13珞珈青协军训服装的捐赠策划书

第一篇：13珞珈青协军训服装的捐赠策划书

2013年军训服装捐赠

策划单位：武汉大学珞珈学院青年志愿者协会、电子信息科策划书

学系电信四班

时间：2013年9月

一、活动背景

2013级新生军训即将结束，为弘扬勤俭节约的中华传统美德，同时也展现当代大学生无私奉献的精神和对社会的关心，我们特开展此

次军训服装捐赠活动。每年学校军训完，总是会在垃圾箱内看见成堆的军训服装，军训服装似乎只是在军训的时候穿，用过之后就丢掉了，造成了一种资源上的浪费，打扫宿舍的阿姨表示也很头疼，这些衣服

丢掉很可惜，可是却不能回收，而现在的一些小农村，他们的衣服还

是老式的灰色衣服，上面打满了补丁，我们用过的衣服基本是新的，为什么不把衣服捐出去呢？如果可以，请把我们丢掉的爱心捡回来。

二、活动目的与意义

为了让军训服装发挥更大的作用，少一点污染、少一点浪费，我们号召将其捐赠给贫苦地区的孩子（义卖后得到的义卖捐款捐给贫困

地区的孩子用于改善学习条件），为他们撑起一片天空。

三、活动时间

2013年9月29—2013年9月30

四、活动地点

12栋楼下、15栋楼下

五、活动对象

全院学生，主要为13级新生

六、主办单位

武汉大学珞珈学院院团委、青年志愿者协会、12级电子信息科学

系电信四班

七、活动前期准备

1.电信四班负责人向学校有关部门申请活动场地。

2.青协宣传部负责提前俩天将展报画好并放到12栋楼下进行宣

传。

3.电信四班负责提前印制宣传单并将横幅挂好。

4.活动所需物品：帐篷俩顶、四张桌子（分别放在12栋和15栋），相机、志愿者工作证、会服、会旗，中性笔5支，登记表10张。

八、活动内容

首先在12栋和15栋楼下摆好帐篷、桌椅等，将场地布置妥当。

此次活动以俩种方式展开，第一种方式，工作人员留守在12栋

和15栋的帐篷处，等待新生将需要捐赠的衣物送过来，登记好

捐赠人的相关信息。第二种方式，事先跟宿管阿姨商量好，到每栋宿舍楼里面去宣传和回收衣物，并登记好捐赠人的相关信息。

活动回收的主要是新生军训完的迷彩服和鞋子，但由于有些同学的积极性较高，所以其他衣物我们也同样回收。活动期间秘书部

负责拍摄照片。

青协人员安排：

29号

1-2节：孙培根、吴芳、蔡承余、陈桂月、张楠茵子、王宇轩、刘丹妮。

3-4节：万亚梅、蔡承余、陈桂月、张楠茵子、王宇轩、刘丹妮。

中午：刘偏、高英、肖灵凤、吴芳。

5-6节：胡国琪、姚天、於啸、颜东明、徐小丽。

7-8节：孙培根、万亚梅、颜东明、王天、徐小丽。

30号

1-2节：吴芳、高英、颜东明、王天。

3-4节：孙培根、王天、於啸。

中午：胡国琪、姚天、王宇轩、肖灵凤。

5-6节：蔡承余、张楠茵子、肖灵凤、刘丹妮。

7-8节：罗文婷、刘偏、高英、於啸、颜东明、刘丹妮。

（没有被安排到的时间段，若无其他事情，都尽量去活动地点帮忙）电信六班人员安排：

九、注意事项

1.工作人员在活动过程中要注意说话的方式和语气，做到有礼貌，有素质。

2.所有捐赠的物品都必须是捐赠人自愿的，不得强制他人捐赠。

3.进入宿舍楼内必须提前和宿管阿姨商量好，不得私自进入宿舍

楼内开展活动。

4.切勿遗忘登记捐赠人的基本信息。

十、活动后期工作

1.秘书部负责将捐赠人的信息和活动照片整理并记录在案。

2.军训服装义卖得到的钱直接捐往中国儿童少年基金会。

3.其他衣物整理后与青协往年收集到的衣物一起寄往贫困山区。

十一、活动经费预算

横幅（32元），海报（自己画），宣传单（300张，27元），笔（10支，青协仓库备有），捐赠人信息登记表（10张，1元）。

第二篇：武汉大学珞珈学院青协“爱心交换”活动策划书

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会“爱心交换”活动

策

划

书

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会经管策划部2013年11月1日星期五

一、活动背景

在生活中，人们会不停地购买一些物品，但是随着时间的推

移，有的物品渐渐会失去作用或者遭到淘汰，同时对于一些保存较好的物品不舍得扔弃，所以开展爱心交换活动，将自己用不到的物品与他人不需要的交换，使失去原本价值的物品再次变得有价值。

二、活动目的为弘扬“奉献 友爱 团结 进步”志愿者精神和勤俭节约的中华民族传统文化，我校青年志愿者协会经管组织部决定开展此次爱心交换活动。该活动可以加强同学之间的交流能力，增进友谊，增加自身知识含量。

三、活动时间

11月20日（星期三）8：00-18:00

四、活动地点

12栋宿舍楼宣传栏旁

五、活动主办单位

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会经管组织部武汉大学珞珈学院团委

六、活动前期1、11月12日（星期二）向学院申请宣传和开展活动所需的活动场地及展板申请。

2、由于组织部人员不足需招募适量数目的会员参与此次活

动，于11月16日（星期六）在网络上直接招募，由组织部秘书部负责人员招募的登记，并在星期四晚上将人员信息整理好后发给策划部。登记时务必记录姓名、学号、专业、电话号码等信息。

招募人员注意事项：

a． 招募星期三五到八节没课的会员，三四节、五六节、七八节分别招募两人，一共六人，组织部秘书部在招募会员时要详细记录会员的姓名、学号、电话号码、专业、寝室号。提前一个星期开始招募。b． 会员要求有责任感，不迟到不早退，做事认真，态

度端正，有耐心，听从组织安排。

3、11月16日（星期六）网宣部开始在QQ、贴吧、微博、微信进行活动宣传，于11月18日（星期一）将宣传展板摆放在12栋宿舍楼下。

4、11月19日（星期二）在主教521进行内部会议，包

括招募到的会员，交代活动当日的具体人员安排。由策划部人员通知会员开会时间地点。

注意：此次活动以书籍为主但是仍可以交换其他的东西，例如娃娃，小饰品之类的，宣传时也要一并说明。一旦换到的物品就归本人所有。

七、活动所需物品

帐篷（2顶，其中一顶放置同学捐的物品，方便需要交

换的同学寻找想要的物品）、桌子（2张）、椅子（6把，仓库有3把，其他的向宿管阿姨借）、人员信息登记表（10张，每个系单独记录）、大纸箱（2个）、水性笔（若干）、会旗、爱心章、会服（理事会成员自备，会员暂借）、照相机（1个）注意：收集到的书籍按书的类型分别摆放。

八、活动流程1、7点开始布置场地。

2、8点活动开始。登记捐书、已换到书的数量时要详细

记录姓名、学号、专业、电话、已捐数量和已换数量，在备注栏记录同学想要换到的书籍或其它物品类型。每次交替班时在场人数不得少于两人。是青协会员的为他们盖章，若没有爱心卡的可当场发放。手工协会免费提供的手工制品由部长负责带到活动场地。

3、17点40结束，合影，开始清理场地，将帐篷及板凳搬回仓库，及时归还所接物品。回收会员的会服并整理好与会旗一同放入仓库。多余的书籍由组织部人员分别带回寝室保管。

注意：宣传时一并提供组织部成员的宿舍号和电话号码，方便提前收集书籍，可以由同学送到宿舍，也可以由成员去拿，接受书籍的成员要按要求详细记录人员信息。此次爱心交换活动以杂志为主，但仍需要宣传可交换小饰品或者手工饰品。手工制品需部长提前一个星期与手工协会沟通好，并

保证提前一天拿到手工制品。

九、活动后续

1、此次活动收集到未交换的物品清理后放置于青协仓

库，以备下次活动开展时使用。

2、组织部秘书部写通讯稿上交院秘书部，并整理参加此

次活动的人员名单信息以及活动过程影像的存档。

3、策划部写活动总结后上交到秘书部。

4、网宣部进行活动后续宣传，使活动再次进行时有更多

人参与。宣传时包括下次活动时间的大概时间，让参与活动的同学心里有数。

十、注意事项

1、活动应全程穿会服，态度谦和，对同学有礼貌。当同

学寻找自己喜欢的书的时候或有问题时要有耐心。展现志愿者的良好风貌。

2、活动前的场地申请要做好，保证活动开展时场地可以

正常使用，不能影响的顺利开展。

3、登记参加活动的人员信息时，一定要谨慎细致，字迹

清晰，避免错误。

附录人员信息登记表

系________

第三篇：益暖中华演讲比赛策划——珞珈青协

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会 “益暖中华”公益创意征集大赛

策

划

书

武汉大学珞珈学院青年志愿者协会策划部

2012年10月

一、活动目的为了加强广大学生的口才能力，也为了弘扬中华民族“无私奉献、助人为乐精神。为了提高广大学子的奉献意识及服务素质，同时也为了打造一个人与人之间交流的平台。不仅能够丰富广大学子的课外交流活动，也能让扩充珞珈学院参加谷歌杯益暖中华活动增加创意来源。

二、活动时间和地点：

活动时间：预赛截止日期：10月26日（星期五）

决赛：10月31日 6：30（星期三）

活动地点：教学楼ZJ513

三、活动前期准备：

1)宣传部在预赛期间画一张宣传海报，决赛前的10月29日准备一张决赛名单海报，并呼吁广大会员参加。决赛前用卡纸剪1——5分亮分牌各5张；

2)后勤部事先申请好教室，教室至少可容纳100人，并保证活动现场所需物品，如奖品；

3)外联部与校内外社团进行联系，邀请活动嘉宾，并针对活动奖品设置拉一笔赞助；

4)策划部成员定于10月29日晚进行入围决赛名单的讨论，并对周三的决赛进行一些安排（主持人串词，游戏设置，活动注意事项等）；

5)网络部在新浪微博、QQ群、贴吧等社交网站进行前期的宣传；

6)人力资源部安排好活动现场的人员；

7)宣传部提前购买好布置会场时用的彩带和气球。

四、活动流程

活动的主要模式是演讲穿插游戏环节，每个参赛成员进行3——5分钟的演讲，随后2位评委进行点评（共5位评委），点评后5位评委进行亮分。

活动具体流程：

主持人开场白——策划部部长活动介绍——青协会长宣布开始——5位参赛者演讲后进行游戏：你划我猜——5位参赛者演讲后进行公益知识抢答——5位参赛者演讲后再进行游戏——5位参赛者演讲后青协理事会成员大合唱公益歌曲——颁发奖品——结束

评分标准： 公益性 5分（评委可出示1、2、3、4、5分，下同）

创新性 5分

可行性 5分

可推广性 5分

社会效益 5分

演讲分 5分（以上五项分数累加后比分相同的选手以这项分数进行比较）评分参考：

公益性：所有参赛项目必须有明确的公益目标，脱离其他功利得失。

创新性：这里的创新性包括了两个方面：一是针对一些以前没有得到足够关注的公益方向，二是用以前没有被实践过的方式来进行的公益行为，包括对现有公益行为的扩展、演变、和革新。

可行性：项目执行计划需要考虑到在预定的时间（暑假）、人力（学生个人或团队）、资金的范围内，综合当地实际情况，罗列具体的实施方案，设定切实可行的项目目标。我们鼓励各参赛团队在可能的情况下，邀请1名辅导员或顾问，由申请团队所在高校专职教师或注册公益机构代表担任(如跨院校的学生团队，由任何一名学生就读院校所在地的高校专职教师或注册公益机构代表担任)，来指导项目计划的编写以及暑期的实施。

社会效益：对于每个参赛项目，大赛会考虑人力和资金的投入与其产生的可预见的社会价值之间的比例，这个比例越高，说明它的效益越好。每个项目产生的社会价值，包括了它的直接影响和间接影响，也就是对现实问题的解决和同时起到的宣传、带动作用。这会是前面三条标准的一个综合反映。

可推广性：对于效果好的参赛项目大赛希望能够顺利地在更大范围甚至中国全国进行推广。

奖项设置：

一等奖1名二等奖 2名三等奖3名优秀奖若干名（奖品包括获奖证书和其他奖品，视外联赞助而定）颁奖嘉宾据具体情况而定，但比赛前一晚必须有明确的人员安排。（暂定会长周引红、前会长宋恬、副会长周迷丰等人）游戏设置：

周一晚上策划部成员进行详细讨论，有条件最好做成PPT。并尽快发给主持人，以便于熟悉流程。

具体安排：陈咏负责活动PPT、魏沁岚负责游戏相关物品准备和游戏文字介绍、柯军来负责公益抢答问题、吴江燕负责周三的短信通知、曾祥意负责演讲公益创意的搭配图片、罗文婷负责主持人串词。

五、活动现场人员安排

1)主持人两名，暂定（副会长胡伟成、策划部干事罗文婷）； 2)评委5名，暂定（策划部前部长副部长共3名、现策划部部长

副部长）；

3)计分人员为秘书部两位干事；

4)秘书部两位部长副部长负责活动现场的拍照以及多媒体的播

放；

5)网络部在活动现场进行微博的直播；

6)宣传部和后勤部应事先到达现场，布置会场； 7)人力部负责催场和现场人员的调配；

8)其他理事会成员无特殊情况，也必须全部到场，维护现场秩序； 9)理事会成员必须在6点钟之前赶到现场。

第四篇：军训服装捐赠活动策划书2011

“勤俭节约军训服 爱心捐赠橄榄绿”

系列活动策划书

【活动背景】

进入9月份，全国高等院校的大学生军训工作相继展开。毋庸置疑，军训工作对于增强受训大学生的国防观念、组织纪律性，促进其德、智、体、美全面发展，有着十分重要的促进作用。但在军训完后，军训服装的处置方面，很多学生就把它们直接丢弃。按照今年我校招收5000人计算，一套军训服装86元，短短10天军训时间，我校大一新生共用430000元巨款购置的军训服装将很可能被当做废品或者放置在衣橱的最底层，细算下来，浪费不小。

民工一向是社会关注的弱势群体之一，民工问题一向是国家社会关注的焦点问题，更是“三农”问题的焦点之一。在党和国家提倡创建节约型社会、和谐社会之际，在湖南工业大学党政评估最后冲刺之际，作为新时代的湖工大学子，我们应当了解弱势群体，关注民工问题，并结合自身的实际情况，为构建和谐社会，争创一流大学而努力，为民工群体做一些力所能及之事。

【活动意义】

培养广大新生勤俭爱民的意识，提高新生们关注社会弱势群体，加深其对民工群体的认识层次，纠正新生中不关注时事，不关心社会的倾向；同时也为民工团体着实解决一些工作服问题。该活动让新生们在养成帮助他人的习惯的同时，将自己的爱国情怀与关注民生相结合，明确学习目的，有助于形成学院内良好的学风和建设节约型校园。

【活动内容】

1．参与机构

活动主办方：通信学院学生会实践部及其他学生会部门，同时与双节棍协会和手语协会合作。

2．活动时间

9月14日~15日活动宣传； 9月20日~21日衣物外捐工地民工；9月23日~24日举办大型“勤俭节约军训服 爱心捐赠橄榄绿”爱国图片展； 9月27日~28日活动总结及收尾工作。

3．活动地点

募捐地点：青岛理工大学校园内。

捐赠方向：黄岛区理工大学周围的建筑工地。

4．活动原则

“自愿、奉献、交流、责任”的原则。

5．活动口号

“我们一起携手，共创和谐、美好社会”。

6．整个活动中对工作人员的要求

a.严格遵守工地的规章制度以及学院和学生会的活动要求。

b.活动整个过程务必遵循“自愿、奉献、交流、责任”的活动原则。

c.凡学生会成员务必佩带学生会会牌，双节棍协会与手语协会可自愿穿戴会服，每个参与人员务必要深入活动中，服务同学及民工。

d.相关活动负责人务必按要求将活动所需物品提前发放到活动地点。e.每项活动结束后务必整理清扫活动地点。

【工作责任制】

系列活动总负责：宁新泽，李俊，洪莉

活动经费管理：通信学院办公室

工作人员调配：通信学院学生会

海报、横幅、传单制作：宣传部，新闻部

工地协调联系：实践部

活动物品购买：策划活动部

活动筹划：策划活动部

【活动前期准备】

1.联系工地负责人，协商具体事宜。

2．发动会员寻找活动赞助商。

2.联系各班班导和校广播站，散发活动倡议书，宣传这项活动。

3.张贴活动倡议，以倡议书的形式下发到大一新生的宿舍区，并结合学院的宣传海报和白板，同时再校园内悬挂横幅作为宣传。

4.准备几种精美小礼品。

5.招集活动组织成员开会，一是把各自相关负责的任务确认好，二是要求所有参加成员时刻保持联系，以确保活动的顺利开展。

【活动具体流程】

一、活动前期总负责人: 宁新泽，李俊，洪莉

活动宣传负责人:

时间：9月20日~21日

目的：向大一的同学宣传活动意义、说明活动内容，提高全校师生对该活动的关注度，并调动大家的活动热情。

方式：（1）班级宣传，给大一的班长分发倡议书，再由班助分发给各班级同学；

（2）流动宣传，在食堂和宿舍楼门前散发倡议书；

（3）上门宣传，参与成员到各大一寝室分发倡议书；

（4）海报、横幅宣传，在大一宿舍楼前张贴活动海报，并悬挂宣传横幅。

（5）学校广播宣传；

（6）双截棍协会宣传；

（7）手语协会宣传。

（待定）希望能外联到赞助商，共同开展该活动，具体事项待定。

二、活动中期总负责人: 宁新泽，李俊，洪莉

1.衣物募捐负责人: 通信学院学生会各部部长副部。

凡是捐赠者都将回赠精美小礼物一份。向募捐人员赠送小礼品，这不仅是对他们这种爱人民行动的肯定，也是为中秋节和国庆节增添喜庆氛围，同时也可以提高大家的募捐热情。

为收集更多的衣服我们将采取下列手段及收集方式：

●激励手段

收集记录募捐人的姓名，在活动结束后将做成光荣榜或感谢信公示，作为爱祖国，爱人民的爱心见证。

●收集方式

为尽量传递每一份爱心，将采取定点和流动相结合的方式收集衣物。●募捐场地布置及工作人员着装

每个募捐点布置：桌椅两桌并排（向学校申请），悬挂相关宣传海报1张与5M横幅1条。

工作人员着装：佩戴工作证。

● 募捐点适时宣传：募捐点小喇叭宣读募捐倡议。

● 在募捐区发动新生和其他同学写下对工地民工的祝福和关心在心形卡片上，随同衣物一起捐赠给工地。

募捐活动所需物质：

桌子4张（学校宿舍借用），活动海报4张，精美小礼品若干份，6M横幅2条。

2.放衣物的袋子及 “勤俭节约军训服 爱心捐赠橄榄绿”爱心图片展爱心图片展负责人：

时间：9月23日~24日

具体活动内容：

●

开始分批衣物，并按尺码大小整理、打包、存放。

●

分别于23日二教门前、24日在一教门前进行图片展。图片展分两大版快： a.国庆版为增强同学们的民族自豪感和自信心，特展出新中国建国58周年来取得巨大成就的图片资料，并加以详细的文字解说。

活动版活动中一些美丽镜头感人画面。

图片展活动所需物质：

展板2块、海报2张、新闻部撰文两篇。

国庆假期期间本部将为后期活动的有序开展做充分准备

3.进入工地实地捐赠活动

进入工地举办捐赠活动及与向民工短暂表演节目负责人： 文艺部邓文婧 王渝 尹振。

三、活动后期总负责人：李俊

9月27日~29日撰写活动总结报告上交学院发送对活动支持方的感谢信。

【活动可行性分析】

1.从国家政策和方针分析：国家这些年一直倡导和谐社会和节约型社会，国家鼓励支持这内活动的开展。

2.从捐赠方学生方面分析：军训刚结束，一些学生就把军训服扔进了垃圾箱。有不少学生认为与日常时尚服装相比，军训服显得土气，“即使保留军训服作为纪念，也不能再穿。与其留着占地方，倒不如丢了省事，更何况把衣服捐了去做件有意义的事情。”所以学生捐赠军训服装很有可能。

3.从学校方面分析：有利于构建节约型校园；学校是育人的摇篮，倡导着发扬勤俭节约爱民的思想，把军训服装再次利用的好方法，这种做法不但能培养学生的爱心，更重要的是，在学生中建立节约意识。所以学校方面肯定会支持和倡导。4.从受助方建筑民工分析：这些衣服只穿了10天，洗干净后还能穿；长期在烈日下工作的他们很希望得到一件能遮阳的衣服和帽子，并且军服的“橄榄绿”不容易弄脏，而且穿上去也很好看。

5.从企业分析：通过举办此次活动可以提升企业和工程的知名度同时也反映出了企业的亲民爱民的形象；另外给自己的工地员工免费发军服，可以极大地提高他们的工作热情，使工程更快更好的完工，为其更早创收。

6.从活动举办方分析：通信学院学生会的宗旨之一是丰富同学的精神生活，为国家、社会、学校及同学服务。我们一直致力此类活动的举办，有丰富的经验，可以保证活动的顺利开展。

【活动预期效果】

在2011届莘莘学子大学第一堂课程——军训结束之际，举行一场名为“迎祖国华旦，创节俭校园，构和谐社会”的大一新生爱心助民捐赠活动。我们具有新时期大学生的开拓精神和创意，我们坚信此次活动会在全校甚至社会产生巨大影响，促使同学们养成勤俭节约的好习惯，并让大学生学习的最终目的确定为建设社会、回报社会。同时加大社会各界人士为需要关怀的人们提供人道主义的救助的力度，我们也希望这种奉献爱心的精神能够在校园和社会得到不断弘扬。

【商家补偿方案】

冠名权：本次活动可以冠名。“×××公益活动”冠名。

小册子宣传：主要宣传建筑者安全防范知识，宣传封面和内页可有赞助商的广 告；

海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。海报有贵企业与广告公司共同设计；

横幅宣传：可有赞助商独家赞助字样的字幕，活动场所可出现条幅，海报等软性广告；

现场宣传：现场可用到印有商家特色的道具（如气球）进行布置，需商家提供

一些实物和资料；

网络宣传：在学校网站上设立版块进行宣传；

嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言；

注：赞助商可以提供其他宣传方式，双方达成协议可施行。

【商家补偿效果】

通过这次合作，我们真诚地邀请贵公司作为我们的合作伙伴，我们将在人力上给予全力的支持。通过这次合作，必将有助于贵公司产品的销量和知名度的提高，同时对贵公司的长远发展也大有裨益。通过共同举办此次活动可以提升企业和工程的知名度同时也反映出了企业的亲民爱民的形象；另外，给自己的工地员工免费发军服，可以极大地提高大家的工作热情，使工程更快更好的完工，为贵公司更早创收。

【具体经费预算】

A．宣传活动经费

1．宣传海报

标准手绘海报2张，每张5元，共10元

2．10M横幅

每条为6米，每米的价格为7元，每条42元，2条，共80元

3．精美小礼品

共200元

4.参与人员路费100元。

5．布置联欢会场地的装饰品50元

B．“勤俭节约军训服 爱心捐赠橄榄绿”爱国图片展活动经费

1．活动海报

标准手绘海报2张，每张5元，共10元

2.洗照片

每张5角，200张100元。

总计：550元

第五篇：百廿芳华爱在珞珈大型巡展策划书

武汉大学120周年校庆 “百廿芳华 爱在珞珈” 志愿服务活动大型巡展

策 划 书

二〇一三年十月

武汉大学120周年校庆“百廿芳华 爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展投标书

（一）活动背景

为了迎接武汉大学120周年校庆，在校庆期间更好地展现武汉大学青年志愿者风貌并让更多的人了解武汉大学青年志愿者协会，更了解各个院系青协所开展的特色活动，以吸引更多的人参与到志愿服务活动中来，拟在11月——校庆月开展全校范围内的大型志愿事业巡展。

（二）活动目的

1、通过全校性的巡展，让从学生到老师，从教学区到家属区，更多地了解武汉大学的青年志愿服务开展项目及情况。

2、通过在巡展过程中的各院系特色项目介绍，让更多人了解并参与到志愿服务事业中来。促进各院系同学跨院系参加志愿活动，可挑选感兴趣，或自己擅长的项目进行志愿服务。

3、在巡展过程中，通过各院系特色展板展示以及心愿箱和爱心墙，祝福墙扩大对青协的宣传，让更多人感受到校庆的志愿服务气氛。

4、在活动过程中促进各院系的沟通及交流，扩大合作，增进感情。

（三）活动主题

“百廿芳华 志愿珞珈”志愿服务活动大型巡展

（四）活动时间

2013年11月1日——20日

（五）主办单位：武汉大学青年志愿者协会

（六）活动内容  线下部分 第一阶段：基本巡展

 阶段时间：11月1日—11月15日（择机选择两天） 展示地点：文理学部桂园食堂、湖滨食堂、枫园食堂

工学部二食堂

武汉大学120周年校庆“百廿芳华 爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展投标书

信息学部食堂

医学部食堂

 阶段目的：通过在各大食堂门口的巡展，展现院系青协风采，并为后期的大型集中展示预热。 阶段方案：

 前期准备：

1、各院系青协选择自己所负责的食堂（采就近原则）。

2、各院系青协制作具有自己特色活动的展板（展板具体内容由各院系青协自定，鼓励创新），并留下活动的参与方式。

3、印制统一的青协活动介绍传单（传单内容由参与院系青协商讨确定），传单上需附上大型集中展示的活动时间与内容。

 活动开展：

1、院系青协在各自负责的食堂门口摆点进行展板展示。

2、发放宣传单，介绍相关院系的活动和后期的大型集中展示。

3、基本巡展过程中拍摄巡展照片，同步进行线上宣传，用于后期制作巡展视频。

4、举办一个志愿服务摄影大赛，以“爱在珞珈”为主题，征集武汉大学学生参与志愿服务的照片，征集的照片可用于之后的展示。

第二阶段：集中大型展示

 阶段时间：11月16日至20日的某一天，最好是周末

 展示地点：桂园操场（分为展览区、祝福墙区、明信片区、许愿墙区、游戏区等区域）

 阶段目的：向武汉大学的同学们集中展示青年志愿者协会的风采，让同学们在快乐中认识青协，了解青协。同时，通过集中展示中的一些活动，可以传播武大志愿服务精神，为母校的120周年校庆献礼。 阶段方案：

 前期准备：

1、场地与帐篷的租借。

武汉大学120周年校庆“百廿芳华 爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展投标书

2、展板的确定：用于“展览区”。展板可沿用第一阶段的展板，也可重新制作展板。展板内容除院系青协精品志愿活动外，还应带有120周年校庆的内容。

3、祝福墙设计与制作：用于“祝福墙区”。

4、明信片设计与制作：用于“明信片区”。明信片需要提前结合武汉大学120周年校庆和志愿服务进行设计，上面印有各院系青协的简介。尽量形成一个院系一套明信片。

5、许愿墙设计与制作：用于“许愿墙区”。

6、游戏的设计：用于“游戏区”。各院系可以集思广益，创新游戏方式，承包部分游戏。

 活动开展

1、展览区主要摆放展板，除展板外，同时也可采用其他形式展示，如条件允许，还可以租用投影仪或者大型电视机进行视频播放，视频内容为各院系青协特色活动介绍，这样宣传效果更佳。

2、祝福墙区主要用于供大家书写对校庆、对学校、对校友的祝福，用纸片写好之后贴在祝福墙上。

3、明信片区主要收集并展示大家的明信片，可现场书写，也可由各院提前收集。

4、许愿墙区主要供大家许愿，可以是很大的愿望，也可以是很现实的小愿望。小的愿望比如需要什么帮助可以留下联系方式，由他人帮助实现。

5、游戏区会进行一些小游戏，参与者会有一些小礼品的奖励，奖品里可以附带青协的宣传单。

6、做好视频及图片记录工作，为后期的记录视频提供充分的材料。

第三阶段：周边社区志愿行

 阶段时间：集中展示后几天内，最好在周末  展示地点：武汉大学周边社区

 阶段目的：巡展活动的目的是使自己的活动得到更广泛的了解。开展“周边社区志愿行”，可以将巡展活动的效果推向社会，使武汉大学周边社区的居民能够有机会了解武汉大学的志愿服务活动。在展览活动的同时，我们也会

武汉大学120周年校庆“百廿芳华 爱在珞珈”志愿服务活动大型巡展投标书

为社区提供一定的志愿服务（如清理地面等等），传递武汉大学志愿者的正能量，在周边社区树立武汉大学志愿者的良好形象。同时，“周边社区志愿行”将选择具体的一天由各院系组队同时展开，能够形成合力，产生较大的社会影响。巡展活动也将得到媒体的报道，借此亦可以将巡展活动的影响推向更大的一个层面。同时，我们以“武汉大学120周年校庆”的名义举办此次活动，有助于为校庆预热，宣传校庆，为母校校庆的成功进行献上自己的绵薄之力。 阶段方案：

 前期准备：

准备分三个板块：展示品准备；社区及媒体联络准备；组队及志愿服务活动准备。

1、展示品准备：展示品可以由各院系自行根据“周边社区志愿行”的主题重新制作，亦可以使用之前巡展、集中展示时使用的展示品。但是展示品需要在规定日期（待定）前准备完毕。

2、社区及媒体联络准备：校青协长期与周边社区保持着密切的联系，所以我们需要借助校青协的力量来联系武汉大学周边的各大社区，和他们确定接收志愿服务活动及巡展的时间，尽量选择一个统一的时间（或一个绝大部分社区都接受的统一的时间）。同时，校青协亦可以联系武汉校内外媒体，对巡展活动进行宣传。

3、组队及志愿服务活动准备：在确定好社区之后，各参与院系青协可以根据社区的数量及现实情况，自行组成“周边社区志愿行”支队，负责某一社区。组队结束后，各支队商讨确定志愿服务活动的形式。活动可以是选择某一院系青协有特色的活动（如计算机学院维修计算机、法学院普法宣传等），其他院系青协配合；或者选择某一常规活动（如清理社区垃圾等）；或者可以某些院系青协举办特色活动，无特色活动的院系青协进行常规活动。一切由各支队自行讨论。活动形式确定后，各支队需将活动形式及时告知组委会，以由组委会进行活动宣传、转告各社区。

 活动开展：

活动的开展分三个板块：启动仪式、社区巡展、志愿服务活动的开展。

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1、启动仪式：是否需要这个环节待定。启动仪式在梅操进行，可以邀请领导及媒体。各支队参与巡展、志愿服务活动的成员参与此次启动仪式。启动仪式结束后，各支队前往各负责社区，进行巡展及志愿服务活动。

2、社区巡展：展示形式由各支队自行选择，可以是摆点进行展板展示、或者播放视频。展示内容包括组成支队的院系青协的精品志愿服务活动（校青协特色活动亦可以加入）、武汉大学120周年校庆版块。

3、志愿服务活动开展：与社区巡展同时进行。按之前讨论的形式，各支队开展志愿服务活动。过程中需做好视频、图片记录工作，为后期跟进提供足够的数据资料。

 线上部分

1、在活动开展前，进行线上宣传（包括校青协及各合作院系青协的人人，微信以及微博平台），宣传内容为：活动开展内容介绍，活动特色内容，院系祝福明信片线上展示（届时会设置公邮，各院系将收集的校庆祝福明信片以照片的方式记录下来发至此公邮，然后在各平台进宣传）以及志愿服务摄影大赛。

2、每个阶段开展前一到两天，在线上宣传下次摆点的时间地点和形式。

3、每次活动结束后，由当天志愿者筛选出优秀的祝福及需要帮助的心愿纸条，发布到线上平台上。并且将当天活动照片及时发布。

4、在每次巡展中拍摄一定视频以及高质量的照片，制作巡展整体回顾视频，大力推广，再次进行线上宣传。

5、线上巡展：各院系青协提供线上宣传资料（可以是视频、图片、文字等），一个院系的宣传资料形成一篇人人日志，在活动期间每日发布2~3篇。以校青协的平台发布。

6、志愿服务摄影大赛：照片的来源可以是由各院系青协推荐的照片，也可以由志愿者自行投稿的照片。所有照片经筛选后将集中在人人网展示，点赞数最多的照片将获得奖品奖励。此活动将作为线上活动最重要的一个部分，将另形成一个策划。

 后期跟进

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后期跟进最要包括：媒体宣传联系，记录视频制作与传播，刻碟递呈。

1、媒体宣传联系：由校青协联系媒体对活动进行报道。

2、记录视频制作与传播：根据前期收集的视频资料与图片资料，制作成“百廿芳华 志愿珞珈”活动的记录视频，并上传至人人网、微博进行宣传。

3、刻碟递呈：将三个阶段的记录视频刻成光碟，与其他几项活动的记录视频光碟一起，作为各级青年志愿者协会献给母校120周年校庆的礼物，递呈校庆委员会。

1.每次活动开展前提前看好天气预报，准备好充足的塑料布，防雨。若活动期间下大雨，则转移到可避雨处（如工学部食堂边走廊中，桂园小食门口处），如果没有避雨处，则转移至下一日。

2.避免外界不信任，集中出校或到各志愿服务地点服务时，装着统一服装并带学生证。

3.志愿者临时调配出问题：设立专门的负责小分队，随时准备突发情况，保证人手充足。