校青协“换届暨授牌仪式“策划书[五篇范文]

第一篇：校青协“换届暨授牌仪式“策划书

校团委青年志愿者服务总队“换届暨授牌仪式”策划书

重庆工商职业学院青年志愿者协会

换届暨授牌仪式

策

划

书

编写部门： 校青协组织部

行政主管单位： 校团委

编写时间： 二〇一三年十月

目录

一、活动背景.........................3-

三、活动主题.........................3-

五、活动时间.........................4-

七、活动形式.........................4-

（一）前期工作......................4-

（三）活动开展流程.....................5-

九、注意事项.........................56-

一、活动背景

重庆工商职业学院青年志愿者协会（以下简称“校青协”）一直是一支有思想，懂道德的队伍。里面的每一位成员都为此奉献过许多，他们帮助他人，服务社会的同时也是在传递爱心和文明。正是有了一届届的交替，才为我校青协注入新的源泉与动力，才让志愿者精神得到传递。又是新的一年，我校青协决定在校活动中心开展“换届暨授牌仪式仪式”，让大家见证我校青协一步步的成长与壮大。

二、活动的目的与意义

1．保证我校青协今后的工作能持续开展

2．通过换届仪式的开展为我校青协注入新的源泉并总结上一学年的工作，任命新一届协会成员及新任干部

3．鼓励新一批成员为日后我校青协的发展壮大不断努力

4．吸引更多的具有奉献精神，有思想，有爱心的有志青年加入我校青协

5.使干事们深入了解学习志愿者所具备的基本知识，为以后工作打好基础

6.正式公开宣布我校青协升格为重庆市青年志愿者协会助老助残志愿服务总队直属分队

7.鼓励和发扬我队的志愿者精神，争取在以后的日子里更能为社会，为团体做出贡献。争取日后获得更高的荣誉称号。

三、活动主题

重庆工商职业学院青年志愿者协会“换届暨授牌仪式”

四、活动对象

重庆工商职业学院青年志愿者协会

五、活动时间

2013年11月

六、活动地点

重庆工商职业学院活动中心（暂定）

七、活动形式

由上一届的青协干部做上一年工作的总结，然后新一届青协干部进行讲话及今后工作态度与决心并授牌

八、活动流程

（一）前期工作

1.组织部要完善策划书中的流程，并针对不足进行修改与完善

2.宣传部负责制作开幕的宣传横幅或者海报，与邀请卡的设计与派发，并负责邀请卡的人员统计

3.外联部负责购买或接取此次所需要的装饰物品（如鲜花，气球，彩带）还有此次会场所需的桌椅、水等

4.秘书处要做好邀请校团委领导讲话与青协干部讲话的落实与参加

（二）活动前期准备

1.落实好要出席的领导、老师

2.安排好挂牌或揭牌位置的选取

3.布置好开展仪式的会场（包括领导讲话的讲台布置与领导、老师所就坐的座椅）

4.选取适量的普通志愿者参加此次活动

5.挑选一些鼓励人心的音乐，在适当的时候播放可以把气氛带动至高潮

6.如果有时间准备，可以在多媒体上播放一些上一年或前几年来我校青协参加志愿者活动时的录像与照片。

（三）活动开展流程

8:00（暂定）我校青协的全体人员及选取的几十名普通志愿者准时达活动场地

8:00~9:30（暂定）我队与志愿者做好活动前的所有工作，包括场地场会的布置与完善工作

10:00（暂定）所有领导老师入席，一切就绪准时开始仪式

（四）仪式流程

1.由主持人宣布此次活所参加的领导及重要来宾

2.由校团委代表宣布“换届暨授牌仪式”的正式开始，并致辞

3.由前一届青协秘书长上台对上一年青协工作进行总结，并对未来青协的发展给予期盼

4.由主持人宣布上一年的优秀干部，请优秀干部上台亮相，并颁发相关的奖状、聘书（此时可播放音乐，达到鼓励的效果并期望日后继续为青协的发展做出更大的贡献）

5.主持人请青协各个部门的部长上台讲话，（有组织部，宣传部，人事部，外联部，秘书处）要求对自己这些年的工作进行总结，包括不足与表达希望青协日后的发展期许。（尽量简短，点到重点）

6.由上一届秘书长宣布新一届干部名单，随后请新一届秘书长向前一届秘书长手中接过协旗（这时可放音乐），交棒结束后，由新一届秘书长代表青协新的干部团队发言。

7.我校团委宣布挂牌仪式正式开始（此时音乐），由我校团委与前一届青协部门干部一起为我校青协授牌牌然后合影

8.青协秘书长宣布此次“换届暨授牌仪式”圆满完成，并感谢此次参加的所有领导与老师，然后主持人请嘉宾依次离场

9.11：20 预计活动全部结束

九、注意事项

1.一定要与此次活动的主持人做好沟通，以免出现差错

2.落实好场地音响设施，所要播放的音乐做好前期制作剪辑

3.场地的布置最好简单，大方，不要过于复杂

4.要及时通知道到需要上台讲话的嘉宾与青协干部，以便他们有时间准备发言内容

5.新一届干部上台讲话内容尽量精简突出重点

6.要求所有参加此次活动的人员必须认真对待，不要出现细节上的错误或者失误

7.由于前一届青协没有秘书长，因此上届秘书长为前一届青协干部代表

十、资金预算

十一、后期总结

1.部门做好此次活动的总结工作，从中发现不足，以便后期工作的开展。

2.刊登、发表本次活动。

3.新媒体编辑部要做好现场进行报道和事后的宣传。

第二篇：校青协迎新策划书

江西师大青年志愿者协会

江西师范大学青年志愿者协会 2011迎新工作方案

前言：

2011年夏末我们即将迎来我校2011级新成员，他们即将在江西师范大学迈入大学的殿堂，成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中迎新工作他们是第一次接触校青年志愿者协会，感悟志愿者精神，是他们在大学学习志愿者精神的第一堂课，是校青年志愿者协会宗旨的重要体现，同时是校青年志愿者协会面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让老师放心，校青年志愿者协会特制定此方案：

一、指导思想：

积极主动、热情服务，展示校青年志愿者协会的人文关怀；规范统筹、简化程序，展示校青年志愿者协会的管理水平；彰显 “奉献·友爱·互助·进步”的志愿者精神。

二、总体要求：

周密安排，精心准备；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；热情服务，周到入微。

三、活动主题：“魅力师大，情暖青协”

四、举办单位：江西师范大学校青年志愿者协会

五、活动内容：2011年迎新

六、活动对象：2011级全体新生

江西师大青年志愿者协会

七、活动时间：2011年9月14日——2011年9月15日

八、活动安排

（一）活动前期：

1.9月5日召开工作会议，确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人，针对各组分别安排工作。

2.9月6日下午对参加工作的成员进行培训，了解基本信息（如：新生的报道流程，登记车牌号等具体操作）。

3.9月13日中午安排6人安插迎新导路彩旗，路线为正大广场正大门先骕楼12幢南侧

4.9月13日下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、绶带等

5．宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新宣传手册。

6．9月16日召开总结会议。

（二）活动实施：

1.本次活动为9月14日、15日两天时间，每天三次，分别是早上6：30-12：00，下午12：00-17：30，晚上17：30-22：30 2.工作人员安排：每次活动在正大门（正大广场）每班3人，师大长胜门每班2人，208车站每班2人，图文信息中心每班8人。（具体人员安排见附件）

3.与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作，地点主要集中在各寝室楼下及各食堂门口，分别由执行部部长、消防服务部部长、文体部部长带队负责（每队每班4人）。（去年此次工作效果很差，同时也耽误青协其它的工作，牵制青协有效部队）

4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥，主要为校园内的交通主干道：如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息中心之间的交通主干，从正大门向正大坊并经由东西两方向通往图文信息中心的两条主干道，及各新生宿舍楼附近的道路等，以确保迎新期间车辆过往畅通（待定）

5.组织临时应急服务队处理各种突发事件，人员安排应以接受过应急培训的人员为主，每队3人每全天一班。

6.宣传部做好宣传报道工作，文字2人，摄影2人，每天及时更新微博，及时发送稿件至青信。

7.每次活动结束后，全组人员合影留念

江西师大青年志愿者协会

（三）活动总结

1.对活动中存在的问题进行汇总 2.对活动中的优良方法予以保持 3.将总结备案以便参详

九、注意事项

1.集合迅速，随叫随到，时间观念要强。

2.注意说话的语气，办事的效率，要有耐心、恒心。3.在各大门口登记车辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意行人的人身安全，还要注意自己的人身安全。

4.喝水水杯自带

十、所需物品：

1.绶带、工作服、工作帽、工作证

2.药物若干（主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物）3.矿泉水10桶

4.图片展板10块以上，宣传手册及海报若干

十一、经费预算

1.每天活动所需矿泉水5桶，共10桶，共计50元

2.防中暑及突发情况的应急药物若干（由负责人负责收集）3.宣传手册制作费用约。。

活动费用总计：

十二、活动预期效果

预期迎新工作圆满完成，在活动中的突发事件都能通过志愿者们的热情、耐心、专业的服务而顺利解决，并在活动进行中打造校青协在新一级新生中的影响力，为青协新的一年寻求新血液，迎接青协发展新的里程碑。

江西师范大学青年志愿者协会

2011年9月1日

第三篇：青协宣誓仪式策划书

宣誓仪式策划书

一、活动背景

新的学期，新的风貌，新的激情，新的挑战，新的希望！又是一个新的学年，又是一个丰收的季节，当我们还沉浸在去年收获的喜悦之中的时候，新学年青年志愿者协会的工作又将全面展开。这一年，青协将会在经过一年的磨练中，总结上一学年的经验，吸取上一年的教训，相信青年志愿者协会也更加成熟和完善起来，其工作也会更加出色！

二、活动目的

通过这次的宣誓，让所有新加入的志愿者们感受到志愿者的精神，对“志愿者”这个词所代表的责任与义务有更深刻的理解，并作出承诺。同时要调动大家的积极性，提高同学们的服务意识，增强大家的责任感与使命感，让大家更好的参与到各项活动中。

三、活动时间及地址

2012年11月21日（星期三）中午12点 1-1109教室

四、活动需要道具

志愿者旗帜、相机、音响。

五、活动流程

1.前期准备

（一）由青工部准备好场地（1-1109）及音响。

（二）由青工部通知各班班长，各班班长在班上做好宣传。

（三）每个班规定要去5个志愿者代表。（只能去五个）

2.活动过程

（一）2012年11月21日中午12点在1-1109集合。

（二）主持人为青工部人员。

（三）由青工部副部长负责拍照。

（四）青工部维持好会场秩序。

（五）详细的流程见《宣誓仪式流程稿》。

3.活动后期

（一）宣誓仪式结束后将旗帜、相机做好交接工作。

（二）活动整体结束后，由青工部做工作总结与活动相片。

六、活动中应注意的问题

（一）活动整个过程都需注意会场安静及整洁。

（二）活动期间请大家服从安排，实实在在做事，勿打闹嬉戏。

（三）如有原因无法参加者，请及时告知组织者。

七、活动费用

音响的租借20元，打印费3元。

信息技术系团总支学生会青工部

2012年11月12日

第四篇：青协换届大会的策划书

一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。

三、主办方：广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会

三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

四、大会时间：20xx年5月X日晚20：00～20：40。

五、大会地点：六栋阶梯教室

六、前期准备

1、宣传部：照相机，拍照（2人）。

2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。

3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。

4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。

5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）

6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。

七、活动流程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

3、有请学院老师讲话

4、有请会长做工作报告讲话

5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。

6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人宣读各部长名单。

9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

10、13级学长学姐回忆录播放。

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

八、注意事项

1、两任会长要求身穿正装。

2、其他成员统一会服、带会牌。

3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。

4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。

5、成员们要维持好现场秩序。

九、活动预算

总计255元

一、大会背景

青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年XX月XX日（星期X）举行换届大会。

二、大会前期准备

1、外联部

○1制作邀请函。

○2在大会前一天邀请嘉宾（协会指导老师和上届协会主要干部

○3购买老师饮用水、以及活动所需物品：宽胶带、请柬、托盘。

○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅，扩大此次换届大会的影响力。

2、秘书处

○1通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。

○2安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。

○3安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。

○5安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。

○6撰写致辞发言稿，大会通讯稿。

○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。

○8制作大会的流程表分发到每个部门。

3、宣传部

○1制作活动宣传海报5份，宣传板3个。

○2大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。

4、网信部

○1负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。

○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

○3制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。

○4负责此次大会的拍照工作。

5、实践部

○1申请大会所需的软座报告厅。

○2当天换届大会举行前布置会场。

○2安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。

6、三下乡支队

○1负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。

○2大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。

7、文艺部

○1了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。

○2将出席人员引领到指定位置。

8、图书馆支队、抗震救灾支队

○1撰写突发情况处理方案。

○2成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

三、大会要素

活动时间：X月X日

活动地点：软座报告厅

主持人：待定

四、大会流程

1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。

2、全体起立，奏国歌

3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。

上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。

9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

10、新一任协会干部代表发言。

新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。

11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。

12、全体起立，奏协会会歌。

13、主持人宣布本次大会结束。

14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节

1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。

5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。

6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

六、大会后期工作

1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。

3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。

七、注意事项及其他

1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；

2、所需的教室需要实践部提前进行申请；

3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；

4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；

5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。

6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；

八、经费预算

1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；

2、饮用水1X10：10元

3、宽胶带、请柬、托盘：10元

初步合计；50元

一：前言

为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。

二：活动介绍

（一）活动背景：

青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！

（二）活动目的及意义：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。

（三）活动主题：

总结过去，程前启后，展望未来。贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动

（四）活动流程

时间：20xx年10月

地点：晚18：301、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2、奏青年志愿者之歌。

3、有请相关的老师致辞

4、有请第四届会长徐巍作09—10协会工作报告

5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）

6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）

7、请新一届会长作就职演说及工作展望

8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）

10、请x老师作总结陈词

11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

另加理事会发言和各部部长发言内容

三、市场分析

1、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

四：商家回馈

本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

五：资金预算

名称数量价格

横幅一条60元

聘书20份

荣誉证书5份

矿泉水12瓶12元

坐牌x份

会场布置费不明确50元

总计122元

六：备注

（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；

主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由xx负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；

协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

张贴名单和换届通知，由宣传部负责。

（二）宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

（三）会场布置

会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由文艺部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由资源管理部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；

现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；

1、此次大会主持人：xx2、每位负责人必须要有主人翁的意识

3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做

4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。

5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

（四）会后工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

一、会议时间：20xx年6月13日晚6点到8点

二、地点：大学生活动中心第五活动室

三、参加人员：志愿者协会全体成员

四、主持人：张梅

五、特邀嘉宾：校团委陈老师、校学生团委、学生会（主席或副主席）、绿协负责人、社联负责人等

六、具体安排：

（一）会议流程

1、会员提前20分钟到30分钟到场入座

2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示

3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程

4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）

5、团委陈老师致辞

6、由第三届会长致辞

①做08-09工作总结报告

②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示

7、进行表彰仪式

①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖

②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt

③获奖代表发表感言

8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书

9、会旗交接仪式

①前任理事会发表对新任理事会的寄语

②由前任理事会将会旗转交给新任理事会

③新任理事会做新一届工作计划发言

10、服务队成立揭牌仪式

①主持人介绍两支服务队成立相关事宜

②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”

③由队长做服务队工作介绍

11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功

（二）活动细则安排

1、大会前宣传，由宣传部出海报

2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中

3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体

4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位

5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员

6、策划部会前做好活动所需的ppt文件

7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作

8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序

9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场

备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理

第五篇：校青协学期总暨团日活动策划书

传承使命·诠释奉献

浙江理工大学注册青年志愿者协会

二0一0年十二月二十一日

校青协学期总结暨“责任·使命”团日活动策划书

传承使命·诠释奉献

一、主题：

传承使命，诠释奉献

二、活动背景：

1、校青协于本学期开展了多次志愿活动，取得了优秀的成绩，在学期末，校青协也要整理这一个学期以来的工作，向大家作出汇报。

2、为了完善志愿者的修养与品质，志愿者工作有必要提高志愿者的责任感和使命感，让志愿者以更积极的心态投入到志愿活动中去。

三、活动时间：

2010年12月26日 18：00

四、活动地点：待定

五、活动目的：

总结本学期的校青协工作，增强志愿者的存在感、使命感、责任感，调动志愿活动的积极性。

六、活动意义：

增强志愿者的责任感和使命感，增进青协成员之间的交流和了解，提高志愿者荣誉感。

校青协学期总结暨“责任·使命”团日活动策划书

传承使命·诠释奉献

七、活动开展： 1.前期准备： ①场地申请

②青协工作总结PPT或者电子书 ③各部门自我总结

④团日活动所需物品：布置场地的气球、互动环节的奖品

2、活动开展： ① 签到工作 ②PPT展示

③会长、副会长、会助进行学期总结，工作建议

④各部长做学期总结，明确优势与不足，提出建设性意见 ⑤团日活动的开展：

A、诗朗诵（关于志愿者“责任和使命”方面）

B、趣味小游戏：猜词游戏（一同学用身体语言表达该词的意思，另一同学猜，可以分小组进行，猜对多的小组获胜，可获赠精美礼品一份）

C、视频播放（关于责任和使命的题材，以增进志愿者的责任感和使命感）

D、趣味小游戏：击鼓传花，停在某个同学那边就需要该同学讲一个关于志愿者的故事，可叙述自己的故事，也可叙述他人的故事；或者唱一首关于志愿者的歌曲，或其他励志的歌曲）E、主持人宣布本次活动的结束

校青协学期总结暨“责任·使命”团日活动策划书

传承使命·诠释奉献

3、后期工作

①活动照片的拍摄、通讯高的撰写和存档 ②校内、博客的宣传 ③场地的整理

八、工作分配：

1、办公室：场地的申请；签到；奖品的购置；布置场地物品的购置

2、策划部：活动流程的安排；“责任·使命”视频的搜索和存档

3、宣传部：学期总结PPT的制作和播放；关于趣味猜词游戏中所需词语以ppt的形式制作好；照片的拍摄；通讯高的撰写和存档

4、组织部：负责团日活动诗朗诵的准备（包括背景音乐）

5、外联部：团日活动以及总结例会主持人的安排。

6、实践部：场地的布置

九、经费预算：

装饰品（彩带气球等）：10元

小礼品：20元 总金额：30元

校青协学期总结暨“责任·使命”团日活动策划书 4