外联部部门活动策划书[推荐5篇]

第一篇：外联部部门活动策划书

信息技术系团总支外联部户外烧烤活动

活

动

策

划

书

一、活动主题：

户外烧烤活动

二、活动目的：

经过一学期的相处，部门干事关系已基本融洽，但有些干事之间还是存在不同程度的隔阂。为打破这种隔阂，增加部门凝聚力，增进同学之间的交流，培养大家的动手能力和团队合作意识，我们以此次活动丰富大家的课余生活，并开拓大家的视野，使大家的身心得到陶冶，也为干事之间的相互学习提供平台。为此，我们团总支外联部决定搞一次集体野炊烧烤活动。

三、活动时间：

未定

四、活动地点：

南郊公园

五、策划、组织人：

外联部部长曾民裕

六、活动参与人员：

信息技术系团总支外联部所有成员

七、组织方式：

集体活动

八、具体安排：

下面是具体的活动流程：

1、提前与南郊公园办事处预定好位置及炊具安排，提前一天到

市场去预订烧烤食物，并在出发当天清晨去购回。

2、出发的时间定在早上8：30。请部门所有成员在8:00之前在北院文化广场集合。

3、部长带领干事安全有序的前往目的地，到达目的地后，部长负责点名，确保无误。

4、到达目的地之后自由活动一小时，参观景区景点。组织者利用空闲时间布置场地。

5、自由参观活动完之后，大约11点，召集大家玩个小游戏（象棋、扑克等娱乐活动为主）。

6、游戏完，大约11：30，烧烤活动开始。

7、在烧烤过程中会插入各种小游戏和小竞赛项目，按组积分，最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外，期间在游戏中的获胜者也给予小奖品，以活跃气氛调动大家的积极性。

8、大约16点，返校

九、经费预算：

烧烤器材80元

食物50元

车费20元

共计150元

十、可行性分析：

本次户外活动的整体预算大约为150元，在我们能承受的范围内。集体活动不存在大的安全隐患，此次活动我们做了充分的准备，就安全问题进行了强调，能确保活动安全的进行。

十一、活动注意

1.部门所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念，准时集合。

2.各成员须服从安排，听从负责人的指挥。手机保持开机，方便联系。

3.负责人部要以身作则，起到带头作用。

4.注意个人人生和财产的安全。

5、维护学校形象，不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。

6.各成员不得个人私自行动。

7.负责人认真负责的做好本职工作。

十三、人员具体安排：

1、活动负责人：曾民裕

2、财务统计人员：蒋君梅

3、踩点人员：任静、曾民裕

4、采购人员：卜红玉、聂尚娴

5、途中上下车目的地总负责人：曾民裕

6、活动秩序维持、安全：曾民裕

预祝本次活动顺利进行！

策划人：外联部部长曾民裕2013年3月1日

第二篇：外联部部门建设策划书

外联部是学生会的一个重要部门，是学校与商家沟通的桥梁。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金，即拉赞助，这是一项相当艰苦的工作，没有一定的交往能力，融洽的人际关系是很难做好的。下面是小编整理的外联部部门建设策划书，欢来参考!

一、前言

在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激-情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

二、市场分析

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

三、活动介绍

1、活动意义：

为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

2、主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：

3、活动时间：20XX年12月25日(圣诞节)

4、活动地点：03-5145、活动安排：

a、大合唱

b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

c、节目表演

d、商家代表讲话

e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

f、晚会中转站互动游戏

g、节目表演

h、晚会结束

i、领导致闭幕词

四、工作计划

1、申请审批：在20XX年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

2、寻找赞助单位：在20XX年12月22日前落实赞助情况

3、活动宣传：在20XX年12月24日前做好宣传工作

4、邀请嘉宾：

在20XX年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

5、筹备资金：

在20XX年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7、活动进程(1)20XX年11月26日 周四下午三点

节目海选 地点：03—51

4(2)20XX年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

(3)20XX年12月19号7：00—9：00

十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心

(4)20XX年12月24号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

地点：03—514

(5)20XX年12月25号晚上7：00—9：00

晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等

(6)20XX年12月25号晚上9：00

志协部负责将会场清理干净

五、宣传计划

1、横幅

悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

2、小册子宣传

册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

3、海报宣传

(海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)，贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

5、宣传栏宣传

赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

7、作人员用品宣传

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

8、现场宣传

活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。

9、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

六、商家补偿计划：

1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。

2、小册子宣传

如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

3、海报宣传

海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可

4、用具宣传

商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提 供;或者提供工作用水也可。

5、展板宣传

展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传 影响。由赞助商提供。

6、宣传栏宣传

赞助商提供传单和海报，我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。

8、奖品宣传

奖品由公司赞助或可印有图案。产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可。

9、促销点宣传

活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费。

10、问卷调查

活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖。问卷由赞助商提供。

七、经费：（附表）

八、备注：

商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受，除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

第三篇：外联部部门聚会策划书

外联部部门聚会策划书

充实的工作生活一不留神就过去了，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编帮大家整理的外联部部门聚会策划书，欢迎阅读与收藏。

一、活动目的：

作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。通过这次活动，增强部门的凝聚力，加强同学们的交流和了解，加深同学之间的感情和友谊。

二、活动开展：

1、时间：20xx年9月24日下午13.00---19.302、地点：世纪钱柜ktv华新店，火头军原味餐馆(西门对面)

3、参与人员：16届外联部全体成员

4、组织人：某某、某某

5、费用的收支：某某、某某

三、前期准备

1.通知提前3天(条件允许越早越好，防止因成员不知本次活动而应酬其他事情)活动前一天，再次提醒(防止遗忘)。

2.尽量人人到场。众口难调，个别成员不能到亦不强求

3.活动前天由某某、某某前往订餐，预订两卓!

四、活动流程

1.在13.00大一成员搭车过来，在下站点(8路在步步高下车，108在市政府下车)集合2.某某、某某带领大一干事前往ktv地点(两人提前半小时前往接应，未能及时赶到者，用地图发送聚餐地点，或电话指引，若仍不清楚，由某某、某某前往接应)

3.在13.40正式开始

ktv游戏

A:搭档唱：例共有12人，则每人从6对牌中抽派，相同的牌组队，由牌面小者开唱，一直到尾。为增加趣味性，可在牌面上指定一些特别的歌曲

B:邀请唱

17.00结束，前往火头军原味餐馆。方式：步行

17.30开餐

趣味游戏

a，认认看

上次个人自我介绍，但大家仍不甚了解。故首先给予一定时间熟记个人名字、相貌。准备时间后，开始游戏K，又最先发生错误者认认看，指认错误，由被指错者指定表演节目

游戏K:

1、大家坐或站成一圈，2、A任意指一个人(B)说“0”，B接着任意指一个人(C)说“0”，C接着任意指一个人(D)说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的'两个人需要举起手来，表示惊吓投降。

3、D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。

b、1.参与人员围坐一个圆圈

2.游戏开始，大家一起边念“马兰花，马兰花，风吹雨打都不怕，请问要开几朵花?”主持人说：“5朵”。那大家就赶快站起来，出现有多余的人站起来时，主持人可问一个问题，必须回答。若5人中有明显延迟站起者，参照上文!

c.我爱你VS不要脸

规则：众人围坐成一圈，规定只能对自己左边的人说“我爱你”，对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错，即受罚。

d.开火车

规则：在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自北京，而另一个人来自上海，你就要说：“北京的火车就要开。”大家一起问：“往哪开?”你说：“上海开”。那代表上海的那个人就要马上反应接着说：“上海的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开?”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。

(备注：表演节目严禁黄色、暴力或者不健康的东西)

19.30聚餐结束

带领大一成员前往本部参观，顺便前往南华大学站搭车回新校区

注：在整个聚会期间，策划组负责拍摄一定的照片，整理好后由雷海佳上传到群里，留下我们最美好的回忆!

五、经费预算：

ktv：18;酒水4瓶，加两瓶饮料预计共70吃饭：饭菜：516;两箱啤酒(共24瓶)96元;再加适当饮料;预计共640整个聚会：710

部门现有经费

若部门经费不足，采取aa制!

六、注意事项：

1.饮酒注意身体健康

2.需保证各位同学都安全回寝室，回去至少3人同行。

第四篇：外联部活动策划书

外 联 部 策 划

书

2010年2月28日

活动简介

一、活动主题

外联部新学期部门活动

二、活动宗旨

本学期刚开学干事之间经过一个长假的分别，可能成员变得颓废了，为了调动大家的工作积极性，提高大家的工作热情，同时也是为了增进部门成员之间的感情，特策划了本次部门活动，希望大家玩的开心。本活动本着自愿原则，有空的都来参加。最主要的是大家开心，联络感情！放松心情。

三、组织机构

主办单位：浙江水利水电专科学校经管系外联部 承办单位：经管系外联部策划组

四、活动对象

经管系外联部成员，可以带家属，也可以邀请好友及其他部门联谊

五、活动时间

3月5号（待定）

六、活动地点

钱塘江边

七、活动开展形式

活动以春游的形式开展，中间插入放风筝、小游戏、座谈会等活动，成员可以自带零食，分组竞争、比赛以提高活动的趣味性

活动安排

一、活动筹备

1.风筝5个、扑克（部长准备）

2.成员自备自行车10辆左右 3.成员自备小零食，午餐等 4.提前通知大家，尽量都到

二、活动流程

1.早上9点左右大家在校门口集合出发 2.骑自行车到钱塘江边，放风筝 3.聊天，小游戏，打扑克

三、活动分工及时间推进

具体工作 负责人员 完成时间 备注

提前通知 胡慧敏 3月3号前 提前通知各项要点，时间，准备物品 买风筝 部长 3月5号前

自行车 部门成员 3月4号前 提前准备好自行车

备注：在群里及时通知大家并征求意见、注意安全，另准备相机一台、垃圾袋若干个

第五篇：外联部活动策划书

外联部活动策划书范文

充实的工作生活一不留神就过去了，我们的工作又将迎来新的阶段，又有了新的目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。那么如何把策划书做到重点突出呢？下面是小编帮大家整理的外联部活动策划书范文，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、前言

大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。

二、市场分析

1、尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣，但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势，更能切合当下大学生的消费观念。

2、是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注，从而取得良好的经济利益和社会效益。资金获得最好的'宣传效果。

3、便捷的活动申请：只要您有足够的合作诚意，外联部可以负责所有和学院的公关工作，保证简化企业的相关手续。

三、活动介绍

使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传机会。

20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)

四、工作计划

1、、目前活动已得到校领导的同意审批。

2、筹备资金的工作正由外联部进行中。

五、合作宣传

忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系，例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果，我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源，可为合作方提供无限的便利和商机

六、赞助方式

独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。

七、赞助回报

1、活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，分发折扣卡、代金券，彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画，具体内容可双方共同商定。

2、我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告

八、主办方义务。

1、严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂。

2、保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上。

3、在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务。

九、赞助方义务

1、依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款。

2、赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资。

3、赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合。

4、赞助商按协议履行其他义务。

十、企业补偿计划

如果企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联可尽量加大宣传效果，但投资就有风险，我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点，以便为将来建立良好的合作关系打下基础

十一、经费预算