2013茶话会实施方案

第一篇：2013茶话会实施方案

2013茶话会实施方案

一、活动目的：在新的一年来临之际，为表扬、鼓励近一个多月来工作积极，任劳任怨的员工，并借此活动来加强九九天颐景区各部门之间的沟通与交流，增进团队凝聚力，并给大家提供一个展示自我的平台和相互学习的机会。

二、活动组织人员：

1、高文珠负责活动策划及主持；

2、熊远腾负责音响设备；

3、任濛负责准备工作和礼品发放；

4、张科负责整体协调。

三、活动时间：2013年03月25日15∶00—17∶30

四、活动地点：一楼活动室。

五、活动需准备物品：

1、茶水

2、食品：瓜子等等，共计60元以内。

3、奖励：三个获奖名额；奖品价值30元以内。

六、茶话会活动流程：

1、由主持人主持活动节目。

2、由张经理发言。

3、对获奖者提名，投票。

4、礼品发放。

5、由王副总发言。

6、游戏环节：找8人进行分组，每两个人一组，组成四组进行游戏。由输的组表演节目（唱歌、跳舞、讲笑话….）

7、主持人宣布活动圆满结束。

景区行政：高文珠

2013-03-25

第二篇：茶话会策划书

中山大学南方学院 学生会“茶话会”

策

划

书

主办：中山大学南方学院学生会秘书处

二零一一年十月一日

前言

中山大学南方学院学生会是本院党委领导下，在院学工部老师的直接指导下开展工作的学生自治组织，是党委、团委及行政机关联系学生的桥梁和纽带。今年九月份，我院学生会展开全院性的招新活动，广纳贤才，为学生会各部门注入新鲜血液，为日后我院各项工作的开展奠定良好的基础。此次招新工作，通过层层选拔，共有近200名大一新生成为我院学生会干事，喜迎新干事的同时，如何让这近200名干事在短时间内互相熟悉，团结一心，成为学生会当务之急。为此，院学生会秘书处意拟办新一届学生会干事联谊茶话会。

目录

一、活动主题„„„„„„„„„„„„„„„„„

1二、活动目的及意义„„„„„„„„„„„„„„1

三、活动时间及地点„„„„„„„„„„„„„„1

四、活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„„1

五、人员预计„„„„„„„„„„„„„„„„„1

六、工作人员分工„„„„„„„„„„„„„„„1

七、部门分工„„„„„„„„„„„„„„„„„2

八、茶话会流程„„„„„„„„„„„„„„„„3(一)前期准备阶段„„„„„„„„„„„„„„„3(二)具体实施阶段„„„„„„„„„„„„„„„4

（三）正式实施阶段„„„„„„„„„„„„„„ 4(四)后期工作„„„„„„„„„„„„„„„„„6

九、所需物品„„„„„„„„„„„„„„„„„6

十、经费预算„„„„„„„„„„„„„„„„„7

十一、注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„7

十二、应急方案„„„„„„„„„„„„„„„„8

2011年11月院学生会干事联谊 茶话会

一、活动主题

院学生会干事联谊茶话会

二、活动目的及意义

院学生会招新工作开展以来，经过层层选拔，共有约200名新同学加入我院学生会大家庭，为尽快让新干事互相熟悉，促进新干事之间的感情交流，使新干事更快熟悉和融入我院学生会工作，方便新一年我院工作的开展，特举办此次学生会干事联谊茶话会。

三、活动时间及地点

时间：2011年11月5号18：30——21：30 地点：东区饭堂三楼

四、活动对象

院学生会主席团及各部门干部：约38人 院学生会新干事：约200人

五、人员预计

来宾：约238名（包括各部门调出的33位工作人员）主持人：2名

六、工作人员分工

为方便茶话会活动的开展，部门需各调遣3名工作人员，共33

名。工作人员分工如下：

1、司仪组：6名（女生部、外联部）

2、维持秩序组：12名（体育部、秘书处、监察部、网络部）

3、舞台操作组：3名（文娱部）

4、摄影组：3名（宣传部）

5、游戏裁判：3名（学习部）

6、医务组：3名（生活保卫部）

七、部门分工

秘书处：

1、负责本次活动的策划组织。

2、预算及报销茶话会

经费。

3、排练场地、茶话会场地申请。

监察部：

1、负责本次活动所有人员签到工作。

2、人员统计。

3、道具、食品、饮品统计

文娱部：

1、负责本次茶话会中的文艺演出部分。

2、会场舞台布置方案。

3、舞台音响设备租借、操作。

4、茶话会背景音乐准备。

宣传部：

1、茶话会的宣传工作。

2、宣传海报和邀请函的设计。

3、会场两幅横幅的制作。

4、茶话会活动的记录、拍照、录像。

网络部：

1、负责本次活动签到表、节目单打印。

2、宣传海报和邀请函打印。

3、网络宣传。

4、协助宣传部进行茶话会活动的记录、拍照、录像。

体育部：

1、协助女生部布置会场。

2、活动道具的搬抬工作。

女生部：

1、会场的设计和布置。

2、置办茶话会所需的糕点、水果和饮品。

外联部：

1、邀请主持人。

2、茶话会所需物品租借、文艺节目服装道具租借。

生活保卫部：

1、负责会场的卫生工作。

2、向学院物业管理租

借大号垃圾桶。

3、置办茶话会医务工作。

学习部：根据实际需要，随时抽调有关人员协作相关工作。

八、茶话会流程

（一）前期准备阶段（即日起至10月31日）

1、活动策划：①茶话会策划方案初稿（秘书处，10月9号前），②茶话会策划方案定稿，交学院领导审批。（秘书处，10月10号至11号）

2、场地申请：①茶话会文艺节目彩排场地（秘书处，10月12日）②茶话会的举办场地（秘书处10月31日）、3、会场布置：会场布置方案（女生部，10月15日前）。

4、活动宣传：①茶话会宣传海报、邀请函设计及横幅制作（宣传部，10月12日至25日）。②茶话会宣传海报和邀请函打印（网络部，10月26日至31日）。

5、文艺节目：①茶话会文艺节目要求各部门各出一个节目（文娱部，10月12日至15日）②文艺节目审核，并于10月20日前确定文艺节目单，交于秘书处（文娱部，10月16至20日）。

③文艺节目排练（文娱部，10月21日至31日）

6、人员统计：包括嘉宾、演员、各组工作人员等人数统计。（监察部，10月31日前）

7、道具、食品、饮品统计：统计茶话会所需道具、食品、饮品数量（监察部，文娱部协助文艺节目道具和服装统计、女生部协助会场布置道具统计，10月31前）。

8、背景音乐：茶话会现场背景音乐下载整理（文娱部，10月31日）。

9、主持人邀请：邀请南方之声广播电台晚会主持人男女名（外联部，10月31日前）

10、节目单打印：制作茶话会节目单，即大致流程单。（网络部，10月31日）

（二）、具体实施阶段（11月1日至4日）

1、布置场地：茶话会会场布置（女生部，11月1日至4日）

2、设备租借：舞台音响设备、演员服装道具、会场所需桌椅租借（外联部，11月4日）

3、活动宣传：海报粘贴、广播宣传、微博宣传（宣传部、网络部，11月1日。微博宣传1日至5日每日更新。）

4、嘉宾邀请：向主席团、各个部门部长分发邀请函、茶话会节目单。（11月1日）

5、预定食物饮品：女生部，11月3日

6、进行彩排：文艺节目“走场”，茶话会全部流程彩排。（秘书处、文娱部，11月4日）

（三）、正式实施阶段（11月5日）

17：00 工作人员、演员、主持人、摄影人员、医务人员到场。领取预定糕点，送至会场（女生部）。

17：00-17：45 演员、主持人化妆。摆放茶水、糕点。17：00-18：30 司仪准备迎接来宾，来宾签到就座。18：00-18：35 茶话会正式开始，主持人开场白。18：35-19：30 各部门上台进行部门介绍和节目表演。19：30-20：00 自由交流时间，现场播放抒情背景音乐。来宾可

自由饮用茶水、饮料，品尝糕点，自由走动交谈。

20：00-20：30 玩游戏，现场播放富有激情的背景音乐。

1、游戏一

部门踩气球赛：每个部门派出10位参赛代表，参赛者每人双脚绑上两个气球，只可用脚踩破敌方气球，最后被踩破气球的为胜者。两两部门PK，30秒后所剩气球多者的部门胜出，进入第二轮踩气球比赛。第一轮胜出的部门可再挑选10名参赛代表参与第二轮比赛，第二轮5个部门一起PK踩气球，最后被踩破气球者代表其部门获胜。

2、游戏二

抢凳子：每个部门派出1位参赛代表，共10人。9张凳子围成一个圆，裁判人员喊开始大家围着凳子圈外围顺时针走动，当裁判喊时，大家开始抢凳子，抢不到凳子者为输者淘汰。抽出

一张凳子继续比赛，依次进行，最终淘汰出三位同学，接受惩罚。淘汰者分别表演或者合作表演一个节目作为惩罚。（此比赛共进行3轮）

3、游戏三

7明7暗：所有在场人员都可参加，大家排号队伍，按顺序开始数数，逢7或者带7的数字或者7的倍数，都不能说出来，而以拍掌代替，只要一不小心脱口而出，便输了，到倍数时候喊数的方向逆向继续。如ABCD四人，A喊5.B喊6，C不能喊7，拍掌代替，之后又轮到B喊8，而D不小心喊了8，D就输了，输者要求唱一首歌。（此游戏可自由选择参加，但每部门至少要有8人以上参加，其他人员可到茶水区休息交谈。）21：15-21：30 主席上台进行茶话会总结 主持人致感谢词 21：30 散场。

21：30-22：00 清理会场，将道具归类，送回原处。

（四）、后期工作

1、总结大会：由秘书处组织学生会各部门集合召开茶话会会总结大会。（11月6日晚8：00）

2、总结报告：秘书处书写总结报告，存档。（11月10日前）

3、录像整理：由宣传部负责，网络部协助，交至秘书处存档。（11月10日前）

4、经费报销：由秘书处负责。（11月10日前）

九、所需物品

糕点：200份 零食：若干 糖果：若干

饮料：35瓶大瓶饮料（可乐、七喜、橙汁等）宣传海报：2张 横幅：2条 椅子：300张 桌子：100张

无线麦克风：3支（1支备用）演员服装：视文艺节目需要而定

十、经费预算

1、糕点、零食、糖果：约500元

2、饮料：约300元

3、演出服装租借：约800元

4、地点租借、音响设备租借、椅子桌子租借：向学校借成本为零。

5、气球、彩带、装饰会场费用：约100元

6、宣传海报：20元

7、横幅：20元

8、一次性纸杯：例次活动有剩余，成本为零。

合计：约1740元

十一、注意事项

1、活动过程中同学们必须听从工作人员指挥，积极配合工作人员的安排。

2、会场工作人员必须穿着学生会会服。

3、游戏和各项活动的过程中注意保障同学们的人身安全。

4、活动开展前务必联系好学校校医工作组，设立现场医务点，医务点药物务必准备齐全。

5、由于本活动定于室内举行，故不考虑天气原因。

6、请所有同学保持活动场所的整洁。会后所有工作人员必须留下来完成清场工作。

十二、应急方案

1、麦克风、音响等设备必须准备备份，以备应付出现故障。

2、预备小蜡烛，一旦出现停电情况（由于活动安排在晚上），可以烛光代替灯光。

3、若有同学在活动过程中出现意外（如摔伤、撞伤、疾病突然发作等），医务组应紧急出动，带其前往医务点医治。

第三篇：茶话会礼仪

茶话会礼仪

茶话会是指为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。参加者可以不拘形式地自由发言，并且备有茶点。茶话会一般不排座次，可以自由活动，与会者不用签到。在诸多商务性会议中，茶话会的社交色彩最为浓重，商务色彩最为淡薄，有人将其称为“商务界虚会”。

1.茶话会的准备工作

（1）确定主题。茶话会的主题分为联谊、娱乐和专题三种。以联谊为主题的茶话会最为常见，以联络主办单位同应邀与会的社会各界人士的友谊为目的；以娱乐为主题的茶话会，是以文娱节目为主要内容，目的在于活跃气氛，以现场的自由参加与即兴表演为主；专题穿花卉，是在某个特定的时刻，或为某些专门问题而召开的茶话会，目的在于听取某些专业人士的见解，或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。

（2）确定参与者。邀请哪些方面的人士参加茶话会，往往与其主题存在直接的关系。因此，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕其主题邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。茶话会的主要参与者有以下几类：

①主办单位内部人士。以本单位人士为主要与会者的茶话会，主要是邀请本单位各方面的代表参加，意在沟通信息、听取建议、嘉勉先进、总结工作。这类茶话会也可邀请本单位的全体员工或某一部门、某一阶层的人士参加，所以这类也称为内部茶话会。

②本单位的顾问。以本单位的顾问为主要与会者的茶话会，意在表达对有助于本单位的各位专家、学者、教授的敬意。

③社会贤达。社会贤达指在社会上拥有一定才能、德行与声望的各界人士。作为知名人士，他们不仅在社会上具有一定的影响力、号召力和威望，而且还往往是某一方面的代言人。以社会贤达为主要与会者的茶话会，可使本单位与社会贤达直接进行交流，加深对方对本单位的了解与好感，并且倾听社会各界对本单位的意见或反映。

④合作伙伴。以合作伙伴为主要参加人员的茶话会亦称联谊会。该类茶话会重在向与会者表达谢意，加深彼此之间的理解和信任。

⑤各方面的人士。以各方面的人士为主要参加人员的茶话会又叫综合茶话会。此类茶话会除了可供主办单位传递必要的信息外，主要是为与会者创造出一个扩大个人交际面的社交机会。

（3）确定时间与地点。举行茶话会的时间主要涉及举行的时机、时间和时间的长度三个问题。举行茶话会的时机问题是头等重要的。一般来说，在辞旧迎新之时、周年庆典之时、重大决策前后、遭遇危难挫折之时等，都是商界单位酌情召开茶话会的良机。根据国际惯例，举行茶话会最佳的时间是上午10点左右或下午4点左右，以1～2个小时为宜。在具体操作时，主要应以与会者尤其是主要与会者方便与否及当地人的生活习惯为准。

在选择举行茶话会的具体地点时，需同时考虑与会人数、支出费用、周边环境、交通安全、服务质量、档次名声等问题。一般情况下，适宜举行茶话会的场地主要有主办单位的会议厅、宾馆的多功能厅、主办单位负责人的私家庭院或露天花园，以及高档的营业性茶楼或茶室等。通常认为，餐厅、歌厅、酒吧等场所均不宜举办茶话会。

（4）安排座次。从总体上来讲，在安排与会者的具体座次时，必须和茶话会的主题相适应。安排茶话会座次一般可采取环绕式、散座式和圆桌式。

①环绕式指不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

②散座式即散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人需求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社

交环境。

③圆桌式即圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就座。圆桌式排位，可以仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就座，适合人数较少时使用；人多时，还可以在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

（5）准备茶点。茶话会有别于正式的宴会，不安排品酒，而只向与会者提供一些茶点。茶话会是重“说”不重“吃”，所以没有必要在吃的方面过多地下功夫。商务礼仪规定，在茶话会上，为与会者所提供的茶点，应当被定位为配角。即便如此，在具体进行预备时，也需注意以下几点讲究：

①茶叶和茶具方面。对于用以待客的茶叶与茶具，务必要精心准备。在准备茶叶方面，应备有红茶、绿茶、花茶等品种，以照顾与会者的不同口味。如对中国人来说，绿茶老少皆宜；而对欧美人而言，红茶则更受欢迎。在力所能及的情况下，应挑选上等品。在选择茶具时，最好选用陶瓷器皿，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。所有的茶具一定要清洗干净，并且完整无损。

②点心和水果方面。除主要供应茶水之外，在茶话会上还可以为与会者准备一些瓜子、点心、水果、糖果或地方风味小吃。需要注意的是，在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要对路，数量要充足，并且要便于取食。为此，还需准备擦手纸巾。按惯例，在茶话会举行之后，主办单位一般不再为与会者准备正餐。

2.茶话会的基本程序及礼仪要求

（1）宣布茶话会开始。在宣布会议正式开始之前，主持人应当提请与会者各就各位，并且保持安静。在会议正式宣布开始之后，主持人还可对主要与会者略加介绍。

（2）负责人讲话。主办单位的主要负责人谈话，讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，除此之外，还可以代表主办单位对全体与会者表示欢迎和感谢，并且恳请大家今后一如既往地给予本单位更多的理解和更大的支持。

（3）与会者发言。与会者发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言时直言不讳、畅所欲言，通常主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。

与会者茶话会的发言以及表现等必须得体。在要求发言时，可以举手示意，但也要注意谦让，不要争抢；不管自己有什么意见，都不要打断别人的发言。肯定成绩时，要力戒阿谀奉承。

第四篇：年终茶话会策划

一、活动目的为加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工的关怀与问候，使员工快快乐乐地迎接春节，尽心尽力地工作，现举办茶话会，制定活动方案如下：

二、活动名称

制造车间“心连心”茶话会

三、活动参与主体

参与主体：制造车间所有员工（注塑、预装、动力）

四、活动时间和地点

时间：2012年1月 地点：公司办公楼西侧二楼

五、活动流程

茶话会开始前每人发放一张小贺卡，可以在上面写上对自己的领导或者同事想说的话或者是祝福，并签署上自己的姓名，然后投放到准备好的纸箱中，会中，由主持人抽取3-5张交由填写人宣读。对于未当场宣读的祝福或者是想说的话语，会于会后由工作小组整理成册，发放至被祝福人手中。

以小组的形式参与趣味小游戏。制造部门共分为四个小组参与，小组之间的互动，可以增强课室之间的感情联络，有助于后期各课室之间互动工作的有效开展。

活动总时长大约2H，包括领导致辞、游戏互动、表演欣赏、畅所欲言。

总流程顺序：主持人开始讲话，带动气氛——领导致辞——以小组形式组织的趣味性小游戏及表演（边吃边喝边看，不等的小额抽奖穿插其中）——各自聊体会——总结——退场

六、活动的前期准备

1、茶话会节目表演征集：成立本次茶话会工作小组，1月10日之前，由工作小组商量并拟定具

体的节目表演及小游戏内容。

2、活动道具：活动背景音乐、桌椅的摆放、会场的布置

3、物资花费预估：以300人份的需求预算奶茶：750元

贺卡：150元

道具：100元

水果、糖果、蜜饯：2000元

坐垫：1375 元①考虑到会场桌椅准备困难；②可作为参与本次茶话会的纪念赠品表演者演出奖励奖品：400元

（预估40人参与表演，按10元/人预算，可购买牙膏、相框、手机挂件）

游戏奖品：参与奖：100元（预估20人参与游戏，按5元/人预算，可购买香皂、小装饰）获胜奖：100元（预估5人游戏获胜，按20元/人预算，可购买洗发水、热水袋）抽奖奖品：一等奖 20 名，奖品金额 150 元，合计3000元

二等奖 30 名，奖品金额 100 元，合计3000元

三等奖 50 名，奖品金额50 元，合计2500元

以上活动经费合计为 13475 元

七、活动细则

1、工作小组要做好现场的采景、拍照、记录

2、工作小组做好本次茶话会工作总结交公司领导

3、茶话会工作小组成员名单

八、春节放假前封门仪式上的抽奖慰问送春风活动

预估200人参与

一等奖1 名，金额1600元（电动车一辆），合计1600元；

二等奖4 名，金额500元（自行车四辆），合计2000元；

三等奖45名，金额100元（现金奖），合计4500元；

阳光普照奖150名，金额50元（现金奖），合计7500元；

以上抽奖总经费合计为15600元

两次活动总经费为29075元

第五篇：茶话会流程

2012级课程与教学系金秋双节茶话会

拉近你和我 一：活动背景

2012学年在金色的秋日下徐徐拉开帷幕，与此同时，我们也进入各自崭新的人生起点。校研究生会的招新工作也积极展开。在经过严格的面试和筛选之后，一部分有志于加入研究生会的的优秀新成员成功加入了研究生会。而作为我们共同的集体——课程系，也要借双节到来之际开展一个茶话会活动。通过此次茶话会，使我们大家能够彼此认识、了解、熟悉，同时希望我们能一起携手创建一个具有团结力和凝聚力的温馨的大家庭。

活动目的二：活动目的举办此次茶话会主要是为了丰富我们生活部各成员的闲余生活，增强各成员之间认识。让各成员能够互相有个更深入的了解和给各成员一个零压力的展示自己的舞台。通过此次茶话会，来提高大家的团队合作精神，使学生会成为一个更加团结，充满活力，从而创造一个温馨的班集体。三：活动安排

金秋双节茶话会————文科大楼

四：活动时间

2012年09月28日

五:活动对象

课程与教学系老师及全体2012级课程与教学系的新生。

六：活动流程

1.老师致辞，班委简短发言

2.每人简短自我介绍（要大家记住你）

3.谈走入华师后的感受及奋斗的目标（游戏随机抽）

4.话中秋，你最想念的哪些人？你最想对他（她）说什么？（游戏随机碰）

5.男女生互动，游戏规则，仅男生组或女生组做游戏被抓出者，必须说出最想认识的女生（最多两个）及原因。同时要求给她（他）说句心里话及想问她（他）的问题。（选做）

设计的游戏：（1）击鼓传花（2）逢七令（规则：从一开始往后数，但是遇到带七，及七的倍数的数字时，只能说过，否则游戏失败被罚）（3）抢椅子台上置五张张椅子，邀请四个人上来，放音乐，六个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰（选出第一个失败者）做一些问题的考察。接下来继续此游戏，每当一个人出局，减一椅子，剩下人继续向前动作，最后两人抢坐一张椅子，坐到者为胜（奖励）。

七：注意事项

1、在活动过程中必须要保证避免各成员受伤。

2、活动中必须积极参与，参加互动节目。

3、活动过程中，全体成员应积极参与到活动中，服从安排。

4：会场的纪律，要保证会场的氛围、节目的正常开始5：入场与出场都应有序，不要哄挤

6：地面卫生