第一篇:青年志愿者文化周策划
青年志愿者文化周策划书
主办单位:石大青协委员会
承办单位:青年志愿者协会
协办单位:石大教委
活动时间:11月27号-12月4号
活动地点:中国石油大学(北京)北广场
参加对象:石大青年志愿者
活动背景:今年12月5日是第25个国际志愿者日,为弘扬志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用,石大青协在2011年11月27日到12月4日国际志愿者日到来之际举办这次活动。
(一)活动主题:用心画一个圈,让每一度都充满爱!
(二)活动目的:
1)配合“石大志愿者文化周”和12.5国际志愿者日的宣传。
2)主要宣传青年志愿者服务的精神,让更多人知道青年志
愿者这个队伍,从而有效地增强青协整体的凝聚力,扩大石青协的影响力。
3)减少各宿舍的积压信件,为收信人省时省力,给同学们
提供便利。充分发挥志愿服务在建设和谐校园中的作用,推动志愿者活动的开展,为志愿事业奉献一分力量。活动一:现场手绘海报
活动二:“温情送信,服务同学”
活动具体流程:
1)请全体成员在三教门口集合,负责人做好点名工作
以及分发工作。
2)总的成员分成两组,一组负责活动一的相关活动,二组负责温情送信活动。
3)一组的同学分成三个小队(每对12至13人)并有
专门的拍照人员。
4)让大家体验一下制作海报来表达志愿者对社会无私
贡献。
5)请各个小队长将各组成员带到指定的区域,并分配
小队成员工作。
6)二组分成三小队(每小队5人)并有专门的拍照人
员。请各个小队长将各组成员带到知道生活区,领取书信,并送到收信人手上。
7)负责牌照的同学做好活动期间的拍摄工作,留下一
份美好回忆。
活动后期总结:
(1)让每一个小队写一份对本次活动的感想,以及收获。
(2)做好相关的后期宣传工作。
活动的意义:
1)培养一直这样的精神,那就是做有益于建立和促进相互关
怀、友善和谐的人际关系的社会。
2)肯定和确认个人的自我价值,促进个人的成长和发展。
3)充分利用社会的各种资源优势,特别是自身的资源优势。
4)加强个人对社会的归属感,强化个人来源于社会,有服务于
社会的理念。也可以这样说,志愿者活动是纯洁和洗涤个性心灵的良好方法,志愿者活动可以可以实现自我精神的满足和体验。
5)我们每个志愿者还可以通过志愿者组织和志愿者活动这样
一个平台,在开展志愿者活动中结交一大批优秀人士,这是一种宝贵的精神财富和社会资源,将为我们的工作和学习和生活带来很多有益之处。
注意事项:
1)海报尽可能持久保存。
2)所有费用以发票形式报销。
活动预算:
横幅2条10元
宣传纸2张 70元
海报(A3纸)80份 0.15元/份
宣传单(A4纸)1000份0.07元/份
活动负责人:
总负责人:待定
小组负责人:待定
策划部门:校青协
2011/11/25
第二篇:志愿者文化周总体策划
南昌航空大学学生会青年指导中心校园环保活动
策划书
主办方:校学生会青年指导中心
协办方:校学生会其它部门
梗概:
环境是人类赖以生存和发展的社会和物质条件的综合体。在环境科学领域,环境分为自然环境和社会环境。人类的一切活动都离不开环境。如果环境遭到破坏,必然影响和制约各方面的发展。
但令人叹息的是,由于盲目自大,人类成了破坏与自然和谐相处的主体,对自然的征服和统治变成了对自然的掠夺和破坏,对自然资源无节制的大规模的消耗,带来污染物的大量排放,最终造成自然资源迅速枯竭和生态环境日趋恶化,能源危机、环境污染、水资源短缺、气候变暖、荒漠化、动植物物种大量灭绝……灾难性恶果直接威胁到人类的生存与发展,人与自然和谐也面临有史以来最严峻的挑战。
自然已经受到人类太多的伤害,如果只是一味地等大自然的自行修复,而不是给自然恢复的机会,就难以从根本上重新建立人与自然之间新的平衡和谐。保护环境是每一个人义不容辞的责任,应该动员全社会的力量保护环境,环保是全民族的事业,必须充分调动一切积极因素。和谐校园”的旗号,保护
学校作为公共场所,我们更应该打起“绿色·我们的校园环境,美化我们的校园,为同学们提供更加舒适的学习环境。拥有一个良好的环境也就拥有了幸福的生活。积极开展各种形式以环保为主题的活动,扩大环境保护的影响力,不断加强环保意识,逐步确立科学文明的环保观念,倡导清洁、节约、协调、和谐的环保卫生习惯和生活方式,让环保观念深入同学们的心中。
你我共行”系列活动的开展,将为我们校园的环境描上“和谐绿色,伟大的一笔。活动从校园开始,进行彻底的清除,让一个美丽、干净、整洁的绿色校园呈现在我们的眼前。该活动是一个系列性活动,积极地开展下去,必定会迎来一个和谐绿色的校园!
一、活动主题:
绿色昌航 从我做起
二、活动时间:
2010年
月
日-2010年
月
日
三、活动地点:
南昌航空大学校区
四、活动进展形式:
有校学生会青年志愿者指导中心领导组织,经过启动仪式和各类宣传活动,由各个学院带头积极维护校园卫生配合校学生会青年志愿者指导中心完成各项志愿者服务活动。
五、活动背景:
为响应2010年世界环保日主题“低碳减排绿色生活”的号召,构建绿色昌航,让昌航变得更加美丽,开展清理目前校园草坪堆积的垃圾,各层建筑上贴的小广告,宣传保护校园环境,提高一些环保意识不强同学的素质的绿色昌航环保活动。
六、活动目的:
本次绿色昌航,让昌航变得更加美好活动主要是通过开展清理目前校园草坪堆积的垃圾,清洗杂乱的小广告的实践活动,宣传校园环保小妙招,维持校园卫生,为校园增添自然绿化的气息,为环保知识的普及作些许贡献,使环保观念深入各位在校大学生的心中,让环保行动成为自觉行为。同时通过学生体验劳动,用自己辛勤的双手保护自己美丽的校园,让学生懂得保护环境需要从我做起,从小事做起,从身边做起的真谛。
七、活动意义:
希望以小的环保行为引起大家共鸣,从而使大家共同走向为学校环境做出贡献道路上来,提高在校大学生的自身素质保持高尚的道德情操。
八、活动主要任务:
全校范围内的绿地清扫以及维护
沿着校园主干道收拾遗漏在垃圾箱外的垃圾和杂物 教学楼区的打扫
宿舍楼的打扫以及宣传工作 体育园区的清洁
九、活动主要细则: 准备宣传阶段:
把各个任务责任到人,我们主要按照本次活动将部门成员分为五个组,以下是各个组的具体工作任务以及人员安排。(任务会根据活动开展时的具体情况进行变动)
A.协调组 :主要任务是负责活动策划、审批,监督其他部门工作。组长:
组员:
B.宣传组 :主要任务是制作活动宣传海报、活动简报、制作宣传图片、整理宣传材料(包括材料的制作及打印出的成品)。并将活动宣传资料上报学校四大媒体进行宣传。(可以让宣传部帮忙)组长:
组员: C.后勤组 :主要任务是桌子音响的布置以及整个活动的后勤工作、物品保管、张贴海报等。
组长: 组员: D.摄影组 :主要任务是整个活动的全程摄影及活动照片的编辑等。
组长:
组员:
E.公关组 :主要任务是邀请各学院以及学校领导参与启动仪式,并做好接待工作,以及掌管此次活动的经费支出。
组长:
组员:
2.活动举办阶段:(各个学院以及青志任务)
A.日中午在大学生活动中心门口集合,召开开幕式动员大会,进行动员。(令附启动仪式计划)
B.按事先安排好的组分配任务。(备注,具体分配有后勤服务处与我们协定,共同来定出各个学院负责哪个区域。)
主要负责:
沿校道收拾遗漏在垃圾回收箱外面的垃圾,并在垃圾箱醒目处贴上预备好的标语。若路上发现有类似“牛皮癣”顺便清理掉。清理(教学区)的垃圾。清理(宿舍楼区)的垃圾。清理后山附近的垃圾。清理体育场区附近的垃圾。
C.活动过程中由校学生会青年志愿者指导中心监视指导。D.整个活动期间若发现有同学乱丢垃圾,任何一个志愿者均有义务上前阻止。
E.在校园各草坪被破损坏处立提示牌活动
F.各个学院的清理结束后,仍要时刻注意监督同学的不文明行为。
3.活动后续阶段
活动总结表彰:根据各个学院以及每位学生在活动中的不同表现,我们会评选出优秀服务队和优秀先进工作者并颁发相应的奖金及礼品。最终将评选出优秀服务对一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名;服务优秀先进工作者共10名(不包括青志中心的干事)。奖金再议。
我们会将各位获奖学院及个人进行在全校范围内的表扬。
十、活动预算:(青年志愿者指导中心)
工作服
35件
50元/件 横幅
4条
50元/条 海报
35张
10元/张 奖状以及奖金
1500元
(一等奖 300元 ;二等奖 200元 ;三等奖 100元;优秀先进个人50元)
杂乱费用
300元
总费用:4100元左右
第三篇:浙江理工大学青年志愿者协会学雷锋文化周策划
“送人玫瑰·手有余香”学雷锋文化周策划
浙江理工大学注册青年志愿者协会
浙江理工大学注册青年志愿者协会
“送人玫瑰·手有余香”学雷锋文化周策划
目 录
一 活动名称...................................3 二 活动背景...................................3 三 活动意义...................................3 四 活动时间....................................3 五 组织机构...................................4 六 前期工作...................................4 七 活动安排...................................4
1、校青协活动一............................42、校青协活动二............................6
3、各学院活动..............................8
浙江理工大学注册青年志愿者协会
“送人玫瑰·手有余香”学雷锋文化周策划
一
活动名称
“送人玫瑰·手有余香” 学雷锋文化周活动
二
活动背景
1963年3月5日,以毛主席为代表的老一辈无产阶级革命家发出了“向雷锋同志学习”的伟大号召。从此,雷锋精神教育鼓舞了一代又一代中国人。47年来,雷锋这个平凡的名字家喻户晓、熠熠生辉,现今时代已发生巨大变化,但雷锋依然活在我们的心里,雷锋精神始终放射着夺目的光芒。雷锋精神是中华民族传统美德与共产主义光辉思想相结合的典范,它的核心是公而忘私,全心全意为人民服务的奉献精神。雷锋精神作为中华民族的优良传统和具有时代精神的道德楷模,已经为全国人民所公认和接受,并且成为根植于每个人心中的高尚人格的追求目标。为响应校团委号召,浙江理工大学青年志愿者协会特开展“学雷锋文化周”系列活动。
三
活动意义
1.响应团中央关于“向雷锋同志学习”的号召,纪念雷锋,弘扬雷锋精神,使雷锋精神代代相传;
2.以“学雷锋文化周”系列活动为契机,号召为社会做好事,营造和谐融洽的校园氛围;
3.提高大学生的公民意识和社会责任感,促进和谐社会的发展; 4.展现志愿者风采,履行志愿者义务,更好得为他人提供帮助;
四 活动时间
2010年3月5日----2010年3月13日
浙江理工大学注册青年志愿者协会 3
“送人玫瑰·手有余香”学雷锋文化周策划
五
组织机构
主办单位:浙江理工大学注册青年志愿者协会 承办单位:浙江理工大学各院青年志愿者协会
六
前期工作
一、宣传部
1.制作横幅一条,写明学雷锋文化周
2.大海报一张。内容包括一周内所组织的活动。注明时间,地点,内容和负责单位。做成展板形式,放在校门口。
二、实践部
1.借宣传所用的展板 2.布置海报及横幅
七
活动安排
1、校青协活动一
主题:关爱老人,传递温暖 时间: 2011年3月6日 地点: 某社区
活动内容:看望孤寡老人,清理社区垃圾,传达爱心
活动具体安排:
【活动内容】
1.与老人们聊天,交流情感,重点在倾听老人的述说;
2.在聊天过程中,帮老人们(特别是行动不便的老人)做一些力所能及的事情(倒水,削水果,按摩等),在点滴细节上关怀老人传递温暖;
3.帮助敬老院工作人员打扫敬老院卫生;
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“送人玫瑰·手有余香”学雷锋文化周策划
4.和老人一起折纸,剪纸,帮忙出黑板报、表演节目(可为老人讲故事、唱歌,或者即兴表演)。最后将做好的作品作为礼物送给老人
【各部门工作安排】
一、外联部
1.联系**敬老院,达成活动协议,并向其了解老人具体情况;
2.提前做好车辆的联系工作,确保志愿者安全往返。(如社区比较近,则步行前往)
二、宣传部
1.准备摄像机和照相机记录活动过程。
2.从参与活动的志愿者中选拔出有特长的人(朗诵,唱歌,书法,戏剧等)为表演做准备
三、组织部
1、组织并维持整个活动的秩序:例如集合,分小组活动等
2、校青协参与人员较少时,通知学院青协,安排会员的参与
四、实践部
1.安排志愿者参与活动 2.协助组织部维持秩序
五、办公室
1.购买活动过程中所需物品:探访老人的水果,折纸所需的纸,剪刀,表演所需要的道具等,负责参与会员的签到工作,志愿者帽子的借用和归还
六、策划部
1.策划撰写、安排活动整个流程
【人员安排】
1.各部门根据实际情况酌情安排
2.参与人员较少时,每个学院青协至少安排1人参与活动
【活动流程】 1、8:30 集合、签到,9点前往社区,如社区较远。可提前半小时出发
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“送人玫瑰·手有余香”学雷锋文化周策划
2、到达敬老院后,与其工作人员联系,做自我介绍,赠送水果。
3、陪老人聊天,帮忙打扫卫生或者出黑板报
4、带老人们到活动中心,观看同学们准备的节目;
5、整理物品,全体合影,返回学校; 【注意事项】
1.志愿者要注意自身形象,穿戴志愿者服装,展现蓬勃风貌,自觉履行义务;
2.对待老人应注意自己的言行,要有充分的耐心和热情,同时尽我们所能给予他们帮助;
3.把握活动流程,切勿迟到早退,影响集体行动;
4.准备好表演道具,书法用品等; 【活动后期】
1.争取与敬老院建立长期服务关系;
2.宣传部整理活动记录,撰写通讯稿,上传至阳光网站或向媒体投稿;
3.组织部负责服务时间的登记 【活动预算】 车费:7*4=28元 水果:50元 彩纸:20元 总计:98元
2、校青协活动二:
主题:美化校园,从我做起
时间: 2011年3月12日上午8:00至11:00 地点: 浙江理工大学校园内(包括教学楼)活动内容:
1.宣传窗的清洁和整理
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“送人玫瑰·手有余香”学雷锋文化周策划
2.教学楼楼道和走廊的卫生及广告清除
活动具体安排: 【各工作安排】
一、实践部
负责清扫工具的借还(工具:扫帚、抹布、畚箕、拖把、桶)
二、组织部
将参与的志愿者组织起来,分成四组,安排四个组长带队,前往指定教学楼、校园区域进行打扫
三、宣传部
活动期间进行拍照,通讯稿的撰写
四、办公室
参与人员的签到,志愿者帽子的借用和归还,协助实践部维持场地秩序
五、外联部
协助组织部实践部,维持场地秩序
六、策划部
撰写活动策划,并且协助各部门活动的展开 【人员安排】 各部门干事积极参与 【活动流程】 1、8:00 活动中心门口集合
2、分配打扫工具 分组前往指定教学楼、校园区域
3、进行打扫,清除花坛、草坪内的垃圾,教学楼过道、楼梯间的垃圾(由于教室内考虑到有同学自习,不安排打扫)
4、活动结束后,各组回到活动中心,回收清点打扫工具,合影留念 【活动后期】
1.制作通讯稿,整理活动照片 2.联系校报及阳光网站,上传稿件
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“送人玫瑰·手有余香”学雷锋文化周策划
【注意事项】
1.把握活动流程,切勿迟到早退
2.仔细保管分配到的工具,活动结束时及时归还 3.若天气不好,提前准备雨具
3、学院安排活动
3月5日----3月13日学雷锋文化周期间,各学院安排活动
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第四篇:2011—2012青年志愿者总结策划
严谨·朴实·勤奋·创新
成都电子高专
青年志愿者服务总队
2011-12学年第二学期学期总结大会
策
划
书
主办单位:成都电子高专青年志愿者服务总队 承办单位:成都电子高专青年志愿者服务总队
一、活动主题:回望过去,展望未来。
二、活动背景:在过去的岁月里,我们挥洒激情,用真情拥抱世界。
有不少收获,当然少不了总结!细细规划,我们未来路还很长,需加倍努力!
三、活动目的:为了更好地开展日常工作,有力的团结志愿者们。
用过去的沉淀,铺出一条宽敞明亮的大道。
四、活动地点:报告厅
五、参与对象:(领导)
青年志愿者服务总队全体成员
六、活动时间:待定
七、前期准备:
所需物品:矿泉水()、桶装水(1)、饮水机(1)、纸杯(2提)、队帽()、队旗()、肩章()、胸章()、盆栽()、座签()、横幅()、座签纸()、签到表()、活动流程表()、相机()横幅()相机()PPT主题及一年来的图集
1、向校团委提交策划,请求支持此次活动(蒙兆军)
2、于x月x日邀请学校有关领导及老师和总队各部门人员参加此次活动(外联部)
3、x月x日前必须借到报告厅()
4、写好主持人串词并做好会议记录(秘书处)
做好我部的宣传片并打印好活动流程及座位
分布图,座签纸的内
5、容及摆放顺序的确定(策划部)
6、活动照相(勤务部)
7、x月x日我部举行工作会议,确定参加人数并按需分配任务,各组协调工作及注意事项()、准备好当日所需物品:盆栽(4)相机(2)队旗、肩章、队帽、工作牌()饮水机、瓶装水、桶装水、纸杯等()(注:所需东西借条应及时找相关老师签字盖章)
9、活动当天音乐,图集的收集整理及播放安排(包括调节氛围的音乐、流程间隙的音乐)()
10、整个活动过程中维护秩序人员的安排和人员到场的接待及座位的安排(各部门抽取的2名工作人员)11、提前到场布置会场,检查相关设备并确定其能顺利操作(勤务部)、收拾会场,归还东西(应急行动小组)
八、活动流程
1,全体志愿者入场。(播暖场音乐。PPT主题)2,欢迎领导入场。(主持人主持有序欢迎)
3,主持人开场白,介绍到场领导及嘉宾。
4,播放视频(关于志愿者们这一年来的视频,照片等)5,领导致辞,总队长致辞。
6,各部门代表上台总结及文艺展示。(顺序待定,总结
文艺展示不限)
7,全体志愿者唱《青年志愿者之歌》(两名领唱)8,欢送领导,主持人宣布结束。
九、活动注意事项
(一)风采展示内容包括三项:
1.部门成员介绍 2.本学期工作汇报 3.对下学期的展望 各部门20分钟的展示时间
(二)会场纪律
1.参与人员请(时间)到场 2.会场保持安静,手机静音或震动
(三)其他
1、一切准备活动及实施过程以安全为前提
2、保护学校的公共财物及维护会场的秩序和整洁(中途离场者应贴墙进出,秩序维护人员监督)
3、活动期间注意并要看好物品,活动结束后收拾场地
4、活动期间断电、立即终止培训进行、欢送领导离场并通知活
动延期举行
十、活动资金预算
总计:
成都电子高专青年志愿者服务总队策划部2011年x月x日
第五篇:青年志愿者活动策划
“春暖花开与鹭齐飞”
爱鸟周策
划
书
2012年4月海运学院青年志愿者协会
策划人:FAIZAL
一、活动背景:
近年来,随着中国高校护鸟联盟的成立及厦门观鸟营的推动和影响,全国各地不少高校的环保社团都成立了自己的观鸟护鸟项目组(以下简称鸟组),组织日常观鸟,同时也开展了许多爱鸟护鸟的活动和项目。“鸟组”逐渐成为高校环保社团重要的组成部分,也不断受到各方的关注和重视。同时作为各高校观鸟护鸟项目组之间重要交流平台的暑期观鸟营也逐步为更多人所认识并推广开来。继厦门大学生观鸟营之后,兰州大学绿队、浙江大学生绿之源协会也举办了自己的观鸟营。
宁波大学建校较晚,一些活动项目还没有立项。我们可以借现在大多高校成立护鸟联盟之际在四月的某一周开展自己的爱鸟活动——爱鸟周。一方面,目前成立的这些观鸟护鸟小组都有一定的互相交流学习的愿望,然而目前这些小组之间大体上还是处于各自独立发展的状态,较为缺乏互相之间的经验交流与分享;另一方面,受这些社团的影响,还有一些其他社团希望成立自己的观鸟护鸟项目组。而暑期观鸟营作为各个高校观鸟护鸟项目组之间的重要交流平台,同样也是培养观鸟护鸟项目组负责人的绿色学校,正在发挥着越来越重要的作用。因此本着促进各大院校的观鸟护鸟小组互相之间的交流与学习,并与有意向成立自己的观鸟护鸟小组的社团分享经验,催生一批新的观鸟护鸟小组,从而推动中国高校观鸟护鸟项目发展的初衷,宁波大学爱鸟周在此时机进行可以得到一个意想不到的效果!
二、活动目的及意义:
提高大学生对鸟类的认识, 让更多的大学生了解保护鸟类及保护鸟类栖息地的重要性,认清人与鸟类不可分割的关系;唤起大学生关注鸟类、爱护鸟类应从身边做起的意识;同时扩大宁波大学自然与教育结合的美好学习环境的知名度!促进省爱鸟协会与我校学生社团在爱鸟护鸟方面的合作与联系。
三、活动举办:
主办:宁波大学海运学院青年志愿者协会
承办:宁波大学海运学院青年志愿者协会宣传部、组织部、宁波大学海运学院学
生会外联部
协办:宁波大学海运学院11届航海、轮机班
四、活动时间:
2012年4月23——27日
五、活动地点:
宁波大学一餐对面,锦绣小剧场
六、活动主题:
“春暖花开,与鹭齐飞”爱鸟周七、活动内容:
1、在一餐对面草坪沿边摆放展板,展板上贴上宁大白鹭林的白鹭照并附上宣
传资料,宣传爱鸟周的主题和宗旨。由专门的志愿者讲解。(讲解内容主要围绕爱鸟、护鸟等。)
2、购买一些人工鸟巢,在以横幅的游行宣传下当着众多的同学面请院领导挂
放,并设立一个免费鸟巢领取点,供学生领取挂放,当然要有条件,条件就是能够带上3—4名同学参加27号的讲座。(鸟巢个数不用太多,只起宣传作用)
3、4、登记相关报名人员。(由专门的同学进行登记,要记上姓名和短号)通过《白鹭林》的讲座与全校师生互动,并设置有奖问答,答题者还可获
得相应的纪念品,以提高学生的的积极性。讲座可以邀请校、院领导参加,并通过外联部邀请一些社会爱鸟人士。(*问答题目由策划部或组织部进行编拟,围绕爱鸟护鸟和所进行爱鸟周的主题等内容进行;*奖品由相关人员进行采办)
5、请校记者团参加。
八、活动预期效果:
由于本次活动参与性强并有奖项设置,预期互动效果良好,时值初春这个万物复苏的季节,对唤醒广大同学的爱鸟意识起积极作用。
九、活动前期准备:
1、宣传(负责人:胡懿文)时间4月23——26号,选在就餐时间进行。由
青协宣传部负责,主要制作宣传单和宣传海报,在一餐、南门口、安中大楼前等人流多的地方散发。最好一餐对面的展板能和宣传活动同时进行,这样也是一个很好的宣传,效果更佳.还可以到校外去发传单,最好能由院外联部去找赞助商。(散发任务主要还是由青协宣传部内部人员来负责,如果人手不够还可以请海运11届各班同学帮忙,由各班团支书组织,并有算有青志时间)
2、物品准备(负责人:何莉)
由本协会组织部准备活动所需的相关物品,如:展板,相关鸟照,人工鸟巢,横幅,讲座期间的竞答题目、奖品,相关人物的邀请,工作证,胶带等,还有锦绣小剧场的租借。
3、思想准备(负责人:陈杨)
(1)有本协会相关负责人提前两周通知大家做好相关准备。
(2)提前两三天开全体成员协调动员会,做好活动的相关安排和分工。
十、活动流程: 1、2、3、4、5、由本协会负责人及相关工作人员将所需物品运送到活动现场,并进行现场的合理布置。在活动当天,依据本协会所制定的人员工作分配方案实施活动,各司其职,对于某些部门可进行互相帮助。中午安排相关工作人士去食堂吃饭,并由另一组工作人员前来换班工作。下午结束时,由相关工作人士组织安排东西物品的搬回,及东西资料的整理。
在26号之前由相关人员将锦绣小剧场布置好。
十一、结束后后续工作:1、2、3、4、由各部门的相关负责人负责将协会活动的所需物品搬回或归还。活动结束后,相关文稿的递送(发至校宣传部和校记者团)。本协会及时总结活动的完成情况和效果,并上交活动总结 做好资料、照片和DV的后期整理工作。
十二、经费预算:
1、宣传单2000张,大约200元
2、横幅一张,大约70元
3、租借锦绣小剧场300元
4、人工鸟巢十五个大约50元
5、展板租借大约200元
6、小礼品大约100元
加上一些零碎用品总共大约需要1000元
十三、应急预案:
如遇特殊天气,活动可推迟,并及时通知相关人员推迟的消息。
十四、活动中应注意的细节:
1、活动前要将各部门工作人员安排到位,保证工作的顺利进行和井然有序。
2、各种物品、工具要考虑齐全,准备完善。
3、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全,保持场地的清洁卫生。
4、相关工作人员对于突发情况,要临时应变处理。
5、最近温差大,活动工作人员要注意适当增减衣服,早晨注意吃好早餐。