第一篇:青年志愿者协会纳新活动策划书
青年志愿者协会纳新活动策划书
一 活动前言:
秋风送爽,新的学期,新的气象,大一的小伙伴们也开始了他们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力。他们来自不同的省份不同的城市,但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想——服务校园,服务大家,服务社会。所以我们华水青年志愿者协会为大家提供一个平台,来实现大家的梦想。
二 活动目的:
新的学期的到来,为了华水青年志愿者协会更好的发展和更好的服务大家、服务社会,现面向大一全体同学招收新一届青年志愿者和华水青年志愿者协会干事,为协会注入新的血液,增强协会的活力。
三 活动时间: 10月22日—— 10月23日
上午8点——下午6点
四 活动地点:文体中心(干事初试、复试均在教室进行)
五 活动人员
1、青年志愿者协会副部长及其以上人员全体参加。
2、本次招新活动由祝文龙(青协主席)控制活动流程,石义闯、孙阳、马宏魁分别负责相关分支工作,并相互协助,以保证活动的顺利进行。
3、第一组织者:祝文龙
主要组织者:石义闯、孙阳、马宏魁
六 活动对象:大一全体同学
七 活动具体流程策划:
1.前期准备工作:
a)宣传部有关人员做好宣传展板供招新活动期间使用,展板内容包括关于青协部门设置,部门职责,往来活动项目等基本情况,还有协会参加活动的情况和取得的成绩并在活动当天提前带到文体中心。
b)办公室有关人员准备青年志愿者协会团旗和活动当天所需要的志愿者衣服帽子20套,并负责借桌子,帐篷由外联部负责,椅子由女生从宿舍搬。组策部有关人员做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断。
c)信息监察部有关人员在活动举行的前一天(4日)晚上10:00以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行。
d)各部门各负其责,在活动前将所需材料准备稳妥。办公室负责提前将活动所需会员面试所需表格50份,干事500份
2.活动中的工作
a)招收会员阶段
1)22日早上8点全体工作人员到位按分工各司其职,布置活动场地。上午8:00——12:00,工作人员对前来报名的同学进行面试。信息监察部办公室有关人员为通过面试的会员做电子档案。并负责及时打印张贴公示
2)自开始面试起,10点左右,11点宣传部把通过会员面试的人员名单公布在招新点处的展板上。并告知其于23日在上午8:00~12:00,下午2:00~6:00时间段内参加干事第一次面试。
3)下午2:00——下午6:00,若干名工作人员在招新点对前来报名的同学进行
会员面试。下午2点,5点各更新一次会员录用名单,请大家在规定的时间到面试地点查看结果并交纳会费正式注册入会。
4)外联部孙婉婉等负责收取会员费,每人10元。
5)下午各项面试结束后,信息监察部组织签到,签到后全体工作人员协助外联部归还所借物品。
b)招收干事阶段
1)23日留部分人员在文体中心继续进行会员招新,其余人员8点至下午6点点在教室分部进行干事初试。
2)23日上午8:00至下午6:00每部两名(正副部长各一名)及主席团若干名人员在教室****对会员进行招收干事的第一轮面试。
3)于25日将通过第一轮干事面试的人员名单公示,并且各部通知通过本部第一轮面试的人员于27日(周四)下午2:00至6:00到****教室参加第二轮干事面试。
4)27下午2:00——下午6:00,各部工作人员及主席团人员到****教室对准干事进行第二轮面试。
5)面试结束后一天内,宣传部把成为青协干事的人员名单制成海报,于10月29日张贴在海报宣传栏。
c)后期工作:办公室做活动总结,存档备案,同时保管新一届全体成员个人相关信息。
八 经费预算:
签字笔10支,10元,红色条幅一条,50元;会员面试表50张,干事500张,55元,矿泉水两件,32元,胶带彩纸气球,打印工作证等25元,活动预算经费共计172元。
九 注意事项:
1、活动前期的准备工作,各部要确保在规定时间内完成,以免影响活动的举行。
2、招收会员阶段,各工作人员要有良好的态度,注意个人影响及社团名誉。
3、招手干事阶段,各工作人员要切实负及到主考官的责任,公平公正,量才录用。
4、招新阶段,要和各兄弟社团和校有关部门保持友好关系。
5、当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系,如果能解决应立刻解决。
6、活动中,不得私自离开。如有急事,可向活动负责人请假。
7、活动中全体成员应注意安全,避免造成不必要的伤害。
十 备用方案:
1、若由于无法预测的自然原因,造成活动当天不能举行,活动推迟,具体时间另行通知。
2、工作人员若于活动当天有事不能参加活动,应提前向主席团提出申请。校青年志愿者协会织策划部
8月21日
第二篇:青年志愿者协会纳新策划书
2010级青年志愿者纳新策划书
一、纳新目的:
为了保证院团委青年志愿者协会有新鲜的血液注入,有足够高的素质和后备力量,能更有效地开展青年志愿者协会的工作,培养和壮大青年志愿者协会队伍。同时也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生能力鼓励大学生除了在学校学习必要的文化知识外,还应多投入到学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、活动背景:
新学期新的开始,我们青年志愿者协会理应注入新的血液,本次纳新对象主要是面对大一新生新生,力求更多新生加入青年志愿者协会。
三、活动开展:
(一)校园宣传:
1)纳新前期维新同学提供一些方便。
2)在餐厅、图书馆宣传栏内张贴宣传海报。
3)宣传海报内容注明联系方式,宗旨,目的,以及活动图片(全运志愿者风采,敬老院)
4)将活动照片以列表的形式向新生展示出来,并加以简单介绍。
(二)需要资源及人员:
1)青年志愿者理事09级全体成员。
2)课桌、椅子、帐篷。
3)宣传海报,展板。
4)全运志愿者风采喷绘,志愿者简介喷绘。
5)校内活动放大照片。
(三)纳新细化
一、纳新对象:
2010届全体新生
二、纳新要求:
1、通过了解后自觉遵守青年志愿者协会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼、自我管理意识、有很好的组织能力。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
5、经济管理系与工程管理系分开纳新。
三、纳新时间及地点:
时间:2010年9月27日
地点:学院小广场
四、纳新人数:各系分队根据自己实际情况按照比例纳新,在纳新活动进行前核对本系人数。
五、纳新形式:
在那新时间内到指定地点进行登记报名。
(四)纳新流程:
一、前期宣传
1、具体流程:
(1)利用海报的形式宣传青年志愿者那新的信息。
(2)各分队可以在主干道向新生作口头宣传。
(3)经过商议后将那新信息在我院网站上公布。
(4)在小广场播放电影,主题为爱国主义或青年志愿者题
材类电影,来扩大青年志愿者影响面。
2、要求:
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在教学楼、食堂、宣传橱窗的等多个地点进行前期宣传
(3)各系安排好纳新值班表
3、其他措施:在军训时对新生提供服务,扩大宣传面。
二、报名阶段:
1、具体流程:
(1)9月26日晚上开会做分工安排。9月27日安排搬运一定数量的课桌椅子,搬运之前统计好搬运课桌椅的地点及数目。
(2)提前安排人员张贴青年志愿者协会介绍以及纳新海报(请勿覆盖)
(3)设立咨询处,新生可以在咨询处就自己关心的问题,比如:青年志愿者协会的具体运作、青年志愿者协会的部门设置、青年志愿者协会的发展方向,等问题给予解答。
(4)9月27日纳新工作开始。
(5)工作开始后,各系人员向有意进入青年志愿者协会的同学介绍青年志愿者协会的特色、工作方向和工作成绩等,对于新生的提问给予耐心细致的解答。
(6)财务方面:认真记录,各系校对好人数以及资金数目,交由左研同学暂时保管。
(7)晚上那新工作结束,各系将桌椅搬回,放于指定地点,待纳新结束后,检查是否齐全,统一搬回。
2、报名阶段的要求:
(1)各系分队看好自己分发的桌椅,如有缺损及时上报。(2)给分队安排好中午值班名单,确保纳新地点有人值班。
(3)做好维持纳新现场的秩序安全工作。
(4)各系人员做好统计工作,签到工作。
(5)纳新活动的照片,需数码相机一部,留作以后参考。
(6)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向负责人报告。
3、我校暂时没有添加青年志愿者等相关网页链接,可以借这次机会添加相关青年志愿者内容。
注:如遇雨天,活动地点改为教学实训楼大厅。
青年志愿者协会
第三篇:青年志愿者协会纳新活动总结
这里,有爱的光芒散射 我校青年志愿者协会自XX年成立以来,是一个从事社会公益事业与社会保障事业的社会团体,我院青年志愿者协会分会更是个将“奉献友爱,互助进步”精神践诸于“勤学求实,敬业创新,奉献爱心,服务社会”的行动之中的优秀社团,为壮大我院分会的志愿服务队伍,向我院分会注入新思想新活力,我院分会在xx年9月中旬开展了为期五天的纳新活动。如今已圆满落幕,回顾本次活动,我们做了如下努力:一,紧张充分的前期准备工作:在此次纳新活动之前,我院青协各部门同心协力,并在百忙之中将准备工作做得妥当充分而尽然有序。首先,由办公室根据“志在,愿在,我在”这一主题和“奉献友爱互助进步”这一精神拟定了详细的工作章程,并据此进行了明确的分工。其次,由宣传部制作了主题。明确彰显协会精神内涵的精美展板,并在实践部的协助下,产生了较好的宣传效果。最后,由实践部在西苑路找到了一个明显而有利的位置为纳新活动提供了一个整洁而有序的场地以便纳新宣传活动顺利进行。二,稳妥而有序的纳新流程:先由实践部发放并收集参加者的入会《申请表》,一切台前工作准备有序,便开始安排第一轮新人入会考核。由各部部长担任面试官,以面试的形式对参加者进行初步筛选,选出一批相对具有实力的参加者进行了下一轮考核。第二轮考核以相同的方式进行严格筛选,留下最具实力的参加者作为本协会的新生力量。三,全面完善而后期培训和总结工作:在纳新活动圆满结束之后,青协各部门对新成员进行了相对充分的后期培训工作,让各部门新成员能够尽快全面详尽地了解相应的工作事宜,并能够深刻地领会本协会的精神内涵。最后由办公室根据各部室的总汇,写出活动总结,完成总结工作。四,不足与完善:1.有关通知参加者方面的问题:没有将初试时间被修改这一消息及时准确地通知给参加者。为能提升纳新水平,以后要尽量避免此类问题。2.考核过程相对粗略:面试官对参选者的提问准备的不够充分。为确保纳新质量,希望各面试官注意并改正。五,希望与祝愿:希望新成员能够通过自我管理,自我奉献推动我校精神文明建设,促进社会服务体系,社会保障体系的建立和完善。为学校建设和社会进步做出贡献,并希望新成员能够始终如一,坚持不懈,为本协会贡献力量。同时祝愿本协会能够发展壮大,前进的路将越走越宽!
第四篇:志愿者协会纳新策划书
萤火虫志愿者协会
纳
新
策
划
书
策划人:孟 洪
2012.9.3一、活动背景及目的:
在丹桂飘香的新学期里,萤火虫志愿者协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好志愿活动的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的志愿服务信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与志愿服务有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,萤火虫志愿者协会吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解萤火虫志愿服务的平台。二.活动时间及地点:
1、部员纳新:
时间: 2012年10月
地点:待定
四、活动流程:
(一)部员纳新:
1、前期宣传
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一
期海报张贴于学院12级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将萤火虫志愿者协会的简介再次发放到每一间新生宿舍或者军训时发送。
2、纳新点布置
在所分配的纳新点墙壁上张贴萤火虫志愿者协会纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加萤火虫志愿者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长组织部员面试。面试的具体时间地点由部门自行规定并通知报名的同学。部门计划吸收30名部员。
(3)第一轮面试:
准备工作:
1、组织部成员提前到场,维持秩序。安排引导新生工作,2、将展板摆放到指定位置,同时将指引标示贴于指定教室门前。面试流程:
1、一分钟自我介绍
2、自愿进行才艺展示
3、三分钟的应试和面试者的交流时间
4、面试结束,由所有面试官考评留下进入复试的同学名单。
5、相关人员负责通知进入复试的同学。
(4)第二轮面试:
1、自我介绍
2、压力面试(各面试官均准备一些题目)
(5)其他工作:
1.报名表的发放。
2.第一轮面试结束,由相关人员给面试通过的同学发送信息,告知相关信息。
3.第二轮面试将于具体参加一段时间工作后进行。
(6)后期安排:
1、召集新成员开会
2、进入为期半个月的试用期
注意事项:
1、所有评委保持良好形象,不得无故缺席,早退。
2、若现场人数过多,可调为两场面试。
3、现场引导人员注意态度,做好接待工作。
4、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、总分公示及通知录用。
5、报名前公示部门纳新人数及具体要求。
6、在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
7、关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注宣传栏相关通知事宜。
五、尾声:
1、部门确定部员,将名单上报体育系有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解萤火虫志愿者协会,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
第五篇:志愿者协会纳新策划书
青岛农业大学
大学生志愿者联合会
纳
新
策
划
书
2012.3
一、活动背景及目的:
新学期里,大学生志愿者协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中,爱好志愿活动、责任心强的同学们可以申请加入我们志愿者联合会,为大学生志愿者协会注入新鲜血液,促使志联更好的开展新学期的工作。
二、部门纳新简介:
宣传部:
简介:按照校团委、大学生志愿者联合会主席团的要求开展各项宣传工作。以外树形象为己任,积极与新闻媒体联系,对志愿者联合会所举办的重大事宜和活动进行宣传报道,传达学校的建设情况和工作方向。
纳新要求:具有一定的写作基础、美术功底和电脑操作技术 组织表达能力强 纳新人数:
外联部:
简介:外联部主要负责建立与校内、外相关组织的沟通渠道,处理各项对外事务,为各成员组织活动在财力物力等方面提供支持;通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解。
纳新要求:交际能力强形象佳气质好
纳新人数:
评议部:
简介:对各项工作进行评议,综合考核社团各项工作的进行及负责人的工作,制定相应的惩罚及奖励制度,并对各部门成员进行监督考察,给予相应的评价建议及惩罚警告措施,提高各学生社团活动的质量与水平,确保会员的权益。纳新要求:责任心强 具有一定的组织能力
纳新人数:
三、活动时间及地点:
部员纳新:
时间: 2012年
地点:教学区
四、活动流程:
(一)部员纳新:
1、前期宣传
分发传单,摆放纳新展板,内容包括志联及各纳新部门简介并鼓励大家积极参与。并网站上传纳新报名表
2、纳新点布置
提前申请教室,在所分配的纳新点墙壁上张贴大学生志愿者协会纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加大学生青年志愿者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由部门自行规定并通知报名的同学。
(3)第一轮面试:
准备工作:
1、秘书处成员提前半小时到场,维持秩序。安排引导工作,将新生带入指定等候地点。
2、将展板摆放到指定位置,同时将指引标示贴于指定教室门前。
(二)面试流程:
1、三分钟自我介绍
2、二分钟的应试和面试者的交流时间
4、面试结束,由所有面试官考评留下进入复试的同学名单。
5、相关人员负责通知进入入选的同学。
(三)面试监督:
1、由部门专门抽调人员组成侯考引导组,每考场一名引导员,由组长负责处理本考场的一切问题
2、侯考室由四名部员组成纪律组,维持侯考室纪律,安排面试人员有序进入侯考区,并可做适当的部门简介
3、对于在侯考室侯考但纪律较差的同学,纪律组应做好相应记录,并及时提醒注意侯考纪律
(四)后期安排:
1、召集新成员开会
2、进入为期半个月的试用期
五、注意事项:
1、所有评委保持良好形象,不得无故缺席,早退。
2、若现场人数过多,可调为两场面试。
3、现场引导人员注意态度,做好接待工作。
4、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及结果的统计、整理、总分公示及通知录用。
5、报名前公示部门纳新人数及具体要求。
6、在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
7、关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注宣传栏相关通知事宜。
六、尾声:
1、部门确定部员,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解大学生青年志愿者协会,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。