策划大型活动应注意以下事项

第一篇：策划大型活动应注意以下事项

策划大型活动应注意以下事项：
大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。2．活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前 发出邀请，寄送项目说明资料。3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；

4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发 放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多 头对外。7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按 原定时间举行，避免时间过长。8.一般至少需要提前 2 小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提 前半小时开始入场。9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活 动正式开始时再引导入会场.10． 开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下 各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如 有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起 见，应以彩带代替绸带。13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现 场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人 士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音 笔、mp3 等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责； 16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。18.如果现场需要播放 ppt，需事先将所有需播放 PPT 拷入笔记本电脑，放至 桌面文件

夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等； 19.大型活动需事先制作议程 PPT，一项议程一页 PPT，字体大一点，可适当配 相关图片，配合主持人介绍时播放议程 PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果 往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应 片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套 话。22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如 “生产规模 125 万吨，预计投资 1650 万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如 约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产 品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定，不违规 零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙 板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不 要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆 地摊”。28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互 乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并 在 BBS 研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.

第二篇：大型活动策划方案的要素及注意事项

大型活动策划方案的要素及注意事项 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化？由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单

位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

活动细节考虑周到

无论策划什么活动，细节的考虑非常重要。

策划时要考虑活动实施那天气候如何；安全工作如何确保；发生意外事件（突然停电，人群拥挤）如何处理；活动时间是否合理（一般２－３小时）。

活动开始前工作人员提前到位检查一下：

舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

一般在户外开展的路演活动要事先到当地城管办好手续，做一些必要的沟通工作，笔者以前策划实施的一次路演活动，因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害了企业形象。

最后，要强调的是执行问题，策划的再好的路演活动如果得不到有效执行

所有的工作全白搭。因此事先与执行活动的工作人员有效沟通是十分必要的。而且策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。

第三篇：写策划应注意事项

写策划应注意事项

一、策划案主要包含内容：

策划的目标是什么？

策划的依据是什么？

为谁策划（策划的对象）

以及谁来策划（策划的有关人员）？

在何处策划（策划的场所）？

什么时候进行策划以及策划的日程安排？

策划的方法是什么？

策划的步骤和表现形式如何？

策划涉及的预算情况。

注意事项

二、策划书的结构——封面、正文、附录

（一）、策划书封面

四种内容构成：

策划书的名称：将策划主题体现出来，让使用者一目了然。策划者姓名：策划小组名称及呈圆形名列示出来。

策划书制作时间：年、月、日。

策划书的编号。

（二）、策划书的正文

摘要：策划目的以及对策划内容的简要说明。

前言：策划经过的说明。（活动背景，为什么要做这个活动？）策划内容的详细说明。

策划实施步骤以及各项具体分工：时间、人员、费用、操作等。策划的期望效果与预测效果。

策划中的关键环节，策划实施中应注意的事项。

（三）、策划书的附录

供参考的文献与案例（可有可无）

如有第二、第三备选方案，列出其概要

其他与策划内容相关的事宜

三、其他注意事项

关键字和标题加粗，字号大小

写明注意事项

第四篇：大型活动策划

【必备】大型活动策划三篇

大型活动策划 篇1

一、活动目的：

丰富万科社区业主文化生活

增强客户的居住体验，引导健康文明居住氛围, 增进邻里关爱巩固和扩大万科社区文化品牌的影响力配团将统一举办20xx年第七届“万科社区HAPPY家庭节”。

二、活动时间： 20xx年9月19日（统一开幕）至10月11日。

三、活动地点：城市花园、星园、青青家园、西山庭院

四季花城、东第、紫台家园、假日风景、金阳

四、活动主题：“幸福的家园”——第七届万科社区HAPPY家庭节

五、活动形式：

借建国60周年的大好契机，以“幸福的家园”为主题，通过绘画、摄影、征文、书法等比赛形式，在社区内开展爱国活动，献上对祖国的美好祝福，同时向业主们传达“美好家园需要我们共同创造”的心声，使业主们在爱国的思想熏陶下首先爱护我们的社区，共同创建幸福的家园。 ? 以提高生活质量，增加业主幸福指数为主的幸福讲座。 以增加童真童趣，提高家庭幸福度为主的家庭总动员。

以重温历史，增强爱国情感为主的观看露天电影活动。 ? 以感受自然，体验劳动乐趣为主的金秋采摘活动。

以享受时尚运动，培养高雅情趣为主的高尔夫体验活动。 ? 以促进邻里沟通，节约增值为主的社区跳蚤市场。 以体味传统节日，促进邻里友爱为主的中秋冷餐会。 备注：

（1）祖国60周年庆典临近，各地公安机关加大对集会的控制，所有超过35人的活动需向当地派出所申请。

（2）北京地区受H1N1流感的影响，各区县均下发《进一步加强群体性活动控制的`紧急通知》，并明确参加人数超过2 0人以上的均为群体性活动。

（3）鉴于以上内容，本届活动在活动形式上将有所限制。

六、具体策划

1、公司统一宣传形式要求： 前期宣传：

（1）各园区客服前台、会所前台、园区公共信息栏张贴宣传通知。

（2）各园区开幕式主会场制作宣传背板，并持续摆放到闭幕式结束。

（3）重点客户电话邀约，前台人员对客户宣贯。

后期宣传：

（1）社会层面：公司与《中国物业管理杂志》沟通，报道第七届“万科社区HAPPY 家庭节”活动，以扩大本次活动的社会影响力。 （2）客户层面：

每项活动结束后，将整体活动情况（文字+图片）制作展板，在园区内进行宣传。

在《家住万科》的主题活动中，专版刊登。

2、活动要求：

活动一（9月19日）：

活动内容：开幕式：百米画卷迎国庆 具体要求：

（1）组织业主在六十米画卷上作画，表达对祖国祝福的同时抒发了自己的情怀，传达出业主对社区幸福生活的感知。

（2） 现场布置要有背板、主场地、音响、麦克风。主题背景音乐（我和我的祖国、今天是你的生日、歌唱祖国、我爱你，中国），烘托现场氛围。

活动二（9月19日——10月11日）

活动内容：借国庆六十周年契机，在北京万科社区内开展系列绘画、摄影、书法、征文比赛。

具体要求：各项目借用国庆60年之际，动员业主积极参与系列活动，引导业主感知社区幸福生活、共建和谐园区的活动中来。

活动三（9月26日）：根据各项目特点制定不同的活动类型方案 活动内容：

（1）四季、假日观看露天电影（爱国以及追溯幸福时光题材影片）

（2）根据客户对外出采摘的喜爱与需求，结合各项目地理位置及现有资源，城花、星园、青青、西山、东第、金阳组织业主前往平谷、有机农场等地方“金秋采摘”，在组织业主外出采摘同时，加入“幸福就在身边”的元素。

（3）紫台组织一场美食DIY活动，可以让业主在现场亲手体验烤面包、制作小面点等DIY美食互动活动。

活动四(9月30日——10月3日)：根据各项目特点制定不同的活动类型方案

活动五：闭幕式（10月8日——10月11日）根据各项目特点制定不同的活动类型方案

七、效果评估

活动后3日内提报单项活动总结，10月14日前，提报整体活动总结。

八、各服务中心活动策划

北京万科物业服务有限公司

20xx年8月28日

大型活动策划 篇2

活动主题：中文系男女混合制篮球赛

一、主办和承办单位

中文系学生分会文体生活部主办

中文系篮球队承办

二、活动目的

为加强系部班级之间的团结与交流，丰富我系学生课外活动，促进各班同学们之间的交流和相互联系，增强同学们体育锻炼的意识和同学之间的团结，以组织篮球比赛的形式为平时缺乏体育锻的同学们创造运动机会，提供展现个人、集体风采的舞台。

三、比赛时间

XX年11月24日—XX年12月1日

四、比赛地点

东区大篮球场

五、组队形式

以大班为单位参赛，13、14级每班必须参加，12级自愿报名参加

六、比赛办法

1、 比赛分为小组赛以及决赛，其中小组赛中取各小组第一进入决赛，决赛将采取循环制。

2、 小组赛计分办法为胜一场积两分，负一场积零分。

3、 小组赛或决赛阶段循环赛中，若各班所胜场数相当，则按失分多少决定胜出者

七、比赛赛程

详见《赛程安排》

八、比赛规则策划

1、赛制类型：比赛共四节，其中一、三节为女生上场，二、四节为男生。每队要求至少五名男生、五名女生，赛前将名单报至记录员处。每队设队长一名。

2、时间设定：采用12分钟制，每一节过后无休息，半场休息5分钟，暂停每队全场累计不得超过3次，每次不得超过一分钟。比赛除规定休息时间外，其余时间不停表。

3、球服要求统一，考虑到具体情况，届时体育部将通知各队应着服装的颜色，一般分为浅色(浅色以白色为主)和深色(深色可为蓝色，红色，黄色等)，如各班有统一球服，应尽量穿着统一球服。

4、违例：此处所说的违例包括走步，二次运球，脚踢球等，男生违例情况以一般的规则为准，如女生违例，则可稍作放松，尽量保证比赛连贯性。

5、犯规：犯规按照一般规则处理，投篮时对方犯规须罚篮。在判罚尺度上对男生会比对女生严一些，对于男生有进攻“三秒”的犯规。

九、比赛奖励

1、前三名颁发奖金，每个小班分别附奖状一张。

第一名：80元

第二名：60元

第三名：40元

2、另设“优秀组织奖”一名，颁发奖状。

中文系学生分会文体生活部

大型活动策划 篇3

第一部分，启动仪式

1时间：5月20日下午16点开始

2地点：童服城广场

3参与嘉宾：禅城区团委书记、禅城区慈善总会代表、禅城区教育局代表、佛山市关心下一代工作委员会代表、博爱天下负责人、佛山市中山医院院长、新闻媒体(具体待定)

4活动流程

1、现场播放轻音乐，待嘉宾入座，媒体到位;

2、主持人宣布启动仪式开始，并介绍“同在蓝天下，情系外来工”大型公益活动主要内容;

3、禅城区团委书记讲话;

4、佛山市中山医院院长讲话;

5、佛山市军分区代表讲话;

7、博爱天下负责人讲话;

8、佛山军分区代表同中山医院院长揭幕外来工基金。

9、禅城区团委书记将“情系外来工,爱暖佛山”大型慈善活动旗帜授予博爱天下、佛山市中山医院;

10、主持人宣布启动仪式结束。

开幕式附加项目：

开幕式附加项目，即首届公益书画展，所有书画由佛山市青年书画家协会提供，书画在整个活动过程中进行巡回展，活动后进行义卖，所得费用捐赠给贫困孩童。

启动仪式后社区服务项目将全面投入

第二部分，同在蓝天下，情系外来工之关爱外来工活动

1、活动场次安排

场次时间地点

第一场5月20日童服城广场(开幕式)

第二场5月27日澜石广场

2活动内容

现场健康咨询，家庭常用药物赠送，法律咨询，消费者维权，电器维修，现场组织开展游园活动等。

现场布置公益书画展

第三部分，同在蓝天下，情系外来工之帮扶行动

一、活动时间：5月26日，6月2日

二、活动内容：逐户上门拜访30户禅城区贫困家庭，送物送药、送慰问金、免费体检劵

三、组织方式

2由博爱天下联系禅城区各街道办，由街道办统计各区贫困家庭;

3佛山市中山医院组织及博爱天下组织慰问队上门慰问;

四、准备物品

1家庭常用药品

2九折健康卡

3小药箱

4免费健康体检券

第四部分，同在蓝天下，情系外来工之外来工子女免费体检计划

活动时间：6月3日

活动地点：佛山市中山医院

活动流程：

(1)6月3日早上8：00

(2)第一批享受体检。拍照进行报道。

由博爱天下组织40名外来工子女到中山医院进行免费体检。

物品准备：

(1)剪彩道具(2)横幅1条(3)活动展板(4)社会捐款、体检流程展板

第五部分，同在蓝天下，情系外来工总结大会

1时间：6月10日早上9：00开始

2地点：佛山市科学馆(具体待定)

3参与嘉宾：禅城区团委书记、禅城区慈善总会代表、佛山市关心下一代工作委员会、博爱天下负责人、佛山市中山医院院长、30名受资助学生、新闻媒体

4活动流程

1、现场播放轻音乐，待嘉宾入座，媒体到位;

2、主持人宣布总结大会开始;

3、禅城区团委书记讲话;

4、佛山市中山医院院长讲话;

5、博爱天下负责人讲话;

6、由与会嘉宾将书本、援助金颁发给30名学生;

7、与会嘉宾、学生高举“中国博爱天下 同在蓝天下,情系外来工大型公益活动”旗帜合影留念;

8、主持人宣布总结会结束。

6、活动成果图片展6月份在院内展出

第五篇：浅谈大型活动策划

浅谈大型活动的策划

一般所说的大型活动，多是指大型活动赞助、新闻发布会、记者招待会、展销洽谈会等商家很难全面控制的广告宣传行为，从另一方面看来，颇有商家参与社会活动的意味。虽说这已不是新鲜话题，但就对其策划操作而言，有些话还是不得不说。

以上所列几种活动策划难度远非卖一瓶洗发水、一碗黑芝麻糊那么简单，而且其商业效果一般都要等一段时间甚至数年后才有所表现，更令策划人头疼的是这样的广告有时还需要持续不断地做下去，如可口可乐几十年如一日地赞助奥运会，万宝路对国际方程式赛车的长期赞助……，当然也有让人高兴的事，1962年福特汽车公司设计新型汽车“野马”牌小轿车，在其投放前策划了一场规模盛大的宣传活动，在正式进入市场的前4天，福特公司邀请美国各大报编辑来到迪而伯恩，并借给每人一部“野马”汽车，组织他们参加汽车比赛，在长达700英里的赛程中，没有一辆起程出现故障，充分地说明了其可靠、优越的超群性能。几百家报刊在明显位置报道了此次盛会，《时代》杂志和《新闻周报》同时在封面刊登了野马车的照片。此后不久，野马车负责人说：这个活动至少使福特公司多销售了10万辆“野马”车！不到一年“野马”车风靡美国，销售数量打破美国记录，可谓策划界的经典战役。

大型活动的宣传威力还远不止于此，再举一例，韩国三星集团直到80年代还是日本SONY的贴牌加工厂，没过几年三星抓住了88年汉城奥运会这个迷人的机会，之后迅速崛起，以令人惊讶的速度发展。今天，三星部分甚至大部分产业都已经远远超过了当年的王者SONY公司。

我这么一说，是否有人动心了呢？那么，先看下面吧。

大型广告活动耗资巨大，牵涉面广，非一般小型企业所能承受和操作，所以在开始唱戏前一定要让策划搭好台。

作为一种战略行为，策划大型宣传活动前要把握全局性、长远性、阶段性、一致性等几个方面：

策划的全局性，在大型活动中，特别是大型社会活动中，公司的主体地位明显降低，有时要依附甚至依赖于活动而存在。比如在各种赞助活动过程中，公司基本处于被动状态，难以如己所愿随时随地进行宣传。在这里，希望企业从大局出发，以回报社会为己任，让公司和品牌镀上一层真金！

策划的长远性，我们必须认识到，每一次活动除了要做好本次工作以外，还必须给下次操作设预留策划空间，时时把握可持续性发展策略。每家公司都想做百年老店，但对照平均7.5年寿命的中国企业调查报告而言，有些事最后只留一声叹息！

策划的阶段性，我们知道，罗马不是一天建成的，广告也不是一天炼成的，从几个小时新闻发布提前数月的安排，到几十年奥运会的连续赞助，都给我们策划者们不小的考验，因而在大型广告活动策划前除了要明确界定目标外，还必须设计好其具体实施程序和执行步骤，否则，这个不完整的策划案很可能令参加者手足无措，甚至面临夭折的危险境地。

策划的一致性，所谓 “逝者如斯矣”，在日复一日的广告活动中，商家的很多想法会因自身或市场而有所改变，这时我们是否会设身处地的想一下：消费者对我们的广告活动还能记住什么？很遗憾，有些广告主及制作者今天一个招式，明天一个花样，还以为自己读懂了广告真谛，殊不知，消费者很可能两年后还不能确定你到底葫芦里卖些什么药，想不想叫我买？由此可想而知，那几百几千万的广告费都去了哪里？所以，我要说的是：保持广告宣传活动主题的一致性！“充满活力的可口可乐、百事—新一代的选择、宝马汽车—享受驾驶乐趣!”在这些耳熟能详的广告语面前，你想到了什么？主题诉求一致性，给我们带来了长久回报，并能使我们在错误前面多了一层免疫力。当然所谓的保持主题诉求一致性并非要求我们一成不变，保持大方向一致的情况下各出绝招也是必不可少，那就要看各家的手段了！

大型广告活动的组织策划本身是一项复杂的系统工程，其涉及人数众多、参与机构复杂、影响面广、时间跨度大，所需动用的人力、物力、财力更是数不胜数。因此，组织策划者务必如履薄冰、战战兢兢地面对过程中的每一件事，市场要求我们的策划人必须精心策划、周密安排，每一个环节都要求丝丝入扣，不能有半点偏差，每一个错误都将会是策划人心底永远的痛。