凯里学院学生社团活动的策划、申请及实施制度

第一篇：凯里学院学生社团活动的策划、申请及实施制度

凯里学院学生社团活动的策划、申请及实施制度

一、活动策划的几个原则：

1、活动要在服务于会员的基础上进行策划，并且要具有合理性和可操作性；

2、活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则；

3、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后，对于较为重要、参与人数较多、影响力较为大的活动，会长应及时召开社团理事会会议（必要时召开全员会议），对整体情况进行顺向虚拟实施，对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备，不应该在活动出现突发性的意外时不知所措，影响活动的进程，避免带来负面的影响；

4、活动策划时要做出科学、合理的财务预算，并向理事会进行通报；

5、对于社团承办校团委或大学生社团联合会所交给的活动，社团理事会应提前一周向社团联合会报送有关材料；

6、活动策划书应尽可能详细和具体，写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分，包括活动前期准备方案、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预决算、活动总结等。

二、如何进行活动的申请：

1、社团活动主要分类：内部活动、小型活动、中型活动、大型活动、专业型活动和系列活动

（1）社团内部活动（以会员为主，紧扣社团宗旨的活动）

（2）专业型活动（专业性是指与社团性质密切关联，专业知识的讲授与培训等活动）

（3）小型活动（面向全校开展的人数在200人以下的活动）

（4）中型活动（面向全校开展的人数在200-400人的活动）

（5）大型活动（面向全校开展的人数在4000人以上的活动）

（6）系列活动（各社团围绕着一个主题开展的一系列活动）

（7）社团文化活动月举办的活动

2、活动申请

（1）在大学生社团联合会值班时间（星期一至星期四 15:50-16:50,星期五 14:30-15:30），上交活动申请表、活动过策划书到办公室审核，通过审核后，由申请各社团领回，到团委审批；

（2）在活动获批准后，取回表格，到相关部门办理相应手续（教务处、保卫处、宣传部等）

（3）中型活动、大型活动（200人以上活动），要有详细的安全保障措施并分别报送校团委审批。

（4）手续办理结束后各社团可在规定时间、规定地点举行符合规定的活动。

（5）未经社团联合会以及院团委审批通过，将不能开展活动；对于不服从管理，并造成不良后果及影响者，由校团委给予警告或通报批评，情节严重的，予以追究相关负责人的责任。

三、活动场地的申请及使用

1、活动场地包括文化广场、大学生活动中心等；

2、举办大型活动或具有一定影响力的活动时相关社团可按照学校相关规定申请活动场地；

3、经团委审批通过后，方才在规定时间、规定地点开展活动；

4、使用场地时一定要遵守相关场地的使用要求和规定。

四、社团活动预告的发布

1、社团联合会将按照通过审批的各社团的活动，统一在社团联合会网站上及时发布活动预告；

2、各社团在交相关表格之前，要核实活动时间及活动地点，以便于大学生社团联合会统计信息并及时发布预告。

五、社团吸引社会赞助注意事项

与校外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分，也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一，在与赞助单位合作时，应该注意以下几点：

1、合作应在平等互利的原则上进行，要符合学校和社团的整体利益；

2、在商谈前应做好充足的准备，如能查找一下商家的背景资料或对商家的利益点做一定的调研，要拿出能够代表一个社团干部聪明、果敢、机智、灵活的良好形象进行沟通协商，在商谈过程中能够做到不卑不亢； 在商谈前最好能对对方有个比较深刻的认识，对商家的利益点做一定的分析；

3、协议签署前应把合作协议的详细内容报送校大学生社团联合会审批核实后报校团委批准后方可签署，未经同意不得开展商业合作与宣传； 如擅自进行商业合作造成的不良后果，由社团自行承担；

4、协定签署前，要仔细核对责任、义务，要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源；不能将学校和整体社团的公共资源提供给赞助单位；不能承诺给赞助单位在校园露天地点摆摊设点，如需摆摊设点，则必须经过保卫处审批同意；不能乱挂横幅，乱贴海报等宣传资料，所有宣传内容必须经宣传部审核通过；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；

5、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作，不允许欺骗行为的发生，以免给学校带来负面影响；

6、赞助经费：社团独自主办活动的剩余经费，留为协会发展基金费用，其支出必须有详细、准确地记录，协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配。

六、举办活动注意事项

1、相关活动申请表必须在集中办公时间交到大学生社团联合会办公室。

2、所有活动必须遵守学校各项制度。

3、不允许未经社团联合会和校团委的同意而私自举办活动。

七、活动总结：

所有活动需在活动结束三个工作日内将活动申报表第二部分填完报送社管委活动部存档。同时，按照自愿原则，社团可准备稿件、图片，报送至社管委网络部，由网络部至安青在线发表。

八、何进行活动的实施以及活动实施过程中应当注意的几个问题

活动实施应本着实事求是和节约的原则，尽可能按照活动策划书给出的顺序进行实施，但同时也要根据实际情况（比如天气情况变化、学校临时通知等）进行合理调整；活动过程中一定做好沟通、协调和领导工作，对于分部类的活动一定要指出活动各部分的负责人，避免互相推诿互相扯皮情况的发生；活动过程要时刻注意社团的影响，做好自己形象建设工作；做好记录工作，避免活动完成后成绩、责任区分不明情况的发生。

凯里学院大学生社团联合会

二〇一四年六月

第二篇：凯里学院学生社团换届选举产生办法

凯里学院学生社团换届选举产生办法

1、新社团批准试运行后，招新前的职务分工由发起人自主决定，原则上总发起人担任领事负责人；完成招新后，应在全体成员大会上按章程规定进行选举，产生正式的领导。

2、社团换届工作原则上应在每年9月，一般招新工作开始前，特殊情况继续换届的，须至少提前5个工作日告知校团委社团管理指导老师和社团联合会，社团联合会应当对负责人任期内财物状况进行核查，凡发现问题者一律暂缓换届。

3、社团如决定召开全体会员大会进行换届，必须至少提前3个工作日书面通知校团委社团管理指导老师和社团联合会，换届申请书上要写清楚各主要负责人和部门干部的候选名单，选举时间地点和具体流程。由校团委社团管理指导老师和社团联合会同意后，社团方可组织换届选举；校团委社团管理指导老师和社团联合会必须由2名工作人员在场公正。

4、社团换届进行换届选举应至少提前5日通知各候选人和选举人，就相应流程、候选人资料和竞选意愿等进行说明。

5、候选人要求：入学不少于一学期；思想进步，态度积极，遵守国家法律法规，遵守校规校纪，无犯罪记录，未受过校纪处分；对本社团感情深厚，在之前的社团活动中表现积极，认真负责，能正确理解社团性质，自己对本社团的发展有独到见解，明确社团发展方向；会（社）张候选人不得少于2名（其中包括候选人培养）

6、社团换届选举后，应设置不超过一周的过渡期进行权责和工作的移交。过渡期内，由换届前干部对社团管理部门负责，其有义务在选举结束一周内上交学生社团换届报告并负责学生社团在社团联合会的资料修改和关系转移。

7、新产生的社团负责人应凭社团大会选举结果、自荐信、上届负责人推荐信、上届负责人任内财务报表、所在院系推荐书和履任计划书前往社团联合会注册登记后作为社团代表人行使各项权力，履行各项义务。

8、社团无力组织换届选举后在本社团规章规定的社长任期期满后任未举行换届选举的，社团联合会有权提请相应团组织罢免社团负责人并组织该社团成员召开全体会议进行换届选举，或有大学生社团联合会依情况进行托管。如全体会议没有召开，有社团联合会报请校团委对该学生社团予以注销。

9、社团每学年换届达到3次的，社团管理部门停止其一切活动的审批，责令其说明原因、限期整改；换届达到4次的，社团管理部门有权取消社团自主换届的权力并派驻工作人员担任社团负责人或有社团联合会报请校团委予以注销。

10、负责人因特殊原因连续一个月不能履行负责人义务的，视为自动去职，有社团向社团联合会提出负责人换届申请，社团如未能及时按照章程选举出合格负责人，视为放弃自主换届权并派驻工作人员担任社团负责人或有社团联合会报请校团委予以注销。

凯里学院大学生社团联合会

二0一四年六月

第三篇：社团活动策划

大学社团活动策划方案

一、活动主题

写明活动的主题。如：放飞青春梦想，激扬社团文化

二、活动目标

本次活动要达到的效果，如激励师生，凝聚社团，与-------携手共创更加美好的未来！

同时，开拓院校社团部工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合一、活动主题

写明活动的主题。如：放飞青春梦想，激扬社团文化

二、活动目标

本次活动要达到的效果，如激励师生，凝聚社团，与-------携手共创更加美好的未来！

同时，开拓院校社团部工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代！

三、活动名称

写明活动名称

四、活动主办

写明如中国高校社团网

五、活动承办

中国高校社团网金天学社

六、活动协办

************

七、活动时间

200X年XX月XX日晚XX：XX

八、活动地点

XXXXXXXXXX活动广场

九、活动规模及参与人：

场地人数

1、到场嘉宾: XXXXXXX领导（党委、团委负责人）

2、表演单位: XXXX优秀社团；企业才艺员工；兄弟院校优秀社团

3、晚会观众: XXXXX学院全体社团成员、各院系学生、兄弟院校嘉宾

十、活动基本流程

1、XX月XX日至XX日前期宣传期

（1）XX月XX日前，以XXXXXX团委的名义向兄弟校社团联合会发送邀请函，借助各校团委及社团联合会优势展开宣传。

（2）向XX卫视、XXX电视台、《武XXX报》等大众媒体发送邀请函，力求达到最佳的宣传效果。

（3）主体宣传部分为XXXXXXXXXXX院校个校区，我们将在各校区同步展开宣传，具体包括：

a、放置宣传板（各校区放置两块，共八块）

b、粘贴宣传海报（彩纸海报）

c、悬挂宣传条幅（四校区各一条）

d、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传

2、XXX月XX日至XXX日活动准备期

（1）活动准备

a、-------------开设签名会前期准备（笔、纸、书桌、礼仪小姐）

b、主持人的确定，台词、服装

c、各校明星社团的精品节目排练

d、合作单位的精彩文艺节目

e、知名校园歌手到场演出

f、压轴节目:大型合唱节目的编排

（2）场地准备

a、晚会背景的布置

b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作

c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定

d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放

e、报幕及后勤准备

3、XXX月XXX日晚会现场（内容安排）：

（1）XX：XX至于XX：XX准备舞台背景及嘉宾席布置

(2)XX：XX至XX：XX晚会节目彩排

（3）XX：XX至XX：XX灵活安排个别节目彩排

（4）XX：XX至XX：XX参演社团就餐（工作餐）

(5)XX：XX至XX：XX开展以“------------”为主题的签名活动；赠送----金秋活动宣传资料（或优惠券）;赠送部分抽奖券

(3)XX：XX至XX：XX相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场；各校园媒体通讯员入场；

(4)XX：XX至XX：XX晚会正式开始，节目程序：

a、介绍来宾

b、学校领导致欢迎辞

c、---------的领导致开幕辞

d、---------精彩文艺节目

e、兄弟院校明星社团精品节目（详情见报幕单）

f、知名校园歌手精彩歌曲

g、社团文艺节目

h、现场抽奖（从抽奖券中抽取幸运学生，赠送精美礼品）

i、大型合唱节目

j、晚会闭幕

k、派赠活动

4、XX月XX日活动结束

各高校社团联合会与XX学院社团部建立深入合作关系，携手共创美好未来！

十一、经费预算

略

十二、晚会小结

1、XXXXXXX社团部

2、学生、社团反馈

3、新闻媒体的报道

4、总结晚会经验

备注:兄弟院校为XXX大学，XXXXXXXXXX学院，------------------

说明：本次晚会是由XXXXX社团部提议筹备，但却是由各兄弟院校校社团参与的一次大型晚会，因此也得到了团委及社团部相关负责人的高度重视，更得到了----------的鼎力支持，我们希望各高校及XX学院相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作，做好本职的工作，争取出色的举办好这次晚会！

XXXXXXXXX社团部XXXX年XX月

XX日

第四篇：社团活动策划

XXXX组织

XXXX-XXXX学年

XXXXX策划

策划部门：XX部

策划时间：201X年XX月XX日

策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“XXXXX团委人力资源中心2011-2012学年招新策划

”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

活动背景 ：

．

11.1.1

×××××××××××,………

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势（Strengths）、弱点（Weaknesses）、机会(Opportunities)及威胁(Threats)等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

2活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

3资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

4活动开展：

4.1XXXXXXX

4.2XXXXXXX

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

5活动时间表及各关键节点

如之前的招新策划中的时间表：

策划阶段：9月1日~9月21日。

宣传阶段：9月22日（星期一）~9月23日（星期二），共两天。

筹备阶段：9月24日（星期三）。

面试阶段：9月25日（星期四）。

录用通知：9月26日（星期五，当晚发布通知）。

招新总结会议：9月27日（星期六）。

5经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。如表格。

6争取外部赞助的可行性分析

列出本次活动中可以作为目标对象的商家，并用表格的形式列出每个商家的优势与劣势、是否有成功合作经历、可提供的赞助金额数、需向商家提供的宣传及活动等。

本项需由策划撰写部门与公关部做充分沟通后撰写。严格参考公关部所提意见。

7活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

8活动负责人及部门分工：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

公关部：

考评部：

培训部：

办公室：

1、策划中出现的所有表格和插图的字体，一律采用五号宋体。

2、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以

不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、若策划书较大，可以采用若干子策划书。

第五篇：社团活动策划汇总

社 团 活 动 策 划 汇 总

学生社团联合会 读书俱乐部 2012.10.13 读书俱乐部活动汇总

一.活动项目

1.诗歌朗诵大赛

2.世界读书日

3.全院捐书活动

4.《河南高校“阅读文化经典 建设书香校园”活动系列丛书·河南工程学院卷》征文比赛

二．具体活动介绍

诗歌朗诵大赛：

为了丰富全院学生的课余文化，进一步

挖掘和鼓励全院喜欢朗诵、爱好读书的学生，培养全院学生爱好读书的习惯，回应和支持团委“共建书香校园”的号召，特举办本次活动。

参赛主题：可选美文、诗歌等，题材不

限，要求主题鲜明，内容积极向上。

活动分为初赛、半决赛和决赛，其中初

赛和半决赛出自兄弟姐妹社团相关负责人，决赛评委由相关辅导老师，院社联和读书俱乐部等人员组成。

活动宣传在本部和南校区同时外场宣

传并分发宣传页，在兄弟姐妹社团内部宣传，达到了很好的宣传效果。

世界读书日：

为提高公众对阅读的兴趣和促进图书

出版，联合国教科文组织2001年在“世界读书日”的框架下发起了“世界图书首都计划”，并宣布西班牙首都马德里为2001年的“世界图书首都”。此后，每年都有一座城市被联合国教科文组织授予“世界图书首都”的称号。

1995年联合国教科文组织把4月23日

确定为“世界读书日”，这一天是作家塞万提斯和莎士比亚辞世纪念日。因此。我们读书俱乐部在这一天举办世界读书日的有关活动就更加显得意义重大。

全院捐书活动：

在阳光明媚的六月，我院读书俱乐部为

丰富全院学生的文化活动、积极配合大三学生的离校欢庆活动，特在全院举办捐书活动。活动从6月1日到5日，共五天。活动地点在A06、B010等多个宿舍楼前设定点捐书，到校内宿舍征书。活动结束后，获得了广大师生的赞扬与好评。

活动前期，我部先进行了一个捐书活动

调查。以调查问卷的形式，来宣传捐书活动及征求全院学生的宝贵意见和建议。通过调查问卷最终确定了捐书去向的两种主要途径：捐给广大新生；通过反赠，促进大家的文化交流，并在活动中得到了很多学生的好评。

我部在捐书过程中，首先对眷属的学生

做详细的登记，然后对所捐的书贴上一个标签，盖上我部的章，每个捐书的学生都可以获得一份我部准备的精美小礼品，以作为留念与奖励。

《河南高校“阅读文化经典 建设书香

校园”活动系列丛书·河南工程学院卷》征文比赛

自2009年4月，河南工程学院举办“我与经典相伴”大学生读书月活动以来，极大地激发了我院学生读名著、读经典的热情。为了更好的引导学生多读书、多思考，提高人文素质，增强校园文化氛围，在这两年内图书馆将继续举办“阅读文化经典 建设书香校园”大学生读书活动，征文比赛是此次活动的主要内容之一，凡入围的优秀作品将

被收录到《河南高校“阅读文化经典 建设书香校园”活动系列丛书·河南工程学院卷》中，本书为国家正规、公开出版图书。

学生社团联合会

读书俱乐部

2012.10.13