湖南女子学院学社联外联部工作流程及宣传方式

第一篇：湖南女子学院学社联外联部工作流程及宣传方式

湖南女子学院学社联外联部工作流程及宣传方式

湖南女子学院学生社团联合会外联部在我校做好对外宣传工作，加强校内之间的联系，增进感情；与兄弟院校密切联系，把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各部门提供信息支持；进一步加强与其他高校间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉；其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动，开展争取相关活动的企业赞助，寻求社会力量支持，发挥我院的专业特色优势，大力宣传我院在社会的知名度，使我院开展的各项活动更加丰富多彩。

（一）内部工作流程

度，充分了权责的划分、外校联系、以及日常中的一些有关事项。

面展开，分别从前期宣传、过程跟踪、以及干事统计等方面来进行。全校很多系都有我们的干事，让我们充分看到了外联部发展的潜力。

况。

作能力，以便能更好的融入外联部，参与工作。

进行评估（出勤率、纪律、态度、工作成果等）。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。为下一届选拔干部做好准备。

档)，了解外校的工作方式，各种动向。当我校举办大型活动需要邀请外校参加时，展。作为我校对外联系的窗口为学社联活动外联部在所有成员讨论的基础上，拟定了本学期社联外联部的工作制 招新工作依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全(协会可建立属于本协会的各高校联系与各高校开展友好及实质性的活动, 便于活动的开为了方便管理，将其制定以下工作流程：学初，每学期外联部的招新。每学期初招新生完成后，应了解部门成员的性格和能力，或有无兼职的情 组织成员开数质拓展活动，加强成员之间的联系与沟通，提高新成员的工建立部门完整的考核制度，要求部门人员严格遵守其制度，对成员的工作组织部内活动。应加强与各高校联系我部应负责邀请和接待；

协助社联的各个部门搞好各种工作,加强与其他部门之间、与协会之间的联系和交流，对工作提出有建设性意见。从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

对本部成员及协会外联成员做定期培训活动。理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。让一些外联经验丰富的人来给外联部成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员与协会成员锻炼。

（二）校企合作工作流程

当接到上级交给的任务时，应作好记录，应对所需赞助的活动及目标企业情况作详细了解。在工作中讨论，弄清任务，及如何完成任务等，提出问题和意见；提交活动申请的，须讨论活动可行性，并等候上级批准。

拉赞助是要写好策划书（策划书尽量简短,字要大,一般是打印稿,内容呢就写双方的合作内容,比如外联部能为公司要做什么,公司能给我们提供什么）。确定赞助对象。通过企业工作人员找到企业市场部、企划部、部门负责人或企业总负责人，简明的提出来访目的，观察对方态度进行下一步。

确定大致目标，了解出行线路，对见面时的语言有大致准备。（谈话时要注意技巧，说清你们的条件,站在公司的立场为公司考虑一些问题,给人家感觉你们能为他们做很多的宣传，就活动可为他所作的宣传亮点，并充分考虑对方可能提出的问题和条件）。

执行任务时，应按照事前决定不折不扣地完成任务。碰到困难时，要随机应变，并及时上报，不可擅作决定。

当与商家条件基本谈定或已确定合作方向，经老师审批后，签订协议书。（协议书内容应详细明确其中的法律责任）

（1）合同一式三份，交先由主席及外联部张签字，再由负责人和商家签写(一份给商家、一份给负责人、一份交给社联外联部)。

（2）签定合同后，除外联部提成部分，余款由财务部跟进赞助资金的到帐，统一支配。

合同签定后，跟进活动前期宣传，落实商家宣传要求。

活动正式进行时，负责接待每次活动的赞助及邀请商家，主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。积极配合企业在校进行的宣传活动

负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。

积极给予商家回馈。

注：商家进入学校时要审批外来人员出入表。表格流程如下所示：

学社联主席团签字→黄泽军老师签字→朱建军书记签字→保安处签字.任务完成后，上交书面形式的工作总结。

做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。为下一届的成员留下宝贵的资料。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

其次，宣传方式是外联的中心部位，要想顺利得到商家赞助就必须有其对他们有益的宣传形式。所以活动的形式是千变万化的，只有想不到的没有你做不到的。开动你聪明的大脑，在不影响校容的基本前提下，让更多不同场景浮现在我们面前。

常用宣传方式如下：

（1）讲座（大：800—1500元/场，小：500—800元/场）

（2）摆台：400-500元/天

（3）横幅：300元/周（4）传单：300元/千份

（5）海报：50元/张

（6）喷绘（根据不同活动经费不同）

（7）书签（同上）

（8）广播站

（9）产品派发

（10）网络传播

（11）展销

（12）《校报》、《学生工作简讯》的报道

我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助各部门推广我校品牌。以真诚的态度与各部门搞好外联工作。争取使社联在已往的工作成绩上更上一层楼。

第二篇：湖南女子学院学社联外联部章程

外联部章程

第一章 总则

第一条：为促进本校社团有秩序，有条理化，依据《湖南女子学院大学生社团联合会章程》制定本规章，本章共分 五 章，分别是总则、部门定位及可执行性工作目标、岗位人事制度、计划总结制度、项目制度汇编五章。经湖南女子学院主席团审批通过，自公布日执行。

第二条：为了加强本部内部管理，规范成员行为，明确责任，高效、合理地开展工作，进而提高本部门成员素质，结合部门特点特制定本制度。

第三条：外联部对外代表着学社联乃至学校的形象,因此,外联部在进行各项活动的过程中，应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。我们应以培养个人各方面的素质为出发点,用积极的心态和强烈的责任心，与各部门保持密切联系以保证工作的高质量进行。

第四条：外联部的成员应当严格遵守章程。

第二章 部门定位及可执行性工作目标

第一条：外出拉赞助，以商家赞助保证学社联举行活动时经费的正常运转。所有成员外出拉赞助时必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规的赞助。

第二条:部门成员应积极促进社联各部门、各协会之间的沟通与交流，以提高工作效率。

第三条：为了加强同各兄弟院校间的联系和更好的学习、借鉴；同时也是加大对学校和学社联的宣传，以提高学校以及学社联在社会的知名度；当然,也为了更好的协助其他部门与协会开展活动，我们会不定期与各大高校进行交流。

第四条：外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们定期对本部成员以及协会外联部进行一些相关的培训。

第五条：商家档案整理，做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档。第六条：对协会具体的工作细则。赞助登记 ：协会拉到赞助以后，需要在我们部门登记，同时在月评中可以加分。2 出勤登记 ：为了保证外出工作同学的安全，协会在外出交流与活动前先要来本部门登记。

第三章 岗位人事制度

第一条：职务要求

部长：统筹规划本部门工作，有效管理部门成员执行部门工作计划，执行主席团决议。

副部长：分管部门工作项目，配合部长完成本部工作任务。

1、资料整合（外校联系方式，商家档案，外来人员出入表，培训方案，外联工作流程，赞助策划书）

2、月评表；

3、负责举行协会交流；

4、会议签到与通知；

5、协会赞助与外出登记。

干事：

1、要做好管理及宣传工作。在开展大型活动时，由部长负责统一调配任务，并在活动开展前召开会议并分配工作。

2、积极主动与商家联系赞助活动。

3、积极带动和引导协会外联工作。第二条：换届制度

1、部长、副部长，由上届主席团成员、部长、副部长结合部门意见推荐，经学校相关选举程序选举后就任

2、现任部长、副部长因故（如实习，升学等）不能履职时，应由学社联主席团结合外联部的内部成员投票结果决议产生代部长，继续保持本届部门运转。

3、干事由部门部长或副部长直接任命。第三条：部门人事管理

1、招新专条：

本部门部员招聘参与学社联部门招新专场招聘，接受部门招新程序，并建立人事档案，如遇工作需要招纳新部员，可报主席团分管副主席和学社联人事分管部门同意后招纳。

2、问责专条：

部门在日常工作和活动的开展中实行主要负责人问责制。在各项工作中，负责人要把具体工作细化到人，明确分工，以便在出现问题时追究责任，如因分工不明造成的后果，必须由部长承担。

本部门部员如连续一月未参加部门会议和活动，表现消沉，影响团队工作氛围和团队感情，部长可会同副部长对其处以取消评优资格、记过、通报批评、开除等问责措施。

3、岗位责任制度：

工作要积极配合，不得无故推诿，如有困难要及时向部长或主席团说明并提出相应的解决方案，如需要调动工作，离开本部，应提前申请，不得中途离开岗位，以免造成工作脱节。

第四章 计划总结制度

1、计划制度，计划分为学期工作计划，月度工作计划，每周工作计划，以及部门规划。部长上任后及时根据本章制度新订部门规划，并根据每学期要求在主席团指定时间内提出新学期书面工作计划，审批通过后在学期计划的指导下，分期制订执行月度计划，周计划。

2、总结制度，总结分为学期工作总结，月度工作总结，每周工作总结，以及部长卸任工作总结。部长卸任后及时根据本章撰写本部门工作总结，部长在任期间应分期撰写月度工作总结。

3、项目总结，在部门活动和部门日常项目完成后，应在指定时间内及时向主席团汇报并呈总结材料，总结材料需包含：活动开展时间、地点、目的，活动过程及达到的效果。

4、在总结自己的活动与工作的成效过程中，应体现出活动的效果与存在的不足，提出改进意见，并与学社联相关文档管理部门存档。

第五章 项目制度汇编

第一条：本部会议制度

1、外联部例会将在每周三下午6：10在2教110室举行（若时间、地点有变，另行通知）。例会期间，由各成员向部长汇报近期工作及活动情况和下一步计划，参与集体讨论，并提出自己的意见和建议，到会人员须做好会议记录。

2、外联部各项工作会议及日常工作、活动，各成员不得无故迟到和缺勤.若因事或其他特殊情况不能参加，须向部长请假，请假必须使用正规请假条，以便妥善安排其他人员代替工作.各成员活动情况及考勤情况由部长记录。

3、在会议上，要求各成员举止文明，尊重她人，不得随意打断她人发言。通讯工具一律静音或关机。不得做与会议无关的事情,不得随意离席。(大小会议都包括在内)

4、外联部成员有权了解部内日常工作和活动安排，有权参加各项活动。

5、开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对部门发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。第二条:考勤及考核制度

1、外联部成员应自觉遵守外联部的各项规章制度，若出现违规行为，视其情节做出相应处理。

2、部门为干事提供平等的竞争环境和晋升机会。实行平时表现和业绩相结合的考勤与考核制度，评先树优，对优秀者予以表彰，奖励。

3、部门干事必须遵守部门考勤纪律，开会、活动、工作时间按时到场，不迟到，不早退，不得善自离开工作岗位。如有特殊情况，事先向部长请假，说明事由并出示请假条，须经本部门的部长同意。

4、外出工作时间地点不限制，每星期例会各干事做总结,分享其经验和感悟。每次话题准备充分者给予适当加分。(赞助3分/次)

5、每次例会和活动要求积极负责完成工作。干事迟到一次扣1分/次，缺勤2分/次,请假0.5分/次。请假三次作迟到一次、迟到三次算一次旷会、三次无故缺勤者当自动退出部门处理。

6、对待学习不认真,期末考试三门科目挂科或者两门重修者视自动退出部门。

7、部门有活动时，参加者可加平时表现分。（积极者2分/次，表现一般1分/次）由部长与副部商量，如有异议可以及时提出。

8、干事的考勤情况由部长记载，部长进行监督，检查。部长对本组的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假，包庇袒护迟到，早退，缺勤的，一经查实，按处罚干事的双倍予以处罚。凡是严重违反部门规定的干事，取消评先评优资格。