国家奖学金学生申请审批表填报要求

第一篇：国家奖学金学生申请审批表填报要求

国家奖学金学生申请审批表填报要求

1、国家奖学金申请审批表用A4纸双面打印，所有内容务必手动工整填写，一式2份。内容须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式、字体，不得随意涂改。

2、“基本情况”中，“出生时间”、“入学时间”栏的输入格式为“xxxx-xx-xx”，例如1988年6月18日，输入“19880618”；“民族”栏只能填报“汉族”或“少数”两类；“学制”栏输入时，3年制输入“3”、4年制输入“4”，以此类推；须为阿拉伯数字。

3、“学习情况”中，各项数据应据实填写，不得出现同一排序标准下名次并列、前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

4、学生获奖情况需据实填写，日期填写格式同“出生时间”，所获奖项及颁奖单位必须填写全称，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

5、国家奖学金申请理由应全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在180字以上220字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内。达不到以上字数要求的视为无效申请。

6、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格必须体现学校各级部门意见及公示时间，推荐理由和学校院系主管学生工作的领导意见，必须由相关人员亲手签写，不得以私章代替，不得由其他人代写推荐意见或签名。

7、“院（系）意见”栏必须加盖院（系）行政公章。不按要求加章的视为无效申请。

第二篇：2012—2013学国家奖学金申请审批表填写要求

2012—2013学国家奖学金申请审批表填写要求

因今年教育部成立了国家奖学金评审专家组，有专人负责审核申请材料，因此审批表填写必须严格规范填写。根据教育厅要求，在依据省厅下发的《2012年国家奖学金审批表填写指南》填写的基础上，对2012—2013学国家奖学金申请审批表填写作如下要求：

1、整体填写要求要严格根据省厅下发的《2012年国家奖学金审批表填写指南》填写有关要求进行。

2、表格为一页，正反两面，统一用电子文档双面打印，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。除签名处必须亲手手签以外，其他一律打印。签名必须手写，不允许盖雕刻名字的签章。

3、表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”。

4、基本情况栏

（1）政治面貌：中共党员、中共预备党员或共青团员，如系其他民主党派的则如实填写。

（2）出生年月：统一为XXXX年X月 如（1989年10月），不用填写日，填写出生年月的时间必须与身份证出生日期相匹配。

（3）入学时间：同上，统一为XXXX年9月

（4）专 业：填写所在专业，不用填写年级班别，如原来填写 09政本1班的，改为 思想政治教育专业。

（5）联系电话，填写手机号码，不要习惯性填写上短号，如后缀的（62）要删除掉。

（6）身份证号码，要仔细填写并严格核对，确保号码与审批汇总表相匹配。

5、学习情况栏

（1）成绩排名中，如实填写名次/总人数，填写按表格要求填，不允许填写成5%之类。

（2）右下角的：如是，排名：此部分填写的是综测总百分比，填

写要求如（1）。

（3）实行综合考评排名后的是、否中，统一用是“■”。

对于此部分，各学院必须严格核实学生的学生成绩及综百排名情况，要核实折算为百分比的数据，省厅原则上要求学习及综百都要求在10%以内，如属于10——30%之间的，必须严格按学校的评选要求，附上学生获奖证书复印件一份（可以这证明符合条件的），此证书要由学生处进行复核，并在复印件上盖章签署“复印件与原件相符”。

6、大学期间获奖情况：要核实颁奖单位情况，有填写曾获国家奖学金或励志奖学金的，颁奖单位为教育部。

7、理由及推荐意见填写

（1）学生申请理由：填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字以内，基本能填满表格。

（2）班主任（辅导员）推荐理由：填写应当简明扼要，对学生的综合评价意见，字数要求50—100字。

（3）院（系）意见：对学生的综合评价意见，主管学生工作领导签名必须亲笔签名。

（4）必须盖学院公章（不能用学院党委的），盖章必须清晰，不能模糊或重影。

8、表格时间填写：必须将学校盖章签署意见的时间与院系区分来，保证5个公示日，因此统一要求为学生申请是2013年10月10日、班主任（辅导员）签署时间是2013年10月15日，院（系）意见签署时间为2013年10月18日，学校意见栏目则为2013年10月25日。

9、审批表格中填写的数字不允许涂改。

第三篇：《国家奖学金申请审批表》填写要求

（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数，不得更改表格内容或使用自制表格。

（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章，如无相关信息，请填写“无”。

（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2012年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2011-2012学年”，以此类推。

（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。

（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须有学校有关部门填写。

（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院（系）自行确定，院系、年级、专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩和综合考评排名均必须填写，总人数要与排名范围对应一致。

（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院（系）主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

（10）表格“院系意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等过于简单的审

查意见作为院（系）意见。签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名。

（11）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不得出现违反时间逻辑的情况。

（12）上报表格一律为原件，不得使用复印件。

（13）学习成绩或者综合考评成绩超出前10%，但均位于前30%的学生，需附道德风尚等方面有特别突出表现得证明材料。

第四篇：国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求补充说明

2012国家奖助学金评定各有关事宜补充说明

我院本国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的额度分配已经下达各系，现将有关评定过程中需要注意的问题、提交的材料和数据录入等有关工作通知如下：

一、评审过程

（一）评审资格

1.国家奖学金的评定对象是我校普通全日制本、专科学生中二年级以上（含二年级）的特别优秀学生，学习成绩和综合考评成绩都必须在总排名的前10%以内；

2.国家励志奖学金的评定对象是家庭经济困难且品学兼优的全日制在校二年级以上（含二年级）本、专科学生，学习成绩和综合考评成绩都必须在总排名的前25%以内；

3.国家助学金的评定对象是我院家庭经济困难学生；

4.原则上讲在同一学年内，申请并获得国家励志奖学金的学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家奖学金；同一学年内，获得国家奖学金的家庭经济困难学生可以同时申请并获得国家助学金，但不能同时获得国家励志奖学金。

（二）评审过程

1．各系要成立以辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的国家励志奖学金、国家助学金评议小组（评议小组成员中，学生代表人数视年级或专业人数合理配置，要具有广泛的代表性，学生代表应占年级总人数的10%），负责励志奖学金和国家助学金的评议工作。

2．各系要成立以主管学生工作的院系领导任组长，党总支副书记为副组长，团总支书记和学生辅导员为成员的国家奖助学金认定小组，负责本院系国家奖助学金的最终认定工作。

3．国家奖助学金，院系需自行公示5天并将获奖名单报校助学中心，学生资助管理中心在校内公示5天；

二、数据录入

我院国家奖助学金的数据录入工作全部使用“河南省高校学生资助信息管理系统”进行。根据省学生资助管理中心的工作安排，各院系需在10月15日前完成本所有获得国家奖助学金的学生的数据录入工作。

数据录入系统标准：

（一）国家奖学金录入标准：

1、品德：优秀，成绩：特优

2、学号信息：必须填写；

3、申请理由：必须填写；

4、二年级以上（含二年级）的在校生（当年入学新生无申请资格，已经毕业的学生无资格）；

5、国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得；

6、实际金额必须与分配金额一致。

（二）国家励志奖学金录入标准

1、品德：优秀，成绩：特优或者优秀；

2、学号信息：必须填写；

3、申请理由：必须填写；

4、二年级以上（含二年级）的在校生（当年入学新生无申请资格，已经毕业的学生无资格）；

5、学生经济类型：家庭经济不困难的学生没申请资格；

6、学生家庭联系地址和联系人必须填写，便于核实学生家庭经济类型

7、国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得；

8、实际金额必须与分配金额必须一致。

（三）国家助学金录入标准

1、品德：不能为差，成绩：良好以上；

2、学生经济类型：家庭经济不困难的学生没申请资格

3、学生家庭联系地址和联系人必须填写，便于核实学生家庭经济类型

4、必须是在校学生（已经毕业的学生无资格）；

注意：

1.获得国家奖学金、国家励志奖学金的学生系统数据必须全部补充完整

2.各系完成数据录入后应立即进行核对，保证系统中数据的正确性；

3．国家助学金的各档次总人数务必要与资助管理中心给各系下达名额一致，不得私自更改。

三、材料报送

（一）国家奖学金

《国家奖学金申请审批表》2份（正反两面印）和获奖学生名单（纸质加盖院系公章）于10月15日前报送学生资助管理中心。

（二）国家励志奖学金

《国家励志奖学金申请审批表》2份（正反两面印）和获奖学生名单（纸质加盖院系公章）于10月15日前报送学生资助管理中心。

注：以上两条所需上交材料务必于10月15日前交资助管理中心，电子稿随纸质稿用优盘报送。《国家奖学金申请审批表》和《国家励志奖学金申请审批表》填写时必须按照《国家奖学金、励志奖学金申请审批表填表说明》的要求填写。

（三）国家奖助学金评审工作总结

各系在上报以上材料的同时上报本院系国家奖助学金评审工作总结，内容包括：奖助学金评审的基本情况、存在的问题和下一步工作建议。同时上报的还有院系国家奖助学金评议和认定小组名单。

要求：上报纸质材料认定小组组长签字并加盖院系公章。

（四）名单公示图片资料

各系国家助学金获得学生名单公示时应留存图片资料，公示结束后将照片（电子）报资助管理中心（每个系两张，要能够清晰完整的表现出公示情况）。

（五）学生咨询投诉情况登记表

各系在受理学生对奖助学金的咨询投诉时，要认真做好记录，并做好信息反馈。对于学生有异议的要解释清楚，并写出书面材料，留档备案。

四、国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求

1、国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印、工整填写，内容必须填写完整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。

2、学习情况中：学习成绩或综合考评成绩排名需按照本专业排名算，且不

得出现并列情况；总人数和必修课门数应据实填写，不得出现同一排序标准下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。

3、学生获奖情况需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。表述模糊、信息不全者视为无效。

4、国家奖学金和国家励志奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内；推荐意见应当简明扼要，字数控制在80字以上120字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

5、国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格必须体现学校各级部门意见，推荐人和学校院系主管工作的领导同志必须签名，不得由其他人代写推荐意见或签名。

6、国家奖学金和国家励志奖学金申请表，必须加盖院系行政公章，不得以党总支或其他部门印章代替。不按要求加章的视为无效申请。

7、国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不得以私章代替。申请表上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。

第五篇：国家奖学金申请审批表

（2011—2012）学年国家奖学金申请审批表

学校：院系：学号：

注：此表格正反页打印。表格一式四份，教育部、自治区教育厅、校学生资助管理中心、学院各存档一份。

《国家奖学金申请审批表》填写说明

根据要求，今年国家奖学金申请学生每人需报送本人先进事迹材料，材料含个人简介、个人事迹（正文）和师长点评。（以上全部要求电子版，与国家奖学金申请材料一同报送）

1.个人简介：130以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份。大学期间获得的重要奖项（限校级以上），所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序填报。

2.事迹正文：2000字左右。个人事迹以第一人称行文。内容真实、全面、详细的反应本人在思想品德、学习成绩、社会实践、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹包括标题和内容两部分，文章标题要求简练精确、形象生动，能集中反映文章中心思想，不得将标题设为“国家奖学金汇报材料”。文章内容要求主题深刻、事迹感人、格调向上、语言流畅，不得从网上下载，应反映本人真实情感。

3.师长点评：100字以内，由学生所在学院领导或老师对获奖学生先进事迹进行精辟点评。

审批表填写注意事项：

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项：如需涂改，须在涂改处签名并盖章；如无相关信息，填写“无”。

2.表格中已经填好的内容不得擅自修改。

3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中学习成绩排名按年级专业进行，不含公共选修课，可来学工办周老师处查询排名，必须注明评选范围的总人数。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，不要叙述家庭情况。字数控制在200字左右。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的班主任，其他人无权推荐。推荐理由必须能够明确体现申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

上报材料包括：

1、不少于500字的个人申请书，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，不要叙述家庭情况（4份）

2、审批表（4份）

3、个人先进事迹材料（1份）

4、成绩单（由学院统一打印）

5、获奖证书复印件（4份）

以上材料于10月16日下班前交到学工办周老师处，同时需要上报电子版。