青年志愿者协会机构设置 - 副本

第一篇：青年志愿者协会机构设置 - 副本

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设办公室、策划部、人力资源部、外联部、宣

传部五个部门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：附表

1第三条：各部门的职能与责任：

1、主席团的职能与责任：

1）负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展

2)向院团委汇报工作开展情况执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，组织和协调下属部门工作

3)定期召开例会，进行工作总结

4）制定相关规章制度等

2办公室职责：

1)整理和发布青协内部工作动态，积极带动执行上级安排的各项工作，与宣传部共同做好上级有关文件精神的宣传

2)协调和监督各部门工作，做好后勤工作

3)制定工作计划、活动期间对活动运营状况宏观把握

4)做好对协会学期末的工作总结

5)负责会议记录、活动策划、活动总结、等文档保存

6）以主席名义发布例会通知，对每次例会进行会前相关资料准

备

7)与外联部做好每次活动结束后的回访工作

3、人力资源部职责：

1）负责全院志愿者注册、管理、志愿者活动的工作安排和考核、考勤工作

2）协调各部门开展各项工作

3）负责开展招新及相关培训工作，进一步提高志愿者的社会实践活动服务层次和活动效果

4）负责对协会工作进行评比，并对优秀及个人进行评优表彰 其下可设多个服务小分队

5）以志愿者为核心，为青协会员提供适当的休闲娱乐活动、提升团结凝聚力组织开展志愿者守则、服务形象、礼貌用语、心理讲座等。

4、策划部职责：

1）负责撰写各项活动方案，活动总结并交主席团

2）负责活动场地的申请及对活动进行详细的策划

3）收集任何有关活动的资料和信息

4）对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行

5）与各部门人员做好密切的配合工作

5、外联部职责：

1）负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间

2）尽力为院青协主办的各类活动筹集资金，如拉赞助等为各项活动的顺利开展提供必要的物质支持等

3）积极向外开拓，增强社会外界对职业技术学院青年志愿者协会的认识和了解

4）与各部门做好密切的配合工作

6、宣传部职责：

1）主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传制作活动宣传海报

2）活动后及时撰写新闻稿并交予办公室，定期制作一些关于青协活动的宣传工作面板

3）及时在网上发布青协工作动态，包括QQ群，腾讯及新浪微博，交予团委工作报道，与新闻媒体协调好后期报道

4）对每次活动进行全程记录

5）与各部门做好密切的配合工作

第二篇：青年志愿者协会机构设置

青年志愿者协会组织结构及各部门职能

第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部

门，另有固定志愿者若干。

第二条：人员结构：

会长一名；

秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；

企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；

组织部设部长一名，副部长名，干事若干名。

第三条：各部门的职能与责任：

<一>会长的职能与责任：

（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展 思路，组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责：

① 学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计 ② 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；

③ 定期召开例会，进行工作总结；

④向校团委汇报工作开展情况。

<二>其他各部门的职能与责任：

各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体

落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及

时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。

1）秘书处职责：

① 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；

② 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动

后勤工作；

③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结

及相关规章制度等。

2）外宣部职责：

①做好上级有关文件精神的宣传；

② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；

③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动；

④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开

拓更广阔的空间。

3）企划部职责：

① 协调各部处理日常事务；

② 为协会的各项活动起草可行性企划书；

③ 收集任何有关活动的资料和信息。

4）组织部职责：

① 根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施；

② 对活动进行整体的调度和监管，保证活动的安全性；

③ 对于活动过程中出现的突发状况，必须及时掌握并根据实际情况

作出合理的应对措施，以确保活动的顺利进行。

第三篇：青年志愿者协会部门设置

青年志愿者协会组织架构及各部门简介 时间：2011-03-05 08:54:03来源：青年志愿者协会作者：青年志愿者协会 主席团：

有权召开全体会员大会，审核协会的工作报告，提出协会的工作方针和任务，全权研究决定本协会重大事务，领导各部长进行部门事务管理.秘书处：

1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。

2． 定期向校团委汇报协会工作情况。

3． 记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。

4． 制作协会工作、活动所需各种文件、材料 并整理归档。

5． 维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总

6． 起草协会各项工作管理制度规定

7． 熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议

8． 对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。

9． 定期制作协会用品清单并统一进行购置。

10． 维护协会办公室清洁卫生。

11． 提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品

12． 专人负责协会财务报帐工作，整理活动发票、车票，并存根。

13．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部（队）上交的策划书，审批通过之后交由主席团审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。

人力资源部：

1．全面整理协会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。

2．制定培训管理条例及培训工作守则。

3．对协会部门及成员进行学期考评，表彰。

4．负责志愿者招募事宜

5．根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。

6．面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。

7．与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作

宣传部：

1． 对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。

2． 做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。

3． 配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。

4． 有一定书法、绘画功底，熟悉电子宣传材料制作。

5． 能够在宣传阵地创新提出对外服务，开拓志愿者服务范围。

6． 制作协会会标，统一对外宣传形象。

7． 加强协会对外宣传工作。

新闻网路部：

1． 对协会新闻报道、会刊制作、事迹宣传等工作负责。

2． 及时报道协会活动新闻并与校团委宣传工作配合。

3． 维护协会网站、BBS，并处理协会对外联络工作。

4． 制作协会会刊。

5． 整理志愿服务优秀个人事迹或实践活动材料，对外进行宣传工作。

项目管理中心：

一、社区服务队：

1． 定期走进敬老院，利用文艺演出、与老人聊天、义务劳动等形式为老人带去欢乐。

2． 设置社区公益家教。

3． 与民工子弟等学校联系支教工作。

4． 举行专业知识咨询，在社区普及科技、法律、环保、心理知识。

5． 普及健康知识——生活小常识宣传

7． 社区相关部门的挂职锻炼。

8． 为社区设计制作大型宣传壁画及公益宣传海报

二、社会实践队：

1．负责每年的大学生志愿者寒、暑期社会实践活动

（包括文件的拟定、社会实践简报的编辑、社会实践的策划、材料的制作等）

2．负责宣传义务献血、组织义务献血工作

3． 负责组织志愿者参与校园志愿活动（学校大型会议、庆典等的服务）

4． 组织志愿者参与社会各项志愿活动

三、校园志愿服务队：

1．负责组织志愿者参与校园各式活动的服务，接待新生等（学校大型会议、庆典、晚会、颁奖等的服务）

2、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品，作好登记并将所获捐赠物品统一纳入“城院爱心仓储”体系。

四、红十字救护队：

负责宣传普及紧急救护知识，协助开展力所能及的紧急救护工作，协助省市红十字协会在我校开展相关宣传活动。

与甘肃省的其他各类大学生志愿者组织定期进行交流与互助；积极配合其他部门工作。

五、文艺宣传队

为协会的社会公益服务活动和校内大型晚会做演出工作；积极协助协会其他部门的工作。

青年志愿者协会

2011-3-4

第四篇：书画协会机构设置

书画协会机构设置

一、主席团

1.主席团产生方式：主席团设名誉主席一名、名誉副主席两名，分别有上届退出的常务主席和副主席担任；上届的部长和副部经常委会从中选举出4名与名誉主席和副主席（共七人）共同组成主席团

2.主席团职责：对协会重大问题具有提供相关建议的权力，并出席本协会各项重大活动和会议；

3.主席团成员义务：不得干涉协会内部管理和教学等各事项，并不具有表决权，但可就相关问题向现任主席提建议。

二、常务主席和副主席

1.常务主席和副主席产生方式：下届常务主席的候选人，由现任常务主席结合监察部的考核情况和各部门的推荐，提名3个候选人，最后竟常委会选举产生常务主席1名、常务副主席1名；第三名副主席由选举产生的常务主席和副主席共同决定，但需提交常委会，通过确认。

2.常务主席与副主席职责：常务主席为本协会最高管理人员（主席候选人协助常务主席管理协调整个协会的工作），对本协会所有事务负责，并具有最终决定权；常务副主席负责协助常务主席管理整个协会。

三、监察部

1.成员产生方式：由各部门抽调1-2名人员，但须在其原部门没

有担任任何职务（共八人组成）；

2.监察部组织结构：各成员不分隶属，权利平等，但设总负责人一名，其负责协调监察工作、统计监察情况，并将情况向常务主席定期汇报；

3.监察部职责：负责对本协会的整体运行过程进行监督，并作出合理的建议和具体的调整方案交予常务主席，后由常务主席召开常委会进行讨论，确定最终解决方案；

四、办公室

1.人员设置：办公室设正、副主任各一名，并在其下设财务组、采购组和组织组，各个组分别设立组长一名； 2.办公室职责：

⑴.整理好协会现有会员和各个部门的负责人名单；

⑵.财务组：负责协会的所有经费（会费和外联赞助费等）的开支与保管，并将账目明细化（费用清算、向协会报销的物资的具体金额，以及发票的保全），定期交予监察部和常务主席审核；

⑶.采购组：妥善采购整个协会各部门教学和工作所需的各类物资（如笔墨纸砚，剪纸，所需材料等），采购物质期间有所需物资部门的人员陪同，采购完毕后带回办公室，所需物资部门的部长及时与办公室进行交接，在整个采购期间，还需接受监察部的审查；

⑷.组织组：负责协会在活动期间的人员调配和活动组织策划的

编写，做好协会的宣传工作，并在社团活动期间首先草拟一份详细的活动策划交由监察部审核再由监察部提交常务主席批阅 ；

五、外联部

1.人员设置：外联部设部长1名，副部长和助理各一名； 2.职责：

⑴.负责协会在活动筹备阶段的各项外联活动，争取外部的物资支持和资金赞助，而所得物资与资金需交与办公室财务组，并将具体的外联情况向常务主席作报告；

⑵.外联部负责协会活动期间的海报和横幅的张贴，并接受监察部的监督；

六、书法部

1.人员设置：设置部长、副部长各1名，助理2名，组长的设置根据部门内部的具体情况而定； 2.职责：

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品； ⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性； ⑶.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

七、国画部：

1.人员设置：设置部长和副部长各1名； 2.职责：

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品； ⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性； ⑶.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

八、巧艺部

1.人员设置：设置部长、副部长各1名； 2.职责：

⑴.负责日常教学，并在协会活动期间筹备好展出作品； ⑵.在日常教学这一环节中，要做好课前的准备工作和必备的物资的准备，并充分调动会员参与学习的积极性； ⑷.教学所需物资需自行向办公室申请，由办公室负责落实；

九、常委会

1.组成人员：由协会各部门负责人和部分会员共计21人构成； 2.职责：

⑴.对协会重要事件的民主表决权（少数服从多数原则）；（实到人数是应到人数2/3以上）

⑵.经选举表决，产生常务主席和副主席（到会人数必须是全体成员）；

3.会议的召开：由常务主席发起召开，并提前通知相关人员；或者由监察部通知各相关人员发起召开（此种情况：监察部召开会议是由对协会内部，副部助理以上的管理人员有玩忽职守的，态度恶劣，不负责任的情况，可以发起召开，对相关人员

进行处分，并提交常务主席进行公示。）附：

1.各部门的部长，由常务主席向常委会提名2人，经常委会选举表决产生；名单由常务主席向整个协会公布；

2.各部门的副职人员，由所在部门的部长向常务主席提名，再经常务主席确认交由常委会讨论后，由常务主席任命。

第五篇：青年志愿者协会

河北工程大学科信学院青年志愿者协会成立于2001年11月5日，一直本着“立足校园、服务社会”的宗旨，做了大量的志愿服务工作，得到了校领导和社会各界的好评和关注。11年多来校团委共收到团市委、培智学校、残联、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、邯郸国税局等单位的感谢信，以及受到河北工程大学各级领导的表彰。我校青年志愿者的事迹更得到邯郸晚报、河北工程大学记者团、河北工程大学网站的报道，我院校青年志愿者获表彰的优秀个人奖项诸多。

一、立足校园，倡导服务精神

我校青年志愿者协会成立以来，积极开展青年志愿者招募工作，争取各基层支部的支持，通过各种途径宣传志愿者活动，号召广大团员青年加入到青年志愿者的行列，十一年多来共有3000多人参加。同时，逐步健全组织内部的办公室、外联部、活动部、策划部、国税局服务大队等机制，设立工作服务手册等等，使青年志愿者活动更加制度化、规范化。

“立足校园、服务社会”是我校青年志愿服务组织的宗旨，为此，我校的青年志愿者工作首先立足校园，充分突现为校园、为老师、同学服务的特色：开展“爱绿护绿”、“一帮一”助学、读书服务、帮助残疾同学、义务帮助老师、义务美化校园环境等活动。2012年年中，邯郸国税局托我校青年志愿者培训国税局志愿者，我校的青年志愿者们更主动地承担起国税局服务点的值班工作；义务帮助同学了解国税局各个方面的工作等等。这些实践活动与我校的宣传、舆论相互

作用，在同学中收到了较好的效果，成为我校思想教育的有效途径和方法。一时，团员青年“对自己负责，对他人负责，对社会负责”的精神，成了校园价值的主流，校园内掀起了服务校园的热潮。

二、走向社会，实现服务阵地化

在“立足校园”的基础上，科信学院青年志愿者协会进一步走向社会，实现了志愿者服务的社会化、阵地化：建立了10个暖流行动点；国税局、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、培智小学等4个自愿服务点；结对了国税局、河北工程大学附属小学、电力小区敬老院、培智小学等8个青年志愿者服务单位，每年平均派出青年志愿者一万多人次，参加了河北第十四届运动会，科信学院 “三下乡”活动、国税局服务大队成立仪式、电力小区敬老院献爱心等志愿服务活动，还经常到棉一家属院、河北工程学习校园美化校园活动进行义务劳动，为他们的校园宣传、环境维护等提供切实的帮助；为河北工程大学附属小学和各类有需要的学生上门义务辅导；以“奉献爱心”为主题，为敬老院和邻近社区举办服务活动，为人们带去了一份真切的爱心等等。我校的青年志愿者通过充分利用宣传阵地和自己的不断实践,带动了全校性的社会服务活动：如十一多年来“扶贫助学”直接资助贫困学校，捐赠书籍数量10000多册，合人名币50000多元；为在校园里为农学院患病的王金霞同学举办露天音乐会，筹集到捐款近3000元；700多名师生积极参与“无偿献血”等等。当前，“献出爱心，伸出援手，锻炼自我，服务社区”已成为每个队员最响亮的口号。

三、拓展服务领域，开展“百万青年志愿者助残行动”

为了倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，发扬“理解、尊重、关心、帮助”的助残精神，推进全校“尊重残疾人、关心残疾人、帮助残疾人、服务残疾人”的良好风气，2004—2006校青年志愿者协会在河北工程大学各级领导的支持下，开展了“百万青年志愿者助残行动”。同时，于2004年专门成立助残组，主动服务学校周边社区的残疾人家庭；专门与培智学校、敬老院等联系，长期为这些志愿服务基地排忧解难、提供志愿服务。如不定期到周边社区为残疾人打扫卫生、读书读报；定期到培智学校进行义务助教；到培智学校与残疾人交流；与聋人协会文娱交流等等。还参加了培智汇演等活动的志愿服务工作，举办了“心连心，献爱心”活动、义务募捐活动、社区助残送温暖活动、“一帮一”助学结对活动、“捐书助残”活动等等活动。并发出《助残倡议书》鼓励同学们为生活在身边的残疾人做实事。

2004年10月，校园里出现了“人人关心运动会，个个争当志愿者”的现象。全校除毕业班外，共有200多人自愿报名参加服务运动员的志愿者工作，占全校总人数的30%，志愿者们都说：“能够为运动员服务，这是我们的光荣。” 比赛前，为了引导我校青年志愿者以优质的服务，良好的形象投入志愿服务工作，校青年志愿者协会分批对志愿者进行了礼仪技能、接待服务、简单手语、赛场规范、意识准备等等的培训。比赛期间，我校的青年志愿者们更放弃休息，跟随队伍，做贴身的服务。上下车时，他们帮着提行李；比赛时，在场下

帮着看物品，并替队员们拍照；哪个不舒服，赶快拿药端水……。在辛苦的付出之余，志愿者们也深有感触，他们纷纷表示，在做好服务运动员的同时，自己也深深地被运动员们自强不息、自信自立的精神所打动，更激发起了他们的社会责任感与关爱之情。全市还有那么多人需要我们的帮助，我们都应该尽自己所能来关爱他们。有的志愿者累病了，仍不愿失去这个扶残助残的机会，坚守在岗位上。“服务运动员，关心运动会！”成为我校青年志愿者们共同的心愿。

这样，通过宣传和身体力行，我校“青年志愿者助残活动”得到越来越多同学的认同，社会的认同。我校青年志愿者的“助残”事迹也得到了《邯郸晚报》、《河北工程大学网站》等的报道。目前，科信学院青年志愿者协会已发展成为我市“百万青年志愿者助残行动”的一支重要生力军。

总的来说，在开展青年志愿者服务中，我们虽然取得了一定的成绩，但成绩和荣誉只能代表过去，我们决心以此为新的起点，以崭新的姿态，以更加饱满的精神和高昂的斗志，争创更加的业绩，充分展示我校青年志愿者协会的闪亮风采。