第一篇:毕业三年寒假聚会活动方案
活动目的:首先此次略去若干冠冕堂皇的话语,也别把我这策划书看的那么正式。对于09级的乡亲们来说,大学时光只剩下一年,这种没有负担,单纯的学生日子,也屈指可数。高中的同窗生活早已离我们匆匆而去。在那些逝去的依依惜别中,我们似乎更加成熟,更加稳健。相识是缘,相知是福。相聚不为别的,只为那份纯真的友谊,那些青涩的流年。
活动背景:我们360班在毕业之后也搞过几次聚会。班长刘勇说的好:“这种形式的活动确实很有意义啊!”大部分同学都给予了充分地配合。但是我们的活动宣传力度都做得不是很到位,活动范围依然很小。后山的同学都一次次因为那坑爹的修路屡屡缺席。我们都知道一个活动不仅要有好的策划组织,还需要有充分给力的支持。笔者再次希望各位乡亲们能积极响应我们的活动,并且欢迎各位踊跃携带家属。
活动时间:暂定于xx年1月14-16日之间。农历十二月二十一---二十三 届时根据天气进行调整。时间估计为一到两天。
活动总负责人:360班团支书宁怡婷
负责聚会整体事务、人员名单、联系各位同学,人员签到、集中、现场指挥等。
活动策划:360班组织委员杨田倩蕾
负责聚会活动策划、建议收集、协助负责人搞好活动。
活动摄影:360班文娱委员杨巳杰
负责聚会的全体摄影工作,并做好照片的整理与收集。
活动财务:360班班长刘勇、刘文科
负责聚会活动经费收集,以及采购、监督。
活动场地负责人:成海伦
负责联系聚餐场地、活动场地。
活动流程:
一、群龙聚首地点 岳云中学校门口
二、时间:上午10:00集合,期间大家可以徒步游览校园,留影,扯谈,叙旧。
三、中午12:00集体用餐。届时将邀请各重量级嘉宾到场。你们懂得。
四、下午14:00于万寿广场集合。搞点小游戏。我们认为这种活动更能调动大家的积极性,而且更加具有凝聚力。到时候大家群龙聚首万寿广场,大家席地而坐。总负责人与策划人将会准备丰富多彩的游戏及活动。届时会有零食与奖品。这些活动可能会比较脑残与犀利,请大家翘首以待。
五、我们初步提供参考晚饭后活动有唱歌,桌球,溜冰。主要令我们头疼的是晚上睡觉的事情。
六、注意事项:大家还是集体活动,即使有些人不进行此项活动,希望大家还是聚在一起,观观战,扯扯谈,切忌单独行动。
活动经费:初步估计每人80左右。多退少补。(广泛征集各位乡亲们的宝贵意见,详情联系负责人宁怡婷与杨田倩蕾)
360班团支部
xx/12/24
第二篇:毕业十周年聚会活动方案
毕业十周年聚会活动方案
草案芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案
一、聚会目的1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排(1)确定聚会地点:芷江(2)确定聚会时间:XX年8月10日14点-8月12日14点(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);
四、聚会时间及日程安排民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:(1)8月1日-4日:各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。(2)8月10日:14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿,财务组负责人组织收费,简单中餐。15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。18点-20点饭店聚餐。21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。(3)8月11日:7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。17点-18点半,库区游玩及留影。19点,聚餐。21点-24点,山庄内kTV包场活动。(4)8月12日:7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。14点半,解散自由活动,聚会结束。
五、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为
人左右,合计总聚会资金为
元。具体预算如下表所示:总金额=300元×
人=
元
支出项目金额预算备注住宿
元共住2晚,需10-15间房间左右。聚餐
元8月10日晚餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)交通
元1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊活动元
1、kTV包场+零食(元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)通讯
元总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元宣传
元摄像及刻录光碟,纪念品礼物
元送姚老师合 计
元
2、经费管理步骤:(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;
(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。
第三篇:毕业聚会方案
一、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,回顾同学成长变化,畅谈人生美好前景”
二、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
三、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则;
3、坚持一切从优从简、财务公开原则;
4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。
四、同学聚会活动实施办法
(一)成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成毕业30周年同学聚会组委会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
组委会的组成:
组委会下设六个小组,每个小组由两人及以上同学组成,直接对组委会负责:
秘书小组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。
盐城市****中学
八六届毕业三十周年同学聚会 同学联络组:由
同学等两同学组成,负责联络所有同学,对所有确定到会人员的与会跟踪联络,负责聚会活动交通工具安排等。
会务保障组:由
同学等两同学组成,负责同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮、服装的安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
活动设计组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿,负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。
财务管理组:由
同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。
摄像外联组:由
同学等两同学组成,负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点 时间:初定于2016年9月 —10月某日 地点:
(五)同学聚会活动安排
1、早餐(上午7点至9点):在市区某早点(另定)一起共进早餐,领取相关本次同学聚会活动行程安排的材料、服装等。路程1小时以上的省略此议程,改为放心早餐车上吃。
2、近郊旅游:(上午9点出发至16时回)近郊旅游,中午简餐。推荐地点:
1、射阳千秋友爱马场。骑马、射箭、钓鱼、板罾,中午十菜一汤/十人桌,农村土菜大餐,合计人均100元。
2、射阳高尔夫球场。学习、观摩、练习高尔夫球的技巧,中午简餐,资源整合全程免费。
3、建湖九龙口。盐城最著名风景区之一,自然风光还是比较美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直达九龙口中心岛!岛上有五谷树!比较神奇,中午全鱼宴。合计人均约150元。
4、李中水上森林公园。位于兴化,是江苏省最大的人工生态林。乘坐木筏穿梭在河道间,看大片池杉、水杉从水中挺拔而起,漫步于小九寨沟、板桥栈道等景点之中,树林密布,回归大自然。中午组委会集中采购部分食品和用具,各人自带干粮,野炊,合计人均约100元。
5、大纵湖风景区。盐城新十景之首,大家都懂的,中午景区外饭店就餐,合计人均约100元。
6、杨侍水上乐园。苏北最大水上乐园,回到孩提时代,尽情玩耍滑梯、滑道及漂流。中午园外饭店就餐,合计大约150元。
7、溱湖风景区。位于兴化,全球500佳生态风景区,中午园外就餐,合计大约150元。
8、华侨城室内温泉。位于兴化,豪华旖旎,中午高档自助餐,人均180元。
9、三官村。位于盐城西,聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体,198元套票,含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤,篝火晚会,但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐,合计约300元。
10、盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道,可以参加各种健身比赛,有会议中心搞主题班会及就餐。
其他景点请各位同学推荐!
3、主题班会(下午17:00分到达酒店至18:30分):在酒店开主题班会,会上可进行趣味评奖:
晚宴穿插娱乐活动,主要由同学们自娱自乐,及游戏为主,并进行抽奖。
4、同学聚会晚餐(时间为18:30开始):在城市花园酒店进晚餐。
5、聚会结束,发放本次聚会纪念品。
(六)经费筹措
优先接受赞助,参与者AA制。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。
如各位同学有相关资源,请积极联系提供,组委会会根据情况进行资源整合,力争将各种支出减到最低,体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为,请同学们予以支持和配合。
参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补,聚会结束3日内在群公布财务明细。
预设消费标准:酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元,主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元,白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。
七、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向组委会成员请假。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
6、本活动框架方案需在同学微信群公布,并取得发言者三分之二民主集中通过。
7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行,财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支。
活动秘书小组 2013年7月25日
第四篇:毕业三十周年聚会方案
毕业三十周年聚会方案
2015年5月
一、聚会目的:
初中毕业后,我们匆忙离去,但我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同桌的你!怀念那些年,那些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为有我们共同走过的岁月,和那段青春年华。在十七中的美丽校园留下了青春的乐章,成为灿烂而永恒的记忆。本次全体同学聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。三十年的分别,三十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,叙说友情,交流感悟、相互鼓舞,分享人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
这是我们全班级的第一次大型聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三十年间的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
考虑到有的同学很多年未见,会有很多要好的朋友一起叙旧,我们晚上留足了自由活动时间。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间安排在2015年6月5日周五晚六点开始。聚会地点在 饭店二楼 宴会厅。
2、筹委会人员及职责分工:
负责联络同学邀请老师,联系活动场地,物品购置,签到,现场指挥,人员调度,安全、餐饮等。
具体分工:
统筹:
庆典场地联络: 5月20号前定
负责联系宴会厅的预订及投影仪、大屏幕、音响、无线麦克风2支,卡拉OK设备,白板的租用。餐饮标准的确定。并由与高峰、李南落实。
负责签字版的印制
摄像摄影联络及艺术指导:,5月20日前确定。
负责联系摄像摄影人员并告知庆典的脚本,交代开场视频的制作(照片另行整理提供)。包括后期的视频,照片的光盘制作、网上的上传。袁琳提供艺术指导建议。
组织联络:
与会人员名单,联系,整理,负责对参加同学的联络和老师的邀请5月30日前定。
总务: 5月31日前
负责红地毯的借用、酒水饮料的购买、物品的采购借用(红领巾45条、书签50支,签字笔2只,中性笔10只,宽胶带2个,档案袋,投票箱),给老师礼品。
财务:
负责经费收支,领批,采购,统计,结算公布等,具体分工三人商议再定。
会场布置:
注:以上人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
全部报名同学。有带家属的需要提前与筹委会联系。
4、聚会经费: a)标准260元/人,费用需要提前打到财务人员卡号内,多退少补。请确定参加的人尽快打款最晚不能超过5月31日。
收款账户:
b)所交费用为餐费、活动经费支出。
C)各项必要支出可先支付后领款,也可以先领款再花费。
四、注意事项:
1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务人员最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加三十周年聚会。
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在庆典前通知大家具体安排。
租音响、麦克、投影仪、卡拉ok等预计600-800元,签字版150元,物品采购200元(红领巾、书签、签字版、中性笔胶带等),送老师礼品300,外购红酒饮料500元,摄影摄像900元,大约2800-2900元,按30人计,人均100元。餐费人均120,啤酒人均20,按照260元收款大体可以包过来。
庆典互动环节另稿
第五篇:毕业聚会方案(通用版)
XX大学中文系XX级毕业20周年
同学聚会筹备工作方案
为重温学生时代的友谊和激情,加强同学之间的沟通了解,增进师生之间的深情厚谊,根据各方同学的积极倡议,决定于今年X月份在济南举行“湖州职业技术学院计算机信息管理专业1201班毕业10周年同学聚会”。为保障活动的顺利进行,制定筹备方案如下:
一、聚会时间
2025年X月XX日-XX日
二、聚会地点
XX市XX酒店(地址)。
三、参加人员
计算机信息管理专业1201班全体同学及部分授课老师。
四、活动安排
(一)X月XX日
1、下午4:00前报到,自由活动。
2、下午6:00在……厅举行酒会,追忆同窗友谊,共叙别后真情,畅谈人生感悟,交流人生心得(播放幻灯片):
(1)主持人宣布酒会开始,介绍活动安排;(2)老师代表发言(按3-4人安排);(3)同学代表发言(原则上每班推选一名代表,提前通知);
(4)学生代表向老师、嘉宾赠送鲜花、纪念品(提前安排数名女同学);
(5)酒会节结束;
3、晚20:00-22:00,文艺节目表演(安排卡拉ok歌厅)。
(二)X月XX日 1、7:30-8:30在……厅自助早餐; 2、8:30-10:30,参观校园,合影留念; 3、10:30-11:45,在……厅安排茶话会(准备水果、茶水、瓜子等;若费用充足不妨西化一些,准备红酒、水果,类似于party); 4、12:00午餐;
5、主持人宣布本次聚会结束,兴致未尽的同学自由安排活动。
五、组织分工
成立“同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹委会秘书长:……。筹委会成员:……。筹委会设六个小组:
1、协调组:由……同学任组长,……同学任组员。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(含母校、老师纪念品发送)。
2、联络组:由……同学任组长,组员:……(负责联系老师),负责汇总老师、同学联系方式、落实参加聚会同学人数;负责老师、同学的联络工作。
3、财务组:由……同学任组长,组员:……,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、生活组:由……同学任组长,组员:……,负责接待签到、食宿安排、酒水调拨、会场租赁等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
5、文艺组:由……同学任组长,组员:……负责聚会主持、晚上文艺活动策划等(主持人、主持词须早定);
6、音像组:由……同学任组长,组员:……,负责照相、录像、PPT制作播放、通讯录印制发放、纪念册制作发放等有关事宜,带照相机和摄像机的同学请予配合。
七、经费筹集
本次聚会,按50左右到场,约需费用?万元左右。请参加聚会的同学本着自愿的原则,每人缴纳……元,有能力者可多赞助。主要用于统一安排食宿、赠送母校(老师)纪念品、通讯录及纪念册制作等,若有结余则捐助母校贫困生。各位同学来往的交通费用自理。
八、注意事项
1、各地市设片区联络人1名,负责本地区同学的联系工作,并于7月1日前将参会名录报送至……处,以便提前印制通讯录;
2、筹备组成员请于X月XX日下午2:00前到达聚会地点,着手会场及有关事项布臵检查落实,并接待外地来济同学(考虑到有些同学可能上午到达,是否上午安排人员早到?)。
3、有数码照相机的同学请尽量带上,聚会结束后请将活动时拍摄的照片交给……整理集中到专用微机,以备纪念册制作、上传校友录空间之用;纪念光盘或纪念册制作完毕后陆续寄送各位同学。
4、酒店门前悬挂横幅“欢迎您,湖州职业技术学院计算机信息管理专业1201班的同学们!”,酒会时制作会标“湖州职业技术学院计算机信息管理专业1201班毕业10周年同学聚会”。由生活组负责。
以上筹备方案,由筹委会集体商定,可再征求一下部分同学的意见。未尽事宜由筹委会及时研究处理。
X湖州职业技术学院计算机信息管理专业1201班毕业10周年同学聚会筹委会
二〇一一年X月XX日