第一篇：科技社团巡礼月策划书2
第一届科技社团巡礼月活动
策
划
书
二〇一三年四月
一、活动背景
为了活跃我院校园文化气氛，响应我院“注重实践、强
化能力、创新科技、挑战梦想”为主题的科技创新节号召，集中体现当代大学生朝气蓬勃、积极向上的精神风貌，培养综合型人才，营造“开拓思维，科技创新”的良好学习气氛，丰富广大在校学生的课余文化生活，经院团委研究，决定举办第一届届科技社团巡礼月活动。
二、活动主题
开拓思维、科技创新
三、活动时间
2013年4月9日下午3点
四、活动地点
学院羽毛球场
五、活动目的通过开展“科技社团巡礼月”活动，为我院大学生提供
与社团交流的平台，促使广大社员与学生解放思想，敢于创新，引导社团健康的发展，营造和谐的校园文化环境，全面提高大学生综合素质，调动大学生参与素质拓展的积极性和主动性，使广大学生在参与活动中，互相合作，碰撞出思维的火花，提高实践能力，把理论与实践相结合。
六、组织机构
主办单位：共青团中国矿业大学银川学院委员会
承办单位：学生社团联合会及我院25个社团
七、活动流程
开幕式前的调度活动
↓
场地布置
↓
开幕仪式
↓
展品介绍及参观
八、活动过程
活动前期：
1、外联部为本次活动拉取赞助
2、申请音响设备，安排调配人员
3、确定主持人，并做好主持词以及领导发言稿（确定出席
活动的领导及嘉宾）
4、通知各社团社长带领社员届时参加开幕式，并安排好相
关社团的活动
5、宣传部做好活动的宣传工作
6、主席团发出邀请函并在活动当天及时邀请嘉宾出席开幕
式
7、统一安排各职能部门的工作（具体分工）
活动中期：
1、活动开始前各部门确认所有环节工作进度
2、现场调度(矿泉水、桌椅、音响调配等)
3、接待赞助商有关人员
4、维护现场秩序
开幕式（下午3点准时开始）
1、主持人致辞，介绍到场领导嘉宾
2、社联主席作此次活动的开幕词
3、院领导讲话
4、赞助方有关人员讲话
5、有请院领导及赞助方相关人员到主席台合影留念
6、主持人宣布开幕式结束
7、赞助方作科技展品的讲解
8、邀请全院师生及各社团社员参观科技展品
活动后期：
1、作相关的相关新闻报道
2、会场整理，3、清点财务，并归还赞助商有关展品
4、整理文化月活动的相关资料，寻找不足，以备后用
九、活动内容及要求
各社团活动内容要积极向上，新颖有创意，丰富而且有
号召力，能够体现社团文化与特色
十、活动中应注意的问题
1、大力宣传，防止冷场现象的发生
2、工作人员为他人介绍展品时态度要和蔼
十一、活动主要负责人 郭帅
十二、后期总结
1、活动结束之后1天内，各社团将此次活动的总结报告
和影像资料上交到社团联合会新闻策划部
2、学生社团联合会做出对此次活动的评价
学生社团联合会
新闻策划部
二〇一三年四月
=
附件 1：
第二篇：社团巡礼月策划书
社团巡礼节策划书
一、活动主题
舞动南信风韵 绽放社团生命
二、活动目的为了进一步加强校园文化建设，展示校园社团风采，打造社团品牌，服务大学生成长、成才，院社团联合会决定举办“”为主题的大学生社团巡礼节。
三、活动安排
活动时间：2010年12月3日晚6：00
活动地点：600大礼堂
活动对象：所有社团，x院全体师生
主办单位：院团委
承办单位：院社团联合会
赞助单位：待定
总策划：汤xx
总负责：社团联合会主席团
活动分三部分：
一、社团巡礼节开幕式晚会二、十佳社团颁奖
三、获奖社团新老负责人与领导合影留念
部门安排：
策划部：撰写策划书，分配工作，前期舞台布置，物品经费申请(见附录)
11月19日撰写策划书，递交沈x老师申请，并将所需经费申请，以便开展工作
11月20日至11月24日协助宣传部制作横幅、喷绘等
11月26日前将所需物品和经费申请好
当天即12月3日一点前策划部干事到场，布置场地
负责人：汤xx 1860xx3869
宣传部：前期开幕式晚会活动宣传，后期晚会过程宣传，十佳社团宣传
11月22日至11月26日进行十佳社团颁奖晚会宣传工作(要求：南信院人人知道十佳社团颁奖晚会何时在哪举行)
晚会结束后，于12月6日前将晚会过程宣传展板出好
负责人：王x 1565x183
5文统部：晚会流程安排，晚会前台负责
11月22日晚前统计晚会节目单，并请好主持人，礼仪小姐
11月24日前写好主持人串词以及晚会过程中的细节
当天即12月3日一点文统部干事，负责人，以及节目表演主要人员到场彩排
负责人：吴x 15150x7x306
外联部：校内外主要领导邀请，各社团负责人
11月23日前将所有请帖送至所有嘉宾的手上
负责人： 潘x 18751x71009
人资部：十佳社团锦旗制作，证书制作，安排十佳社团
11月22日前证书制作完成11月25日前锦旗入手
负责人：施x 15x9161
1办公室、秘书部机动
主要负责晚会时的秩序，以及晚会后的清扫
晚会流程(另附节目表)
具体流程安排
一、开场
1、开场节目;
2、主持人开场白(a言明主题;b介绍到场领导和嘉宾;c感谢赞助本次晚会活动的赞助商)
二、节目表演
1、节目表演(3个);
2、颁发09至10，文化艺术类获得“十佳社团”称号的社团有：子衿文学社、梦醒话剧社、表演与口才社、“乐行者”音乐协会。(颁发结束，社长和颁奖嘉宾拍照留念)
3、节目表演(3个);
4、颁发09至10，公益实践类获得“十佳社团”称号的社团有：1+1+1爱心协会、NOVO创业者协会、就业指导协会。(颁发结束，社长和颁奖嘉宾拍照留念)
5、节目表演(3个);
6、颁发09至10，学术科技类和体育运动类获得“十佳社团”称号的社团有：(学术科技类)salon英语宫、计算机协会;(体育运动类)武术协会。(颁发结束，社长和颁奖嘉宾拍照留念)
7、节目表演(3个);
8、颁发09至10，最受学生欢迎的社团是：子衿文学社;最具贡献的社团是：时尚美妆社。(颁发结束，社长和颁奖嘉宾拍照留念)
9.、节目表演(3个)
三、主持人宣布晚会结束
四、全体获奖社团社长上台和领导合影留念
备注：
1、外校节目大致3个左右，其他为本校社团特色节目
2、视外联部拉赞助情况，可能在中间穿插抽奖环节
3、如果晚会前征求得到场领导同意，可在晚会开始前，有请到场领导为上学生社团工作进行总结评价
物品及经费申请
物品
数量
单价(元)
总价(元)
彩带
240
拉花
220
拍手器
5250
礼花
450
200
气球
510
打气筒
申请
申请
荧光棒
200
1200
纸杯
0.5
矿泉水
4120
横幅
申请
申请
锦旗
10+2
540
证书
10+2
144
请帖
申请
申请
主持人、礼仪小姐聘请(包括服装)
200
席卡制作
工作餐
小礼品
500
第三篇：2016社团巡礼月策划书
2016社团巡礼月策划书
2016社团巡礼月策划书
一、活动主题
舞动南信风韵 绽放社团生命
二、活动目的
为了进一步加强校园文化建设，展示校园社团风采，打造社团品牌，服务大学生成长、成才，院社团联合会决定举办“"为主题的大学生社团巡礼节。
三、活动安排
活动时间：XX年12月3日晚6：00
活动地点：600大礼堂
活动对象：所有社团，x院全体师生
主办单位：院团委
承办单位：院社团联合会
赞助单位：待定
总策划：汤xx
总负责：社团联合会主席团
活动分三部分：
一、社团巡礼节开幕式晚会 二、十佳社团颁奖
三、获奖社团新老负责人与领导合影留念
部门安排：
策划部：撰写策划书，分配工作，前期舞台布置，物品经费申请(见附录)
11月19日撰写策划书，递交沈x老师申请，并将所需经费申请，以便开展工作
11月20日至11月24日协助宣传部制作横幅、喷绘等
11月26日前将所需物品和经费申请好
当天即12月3日一点前策划部干事到场，布置场地
负责人：汤xx 1860xx3869
宣传部：前期开幕式晚会活动宣传，后期晚会过程宣传，十佳社团宣传
11月22日至11月26日进行十佳社团颁奖晚会宣传工作(要求：南信院人人知道十佳社团颁奖晚会何时在哪举行)
晚会结束后，于12月6日前将晚会过程宣传展板出好
负责人：王x 1565x1835
文统部：晚会流程安排，晚会前台负责
11月22日晚前统计晚会节目单，并请好主持人，礼仪小姐
11月24日前写好主持人串词以及晚会过程中的细节
当天即12月3日一点文统部干事，负责人，以及节目表演主要人员到场彩排
负责人：吴x 15150x7x306
外联部：校内外主要领导邀请，各社团负责人
11月23日前将所有请帖送至所有嘉宾的手上
负责人： 潘x 18751x71009
人资部：十佳社团锦旗制作，证书制作，安排十佳社团
11月22日前证书制作完成
11月25日前锦旗入手
负责人：施x 15x91611
办公室、秘书部机动 主要负责晚会时的秩序，以及晚会后的清扫
晚会流程(另附节目表)
具体流程安排
一、开场
1、开场节目;
2、主持人开场白(a言明主题;b介绍到场领导和嘉宾;c感谢赞助本次晚会活动的赞助商)
二、节目表演
1、节目表演(3个);
2、颁发09至XX，文化艺术类获得”十佳社团“称号的社团有：子衿文学社、梦醒话剧社、表演与口才社、”乐行者“音乐协会。(颁发结束，社长和颁奖嘉宾拍照留念)
3、节目表演(3个);
4、颁发09至XX，公益实践类获得”十佳社团“称号的社团有：1+1+1爱心协会、novo创业者协会、就业指导协会。(颁发结束，社长和颁奖嘉宾拍照留念)
5、节目表演(3个);
6、颁发09至XX，学术科技类和体育运动类获得”十佳社团“称号的社团有：(学术科技类)salon英语宫、计算机协会;(体育运动类)武术协会。(颁发结束，社长和颁奖嘉宾拍照留念)
7、节目表演(3个);
8、颁发09至XX，最受学生欢迎的社团是：子衿文学社;最具贡献的社团是：时尚美妆社。(颁发结束，社长和颁奖嘉宾拍照留念)
社团巡礼月策划书
9.、节目表演(3个)
三、主持人宣布晚会结束
四、全体获奖社团社长上台和领导合影留念
备注：
1、外校节目大致3个左右，其他为本校社团特色节目
2、视外联部拉赞助情况，可能在中间穿插抽奖环节
3、如果晚会前征求得到场领导同意，可在晚会开始前，有请到场领导为上学生社团工作进行总结评价
物品及经费申请
单价(元)
总价(元)
拍手器
250 200
打气筒
荧光棒
200 200 0.5
矿泉水
10+2 540 10+2 144
主持人、礼仪小姐聘请(包括服装)200
席卡制作
工作餐
小礼品
500
2016社团巡礼月策划书
为了丰富我校大学生的校园文化生活，倡导高尚、健康的校园文化，提高青年学生的文化品位和艺术修养，拓展广大青年学生素质，搭建一个充分展示自我的平台，展现我院学生的良好风貌，激发青年学生积极探索美好的（主题班会活动策划书）未来，根据我院校园文化活动有关规定，决定于3月至5月举办以”青春、奉献“为主旋律的一系列文化艺术活动。
一、指导思想：
本届文化月坚持面向全体学生，以先进文化为导向，以育人为宗旨，通过举办艺术节来展现当代大学生奋发向上的风貌，不断提高大学生的综合素质和审美情趣，展现高等院校改革与发展的丰收硕果，体现向真，向善，向美和向上的校园文化特质。
二、活动目的：
1、丰富同学们的课余文化生活，为同学们提供一个展示自我发挥潜能的平台。
2、以艺载德，以艺促智，充分发挥校园活动的育人功能。
3、为我校营造良好人文环境，打造平安、和谐校园。
三、活动主题：
校园文化，艺术传承，展现风采，秀我青春
四、组织领导机构：
主办方：共青团湖南化工职业技术学院委员会
承办方：院社团联合会
五、活动时间：
xx年3月——5月
六、参加对象：
东校区全院师生
七、活动内容及形式：
活动一：”栽培文明的幼苗，收获幸福的微笑“清洁满校园（具体方案见附件1）
活动形式：组织各协会成员、社联内部成员、团委各部门干部干事及志愿者对校园卫生进行大清洁。
活动二：”漫“由心生，”画“在化校！--幽默漫画展（具体方案见附件2）
活动形式：本次漫画展由枫林美协承办，将幽默的小漫画以海报的形式展出
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活动三：”志愿服务，爱我株洲“--文明交通安全小卫士（具体方案见附件3）
活动形式：组织各协会成员、社联内部成员、团委各部门干部干事及志愿者对部分十字路的不文明现象进行治止并对其进行劝阻，帮助需要帮助的人。
活动四：化院谁最快----跑得快扑克竞技赛（具体方案见附件4）
活动形式：3人棋牌晋级赛
活动五：”延伸点爱舞台，携手温情世界“--温馨孤儿院（具体方案见附件5）
活动形式：组织志愿者到孤儿院去慰问、关心儿童，让孩子们感受到温暖。
活动六：”羽"你同行----羽毛球比赛（具体方案见附件6）
活动形式：男子单打、女子单打友谊晋级赛
八、活动流程：
1、宣传阶段：3月份下发活动方案到各系，在校园内通过板报形式大力宣传，让同学们了解此次文化月的活动内容和目的，鼓励同学们积极报名参与。
2、实施推广阶段：文化月活动正式启动，具体开展各项活动的选拔。
3、总结阶段：整理文化月活动的相关资料，并对文化月活动中优秀的成员内进行表彰，做好整个文化月的总结，从中吸取经验教训，便于以后的工作。
九、活动经费：
1.荣誉证书：30个
2.宣传横幅：2条*80=160元
3.活动奖品：360
4、车费：50元
5.小礼品：100元
2016社团巡礼月策划书
一、活动主题
创新 跨越 发展 社团巡礼月
二、指导思想
本次社团巡礼月活动以 深入学习实践科学发展观，推动学生社团科学发展 为指导思想，紧密围绕学校学生工作大局，以校团委的中心工作为统揽，已全面建设高水平大学为工作主线，积极促进社联 团队建设、机制建设、品牌建设 的三大建设，进一步深化 科学引导、科学管理、科学服务 的三大科学理念。以浓厚校园文化氛围为目标，开展丰富多彩的主题活动，不断打造精品活动，积极配合学校各项工作，探索社团科学发展新途径。
三、活动背景
社团是个多姿多彩，各种潮流在这里集中体现，各种才艺在这里相得益彰，各种文化和思想在这里相互碰撞，形成了百花齐放的大好局面。目前，我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩，涉及了同学们生活的各个方面，在以前多次的大型活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况，很好的体现了我们社团青春风采和巨大活力。
今年是学校成立七十周年，在这个喜庆的日子里，相信同学们都愿意用自己的方式表达对学校的庆祝与喜悦之情，也相信学校更愿意看到社团和校园文化欣欣向荣的局面。
在这个特殊的日子里，我们决定举办这个社团巡礼月。2016社团巡礼月策划书2016社团巡礼月策划书。将那些优秀的活动集中展示出来并向其他学校和社会上推广，将同学们那种对社团欣羡的久违感觉重新体验，将社团文化的真谛再次传播给全校的同学们。展示社团发展历程，展现社团风貌。
四、活动主旨
为迎接我校70周年校庆，重庆理工大学社团联合会决定开展以 创新 跨越 发展 为主题的社团巡礼月活动。通过各社团的分组合作，开展系列校庆主题活动，献礼母校70周年华诞。通过各社团之间的交流与合作，打造更优秀、更精品的活动，以实现社团之间的互利双赢；回顾历史，寻找那些仰望星空的人，用他们成功的经验进一步加强社团自身队伍建设和会员能力素质培训，强化社团的活力、凝聚力、资源整合力、学习创新能力；立足当前，协调统筹走出去和引进来战略，在走出去交流与服务社会的同时将其优秀的建设理论引进来，用与本校社团的建设；......展望未来，让我们打破旧观念、旧思想，彰显青春的个性，积极创新、努力探索以实现社团的巨大跨越，使其发展更加和谐。
五、活动形式
以社团自由组合的形式，每个团队由3个及以上的社团组成，围绕本次巡礼月主旨，各团队自由制定活动主题，经社团联合会遴选后确定并开展四个活动。
流程如下：各社团自由组队，自由安排总负责人，策划者等。围绕巡礼月主旨策划相应的活动，形式不限。各团队于3月20日之前将组队成员与其活动策划书交到策划部。参与竞标的团队请于3月21日下午在社团联合会办公室，进行活动介绍与阐述。最终竞标结果将在三月底以通知的形式进行公布。
六、组织架构
主办：重庆理工大学校团委
承办：重庆理工大学学生社团联合会
协办：重庆理工大学各类学生社团
七、活动时间地点
时间：四月
地点：花溪校区 杨家坪校区 其他高校 社会公共场所
八、活动内容
（待定，具体活动策划书由各个社团提供）
九、组委会 顾 问：李国
指 导：黄介彬
总策划：周文斌 陶羽
策 划：策划部全体成员
协 调：余娜 吴竞雄
新闻报道：石岳 张亚
评 议：余娜
宣 传：宣传部
安 全：保卫处
后 勤：后勤处
外 联：文杰
财 务：张馨文 蒋顺勇
举报受理：社联办公室
资料收集整理：策划部 办公室 新闻部
奖项评定：社联理事会
紧急事务组：社联理事会
最终解释权：社联理事会
十、工作安排
1、宣传工作
A、前期宣传。要求广度，在学校引起强烈反响。除了传统的宣传方式，继续探寻新的宣传方式。目的让人知道我们有什么活动，有什么吸引力，并且知道我们所做活动的意义等。
B、中期宣传。主要是针对三方面对象进行宣传，一，学校广大的同学，让他们了解我们的活动并能够参与进来，让他们了解我们活动进程，让他们接受我们的理念。二，学校领导老师和机关部门，主要是让他们了解我们活动的目的和开展状况，目的让他们重视我们的活动。三，对校外的宣传，主要让他们知道我们活动的意义，形成良好的合作关系。
C、后期宣传。后期对校内的宣传，主要放在活动成果和经验交流上，对校外的宣传，主要是着力点放在如何通过此次活动达到社会效应上来。
主要宣传方式：常规宣传 网络媒体 新闻媒体
这项工作主要有宣传部、新闻部主要负责，其他部门配合。2016社团巡礼月策划书文章2016社团巡礼月策划书出自，此链接！。
2、组织工作。
主要针对活动进行组织安排。主要有活动活动时间的调配、资源配置、活动审核等工作。主要是安排好活动时间与内容。对于活动，必须在活动开展一周之前将各项事宜安排到位。
这项工作主要由策划部会同办公室牵头负责。
3、外联工作。
这项工作的着力点有三：一，赞助的拉取。这项工作主要是针对活动资金来说。二，和与活动开展相关的组织进行联系沟通，确保活动的顺利进行。三，对于来校的嘉宾和外界组织的接待和安排等工作的落实！
这项工作主要由这项工作由外联部会同财务部、办公室负责。
4、资金分配。
这项活动主要是涉及到协会间的合作问题，在资金上需要妥善处理。
统一由财务部负责
5、评议工作。
这项工作主要是重点，他是对每一个参与活动和组织活动者的公平考查。这项工作的具体操作方式不必赘言，所要强调的是：其一，要对那些没有参与活动组织里来或是在活动筹备中不占主要负责位置上的协会和个人予以正当的评议；其二，在设立奖项的时候尽量全面和人性化，且奖励多样化等。
这项工作主要由主席团会同组织部负责！
6、后期总结工作。
此项工作是一个活动成败的关键。后期总结是对活动的总体反思，它的作用是直接影响活动的定位和后期扩大宣传以及理论提炼的重要环节。根据此次活动的特殊性，主要从三方面着手总结整理。一，活动的明确定位和取得的成果。二，通过活动我们社团和社联进步在那些地方。三，这次活动对以后的工作的导向性以及由它所提炼出的理论的传承性！
这项工作主要有社联理事会和会长负责！
第四篇：社团巡礼月开幕式策划书（定稿）
社团巡礼月开幕式策划书
一、活动名称：“社团巡礼月活动开幕式”主办单位：重庆工商大学团委
承办单位：社团联合会、学生各社团
活动形式：
1、社团巡礼月开幕式
2、各社团活动启动仪式
二、活动主题:“秀自我风采，展青春魅力”
三：活动时间：2012年11月3日下午
四：活动地点：学校大礼堂
五：活动对象：各学生社团六：活动背景：重庆工商大学社团联合会成立*周年之际，为了活跃学 院的社团活动工作，由社团联合会举办巡礼月活动。在过去的一 年里，为了丰富大学校园生活，社联一直努力打造重庆工商大学特色社团，此次活动为之提供了展示的平台。本次巡礼月集合全体社团在将向全 院师生展示校园社团的独特魅力，号召并吸引全院学生积极参加社团，发展重庆工商社团，使社团成为我院校园文化的一道亮丽风景线。：
七、活动目的：
此项活动是我校工作的品牌活动，是在广大青年团员中开展实践教育的有效平台，为此，重庆工商大学学生社团联合会在校团委的具体指
导下，为了丰富大学生课余文化生活，展示社团风采，为同学们搭建
展示自我魅力的平台，同时为了将学生社团在学校的影响力和号召力
进一步发扬光大，大力促进学生社团的文化品位，增进部门间的友谊，校团委将举行每年一届的社团巡礼月活动.目前，我们学校的社团在各个领域都取得的相应的成绩，涉及了同学们生活的各个方面，在以
前多次的大型活动中涌现了多个优秀的学生社团和给同学们留下深
刻印象的活动。它们反映了我们学校社团文化发展状况，很好的体现
了我们社团青春风采和巨大活力。
八：活动流程1、2、3、4、5、各社团代表队入场 主持人开场白，介绍社团巡礼月概况，老师致开幕词 社团联合会代表发言 各社团代表发言 某校团委讲话、宣布第*届社团巡礼月活动开幕
九、活动内容：多样化进行,各社团自由组队，自由安排总负责人，策划者等。围绕巡礼月主旨策划相应的活动，形式不限。各团队将组
队成员与其活动策划书交到策划部和社团联合会办公室，进行活动介
绍与阐述
十:活动开展形式：海报、相片、话剧、„„
十一：预期效果
1、学校精神文明建设进一步加强
2、和外校组织建立起了友好的交往关系
3、活动顺利开展，平稳进行，圆满结束
4、社联和社团在会员和同学们中，影响力提高
5、社联与社团之间、社团与社团之间默契增强，合作更加愉快
6、活动各方面取得相应成果，并行形成可传承的理论与社团建设规
划与方案
2012年*月*日
策划人：市营----张淼
第五篇：2011—2012社团巡礼月书画社策划书
南京农业大学浦口校区融智书画社
润泽园广场涂鸦
策
划
书
主办：共青团南京农业大学工学院委员会
承办：南京农业大学浦口校区融智书画社
二零一二年三月
一、活动主题：
融学子之智慧，现书画之风彩。
二、活动背景：
鉴于上一届的涂鸦活动举办得非常成功，效果甚好的前提下，本着“继承传统，推陈出新，共同进步”的原则，本届书画社仍秉持涂鸦的形式，在内容上进行改进，以便更好地办好本次活动，让更多的书画爱好者乐在其中。
三、活动目的：
丰富和繁荣校园文化，提高同学们对书法绘画的热情，陶冶情操，增添生活情趣，展现大学生的风采。为广大的书法绘画爱好者提供交流与展示的舞台。
四、活动内容：
（1）书法：分为硬笔和软笔两组，社团提供笔墨纸砚，并在广场上摆好桌子，只要对书法有兴趣的同学都可以参加，书写的主题内容不限，自由提倡发挥。
（2）绘画：可在纸上作画（水彩、水粉、素描不限）,亦可在衣服上作画。衣服和图样（多选）及所需颜料由社团提供。
（3）篆刻:社团提供材料，专科字体及内容不限，只以刻工高低为评选标准。
五、活动时间： 作画：4月19日下午2:00~5:00 投票：4月26日下午3:00—5:00
六、活动地点：
南京农业大学浦口校区润泽园广场
七、活动的具体安排:
前期:
（1）、向院团委审批活动策划书；
（2）、南京农业大学工学院书画社负责宣传和联系，在校内宣传栏张贴海报、联系各系团总支学生会发，请其帮忙在各班宣传，广泛联系校内其他相关部门以取得共同合作；
（3）、向院学生会社团管理中心汇报活动宣传准备情况； 中期： 第一步：
现场作画：书法、绘画、篆刻在同一地点分组进行 第二步：
现场投票：挑选较好的作品进行现场投票，票数将作为评奖参数 第三步：
评选作品：邀请专业嘉宾（工设专业的同学及在校级书画大赛中获奖的同学）给作品打分，评出一等奖2名，二等奖5名，三等奖7名，优秀奖若干，并颁发奖品。
第四步：拍摄纪念（现场、作品、获奖者等）后期： 活动总结：
(1)、全体社员讨论此次活动的优缺点，总结经验，吸取教训。(2)、写一份总结报告交至院学生会社团管理中心。
七、活动注意事项：
（1）由于活动场地在室外，需关注天气，及时调整时间。(2)准备好相机，最好保证每组一架相机，要求清晰度较高。
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