客户联谊会策划方案(参考)

第一篇：客户联谊会策划方案(参考)

客户联谊会策划方案（参考模板）

一、策划背景

1． 由于在2003年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

2． 基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。

3． 公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。

二、活动方式

1． 活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。

2． 活动主题：某某公司2004年合作伙伴联谊及慈善晚会

3． 活动时间：2004年01月15日15：00~18：00

4． 活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅

5． 参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

三、活动内容

1.开场阶段：（30分钟）

·董事长（总经理）致辞并介绍公司业务及业务开展情况；

·业务负责人介绍双方合作情况；

·主要客户介绍合作情况。

2.表演阶段：（120分钟）

·主持人——当地电视台（电台）首席主持人

·节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（公司内部组织2个）·以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。

·奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。

3。拍卖阶段：（30分钟）

·前场铺垫：《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理

·拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举；标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”；新闻媒体相关报道。

·拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。

·民政部门代表致答谢词

4．晚宴阶段：

·公司领导致辞祝福

·宴会开席、发放纪念品

·活动结束

四、前期准备

1．内部组织：

·文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。

·物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。

·人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。

2．外部联系：

·活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。·节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。

·拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。

·新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。

五、费用预算

1．物品费用：（计21500元）

·基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费300元。

·礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600元。·拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。·茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。

2．人员费用：（计8500元）

·演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。·新闻媒体：记者2个×500元=1000元

·希望工程：前期协调费用1000元。

3．晚餐费用：（10000元）

·圆桌10×1000元=10000元。

4．费用合计：40000元。

六、关键控制

1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。

2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。

3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

第二篇：客户联谊会策划方案

一、主题

XX2010年“共荣——再创辉煌”

联谊晚会的目的是：

1、激励士气，再创佳绩；

2、知恩图报；

3、员工就是集团的主人；

4、增进感情，互赢共荣；

通过举办“共荣——再创辉煌”晚会，表彰优秀员工和优秀集体，增加企业与员工之间的感情；借此机会回馈客户，拉近与客户之间的感情，为今后更好合作奠定感情基础。

二、主题定位与阐释

主题定位：激励斗志、振奋士气、展望未来；企业、员工、客户共同成长，共同繁荣的盛会。

主题阐述：“共荣”是基于多赢理念而提出的晚会主题，XX集团发展的重要阶段，企业更加需要各方的共同努力，举办2010年“共荣——再创辉煌”联欢晚会，意味着同舟共济、齐心协力，共荣同耻；意味着团结一致，再创辉煌。

三、晚会策划亮点展示

1、主题精准定位凸显活动目的

“共荣共赢，再创辉煌”定位于激励斗志、振奋士气、展望未来，企业、员工、客户共同成长，共同繁荣的盛会。

2、著名主持人串词增进员工归属感

邀请电视台著名支持人做“共荣共赢，再创辉煌”晚会的主持人，在主持人串词中加强对XX辉煌业绩的阐述和对未来的展望，名人效应增强说服力。

3、会场布置喜庆、热烈、感染力强

邀请专业活动设计团队根据活动主题和参会人员心理负责会场的布置，凸显喜庆、热烈、大气、增强员工的归属感、自豪感。

4、氛围营造焕发激情

会场布置、音乐、灯光配合、支持人煽情，集团领导积极配合，员工互动，营造会场激情氛围。

5、节目安排丰富多彩

歌曲、舞蹈、相声频频上演，视觉文化盛宴享受。

6、游戏互动添声绘色

晚会现场增加更多的互动游戏，内容丰富多彩，集团领导与员工同乐，舞台上下彼此互动。

7、抽奖送豪礼（主要针对员工家属和客户代表）

增添抽奖环节，为与会员工家属和公司主要客户送豪礼策划送礼方式，抽奖名为随机，实为操作。根据座位号（员工家属座位号与客户座位号），现场随机抽奖，一等奖____(10名)；二等奖_____（20名）；三等奖____(30名)。

8、抢答问题送礼品

回答主持人的问题，答对者可以获得精美礼品，问题主要是展示XX的辉煌和集团的各项制度、理念等，通过回答问题增强员工的自豪感，同时更能活跃会场氛围。

9、晚会策划偏向于“互动”，烘托“共荣”氛围。邀请领导、员工、客户、员工家属同参与，调动大家的积极性和热情。

晚会为了凸显共荣主题，在活动内容的策划上需要每个人参与，打破以往领导只观看的被动局面，让领导、员工、客户、员工家属共同参与，拉近彼此距离，增强团队意识。

10、颁奖仪式添加颁奖词和获奖感言环节

在颁奖过程中设立获奖感言和宣读颁奖词环节，让获奖单位代表、获奖个人发表获奖感言，董事长宣读颁奖词，通过这一环节激励员工奋发向上，再创辉煌。

11、媒介关注造声造势

邀请媒介参与报道，宣传企业形象，增强员工的自豪感。

12、集团宣布2011年新的激励计划

借助本次晚会，集团宣布2011年新的奖励计划，包括员工的奖励和客户的奖励，激发士气。

四、时间

2010年X月X日

五、地点

XXX大酒店

六、晚会组织单位、参与人、晚会领导工作组成员

主办单位：XX集团

参与者：集团领导、员工、客户、员工家属

晚会领导工作组成员：组 长：________

副组长：________

成 员：________________________

七、执行方案

人员安排及工作要求

节目策划组

组 长：_________

组 员：_____________________________________________

主要工作职责:

负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。

在2010年2月3日以前确定晚会节目和节目顺序编排，并交礼仪组制作本场晚会的节目单。

负责演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。

负责晚会舞台的设计、布置，并对布置舞台所需物品列出清单。

晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具，在晚会当天彩排时使用。

负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。

外联宣传组

组 长：_________ 组 员：____________________________________________

主要工作职责：

晚会前结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并以展板的形式于晚会当天放酒店大礼堂前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。

联系媒体单位对晚会进行报道，同时兼撰写软文，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV集团保存。

在2月1日前拟定邀请嘉宾名单报集团审批，在x月x日前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。

负责

质量和晚会档次。

2、各单位上报节目分析调整，节目集中彩拍进行筛选。

3、晚会主持人、外请节目确定，晚会费用总体预算。

4、修改确定晚会舞美设计初稿（晚会舞台背景、晚会节目单、领导邀请函设计等）

5、x月x日确定活动内容节目

6、确定活动地点、时间 x月x前

1、各单位节目排练和督导，争取时间集中彩拍一次，听取各方意见。

2、确定参加晚会的集团领导邀请名单。

3、参加晚会人员统计，领导/来宾席位签、邀请函准备，晚会现场座位分配、安排。

4、确定晚会节目及节目出场排序，印制晚会节目单，起草并印发晚会通知

5、“共荣“晚会文字稿（领导讲话稿、晚会主持人串词、对外宣传资料）准备

6、晚会用品（演出服装、荧光棒等）、演出节目伴奏带收集、礼花焰火准备等 x月x日前

1、按晚会节目顺序集中彩拍一次，查漏补缺。

2、领导/来宾邀请函发放、席位签、座位排序、接待、领导礼品准备等

3、媒体记者邀请，演出节目伴奏带、晚会节目单、晚会文字材料等检查完善。

4、晚会车辆调度、现场安全卫生、外请节目接送、演员就餐等 晚 会 当 天 工 作 x月x日

1、演出人员化妆及现场走台、媒体记者邀请、工作人员到位。

2、主席台座位（席位签）摆放、鲜花、水果点心摆放。

3、领导来宾联络、就餐、接待、席位签摆放、座位排序、礼品准备、资料发放等。

4、舞台布置（背景）、音响、灯光、观众（演员）席座位摆放。

5、晚会现场安全卫生、演出人员就餐、外请演员车辆接送安排。

6、医药针线包准备、观众台矿泉水/荧光棒准备、礼花焰火燃放等

7、媒体记者车马费、晚会外聘节目出场费用准备等。

七、晚会经费预算 编号： 用途： 预算略：（元）1 主持人邀请费 2 租用服装道具、演员化妆费用 3 礼仪开支（请柬、礼品）4 舞台布置 5 后勤保障（工作餐、水）6 场外布置（空飘、气拱、）7 演员开支 8 节目开支（酬谢费、培训费）9 宣传费用（展板、海报、视频）10 制作2010年年历费用 11 现场氛围制造 12 其他开支 总预算：

十、活动重要注意的细节

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理

配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排

活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。

3、活动前定期工作报告

各部门通报各项准备工作的进展情况。

4、活动当天安全保卫及应急措施

5、交通秩序

注意要请嘉宾车辆停放及车辆的看管工作

6、消防

检修酒店会场的灭火器，防爆桶是否到位。

7、电工、音响

主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证晚会正常进行。

8、注意天气

注意活动当天的天气情况，以及会场的温度控制。

第三篇：2004年客户联谊会策划方案

一、策划背景

1．由于在2003的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

2．基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。

3．公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。

二、活动方式

1．活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。

2．活动主题：某某公司2004年合作伙伴联谊及慈善晚会

3．活动时间：2004年01月15日15：00~18：00

4．活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅

5．参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

三、活动内容

1.开场阶段：（30分钟）





 董事长（总经理）致辞并介绍公司业务及业务开展情况； 业务负责人介绍双方合作情况；主要客户介绍合作情况。

2.表演阶段：（120分钟）



 主持人——当地电视台（电台）首席主持人节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（公司内部组织2个）



 以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。

3。拍卖阶段：（30分钟）



 前场铺垫：《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举；标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”；新

闻媒体相关报道。

 拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。

 民政部门代表致答谢词

4．晚宴阶段：





 公司领导致辞祝福宴会开席、发放纪念品活动结束

四、前期准备

1．内部组织：





 文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。

2．外部联系：

 活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。



 节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。

 新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。

五、费用预算

1．物品费用：（计21500元）

 基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费30

0元。

 礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600

元。

 拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=

5000元。

 茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。

2．人员费用：（计8500元）

 演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖

师500元。



 新闻媒体：记者2个×500元=1000元希望工程：前期协调费用1000元。

3．晚餐费用：（10000元）

 圆桌10×1000元=10000元。

4．费用合计：40000元。

六、关键控制

1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。

2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。

3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

第四篇：2010年客户联谊会策划方案

1．由于在2010的市场运作中取得了辉煌的成就，医院可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立医院形象，宣传医院经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。

2．基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。

3．医院的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。

二、活动方式

1．活动目的：塑造医院社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。

2．活动主题：合肥丽人女子医院2010年合作伙伴联谊及慈善晚会

3．活动时间：2010年12月30日15：00~18：00

4．活动地点：待定

5．参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

三、活动内容

1.开场阶段：（30分钟）

院长（副院长）致辞并介绍医院业务及业务开展情况；

业务负责人介绍双方合作情况；

主要客户介绍合作情况。

2.表演阶段：（120分钟）

主持人——当地电视台（电台）首席主持人

节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（医院内部组织2个）

以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。

奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。

3。拍卖阶段：（30分钟）

前场铺垫：《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理

拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举；标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”；新闻媒体相关报道。

拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~XX0元。

民政部门代表致答谢词

4．晚宴阶段：

医院领导致辞祝福

宴会开席、发放纪念品

活动结束

四、前期准备

1．内部组织：

文字类：医院简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。

物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。

人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。

2．外部联系：

活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。

节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。

拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。

新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。

五、费用预算

1．物品费用：（计21500元）

基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费300元。

礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600元。

拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。

茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。

2．人员费用：（计8500元）

演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。

新闻媒体：记者2个×500元=1000元

希望工程：前期协调费用1000元。

3．晚餐费用：（10000元）

圆桌10×1000元=10000元。

4．费用合计：40000元。

六、关键控制

1.“希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。

2.表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。

3.新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。

4.出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

第五篇：客户联谊会策划方案

客户联谊会策划方案

2010-09-05 11:17:16|分类：|标签： |字号大中小 订阅

客户联谊会策划方案

一、主题

XX2010年“共荣——再创辉煌”

联谊晚会的目的是：

1、激励士气，再创佳绩；

2、知恩图报；

3、员工就是集团的主人；

4、增进感情，互赢共荣；

通过举办“共荣——再创辉煌”晚会，表彰优秀员工和优秀集体，增加企业与员工之间的感情；借此机

会回馈客户，拉近与客户之间的感情，为今后更好合作奠定感情基础。

二、主题定位与阐释

主题定位：激励斗志、振奋士气、展望未来；企业、员工、客户共同成长，共同繁荣的盛会。主题阐述：“共荣”是基于多赢理念而提出的晚会主题，XX集团发展的重要阶段，企业更加需要各方的共同努力，举办2010年“共荣——再创辉煌”联欢晚会，意味着同舟共济、齐心协力，共荣同耻；意味着

团结一致，再创辉煌。

三、晚会策划亮点展示

1、主题精准定位凸显活动目的“共荣共赢，再创辉煌”定位于激励斗志、振奋士气、展望未来，企业、员工、客户共同成长，共同繁

荣的盛会。

2、著名主持人串词增进员工归属感

邀请电视台著名支持人做“共荣共赢，再创辉煌”晚会的主持人，在主持人串词中加强对XX辉煌业绩的阐述和对未来的展望，名人效应增强说服力。

3、会场布置喜庆、热烈、感染力强

邀请专业活动设计团队根据活动主题和参会人员心理负责会场的布置，凸显喜庆、热烈、大气、增

强员工的归属感、自豪感。

4、氛围营造焕发激情

会场布置、音乐、灯光配合、支持人煽情，集团领导积极配合，员工互动，营造会场激情氛围。

5、节目安排丰富多彩

歌曲、舞蹈、相声频频上演，视觉文化盛宴享受。

6、游戏互动添声绘色

晚会现场增加更多的互动游戏，内容丰富多彩，集团领导与员工同乐，舞台上下彼此互动。

7、抽奖送豪礼（主要针对员工家属和客户代表）

增添抽奖环节，为与会员工家属和公司主要客户送豪礼策划送礼方式，抽奖名为随机，实为操作。根据座位号（员工家属座位号与客户座位号），现场随机抽奖，一等奖____(10名)；二等奖_____（20名）；

三等奖____(30名)。

8、抢答问题送礼品

回答主持人的问题，答对者可以获得精美礼品，问题主要是展示XX的辉煌和集团的各项制度、理念

等，通过回答问题增强员工的自豪感，同时更能活跃会场氛围。

9、晚会策划偏向于“互动”，烘托“共荣”氛围。邀请领导、员工、客户、员工家属同参与，调动大家的积极性和热情。

晚会为了凸显共荣主题，在活动内容的策划上需要每个人参与，打破以往领导只观看的被动局面，让领导、员工、客户、员工家属共同参与，拉近彼此距离，增强团队意识。

10、颁奖仪式添加颁奖词和获奖感言环节

在颁奖过程中设立获奖感言和宣读颁奖词环节，让获奖单位代表、获奖个人发表获奖感言，董事长

宣读颁奖词，通过这一环节激励员工奋发向上，再创辉煌。

11、媒介关注造声造势

邀请媒介参与报道，宣传企业形象，增强员工的自豪感。

12、集团宣布2011年新的激励计划

借助本次晚会，集团宣布2011年新的奖励计划，包括员工的奖励和客户的奖励，激发士气。

四、时间

2010年X月X日

五、地点

XXX大酒店

六、晚会组织单位、参与人、晚会领导工作组成员

主办单位：XX集团

参与者：集团领导、员工、客户、员工家属

晚会领导工作组成员：组长：________

副组长：________

成员：________________________

七、执行方案

人员安排及工作要求

节目策划组

组长：_________

组员：_____________________________________________

主要工作职责:

负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专

业人员进行指导工作。

在2010年2月3日以前确定晚会节目和节目顺序编排，并交礼仪组制作本场晚会的节目单。负责演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。

负责晚会舞台的设计、布置，并对布置舞台所需物品列出清单。

晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台

用具，在晚会当天彩排时使用。

负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。

外联宣传组

组长：_________

组员：____________________________________________

主要工作职责：

晚会前结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并以展板的形式于晚

会当天放酒店大礼堂前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。

联系媒体单位对晚会进行报道，同时兼撰写软文，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV集团

保存。

在2月1日前拟定邀请嘉宾名单报集团审批，在x月x日前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。负责晚会的礼仪小姐的挑选和培训，结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。在晚会开场

30分钟前将嘉宾名单送至主持人处。

负责晚会当天嘉宾的签到、观众座位的安排等工作，并在x月x前做好座位分布通知工作。晚会当

天必须在酒店入口处作好入场指示，协助后勤处维持入场秩序。

负责晚会需要的各种调动气氛的物品的发放和回收，如：荧光棒、鲜花等。

后勤组

组长：_________

组员：____________________________________________

主要工作职责：

负责活动费用总预算

负责奖品、礼品及所需物品的采购工作。

负责协助节目策划组进行活动现场整体氛围的布置工作（宣传条幅的悬挂，会场的设计、布置等）

负责安排参演员工的服装、道具。

负责维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。

处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。

晚会后期工作分配

舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。

礼仪组负责停车场的卫生清理协调和参会人员入、出场引导工作。

宣传部负责收回所有横幅、展板等道具。

节目组负责所有演员服装的收回、归还以及其他表演用具的整理。

外联、后勤组负责送客、酒店的善后工作。

策划案

一、主要概况

1、晚会主题名称：牵手向明天——中山牛哄哄公司2009迎春客户联谊晚会

2、晚会目标：增加客户情谊、展现企业风采、扩大行业影响。

3、时间：2009年12月30日19：00—23：004、地点：中山香格里拉酒店

5、主办单位：牛哄哄公司

6、承办单位：MY公司

7、晚会筹备管理：阶段式、项目式管理

二、各类项目

1、节目

工作内容：（1）确定节目和司仪，进行形象设计及串词准备

（2）晚会全流程的衔接

（3）安排晚会所需的一切服装道具

2、礼仪

工作内容：（1）安排礼仪小姐工作及位置

（2）准备和确认服务物品，（3）制订迎接客户流程和安排

（4）安排赠送客户礼品的时间和数量

3、制作

工作内容：（1）请柬和签到牌制作

（2）晚会背景设计和制作

（3）监督并确保舞台各类必要设备到位

4、就餐 工作内容：（1）确定菜式（2）监督跟进菜肴的数量与质量（3）安排就餐时的礼仪服务

5、化妆 工作内容：（1）确定化妆室、换衣间（2）对各登台人员化妆

6、记录 工作内容：现场摄影及录像

7、邀请 工作内容：确定客户参与人数

三、阶段任务

（一）策划阶段（11月26日—11月30日）：

1、确定晚会举办的主题、时间、地点、参加人员及规格

2、确定赠送的礼品、晚会流程、奖品

（二）筹备阶段（11月27日－12月26日）：

1、节目、司仪和礼仪确定

2、背景和礼品袋设计与制作

3、签到牌设计与制作到位

4、就餐菜式确定

5、客户邀请函发出并收到回复确认

6、领导讲话稿、晚会串词准备完毕

（三）预备阶段（12月30日上午）

1、晚会背景安装

2、签到区安排就位

3、礼仪、司仪和演员就位开始化妆

4、现场环境整理

5、双方工作人员到位

（四）晚会流程

1、签到——客户签到、佩戴胸花并在签到牌前与致勤报剑公司领导留影

2、开场音乐——奥林匹克进行曲

3、致辞——牛哄哄公司领导致辞

4、讲话——牛哄哄公司高层向客户讲解明年的合作规划与方向

4、酒会开始——自由就餐、公司领导一行向客户敬酒

5、开场舞蹈——多人舞

6、民族歌曲独唱

7、第一轮抽奖——抽取30名三等奖

8、舞蹈——独舞

9、相声表演

10、第二轮抽奖——抽取10名二等奖

12、杂技表演

13、第三轮抽奖——抽取3名一等奖

14、歌曲联唱

15、嘉宾合影、结束