第一篇:校学生会外联部工作职责
河南机电高等专科学校
校学生会外联部工作职责
一、[部门职责]
学校学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学校学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
二、[日常工作内容]
1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生
会活动提供活动经费;
2.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;
3.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
4.定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长
定期向主
团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
5.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
6.自觉参加学生各项活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自
身形象并在广大同学中起带头作用。
活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
三、[工作程序]
□ 商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算表,仔细了
解有关活动情况;
2.由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;
3.确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
4.与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;
5.及时将活动计划书及活动预算通知对方;
6.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利
益,不得与校规校纪冲突;
7.洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;
8.所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;
9.活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助商;并保持联系以取得
长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围与学生
生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
四、【内部建设】
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其
他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求
具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。
3.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项
活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,4.建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广
泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
五、【例会制度】
每周随校学生会开展例会。此外,部门内部不定期开例会,商讨部门及工作相关事宜。
部门例会应有部长协调时间召开,全体成员都应出席会议,不得迟到,早退,有事不能出席的需要请假。
六、【量化标准】
本部以例会到场情况,活动出勤率以及赞助获取情况作为各成员
量化及去留的参考,突出表现者给予一定奖励;
七、【宣传方案】根据商家的赞助资金和物品的多少选折合适的宣传方案。主要宣传方法:
(1)帮商家发宣传单和做宣传;
(2)出展板和挂横幅帮商家宣传,在校园主干道和公寓食堂旁悬挂
摆放持续时间到活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅和展板摆放的);
(3)用心帮校学生会宣传;
(4)宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,清新高雅,在保证相
关活动的情况下,可以体现赞助商的利益。
(5)会场宣传:在布置活动会场时,我们将在显著位置体现出友方的参与,在活动中,主持人将介绍本公司的友情赞助。
(6)网络宣传:校贴吧发帖宣传;
八、【招新要求】
1、踏实付出,甘于奉献;
2、心细胆大,责任心重;
3、团体互助,荣誉感强;
4、善于沟通,敏于思考
部长寄语:
时维九月,序属三秋,你们从天南海北齐聚于此。这里弥漫着浓浓的书香,洋溢着年轻的希望,充满了火热的激情,这里更有广阔的天地等待着诸位去遨游和闯荡。
校学生会是一个充满温暖、充满活力的大家庭。在这里,你可以锻炼综合能力;可以拓展眼光见识;可以收获真挚友谊。你会领悟到大学的一种全新意义!
未出土时先有节,到凌云处仍虚心——这是外联人一脉相承的优良传统,也是各位兄弟姐妹在工作中逐渐具备的优秀品质。来到外联,你能先人一步接触社会,更能在与外界交往的过程中,不断磨练意志品质,提高能力和素养,为日后成才打下坚实的基础。你更能在这里学到严谨的工作作风和踏实的工作态度,这些才是真正影响到你以后走上工作岗位的潜在的本领,这甚至会影响你的一生。外联需要你的努力付出和踏实肯干。外联会敞开胸怀,笑纳每一位有志于此的青年才俊!
校外联部
2012年09月 07日
第二篇:学生会外联部工作职责
学生会外联部工作职责
外联部 主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
一、部门职责
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、学生会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
第三篇:学生会外联部工作职责
学生会外联部工作职责汇总
外联部 主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院的风采,努力提高我院的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为我院各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
一、部门职责
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好本院工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院的影响力。为我院干事的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系我院举办的活动的赞助,使举办的活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。
(四)努力加强协会与外界的联系,树立化院的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
第四篇:学生会外联部工作职责
学生会外联部工作职责
外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院红烛的风采,努力提高我院红烛协会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我院红烛协会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院红烛与其他院红烛协会及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为红烛协会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
一、部门职责
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好本协会工作,保持良好的沟通与交流。
内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
(二)对外联系扩大学院红烛协会的影响力,提高协会的知名度。为我院红烛协会会员的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系我院红烛协会举办的活动的赞助,使协会举办的活动顺利开展,保证我们活动能够高质量的举行。
(四)努力加强协会与外界的联系,树立化院红烛协会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为其他部门的发展提供资料、经验及方案。
二、部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
第___篇:大学学生会外联部工作职责
外联部是学生会新成立的重要职能部门。外联部的主要工作在于拓宽交流以增进我校与青海各大高校及我校各学院之间的合作,拉取赞助,协助其他部门工作,旨在向外展示我校学生的风采,努力提高我校学生会的知名度。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大影响,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责我校学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通与其他高校及我校各院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
部门职责:
(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。
(二)对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
对外联系扩大学生会的影响力,提高知名度。为我校学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系所举办的活动的赞助,使我校的学生活动顺利开展,保证我校学生会的活动能够高质量的举行。
(四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为学生会的发展提供资料、经验及方案。
外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
第___篇:外联部的工作职责
一、外联部工作职责
1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。
2、在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
二、部长职责
1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
3、负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
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第五篇:学生会外联部工作职责
外联部工作职责及其工作计划
一、外联部工作职责
1、协助文艺部办好每个月的文艺晚会和各项活动的开展,丰富学生课余活动。
2、在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁,加强院际交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动,支持学生会的活动和工作。
3、负责与兄弟院系的联络工作,建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象,运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
4、外联部作为学生会新设的部门,是一个与各界沟通联系的部门,为我部成员将来踏上社会积累经验,打下坚实基础。我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力争取建立一直正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍的努力。
二、部长职责
1、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
3、负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
4、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
5、负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、外联具体制度
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、协会的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。
外联部工作计划
一、外联部内部工作
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。