在新建场地举办开幕活动注意事项

第一篇：在新建场地举办开幕活动注意事项

在新建场地举办开幕活动注意事项

为即将向公众开放的场所做活动策划时，你要特别关注一些新的因素，这些因素在很大程度上能决定开幕活动能否按计划继续进行。下面的两个列子指出了我们应该注意什么：

一场由2000多为观众的开幕盛典几乎面临危险，因为该场地的建筑承包商没有得到报酬，有些问题还存在争议。承包商们在活动开幕当夜到现场，准备拆除房屋的一些装置，甚至要取消这次活动。你必须熟悉任何承包工程的合同条款，在活动举办之前把所有的争议解决。你应该提前知道是否有什么重大的问题影响开幕活动的举行。

重要的餐馆开业庆典活动差点成了肥皂泡。由于事先未征求消防部门和建筑管理员的同意，所以就在客人预定到达时间的一个小时前，主办方被勒令停止餐饮准备工作，并立即拆掉墙上的装置。所以，作为活动策划者，你必须清楚新场地和新设施在向大众开发前需要做好哪些方面的工作。要与当地主管官员取得联系，了解需要办理哪些许可证、需要做些什么工作才能符合安全和消防方面的所有规定。

在上述两个案例中，活动策划们都幸运地在忙乱后想出了临时解决的办法，但你不能靠那种运气。所以一定要提前计划，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

第二篇：举办婚礼注意事项

一、说清婚礼举办地点

例如你可能在某酒店举办婚礼，客人和亲戚朋友们可能有的对路线不太熟悉，你就有必要在请柬中说明乘车路线或者带张地图，以确保每个人都能顺利找到目的地。对健忘的那帮朋友们还要多多嘱咐！

二、婚礼上避免无事可做

有时候新人需要化妆什么的，就会出现空白时间，这个时候你也要考虑到，精心的安排些活动让现场气氛活跃起来。让客人做些游戏、或把婚纱摄影照片或者将你们的恋爱经历制作一个DV，在空白时间播放，相信大家会很感兴趣的！

三、写清要穿什么衣服

不同风格的宴会要穿不同风格的衣服，一定要告知清是否要穿正装，以免有人穿错了会有尴尬场面！要是在户外或是室内举行，也要特别说明下，让客人有所准备！

四、新人要打招呼

婚礼当天会有很多客人，但是还要尽力和每个到访的人都要聊上几句，这样避免有招待不周或冷场，你也可以安排几个特定的人去招待不同的客人，朋友什么的都相互沟通，这样会避免很多的问题，让出席者都开心的参加婚礼，你的婚礼的也会更成功，你说呢？

五、酒一定要够喝

红酒、白酒、啤酒都不能少，不能大家喝的正尽兴呢，酒突然间没有了，相信会是一件很尴尬的事情，还有可以教大家一些省酒的方法，不要再宴会开始了就上很多的白酒，在之前要先上些小菜或是水果什么的，一让大家开开胃，也可以剩下些酒了。

六、不要排队用餐和上洗手间

排队的方式，会让人觉得不尽兴。实在没有办法的话，可以请饭店摆一些分散的小圆桌，别致又分流人群。如此，你的仪式会显得井井有条。至于上洗手间，平均每25位客人就得准备一间洗手间。

七、放音乐也要有讲究

不要太吵了，都听不清说话了，要放些有情调的，轻音乐或者浪漫情调的，适合举办婚礼的场合！

八、尽量让熟悉的人坐一起

安排座位也要有技巧：家人和好友要跟你坐得近些。而纯属应酬的一般客人无妨远点。尽量确保相互比较熟的人坐一桌。另外，你也可以安排一些环节，让大家彼此能熟悉起来。

九、祝酒词别太长讲笑话别太露

记得提醒那些喜欢演说的亲朋们精简讲话，长度一般控制在五分钟之内。切记：不要让任何不合时宜的私人笑话出口，那些只能在单身聚会上讲的“笑话”已经不适合你们正在举行的婚礼了。想像一下你们双方父母听到后会是什么反应？

十、若是跳舞舞池也不能太小

婚礼上要是能有场舞会相信最浪漫和令人开心的事情了，有人舞姿翩翩，有人滑稽可笑，这样的婚礼才成为你人生相册中永恒的记忆，所以舞会场合一定要大点了，要是客人朋友们有很多舞迷，那就更别对舞会场合精打细算了！

十一、，停车问题

宴会车辆停放问题也很关键，有的是婚礼车队，有的是客人朋友的私车，一定要安排好，避免耽误过多的时间，影响了婚礼质量和大家的情绪！

十二、也要为客人着想

宴会最好不要举办的太长时间，这样有客人可能很忙，要离开，但是有考虑到主人的面子，不好意思，所以一定要新人主动说说到这点，忙的客人可以主动离开！

十三、婚礼后记得写感谢卡

婚礼过后，蜜月归来，要给每位参加婚礼的朋友寄一份感谢卡。不要因为字迹不好就不主动，这样做是为了对来宾表示尊敬和感谢，是不能少的，也让你的婚礼近乎完美！说的不少，希望对大家有帮助！

版权：石家庄婚纱摄影，请保留出处：http:///gshd-c.aspx?id=198

第三篇：会议场地租赁注意事项

针对各种大中小公司来说，内部会议可以在自己的办公地点解决，但是涉及到一些商业会议和年会等大型会议和涉外会议来说，就需要寻找到一个最佳的会议场地。在会议场地的租赁需要注意的事项：

1、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

2、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。那么会议的附属要求都有哪些呢?会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。在您可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。

3、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中。一定要注意价格的范畴及单位。按场计价和按天计价有本质的区别，一般一场会议为4小时规定。大致约为半天。有的酒店一天是按三场计算的。所以一定要明晰酒店的会场计价单位。而一天的计算是包含了上午，下午以及晚上。计价单位明晰之后那就是场地供应商所给予的搭建时间，一场会议的布置需要时间，而布置的时间是否免费，收费又收多少呢?所以只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格哦，是不是已经招到比较中意的场地啦。

4、会议场地租赁合同

在最终确定好会议场地后是不是要签合同了，签合同也是一门学问哦。一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明。将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清。包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

第四篇：会议场地预订注意事项

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大型专业会务必须做好的七项准备— —酒店哥哥HotelGG 会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。针对于会务方面，我们的服务主要总结为：酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机（站）、酒店住宿安排、用餐服务、交通服务、医疗应急处理。

一、会务组

1.提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。2.会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。3.建立酒店与会议团队的沟通桥梁。

4.24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。5.开通网线便于与外界联络。

6.安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。

二、数据统计

1.确定标准服务用语，提供优质服务。

2.根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。3.根据临行更改信息，及时调整相关数据。

4.准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。

三、交通服务

1.按照数据统计时间，准确接送来宾。2.根据来宾数量，合理安排车辆。3.车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。4.途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。酒店哥哥HotelGG.com

5.安排值班车辆，处理应急事件。

6.大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及DVD光盘、垃圾袋等。

四、住宿安排

1.重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。

2.服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。3.协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。

4.每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。

五、会议安排

1.根据具体会议流程安排好会议的时间地点。

2.提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。

六、餐饮安排

1.根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。2.提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。

七、医疗保障

1.配备医疗人员，解决突发事件。

2.提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。

3.基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。

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会场选择时需要特别关注的细节— —酒店哥哥HotelGG 我们每次安排会议选择会场时，不应只考虑会场租金问题。在考虑会议参加人员组成、到会场的距离以及到会人数的同时，我们还要向你可能使用的会场咨询下列几项事宜： 会场是否合适

该会场是否符合公司的企业形象？ 该会场能否帮助此次会议营造恰当的气氛？ 该会场对会议受众有没有感染力？

会场工作人员能否给与会人员留下良好的印象？ 会场地点

与会人员能否轻松方便地到达会场？

会场附近有没有必要的公路、铁路、航空交通路线？ 会场地点是否适合举办其他的活动、展览或者短途旅行？

会场所在地是否安静？如果需要的话，附近是否有住宿场所？安全状况如何，等等。会场使用时间是否合适？ 会场在会议期间是否可用？

诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用？ 需要变更会议日期时，会场能否同意？ 会场大小

会场座席数目是否合适？

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？

各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？ 酒店哥哥HotelGG.com

会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动？ 会场设备

如果需要的话，会议室类型是否齐全？会场内是否有礼堂？是否有供举办分会使用的小型会议室？

会场内是否提供投影仪、电子书写板、文具等等？

会场能否提供无线网络接口？能否提供复印和传真服务？需要的话，能否提供笔记本电脑或台式机？

能否提供小吃、茶、咖啡、正餐？

素食主义者、严格素食主义者和有特别饮食需要的人的饮食需求能否得到满足？ 会场能否提供足够的停车位？ 会议室通风是否良好?有没有安装空调? 身体有缺陷的参会人员的特殊需要能否被满足？

会场能否提供餐馆或酒吧，供与会人员会后交流和娱乐之用? 有无运动或者休闲设施？比如，游泳池或者健身房。如果需要的话，会场是否也能提供住宿设施？ 会场使用费用

会场中心的要价是否在会议预算范围之内？

会议中心采取什么收费方式？比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准？ 价格是否打折？ 是否有降价空间？

该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择相比酒店哥哥HotelGG.com

是否更便宜？（例如，开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢？）

有没有任何隐形费用？  要求何时付款？

 是否需要预交部分费用？如果需要，预交多少？提前多长时间？

 该会议中心如何对待取消会议的情况？如取消，会得到全额退款，还是部分退款？

上述许多问题都可以在会议中心的网站上得到答案，也可以向中心索要报价单。如果你是首次使用该会议中心，你可以向其他曾经使用过该会场举办会议的公司询问 他们使用时的相关情况。如果会议十分重要，你就有必要亲自去会议中心考察一下，以得到关于会场布局等一手的情况，更重要的是要了解会议场所管理层和工作人 员的态度。

如果你想使会议取得圆满成功，或者让你选择的会场给与会者带来更好的而不是更坏的经历，一定要仔细选择。会议中心评价的特殊考虑因素

除了“会议中心选择注意事项”以外，你还要清楚地知道会议的性质，有时它也会对会场选择有特殊要求。

例如，如果你想向重要客户展示一件新产品并给他们留下深刻的视觉印象，这就需要将这次会议的性质明白无误地告知会议中心，在选择会议中心的时候也要注意这一点。

如果此次会议主要目的是建立团队意识，这就需要会议中心能够满足运动、娱乐、社交活动以及建立团队意识所必需的设施。酒店哥哥HotelGG.com

如果会议的参加者不是本公司的员工，这时就需要有一个接待区域，与会代表从而可以登记、领取名牌、传单和会议议程。

如果与会者是外宾的话，会议中心必须要能够满足这些外宾的要求，比如，饮食偏好，观光以及旅游安排。

“会议中心选择注意事项一览表”应该将所有的特别考虑因素包括在内，然后才能进行会场考察。

社团组织和公司会议策划者在选择设施或饭店时考虑的重要因素排序表 社团组织会议策划者

1.会议室的数量、大小、质量 2.可商议的食品、饮料和房价 3.食品服务质量

4.休息室的数量、大小、质量 5.结账程序的效率 6.入店和离店程序的效率 7.会议支持服务和设备

8.派专人负责处理会务的各个方面 9.展示空间 10.是否有此方面经验 11.套间的数量、大小和质量

12.近处是否有购物场所、餐馆及娱乐场所 13.其他交通方式是否便利

14.店内休闲设施，如高尔夫、游泳池、网球 酒店哥哥HotelGG.com

15.机场距离

16.特殊会议服务如提前登记、特殊设备等 17.设施新 公司会议策划者 1.食品服务质量

2.会议室的数量、大小、质量 3.可商议的食品、饮料和房价 4.睡房的数量、大小、质量 5.会议支持和服务设备 6.付款程序的效率 7.入店和离店程序的效率 8.有专人负责会议的所有层面 9.设施和人员相关经验

10.店内休闲设施，如高尔夫、游泳池、网球 11.其他交通方式是否便利 12.机场距离 13.展示空间

14.距离购物、饭店、店外休闲娱乐场所近15.特殊会议服务如提前登记、特殊设备等 16.套间的数量、大小和质量 17.会议设施的新旧

第五篇：公司年会场地租赁注意事项（本站推荐）

公司年会场地租赁注意事项

又到了年底快开年会的时候了，很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会，公司在确定场地的时候会根据自己的需要，有的公司喜欢华丽的场地，有的公司喜欢经济实用的场地，有的公司喜欢设施齐全的场地，所以每个公司在选择场地的时候也会不相同。公司规模小的就想找一个小一点的场地，公司规模大的，在选择场地的时候要求也会增加，会考虑场地的位置，场地的租赁价格，场地的布局是否能满足公司的需要。所以场地网总结了历年来公司租赁场地的经验，给今年负责年会的朋友们分享一下。

首先，租赁年会场地要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天，属于一边开会一边员工度假的心态，那么可以考虑当地的度假村，或者温泉酒店。但是要离公司远一点，让员工在一个轻松的气氛下参加完整个年会。如果年会只有一两天，以公司业务为主，那么租赁场地要考虑公司附近了，要选择员工比较熟悉的场地，这样开会的时候就会顺利多了。

确定好了年会场地的远近，就要考虑有多少人会参加年会，根据参加年会的人数来确定租赁多大的场地，如果租赁的会场太大，但是参加的人数太少，在年会的时候空下的座位就会很多，公司人员松松散散的坐在位置上，给参与开会的人一种很冷清的感觉。如果租赁的会场太小，但是参与年会的人数很多，很多参会人员挤在一起，不仅没有开年会的气氛，而且还会显得公司小气，影响年会的效果。

其次要注意租赁的年会场地设施是否齐全，如果是空荡荡的会议室，什么设备都没有，这样开年会的公司还要着手准备音响，电话，座椅，反而增加了不必要的投入，因为年会每年只开一次，很多设备买了也不会经常用，反而带来很多不方便的地方，所以年会场地一定要设施齐全。

最后要注意的是租赁年会场地时要查看周围有没有停车位置，因为参加年会的人员又公司的管理层，有的是公司的代理商和客户，公司的员工。很多人员都是开车去场地，如果场地附近没有停车位置，就会带来不小的麻烦，所以一定要注意场地附近有没有停车的位置。

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