第一篇:十周年聚会活动方案
湛江师范学院九七体卫班毕业十周年
聚会活动方案(定稿)
一、活动意义
1997年9月,我们有幸相聚于湛江师范学院,我们一起学习、生活,相互鼓励、鞭策,我们一起成长、一起进步。2000年我们挥手离别于湛师。十年,转眼就过去了!但我们并未感觉到离得太远,因为那个时候的种种,点点滴滴,总是那么的清晰,往往就象发生在眼前一样触手可及。
岁月悠悠,同学情深,恩师情重!人生有几个十年?这是我们班毕业后第一次聚会,也可能是最后一次聚会,同学情,忘不了。
二、活动原则
1、充份准备和详细、认真的策划,通过有意义的活动让同学们重温大学时最美好的人、事、物。
2、活动费用尽量节约,绝对避免排场和浪费。
3、活动内容广泛征求同学意见,活动过程财务公开。
三、活动时间(已确定)
2010年7月25-26号(共两天一夜)
四、活动地点
湛江师范学院
五、活动费用(已确定)
350元/人
六、活动内容
第一天:(7月25号)
12:00—16:00同学报到!报到地点设在湛师招待所大厅。(确认聚会费用、派发聚会活动安排表和同学通迅录)
16:00 重游母校!集中招待所门口,大家一起重温我们曾在湛师留下的脚印。
17:30 邀请恩师共进晚餐!地点:湛师酒店!饭前仪式。。
21:00 唱响九七体卫!地点:湛师对面中英国际酒店KTV大厅。第二天:(7月26号)
8:30 再振雄风!九七体卫曾是湛师足球的支柱,今天,我们已是祖国的栋梁!班内足球对抗赛,让我们再现当年的足球风采。11:30 依依不舍!集中湛江饭堂,茶饭间,送上我们的祝福,道别亲爱的同学。
14:00带上同学的祝福,坐上回家的列车,我们挥手道别。愿同学们工作顺利,家庭幸福,心想事成!
昨天我和王日满到湛师落实聚会的具体工作,找了几个大学的老师,最后和班任许可和甄达文老师一起吃饭,并商量聚会的具体内容,征求老师的一些看法,饭后再到各个消费点,落实住宿、吃饭、娱乐的各项费用。现将落实的情况汇报如下:聚会时间定在25、26号(两天一夜),费用是每人350元。具体内容大家到班Q群30771648或打电话我详细了解。
大概费用支出项目:
1、第一天晚上吃饭(4000元)带老师大概五台人,每台带酒水800元。
2、住宿,双人房共二十个,120元/个房间(2400元)
3、晚上卡拉OK(1500元)卡拉OK房费500,酒水食品1000。
4、第二天中午吃饭(2000元)老师不参加大概四台,每台带酒水400元一台。
5、送老师纪念品(1000元)一个老师大概花费一百元。
6、制作通迅录200元。
7、其他开支不可预测开支500元。共支出为11600元。费用不能很准确,如果人少,费用会高点,如果人多,可能会有点钱剩余。我们的老师廖辉,得了严重的糖尿病,还有两个退休多年的崔叔和项叔,另外我们还有一个已离去的标哥,如果有剩余的钱,可以考虑在一定程度表示一下我们班的爱心。
第二篇:毕业十周年聚会活动方案
毕业十周年聚会活动方案
草案芷江师范199班毕业十周年聚会活动方案草案
一、聚会目的1、回味同窗趣事,加深同学友谊;
2、交流过往经验,丰富人生体验;
3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。
二、聚会原则
1、自愿原则
2、经费公开原则
3、一切从俭原则
三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)
1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)
2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)
3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排(1)确定聚会地点:芷江(2)确定聚会时间:XX年8月10日14点-8月12日14点(3)确定聚会方案:(详见后面)
4、成立活动筹备小组,明确责任策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);
四、聚会时间及日程安排民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:(1)8月1日-4日:各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。(2)8月10日:14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿,财务组负责人组织收费,简单中餐。15点-17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。18点-20点饭店聚餐。21点-23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥-沿岸风光-品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。(3)8月11日:7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。8点-15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。17点-18点半,库区游玩及留影。19点,聚餐。21点-24点,山庄内kTV包场活动。(4)8月12日:7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。8点-11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。14点半,解散自由活动,聚会结束。
五、聚会经费预算与管理
1、经费预算结果:民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为
人左右,合计总聚会资金为
元。具体预算如下表所示:总金额=300元×
人=
元
支出项目金额预算备注住宿
元共住2晚,需10-15间房间左右。聚餐
元8月10日晚餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐:
元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)交通
元1、8月11日乘车前往三道坑往返。
2、8月12日包车去芷江抗日受降纪念坊活动元
1、kTV包场+零食(元左右)
2、蟒塘溪游船(自理)通讯
元总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元宣传
元摄像及刻录光碟,纪念品礼物
元送姚老师合 计
元
2、经费管理步骤:(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;
(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。
第三篇:太原理工大学十周年聚会活动方案
煤气发电2003届(二班)毕业十周年聚会
活动方案
二〇一三年七月
山 西 • 太 原
光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。亲爱的同学们,十三年前我们带着青春的热情,开始了三年的大学校园生活。弹指间,我们已毕业10周年了。你是否还记得步入这个学校时的喜乐哀怨呢?可否记得当进入宿舍见到一张张陌生的面孔时的感受?可否记得军训时的累与乐?可否记得考试前的临时抱佛脚的囧样啊?……这些地方可都留下过我们轻快的脚步和欢乐的笑语!操场、教学楼……里,曾经留下我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影!你是否想念睡在你上铺的兄弟或姐妹?在这里我们一起放逐的是青春的梦想,在这里我们美好的学习生活过,在这里我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。10年的分别,我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力,可我们都未放弃过对生活的执着和向往!10年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!
为了让这短暂的聚会时光能尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享十年的人生经历,特制定毕业十周年活动方案如下:
一、活动会务组机构
为了让活动能有序地进行,特成立活动会务组。小组下设五个职能组(各组第一人为组长),以太原同学组织为主。
1、协调组
景杰(长治、晋城、吕梁、省外、国外)刘艳春(太原)高俊杰(运城、临汾)杨建平(忻州、朔州、大同)职责:负责各区域同学联络与信息沟通及相关资料搜集、汇总,并形成同学录。
2、接待组
高爱娣、李俊艳、杨小红、刘利峰、赵怀礼。负责联络同学的食宿、活动场地布置、接待、同学签到等工作。
3、文艺组
刘艳春、李俊艳、杨建平。负责整个活动节目策划等。
4、宣传组
杨国萍、刘艳春、王双虎、闫官福。负责活动摄影、摄像等,并分享QQ群。
5、财务组
李俊艳、景杰、高爱娣。负责按照AA制的原则,每人收取350元的活动经费(由酒店吧台直接收取)。认真做好预算和决算,活动结束后向全体同学报告,多退少补。
二、活动日常安排
四、活动具体地点及路线
1、聚会地点:太原市尖草坪区(二电厂)西高农家乐
2、酒店接待中心:郭改兰:***
3、路线指引:
(1)自驾:小店或滨河下高速,沿滨河东路到柴村桥下,出来后往东(左拐)一直走到顶头(二电厂)往右拐进20米路北有条土路(加油站对面)沿路一直向北走或顺宇文山庄路标到西高村拐进即到。
(2)乘车:火车站可乘坐842路到宇文村站下或打车到太原二电厂,联系会务组接站。
十年的时光转瞬即逝,三年的同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂!看看阔别已久的省城,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听无数美丽的神话。煤气发电
(二)班在期盼你,老师、同学们在期盼你……
预祝我们聚会成功!
二〇一三年七月
第四篇:毕业十周年聚会方案
毕业十周年聚会方案
(初稿)
一、聚会前言
如果只是想图个省心省事省力,那就失去了聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们毕业十周年聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十年后的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会组织有力、有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,希望大家要积极参与、发挥个人特长,有想法出想法,有力出力。
二、聚会草案
1、聚会时间
初定于大年初五。
2、聚会地点
暂定某农家乐(具体地点待考察确定后再行通知)
3、组委会人员职责分工(请大家踊跃报名,要求人选要积极参与,并能够适合相应工作)
总协调:XX,负责统筹、组织、协调各方面工作。会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括人员签到、聚会场所布置、聚会所需物料的采购、运输、使用、发放等管理工作(建议4人)
联络组:
1、负责与老师及所有同学取得联系,发送邀请函,并将老师、同学参会信息反馈到朱凤婷处;
2、将搜集的同学信息进行汇总,内容列明:姓名、工作单位、联系地址、电话、QQ,以备制作通讯录。
3、负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人,男女各1)
财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有帐目管理,包括采购支出及费用收取等项工作(建议2人)
注:工作人员均为义务工作,没有额外收入。
4、聚会经费
AA制。预算费用暂定300元/人,费用需要提前打到财务组指定人员卡号内,多退少补。请确定参加的同学尽快打款最晚不能超过1月25日。收款账户另行通知。
5、活动内容
09:00—10:00:签到
10:00—11:00:统一乘车前往聚会场所
11:00—12:00:大合影(所有师生合影)
同桌照
暗恋照
死党照
12:00—13:00:午餐(尽兴、不要喝醉)
14:00—17:00:茶话会(具体内容见附件2)
17:30—18:30:晚餐(尽兴、不要喝醉)
18:30———:统一乘车返城
三、注意事项
1、各筹备小组同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向会务组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。
2、本次费用执行多退少补的原则,并由财务组最终出具消费报告挂网公示。
3、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。要知道,你的缺席会让我们的十年聚会黯然失色!
4、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。
5、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。
后语:预祝我们的十周年聚会成功!这是一场我们所有人的聚会,希望大家积极参与,它必将成为我们人生中又一个美好的回忆。特别感谢所有为此次聚会出谋划策和付出努力的同学!
附件1:聚会前时间表
附件2:茶话会活动安排
聚会前时间表
一、1月10日前对聚会草案进行讨论,重点讨论集中活动时间以及当天的行程安排、活动内容等;
二、1月12日确定活动方案。
三、1月12日确定筹备小组人员名单
四、1月25日确定参加聚会老师、同学名单。
注:此时间安排为初稿,待群策群力之后作进一步修改完善。
茶话会活动方案
一、活动宗旨
毕业十年之后,亲爱的同学你在哪儿?有多久没有联系、有多久没有通话,你是否还记得同桌的他(她),是否还记得那些逝去的美好?
此次茶话会最主要的内容就是建立一个同学之间相互交流的平台,重叙同窗之谊,重温美好的校园生活。让我们在属于自己的十年舞台上展现我们的新知、个性、激情、能力。
二、活动安排
1、主持人:待定
2、布置会场:届时由会务组同学完成3、活动内容:
14:00——主持人入场并说明今天活动的内容
14:10—15:00“实话实说”,邀请个别成功同学介绍现今自己的工作生活情况,主要侧重于工作及人生感悟上,目的在于大家互励互勉。
15:00—15:30“踩气球”,参与游戏的同学每人脚上绑两个气球,相互踩,两个气球被踩爆即出局,以此评出最终的优胜。游戏两轮,优胜者有小礼品。
15:30—16:00“击鼓传花”,经典老游戏,规则不再赘述,惩罚内容:
1、真心话大冒险;
2、表演节目;
3、现场指定内容、16:00—16:15“小纸条大祝福”,茶话会过程中,大家将各自对同学的祝福写在事先准备好的小纸条上,待主持人集中宣读。
16:15—16:45“抢椅子”,椅子比参与同学少一张,音乐停即抢座位,没有抢到的即淘汰。
17:00———邀请老师为我们做重要讲话,再续师生情谊。
三、物资安排
纸杯、茶叶、开水、数码相机一部、电脑及MP3+两个电脑音箱、气球、花生、瓜子、布置会场的材料和茶话会材料。
四、其他
1、所有同学积极参与。
2、游戏中注意安全。
3、遵守组织纪律,勿擅自活动。
4、未尽事宜另行通知。
第五篇:十周年聚会系列方案
西南交通大学2003级通信工程3班
毕业十年聚会活动方案
(讨论稿)
时光荏苒,匆匆华年。今年是我班毕业十周年,回到成都、回到交大,与同窗寻青春、叙友情,是十年后全体同学的美好愿望。为举办好这次聚会,保证各项活动组织有力、环节紧凑、内容丰富,确保参加聚会的同学期望得以满足、身心得以放松,制定如下活动方案。
一、活动时间
2017年5月28日至30日(端午节假期),共3天
二、活动地点
西南交通大学九里校区、犀浦校区、成都市区
三、活动主题
忆往昔共话同窗情,再回首共燃青春梦
四、活动内容
5月28日:抵达报到。
5月29日:聚会日,主要包括6项活动: 重游校园:上午,游览校区观赏美景; 重回课堂:上午,认真听讲重温知识; 再吃食堂:中午,食堂打饭再尝旧味; 再游故地:下午,塔山公园再寻青春; 共品美食:晚上,品尝美食共度佳节; 对酒当歌:晚上,把盏言欢共叙友情。5月30日:离蓉返回。主要流程:
28日,参加聚会的同学陆续抵达并报到;提前到达的同学自行组织在九里校区游玩。28日晚,已经报到的同学在九里校区参加第一次聚餐。
29日上午,从九里校区统一乘校车赴犀浦校区,先回课堂上课(易安林老师授课),再游览学校,中午在食堂打饭用餐。饭后,先乘校车返回九里校区,再乘车前往塔子山公园。在塔子山公园游玩后,乘车前往用餐地点参加第二次聚餐,吃火锅和成都小吃。饭后,在KTV或酒吧娱乐。晚上,返回酒店休息。
30日,在九里校区食堂用早餐之后,各位同学陆续离开成都。
五、活动组织
1.本方案、组委会组成人员及分工等均在同学群内公示。经半数以上同学同意后,组委会按照方案负责此次活动的组织工作。
2.参加聚会同学请妥善安排好工作生活,提前预订往返成都的机票或车票。预定购买好往返机票(车票)后,请及时告知会务组出发和抵达时间、航班号、车次等信息。会务组负责统计抵达和离开时间,提前做好迎接和送别工作。
3.参加聚会的同学每人缴纳1000元活动经费(包括住宿费、早餐费、聚餐费、食堂饭费、晚间KTV或酒吧娱乐费、市内交通费、横幅手册材料费等)。每位同学的支出将根据住宿的天数、参加的活动环节单独实际结算。如果遇经费不足,请同学及时补缴。如有结余,公示期结束后半日内退还。财务情况在活动结束后1天内公示,公示期1天。
4.4月15日前,可以参加聚会的同学向组委会报名,由组委会初步确定聚会人数;5月1日前,确定参加聚会的同学组委会财务负责人转账缴纳活动经费,以便组委会开展预定住宿宾馆、聚餐酒店等前期工作。
5.住宿宾馆、聚餐地点、娱乐地点的选择由组委会讨论决定,并在提前完成预定工作。
6.组委会负责做好汇总同学名单、购买学校食堂饭票或准备饭卡、与学校沟通预留教室、购买校车车票、制作欢迎横幅、打印活动手册等工作。
西南交通大学2003级通信工程3班毕业十年聚会 活动组委会人员名单及分工
(排名不分先后)理事长:陈海清
副理事长:易安林 龚玉超
成 员:张为 李晓鸣 高杰 高炜 余建兴 责任分工:
陈海清负责活动总体事务,具体负责活动前期安排、抵达离开时间汇总、活动报到、现场组织、日常沟通、同学名单整理等工作。
易安林负责财务管理工作,并负责宾馆预订、教室预留、课堂授课、食堂饭卡准备、校车车票购买、活动手册制定等工作。
龚玉超负责塔子山公园、聚餐酒店、KTV酒吧娱乐地点的考察及预订工作。
各成员负责本组同学的沟通联络、意见集中和反馈、现场组织等工作。
组委会工作细则
为进一步做好组委会的各项工作,确保活动顺利开展,制定如下细则:
1.做好预订工作。3月底至4月初,初步统计参加聚会的人数;4月底前,根据参加人数,完成聚会活动各个地点的考察工作;5月10前,确定参加聚会的人数,完成各个地点的预定工作。
2.发送邀请函。通过微信等方式向所有同学和辅导员老师发送电子邀请函,邀请大家参加聚会。4月10日前组委会讨论通过初稿,4月15日前完成发送工作。
3.汇总同学名单。统计全班同学的姓名、性别、现居住地、工作单位或从事职业、职务、联系电话等有关信息,并汇总成表,方便同学之间联系。表中标注是否参加此次聚会活动。5月10前汇总完成。
4.制作活动手册。根据最终确定的活动内容,制作活动手册,内容包括活动主题、日程安排、同学名单、活动地点简介、宾馆房间号分配等。5月25日前制作完成。制作数量根据参加同学人数确定。
5.制作横幅。制作两个横幅:欢迎横幅,上书写“亲爱的同学,欢迎你重回交大”等字样。聚会横幅,上书写“西南交大2003级通信3班毕业十年聚会”等字样。5月25日前制作完成。
6.做好报到工作。悬挂报到横幅在住宿宾馆大厅。在宾馆大厅设立报到处,请到达的同学签到,并发放活动手册。报到后,与活动前的报名名单进行核对。5月27日晚完成横幅的悬挂和报到处的设立工作。
7.做好现场组织。用抽签的形式将参加聚会的同学进行分组,每个组由一个组委会成员负责。每个成员组织好该组的出行、就餐、游玩等工作,确保活动组织有序。5月27日下午前,组委会准备好抽签工具。抽签环节在5月27日晚在住宿宾馆进行。
8.做好食堂就餐工作。及早确定购买方式,如买票打饭,组委会确定用餐类型并按人数统一购买,分给组委会成员,由各成员发给所负责的组内同学,由同学凭票各自打饭用餐。
9.做好酒店聚餐工作。28日晚上的聚餐地点邀请已经报到的所有同学参加,地点就近选择在九里校区,组委会28日下午前选好就餐地点。29日下午,联系聚餐酒店提前在就餐包厢(大厅)悬挂好聚餐横幅。所有聚餐提前做好联系沟通工作,减少聚餐等待时间。白酒提前采购并送至聚餐酒店,不宜在酒店购买。
10.做好财务工作。活动经费统一收取,公开透明使用,详细记录收支情况,并在活动结束后一天内进行公示。在活动期间如果发现经费不足,及时向同学说明并再次收取。如有结余,活动结束后根据每人花费状况退还。活动经费最终采取均摊的方式计算。如有同学提前到达成都住宿或活动期间某个环节未参加,则根据住宿费或该项活动的人均消费数量在个人开支中给予增减。
11.做好其他临时性的工作。
活动日程
5月28日(星期日)
上午 9:00 开始全天报到(地点:西南交通大学九里
校区镜湖宾馆)(待定)
中午 12:00 午餐(自行解决)晚上 18:00 报到结束
18:30 晚餐(地点:九里校区北门外烧烤店)(待
定)
20:30 自由活动 23:00 休息 5月29日(星期一)
上午 8:00 早餐(地点:九里校区第一食堂)(待定)
8:30 乘校车前往犀浦校区
9:30 抵达,重回课堂听讲(地点:1号教学楼
1234教室)(待定)
10:00 游览校园
中午 12:00 午餐,(食堂打饭,地点:第一食堂)(待
定)下午 13:00 乘坐校车返回九里校区
14:00 乘车前往塔子山公园(统一组织乘滴滴
快车、神州专车等方式;路程11.4公里,行驶约30分钟)
14:30 游玩塔子山公园
17:30 出发前往酒店(统一组织乘滴滴快车、神州专车等方式;距离待定)
晚上 18:00 抵达酒店,晚餐(地点:待定)
20:30 前往KTV或酒吧(距离、交通方式待定)21:00 抵达,把酒言欢(地点:待定)24:00 返回宾馆(统一组织乘滴滴快车、神州专
车等方式;距离待定)
5月30日(星期二)上午 9:00 早餐 9:30 陆续离蓉