第一篇：广东理工职业学院首届3R资源循环拍卖会策划书
广东理工职业学院文法系会展策划与管理
首届3R资源循环拍卖交易会
主办：广东理工职业学院 文法系
承办：广东理工职业学院文法系会展策划与管理专业
协办：广东理工职业学院锦程学生创业基地
活动策划顾问：黄玲 蓝天 易力 李平平
活动策划组：施泽宏 许楚 杨兆波 卢顺明 覃彩燕 陈文镇 王灵辉 蓝文胜
【活动背景】
纵观古今，中国一向以“地大物博，资源丰富”为自豪，更以各项指标均居世界前列的富饶赫然矗立于强国之位。然而近几年，全球暖化，我国各个省市纷纷拉闸限电，原材料供应紧张，进口大幅增长等严峻事实，出现了与我们社会经济高速发展及其不协调的另类步伐：中国已无法满足自己迅速膨胀的资源需求，资源约束的矛盾十分尖锐。其次，随着广东理工职业学院10级新生的到来，校园内掀起了一股股添购新置的热潮，盲目消费，过度铺张浪费，而即将离校的师兄师姐却又准备着轻装奔赴各地求职，开始着手处理各类繁杂闲置的生活物品。在此，我们会展策划与管理专业深刻意识到我们所背负的社会责任，我们渴望凭借专业知识技能和诚挚的服务精神，采取新颖有趣的拍卖形式，为大家搭建一个交易的服务平台，并在校园内首倡资源利用，环保从我身边做起的生活概念。我们呼吁全校师生参与我们资源循环，低碳环保的行动中来，身体力行地担当起保护环境的社会职责。我们期盼校园内资源最大化的循环利用，并树立节约朴实的校园风气。
【活动详情】
一．活动主题
广东理工职业学院文法系会展策划与管理首届3R 资源循环拍卖会
3R=Reduce(减少使用)+Recycle（回收利用）+ Reuse（重复使用）来作为活动的主题，希望会展专业能在学校首倡资源循环利用，从身边做起的新概念.二．活动目的1.以资源循环利用，绿色低碳，保护环保为中心，会展专业在学校首倡资源循环从身边做起的新概念。
2.树立以文法系会展专业为核心的“拍卖会品牌”并届届传递下去。以此回馈校，系对会展专业的大力支持。
3.自创实践机会，锻炼会展专业学生的策划能力，实操能力。将理论知识实践化，积累经验，为以后就业奠定基础。
4.服务全校师生，丰富校园生活。让同学们能将有限的资源无限得循环下去。
三．活动对象
广东理工职业学院全体师生（中山校区）
四．活动时间
开幕时间：2010年12月15日12：45——13:45
“资源循环”拍卖会：2010年12月15，16日18:30——20:30
“摆客理工”交易会：2010年12月15，16日20：30——22:30
五．活动地点
饭堂前广场
六.活动内容
1．13号拍卖会主场：所有拍卖品都来自校园内同学人的个人旧物。
A.！——《“I do as I can”创意服装秀》（其一。“垃圾”秀是10级会展学生的服装作品，所采用的材料均为生活中的废弃物，利用同学们的想象和设计，如此大胆时尚新颖的开场秀将带给大家强烈的视觉冲击。其二，主场将展示10级会展学生的一学期以来的优秀作品，两者将给大家带来“！”的震撼感，实为强悍。）
B．?——《出乎意外》（此环节将展示各种精美别致的创意设计品，而这些让人感叹佩服的作品，尽将带给大家一系列的“？”。这些事什么材料做出来的。没错，就是垃圾，就是废物，肯定会让大家出乎意外，大为感叹）
C.% ——《3R资源循环拍卖会》，（这个环节将现场拍卖我们在校园内回收到的各种拍卖品，将带给大家极为欣喜的“%”折扣价，竞拍者体验爽快的竞拍购物经验）
D．。——《创意小学堂》，（在这个环节，会展专业的同学将现场教授大家如何变废为宝，让参与者体验亲自感受神奇的创作，亲手制作。希望这个环节能为当晚做个完美的句号，也希望通过我们的活动，全校的资源都能想这个圆形的句号一样，重复循环。）
2.14号交易会：以摆摊的形式，让同学们自主创业，在校园内小夜市的新奇氛围。
交易会将广场和宿舍区划分成摊位的方式，在校园内创设一个小夜市，供同学们和商家宣传交易。广场将分为20个摊位，宿舍区分为12个摊位，学生每个摊位收取50元的租赁费，供同学自由销售比赛。人气最旺的前5个摊位将免除场地租赁费（商家除外）。
七．活动具体实施方案
1．前期准备阶段：
A.11月29号将在有绿色草坪的上坡上，用树枝订出“3R”的图形，并在每个树枝上打上蓝色的布条。并在每栋宿舍楼下的宣传板贴出我们的宣
传单。宣传单做成立体的。
B.11月30—12月1号在饭堂侧门设立咨询登记台，供想要参与我们竞拍的同学，想要把物品交给我们竞拍的同学，想要租借向我们租借摊位的同学进行咨询和登记。并在现场表演以吸引人流。（30号在现场周围人肉宣传板现场宣传，1号表演者将用枯树叶做成衣服，回归自然，然后，表演者手持绿色饮料瓶子，瓶子里面装些小碎石，热情奔放地
跳伦巴、另外一些表演者用矿泉水瓶打鼓奏乐）。在这2天同时邀请滑
轮协会在学生生活区内滑轮发传单进行宣传。
C．12月2日发出邀请函，邀请校领导，学生会，校团委，综合办办公室，各系书记主任，文法系实训处，各班代表。
D．12月3日——12月7日各栋楼负责人回收拍卖物，交易物。登记编码
分类，确定起拍价和加价幅度，出场顺序，包转摆放。出租摊位登记，并收取摊位管理费用。
E．12月5日前完成所需用品的购置，12月8号前完成海报，横幅，宣传
单的制作PPT制作，《出乎意外》《创意小学堂》的内容选定。
F．12月8号在饭堂挂横幅，海报等。利用饭堂一二楼之间的大楼梯，将我们的海报剪切贴在每格楼梯的竖面，使得经过饭堂的人就能看到我们
宣传海报。并邀请吉他协会在饭堂进行现场表演“拍我吧”的歌曲表
演。并现场黑板公开吸引力较大的拍卖物和交易物。
G.12月9日——12月10号完成拍卖会音箱设备，多媒体设备，灯光设备，桌椅，礼仪服，拍卖手服装等一系列申请筹借工作。
H.12月11号——12月12日布展组人员身穿专业服现场布场，拍卖会彩排。
2.活动中期阶段：
A.12月8日就餐时间:将拍卖物和交易物拍照打印下来，贴在身穿专业服
同学背后，出现在同学们就餐的高峰期，摆出各种姿势。并邀请大家
与晚上的拍卖会。
B．布场组于14号10：00完成现场布置，10:30前完成现场音响投影的调试。
10:30——11:30模特换好服装。现场管理组到场维护现场，12:00完成现
场清洁工作，12:15主持人，礼仪小姐。拍卖手到场，排练。12:30全部
准备就绪。
C．开幕式结束后，宣传组进行现场宣传，利用上课高分期，再次敲掉我们的拍卖品交易品。安排现场管理组保护好现场
D．15:30布展组到场，按照拍卖会布展图布置好现场。16:00前完成音像的调试，16:15拍卖手，主持人到场，16:00前回收组将拍卖物和交易物带
到现场交给布场组布置，16:20一切准备就绪
D.布展组于18:30进行撤展布展，按照交易会的布展图将现场布置好，并于
18:50分完成。
3．活动后期阶段
A.活动结束：于23:00前完成撤场和现场清洁工作。
【活动可行性分析】
1．大学生接受能力强，尤其对新鲜事物更为接受，采取拍卖这样在校园内较为少见的方式，容易引起同学们的兴趣和关注。
2每年都有大量新生入校，老生离校，在这两者间必有大量的供需，搭建这个交易平台，不仅可以满足同学们之间的供需关系，达到双赢，还能兴盛一种绿色环保的消费理念。3通过10月26日拍卖会的小型预备会上，我们的交易率近90%，很多同学都对积极参与并反响良好。对我们会展这一举措表示支持，并对12月份的拍卖会寄予很大的期盼。
4．学习会展专业一年多，无论在专业知识还是技能上，我们都有了很大的收获和突破，更有绝对的热情做好和我们专业相关的各类活动。并且有了上学期会展成果展的成功经验和预备会的总结探讨，我们将踏上个高的台阶，取得更大的突破。
5校方及系的重视及支持，活动的成功性大大提升。
【经费预算】
1．宣传单，海报，横幅费用：2200元
宣传单500张×0.5元/张=250
彩色宣传单200张×1.5元/张=300
手绘海报（纸张 颜料）100元
大海报1张×350元/张=350
小海报2张×200元/张=400
邀请函20张×5元/张=100
横幅4条×100元/张=400
其他宣传用品300元
2．后勤费用303元
气球3袋*10元/袋=30元
彩带 2卷*4元/卷=8元
礼炮 4个*20元/个=80元
签到布1块*35元=35元
荧光棒50个*2元/个=100元
工具，运费50元
3.领导，嘉宾，工作人员等饮用水：200元
5箱×40元/箱=200
4．舞台喷画1000元
5．拍卖会资料费15元
竞买报表登记表 20张*0.5/张=10元
回收统计表10张*0.5元/张=5元
6．会场布置费用200元
7．机动费用：200元
合计：4118元
【商家赞助及回馈计划】
1，横幅和展板宣传：在校园主干道贺公寓食堂旁悬挂摆放，持续时间持续到
活动结束。
2，海报宣传：在活动现场张贴贵公司的大型海报。
3，礼品宣传：贵公司可以将贵公司产品或含有贵公司名称，商品文化标识的纪念品，刊物等作为赞助活动礼品或派发给现场观众的纪念品，此种宣传的实际性比其他方式更大，师生们在是使用此物品的同时也有可能想他人进行推广宣传，达到更广阔的宣传空间。
4，会场宣传：在布置活动会场时，我们将在显著位置体现贵公司的参与。5，产品宣传：可在校园广场上提供贵公司的产品展示摊位，想师生路人介绍
贵公司的产品，特别是此次活动以拍卖会的形式在校园出现，前所未有，以预备会的参与情况来看，同学们的反馈特别好，势必这次活动会掀起轰动的人群效应。
6，活动道具宣传：贵公司可以为活动提供印有贵公司名称或商标的工作服，活动指示牌，大太阳伞，气球，彩带，充气响棒等活动用品，以达到更好的现场宣传效果。
7，为本次活动所设计的各种新，奇，绝的静动态宣传方法，可融入贵公司的要求一同为贵公司宣传。
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