． 宣传计划
6． 商家补偿计划
7． 经费预算
日照职业技术学院
一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的九月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生刚刚步入大学生活，一切都相新鲜，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超七千人的大市场。
因此，社团联合会作为日照职业技术学院学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我院社团精心策划了这台迎新晚会！本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上，而且通过了整个筹备委员会的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是日照职业技术学院学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院党委、院团委等
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除此之外本活动还得到社团联合会下属94个协会、院官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
学生组织、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们94个协会的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网（润秀网），可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为
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6．本次活动将有过六千人了解，并至少超5000人能进贵公司完成宣传活动!场参与
三．活动介绍
1． 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学生积极性的大型特色活动。
2． 组织机构：
主办单位：日照职业技术学院院团委 承办单位：日照职业技术学院社团联合会
协办单位：日照职业技术学院社团联合会下属94个协会
赞助单位： 3． 活动时间：
2013年9月15日，晚上7：30——10：50（暂定）4． 活动地点： 学院操场 5． 现场布置：
主舞台音响 控制 物品储备
四．工作计划
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1． 申请审批：
在2013年6月30日前落实策划的审批和场地的申请工作
2． 寻找合作组织
在2013年9月1日前落实合作机构及合作项目 3． 寻找赞助单位
在2013年9月1日前落实赞助情况 4． 邀请嘉宾
在2013年9月14日前落实嘉宾情况 5． 筹备资金
在2013年9月1日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。
6． 活动进程 晚会工作细则一览表：
次序 工作内容
时 间
负 责 人
发送请柬工作 晚会之前两天 洪元元六个礼仪到岗 18：00
洪元元 3 发放节目单
18：20洪元元会场服务器具（茶、水等）
18：20洪元元
抽奖工具准备工作
17：00韩后照
抽奖号码发放工作
18：00洪元元引领观众进场入座
18：50赵建然
日照职业技术学院 搬运学院器材
14：50完毕 吕航洲
借用所需工具工作
15：00 韩后照
舞台搭建工作
17：00吕航洲
灯光安装调试工作
17：00 吕航洲
音箱设备调试工作
17：00吕航洲
电脑
15：00 吕航洲化妆室换衣间搭建工作
16：30 韩后照
化妆工作
16：30--18：10 洪元元
服装道具准备工作
16：30吕航洲
搬运桌椅及电脑
17：30 吕航洲背景布置工作
17：00 吕航洲赞助商的服务工作
18：00--18：40 郭赞、牟王强赞助商接待交流工作
18：00 洪元元、刘晓庆换衣间服务人员到位
18：50赵建然维持秩序工作人员到位
18：20赵建然舞台道具服务人员到位
18：50 吕航洲
照相工作人员到位
18：20沈强电线及器材看管人员到位
18：20吕航洲
预演节目准备工作
18：40王玉桥、张贻衡
进出口控制工作
18：50 赵建然
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
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己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
28、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间
所租服装道具的整收与送还借用学校的服装的整收与送还
借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
灯光设备的摘收与送还会场服务器具及礼仪服装整收
化妆间、换衣间的处理工作
台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
桌椅及电脑收送工作
会场卫生清理工作
注：
1、各部门负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
30、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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项目 内 容 时间及频率效果备 注 社联网页各社团网页 学院记者站报 其他高校贴吧
校内媒体广播站:专栏晚会前三天，每天两次从校园媒体五．宣传计划
各个角度进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校园!建议公司自备1~2分钟录音节目,广播站中随专访播出
横幅 在过道悬挂
晚会前两天悬挂到晚会结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 记者站站报:专版 每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前
前三天派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接
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展板 在饭堂和教学楼前各放一块，每天更新 位置摆放触 传单可连同商家传单一起派发
醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
六． 商家补偿计划
名称 形式 备注
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单我们包办在校内派发 横幅宣传，在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
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升空气球横幅 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅
不可太商业化
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
刊物宣传 在刊物跟踪报道 具有历史价值
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
咨询点宣传 活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等。效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
产品代理 如若合适 可长期合作
七、经费预算
宣传
3150元 舞台
6000元
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服装
2350元 灯光
4400元 音响
2500元 喷绘
1250元 化妆
2000元 荧光棒
1000元 接待
1000元 装饰
800元 请柬
600元 文件
500元 其他 1000
小传单1000份
上面可作公司和本次活动的宣传。
展板 2块 100元
200元
宣传栏 4个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱
小册子 待定 公司提供
横幅 由赞助方提供
广播台 120元 三天，每天两次
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣
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数码摄影 100元 含电池
用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 具体当天定
纸碟 200个 0．1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）
升空气球 2个 共500元
可给予考虑
合计 1000元 总计
24050元
补充赞助方案：（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商8000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活
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动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动日照职业技术学院社团联合会拥有最终解释权
附：迎新晚会策划书
共青团员日照职业技
术学院委员会
13校社团迎新晚
会组委会 2013.6.22
日照职业技术学院
迎新晚会
策
划
书
主办：共青团日照职业技术学院委员会
承办：日照职业技术学院学社社团联合会
日照职业技术学院各学生社团
日照职业技术学院
日照职业技术学院迎新晚会策划书
金秋十月，大一新同学带着青春蓬勃的朝气加入到了日照职业技术学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神。在此日照职业技术学院全体社团人举办此次迎新文艺晚会，表达对2013级新同学的关心与期望，为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
一、活动名称
日照职业技术学院社团迎新晚会
二、活动主题
“梦萦日照，相约日职”
三、活动对象
日照职业技术学院学生工作处领导、各学生社团成员骨干及2013级全体大一新生（共计5000余人）
四、活动时间
2013年9月
五、活动地点
日照职业技术学院体育场
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六、节目单
开场舞：盛世中华（暂定）（15min）领导发言（3min）
老社团人发言
新生发言（10min）宣布开始
1、健美操表演（健美操）（5min）
2、Dance queen（现代舞）（5min）
3、哈利路亚（话剧）（暂定，需替换）（15min）
4、云水禅心（瑜伽）（6min）
5、中华武魂（武术）（15min）
6、相信自己无限极（手语舞）（5min）
7、歌曲联唱（10min）
8、军中绿花（小品）（暂定，需替换）（15min）
9、少年中国说（情景朗诵）（5min）
10、闭幕舞蹈（5min）总共100分钟
七、工作人员
1、顾问人员
1）成员：日照职业技术学院团委、学生处相关领导
2）任务：对迎新组委会及个别功能小组的工作进行指导，保证各项工作顺利进行
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1）成员：日照职业技术学院社联主席团及各学生社团
2、迎新组委会
负责人
2）任务：
①制定晚会日程、规章和成员行为规范；
②统一筹划各功能小组工作进程，从整体上掌握晚会总体进程；
③协调各功能小组的活动，为各功能小组在不同时期的相互合作搭桥引线。
3、礼仪组
1）成员：洪元元 2）任务：
①晚会开始前一周发放请柬，完成对学院领导、赞助商和其他嘉宾的邀请；
②晚会现场担任礼仪，完成对领导、嘉宾的接待和引导工作；
③晚会现场担任礼仪小姐，配合主持人完成相关工作，如颁发证书、对赞助商商品的展示等。
4、外联组
1）成员：郭赞、牟王强、刘晓庆
2）任务：
①代表组委会与赞助商洽谈，确定赞助事宜；
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联系，与礼仪组共同完成邀请、接待等工作；
②代表组委会与学院其他学生组织及兄弟院校进行
5、宣传组
1）成员：沈强、刘丹
2）任务：
①校园宣传：通过报纸、海报、广播、条幅、网络等方式在校内进行宣传，确保百分之九十以上学生了解此次迎新活动
②社会宣传：通过报纸、海报、广播、条幅、网络等方式在社会上进行宣传，配合外联组完成相关赞助工作；
③商业宣传：在活动前中后期对赞助商进行相应宣传，并配合主持人完场现场宣传工作。
6、场务组
1）成员：吕航洲
2）任务：
①完成舞台搭建，设计舞台布局；
②服装分配、收集，保证活动开始前服装到位，活动结束后服装统一收齐，不得有遗漏，损坏；
③负责安排道具，在晚会中上下道具，保证每个节目话筒、道具的摆放；
④协助音响师完场音乐播放及灯光控制；
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利上下台；
⑤与节目组配合完成节目出场，保证每个节目能顺
⑥处理舞台上出现的意外状况，如突然断电、演员缺席等状况。
7、节目组
1）成员：王玉桥、张贻衡
2）任务：
①完场前期的节目收集、中期节目筛选和后期的节目合练、彩排；
②安排节目排练，保证节目质量；
③制定节目出场顺序及备用方案，确保晚会现场节目正常进行；
④负责前期和中期演员考勤工作，严肃演员队伍纪律，后期演员考勤由组委会负责。
8、机动组
1）成员：王攀、韩后照、樊迪
2）任务：
①确保排练、彩排和演出场地和相关设备正常使用；
②协助组委会确定舞台、灯光、音响等设备和装饰物品；
③制作、采购相关物品，记录组委会会议内容。
④协助场务组完场会前现场布置和会后会场清理工
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作。
9、安全组
1）成员：赵建然
2）任务：
①引导新生有序入场，安排新生就坐；
②保证现场秩序，防止出现不可控的动荡、骚乱局面；
③做好地震、火灾等不可抗因素的预防工作，确保灾害发生时现场人员能够安全撤退
④灾害发生时作为引导员，为现场人员引路，必须坚守岗位，不得临阵脱逃。
八、各阶段任务
此次活动共分三个阶段，具体任务如下：
1、前期（6月2日至7月1日）
本阶段主要完成组委会和各功能小组的组建及任务
分配，节目收集、筛选和排练，赞助商与赞助方案的确定。
1）组委会和功能小组成立：6月2日下午召开组委会第一次全体会议，确定常委会和各功能小组人选，确定组委会、常委会和各功能小组具体任务。
2）节目收集、筛选和排练：6月6日各学生社团将节目
日照职业技术学院
名单、节目形式、节目时长报到节目组，并自行组织排练，6月15至18日，节目组会同常会会进行节目筛选，6月19日至7月1日由节目组对通过的节目统一安排排练。
3）赞助商与赞助形式确定：6月3日，外联组会同常委会制定赞助方案，6月4日外联组开始联系赞助商。
2、中期（7月2日至9月10日）
本阶段只要完成对领导、嘉宾的邀请，场地、舞台、灯光、音响等物品的确定与采购，节目的彩排与强化训练
与赞助商的进一步洽谈、确定具体赞助方式与赞助金额等
工作。
1）对领导、嘉宾的邀请：晚会开始前一周进行，由礼仪组与常委会共同完成。
2）场地确定、采购：9月1日之前，由组委会确定场地；9月1日至5日，后勤组确定灯光、音响等舞台用品9月10日之前完成相关物品采购和道具、服装的租赁
3）节目彩排与强化训练：7月2日下午进行第一次彩排；7月3日至暑假，强化训练；9月3日，进行第二次彩排；9月3日至9月9日强化训练，9月10日，第三次彩排，各组到位。
4）进一步确定赞助：9月3日之前确定各赞助商赞助
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形式及赞助金额，不再改动。
3、后期（9月11日至9月30日）
本阶段主要完成演前动员、进一步宣传，带妆彩排、走场、演出，确保各功能组相互配合；进行后期宣传等
工作。
1）演前动员：做好演职人员和工作人员的战前动员工作，进一步对晚会进行宣传，保证百分之九十以上的新生参与。
2）彩排、走场：确保各工作组能够默契配合，演员能够正常出场、发挥，进而保证晚会顺利进行
3）演出（具体见晚会具体流程）
4）后期宣传：由宣传组负责，从晚会后至9月30日，对晚会和商家进行宣传。
九、宣传效果预测
（一）宣传效果评估：
1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。
3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品 对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业
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效益。
（二）活动宣传方案：
1、媒体宣传：体育晨报驻日照职业技术学院记者站宣传，日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技术学院院报宣传。校园之声广播电台进行广播宣传。
2、横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为一周。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。
3、海报宣传：在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。
4、传单宣传：活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。
5、现场宣传：①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。
6、物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造
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深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力。
7、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。
（三）赞助方法及宣传方式：
1>20000元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传；入场券首页；广场平面宣传；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动；活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2>10000——20000元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅；入场券背面宣传；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3>5000——10000元，定为三号赞助商。现场悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4>3000--5000元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。
5>1000——3000元，定为五号赞助商，会场正南或正北下方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；
6>500——1000元，定位六号赞助商，会场悬挂条幅；发放单页
7>200——500元，定位协办商，会场外围悬挂条幅。
日照职业技术学院
宣传
3150元 舞台
6000元 服装
2350元
十一、经费预算
灯光
音响
喷绘
其他
化妆
荧光棒 接待
装饰
请柬
文件
4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元
800元
600元
500元
1日照职业技术学院
总计
24050元
十二、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
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20、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、踩踏事件
如果发生踩踏事件应按如下安排
1、安全组分片区疏导
2、由各个连队连长负责协助安定学生
3、提前联系校保卫处、派出所做好应急安排
4、疏散人群，以连队为单位依次疏散
4、火灾
针对火灾易发点提前准备好消防器材，疏散人群按踩踏事件方案安排
5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
十三、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工作内容
时 间
负 责 人
发送请柬工作 晚会之前两天 洪元元
日照职业技术学院 六个礼仪到岗 18：00
洪元元 3 发放节目单
18：20洪元元会场服务器具（茶、水等）
18：20洪元元
抽奖工具准备工作
17：00韩后照
抽奖号码发放工作
18：00洪元元引领观众进场入座
18：50赵建然
搬运学院器材
14：50完毕 吕航洲
借用所需工具工作
15：00 韩后照
舞台搭建工作
17：00吕航洲
灯光安装调试工作
17：00 吕航洲
音箱设备调试工作
17：00吕航洲
电脑
15：00 吕航洲化妆室换衣间搭建工作
16：30 韩后照
化妆工作
16：30--18：10 洪元元
服装道具准备工作
16：30吕航洲
搬运桌椅及电脑
17：30 吕航洲背景布置工作
17：00 吕航洲赞助商的服务工作
18：00--18：40 郭赞、牟王强赞助商接待交流工作
18：00 洪元元、刘晓庆换衣间服务人员到位
18：50赵建然维持秩序工作人员到位
18：20赵建然舞台道具服务人员到位
18：50 吕航洲
日照职业技术学院 照相工作人员到位
18：20沈强电线及器材看管人员到位
18：20吕航洲
预演节目准备工作
18：40王玉桥、张贻衡
进出口控制工作
18：50 赵建然
注：
1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
28、晚会会后工作细则一览表： 次序 工 作 内 容 时 间
所租服装道具的整收与送还借用学校的服装的整收与送还
借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还
灯光设备的摘收与送还会场服务器具及礼仪服装整收
化妆间、换衣间的处理工作
台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
桌椅及电脑收送工作
会场卫生清理工作
注：
1、各部门负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
日照职业技术学院
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
十四、未尽事宜，另行通知
主办：共青团日照职业技术学院委员会
承办：日照职业技术学院学社社团联合会
日照职业技术学院各学生社团
2013年5月31日
日照职业技术学院
附录1、2013社团迎新晚会舞台效果图
附录2、2012年文化节闭幕式暨迎新晚会
日照职业技术学院
附录
3、双评晚会
附录4、2012庆祝建团九十周年学生干部合唱大赛
第三篇：社团联合会迎新生晚会赞助策划书
迎 新 晚 会 策 划 书
*********学院
社团联合会 20**年**月**日
山西
活动策划书目录：
1． 前言
2． 市场分析
3． 活动介绍
4． 工作计划
5． 宣传计划
6． 商家补偿计划
7． 经费预算
一． 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超四千人的大市场。
因此，社团联合会作为山西********学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我院社团联合会精心策划了这台主题为“新动80~90”的迎新晚会！本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上，而且通过了整个社团联合会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是山西********学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院党委、院团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到社团联合会下属**个协会、院学生组织、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团联合会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们十七个协会的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6．本次活动将有过三千人了解，并至少超700人能进场参与（因场地所限人不可进太多）
三．活动介绍
1． 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2． 组织机构：
主办单位：山西********学院院团委 承办单位：山西********学院社团联合会
协办单位：山西********学院社团联合会下属**个协会 赞助单位： 3． 活动时间：
20**-**-**，晚上7：30——10：50 4． 活动地点： 学院第一报告厅 5． 现场布置： 楼梯（封）
主舞台音响 控制 物品储备
会员入场区 观 众3 6． 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四．工作计划 1． 申请审批：
在20**年**月**日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）2． 寻找合作组织
在20**年**月**日前落实合作机构及合作项目（由个副主席负责）3． 寻找赞助单位
在20**年**月**日前落实赞助情况（由各协会会长负责）4． 邀请嘉宾
在20**年**月**日前落实嘉宾情况（由办公室负责）5． 筹备资金
在20**年**月**日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。（由财务部负责）
6． 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责 7． 活动进程 时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高 17：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护 18：10 清场整理 保证非工作人员都离开 18：40 理事各守岗位 注意换班安排
19：00 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤
19：30 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人晚会正式开始
22：30活动结束 合影留念 22：50 清理现场 有头有尾 8． 人员分工 由人力资源部负责 9． 清场处理 全体理事负责 五．宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注 社联网页各社团网页 学院记者站报 其他高校BBS 校内媒体广播站:专栏晚会前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校园!建议公司自备1~2分钟录音节目,广播站中随专访播出
横幅 在过道悬挂
晚会前两天悬挂到晚会结束 一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 记者站站报:专版 每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前
前三天派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在饭堂和教学楼前各放一块，每天更新 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
六． 商家补偿计划 名称 形式 备注
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
易垃宝宣传 商家如有易拉宝我们可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单我们包办在校内派发
横幅宣传，在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化 升空气球横幅 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 刊物宣传 在刊物跟踪报道 具有历史价值
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
咨询点宣传 活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等。效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖 产品代理 如若合适 可长期合作 七．经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
小传单1000份 0．1元 100元 上面可作公司和本次活动的宣传。展板 2块 100元
200元
宣传栏 4个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱 小册子 待定 公司提供 易垃宝 待定 公司提供 横幅 由赞助方提供
广播台 120元 三天，每天两次
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为外面宣传 灯光1000元
数码摄影 100元 含电池
道具 1000元 包括化装，表演服装等 用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 具体当天定 纸碟 200个 0．1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可（瓜子，花生，水果等）升空气球 2个 共500元
可给予考虑
荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 合计 2990元 补充赞助方案：（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商800元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动山西********学院社团联合会拥有最终解释权 附录一：山西********学院社团联合会简介：
山西********学院社团联合会成立于2005年，自成立以来，在院团委的正确领导与大力支持下、在全院各级部门老师与广大同学的积配合下，社团联合会在摸索中不断前进，从社团联合会对社团的管理、服务，到不断有新的社团成立，再到社团联合会举办大大小小的各种活动，社团联合会在学生组织中崭露头角，也在同学中建立了良好的形象。社团在5年中也同样取得可喜成绩，在每年的学院表彰大会上有近百名社团学生干部被评为社团建设先进个人。
社团是高校校园文化的重要载体，是高校第二课堂的重要组成部分，是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织，是全校学生社团的忠实代表，其宗旨是“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的成长成才”。社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体，自我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。
社团联合会以“维护会员根本利益，促进社团健康发展”为宗旨，本着“立足社团，服务于社团”的理念，其下分设学术类（长风文学社、英语协会、演讲与口才协会、数学建模协会），实践类（创业协会、圆梦协会、青春仪苑），文艺类（曲艺协会、AT联盟），体育类（足球协会、晋众游泳协会、武术协会、轮滑协会），志愿者类（青年志愿者协会、大学生心理健康协会、爱心环保协会、青年马克思主义协会）五大类社团，共计**个协会。参加社团的学生达到我院学生的三分之一。**年在原有的组机构下重新组合成立了社团联合会主席团（主席一人，常务副主席一人，副主席一人，秘书长、副秘书长各一人。
新学年开始，社团联合会必将以“有所为”作为工作重点，积极引导各个协会本着求真务实的工作作风在做好原有的社团文化月，社团活动月这一系列活动的同时，积极开拓进取寻求创新活动，为广大同学的课余文化生活谱写绚丽篇章。
有人说：社团是兰花，它绽放着校园精神文明的芳香；有人说：社团是绿洲，它承载着大学生开拓进取的智慧；我更相信，社团是考官，它检阅着学院综合发展的实力。
山西********学院
社团联合会
第四篇：迎新生策划书
广东纺院迎新生晚会活动策划书
一活动主题：
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的：
广东纺院又迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。相信许多同学对大学都充满着憧憬，为进一步做好迎新工作，促进新生之间交流与沟通，丰富校园文化生活，特意举行这次迎新晚会。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，让他们更快的拜托孤独心理，更好地融入大学的生活中。
三、活动对象;
广东纺织职业技术学院大一全体新生
四、活动地点
广东纺院大礼堂
五，具体组织安排；、节目编排负责人：院文艺部及相关文艺委员 2、音乐制作负责人：文艺部、选择主持人：在以往参加主持人大赛获奖的人中选择。4、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。、会场布置负责人：生活部、纪律部等。
6、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。、晚会摄影负责人：、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：无线电小组、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：系生活部
六、活动流程：
（一）准备阶段
1）通知各班配合我们组织这个大型的“迎新生晚会”活动。
2）准备表演节目；让大一各班各自出一个节目，然后有学生会内部从中初步筛选出表演好的节目作为晚会的表演节目。3）申请大礼堂
4）场地布置，按各系各班来给各班安排座位。5）邀请领导嘉宾出席。6）为晚会作提前的彩排。
（二）、活动过程；
1）院领导代表说话，晚会开始。
2）节目表演，表演班级要提前准备。3）现场互动。
4）歌曲演唱，节目表演。3）新生代表讲话。
4）评出表演节目优秀的班级，分别给予颁奖。5）晚会结束。
七。、活动经费：
背景主题海报：150元 胶 卷 40元/卷×3＝120元 道 具 200元 化 妆 品 100元 贴 图 100元
矿 泉 水 100元 奖状20元
其他材料250元
共1040元
第五篇：迎新生策划书
关于“2013迎接新生”活动
策
划
书
策划人：王超2013年9月
一、活动时间：2013年9月7—8日
二、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、活动地点：中南林业科技大学校园内
四、活动主题：迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们勤工俭学服务中心自发组织迎接新生的活动，希望继承学校的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
五、活动目的：
为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我校对他们的重视。
六、注意事项：
1.各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2.新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。
3.在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长，尽快解决问题。
4.加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5.在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。
七、应急方案：
1.新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。2.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3.当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。
4.新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
中南林业科技大学 勤工俭学服务中心 二〇一三年九月
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