如何写好一个活动策划案

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第一篇:如何写好一个活动策划案

20130315周五课堂:如何写好一个活动策划案

一说起这个题目,谭总们首先就笑了,心想我一年几百万上下,每年撰写的活动策划不下百个,今天的交流岂不是小儿科?所以,我首先想说,作为一个日益市场化的地方网站,写活动方案特别是商务活动方案,越来越成为每一个网站编辑工作的必须;其次,今天更多的是就网站活动方案通用件和必杀技的交流和探讨,如果汉网每个编辑都具备谭总一样的活动策划能力,那么汉网一定会以一挡

十、傲视群雄。

时间有限,我们切入正题。简单的说,写好一个活动策划案,要解决三个方面的基本问题:做什么?怎么做?多少钱?下面我们分而论之——

一、【做什么】

1、关注市场,用事实说话。解释客户为何会购买你的产品或服务。

商家需要媒体推广,无非因为两个原因:选出正面或压制负面。让一个无欲无求的商家莫名其妙的因为一分哪怕文采飞扬的商业策划案而掏腰包,那几乎是不可能的事情。但商场如战场,树欲静而风不止,江湖总有恩怨,市场总有倾轧,更何况同行如冤家。我们熟悉的360和百度、和QQ,加多宝和王老吉,苏宁易购和京东商城,说专业一点:中坤与远大的“欠款之争”,互指对方拖欠了巨额款项;汾酒质疑“国酒茅台”暗箱操作,对白酒行业造成了巨大伤害;三一重工和中联重科因行业低迷导致的同行“微博口水战”等等。

关注市场,才会发现市场的机会。正如汉网策划的“一杯奶温暖山里娃”,在国产奶粉备受诟病之时,选择蒙牛作为2013年全年的资助商时,商家能够比较顺利的看好这个方案就能说明,一个是我们新晋总助的个人能力,二个也正是关注了市场,善于抓住市场机遇所表现出来的直接例子。

2、活动主题一定要鲜明、打人、有新意。

创意是策划的核心,以创意为核心,再加上对创意的扩展、深入、修改、补充等进一步具体构思,便可以逐步形成一项完整的策划。策划具有创意,才能够形成独特的风格。杨总曾在2012年让我写过一个汉网拍客的全年性的摄影比赛策划案。我限于思维的局限,依葫芦画瓢,按照当时最火的节目《中国好声音》的名字,起了个主题,叫《武汉好照片》。递到杨总手中,第二稿主题就改成了《江城Style“全民乱拍” 摄影大赛》,经过再三打磨,第三稿主题最终变成了《魅力武汉50“咔”——全民乐拍摄影大赛》。短短十几天,3次修改方案,3次修改主题,从“好照片”到“50咔”,不管是从观感上还是从读音上都对方案主题起到了脱胎换骨的升华作用。

这方面汉网最有说服力的无疑是2012年,由黄总领衔执行的“武汉十佳最美工地”的评选活动。在武汉市共有5000个工地同时开工,黄土飞扬、交通堵塞、武汉市府陷入“满城挖”所带来的负面舆论之时,汉网恰如其分的适时抛出了“武汉十佳最美工地”的评选,拨正了舆论矛头、倡导了行业新风、引导了市民关注的目光,最后活动取得了副市长、城建委和施工单位、市民记者的一致好评。正如“文好一半题”,一个好的主题,几乎就是活动策划成功的灵魂。

3、充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。

有了好的创意,接下来就需要好的执行。我们常常会碰到这种情况:也许你的策划案写得很好,递交给客户手中,并无回应。而在几个月之后,你会发现,与你的策划几乎一模一样的活动已经如火如荼的进行了,但操盘者却与你无关。你愤慨、你挫败,但你更应该问问你自己:为什么会出现自编自导不能自演的局面?很显然,是你没有展示你的核心竞争力,没有充分说明你有而别人没有的、那种只能被模仿、从未被超越的优势所在。

汉网目前的核心竞争力是什么?

一个,我想说是集团基本政策的扶植、是《武汉晚报》在集团内无可替代的影响力的延伸。我们与晚报之间的互动和推广也是无可替代的。目前本地区还每月哪个网站,能做到汉网这样,每天半个版直接的引用汉网原创内容,我们在报纸或集团纸媒的曝光率在本地区无出右者;

第二,我们已经拥有或正在创建一批无可替代的独创平台。找你相亲网是本土唯一一家免费、优质的网络交友平台,公益和权威性无可质疑;由“汉网网上挂号公益平台”而发展壮大成的“好医网”是目前本地区独树一帜的导医、查询、检索门户;汉网“云报纸”平台,和即将在2013年上线的几大项目都是本土独家、无可替代的优势项目;

第三,汉网社区在武汉地区傲视群网,其网友价值和意见领袖不论从数量上还是质量上都在本地区高山仰止,难觅对手。其市民记者的活跃度和与网站建立的机制,是主流网站的大势所趋和追求目标;

第四,在武汉地区,汉网是流量和用户量最大的网站。同时,以汉网的辐射力,任何一个活动,我们也能同步发布在国内外数十家主流媒体网站中。

我想至少以上这几点,是其他同城网站难以企及的。

二、【怎么做】

活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题,但是,一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案,不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果,那么,你写的就是一份非常的策划方案。

1、力求主题明确,表述简洁。

我们知道领导都很忙,你洋洋洒洒写的几千字的方案,领导们真正过目也许就是几个标题和数字而已。因此,标题的制作至关重要,而且小标题和大标题同样重要、同时建议30万以下的单子,方案书尽量不超过5页吧。

如上所说,一个活动的主题一定要是前无古人、天马行空的,但要把这么新奇的主题提炼成一个词、一句话,简单干脆还要琅琅上口,并不是件容易的事。余老师的几个活动主题就让我印象尤深:比如“一杯子一辈子”和今年的“一元购”,简单明快。

另外,活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚,让人明确活动举办的最重要和最终的目的是什么;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。

2、活动日程要明确,步骤要清晰

活动策划光有主题没有日程,是无法让客户把活动最终的执行放心的交给你的。因此,我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。

比如,我在近期一个《2013武汉教育文化建设年的推广案》撰写过程中,一开始,我对其中某些活动的日程安排写得比较虚,使用了“3月上旬”、“半个月左右”等字眼,后来在杨总指导下,全部具体到日期。比如方案中的有一项“武汉教育精神表述语、武汉教育形象标识”的评选方案,我就将活动日程具体指向到了:

·征集讨论期——2013年3月18日~2013年5月31日

·组织票选期——2013年6月1日~2013年6月22日

·公示颁奖期——2013年6月30日

·强力推广期——2013年7月1日~2013年7月31日

并且把每个阶段的“主要工作”和“宣传方案”要做的事项一一罗列出来,让客户吃个定心丸,在活动没有开始之前就能做到心中有谱,我在哪个阶段会看到怎样的活动效果,会获得怎样的推广回报。

3、活动要具备可操作性。

这个就涉及到技巧性了。即在活动设置之初,就要考虑到活动时长、推广效果、活动难易度和成本开销大小的问题。切忌把自己陷入累死累活做活动,最后还落得客户不讨好、自己还没赚到钱的地步。

2011年,我所主持的“汉网福彩慈善网络行”就吃过这样的亏。说起来武汉福彩与汉网签订了30万一年的选出方案,看上去很美。但是因为没有在方案中明确标明做多少次活动,而是笼统的标称“定期组织开展活动的公益系列活动”,所以在整个2011年的福彩公益活动执行中,基本上是被甲方拖着鼻子走。而且因为没有在协议中明确约定“公益活动本身的成本费用”问题,所以每次活动的成本,基本上都是从那30万中消耗的。2011年全年,我们为福彩做了过不下10次公益活动策划,但几乎无一被选用。最后执行的5场活动全部是福彩的命题作文,而且时间和要求相当严苛,我所带领的频道部疲于奔命,而且甲方还不满意。所以现在谭总写方案,首先都要把活动成本剔除来,以绝后患。是吧,谭总?

因此,对于活动的执行,一定要让自己“做得了”,又要考虑“花费少”,最后还要能达到“效果好”,呵呵,这确实有点悖论,不过也正是考验我们充分利用自身资源的好机会。

三、【多少钱】

活动策划最终一定要落脚到钱上,不光要落脚到甲方要出多少“钱”上,还要落脚到甲方能从中“赚到多少钱”上。

1、站在顾客的角度考虑问题,提出或引导他们进入你的强势推广体系。

要想做到上面所说的既要“花的少”、还要“做得到”、最终还要达到“效果好”的理想目标,一个是充分考虑甲方到底是想要什么?是想立个牌坊还是想找个牛郎,我们要在充分吃透甲方思路的同时,有倾向性的引导、推荐甲方进入到我们熟悉的和低成本的推广体系中。尽量罗列独特方式,有重点的推荐新奇、无价格标准的推广模式。比如“云报纸”、比如“手机报”、比如报网推广、比如外网整合推广等等。

我们尽量使用自己低成本、而客户难以实现独特推广方式,并按市场价给出一个估算基础之上“合理价格”,加大自身的赢利空间。

2、揣摩客户预期,明确投资回报率,用数字说话。

我们淘宝的时候,连购买几十元的东西都会跟掌柜的讨价还价,是否包邮?作为甲方,人之常情的都会有折扣、优惠、赠品之类的购买预期,因此我们罗列费用的时候,有意识、有选择的写出几条“免费赠送”的项目。甲方一定会很受用。

同时,活动的各项费用在根据实际情况进行分为报价,那些在用“我查查”或者在淘宝上轻而易举就能够查到具体价格的商品一定不要报高价、而那些汉网独有资源、强势推广位一定要敢于报价,报高价;而在周密计算后,能够写上优惠折扣的,折扣尽量不超过七折。原价100万,这后30万,这种报价方式会让人感觉极不严谨。

而在非金钱性的投资回报描述中,倒是可以大书特书。比如可以强调目前汉网70万的论坛会员、30万数字报纸固定用户、16.7万汉网微博用户和10多万手机报固定用户的定期推广效用,和目前汉网日均60多万pv的庞大影响力都可以成为媒体回报中的重要表述。

3、擅用图表或截屏。不宜多,多而杂。

最后,我想说,在报价和罗列媒体回报时,尽量将复杂的描述使用清晰明了的表格形式呈现出来。同时不要忘记罗列活动所需的人力资源、物力资源和交通、误餐等隐形成本。

同时,在表现媒体推广位时,就如同电影的特写常常会只显示人的眼睛一样,要有技巧的截屏和制图。剔除干扰,突出重点,比如一篇豆腐块的见报文字适时放大,仅截取报头和版序,单独成列该选出稿的显著地位。但要切记,截图和表格都不要过多,避免让客户眼花缭乱和熟视无睹。

我想说,好的创意是成功的策划方案的根基。而成功策划方案的创意从何而来?就需要大家像今天这样的场合,人与人之间之间思想的碰撞和交流,往往会给我们带来意想不到的收获。

因此,作为2013汉网周五课堂的开讲者,我想我仅仅只是抛砖引玉,希望有机会与在座的各位经常交流,互通有无,谢谢大家!

魏炜

2013年3月10日

第二篇:如何做好一个2.0活动策划案

他们抄袭到了活动的开始,却无法抄袭到可人的收获。当网络与娱乐风行,尤其在听闻了一些知名企业举行的互联网活动取得的傲人成效后,很多企业都忍不住跟风在网络上“娱乐”了一把。然貌合神离显然造就了不少营销跟风者的悲哀。

不跟风就要落后,跟风而无法成功?企业该如何找到自己的成功之道呢?

2.0活动策划案例

一、打出网络真爱牌

2007年9月,柒牌西服配合中华立领的新上市宣传,联合网易上演了一场“懂的真爱,主角人生”的网络活动。此次推广成为今年服装营销中一道特别的风景线,该活动考虑到现在消费者习惯于书写博客、上传分享、网络交流等网络生活特性,以及新网络平台技术及特色组成一个互动活动舞台,携手无数对即将走入结婚殿堂的新人和很多对恩爱的夫妻,演绎一场以传播真爱为主题的网络“舞台剧”,而通过此次活动,柒牌中华立领西服以更低的成本,取得了更精准、更广、更深、更持久的宣传效果。

柒牌与网易举行的“懂得真爱,主角人生”活动直接针对主要核心目标精准传播:活动参与对象为即将结婚或已经结婚的伴侣;这类人群有着购买一套合适西服走入殿堂的迷惑和需求,同时,此类人群传播力和区域市场样板作用力是相对比较大的。参与方法也很简单:用户通过自己的网易通行证登陆参与活动,并填写一些简单个人信息即可参加,包括:自己与对象的昵称及真实姓名、一句相互评价的话语、至少一张恩爱合影、一段需要书写感人的真爱故事。并结合自己的网易博客建立真爱博客,如果还无网易博客的用户,可直接申请注册真爱博客。所有活动浏览者很方便的深入了解每组参与者的具体情况(伴侣合影、真爱故事记录、相互的评价、甚至生活日记),浏览者在活动页、参与者介绍页、参与者真爱博客上都可随时进行投票。截至到11月23日,共有316对爱人参与该活动,最高者得票8000余票。

二、设计周边服务

值得一提的是,柒牌本次活动页面中同时设计了很多周边小服务:婚事策划交流社区、结婚礼服搭配小游戏;另外配合有图文结合的解说性网页分别介绍中华立领的文化背景及底蕴,提出了新结婚时代用中华立领的建议及主张。整个活动中对一些细节的处理也很到位,比如每周冠军赠送中华立领套装,并将此组爱人穿着中华立领的合影放置于活动首页,对获奖者用户激励的同时,更让一对对新人成为我们的草根代言人:让参与者用自己的形象来告诉大家,中华立领真的很特别!

此次中华立领的网易真爱之旅,意味着柒牌服饰一种全新的活动策划时代的来临。由于其具有用户长期参与及奉献的网络2.0特性,我们就称他为:2.0活动策划。他与传统的活动相比,不光是成本更低(你可以想象带上300对新人天

天和你到处做宣传的成本是多高),他突破了传统线下活动对参与者的限制,让更多的符合条件的用户参与其中,随着活动的发展,就算有10万对新人加入,该活动也能在相同成本的情况下顺利进行;而且用户参与度更深,让人在回忆与总结中,对中华立领的“真爱”产生任何和偏好,对参与者的影响力更大;自然,他的策划运作过程与传统活动的策划运作也是完全不同的。

剖析2.0活动策划

如果其他服装或其他行业企业认为:这很简单,我们也可以作一个这样的活动,形式照搬,换个针对的人群即可。那我不得不提醒了:不要以为把活动设计好,找到网易或其他门户在相关频道及位置做广告就可以了,这只能是貌合神离。我们如何来策划一个好的2.0活动呢?大致可以分如下几步来完成:

一、制定活动目标:配合公司整体营销计划,确定我们的营销目的是什么。影响谁,达到什么效果(告知还是建立偏好,或者促进销售)?然后根据我们影响的对象及需要达到的效果来确定是否需要做2.0活动,该如何做2.0活动。营销谁(目标网络化特征分析):考虑我们的对象的网络化生活特征是什么:他们接触网络的频率如何,日常接触的网络的目的和类型是什么,根据这些问题来确定是否适合网络化活动传播,应该采取什么形式的传播。不要对不习惯写博客的人进行博客营销,也不能让不习惯社区的人进入社区深入探讨。柒牌中华立领市场定位非常准确:以新婚用户为市场介入点。针对新婚或未婚的青少年人群。新婚都需要穿新装,而结婚时候穿什么更是每个人都非常重视甚至常常遐想的。这群用户对网络的接受程度是相当高的,大部分拥有自己的BLOG,未婚者和已婚者都会网上发布的新郎新娘衣装感兴趣。

达到什么效果:我们的产品特性及诉求点传播可以利用网络得到什么形式的协助。并非每种产品都适合网络活动,有的利用网络技术就可。大体来说,网络本身技术和平台可以在几个方面上对产品传播有益:更详细的解说、更形象的展示、更长久的保留、更快速而垮地域的传播;网络活动则可在以下几个方面对产品传播有益:对某一类人精准营销、让参与者对传播思想产生心灵共鸣、让参与者通过个性化、涂鸦、创造等丰富传播内容的种类和层次,提高活动的吸引力,获得优秀作品得到二次传播的机会和载体,让参与者成为我们的传播合作者,一起去影响更多的人。

二、设定活动主题:针对目标人群,设定活动主题。这些基本都是和传统的活动策划相同的。不过最好体现出个人参与精神,让目标用户体会到一种“主人翁”精神。柒牌中华立领此次活动针对新婚人群,提出真爱和主角的主题。很贴近即将结婚或已经结婚的年青人心理。柒牌中华立领将中华传统文化与现代气息相结合,与中华传统婚姻的文化相结合,开辟出一片诉求的蓝海。同时,传递一种表达个人真爱的愿景,让每个人在参与的同时,展示自己的“幸福”。

三、选择活动形式:很多次朋友咨询,我想去针对某人群做活动,我们应该以什么样的形式来做活动呢?做活动形式策划需要发散性思维,但一味的发散是不行的。我们需要遵循几个问题:

一、我们要影响的对象,这些人关注什么?青年人的娱乐化程度较高,同时,即将结婚的对真爱表达也是有一定的潜在渴求的。所以组织以“真爱”为主题的网络活动,符合了目标人群的需求和习性。

二、我要什么办法才能引起他们的关注和参与呢?要人陪我们一起玩是需要感召力和魅力的:你倡导的形式是否简单的人一看就明白,你提供给参与者的魅力是什么——参与的感受(快乐,娱乐)、参与的门槛、奖品等的吸引;

三、活动形式策划前。需要考虑我希望参与者能提供什么我们需要的,他们能以什么样的形式来丰富我们活动的内容;通过活动形式是否能引导参与者在传播上做什么;柒牌此活动让参与者在自己的BLOG上宣传他们的中华立领新品,让参与者提供个人的故事,为活动浏览者提供看点。同时,让优异参与者担当模特展现中华立领的风采。

四、活动网页设计流程是否合理,这是非常关键的。我们要去考虑和学习一些好2.0活动中的用户参与流程的设计、活动首页的设计、参与者页面设计、与参与者博客的连接、其他配套页面的设计、奖品的设计、过程数据检测及分析等各个细节。活动的平台是一个与用户的交互平台,每个页面、功能都是用户需要体验的。我们只有让用户体验很方便,用户才会参与,一个不合理的流程设计,会让20%的用户参与过程中半途而废。同时,整个流程是否引导和激励浏览者能做什么贡献:在用户参与流程中一个好的广告植入,却可能让活动的效果得到更大的发挥;同时,内容的设置上还要考虑,单纯的浏览者(非活动参与者)会获得什么信息;因为浏览者的数量将是最庞大的。

五、活动形式中是否与我们的诉求点或者品牌特性有联系点,如柒牌此次活动,抓住的就是青年上网普及率和博客普及率等特性而设计的,他形式简单,容易参与;参与者提供真爱故事及夫妻合影,增加活动的内容及可浏览性;给参与者提供工具发动朋友投票,参与者传播此活动;为浏览者投票设置奖励,刺激参与和关注;活动形式以情侣和夫妻展示真爱故事及照片为主,与中华立领的人群及愿景都相当符合。

四、选择活动媒介:根据针对人群及活动形式,需要参与者的网络生活特性等因素来确定合作媒体。正如百事可乐选择51.cn是因为51的用户年轻化,并常上网,习惯并擅长于接受、传播新事物。很符合百事的人群和活动目的。但我们选择媒体的时候,不能只考虑是否是知名媒体和浏览率,主要考虑的是该媒体上的用户习惯及特征。网络化社会引发一些新的不可忽略特征:某些平台用户习惯于浏览,而某些平台用户习惯于发布或传播。

五、核心人物邀请:对某些核心草根明星的专项邀请也是有必要的。一个活动,可以对符合自己品牌或活动精神的、在某个圈内有一定影响力的关键人物参与。这些人不一定是明星。比如中华立领如果开展一个专项工作邀请一些博客点击率很高、或具有典型传播特性的情侣(推销员)用户参与,赠送中华立领西服。同时,也可邀请知名摄影师、设计师BLOG主对该活动或活动中参与者进行点评。

六、广告植入:只达到知名度,没产生效益的活动是无效的。甚至有的活动让参与者只娱乐并没体会到品牌信息就更是失败。我们不能只在活动宣传语上去强调我们的产品信息及优势。我们更多的需要把产品信息植入到活动过程中去:柒牌“懂得真爱”中西服搭配的小游戏无非加强了用户对中华立领的形象了解;而每周模范夫妻处放置的穿着中华立领西服的夫妻照片,更是一个活广告。另外配合的2篇软文,阐述柒牌企业的兴民族品牌的理念,以及中华立领的文化内涵,对有兴趣深入了解企业信息的用户提供图文的介绍,加深偏好的建立。但此类软文插入仍然过于直白,且文字太长。想要看完还是很累的。显然,在这个配合小细节上,所花费的探讨时间还不足够。

七、预算制定:这些和传统传播是相同的。

八、活动检测:作为一个2.0活动,检测是最重要的。2.0活动每个步骤都可以检测。企业可以在一些关键点上设置数据检测。获得一些关键数据,比如:检测浏览者与参与人数的比、浏览者人数与评论人数的比,如果比例太低,考虑调整某些流程或设计(有时,一个按纽、一句提示的修改就能增大比例)。网络活动每个图片、区域都可以随时获得点击报告,通过检测和分析,我们应该适时不断优化活动,并形成报表为下次活动做为参考资料。

九、活动之后:用户参与活动上传了很多文章、图片、视频,活动结束后,这些如何利用和处理。有人认为最好自己做一个社区,让活动参与者可以每次都回来。这对很多企业是不可行的,让用户增加一种生活习惯是艰难的。但我们可以选取优秀作品,通过组合和协助发布进行二次传播。也可以通过合作方某些频道、社区等保留活动所有的内容。方便以后参与者查询浏览。同时,我们应该去用数据来分析每个阶段的效果:活动宣传入口位置点击率离预期目标如何?点击与参与的转化率如何?每日增加人数变化情况如何?浏览者浏览深度如何?中间做过的调整和相对的结果如何。——把这些记录下来,可让下次活动获得更准确的数据参考,这点和线下活动策划相比,也是更能数据化、阶段化的。

百事、蒙牛、NOKIA、摩托罗拉、大众汽车、海南马自达等各个行业都开始了互联网的传播尝试,进行了相对应的2.0活动策划。与传统活动的策划和组织相比较,2.0活动策划更重要的是需要更合理的设计好我们的网络活动平台各个细节——“这是一个我们与消费者的会话平台,每个步骤、每个按纽、每个页面、每条提示、每张图片都是我们与目标用户的沟通,其不同的内容将直接影响消费者与我们的互动沟通深度

第三篇:如何做好一个促销活动

如何做好一个促销活动

很多公司经常搞促销活动,可搞促销活动也没有什么销量,于是有人开始怀疑是不是产品有问题,是不是业务人员没有能力呢,其实不一定,很多时候促销活动没有什么帮助,是因为没有策划好,那如何做好一个好的促销活动,合肥路演公司来和大家一起学习下。

既然是促销活动,那就是促进产品的销售,所以时间、目的、地点、免费试用、抽奖、宣传、中奖概率这些都要考虑到。

1.选择活动时间,根据产品特点和消费人群选择好时间,日常用品在周末、节假日做,妇女的产品在妇女节做,减肥产品在盛夏来临时候做,也有很多产品做反季节活动来提高销售。2.选择好促销活动的目的,是以品牌宣传为主,还是以销售为主,这是根据每个公司的发展情况来确定的,一般大公司是以品牌宣传为主,小公司是以提升销量来做的。3.选择活动的地点,如果是新产品,不应该一上来就做全国性的活动,应选择销售比较稳定、市场比较好的地方来做活动。4.免费试用,做这样的产品应该是能快速见效的,如果是治疗心血管疾病,或者治疗肝炎的产品,这样的活动肯定没有效果,应该选择一些能快速见效的产品。5.抽奖活动,这样的活动应考虑抽奖的地点和形式。地点最好选择有权威性的场地来做,比如药店门口、广场、或者人流量比较大、信誉度比较高的写字楼前,这样人流量比较大,也可以吸

引很多人来看,大大提高可信度。抽奖的形式最好是现场抽奖并邀请公证处来现场公证,避免消费者认为是厂家和中端作秀。6.宣传环节,可以找兼职公司或者公司的业务员进行定点促销,派人提前宣传,确保所有的目标人群都知道活动,目标人群买不买是一回事,但一定要让他知道有这样的产品。宣传活动结束后,要对产品客服人员进行话术培训,如果消费者看到宣传后,电话打进来,客服人员的话术不统一就不好了。宣传的方式可以选择报纸广告、终端宣传折页广告、电视平面广告、网络宣传广告、请当地有些名气的单位或者个人代言,这样可以促进产品的宣传力度。

第四篇:如何做好一个活动(总结)

主题是如何做好一个活动

其实概括起来,作一个活动应该从“整合资源,提炼卖点,升华高度,贯彻执行”这十六个字进行。

首先,整合资源

当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。

整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。

第一版块:目标群资源

这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等,这就需要了解该区域的目标群的情况:目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多达,目标群一般是如何获取信息的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。因此,考虑完这些,活动举行的范围就基本上确定

第二版块:外部资源

外部资源构架的是活动的广度。

在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。

第三版块:内部资源

在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到最佳效果。如,拥有全国性三大媒体资源,能邀请到全国知名人士,按理说,应该可以举行一个规模相当大的活动,但是公司内部的束缚,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确认为无可执行性活动,或者降低活动档次。如果一意孤行,将会严重削弱活动效果

第四版块:竞争对手资源

这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。

提炼卖点:

整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。

活动定位:

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。

主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。

在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为咯保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。

宣传方案:

宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。

前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;

活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象

后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

执行方案

包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排

通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

赞助方案:这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

风险意外控制方案:在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题。

最后,活动执行

活动执行我信奉一句话:兵不在多而在精。我还信奉一句话:三分靠策划,七分靠执行。

一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。

活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说,活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人,或许你安排的人越多,现场的控制力反而越差,因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象,而是在于是否明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。

活动结束了并不代表活动就完成了。

在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。

可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让目标群形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。在通常的操作中,一般会安排活动宣传的延续,比如活动结束后,相关宣传还将延续5到10天;安排客户走访,了解对活动的认可度,进行相关的客户调查,有些还会安排一些小型的活动,延续活动的影响力。

第五篇:活动策划案

活动策划案模板

网站运营活动策划方案模板市场分析

[说明:做运营必须能够把握市场的发展,如果需要,请描述一下自己负责产品的市场情况。]活动主题

[说明:填写活动的主题,要求主题一定要简洁、清晰明确、有吸引力。] 3 活动目的[说明:活动的主要目的]活动时间

[说明:活动执行的时间段。]效果预期和目标

5.1 效果预期

[说明:预期的可以到达的效果。]

5.2 数字目标

[说明:制定运营数字目标]

运营指标 带来注册用户 同时在线用户平均日在线时长 活跃用户 Unique Vistors 日均PV 收入

新增数量

整体目标活动详细情况

6.1 参与产品

[说明:说明本活动涉及的产品,及其配合程度。]

6.2 活动详细说明

[说明:详细说明活动的实施方式。]

6.3 奖项设置

[说明:奖项和奖品设置]市场推广建议

[说明:针对本次活动,提出市场推广方面的想法和建议。]

7.1 站内推广

7.2 站外推广活动任务安排计划

[说明:将活动中的所有需要完成的任务细分并分配到责任人。]

任务 计划开始完成时间 负责人 备注预算明细表

[说明:对所有活动计划投入费用的汇总。]

项目 单价 数量 总计(人民币)

写一份理想的活动策划案,需要注意几点:

1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。

2、宣传方案主要是对商家的产品的宣传,做出好的宣传效果给商家看。

3、活动流程包括活动前的准备,活动中现场控制,活动后的安排。

4、在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)

5、在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

6、赞助方案:

其实赞助商对于活动只会关心两点:1)他需要赞助多少钱,2)他能得到什么回报。

比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少的广告等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。

7、要想商家赞助,我们还得必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算,要商家觉得他没有亏。

总结:活动结束了并不代表活动就完成了。

活动后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。

在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。

注意策划过程一定要形成完整 的策划方案。拿出方案与有关人员商讨。使你的策划方案更完美,执行的时候,才能取得预期效果。下面就以搜狐的手机评选活动,简要说说策划的运用。

现在有2个问题摆在你的面前,第一,如何增加用户数量和浏览量?

第二,如何不花钱解决这些问题?解决第一个问题,可以采用软文推广、硬广告、增加内容建设、搞活动等。最终决定搞活动。但是搞活动是需要花钱的,为了不花钱,就想到找手机厂家来赞助评选活动。完成活动后,还需要总结得失,还需要反思,为下次更成功的活动策划奠定基础。

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