西南石油大学外国语学院青年志愿者协会2013—2014学年下学期工作计划

第一篇：西南石油大学外国语学院青年志愿者协会2013—2014学年下学期工作计划

西南石油大学外国语学院青年志愿者协会

西南石油大学外国语学院青年志愿者协会

2013—2014学年度下学期工作计划

春节的喧嚣已然落下，新的学期即将拉开帷幕，我们外国语学院青年志愿者协会的工作也将陆续开展起来，上一学期在校青协与外国语学院团委学生会的领导帮助下，我院青志协在校里、院里组织开展的活动受到了一致的好评与肯定，部门工作也取得了很好的成绩。新的学期，新的开始，新的气象。我们将保持上一学期的饱满干劲，在新的学期里保优争先，开拓创新，力求在开展了我们部门传统精品活动的基础上再开展一些有意义，有价值的新的志愿服务性活动。努力将我们的部门经营得更好，将其推上一个新的高度。因此，我们制定出本学期的工作计划如下：

一、加强部门管理，完善部门机构

作为一个有着良好口碑的志愿服务性的机构，外国语学院青年志愿者协会在院里，校里都有着出色的表现。作为校里的优秀志愿者协会之一，我们应该在志愿者团体这个大家庭中起到良好的模范与带头作用。因此，加强对部门的管理，完善本部门的机构，提高技术，提高质量，提高素质是我们当下需首要完成的任务。我们将秉承上届坚持“奉献、友爱、互助、进步”的原则及“责任，奉献，务实，求和”的工作宗旨，立足校园，服务社会，不断创新，开拓进取，并结合本学期新的形式与气象，加强完善我们的部门及工作，把我们的部门发展的更好，更强。

在新的一学期里，我们将整改部门职能，分化各个小组的功能，明确合理的对部门里活动的计划，策划，组织，宣传等环节分工，培养大家的合作意识，协会的荣誉感及对工作的高度责任感。同时注意对委员的培养，为本学期末的换届工作做下铺垫和准备。同时我们将加强会长与委员和委员与委员之间的沟通及合作。组织一次新学期的部门内部聚餐，加深委员间的了解和友谊，更好的进行本学期的各项工作。

二、活动计划

（一）二次招员纳新

西南石油大学外国语学院青年志愿者协会 由于转专业考试以及部分委员选择休学，本学期外语院青年志愿者协会的委员人数略显不足，为了能更好地开展本学期的工作，保证各项工作能够按时按质的顺利完成，我协会计划在开学前两周进行二次招员，为协会增添新鲜血液，带来新的生机。同时，我协会计划对新招收入的委员进行一个简短的培训，以促进他们更快的熟悉协会运行机制，更好的开展下学期的志愿者工作。

（二）斑竹园敬老院活动

在这春暖花开的季节，我们又迎来了崭新的一年。然而，时光荏苒，岁月如梭，每个人都有老去的一天，昔日像我们一样风华正茂的青年终会成为年过半百的老人。而在所有的老人中，有一些特殊的老人，更需要我们去关注，在他们的后半生里，敬老院成为了他们终生的依靠。此时，历经沧桑的他们需要的不再是物质上的高度满足，更多的，是精神上的慰藉。三月，在这个平凡的日子，我们决定到斑竹园敬老院去看望那些为社会操劳了大半辈子的人，为他们带去真诚的问候和关爱。

（三）3·12植树节感恩林浇水活动

本学期的三月十二日为一年一度的植树节。为增强大学生爱校护校的意识同时培养学生热爱大自然的良好习惯。我协会计划在近期围绕植树节开展感恩林浇水活动，以实际行动爱绿护绿。

（四）成都植物园活动

每个生命都对我们来说弥足珍贵，爱护动物，爱护森林，爱护生态环境，就是爱护我们人类自己。在上一次的义工活动中，我们取得了很好的成绩与反映，因此在本学期，为了提高同学们对植物的保护意识，使同学们爱护保护植物，我们将与植物园合作开展此次义工活动。这次活动预计于本学期3月进行，我们首先会与动物园的老师联系，通过协商后会在学院选出一批优秀的志愿者对他们进行相关的培训，在他们对相关知识有了一定掌握后再带领他们去成都植物园，号召大家爱护植物并在横幅上签字，另外我们会结合专业特点，发挥学院的特色，组织志愿者教小朋友们读一些简单的与植物有关的单词，在玩耍中学习，激发他们对语言学习的兴趣，让大家体验到英语的魅力。

（五）世界水日节约用水宣传活动

西南石油大学外国语学院青年志愿者协会 节水，是让人们和利用水、高效用水、不浪费水资源。节约用水的根本目的是提高城市的合理用水水平，减少新水的取用和不必要的排放，从而提高人民群众生活用水的质量，切实保护我们赖以生存的水资源环境，使广大用户认识理解节水工作是一项重大的社会工程。首先是宏观节约水资源，保证国民经济建设。其次减少污染源，减轻供水及污水废水处理基础设施的负担，为城市的硬件载体留下可持续发展的空间。再次，使人们真正认识到计划用水的必要性、节约用水的重要性、浪费水的危害性、破坏水的危险性、缺水的严重性，以此来调动人们保护水资源，维护水秩序、爱护水环境的积极性，增强人们科学用水、计划用水、节约用水的自觉性，在全社会形成一个水资源可持续利用的良好环境，造福人类，造福子孙。

我们会在食堂摆摊作节约用水宣传，并通过微博、人人、邮箱进行宣传，以扩大影响范围。

（六）钟楼车站义务兑零活动

“爱心献社会，真情暖人心”，这是青年志愿者的口号；“服务于大众，彰显青年志愿者服务精神”，这是众青年永不变的宗旨。在我们了解到了很多的行人为做公交车没零钱而烦恼，为不清楚公交路线而发愁这一事实后，为了使这类问题能够得到改善，为了使行人们能够感受到人间真情，为了方便群众。于是西南石油大学外语院青年志愿者协会将在2014年4月组织“便民之举，与尔同在”即车站换零钱青年志愿者社会实践活动，坚持“不怕苦，不怕累”的原则，真正发扬青年志愿者精神。

(七)看望马家镇留守儿童活动

关爱留守儿童，我们在行动

马家镇锦城村2社丁家大院是一个流动人口很大的地方，那里每年外出务工的人员占总人口数的比例很大，家长们把小孩留在家里生活，学习，他们长期在外打工，使孩子的幼年教育出现“空挡”，导致一些孩子的生活常识缺乏，心理问题日益突出。如：厌学情绪越来越突出，对生活的追求逐渐降低，对一些急救技能无法掌握等。

这次活动的开展，更深入的了解留守儿童的需求，为这些留守儿童的学习生

西南石油大学外国语学院青年志愿者协会 活营造一个好的氛围，激励他们自强不息的生活下去，学会感恩父母，感恩世界。让更多的人来关爱留守儿童，走近留守儿童，让人人都献出一点爱，让留守儿童感受到社会对他们的爱和关心。

三、其他工作

除了搞好本部门的活动之外，我们外语院青协也将密切、积极的配合校青协、院领导、院主席团等安排给我们各项工作。本学期我协会将积极配合校青协的地球一小时活动以及外国语学院外语文化节系列活动，同时与其他部门保持良好的关系，发挥志愿者精神，共同维护我们外语院的发展，为我院创造更多的机会与进步。

以上便是我们外国语学院青年志愿者协会本学期的学期计划。我们将踏实认真的将这些计划贯彻到实际当中，主义细节，开展好每一个活动。在校、院领导及院主席团的带领下，不断发展自我，寻求新的突破，让本学期志愿者的工作得到大家的认可与支持。同时我们会加强内部的沟通，以朋友的方式和委员与会员相处，鼓励志愿者们发展创新，大家集思广益，共同把我们的青协建设的更好。在活动的开展中发挥志愿者不怕苦，不怕累的精神，大家团结一致，合力完成每一次活动，并主动积累活动经验，为下一次的活动奠定基础。相信在大家的共同的心血与努力下，青志协的明天会更好！

西南石油大学外语院青志协

二○一四年二月二十二日

第二篇：外国语青年志愿者协会2010—2011工作计划

外国语学院青年志愿者协会工作计划

外国语学院青年志愿者协会虽然成立不久，还比较年轻，但经过几年的完善已经渐渐开始走向成熟。针对本学年学院和学校的各项情况，外国语学院青年志愿者协会作出以下计划：

一． 协会内部干事考评

外国语学院青年志愿者协会必须是一个有组织，有纪律的队伍，所以我们要把完善内部体制，提高队伍形象作为日常工作的重点之一。对此，做以下要求：

1． 每位青协干事必须始终以“在志愿中感受快乐，在快乐中志愿奉献”为原则，积极主动地参加志愿服务。

2． 本协会例会必须做到人人参加，不迟到，不早退，若有事不能参加的需提前请假。

3． 部门值班做到不迟到，不早退，不旷工，有特殊原因的需提前请假。

4． 积极参加协会组织的各项校内外活动，并做出相关总结。

5． 积极为协会提供“金点子”。

6． 根据干事工作表现，每月推荐一名参加校青协的“每月之星”评选。

7． 每位干事做到一月一总结，并向协会提出自己的意见或建议，作为干事年终考评的依据。

8． 根据干事工作表现评选出校优秀青年志愿者和院优秀志愿者。

二． 协会工作思路

2010-2011学年外国语学院青年志愿者协会在立足校园的同时，将继续坚持“走出去”战略，向外拓展。

1．立足校园

外国语青年志愿者协会将积极配合校青协在校内开展的各项活动；配合学院其他部门做好学院内各项活动的顺利开展，主要负责好后勤工作：包括校运动会，各类球赛，学院特色活动（趣味运动会，外语节，“读书工程”等）；加强与其他学院青年志愿者协会的联系，寻求更多合作。

2．“走出去”战略

与各活动基地取得联系，落实好各项常规活动的开展，若有必要可签订协议保持长期合作；如遇重大活动，可联系媒体一起进行跟踪报道。积极做好各项常规活动的同时，努力寻求新的合作伙伴，开创新的活动基地。

3．加强宣传力度，可通过博客建设，让更多的人了解外国语学院青协。

在原有的基础上，完成对整个志愿队伍的调整和改造，完善小分队的形式，使我们的活动更有针对化，专业化，效率化，创造特色服务团队。

小分队具体安排：

主要针对09和10年级各班，以班级为单位组成服务小分队，团支书或组织委员为分队队长，一至两名青协干事协助，由青协提供基地或分队自主寻找活动开展志愿服务，小分队活动分工活动要具体落实。活动结束后每分队上交活动总结，由青协统一汇总，小分队的活动情况可作为班级评优评奖评先进的依据。志愿者志愿服务达一定的时间也可申请第二课堂学分。

干事培养计划

1、政治素养

青协志愿者最基本的要求是关心社会，关注时事，在生活中寻找需要帮助的人和事，所以我们必须培养干事关注大局，关注国家大事。

2、能力培养

青年志愿者协会是一个极其需要组织能力的队伍，每次活动都需要经过严密的组织和计划，所以必须培养干事的组织管理能力，沟通能力和执行落实能力。同时，也需要培养干事具备宣传发动能力，发动身边的人一起加入志愿者的行列。

3、言行举止

培养干事能根据不同的服务人群采用不同的方法，但原则只有一个 ——“微笑服务”。

4、自身素质

培养干事服务意识，做到有“信心，用心，恒心，善心，耐心”。

具体工作开展

继续推出“志愿者在行动”工程

本学期，协会将继续推出“志愿者在行动”工程，工程分设“阳光校园行”、“周末服务集结号”、“献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动”、“爱洒滨江，志愿服务N+医”、“爱心尽染西湖水，志愿服务你我他”，等板块，1.干事的考核录用工作（10月份）

对新招进协会的干事和上学期所招的干事进行考核，选拔优秀的人才为协会干事，并颁发聘书。

2．爱心尽染西湖水，志愿服务你我他：为老人表演各类有趣的节目（如京剧、小品、红歌），陪老人们聊天等，做记忆卡片老人恢复记忆，让笑声冲散孤独，让老人们感受幸福。

3..志愿者培训大本营

为全面提高志愿者的自身素质和服务技能，本学期协会将继续开展“志愿者培训大本营”活动。大本营将会对新志愿者和远志队成员进行相关培训，内容包括志愿者相关知识，常用医疗技能以及志愿者经验交流等。协会希望通过志愿者培训大本营的培训，能够使我校志愿者的服务领域得到托扎，使志愿者能够提升自己的专业知识水平，掌握一些实用的医疗技能，改善志愿者的服务质量，增强各级志愿者组织的凝聚力和战斗力。（11月）

4．“12·5”国际志愿者日——志愿服务一条街（12月5日）

“12·5”国际志愿者日，是全世界志愿者共同的节日，我们为之喝彩，为之祝福！“志愿者服务一条街”是我校的特色志愿服务活动。在“12·5”国际志愿者日当天，学会将组织各学院青年志愿者分会举办“12·5志愿者服务一条街”活动，一如既往地为全校师生献上一份志愿服务的大餐。

5．爱心尽染西湖水，志愿服务你我他：组织志愿者去杭州杨凌子学校看望智障儿童，与他们交流并帮助他们。（12月）

6．爱洒滨江，志愿服务N+医：配合滨文中心社区开展人口普查工作（1月）

7．献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动：组织志愿者参观血液中心，并参与献血（暂定）

8．周末服务集结号：继续深入开展杭州鼓楼微笑亭服务工作（整学期）

9．各项常规工作的开展：工作简报（每2月一份）；每月风采之星评比工作；常务值班工作以及常务例会等。

外国语学院青年志愿者协会

第三篇：外国语学院青年志愿者协会入会仪式 - 副本

外国语学院青年志愿者协会入会仪式

作者：詹丽梅摄影：哈登昆审核：日期：2012年11月9日2012年11月9日7:00，我院于朝阳楼302举行青志协会入会仪式。出席嘉宾有：外国语学院老师吕祥、青年志愿者协会社区援助中心主任彭文文、外国语学院两委会主席曾志强、两委会各部部长、各院青志协会员以及2011、2012级部分同学。会议由2012级学生罗辑、彭薇雪主持。

在青志协新干事深情演唱的歌声中，大家静候仪式开幕。外国语学院老师吕祥欢迎在座所有嘉宾到来并宣布会议正式开始；青年志愿者协会社区援助中心主任彭文文致开幕词。

尾随其后的是外国语艺术中心表演小品《换大米》、2012级学生左蕾等朗诵诗歌《青春无悔》和《热爱生活》、青志协新干事表演情景剧《天使之翼》，接着进入互动环节。各种精彩节目之后，又为我们展示有关幕后工作的视频，讲述他们山村支教、探望老人、陪伴孤儿等一系列感人事迹，让我们看到不一样的青志协。

接下来志愿者代表黄常林发表讲话以及主持新老干事的交接仪式，收取心愿纸鹤；新会员代表张丽发言，呼吁所有人传递爱心、奉献社会并带领大家宣誓。接着外国语学院两委会主席曾志强对仪式进行深刻总结并强调我们应该担负责任，用爱去感染每个人，在奉献中提升自己的能力，陶冶自己的情操，让爱心火炬永存。最后对校上各组织和兄弟协会的支持表示衷心感谢，对青志协表达了最真挚的祝福。

第四篇：中国石油大学胜利学院青年志愿者协会协会简介

中国石油大学胜利学院第三届青年志愿者各部门职责

理事会

1、我院青协内部人员的调配和任免；

2、青协大型活动的审核和裁决；

3、青年志愿者协会发展规划的审核；

4、讨论和决定青年志愿者协会的重大方针和工作任务； 主席团

1、决定设立协会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

2、制定青协内部管理制度；

3、领导本协会各机构开展工作；

4、决定协会内其他重大事宜； 主席

1、领导我院青年志愿者协会在学院的领导下，顺利开展各项工作；

2、传达学院相关部门对我院青年志愿者协会的指示，讨论制定发展计划，确定宏伟蓝图；

3、负责我院青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展；

4、负责对青年志愿者协会工作人员的任免；

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见；

6、加强我院青年志愿者协会自身的思想道德素质建设，组织青年志愿者协会进行理论学习和实践指导；

7、维护青年志愿者协会的集体利益；

8、审批和监督会费的使用情况；

9、协调我院青年志愿者协会内外部关系，管理校青协和系青协；

10、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师； 副主席

1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理；

2、配合主席领导我院青年志愿者协会顺利开展工作；

3、配合主席制定我院青年志愿者协会工作规划，领导志愿者开展实施志愿服务；

4、分别分管具体事宜和相关工作，监督和协调青年志愿者协会各部门高效、健康运转；

5、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师；

6、代理主席主持会议的召开，大型活动及对外交流代表青协形象；

7、代理主席处理相关事务，部分事宜的决定； 主席助理

职责：

1、协助主席工作，传达主席指示，协调青协各部门高效、健康运转；

2、将自己所负责部门的活动策划、宣传、总结等资料统一收集整理，活动前将策划交予团委审批，3、指导保障各项活动顺利开展；

4、主持各部门的各项会议及活动安排，及时传达理事会精神，并向主席汇报各部门情况；

5、监督各部门及系青协各项工作的开展，对各部门出现的问题及时反映并妥善解决；

6、讨论部署和检查，完成上级相关部门和主席交代的工作，并定期向主席做总结、汇报。部长不

7、在时，经主席受权，行使各项部长职权，代理部长处理各项事宜；

8、掌握协会内其他成员的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的人员，做好疏通工作，对青协内部矛盾做出积极处理；

9、及时反映并帮助协会成员解决学习、工作和生活中的实际困难。

办公室：

1、协会日常事务的管理，各种表格发放与收集归档，协会公共物品管理，如：会旗，公章等。

2、负责协会志愿者资料的登记和更新，包括各系分会每学期初的工作计划及活动后总结，档案存档；

3、协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示等。负责学期学年的工作总结与评优,以及内部制度的修改负责起草。

4、各部门活动策划，总结的整理分类与归档保存（各负责人审核完成后归办公室保管）

5、针对各部门需要，组织对所需部门干事等的培训。如：针对宣传部电脑设计的培训，可从校内或校外请在这方面比较好的人员，对干事等进行培训。

6、针对各部门分和各系分会举办的具体活动，进行有针对性的培训。如：支教活动，对志愿者进行相关的培训

7、负责注册全校志愿者

8、财务监管：各部门活动经费（打印发票）报办公室，做好审核和记录，签字后生效

9、结合青协实际情况和各部门活动状况整理出书，青协和各部门特色活动建立画册

10、负责每一天四楼卫生，每天轮班制；

11、值班（因办公室问题待议）

秘书处：

1、会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和内容记录；

2、活动前期的场地布置，活动现场的器材的使用情况，活动后期器材归位；

3、协助主席团记录各部门的工作情况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案。；

4、迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达；

5、协会财务的预算和决算；

6、协会财务的管理：收入、支出登记（各部门活动所用经费---拿发票报办公室签字，秘书处慎重报经费）

7、严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中，活动中（对）干部的考察。在评优等活动时有一定的依据。

8、明确评优工作的操作流程，从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评优对象事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放，谨慎操作。

文宣部：

1、通过各种方式在校内校外进行宣传，将志愿者理念，志愿精神深入学校和社会中去。

2、活动前期，根据各部门活动需要，用海报、传单或展板等方式，将活动进行宣传，以达到更好的效果。要求必须根据活动内容进行海报设计制作，有一定的电脑技巧，设计新意以及编写各种文书的能力。

3、活动后期，收集各部门活动（图片的采集与整理）成果，进行成果展示（形式不限），达到活动后期宣传效果

4、宣传工作主要的形式有：报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏，校内广播等。还能够有机会进一步参与校报、广播台的建设，并接触校内外各大媒体，大开眼界。

5、有创新意识，能够根据活动想到独特的宣传方式，以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁，更好地吸引大家，做到宣传的效果

6、大型活动、晚会及演出活动等的节目安排，根据各部门活动需要安排演员

7、负责协会宣传展板、条幅的维护和及时回收，交办公室。

网络信息部：

1、加强全校师生对青年志愿者网站的认识，在志愿者团网站中了解到志愿者团队的自身建设和政策、决策的重要内容，使师生对志愿者的重要性有深刻的了解和更新颖的认识；宣传工作主要是通过传统讯息媒介和网络展开的。

2、负责创建并及时更新本协会网站、微博、人人、百度、优酷、土豆等，使志愿者团队工作网络化、工作联系加强；

3、充分利用计算机及网络资源，做好各个部门的信息处理，敏锐的观察社会、更好的为广大师生提供学习、工作的养料，为学生提供有力的社会视角；

4、负责各项活动前的宣传，各项活动中派专人做好摄影采访报道和活动后期的网络宣传；

5、收集各类信息,通过网页将信息传达到外界工作并根据各部门需要制作宣传视频；

6、负责新闻稿的写作及新闻的发布(齐鲁晚报、黄河口晚刊、校报等)，准确、高效、及时地报导本协会及各系分会活动的最新动态；

7、与青年志愿者协会各部门以及各分会密切沟通联系；

8、加强与各高校学生组织在网络信息上的联系与合作，加强与国际志愿者者组织、中国青年志愿者网、益暖中华、中国支教网等组织的联系与交流；

外联部：

1、外联部是青年志愿者协会的口舌，是协会对外交往的窗口。主要负责院青协与其他各志愿者或公益组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会和志愿服务的各种机会。

2、外联部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系，其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动，帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响，并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外联部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。

3、通过与校外企事业赞助单位合作并建立保持友好关系，为活动筹集所需物资及经费。

4、协调我院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。

5、收集整理与我院青年志愿者有关联、有意向合作或长期合作的组织和个人的联系方式，建立对外联系通讯录

支教服务队：

1、主要负责组织我校志愿者开展支援教育的志愿服务活动，与其它高校以及社会各界公益组织联系，共同开展与支援教育相关的公益活动。

2、负责开展爱心助残活动，积极开展与保障残疾人权益有关的志愿服务项目。

3、加强与中国支教网、西部支教网等公益组织的联系，借鉴各爱心助学支教组织好的经验，组织开展各种形式的活动。

4、联系贫困地区和教育欠发达地区，组织开展各种形式的支教助学和扶贫

5、根据支教状况建立贫困生档案，维持“夏天计划”助学基金的运转。通过“夏天计划”爱心助学基金帮助品学兼优但家庭困难的学生。

6、活动前期，做好活动策划和支教志愿者招募，活动中根据课程安排做好支教工作，后期做好支教成果展和支教经验交流，吸引、鼓舞更多的人参与进来。

7、整理好支教活动信息，建立支教档案。

社区服务队：

1、加强与各社区的联系，负责摸清辖区服务对象，主要是五保户、烈军属、孤寡老人、困难

家庭及其子女等的基本情况，掌握服务需求，建立服务对象档案

2、组织、指导和协调青年志愿者为服务对象开展“一助一”或“多助一”的服务。

3、在关爱老年人的工作中，在逢年过节时去上门看望、慰问他们，并送上慰问品。而且平时也经常组织志愿者上门看望老人们。经常组织青少年志愿者上门帮助独居 老人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目，让老人们度过美好的时光

爱心社：

1、加强与爱心园、特殊教育学校等地方的联系，关注智障儿童

2、组织志愿者走进敬老院，为老人送去慰问品，经常帮助孤寡老人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目

3、关爱弱势群体，加强与东营市文明办、慈善总会等的联系，通过加强外部联系帮助弱势群体

4、爱心书屋的管理，在世界读书日组织各类活动

爱心超市：

1、保持本部门的特色活动

2、组织并开展各类募捐活动，为灾区或贫困山区等需要物资的地方和人群组织募捐

3、加强与教会等组织的联系

4、加强与东营市慈善总会等机构的联系，通过开展义卖等活动筹集善款

红十字：

1、加强与东营红十字会和校红十字会的交流与联系

2、建立与各医院和医疗卫生所的联系，开展各类关爱健康的活动

3、大力传播红十字基本知识（艾滋病预防、自救自护知识等）

环保消防服务：

1、加强与校后勤管理中心的联系，开展校园内外的环境保护活动，帮助营造美好校园环境

1、建立与东营市消防支队、东营市消防志愿者等的合作，普及消防知识

2、帮助石油大学公安处、胜利学院保卫科加强校园文明和安全知识的普及

3、组织志愿者走进社区开展社区环境保护活动

就业与创业实践：

1、依托于大学生就业创业孵化基地，帮助大学生就业、创业

2、联系爱心企业，为大学生提供兼职实践的机会，为想创业的同学提供指导和帮助，让同学们学以致用，锻炼同学们的社会实践能力

3、加强与外界企事业单位的联系，为青协开展活动筹集善款和活动经费

艺术团：

1、根据各部门活动的需要演出节目

2、组织开展大型慰问演出和公益晚会等活动。

义工服务队：

1、积极响应学校的政策与方针，搞好公益活动,以弘扬公益精神、倡导校园公益文化、塑造公益形象为主题,以丰富校园生活、打造文化精品为主旨，来搞好青年志愿者协会公益活动的开展

2、加强与东营义工等公益组织的合作，开展公益活动

3、构想活动的形式有：公益摄影展、公益电影展播、公益广告语网上征集和评选（可大大提高

公益部网站的点击率）、废旧药品回收、献血、儿童基金会（UNICEF）介绍宣传等、农民工子弟学校——社会问题的引出与宣传、公益讲座、各系的品牌公益活动、社区服务方面。

注意：a.负责人，部长，副部长各司其职，严格按照正确的流程执行

b.b.各部门除以上职责，每个部门要有自己部门的特色活动。

c.c.所需表格：活动申请表，活动所需物资表，多媒体申请表，监管表，签到表（两大种），（另值班所需各种表格如果以后值班再详细制定）

第五篇：中国石油大学胜利学院青年志愿者协会协会简介

中国石油大学胜利学院第三届青年志愿者各部门职责

理事会

1、我院青协内部人员的调配和任免；

2、青协大型活动的审核和裁决；

3、青年志愿者协会发展规划的审核；

4、讨论和决定青年志愿者协会的重大方针和工作任务；

主席团

1、决定设立协会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

2、制定青协内部管理制度；

3、领导本协会各机构开展工作；

4、决定协会内其他重大事宜；

主席

1、领导我院青年志愿者协会在学院的领导下，顺利开展各项工作；

2、传达学院相关部门对我院青年志愿者协会的指示，讨论制定发展计划，确定宏伟蓝图；

3、负责我院青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展；

4、负责对青年志愿者协会工作人员的任免；

5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见；

6、加强我院青年志愿者协会自身的思想道德素质建设，组织青年志愿者协会进行理论学习和实践指导；

7、维护青年志愿者协会的集体利益；

8、审批和监督会费的使用情况；

9、协调我院青年志愿者协会内外部关系，管理校青协和系青协；

10、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师； 副主席

1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理；

2、配合主席领导我院青年志愿者协会顺利开展工作；

3、配合主席制定我院青年志愿者协会工作规划，领导志愿者开展实施志愿服务；

4、分别分管具体事宜和相关工作，监督和协调青年志愿者协会各部门高效、健康运转；

5、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师；

6、代理主席主持会议的召开，大型活动及对外交流代表青协形象；

7、代理主席处理相关事务，部分事宜的决定；

主席助理

职责：

1、协助主席工作，传达主席指示，协调青协各部门高效、健康运转；

2、将自己所负责部门的活动策划、宣传、总结等资料统一收集整理，活动前将策划交予团委审批，3、指导保障各项活动顺利开展；

4、主持各部门的各项会议及活动安排，及时传达理事会精神，并向主席汇报各部门情况；

5、监督各部门及系青协各项工作的开展，对各部门出现的问题及时反映并妥善解决；

6、讨论部署和检查，完成上级相关部门和主席交代的工作，并定期向主席做总结、汇报。部长不

7、在时，经主席受权，行使各项部长职权，代理部长处理各项事宜；

8、掌握协会内其他成员的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的人员，做好疏通工作，对青协内部矛盾做出积极处理；

9、及时反映并帮助协会成员解决学习、工作和生活中的实际困难。

办公室：

1、协会日常事务的管理，各种表格发放与收集归档，协会公共物品管理，如：会旗，公章等。

2、负责协会志愿者资料的登记和更新，包括各系分会每学期初的工作计划及活动后总结，档案

存档；

3、协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示

等。负责学期学年的工作总结与评优,以及内部制度的修改负责起草。

4、各部门活动策划，总结的整理分类与归档保存（各负责人审核完成后归办公室保管）

5、针对各部门需要，组织对所需部门干事等的培训。如：针对宣传部电脑设计的培训，可从校

内或校外请在这方面比较好的人员，对干事等进行培训。

6、针对各部门分和各系分会举办的具体活动，进行有针对性的培训。如：支教活动，对志愿者

进行相关的培训

7、负责注册全校志愿者

8、财务监管：各部门活动经费（打印发票）报办公室，做好审核和记录，签字后生效

9、结合青协实际情况和各部门活动状况整理出书，青协和各部门特色活动建立画册

10、负责每一天四楼卫生，每天轮班制；

11、值班（因办公室问题待议）

秘书处：

1、会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和内容记录；

2、活动前期的场地布置，活动现场的器材的使用情况，活动后期器材归位；

3、协助主席团记录各部门的工作情况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽

快给予解决方案。；

4、迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达；

5、协会财务的预算和决算；

6、协会财务的管理：收入、支出登记（各部门活动所用经费---拿发票报办公室签字，秘书处慎

重报经费）

7、严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中，活动中（对）干部的考察。在评优等活动时

有一定的依据。

8、明确评优工作的操作流程，从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评

优对象事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放，谨慎操作。

文宣部：

1、通过各种方式在校内校外进行宣传，将志愿者理念，志愿精神深入学校和社会中去。

2、活动前期，根据各部门活动需要，用海报、传单或展板等方式，将活动进行宣传，以达到更好的效果。要求必须根据活动内容进行海报设计制作，有一定的电脑技巧，设计新意以及编写各种

文书的能力。

3、活动后期，收集各部门活动（图片的采集与整理）成果，进行成果展示（形式不限），达到活

动后期宣传效果

4、宣传工作主要的形式有：报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏，校内广播等。还

能够有机会进一步参与校报、广播台的建设，并接触校内外各大媒体，大开眼界。

5、有创新意识，能够根据活动想到独特的宣传方式，以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁，更好地吸引大家，做到宣传的效果

6、大型活动、晚会及演出活动等的节目安排，根据各部门活动需要安排演员

7、负责协会宣传展板、条幅的维护和及时回收，交办公室。

网络信息部：

1、加强全校师生对青年志愿者网站的认识，在志愿者团网站中了解到志愿者团队的自身建设和

政策、决策的重要内容，使师生对志愿者的重要性有深刻的了解和更新颖的认识；宣传工作主要

是通过传统讯息媒介和网络展开的。

2、负责创建并及时更新本协会网站、微博、人人、百度、优酷、土豆等，使志愿者团队工作网

络化、工作联系加强；

3、充分利用计算机及网络资源，做好各个部门的信息处理，敏锐的观察社会、更好的为广大师

生提供学习、工作的养料，为学生提供有力的社会视角；

4、负责各项活动前的宣传，各项活动中派专人做好摄影采访报道和活动后期的网络宣传；

5、收集各类信息,通过网页将信息传达到外界工作并根据各部门需要制作宣传视频；

6、负责新闻稿的写作及新闻的发布(齐鲁晚报、黄河口晚刊、校报等)，准确、高效、及时地报导

本协会及各系分会活动的最新动态；

7、与青年志愿者协会各部门以及各分会密切沟通联系；

8、加强与各高校学生组织在网络信息上的联系与合作，加强与国际志愿者者组织、中国青年志

愿者网、益暖中华、中国支教网等组织的联系与交流；

外联部：

1、外联部是青年志愿者协会的口舌，是协会对外交往的窗口。主要负责院青协与其他各志愿者或

公益组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会和志愿服务的各种机会。

2、外联部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系，其中有联系校外企

业单位合作参与我们的活动，帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响，并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外联部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。

3、通过与校外企事业赞助单位合作并建立保持友好关系，为活动筹集所需物资及经费。

4、协调我院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。

5、收集整理与我院青年志愿者有关联、有意向合作或长期合作的组织和个人的联系方式，建立对

外联系通讯录

支教服务队：

1、主要负责组织我校志愿者开展支援教育的志愿服务活动，与其它高校以及社会各界公益组织

联系，共同开展与支援教育相关的公益活动。

2、负责开展爱心助残活动，积极开展与保障残疾人权益有关的志愿服务项目。

3、加强与中国支教网、西部支教网等公益组织的联系，借鉴各爱心助学支教组织好的经验，组

织开展各种形式的活动。

4、联系贫困地区和教育欠发达地区，组织开展各种形式的支教助学和扶贫

5、根据支教状况建立贫困生档案，维持“夏天计划”助学基金的运转。通过“夏天计划”爱心

助学基金帮助品学兼优但家庭困难的学生。

6、活动前期，做好活动策划和支教志愿者招募，活动中根据课程安排做好支教工作，后期做好

支教成果展和支教经验交流，吸引、鼓舞更多的人参与进来。

7、整理好支教活动信息，建立支教档案。

社区服务队：

1、加强与各社区的联系，负责摸清辖区服务对象，主要是五保户、烈军属、孤寡老人、困难

家庭及其子女等的基本情况，掌握服务需求，建立服务对象档案

2、组织、指导和协调青年志愿者为服务对象开展“一助一”或“多助一”的服务。

3、在关爱老年人的工作中，在逢年过节时去上门看望、慰问他们，并送上慰问品。而且平时也

经常组织志愿者上门看望老人们。经常组织青少年志愿者上门帮助独居 老人、困难老人打扫卫

生死角、陪老人聊天、给老人表演节目，让老人们度过美好的时光

爱心社：

1、加强与爱心园、特殊教育学校等地方的联系，关注智障儿童

2、组织志愿者走进敬老院，为老人送去慰问品，经常帮助孤寡老人、困难老人打扫卫生死角、陪老人聊天、给老人表演节目

3、关爱弱势群体，加强与东营市文明办、慈善总会等的联系，通过加强外部联系帮助弱势群体

4、爱心书屋的管理，在世界读书日组织各类活动

爱心超市：

1、保持本部门的特色活动

2、组织并开展各类募捐活动，为灾区或贫困山区等需要物资的地方和人群组织募捐

3、加强与教会等组织的联系

4、加强与东营市慈善总会等机构的联系，通过开展义卖等活动筹集善款

红十字：

1、加强与东营红十字会和校红十字会的交流与联系

2、建立与各医院和医疗卫生所的联系，开展各类关爱健康的活动

3、大力传播红十字基本知识（艾滋病预防、自救自护知识等）

环保消防服务：

1、加强与校后勤管理中心的联系，开展校园内外的环境保护活动，帮助营造美好校园环境

1、建立与东营市消防支队、东营市消防志愿者等的合作，普及消防知识

2、帮助石油大学公安处、胜利学院保卫科加强校园文明和安全知识的普及

3、组织志愿者走进社区开展社区环境保护活动

就业与创业实践：

1、依托于大学生就业创业孵化基地，帮助大学生就业、创业

2、联系爱心企业，为大学生提供兼职实践的机会，为想创业的同学提供指导和帮助，让同学们

学以致用，锻炼同学们的社会实践能力

3、加强与外界企事业单位的联系，为青协开展活动筹集善款和活动经费

艺术团：

1、根据各部门活动的需要演出节目

2、组织开展大型慰问演出和公益晚会等活动。

义工服务队：

1、积极响应学校的政策与方针，搞好公益活动,以弘扬公益精神、倡导校园公益文化、塑造公益

形象为主题,以丰富校园生活、打造文化精品为主旨，来搞好青年志愿者协会公益活动的开展

2、加强与东营义工等公益组织的合作，开展公益活动

3、构想活动的形式有：公益摄影展、公益电影展播、公益广告语网上征集和评选（可大大提高

公益部网站的点击率）、废旧药品回收、献血、儿童基金会（UNICEF）介绍宣传等、农民工子

弟学校——社会问题的引出与宣传、公益讲座、各系的品牌公益活动、社区服务方面。

注意：a.负责人，部长，副部长各司其职，严格按照正确的流程执行b.b.各部门除以上职责，每个部门要有自己部门的特色活动。c.c.所需表格：活动申请表，活动所需物资表，多媒体申请表，监管表，签到表（两大种），（另值

班所需各种表格如果以后值班再详细制定）