社会发展学院青年志愿者协会茶话会策划书

第一篇：社会发展学院青年志愿者协会茶话会策划书

社会发展学院青协茶话会策划书

背景

伴随着社会进步，中国青年志愿者行动逐步发展起来，并产生了广泛的社会影响。而高校青年志愿者行动有效地弥补了市场机制和政府机制中的内在缺陷，发挥其对精神文明建设的作用和社会保障作用，同时还具有创造社会经济效益的作用。但高校中青年志愿者协会成长尚不成熟，组织还不完善，活动的单一化与形式化缺点突出，使青年志愿者的作用还没有完全发挥出来。

一、目的•宗旨

加强本校区7个学院青年志愿者协会之间的联系，交流成功经验，交换彼此在青年志愿者活动过程中的感悟，促进彼此之间工作的进步，有效地互动开展，更好的来服务于整个扬大、扬大在校学子、广大社会，以达到“帮助他人、完善自己、弘扬新风”的青年志愿者活动宗旨。

二、主题及节目形式

主题：青英会——携手共创新青协 /青英会——掀开青协新篇章 节目形式：茶话会

三、时间、地点、到会嘉宾、参会人员

1、活动时间：xxx2、活动地点：xxx3、参加人员：瘦西湖校区7院青协会长/副会长，社发青协部分成员

四、具体工作安排

1、即刻开始对所定节目加以完善，将任务分配给协会各成员，要他们切实抓好每个细节制定好请柬、并派发请柬。印宣传单、出海报、拉横幅在院里。

2、扩大本次晚会的影响力。购买果品饮料糕点等，制定节目单，主持人发言稿。

3、选定主持人和礼仪小姐。

4、茶话会前一天进行实地彩排布置会场，现场检察所有设施。确定晚会开场前和闭幕后的背景音乐。

五、茶话会流程

请各院青协会长入席，主持人致欢迎词，并介绍各院的会长部长等主要人物

第一环节：讨论环节

1、由主持人先播放一段我院青协活动视频，请各院会长耐心观看，主持人将活动具体信息、成效加以简略讲解。

2、主持人/我院会长将此次活动的成功处、不足处讲出并请各院会长对该活动发表相关看法。

3、以此活动为楔子，讨论：如何创新青协活动，加强彼此间交流与合作。

4、活动中间可穿插些小游戏，以小游戏来凸显创新观念、合作的重要性

中间可关掉灯光、播放一段轻音乐（网络上有相关视频），做适当休憩。

第二环节：部门建设、集思广益环节

1、主持人总结上一环节，并为此环节开场

2、邀请各院青协会长就协会本身存在的种种无法解决的问题提出疑问（如例会过于严肃，气氛不活跃会议安排不妥当，逻辑思维不强，比较混乱，纪律松散，规章制度不严明等）

3、各院青协会长如有经验，可现场解答。

第三环节：总结环节

1、主持人总结以上两个环节，并汇报此次活动交流经验成果。

2、感谢各院青协会长参加，宣布此次茶话会结束。

六、工作人员安排

1、选派部分会员前去会场打扫卫生，布置会场

2、派专人分发请帖到各院青协会长处

3、购买果品 饮料等

4、绘制、张贴海报，拉横幅

5、选派有相机的成员进行现场拍照

七、经费预算

水果：50

饮料零食糕点：100

气球彩带：50

横幅：50

总计：250

八：效果评估

加强了瘦西湖校区7学院之间青年志愿者协会之间的交流与合作，为更好的建设青协、开展志愿服务活动打下了良好基础，同时也增强了青协在广大学子心中的影响力。

另附：三个小游戏。

第一个游戏名称头脑风暴：凸出创新思维

游戏规则和程序

1.确定一样物品，比如可以是铅笔或者其他任何东西，让参与者在1分钟以内想出尽可能多的 它的用途。

2.每三到四人为一个小组，每个组选出一人记载本组所想出的主意的数量，在1分钟之后，推选出本组中最新奇、最疯狂、最具有建设性等的主意，想法最多、最新奇的组获胜。

3.规则：

（1）不许有任何批评意见，只考虑想法，不考虑可行性。

（2）想法越古怪越好，鼓励异想天开。

（3）可以寻求各种想法的组合和改进。

相关讨论

1.你是否会惊叹于人类思维的奇特性，惊叹于不同人想法之间的差异性。

2.头脑风暴对于解决问题有何好处，它适于解决什么样的问题？

总结：

1.人的大脑是一个无比奇怪的器官，它所蕴藏的力量是世人所无法估量的，精会神努力搜索会有助于许多创造性思维的提出。

2.不要嘲笑人们想法的异想天开，要知道科技和人类的进步正是建立在一项一项的异想天 开的基础上的。试想，如果不是古人一直希望像鸟儿一样在天空飞翔，又怎么会有莱特兄弟 历 尽艰辛去制造飞机?如果没有千里传音的想象，又怎么会有现在电话的产生？

3.在解决问题的时候，头脑风暴往往用来解决诸如创意之类的难题，但是它还取决于一个 环 境氛围的因素，只有在一个民主、完全放松的环境中，人们才能异想天开地解决问题。

4．青协的活动，完全可以创新思维来做，不必囿于传统思维

参与人数： 3～4人一组

时间：15分钟

场地：不限，最好是带沙发的舒舒服服的休息室

道具：铅笔或者其他任何物品

应用：（1）培养产生创造性的观点

（2）理解创造性思维的意义

第二个游戏名称：沟通能力

形式：20 人左右最为合适

时间：15 分钟

材料：准备总人数两倍的 A4 纸（废纸亦可）

适用对象：所有学员

活动目的：

为了说明我们平时的沟通过程中，经常使用单向的沟通方式，结果听者总是见仁见智，个人按照自己的理解来执行，通常都会出现很大的差异。但使用了双向沟通之后，又会怎样

呢，差异依然存在，虽然有改善，但增加了沟通过程的复杂性。所以什么方法是最好的？这

要依据实际情况而定。作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。

操作程序

1、给每位学员发一张纸

2、培训师发出单项指令：

—大家闭上眼睛

—全过程不许问问题

—把纸对折

—再对折

—再对折

—把右上角撕下来，转 180 度，把左上角也撕下来

—争开眼睛，把纸打开

培训师会发现各种答案。

3、这时培训师可以请一位学员上来，重复上述的指令，唯一不同的是这次学员们可可

以问问题。

有关讨论：

完成第一步之后可以问大家，为什么会有这么多不同的结果（也许大家的反映是单向沟

通不许问问题所以才会有误差）

完成第二步之后又问大家，为什么还会有误差（希望说明的是，任何沟通的形式及方法

都不是绝对的，它依赖于沟通者双方彼此的了解，沟通环境的限制等，沟通是意义转换的过程

第三个游戏名称：圆球游戏

游戏规则：

1、所有的人分成三组，每个小组约 20 人，分别配有 1、2、3 号球

2、游戏要求将球按 1、2、3 号的顺序从发起者手里发出，最后按此顺序回到发起者手

里。在传递过程中，每一人都必须触及到球，所需时间最少的获胜。

3、球掉在地上一次额外加 10 秒

培训师必读：

1、游戏开始时，三组人一般会不约而同地围成了三个圈，一个接一个地传递，计下三

组的成绩，例如分别为 17 秒、18 秒和 50 秒。

2、“有没有更好的办法让时间变得顼短些？这个游戏的最好成绩为 8 秒。”培训师可以

向所有小组提出挑战。（参考思路：用手围成一个圆筒状，让三个球分别从上面滑下，所用

时间仅为 4秒！这是一个绝妙的想法！当然可能还有更快的方法，培训师需要不断启发学员

去思考新的方法。）

培训师点评：

有的队员在看到成绩连自己都不敢相信——“开始觉得三十秒已是不可思议的！”“能不

能再快些？”一个又一个想法从队员们的脑中蹦出来，游戏过程中不断传来喜讯??“9 秒”、“5 秒”、“4 秒”，最快的居然只用了 0.58 秒！

通过这个游戏让参与者感受到：每一件看似不可能的事情摆到面前时，这种“不可能”的心理定势，使每个人都会想到放弃。做了才能成功，但最终的成功不是因为你 做了，而取决于你怎样去做。发挥团队智慧，集合团队的创意，一件不可能完成的事情奇迹般的成功了，这就是团队的力量！思维可以指导人们的行动，同时也约束 人们的行动。要想成功唯有敢于超越自己的思维。

第二篇：学院青年志愿者协会五四青年节活动策划书

学院青年志愿者协会五四青年节活动策划书

一、活动背景

随着新学期的开始，信阳职业技术学院青年志愿者协会纳入了新的血液，特举办10届社员大会。

二、活动主题

总结过去，程前启后，励志教育，展望未来，弘扬精神，坚定决心

三、活动目的及意义：

本次社员大会的目的是让青年志愿者协会的会员充分的了解自己的职责和义务，以及享有的一些特殊的待遇，进一步加强各位会员及各位干事的关系，并让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵，充分认识到自己肩上担负的重任。增强志愿者的社会责任感，凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。我们青年志愿者协会也想通过这次社员大会来更好地调动会员积极地参加青年志愿者协会组织的基于会员发展的各项活动，试图让会员初步地了解本协会内部的概况以及学院的制度。通过本次社员大会，我相信大家对青年志愿者协会的认识有了进一步的加深，并且会更加坚定地相信青年志愿者协会有能力成为社团的领头羊。本次大会的顺利召开意味着我们正在壮大青协的队伍，正在健全青协的管理体系，正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。

四、参与人员

院团委书记、副书记、院学生会主席、各协会及社团社长、青年志愿者协会干事以及10届全体人员

五、策划、主办单位

院青年志愿者协会

六、活动时间

七、活动地点

八、活动流程

一前期准备

1.制作与大会流程相配套的影片

2.纪念品的准备（协会干事刻录盘，协会干事纪念性笔记本，会长纪念性钢笔，院团委书记纪念品）、影片的刻录，由外联部负责

第三篇：青年志愿者协会策划书

会计学院青年志愿者协会

“争做志愿者，爱心传大家”活动策划书 活动背景：

在当今物欲横流的社会里，各种享乐、腐朽的思想不断地在滋生，如何找准自己的定位、把握自己的方向是我们作为当代大学生不可回避的一个问题。为了响应学校和学院的号召，为了丰富同学们的课余生活，增加同学们的爱心意识，传播志愿者的奉献精神，更是为了帮助更多需要帮助的人，使更多的人参与到志愿者的行列中来，会计学院青年志愿者协会计划举办一个以爱心传播为主题的校园活动，弘扬奉献精神。

项目定位：

本次活动主要以“海报宣传”、“评选青协标语”、“展览爱心图片”、“食堂广场现场活动”的形式展开。为弘扬志愿者精神、构建一个和谐文明的校园环境贡献自己的一份绵薄之力。

活动时间：„„

活动地点：食堂广场

主办单位：安徽财经大学后勤服务中心

承办单位：会计学院青年志愿者协会

项目优势：

提倡无私奉献，反对自私自利，是我们当代大学生不可缺少的良好品质。

树立文明观念，创建和谐校园，是我们每一个安财人义不容辞的责任和义务。

青年志愿者协会得到广大同学们的向往和支持，举办的活动一直以来都有很多人的参与。

本次活动持续时间较长，影响范围广，宣传力度大，以平凡的活动入手展现志愿者的风采。

活动流程：

一、在开展活动之前，我们将打出海报，并在各栋宿舍楼下粘贴小海报，向全校学生宣传此次活动，公开向全校学生征集和青协有关的标语。我们会在海报上说明所要征集的标语的要求、范围以及投稿方式等详细信息。对于获奖标语，我们会给予小奖品。

二、在活动开展当天，我们将加大此次活动的宣传力度，现场采取问卷调查的方式评选标语。另外，现场将举行关于青协爱心活动和环保等方面的照片展览，让同学们对于青年志愿者有更深的认识。同时，我们还会在现场举办一些小游戏，比如五人四凳、缓慢的自行车，以此为主活跃现场气氛，使更多的同学参与到活动中来，而在领取奖品之前需要回答一个与青协有关的问题，以加强青协的影响力，对于参加活动的同学，均有机会获取精美礼品一份。

三、在后续活动中，我们将获奖的标语制成精美书签分发给积极参与活动的同学，也可以制成小纸条粘贴在学校醒眼的地方，扩大青协的影响，起到一个长期的作用。在以后的爱心支教、慰问敬老院的活动中更大范围的征集青协外部人员加入到志愿者的行列中来。预算经费：„„

注：

本次活动意在加强同学们对青年志愿者的认识，扩大青协在同学们当中的影响，为学校营造一个充满爱心的氛围。我们希望在后勤集团的大力支持和会计学院青年志愿者协会全体成员的共同努力下，使得本次活动能够顺利的进行，同时希望同学们的积极参加，在同学之中产生良好的影响。

会计学院青年志愿者协会

····年··月··日

第四篇：学院青年志愿者协会事迹材料

学院青年志愿者协会事迹材料

广西工学院xx学院青年志愿者协会成立于xx年5月23日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校学生组成的社会团体。协会通过组织和指导学院学生参加志愿服务，推动校园精神文明建设，促进社会发展和进步。现有干部干事50人，注册会员2000多人。

协会在志愿活动当中，秉着“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，立足校园，服务社会，以提高青年大学生的思想素质和社会实践活动能力。

一、“ ” 消费者权益保护活动

随着社会的发展，消费者的权益受到越来越多的关注。为提高我院广大师

生作为消费者的权益维护意识和能力，3月15日青协举办了 “” 消费者权益保护活动。活动通过系列海报宣传和开展维权保护知识竞赛，提高了同学们的维权意识，同时也有助于树立同学们合理消费的好品质。

二、社区志愿服务活动

如今“低碳”越来越被世人所重视，为了方便社区居民的生活，同时顺应时代的要求宣传健康低碳的生活理念，提高他们的自身素质，志愿者们走进小区，进行了一次社区服务活动。活动以图片展示的形式开展，推广低碳环保以及各种生活小窍门，在现场教妇女和孩子们手工活，教她们如何变废为宝，将不用的“垃圾”制作成工艺品。这个环节深受居民的喜爱。此活动让让公众了解了“低碳”居住理念，使“低碳”概念得到了推广。

三、参观禁毒所活动

当今毒品危害着人类健康和社会的安宁，毒品已成为国际性的公害，引

起全球的关注。为此，青协组织部分学生参观柳州市禁毒所，使同学们更直观的了解毒品的危害性，进一步加强拒绝毒品的意识，从而更加珍爱自己的生命。

像这样的志愿活动我们组织开展过的还有很多，如：校园植树、博物馆等。部分活动也和学院各系青协一同完成，这增进了院青协与其它青协组织的经验交流，提升了各自的综合水平，从而能够更有效的帮助更多的需要帮助的人。

四、获得的奖项

几年来，xx青协经过不断努力，获得各方面的一致好评。xx至2016年连续三年获广西工学院青年志愿者活动先进集体奖；柳州市xx年柳州市优秀青年志愿服务集体；广西工学院2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年优秀青年志愿者协会。青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业，我院青年志愿者将通过一系列的服务活动，坚持服务学校，服务社会，为实现“奉献、友爱、互助、进步”而奋斗不息。

第五篇：国际交流学院青年志愿者协会

国际交流学院青年志愿者协会

管理规章制度

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《国际交流学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

一、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

二、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

（三）每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在“会长处”；

（四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），立即把《会员证》收集，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。否则无效；

（五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向指导老师，会长及相关人员反应；

（六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与会员之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，连续三次不到者（视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务）；

（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次；

（十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；

（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容；

三、活动策划及实施制度

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动实施：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都必须有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会员管理中心归档；

四、开会（例会）要求

（一）按照要求准时参加

（二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。

（三）每次开会忙乱须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。

（五）凡是协和委要统一开会或参加较大人数较多会议时，应迅速到各自指定的位置依次入痤，经便打考勤。

（六）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

五、会议制度

（一）协会每周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；

（二）协会将不定期召开会员带会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；

（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

六、考核制度

考核对象：本协会干部、学校全体青年志愿者；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

七、奖励制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；

（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；

2、学期期末无不及格科目；

3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

4、无学校及协会处分者；

八、干部管理制度

（一）协会工作、受团委的监督与指导；

（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；

（三）协会干部因职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令起改正。并形成书面材料存入档案；

（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；

九、会员管理中心

（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会会员证；

（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；

（三）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；

（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；

（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。

●青年志愿者协会项目管理制度：

第一章总则

第一条 本制度通过管理部门讨论后，由办公室制定。

第二条 本制度仅适用于国际交流学院青年志愿者协会。

第三条 本制度为完善管理机制，提高工作质量和工作效率而制定。

第二章 项目管理制度实施的原则

第四条 当一项活动被确定时，由会长提出组成项目组。项目结束时，项目组自动解散。

第五条 项目组成员根据个人要求由会长任命产生。

第六条 每个项目组由各部门抽人组成。

第七条 项目组要在不影响各部门日常工作的基础上进行运作。

第八条 无论项目组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。

第三章 项目管理制度条款

第九条 由会长、副会长跟踪监督整个项目进展全过程。

第十条 项目开始，由项目负责人组织制定计划。计划包括活动背景分析，活动的目标，活动的具体细则（活动日程安排、人员安排、各种资源的配置、经费预算等）。第十一条 项目进行过程中，由项目负责人负责修改计划，监督计划的实施，并负责处理所遇到的各类问题。第十二条 项目结束，由项目负责人向办公室递交总结和与活动相关的所有材料。

第十三条 项目组对整个项目负责，对项目监督人负责。

第四章附则

第十四条 本制度未经事宜由办公室负责补充、修改。

第十五条 本制度解释权由办公室所有。

第十六条 本制度自发布之日起生效。

●青年志愿者协会档案管理制度：

青年志愿者协会的档案资料（包括书面稿和电子稿）是对青协以往工作的重要总结；同时也是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件。为确保档案管理工作正常有序地进行，特制订工作细则如下：

第一条、档案管理工作统一由青协办公室负责。办公室对青协所有文件资料进行分类、整理、归档

第二条、青协档案分类为：会议记录、工作计划及工作总结、活动记录、志愿者登记、外来文件通知等。

1．会议记录（包括到会人数、缺席人数、会议内容及事项等）

各种会议（“青协”全体成员大会、各部门会议等）结束后，由办公室指派的会议记录人应及

时将完整详细的会议记录上交办公室，以便于办公室及时展开整理、存档工作，同时做好总

结工作。

2．工作计划和工作总结（包括上学期及本学期的活动、工作计划和总结）

在每学期末，青协各部门及各班青协负责人应及时将上学期及本学期工作计划及工作总结交给

办公室，办公室需及时整理存档，便于下学期工作的展开。

3．活动记录（包括活动策划书、活动效果、活动总结等等）

青协各部门组织活动后，应及时将和活动相关的所有资料（包括照片、新闻稿等）交由办公室

整理存档。

4．志愿者登记

（1）志愿者登记注册后，办公室负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档，有利于活动时期查找。

（2）办公室负责建立和完善所有志愿者的电子档案，包括志愿者的特长、服务项目、服务时间与质量等，便于协会统一调配及管理。

（3）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

5．外来文件通知

每次我校有关部门、我校各学生组织（包括校青协及其他院青协）、我院学生会等发来的各种活动通知、活动计划书等，由办公室的一名同事领取后交给办公室，办公室应每次做好整理、记录。

第三条、青协成员如需查阅档案，应向办公室主任提出申请。获得批准后方可借阅。所借档

案资料应及时归还并不得有缺损。青协以外的单位如需借阅档案，必须获得青协指导老师的允许。办公室应做好相关的记录工作。

第四条、青协集体获得的奖品，纪念品，由办公室妥善管理，任何人不得私自占有。

第五条、各类档案是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件，是对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是青协成员进行考核评优的重要凭证。各部门应该认真对待协助办公

室做好各种的资料的收集、整理、存档工作。