商务礼仪课程论文

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第一篇:商务礼仪课程论文

商务礼仪课程论文

题目:浅谈商务电话礼仪

姓名:刘易

院系:衡阳师范学院

教师:吴瑶瑶

2012年5月19日

学号:11140211 专业班级:11级应用化学二班 分数:

摘要:本文就拨打、接听电话的礼仪进行了探讨,以便商务人员成功地完成商务活动。

关键词:商务礼仪 商务电话 礼貌

引言

电话礼仪是每个商界人士所必须懂得的知识,需要加强学习。然而,很多商务人员却对商务礼仪方面的知识并不十分重视,有的 甚至认为那都是些繁冗缛节;虽然也有些商务人员比较重视,懂 得礼仪的规范在商务交往中的重要性,但却不能正确的运用到实 际当中,甚至有的还乱用。因此,深人研究、学习了各种商务礼 仪,尤其是电话礼仪,懂得如何使用最常用的电话礼仪方式,是 至关重要的。

商务运作高不开电话这一便捷的通讯工具。商务人员每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易。对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单。其实不然,打电话是大有讲究的,它是一个人素质的体现,要求具备一定的商业基本常识和礼节。下面就是拨打电话

时应注意的礼仪:

l.打电话的基本礼仪

向外打电话时,应记准电话号码,以免打错。如果拨错号码.应礼貌地向对方道歉,不能随手挂机。拨通电话后,首先应说。你好!”然后迅速通报自己的单位.必要时还应报上自己的姓名。再告诉接电话的入你要找的是谁:“请麻烦您找一下某某先生听电话,谢谢!”如果对方答应找人后,应该手拿着听筒静静的等候,不要离开或做其它的事情。对方告诉你要找的人此时不在时,不能立马就挂断,而应当礼貌的说“谢谢,打扰了!”或者请对方帮助传达:“如果可以的话,能不能麻烦您转告他⋯⋯”等等。若对方答应你的请求,应表示感谢。如果要找的人接电话。应先致以简短的礼貌的问候.而后进入正式谈话。

2.重要的第一声

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声。心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是某某公司。”但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,打电话时,应有“我代表单位形象”的意识。

3.打电话时要有喜悦的心情

打电话时我们要有喜悦的心情。这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着对方看着我”的心态去应对。

4.理清思路,想好再说

当你拿起电话听筒之前.应先考虑一下自己想要说些什么?不要在毫无准备的情况下给他人打电话.你可以在自己的脑海中设想一下要谈的话题或苹草写下想说的事情。在打电话之前.最好将要谈的内容记录下来,这是简便易行的好方法。如果再将有关此事的资料也

准备好并放在手边备查,就完美无缺了。这么一来,即使被对方反同,也能很快有条有理地回答。

5.立即表明身份,说明事由

当你拿起电话时,首先道出自己的身份以及所属组织的名称。然后以“您好”,“你最近怎样”,“一切都还顺利吗?”等问候作为谈话的开场白。称呼对方的名字,以便让对方了解到你知道其名字,缩小你们的距离感。打电话时,开门见山地说正事才合宜。只要是通过电话所进行的交谈方式,即使单刀直入地说出该说的事,也并不违反礼仪。

总之,商务人员在拨打电话时。要讲究选择适宜的时间,注意通话的长度、体谅对方;事先要准备好合理的内容,应简明扼要;在通话过程中表现文明,不仅要注意语言文明,还要态度文明。我们在了解了拨打电话的礼仪规范时。同时我们也应知道如何来接听电话。礼貌的应答每一个电话。

在商务场所里,上班时问打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍。用台乎礼仪的方式接听电话,对畅通商务关系也是十分必要的。

1.接电话的开场白

一般电话铃声响一次应及时接听,至少应在第三声铃响前琅下话筒,电话铃响两遍接是最好的,拿起电话机先同好,然后自报家门:“你好.这里是某某公司”。切忌不要在接电话时以“喂.喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查对方的户口。一个劲儿地问对方“你找谁”、“你是谁”,或者“有什么事儿呀”等等。这是一种极不礼貌的问候,这让打电话的人对你的第一印象就大打折扣,不仅损失了你的个人形象.也损失了公司的形象。所以在电话中应表现得当,给对方留下好的第一印象,这是非常重要的。

一般说来电话铃响四遍设有接,打电话的一方就会挂断电话。所以如果过了三遍你才去接电话,应该向对方致歉:“对不起,让您久等了。”但我们还是应及时迅速的接听电话。接听电话后,应确认对方及来电的意图等。如果对方找的人不是你,而需转接时,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。转接电话,首先必须确认同事在办公室,并说:“请稍等”。

2.代接电话的礼仪

在接电话时,要注意代接电话时的态度。有可能亲自接的电话,就不要麻烦别人。代接电话时,讲话要有板有眼。被找的人如果就在身旁,应告诉打电话者:“请稍候”。然后立即转交电话。

倘若被找的人不在,应在接电话之初立即相告,并可以适当地表示自已可以,代为转告”的意思。不过应当先讲“某人不在”,然后再同“您是谁”或“您有什么事情”,切勿“本末倒置”过来。代接电话时,方如有留言,应尽量做好记录。记录内容包括什么人,什么时间打的电话,大概说什么事,对方要留的话应一一记录清楚。

3.如果对方打错电话

在你接到的电话中,有可能遇到打错的电话。在工作场合,当接到打错的电话时.也要跟接听一般的电话相同,要有礼貌。

相信每个人都有打错电话或接错电话的经历,对待打错的电话,千万不要以十分不悦的语气说:“你打错了”使咔嚓一声挂断,然后还气愤地想:“愚蠢的家伙!连句抱歉也没说。”这样冷冷的一句话,使得打错电话的人本想道歉,可听到这样的话,心里便对这样的人产生不屑。所以对于打错的电话,我们应礼貌地告诉对方:“先生体好,你的电话投错了。我们这里是A公司,电话号码是XXX。”如果公司跟对方要我的公司有业务往来,留有电话号码,可以这样跟打电话的人说:“我们这里正好跟您要找的公司有业务联系,如果您需要的话,我可以帮您查一下。”对方所到这样周到的服务,肯定会对体公司产生极深的印象,而且在同他要找的公司交谈骨寸,也会提及你公司的服务态度,这样一举两得,为公司创造双丰收,何乐而不为呢!

4.充分运用语调的魅力

其实接电话同打电话一样,也需要和谐的语音。用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。所以在交谈时应面带微笑。态度应该是有礼

貌的。声音是适中的、清晰的、柔和的,不要在电话里喊日q或声音很尖,这样会使对方感到不舒服。

5.挂电话前的礼貌

我们在挂电话之前。应向打电话的人道谢。来者是客,以客为肄。千万不要因为客户不直槎面对而认为可以不用搭理他们。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。

三.结论

商务礼仪是个很大的话题,关于它各方面的研究也越来越多。商务电话礼仪尽管越来越受到商界人士的重视。但对它系统、详细的研究,却是少之又步。随着中国加入WTO,走向世界,商劳活动也正在与国际接轨.商务人员需同不同国籍的客户进行商务来往.但不同的国家,有着不同的文化背景,不同的语言,不同的礼仪方式,使得商务人员必须在掌握各方面知识的基础上才敢尝试同国外进行商务交往。因此,商务电话礼仪将如何结合国内外的电话礼仪。对国际问的电话礼仪进行深入的研究.也将有待我们迸一步研究.使商务人员真正畅通、顺利地交减,使商务活动全面进人国际化。

参考文献:

【l】陈平商务札仪【M】北京:中国电影出版社.2008

【2】千舒、陈秋玲商务礼仪的N个细节【M】北京:海潮出版社.2010

【3】黄到晦商务礼仪【M】北京:中国物资出版社.2009

【4】金正昆 现代商务礼仪【M】北京:中国人民大学出版社,2008.

第二篇:2014商务礼仪课程论文

无 锡 科 技 职 业 学 院

2013-2014学年第二学期

《商务沟通与礼仪》期末试卷

(12 商务、12 信管)

考试形式课程论文考试时间2013年6月30日 班级学号姓名

一、选题范围:

1.浅谈校园礼仪与大学生伦理道德建设

2.礼仪与社会公民思想道德建设探讨

3.普及公共场所礼仪的探讨

4.大学生校园礼仪探讨

5.谈谈商务沟通中的书面沟通礼仪

6.谈谈商务沟通中的行为沟通礼仪

7.谈谈商务沟通中的通讯礼仪

8.谈谈职场新人的办公室礼仪

9.谈谈驾车礼仪

10.读“论语”,学礼仪

11.“三字经”里的礼仪文化

12.谈谈东南亚国家的礼仪文化

13.谈谈阿拉伯国家的礼仪文化

14.谈谈现代日韩礼仪对中国礼仪传承的启示

15.东西方礼仪比较

16.谈谈仪式礼仪的重要性

17.中国酒文化与宴请礼仪

18.中国茶文化与中华礼仪

成绩

19.商务礼仪规范与个人张扬,个人自由,个人自我发展之间的关系

20.谈谈你所理解的礼仪修养对个人事业成功,生活幸福的关系。

从以上课题中任选一个或者其他与课程相关的课题进行论文撰写,论文题目自定。

二、格式

1.主标题:3#字黑体,粗体,居中

2.〖摘要〗:概括论文主要观点,楷体五号字。

3.论文正文:(论文内各标题4#黑体,其他宋体小4#字)

4.参考文献:(宋体小5#字)

5.封面:写明论文名称、姓名、学号、课程、班级

三、要求

1.字数:3000-4000字。

2.严禁抄袭,论文中要体现自己的想法和创新,注意理论联系实际。

3.一律用A4纸打印。

4.2014年6月30日前交,逾期者将无期末成绩。

四、课程论文评分标准

课程论文的成绩分为五等:优秀、良好、中等、及格、不及格。各等级的论文应该达到以下评分标准。

(一)符合以下全部条件的论文可以评为优秀(90分以上)。

1.选题新颖,紧密结合本课程的教学要求和实际;

2.有一定的独创性;

3.资料丰富,其中有不少是第一手的实地调研资料;

4.论点明确,论述深刻,论证严谨;

5.结构合理,层次清晰,逻辑性强,语言流畅,行文规范;

6.积极参加商务谈判专项课题小组文案汇编。

(二)符合下列情况之一的论文,可以评为良好(80—89分)。

1.符合上述“优秀”标准中的3个条件;

2.符合上述“优秀”标准中的2个条件,另外有1个条件比较接近;

3.论点明确,内容充实,有一定的理论性,论证较为严谨,逻辑性较强;

4.文章结构完整,层次清楚,语言流畅,行文较规范。

(三)符合下列情况之一的论文,可以评为“中等”(70—79分)。

1.符合上述“优秀”标准中的2个条件;

2.符合上述“优秀”标准中的1个条件,另外有2个条件比较接近;

3.论点明确,材料较充分,能运用所学知识阐述自己的观点;

3.文章结构完整,层次清楚,语言通顺。

(四)符合下列情况之一的论文,可以评为“及格”(60—69分)。

1.符合上述“优秀”标准中的1个条件;

2.有2个条件比较接近上述“优秀”标准;

3.论点较明确,材料较具体,结构较合理,层次较清楚,语言通顺。

(五)有下列情况之一者,论文成绩为不及格(60分以下)。

1.被确认为抄袭、剽窃、套用他人成果或者请他人代笔的;

2.论文接近教科书体裁的;

3.论文内容与所学课程毫无关联的;

4.论文内容严重离题的;

5.论文基本结构不合理,层次不清,逻辑错乱,语句不通顺的;

6.论文基本规格很不恰当,或者论文打印错误和标点符号错误之和达到20处的。

第三篇:商务礼仪学课程论文

《商务礼仪学》课程论文撰写要求

一、课程论文题目

课程论文1 根据日常教学中学习关于商务礼仪的基础知识,结合个人的学习体会,以“浅谈商务礼仪”为题撰写一篇课程论文, 正文部分约3000~4000字。

课程论文2 根据日常教学中学习礼仪的基础知识,结合我院大学生目前礼仪现状,以“交院大学生礼仪之我见”为题撰写一篇课程论文, 正文部分约3000~4000字。

二、课程论文写作要求

要求大家多查阅图书馆的电子资源、纸质图书,切不可完全从网上直接下载,不经加工直接拼凑。特别提醒:本论文提交后,任课老师将抽取30%同学的课程论文进行“反抄袭软件”检测,检测出重复率超过50%的课程论文直接定义为不及格;同时如出现班级同学间课程论文重复率过多,也将试情况进行比对,定义为抄袭的同学本门考试也直接定位为不及格。

同学们提交的论文的时候要提交纸质版本,A4幅面,单面打印,由学习委员收齐后于2011年12月20日前交到任课老师处;同时由学习委员收齐论文的电子版以“班级课程论文”为标题将发送到任课老师邮箱:29342776@qq.com。学生个人论文电子文档以“姓名+学号”为文档名。

三、课程论文格式要求

论文题目(三号黑体居中)

ⅩⅩⅩ(年级/专业)ⅩⅩⅩ(姓名/学号)任课老师:(姓名)(宋五号)

(宋五号)

(空一行)

摘要: „„„„„„„„„„(仿宋五号)

关键词: „„„„ „„„„(仿宋五号)(关键词之间空二个字符)

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注释(小四号宋体加粗)

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(空一行)

页面设置:

1.页边距:上下各2.5厘米,左边(内侧)2.5厘米,右边(外侧)2.0厘米。行间距为固定值20磅,标准字符间距。

2.页眉:1.5厘米,书写“学生姓名/课程论文的题目”,用宋体小五号居中书写。页脚:1.75厘米,页码居右,用Times New Roman字体小五号书写。

第四篇:《商务礼仪》课程论文

商务礼仪的实践应用

中文摘要:

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是这种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。在商务礼仪中,见面称呼礼仪、握手礼仪还有名片递交礼仪是我们每一个初入社会的人所必须面对的。本篇论文将通过例举亲身经历来说明这些礼仪中所需要注意的关键点,以及这些礼仪中的小细节将在论文中有提到。比如,在见面称呼礼仪中,应该怎样称呼对方才能够给对方以最好的印象,并且让对方深深的觉得自己身上所具备着非常人的素质?在握手礼仪中,是否我们无论什么时候都可以主动伸手以表示自己的热情呢?所谓细节决定成败,在名片礼仪中,我们到底要以怎样的方式接过对方送过来的名片呢?在这些细节中可能隐隐约约会体现出我们个人的素养,也许在一次面试中也可能因为这些细节决定你是否被录取。所以,商务礼仪在职场中的重要性由此可见。

关键词:商务礼仪;实践;应用

一、引言

随着社会的发展,人们对自身的道德素养和文化水平越来越重视。商业的发展也给大家带来了经济上的冲击和思想上的变革,人们也越来越重视商务礼仪。在商务场合里,一个人在举手投注之间都很容易展现出这个人的素养,很可能你的一个小动作或者小细节会影响整个生意的进行情况。今天,很有幸能学到《商务礼仪》这门课,受梁老师的教导,我受益匪浅。同时,在梁老师身上也无时不刻的体现着各种各样礼仪气息的所在,学完这门课后,深深感受到一个人的素养可以通过很多方面体现出来,所以在这还未步入社会之际,学好商务场合上所需要注意的种种将会对以后我们自身的发展会有很大的帮助。

二、商务见面称呼礼仪

在很多商务场合,我们会与联盟公司的人洽谈业务,对方可能是一位经理,也可能只是公司里的一名小职工,那在没有跟他见过面的时候应该以怎样的方式来开始这段谈话呢?

(一)称呼礼仪

现在借用一下书本内容来介绍下称呼的概念。称是指名称、称谓。呼是指叫、呼唤,即对人的叫法。称呼指的是人们在日常交往回应酬之中,所采用的彼此之间的称谓语,包括表示彼此关系的名称,对方姓名、职务、身份的名称等。

在商务活动中,称呼要庄重、正式、规范。一句得体的称呼,既能引起对方的注意,也一下子拉近了双方的距离。依照商务惯例,在商务会面中,最正式的称呼有三种,即应当称呼交往对象的行政职称、技术职称,或是其泛尊称。泛尊称,指的是先生、小姐、夫人、女士一类可以广泛使用的尊称。

但对于还未接触职场的我们来讲,如果没有上《商务礼仪》这门课,很多情况下我们都只懂得用泛尊称。很少用到行政职称或者技术职称,如果事先知道对方职位的话,那最好用正式的称呼。

(二)案例

这里有一个我自己亲身体会的例子:

之前我跟班里几个同学在网上看到一个叫网龙公司的招聘广告,招聘职位是外包,主要工作是核对信息。当时我们几个就加了招聘广告上面的QQ号码,刚开始聊的时候我是以“你好!”开头,后来才知道那个人是网龙公司人事部经理。在我们确定要做外包的时候,那个经理说要先到公司做下培训,于是我们就过去了。在到网龙公司之前,我们都是用电话联系,因为当时没意识到这已经算是半个职场,所以在讲电话的时候我也只是以“你好!”开头,然后直接称呼对方为“你”。等到了公司跟那位经理见面的时候,我看到的是一个三十几岁的成熟男人,但依旧没意识到那是在职场,所以还是以“你好!”跟对方打招呼,现在想想真不知道当时给那位经理留下什么印象了。

(三)见面称呼礼仪心得

正确、适当的称呼如同人际关系的润滑剂,将有利于进一步的沟通交往。同时,合适的称呼也是交往中的一种礼节,每个人都希望被他人尊重,所以合乎礼节的称呼,一方面表达出对他人的尊重,另一方面也表现出自己的教养和礼貌。在商务活动中,初次与对方见面时,如果已事先知道对方的职称,最好用正式的称呼,如果不知道的话,要用泛尊称。对方比自己年龄大,或者很明显的可以看出对方比自己阅历广或者比自己职务高的话,应当在泛尊称后面加上“您”称呼对方,这表示对对方的尊重,同时也体现了自己一种谦卑的态度。如果是大概同龄人,或者年龄比自己小的人就可以直接用泛尊称了。

三、商务见面握手礼仪

(一)握手礼仪

在商务、社交等场合中,握手是十分重要的一个部分。通常,和人初次见面、熟人久别重逢、告辞或者送行都可以握手表示自己的善意。握手除是见面的一个礼节外,还是一种祝贺、感谢或相互鼓励的表示。

(二)案例

在日常生活中,特别是在商务活动中,握手是很常碰到的事。简单的两手相握,其实包涵着很多不简单的问题。下面还是来继续看我们在网龙公司那里的亲身案例吧!

继续上面那个案例,在跟那位人事部经理见面之前,有一个画面在我脑中浮现了好多次,我一直想象着跟经理见面后我要像电视里那样,主动上前跟对方握手,然后表现得很有激情,充满朝气的样子,我相信这样会给经理留下一个好印象,之所以会很在意经理对我的印象是因为我想如果可以的话以后就在那边找个适合自己的职务上班,所以才会有这么个想法。很自然的,见了经理后,我第一个上前跟经理问好,同时伸出手要同经理握手,并且表现得很有热忱。当然,经理也伸出手配合我的握手。只不过在上过商务礼仪这门课的后,每当想起那个画面,总会觉得很囧!

(三)见面握手礼仪心得

不管是在商务活动中还是在日常生活中,两个人握手的先后顺序是有潜规定的:男女之间的握手,如果女方没有先伸出手示意要握手的话男方是不能先伸手的;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;上下级之间,下级要等上级先伸手以示尊重。这些先后顺序也在一定程度上体现个人在商务礼仪方面的了解程度,同时也表现出个人在礼节方面是否有足够的重视。

四、商务活动中名片礼仪

(一)名片礼仪

在当代社会生活中,名片是商务人士最重要的书面介绍材料,是自我介绍信和商业社交活动的联谊卡。名片具有介绍、沟通、留存纪念等多种功能,运用十分广泛。

(二)案例

跟握手礼仪一样,名片礼仪在商务活动中也是十分常见的。但是在学校生活中对于名片的接触就是比较少的了,记得曾有一次接过别人递过来的名片:

第一次是在大二的时候,那个时候系里一个协会办了一个YBC创业交流会,当时请了一个YBC创业导师。在交流会结束之后还是有很多充满创业激情的学生去向创业导师请教问题,在导师一一解答之后,导师拿出一叠自己的名片说以后有什么问题可以多加联系,于是用双手递着自己的名片一个个发过去,在学生接过名片的时候导师还说了声“谢谢!”,还记得当时每个学生都是双手接名片的,所以很自然的,我也是双手接名片,然后接完名片后大家做的都是同一件事,就是看名片。当然,看完名片后当时直接塞在口袋里了,因为没有所谓的名片夹或者钱包。

(三)名片礼仪心得

在名片礼仪中,名片是一门学问。

名片的递送。在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:“这是我的名片,请多多关照。”名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

名片的存放。接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。

五、结束语

其实,在学校生活中,我们很少接触这些商务社交场合的礼仪。所以,在毕业之前学校是很有必要对我们教授《商务礼仪》这门课,因为在以后我们所要面对的职场中,这些微小的礼仪细节在一定程度上会影响我们的生活,亦或是我们的工作。一个人在举手投足之间会体现出自己的素养,同时给别人留下的印象也会或多或少影响日后两个人相互之间的看法。所以,不管是在日常生活中还是在商务社交活动中,我们都要以一个最好的姿态,加上最好的社交礼仪来面对形形色色的人,这样别人才会为我们的表现加分!参考文献:

[1] 金正昆.现代商务礼仪[M].北京:中国人民大学出版社,2008.[2] 罗宇.商务礼仪实用手册[M].北京:人民邮电出版社,2008.[3] 金正昆.职场礼仪[M].北京:中国人民大学出版社,2008.[4] 金正昆.涉外礼仪[M].北京:中国人民大学出版社,2007.[5] [美]蒋佩蓉.佩蓉谈商务礼仪[M].北京:中华工商联出版社,2009.[6] 金正昆.涉外礼仪教程(第二版)[M].北京:中国人民大学出版社,2005.[7] 金正昆.商务礼仪[M].北京:北京大学出版社,2004.

第五篇:商务礼仪课程

第一部分 商务礼仪概述

1、礼仪的概念

礼仪的内核是什么?

礼:礼者敬人,尊重

仪:表达尊重的形式

礼仪的内核——尊重

什么是尊重?——尊重的东西方差别

尊重谁?——自尊与尊他

自 尊 首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”

第三要尊重自己的单位。尊重他人的三A原则

接受(Accept)对方,不要难为对方,不要让对方难堪。

重视(Appreciate)对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。赞美(Admire)对方。懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。

1、礼仪的概念

礼仪——按照约定俗成的原则,来表现律己敬人的形式。礼貌 礼节 仪表 仪态 仪式

2、礼仪的特点 规划性 时代性、传承性、差异性 普遍性

2、礼仪的原则 真诚适度 律己敬人平等宽容 从俗随主

3、商务礼仪的概念

商务礼仪:是人们在商务活动中形成的礼仪规范,通过对交往对象表示尊重和友好,用以维护企业形象和利益。

同一般的礼仪相比较,商务礼仪有很强的规范性和可操作性,并与商务组织的经济效益密切联系。

4、商务礼仪的原则

以右为尊 职位优先 注重形象 守时守信 尊重隐私 尊重女性 遵守惯例 入乡随俗

第二部分:职业形象礼仪

一 仪容仪态 二 职业着装 三 求职面试礼仪

仪容仪态 仪容礼仪:清洁与修饰 化妆仪态礼仪:站姿 坐姿 蹲姿 走姿 手势 表情 仪容礼仪

清洁与修饰——头发

勤洗头,保持干净,避免出油和头屑 发型:女士忌披发;男士前不覆额,侧不掩耳,后不及领

清洁与修饰——面部

洁面

眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝

耳朵

鼻子:清洁、鼻毛

嘴巴:清洁、无食品残留物、无异味

胡须:养成每日剃须的习惯 清洁与修饰——身体

手:指甲3毫米为宜,可以涂无色或粉色等与肤色相近的指甲油,忌红、紫、黑等色。肩臂:不穿无袖装 体毛

色彩浓艳和五颜六色的指甲油不适合在办公及谈判场合使用,这是对职业不尊重的表现。清洁与修饰——身体

香水的使用 选择:清新淡雅 涂抹:手腕、颈部、耳后、臂弯里等有脉搏跳动的部位; 喷洒:喷于内衣、外衣内侧,腰部、髋关节、脚踝裙下摆以及衣领后面。还可以把香水向空中轻轻喷几下,让香氛轻轻撒落在身上。

注意事项(1)香水不宜洒得太多、太集中,最好在 离身体20厘米处喷洒;(2)不要同时将不同牌子的香水混用 ;(3)出汗后不宜再用香水 化妆

 化装要自然

 化妆要协调(香型协调、色彩协调、服装协调) 化妆要避人 仪态礼仪

站姿:基本要求:

1、头正目平,微收下颌,嘴微闭、收颔、表情自然。

2、挺胸收腹,腰直肩平,双臂自然下垂

3、两腿立直,脚跟靠近,脚尖略开 男士站姿

前腹式(迎候):左手握拳、右手环握住左手手腕,自然垂于体前 腰际式(礼仪):左手握拳、右手环握住左手手腕,放于后腰际 前腹交流式:左手握拳,右手轻握住左手,大拇指在左手外侧 后背交流式(领导或社交场合):双手相交,自然垂放于身后 女士站姿

脚位丁字步:双脚一前一后,前脚跟紧靠后脚内侧足弓 前腹式(迎候):双手相交,自然垂于体前 腰际式(礼仪):双手相交放于小腹前,肘打开,一般用于展示,不需要交流 交流式:左手握空拳双手轻握放于胃下面一点

不良站姿:身躯歪斜 半坐半立 弯腰驼背 浑身乱动 趴伏倚靠 双腿大叉 脚位不当:“内八字” 手位不当:手放口袋、双手抱胸、两手抱在脑后、双肘支于某处、手托下巴 坐姿 男士坐姿

正坐:双腿双脚并拢,或双腿略开窄于肩部

前伸后屈式:双腿略开,一脚往前略伸,一脚往后略收 女士坐姿

正坐式:双腿双脚并拢 侧放:双腿并拢,双膝向左或向右略微倾斜 侧挂:双腿向右倾斜,左脚挂在右踝上 前后式:双腿并拢,一脚在前一脚在后 叠膝式:一条腿压在另一条腿上,上面的腿和脚尖尽量向下压 友好的眼神

时间— 整个交往过程的2/3 角度—平视

侧视

方式—认真 专注

部位—眉毛到下颚之间的倒三角区 目光要有变化 微笑

微笑要求:

1.微笑要做到真诚,发自内心

2.微笑要甜美

3.微笑要有尺度 职业着装

 着装基本原则

1、色彩搭配原则

2、整体协调性原则

3、TOP原则

4、和谐原则 TPO原则 T——时间

P——地点

O——场合 身份原则 身体原则

色彩搭配原则 同类色搭配

近似色搭配

对比色搭配

整体协调性原则

1、服装色彩、图案、款式、质料和风格统一

2、饰品和服装匹配

3、和谐原则

4、与年龄、职业、形体相和谐

商务场合:庄重、保守、传统 社交场合:典雅、时尚、个性 休闲场合:舒适、方便、自然

职业场合分类

1、严肃职场

签约、谈判、高级别会议等重大场合

2、一般职场

普通商务职场

我国公务职场

时尚职场

个性化职场

女士严肃职场着装小贴士:合体最能体现品质

有领比无领正式

长袖比七分袖更正式

深色比浅色正式

低调的时尚最有品味

性感是职场的敌人 30岁以后的面料要有质感 严肃职场着装四忌:忌鲜艳杂乱;忌紧身暴露;忌浓妆艳抹;忌时尚炫富。

求职面试礼仪:备齐资料 不结伴而行 遵时守信 着装得体举止大方:入室敲门、微笑问好、莫先伸手、请才入座、递物大方言谈恰当:称谓规范,不打断、简洁回答切忌一些缺乏自信的小动作

第三部分会议与会谈位次礼仪

 会议位次 小型会议座次安排

小型会议:

1、适合于如工作周例会、月例会、技术会议、董事会等

2、会场布置为方桌或圆桌

3、不设主席台

面门设座:一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。

依景设座:是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。

自由择座:不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。一般是指与会者众多、规模较大的会议,分主席台与观众席。如企业职工代表大会、新闻发布会、报告会等主席团座次、主持人座位、观众席座次 大型会议位次规则

前排高于后排 中间高于两侧 国际惯例右为上 国内政务尊左边 大型会议主座次安排方法:

主席团人数为单数:以1号领导为中心,1号领导的左右。

主席团人数为双数:一般情况:依然以1号领导为中心,2号领导在其左侧,3号领导在其右侧。以人为中心,兼顾空间。

主席台座位为双数:另一种情况:当1、2号领导级别或地位相当时,设双主位,即1、2号领导同时居中,1号领导在左,2号领导在右。

主持人坐席:前排正中央 前排两侧 按其身份排座,不宜就座于后排 发言人席位:正式会议上,发言者发言时不宜就座于原位。群众席排座 :自由式择座

按单位就座

按单位的汉字笔画或汉语拼音字母顺序

约定俗成前排为高,后排为低,楼层越高,排序越低。会谈位次

相对式

方位:面门为客

背景为客

门右为客

相对式:汇报工作、洽谈生意(公事公办、拉开距离)

会谈:常见谈判与会见,主客双方面对面;面门门右都是客,主方背门或左边; 并列式

方位:主右为客

远门为客 并列式:平起平坐,表示友善

主席式

适用于正式场合,主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时,一般应由主人面对正门而坐,其他各方来宾则应在其对面背门而坐。

第四部分 商务仪式礼仪

一、签字仪式 准备工作

签字文本的准备

文本定稿 使用文字确定 按照国际惯例,待签的文本还应该同时使用有关宾主双方的法定语言,或者使用国际上通行的英文、法文。正本和副本的确定 为在合同上正式签字的各方提供待签文本。必要时,还可再向各方提供一份副本。文本盖章 文本装订 纸质精美、大八开、高档质料作为封面 签字厅的布置

地点:客人所住宾馆或主办方的会客厅

庄重、整洁、清静:厅堂满铺地毯、悬挂横幅,长桌对门横放,上铺深色台呢 桌上应安放好待签的合同文本、签字笔、吸墨器,涉外签约仪式摆放各方国旗

摆放适当座椅。双边合同放置两张座椅,多边合同签订时只设一个签字椅,或每位签字人一张座椅。相关物质准备

签字笔、吸墨器等文具 如需致辞,可以在签字桌的右侧放置落地话筒 如需庆祝,准备香槟酒及酒杯 安排参加人员

签字人:具有法定资格,身份对等。

助签人:在签字仪式上帮助翻阅与传递文本、指名签字处、吸墨。

出席签字仪式的人员:参加会谈或谈判的全体人员,双方人数大体相等。如一方要求让某些未参加会谈或谈判的人员出席签字仪式,应事先取得对方的同意,另一方应予以认可。不少国家与企业为了表示对签字仪式的重视,往往由更高级别或更多的领导人出席签字仪式。主持人、群众代表、媒体 二、开业典礼

开业典礼——企业成立或正式运营,项目开始或者完工,建筑正式启用时,为表示庆贺或纪念,按照一定程序隆重举行的专门仪式。

举办原则 热烈:欢快、喜庆、隆重 节俭:节制、俭省 缜密:周密、细致 筹备工作

 成立筹备小组  时间及地点确定

 时间:考虑天气、嘉宾时间、民众习惯等,一般在上午9点到10点  地点:企业的经营场所或租用大型会议场所  制定活动方案

 典礼名称、规格、邀请范围、程序、主持人、致辞人、经费等 邀请来宾

上级领导 知名人士 大众传媒 合作单位与同行单位 社会团体 单位员工

请柬一定送达来宾,请柬制作要精美、大方,一般用红、白、蓝色,填写好的请柬应放入信封,提前一周左右的时间邮寄或派人送到有关单位或个人。舆论宣传:媒体广告

现场报道 场地布置

 正门之外的广场或正门之内的大厅  开业仪式一律站立,不设主席台或座椅

 地毯 横幅

标语 气球 彩带宫灯

花篮

鼓乐音响设备

礼仪规范;主持人宣布剪裁后,礼仪小姐排成一行,从两侧或右侧登台,拉彩和捧花者站成一排。托盘者在其身后一米。

剪彩者从右侧出场,主剪者在前,引导者应在其左前方进行引导,使之各就各位。剪彩者行至既定位臵之后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。

正式剪彩开始,剪彩者应首先向拉彩者、捧花者示意,一刀剪断红绸,并使其落入托盘里。剪彩后剪彩者通常以右手举起剪刀向全场致意。之后将剪刀、手套放回托盘。依次与主人握手道喜,并列队在引导者的引导下退场。

第五部分商务往来礼仪

单位迎送

三声三到:来有迎声、问有答声、走有送声

客户到、微笑到、敬语到 迎三送七:起身迎送

一般客人送出办公室门,重要客人送到楼梯口、单位门口;自己驱车来的客人,送至车前,等车开后挥手道别。送客禁忌:(1)送客出门,不应主动与客人握手;(2)客人出门后,关门要轻。

约见:公务性拜访

避免刚上班或下班前的半小时和周一上午、周五下午,最佳时 间是每周二至周四上午9时以后或下午4时以前,地点是办公场所

私人拜访

避开休息时间,上午9-10点、下午3-4点、晚上7-8点,地点

可选择在客户家中、咖啡厅等场所

办公地点:准点到达,耐心等待,入室敲门 其他地点:提前十分钟到达,安静等待

准备充分 空间距离:亲密距离0-0.46m

社交距离0.46-1.2m 礼仪距离 1.2-3.6m 公共距离>3.6m 握手顺序:尊者先伸手

商务场合:主要取决于职位、身份,职位高者优先; 社交场合:主要取决于年纪、性别,长者优先,女士优先;

接待来访者:当客人抵达时,主人先伸手;当客人告辞时,客人先伸手。介绍他人顺序:受尊重一方有了解对方的优先权。

社交场合:男士介绍给女士;晚辈介绍给长辈;未婚者介绍给已婚者;主人介绍给客人 工作场合:职位低者介绍给职位高者;主方介绍给客方(如在领导办公室应先介绍客人)。集体介绍:先少数人,后多数人 地位悬殊时,尊者居后

整体介绍

多方的集体介绍

以距离介绍者的远近为准

以被介绍单位的规模为准

以负责人身份为准等 西餐上菜 礼仪:正餐的菜序:

开胃菜(头盘)→汤→副菜(鱼、蛋、面包类)→主菜(肉、禽类)→配菜(蔬菜类)→甜品→饮料(咖啡、茶)

便餐的菜序:开胃菜→汤→主菜→甜品→咖啡

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