青协办公室

第一篇：青协办公室

土木工程学院青年志愿者协会办公室

2013至2014学年工作计划

土木工程学院青年志愿者协会工作部下设办公室、宣传部、2个行动部门。其中办公室主要负责处理协会内部常规事务，负责青协工作部工作性文件，档案的制作。

2013至2014学年办公室将加强以下建设：负责青协工作性文件，档案的制作，负责会议通知，记录例会讨论内容，整理和维护青协各种历史活动记录，定期收集我系青年志愿者活动资料，做好各项活动的策划、经费预算、安全预案、活动总结报告。进一步加强青协财产维护保管，办公用品的购买等工作，负责活动财务总结，并进行财务汇报。负责青年志愿者注册及志愿服务认证。为青协开展的各项活动及时编写新闻稿，收集相关志愿者资讯和最新活动内容；及时更新系网站的新闻，上传院青年志愿者活动的相关资料和图片。此外青协办公室将负责土木工程学院优秀青年志愿者及优秀班级志愿服务队等奖项评比和日常志愿服务时间时常登记，对青年志愿者工作实施统一规划，逐步建立健全了志愿者招募、注册、选拔、培训、考核、表彰等管理体系。

第二篇：青协十周年策划(办公室初稿)

大连大学建筑工程学院青年志愿者协会

十周年庆典活动策划

一、策划背景

（一）活动开展背景

2011年XX是我院青协十周年诞辰，为纪念十年辛勤耕耘，回想 十年来的艰苦奋进，困苦坎坷，十年来的柳暗花明豁然开朗，我们斗志昂扬。特在青协十周年诞辰之时，举行本次十年庆，共祝青协明天更美好。

（二）活动开展原则及任务

遵循青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的服务精神，在全 校范围内宣传青年志愿者服务精神，表彰优秀会员，扩大在大连大学的影响力，增加内部凝聚力。

（三）活动开展简单框架说明

活动以社团汇报的形式，讲述10年来我青协的点点滴滴，并在周年庆典上表彰对志愿者服务做出杰出贡献的个人与团体。

（四）后勤保障服务

1、清扫用具

2、移动麦克

3、备用电脑

二、活动流程

（一）前期准备

1、活动场地

（1）教室的选择，借教室

（2）前期对教室的布置

（3）对多媒体设备与电脑软件的检查

2、嘉宾的邀请

（1）老师

（2）校方青协嘉宾

（3）优秀会员

（4）其他社团嘉宾

3、主持人的选定、培训，主持稿的审核

4、礼品、奖状的准备，ppt与音乐的测试

5、分配各个部门各项工作，记录维持秩序等

6、公关部相关赞助

（二）活动当天

1、第一环节，主持人2、3、4、5、6、7、第二环节：会长、老师嘉宾、校方青协嘉宾，干事/会员讲话 第三环节：活跃会场小节目 第四环节：ppt的展示——十年成果 第五环节：颁奖仪式，获得优秀奖的同学讲话 第六环节：现场互动(回答与青协有关的问题 第七环节：主持人宣布活动结束

三、活动主办单位

大连建筑工程学院青年志愿者协会

第三篇：青协办公室部 工作计划

北美学院青协办公室部 工作计划

1.本学期工作定位

认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录，认真完成每一篇通讯稿，发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调，反思上学期工作中的不足，使办公室真正起到联结整个社团的作用，便于以后的工作能够有序地展开。

2.招新工作

①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学，有责任心的同学加入青协，为青协注入新鲜血液。

②招新时应着重注意宣传阶段，办公室需和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的准备和印发，以及招新信息的通知工作；

③正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序，使招新工作能够有条不紊地进行；④干事招聘要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。

⑤在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情，对工作中的不足及时予以改正。

3、本学期工作中要注意的问题

①针对领导指出的工作中的不足加以改正，重点在于连结宣传，文艺，外联，组策各部，加强社团的凝聚力。

②办公室重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养，所以在选出干事以后，要培养新干事的工作能力，并加强干事间的交流，及时了解他们的想法。

③在本学期各项活动的开展过程中，努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况，保证各活动前期宣传充分，准备完善，同时也要尽量贴近大学生的生活。

④另外，根据上学期我部门工作经验的总结，本次招新的名额需要增加2至3名，便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。

⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作，经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法，在每次活动中将干事们分成两人或三人一组，分组进行会议或活动记录，并且互相协助完成通讯稿，这样既可以调动干事们的活动积极性，同时也可以保证通讯稿的质量。

⑥在青协活动的宣传阶段，办公室部可以加强与宣传部的合作，利用办公室部的文字写作能力，

第四篇：电气系青协办公室发言稿

办公室发言稿

老师们，同学们：大家中午好！

我是来自自动化1122班的代正飞，现在青协办公室工作。办公室是青协五大部门之一，是整个青协的中心枢纽，是青协各部门的“首班车”和“末班车”，是青协必不可缺的一个部门。在青协，办公室的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班监察会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，积极进行外联工作，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集成员反馈意见。办公室是青协的“秘书处”，其联系着各部门全体成员。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理青协的许多日常工作等，是整个青协的资源储备库。总之，青协办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会很有难度。

自本学期青协开展工作以来，我们办公室积极协助其他各部门并协调其顺利开展的各项工作，不断总结活动中遇到的失误及需改进的地方。一直贯彻我们的理念“自我管理、自我教育、自我服务”。总结办公室本学期的工作。我们深深地感到：每一项活动的顺利举行，均离不开会长的领导，离不开系书记的具体指导，离不开青协各部门的大力支持和全体成员兢兢业业的奉献。我们能够取得的成绩也是广大青协成员本着无私奉献、高效创新的工作精神，把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去，把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上，经受住了各种考验，顺利完成了

各项任务。在这里，请允许我们代表办公室全体成员向关心和帮助我们的会长，各部门部长、副部长，向长期关心并细心指导我们工作的系部老师致以崇高的敬意!向为办公室工作付出辛勤汗水的全体成员致以衷心的感谢！当然，我们深知工作中仍然存在着问题和不足，今后我们将总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提高，争取做的更好！

当然加入青协着一年多来，我也明白了许多做人、做事的道理。志愿者“无私奉献，不图名利，乐于助人，力所能及，享受快乐，默默无闻，坚持到底„„”这些词语一直以来是我工作的行动指南。指导着我在工作中一定要认真负责、积极主动，把自己的工作做到最好。总之踏踏实实地干，认认真真地做，不为名利，保持一颗平常的心。安心工作，相信付出一定会有回报！即使没有，再苦再累，都一笑而过！

发现并解决问题，查缺补漏，所有部门应该团结起来，齐心协力，众人拾柴火焰高！相信青协在我们的努力下，会越做越好，电气系青协的明天会更加灿烂！

第五篇：青协办公室工作总结

青协办公室工作总结

一、指导思想

在团省委、校党委及校团委的领导与老师的关怀下，青年志愿者协会始终坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务宗旨，秉承“立足学校、培养能力、奉献爱心、实践成才”的精神。紧紧围绕提高志愿者干部与会员的思想认识、解决志愿服务突出问题、创新协会内部机制、促进服务事业科学发展这一总体要求，着力组织和指导青年志愿者投入到“奉献爱心、传播文明”的社会实践活动中去，着力加强同社会上各大社会公益组织及志愿服务团队的交流与合作。

青年志愿者协会办公室在做好本职工作的同时，倡导团结友爱、积极进取、服务社会的新风；着力推动校园及社会主义精神文明建设，继续发扬历年青年志愿者协会在工作中取得的成功经验，进一步解放思想，实事求是，坚持立足校园的同时向校外发展，将志愿服务活动带进社区，从而使志愿者精神传遍神州大地的每个角落。

二、活动创新

在做好本职工作的同时，办公室在本学期积极创新活动形式，不断提高活动质量，紧贴志愿精神，更好的发挥部门作用。

志愿总动员活动。为了提高同学们的志愿服务意识，号召各班级积极进行志愿者活动，我院青协于3月24日在4教205召开了志愿总动员会议。参加本次会议的有学院指导老师王建成老师，大一大二各班班长以及青协的相关负责人。通过本次会议，同学们的志愿服务意识增强、志愿服务热情提高。相信在本次动员会议的号召下，会有更多的同学积极的参加志愿服务，在提高自身思想道德的同时，也为学校的精神文明建设增砖添瓦。

悬挂宣传标语活动。在前期的准备工作中，不管是材料的准备，还是工具的制作，每个同学都积极参与，献出自己的一份力量。我们通过查找以及自己的思考，想出了一些幽默、励志、警醒同学们的标语，又通过废物利用，自己动手，制作了一些悬挂的宣传板。通过悬挂宣传标语的活动，不仅提高全校师生保护花草树木的意识。为校园内部的和谐景色贡献自己的一份力量，更在校园中营造一种人与自然和谐相处的温馨氛围。更重要的是我们通过自己的努力而为我们的校园献出了一份力量，弘扬青年志愿服务精神，增强公益意识和责任意识。

志愿者总动员颁奖活动。为了提高同学们的奉献精神，塑造正确人生观念，鼓励同学们积极奉献社会，我院青年志愿者协会于4月27日晚上在1教203教室成功举办志愿者动员颁奖活动，得到了老师的支持和同学们的积极参加。本次活动中各班开展活动，结合了专业实际，突出了班级特色。弘扬了志愿精神的同时，也提高了广大同学们的道德素质，为建设和谐社会做出了一份贡献。

三、志愿服务

办公室积极配合其他部门积极参加校外服务基地志愿服务活动，更多的接触社会，服务社会，发扬志愿者精神。“老有所依 你我同行”敬老院志愿服务活动。2014年3月23日，我们前往“舒心港湾” 重骑颐养中心老年公寓为各位老人送爱心，送温暖。这次敬老院之行在略表心意的同时，更旨在现实客观地诠释和谐二字的涵义，让更多处于黄昏时段的老人感受到社会上最单纯的温暖，让我们更深刻的领会十八大精神。

水滴行动—关爱特教儿活动。济南市布谷鸟特需儿童之家是济南市民政局批准的民间非营利性儿童服务机构，布谷鸟儿童之家是济南市唯一一家面向智障、脑瘫等中度残障幼儿提供全托制早期教育和康复训练的服务机构。因此它需要更多人的关注和支持。尽我们一份绵绵的微薄之力，让他们对生活充满信心和勇气，让他们能享受正常儿童的多彩世界，感受到我们的爱，同时，积极弘扬奉献精神 勇于承担社会责任心热心关注社会公益事业，感染和号召更多的人参与。

文庙海峡两岸经典文化交流活动。本次活动是一个影响范围很广的盛会，能参加此次志愿活动，每位志愿者都应感感到荣幸。通过本次活动，加强了海峡两岸的文化交流，促进了中国传统文化的传承和发展。此次活动不仅贴近学院专业，更让相关专业大学生志愿者获得宝贵的实践机会。

四、深刻反省

1、有时飞信下发不及时，通知不到位；

2、举办的活动过少，忽略本部在青协整体里的作用；

3、与其它部门的配合有待加强，交流较少，组织内部人员相互之间不熟悉；

4、活动质量需要提高，特色不够突出；

5、协调作用发挥的不好，活动举办日期冲突；

五、服务提升

1、下学期我们将规范发飞信的模式，时间，越来越多的交给干事负责，分工明确；

2、通过头脑风暴法举办更具特色的活动，确保每个人都能参与其中，发挥特长，有所收获；

3、加强同其他部门的配合，沟通和交流，做好青协的工作；

4、学习和借鉴其他组织的活动经验，提高活动质量；

5、加强对资料的整理，更加规范，同时更加注重分工。本学期即将结束，相信，在下个学期青年志愿者协会将会以更新的面貌，更好的姿态为老师和同学们服务，为社会服务。我们将会积极配合，共同把握。青协办公室将秉承一贯严谨、踏实的工作作风，用创新的工作理念、认真的工作态度，用爱服务师生，做好志愿服务，传播爱的光辉，积极参加学校和社会上的公益性活动，同时继续加强内部建设，在做好常规工作、完成基本职能的同时，不断提高与发展，在工作上力争有新的突破，同时也会不断加强与学院其它学生组织的联系与合作，共同为学院建设努力，不断丰富大学生活，营造良好的学习氛围与生活气息，为同学们打造更加良好的学习、生活环境。

相信青年志愿者协会在大家的共同努力下将会变得更加成熟，更加完善！社会变得更加和谐，更加美好！

历文学院青年志愿者协会办公室

2014年6月3日