2011年广西大学团委学术工作秘书处外出活动策划书

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第一篇:2011年广西大学团委学术工作秘书处外出活动策划书

2011年广西大学团委学术工作秘书处外出活动策划书策划人:王莉娜

一、活动目的:

新学期,团委学术工作秘书处又迎来了一批新成员,注 入了一股新血液,为了促进部门内部人员的相互了解,加深彼此的印象,加强部门团结协作的能力,特举办此次活动,让成员能够相互熟悉,以便以后更好的工作、学习,让学秘可以取得更大的成就。

二、活动主题:

在玩乐中相互了解,在了解中相互学习,在学习中共同进步

三、活动时间:

10月下旬

四、活动地点:

五一路桂平小学,学校附近一家小餐馆

五、活动对象:

团委学术工作秘书处全体成员,由部长带队

六、举办单位:

商院学术工作秘书处

七、活动流程:

前期策划---活动人事安排---前往五一路桂平小学支教---成员集体聚餐---后期工作

八、活动前期准备工作:

给小朋友买些糖果、学习用品(包括铅笔、水彩笔、本子等),准备几首校园歌曲,几个简单的小游戏

九、活动具体内容:

教小朋友唱歌,画画,和小朋友做游戏

十、活动经费预算:

每人20元

本策划由王莉娜拟定,最终解释权归学术工作秘书处所有学术工作秘书处2011年10月20日

第二篇:广西大学商学院团委学术工作秘书处公关策划

广西大学商学院团委学术工作秘书处策划案

---策划人:AAA

一、目的

树立良好的部门形象,构建部门文化,加深外部对本部门的了解,提高部门的知名度。进一步稳定现有部门成员,增强成员对部门的信心及归属感,并吸收新的优秀人员,为部门不断注入新的血液,扩展部门的综合实力,提升部门的竞争力,影响力。

二、CI策划

1.学术工作秘书处理念识别(MI)口号:青春活力 就属学秘 宗旨:服务至上

精神:学无止境,永远以最好的状态准备着为学术工作服务 目标:没有最好,只有更好,打造商院精品部门 可行性报告:

学术工作秘书处是2009年商学院团委学生会新成立的 一个部门,这是一个非常年轻的充满活力的部门。部门设有 秘书长一名,副秘书长三名,干事七名,以学术工作为核心 职能,旨在为同学们提供一个开放性的交流与实践平台,不 定期组织讨论学术界共同关注的话题和对有关时事热点的 研究交流,为西商学子营造浓郁的学术氛围,组织并鼓励西 商学子积极参与到学术研究中去,以达到培养西商学子的学

术研究兴趣,提高同学们的学术底蕴和运用专业知识的分析 研究能力的目标,使广西大学能够真正成为一所研究型大 学,这也是我们对服务至上宗旨的实践。学术问题是层出不穷、永无止境的,我们需要持之以恒,不懈探索,才能掌握更多的知识,了解更多的理论,解放思想,在学术的海洋里畅游。所以,我们部门的精神就是学无止境,永远以最好的状态准备着为学术工作服务。作为一个新成立的部门,我们的成员人数是很少的,仅有11人,但这并不妨碍我们对学术工作的研究。相反,我们部门的成员获得了更多的锻炼和学习机会,使我们每个人都有可能成为部门的精英,更提高了我们的合作协调能力。如今,“没有最好,只有更好,打造商院精品部门”成为我们学术工作秘书处所有成员的奋斗目标。

2.学术工作秘书处行为识别(BI)(1)部门职责(2)部门规章制度(3)奖惩制度 可行性报告:

履行部门职责是一个部门赖以生存的根基。学术工作秘书处的职责是:1.组织开展各项学术研究、学术报告、学术运用与实践等一系列的学术管理工作与活动;2.负责策划学术性活动,如组织开展一系列的读书活动,不定期举行学术

讲座以及其他竞赛活动;3.增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,向有关部门反应同学们的意见和建议,促进学术研究和对外学术交流;4.负责收集和整理各种经济和管理资料,鼓励西商学子进行学术研讨和创新,负责编辑出版学术资料或期刊。

部门的规章制度又详细分为以下六种:1.部门人事及职责分布;2.工作原则;3.绩效考核;4.计划总结制度;5.请假汇报制度;6.部门成员发展流动机制。通过一系列具体的规章制度,使部门成员能够明确自己的工作职责,并约束成员的工作行为,使各项工作规范化,增强部门的纪律性,从而提高部门的工作效率。

奖惩制度的执行,有利于充分调动部门成员工作的积极性,使他们充满热情地对待自己的工作,增强对部门的认同感和归属感,同时对部门成员不规则的行为起到约束和警示作用。在执行的过程中必须做到公平公正公开,有利于更加顺利、圆满地完成工作。3.学术工作秘书处视觉识别(VI)标准字:商院学术工作秘书处

标准色:绿色 可行性报告:

部门的标准字采用一号加粗楷体字。一号字常被用作标题使用,大小比较合适,通过加粗使标志更加明显。而之所

以选用楷体字,是因为楷书严谨端庄,其起笔、行笔、收笔等过程中,提笔、顿笔、转笔等运用要求严格,书写要平稳,有轻重提按、入锋回笔等具体要求,笔数,笔顺,一定的行笔规则是不可以随意改变的,这和我们学术工作秘书处的工作性质是很相像的。学术问题从来都是很严谨的,容不得一丝一毫的麻痹大意,必须谨慎认真地对待,不能随意更改其步骤,哪怕是很小的一个部分,否则就有可能失之毫厘差之千里。做学秘工作,就需要像楷书一样严谨端庄,严格要求,并且遵循一定的顺序,才能把工作做好。

标准色采用绿色,是因为绿色是植物的颜色,在中国文化中有生命的含义,也是春季的象征,代表着生机勃勃。而学术工作秘书处作为一个新的部门,正如绿色给人的感觉一样,蓬勃向上,散发着无限生机。同时,绿色还代表着成长、希望、青春,这完全符合目前学术工作秘书处的状态。该部门自2009年成立以来,不断地发展完善,作为一个年轻的部门,它正一步步成长起来,并且存在着无限的发展空间,是一个充满希望的部门。我们用绿色作为该部门的标准色,是希望学术工作秘书处能永远像绿色一样充满生机,蓬勃发展。

第三篇:广西大学研究生会学术部工作规范

广西大学研究生会学术部工作规范

一、总则

学术部为校研会旗下主要部门,主要负责校研究生的学术工作,为全校研究生提供学术交流的平台、创造学术交流的机会,鼓励学术研究和学术创新。组织和策划包括学术讲座、学术论坛、辩论赛、知识竞赛等学术活动,以“创新”为核心,提高和展示我校研究生的学术科研能力。致力于推进学校的学风建设,营造浓厚的学术氛围,调动同学们的学习积极性,丰富课余文化生活。品牌活动有广西大学研究生创新论坛,广西大学研究生学术文体活动月、《广西大学研究生创新论坛优秀论文集》的编辑出版等学术部内设日常事务组、学术交流组、学术竞赛组、“学术天地”组四个组,分别负责学术部的四大工作职能,为了更好地履行学术部的职能、协调学术部与研究生会各部门之间的工作以及更好地为全校研究生服务,制定本规范细则。

二、部门职能和干部职责。

(一)日常事务组主要职能和职责:

1、协助学术部长协调学术部内部的总体工作;安排有关学术部会议会务事宜及通知事项,列席部长、组长例会,做好记录;

2、负责起草、管理学术部的各种文书,上报、下发上级指示的各种文件;

3、负责对校研究生会学术部工作进行记录和相关材料的存档;

4、负责校学术部财务管理工作,比如部门常用物品及活动经费

等。

5、协助部长完成上级下达的其它任务,并且将部门各委员的必要信息及时反馈给上级,做出总结等。

6、协助配合其他三个小组开展工作,提供机动支持。

(二)学术交流组主要职能与职责:

1、牵头组织、策划学术部几大品牌活动:学术讲座、学术沙龙、院长论坛;

2、负责组织协调校内、校外的研究生学术交流,相关活动的组织策划。

3、负责与各学院学术部、学术团体、社团组织以及其他高校联络,为”学术天地BBS”提供资源支持、宣传;

3、协助部门其他小组开展日常工作,配合、支持其他小组的活动开展。

(三)学术竞赛组主要职能与职责:

1、组织、策划学术部几大品牌学术竞赛:研究生创新论坛、研究生辩论赛、“学术之星”评比以及其他学术竞赛活动;

2、负责“研究生学术科技活动月”的策划与实施;

3、收集研究生有关学习科研方面的意见、问题,并及时向有关单位反映,为广大研究生提供学术科研工作服务;

4、积极推进各学院研究生学术创新活动,负责各学院研究生学术竞赛活动的指导、联系工作;

5、组织研究生参加“挑战杯”学术科技作品竞赛和其他科技学

术类竞赛,收集、整理、评比、汇编研究生科技成果;

(四)“学术天地BBS”组主要职能与职责:

1、负责校研会“学术天地BBS”的发展规划、实施和日常管理工作,为全校研究生学术学习、交流提供网络平台;

2、负责”学术天地BBS”的技术架构、运行维护和版块设置,不断完善网站功能和改善界面,力求更贴近研究生的学术科研需求;

3、负责管理”学术天地BBS”各论坛版主队伍,不断鼓励督促各版版主履行自己的责任,带动起论坛各版块的整体建设;

4、负责协调、组织各学院和校研会其他部门开展”学术天地BBS”的推广宣传工作;

5、策划、组织“学术天地BBS”线上、线下学术交流活动。

三、部门工作制度

(一)组织制度

(二)例会和请假制度

(三)活动开展与协调制度

(四)通讯、交流制度

第四篇:秘书处摄影展活动策划书

韶关学院青年志愿者协会

校园摄影展活动策划书

主办:韶关学院共青团委员会

承办:韶关学院青年志愿者协会秘书处

主题:感动瞬间,精彩你我活动时间:2010年4月10号~4月17号(暂定)

参赛对象:韶关学院全体学生

活动背景:会员们和其他协会更好的了解我们,也可以联系会员的感情。增加同学们之间的分享,有利于交流生活方式与生活感悟。让同学们更加关注生活、关注身边的人与事,增加发现美的眼睛。

作品题材:不限

可以是关于本协会特色活动、校园风光、个人风采、生活捕捉等

参赛方式及作品提交:

1、在征集时间期间在宣传栏前定点征集(地点待定)

2、上交的作品要配上相关的说明

3、参赛者要注明所在的学院及联系方式

工作安排

一、前期准备:

1、宣传部负责准备摄影展的宣传海报及展板布置,宣传单会发到各班级

2、外联部负责做好奖品联系和义卖物品联系

3、秘书处负责作品收集、整理、选票设计及邀请嘉宾

4、团支部负责场所和展板的租用

5、组织部和服务队负责会场布置

二、活动期间

1、秘书处组织好嘉宾签到及现场礼物派发

2、各部门协助维护现场秩序

3、秘书处做好选票统计

4、外联部负责义卖摊位的安排

三、活动结束

1、各部门共同协作做好现场清洁、展板归还

2、秘书处要上交摄影展活动总结并制作优秀作品集

3、优秀作品的动感影集要上传到协会的网站

4、得奖名单将会在协会的网站公布

本次活动将采取现场投票的方式,来选出优秀参赛作品。

评奖分为一等奖:一名二等奖:两名三等奖:三名优秀奖:若干名

活动地点:黎灿大厅或三堂门口(待定)

为吸引更多的人前来参加我们的活动,我们将会对前五十名进场观众赠送一份小礼物,同时我们将会在现场设置一些义卖摊点,所有的义卖收入将用于支助希望小学。

活动声明:

1、参加者必须保留作品的拍摄底片(数码作品保留原图);参加者所提交的作品将被视为同意公开发表,所有参加作者均同意其参加作品在校园内及摄影协会办公室内展示。

2、作者对其参加作品的版权、著作权、肖像权负有全部法律责任。如参加者剽窃他人作品或其它因参加作品而产生的法律纠纷,由参加者个人承担全部法律责任,与主办方、承办方无关;

3、发表的图片及言论仅代表个人观点,自行承担相应的法律责任。通过邮箱提交的参加作品,凡不符合参赛要求的,大赛组委会有权在未经参加者本人同意情况下进行删除。

4、所有参加作者均被视为对以上规定和要求认可。本条款未涉及的问题参见国家法律法规,当本条款与国家法律法规冲突时,以国家法律法规为准。在本条款规定范围内,主办方有最终解释权。

5、每位参加选手最多可以选20张作品参赛。每张作品必须附有名称,主题以及说明。

6、本次活动解析权归校青协秘书处

秘书处

2009年9月22号

第五篇:外出活动策划书

外出活动策划书

—参观“四川省博物馆”

一、前期准备

开展活动前,对愿意参加此次活动的同学做了统计。因为重视会员安全,所以对报名人数有明显的限制,人数在50人以内。

为了全体同学的出游安全,本次活动提前告知同学们必须按照相关的安排,一定要严格要求自己,把自己的安全放在首位。遵守学校和地理学院相关安全规定。

二、活动时间、地点

时间:3月12日(星期六)

地点:四川省博物馆

三、对象、参与人数、对象:演协部分会员、地理学院部分同学 人数:约50人

四、交通运输方式、路线 运输方式:乘坐公共汽车

乘车路线:川师成龙校区乘坐332→成仁公交站→乘坐81路公

交车→四川省博物馆

五、工作人员安排、目的将50人分为5组,每组10人。由5名干部分别带领每组成员到达目的地。

带队人员:第一组何竟怡(***)

第二组谭五云(***)

第三组杨涛(***)

第四组李硕夫(***)

第五组唐冬梅(***)

六、活动流程

1、所有参观人员于3月12日早上9点在川师成龙校区南云门集合,将在各组带队成员带领下统一乘坐332公交汽车,到达成仁公交站。

2、再乘坐81路公交车到达四川省博物馆。

3、到达博物馆后,各组同学在领队的带领下,参观博物馆。

4、下午3点在四川省博物馆集合。集合时,相关负责人和各位领队一定要清查本组人数,各组人数由领队负责;

七、安全注意事项

1、上下车听从各组领队的安排,不能脱离集体,单独而行。

3、各个组10人,方便领队的管理,领队由协会和社会实践部干部担任。整个参观人数控制在50人左右。

4、去卫生间或其它事情需要离开集体时一定要向领队请示,领队批准后派领队相伴而行;回归队伍后向领队请示。

5、自我防范意识加强,同学们尽量少和陌生人接触;

6、不得随意损坏公共设施;破坏公共秩序。

8、到四川博物馆时不得大声喧哗、嬉皮笑脸;

9、在参观时一定要注意文物的安全;

10、遇到危险时及时向负责人汇报,必要时要向博物馆的负责人求助;

11、不得随便在出游地点购买物品,以免上当受骗,理性的购买纪念物品;

12、同学们尽量少带金钱或者其他贵重物品出去,随身携带的钱和相机等贵重物品需要自己妥善保管;

13、不买三五食品,注意饮食安全;

14、整个过程中不得随便乱扔垃圾,爱护身边环境,把垃圾放到协会准备的垃圾袋内。

地理与资源科学学院社会实践部

演讲与口才协会2010年10月17日

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