活动管理部

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第一篇:活动管理部

社团联合会活动管理部

工作计划

为了切实执行社团联合会对各学生社团活动的管理、协调与服务的职能,完善联合会活动部对各学生社团活动的监督与考核机制,加强学生社团自身建设,继续推进和加强联合会“内强素质、外树形象”工的程建设,打造一批做得好、叫得响、拿得出的精品活动,本部今年的工作工作如下:

对学生社团的活动管理主要采取各学生社团自主开展、联合会引导监督相结合的方式进行,联合会活动部负责各学生社团活动的引导、审理、考核、存档等具体管理。

学生社团开展活动,必须经过联合会的审批同意,部分活动还需经过校团委的批准方可开展。

各学生社团有参与联合会主办的各项活动的权利,同时除按社团计划开展活动外,有义务承担联合会及相关上级单位所交予的任务。

活动内容健康、充实且不得违背国家的方针政策,不得损害国家及学校的利益,活动形式力求新颖。

社团活动严禁搞形式主义或以搞活动为由乱收费乱花钱,做出有损大学生形象的行为。各社团应有准备有组织地开展活动,外出活动必须对所有参加人员的安全负责。

鼓励并支持社团和其他社团、小班以及其他校内校外单位合作开展活动,同时也鼓励各社团寻求单位赞助。

活动之前应向考评人员说明活动的形式、内容和参加人员、单位等有关情况。活动的经费开支与活动的规模、效果应相匹配。

对于社团人物、活动的推优,我部人员将应本着公正、负责的态度,按照如下标准认真作好每一项活动的考评工作。

内容健康充实(不违背国家的方针政策,不损害学校的利益),形式新颖。

活动准备充分,井然有序。

经费与规模效果协调。

活动经社团联合会批准。

能体现团结和协作的精神。

宣传到位,质量较高,影响力大,符合同学利益。

活动内容符合该社团宗旨性质。

没有安全事故发生。

积极配合考评人员。

第二篇:综合部精细化管理活动实施方案

综合部精细化管理实施方案

为深入贯彻落实XX公司精细化管理精神,充分发挥职能部门的“参谋助手、监督服务、高效管控”作用,推动精细化管理活动全面深入开展,结合工作实际制定本方案。

一、指导思想

坚持以精细化管理理论为指导,紧紧围绕公司精细化管理活动指导意见要求,以规范工作流程、提升工作标准、提高工作效率、发挥引领示范作用为重点,以加强制度建设为抓手,全面查漏补缺,堵塞管理漏洞,当好参谋助手,做好监督考核,协助公司精细化管理活动全面深入推进。

二、组织机构

为保证活动得到有效落实,综合部成立精细化管理活动落实小组:

组 长:XX 副组长:XX XX 成 员:全体工作人员

三、主要目标

通过扎实开展精细化管理活动,以建章立制工作为重点,力争用1年时间,确保各岗位建立起科学有效的工作流程,同时保证各岗位重要规章制度实现全覆盖。

四、整体安排

根据公司精细化管理活动的统一部署,综合部精细化管理活动分为四个阶段。

第一阶段为学习动员阶段。

时间:2014年8月1日至2014年8月31日。目标:在公司精细化管理活动指导意见下发后,通过召开部门周工作会议、集体讨论等方式在部门内部宣贯精细化管理理念,组织全体人员深入学习精细化管理的理论知识、明确精细化管理的理念、掌握精细化管理的实施工具。

充分发挥职能部门的示范引领作用,在公司范围内就精细化管理活动进行宣传发动,统一广大干部职工思想认识,积极营造良好的氛围,为精细化管理活动的开展打下坚实的理论基础和群众基础。

第二阶段为诊断梳理阶段。

时间:2014年9月1日至9月30日。

目标:根据精细化管理活动的统一部署,通过编写综合部工作职责和岗位说明书等方式,要求各岗位结合实际认真梳理自身工作,开展自我诊断,查找在工作流程、工作标准、工作方式等各方面存在的缺陷和问题,并思考制定整改措施和解决办法,同时拟定制度制定计划和自我诊断明细表。

第三阶段为整改实施阶段。

时间:2014年10月1日至2015年3月31日。

目标:结合上阶段制定出的制度制定计划和自我诊断明细表,按照时间节点对照各岗位工作逐一进行整改完善,通过整改完善进一步提高部门人员工作水平和工作效率。同时,根据公司精细化管理活动时间节点要求,监督指导各基层单位开展精细化管理活动,及时宣传各单位良好实践经验,推动活动纵向开展。

第四阶段为持续改进阶段。

时间2015年4月1日至6月30日。

目标:对已经建立的工作体系进行再梳理完善,对活动实施过程中发现的问题进行及时总结、分析和整改。同时依托工作落实监督考核小组,充分发挥监督指导作用,对各单位精细化管理活动实施过程和结果及时跟进、考核、指导,重点是保证各项规章制度能够得到有效落实,能够取得良好的预期效果。

五、工作要求

各岗位要充分认识到公司开展精细化管理活动的背景和意义,提升做好各项工作的责任感和紧迫感,认真学习《XX公司关于开展精细化管理活动的指导意见》和综合部精细化管理活动实施方案,沉下心梳理工作流程,统一思想、提高认识,进一步增强发现问题和解决问题的勇气,踏踏实实按照时间节点完成各项任务,当好合格管理人员,为公司持续健康又好又快发展贡献力量。

第三篇:技校管理部团总支活动计划

2011-2012学年第一学期

技校管理部团总支活动计划

一、指导思想

在学校党委和上级团委的领导下,以素质教育为主线,以学校德育工作、教学工作为轴心,认真细致的开展团员工作,发展、挖掘自身的特点和优势,结合我部青年的特点,开展适合他们的各种团的学习和活动,积极探索共青团组织服务青少年的有效途径和手段,全心全意为广大青年服务,使他们更主动的靠拢团组织,力争开创共青团工作的新局面。

二、基础建设和常规工作

1.做好团籍整理及团费收缴工作;

2.调动学生委员的积极性、创造性,使之成为团工作的助手,成为和学生沟通的桥梁;

3.抓好团员、团干、入团积极分子的培养和考核工作;

4.做好推优入党工作;

5.做好团总支、学生会及各团支部的常规活动记录;

6.充分利用校广播室、橱窗、网页等宣传渠道,搞好学校宣传工作,扩大学校影响;

三、采取措施

1.坚持上级党团领导,做好技校管理部的助手,及时请示,及时汇报,加强宣传;

2.与各团支部密切配合;

3.工作部署力求到位,及时检查和总结;

4.加强信息反馈,及时调整工作方法和思路;

四、工作安排

1)组织团的知识学习,让每一名团员学一遍团章,读一篇学习辅导材料,写一篇学习心得;(10月)

2)组织一次诗词朗诵比赛;(11月)

3)举办各种小型趣味体育竞赛活动;

4)组织新团员入团仪式;

5)组织年满18周岁的学生参加“十八周岁”成人仪式;

6)组织好元旦联欢活动;

7)出一期反映团委、学生会工作的宣传刊;

8)做好2011技校部优秀团干部及优秀团员的评比工作;

五、注意事项

以上活动基本上按制定计划执行,若学校、上级团委另有任务安排,则以学校、上级团委的要求来执行。

第四篇:2012管理部总结报告

管理部总结报告

一.上工作总结:

一年来,在公司领导的正确指导下,管理部紧紧围绕“诚信、卓越、共赢”的经营理念,以创建“程序化、标准化、规范化”为工作重点,注重发挥管理部承上启下、联系左右,协调各方的枢纽作用,确保后勤保障的顺畅与稳定,为配合公司圆满达成各项任务作出了相应的贡献。现将上的工作情况汇报如下:

1.完善部门建制,确定工作范围,明确工作目标

在公司上层领导的决策与筹划下,管理部于2006年开始成立,并规划相应的职位,明确相关工作职责、制定作业流程及相关制度,截止2006年底,管理部已经行使公司上级主管授予的管理公司人事/办公用品/安全卫生/设备维修/网络及电脑维护/车辆/环保/伙食等工作,同时由于生产二部的成立,将管理部分为行政一组和行政二组,由管理部经理统筹管理。截止至今,整个部门运行正常,能完成公司领导下达的各项任务。

2.完善内部作业流程,加强资料建档

由于管理部人员流动较大,造成部分工作脱节,计件人员人事档案不全,内部职员分工不明、职责不清,整体作业较为混乱,针对这一状况,首先完善人事招聘/录用/奖惩/考勤/异动/离职作业流程,并将人事工作重新划分,界定工作范围,确定工作职责。

面对当时员工人事档案不全的情况,采取查阅员工登记表和车间资料员提报相结合的办法,逐步完成了员工个人资料的补办工作,同时加强其它资料的建立与管理;

在生产旺季来临时出台了请长假延发工资和月薪人员合同期内离职扣除培训费等措施,有效地降低了月薪人员的流失率;

办公用品的管理控制进一步加强,实行每人每月定额的方法,大大降低了办公费用;

3.强化保安训练,确保工厂安全

保安队是保护公司人员/财产安全,维护生产秩序,应对突发事件,消除安全隐患的队伍,保安员自身的素质是决定这支队伍是否能出色完成任务的关键。由于部分保安员没有爱过军事训练,因此管理部每周通过早会/军体训练等对保安员进行思想和体能训练,同时要求保安早班站岗,中晚班巡逻,并严格要求值勤保安员对人员、货物、车辆出入进行检查与登记,另要求保安队长不定期的对夜班保安查岗,稽核保安日常工作。

4.加强内部资源整合,保障后勤供给

管理部除了为各部门输送人力外,同时也提供运输/设备维修/ 资讯/保险及工伤事故处理/伙食/环境卫生等服务。

a.管理部上有司机三名,车辆四台,在移转机器设备和椅台及其它磷化件到生产二部的过程中,面对业务/采购/财务和其它部门都急需用车时,采取一车并用,穿插利用,紧急事件立即处理,夜间发生突发状况临时调度等方式,确保车辆基本满足了生产和其它部门的用车需求。

b.管理部现有维修人员共5人,生产一部安排3人,生产二部安排2人,主要负责车间的生产设备和全公司水电设施安装维修工作。采取分工协作,相互支援,并根据生产需要而作班别调整,以及时为现场单位服务。c.公司网络工程师一人,负责公司一部、二部以及联强的网络、电脑及周边设备维护;管理部设专人管理月薪人员小灵通,员工全灵通工作。

d.办理月薪人员养老/医疗保险,全员办理工伤保险,为工伤员工就医/申报/医疗费索赔,和致残员工订立赔偿协议,全年未因工伤事故产生劳务纠纷。

e.针对伙食供应质量差的状况,管理部寻找多家伙食供应商前来恰谈,由于公司采取的是自由就餐的方式,加之就餐人数较少,淡旺季明显等原因,寻找新供应商较为困难,但经过努力终于在年后更换厂商,现在的伙食、卫生较之前略有改善。

5.坚持5S检查与评比,现场物料分门别类,按照规定的区域,摆放整齐,为目视化管理提供了基础,减少了材料的误用和损耗;各通道畅通,地面干净,员工按照规定着装,使公司的形象进一步地提高。公共区域在清洁工不足的情况下,也能保持干净整洁,使公司的形象进一步地提高。;废水处理也由原来的做做样子变为每天都在处理,但仍有几项指标不达标,由于是结构性的错误,无法通过技术处理得到改善,现已进行结构性改造。

6.利用各种方式和途径对管理部各人员服务意识培训,使人人都能树立以公司的利益为重,以部门的利益为重的思想。

7.部门工作的不足之处:

a.人力资源开发力度不足,周边现有的人才市面场及劳务市场资源无法满足公司的需求,生产旺季无法招到足够员工,以满足生产需要。

b.保安队伍的不稳定:在旺季所有月薪人员支援现场的过程中,部份保安员抵触甚至拒不执行命令,照成较大的负面影响。

c.环保工作进展不大,废水处理工程式从2005年至今仍未通过验收,部 份检测指标一直不能达标。

d.部门运作未能体现职能部门的特色,缺乏自主的规划能力,依付性较大。e.服务意识不够,部份人员在工作时缺乏主动性,同时也存在服务态度较 差的现象。

f.工作仍未细致到位,整体运作仍有缺陷,主要表现在生产旺季,全体人员投入到现场支援时,个别人事资料遗失,以上不足之处亟待完善。

新规划

1。加强服务意识,树立良好风气

服务是始终贯穿管理部工作的,管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为企业服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工满意,是衡量管理部工作的基本标准。在新,我们力争在服务工作方面做到主动服务,周到服务,细致服务。

2.做到三个突破:一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前;“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现管理部工作的高效率;“好”就是在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

3.拓展人力资源渠道,加强人力资源开发, 未雨绸缪,做好人力储备,由于今年家具上线,人力需求大幅度上升,所以准备在7月份开始招聘品管、采购等月薪人员,利用淡季做好人员的培训工作。员工部份将根据订单状况计划在7月下旬或八月初进行大批量招工。

4.加强对新进员工的培训,制订员工手册,让新员工在报到时就能了解公司的概况,相关的规章制度。

5.编制工作说明书,明确各自的工作职责,权限范围。即使人员变动,新人也会在新的岗位很快了解到各自的工作任务。

6.利用淡季的有利时机,对废水处理工程进行改造,并招聘专职废水处理人员,确保各项检测指标都能达标,尽快通过环保局验收。

7.加强对公司固定资产管理,如生产设备、叉车、汽车、以及消防设施。建立设备保养卡,切实维护公司资产。

8.加强对部门内各职员的督导,做好教育训练工作,切实提升部门素质与整体运作的效率。

9.制定《薪资管理规定》,使薪资的核定、发放更为规范。

10.采取一系列措施,为企业选才、用才、留才做出贡献。

第五篇:设计部管理

设计部管理规范

一、设计要求

设计人员要工作认真、仔细,极限发挥自己的设计水平。积极配合业务人员的稿件设计工作和公司临时性设计任务。做到高效率、高水平,让自己满意,客户满意!

二、车体设计注意事项

1、整车设计应注意可移动车窗玻璃、水槽、百叶窗、保险杠、黑压皮禁止设计画面。

2、注意车型特点,车体夏季和冬季的前脸和后散热网!

3、设计时注意避开车灯、门和牌照。根据公司的要求不能遗忘腰牌、头尾牌、警示标识等。

4、车型尺寸准确,确保制作无误!

三、设计稿件前的准备工作

1、设计任务下达后,首先是和客户或业务人员之间的良好沟通,思路明确,深刻理解客户的设计意图;客户想要的元素、色调和造型等以及最终达到的理想效果!

2、把关客户提供的设计元素,如果提供的元素精度达不到我们的设计要求,及时和客户沟通,要求重新提供、更换或者实物拍摄。文字和标识像素不够要重新处理清楚,为媒体发布达到更好的视觉效果!

3、客户提供成品效果图,可根据以上要求,在确保效果不变的基础之上加以改动,再签字定稿。

4、与客户或业务沟通要有耐心,思路明确,有亲和力,发挥团队精神!

四、客户资料管理

1、客户的素材等资料在发布期内不得丢失,责任到人。

五、设计部电脑维护与网络管理

1、实行专人专机,设定保密措施,定期整理维护。注意公用设备维护,不得人为损坏,责任到人。

2、设计人员不得做与公司无关的设计工作。

3、设计人员在工作时间内不得上网做与工作无关的事情。

六、设计素材管理

1、设计部资料由设计部主任集中管理,做好资料登记,不得丢失,责任到人。

设计部奖惩制度

一、奖励

1、设计部人员在一年内,以上规定都能认真执行,年终奖励500元。

2、设计部人员设计作品获省级以上荣誉者,年终奖励1000元。

二、处罚

1、设计部人员在一年内出现工作失误,第一次警告,同样性质问题出现二次,取消参

与年终奖评先资格,另外处予二倍的公司损失处罚。同样性质问题出现三次以上的,公司给予开除处理并扣除一切奖励。

2、发现设计人员每个月上网做与工作无关的事二次以上的承担公司当月网络费用(直接从工资扣除)三次以上的取消年终奖评选资格,取消所有其它奖励。连续三个月出现上网问题的,公司给予开除处理。

3、本规范从2010年起生效。

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