第一篇:公开招标工作流程(最终版)
公开招标工作流程
——某大学体育馆项目招标工作总结
某大学体育馆项目的各个专业工程和材料工程都是在二级市场采取公开招标的方式进行的,由于该体育馆在奥运会期间为奥运比赛场馆,所以整个流程和各个环节都相对比较严格,对这样一个具有公开招标项目的总结具有很重要的借鉴意义。在这个项目中我共参与了其中的两个专业工程和一个材料工程的招标——弱电专业工程、变配电专业工程、场地照明设备采购。弱电专业工程从评标开始参与,变配电专业工程从发售答疑文件开始参与,场地照明采购招标从招标文件备案开始参与。因前期工作尚未接触过,所以参考了自己平时学习的一些文件,借鉴了各位同事在平时工作中所说所做所写的一些东西,最终才完成了这份总结。
公开招标是各个招标方式里程序最齐全的一种招标方式,一个完整的公开招标程序大致可以分为以下几个过程:前期准备工作 → 发布招标公告、接受报名 →资格预审 → 招标文件、答疑文件备案及发售 → 开评标 →中标结果备案 → 合同备案 → 结款、资料移交和归档。以上的阶段划分是按照我个人的理解进行划分的,也可以继续细化。下面我对各个阶段要做的工作和应该注意的问题进行逐一阐述。
一、前期准备工作。这个阶段主要是从公司领导和甲方签约指定项目经办人后开始的。本阶段主要工作为:根据相关规定和甲方的时间要求制定出合理的时间表,经主管领导审查后交甲方确认;向甲方报送所需资料清单和需要盖章的表格,需要盖章的表格包括招标人委托招标登记表(表1-2)2份、招标方式登记表(表2)2份、招标公告发布单3份,需要甲方提供的资料包括项目前期立项审批文件或可行性研究报告的批复文件、企业章程、工程规划许可证、营业执照、企业法人的身份证复印件(复印件盖章)、其他特殊批复报告、出具办理“施工许可申请表”授权委托书;同时我们需要准备经办人授权委托书,与甲方商定招标范围的内容和报名条件,编写资格预审文件交主管领导审阅后送甲方审查;招标前建设工程处勘查现场,提供单体回执单。
二、发布招标公告、接受报名。这个阶段从资料表格准备完整后开始,本阶段的主要工作为:进入市场办理投标报名手续领取工程编号(需要提供单体回执单、前期立项的全套资料、总包的中标通知书(盖公章)、建设工程规划许可证及附件的复印件);发布招标公告(招标公告的发布至投标报名时间不少于5个工作日);资格预审文件备案(提供甲方盖章后的资格预审文件备案表表3-1 两份和资审文件封面若干);接受现场报名;发售资格预审文件。发布招标公告时需要提供:提供项目资料、委托合同、经办人授权委托书、招标公告发布单3份、委托招标登记表(表1-2)2份、招标方式登记表(表2)2份;接受现场报名时间一般规定为两天,接受报名时要按照公告要求查验报名单位的相关资料原件,同时收取盖红章的复印件。这些资料一般包括:企业资质等级证书副本(年审合格)、企业营业执照副本(年审合格)、《北京市建筑业企业档案管理手册》(外地进京建筑企业)、《建筑施工安全生产许可证》、《联合体协议书》(以独联体身份报名的企业),同时我们还需要收取企业法定代表人身份证明及其身份证复印件或法定代表人授权委托书及被委托人的身份证复印件,以上这些都需要加盖公章。接受报名截止时限的10-20分钟前,到标办的主管工程师处录入结果以免错过时间,如果遇到标办资料库中没有投标单位的情况,需复印投标单位提交的全套资料送到前台录入。发布公告当日即可发售已经备案的资审文件(发售资格预审文件的时间为5个工作日),发售前需从财务主管处领取收据,若报名单位需要提供发票,需在收据上注明,事后向财务人员讲明,所有领取资审文件的单位必须做好登记。
三、资格预审。这个阶段从接收报名单位的资审文件开始,主要工作为:收取资审文件,做好签收登记(接收资格预审文件不得少于3个工作日);确定评审时间,召开资审会;办理资审结果备案;编制招标文件,经主管领导审阅后交甲方审核,于资审结果备案时交标办审核,同时携带甲方盖章后的招标文件备案表(表4)2份和招标文件封面若干。评审会可以有内部评审和在标办评审两种形式,具体界定方式在《北京市工程建设项目施工招标资格预审办法》第二十九条中有具体规定。内部评审较为简单,暂以在标办的正规评审程序为例阐述。召开评审会前需甲方盖章的表格为:资格预审评审专家抽取申请表(表3-3)2份、招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表(表3-2)2份(若甲方不派专家不需
要)、甲方拟派评审代表的相关证明(身份证复印件、在职证明、职称证明、三险证明)(若甲方不派专家不需要)。凭表格和相关材料(甲方专家材料送标办前需要复印留底)到标办抽取专家,约定评审会时间。评审会召开前需事先和财务主管领取评标费用,回来后用专家劳务费签收表和发票报销。资审会召开前,需要准备提供评审打分表、评审意见、劳务费签收表、专家签到表、投标候选人排序表(表3-4B)2份、资格预审情况书面报告(表3-4A)2份。资格预审结果备案需要提供上述出了专家劳务费签收表外的全套资料(评分的表格需要复印留底),有全体专家签字的表格需要甲方盖红章,同时提供甲方盖章后的投标资格预审登记表(表3-5)三份。
四、招标文件、答疑文件备案及发售。本阶段从招标文件到标办送审开始,主要工作为:招标文件备案及发售;答疑文件发售及备案;收取相应承诺和投标保证金。招标文件和答疑文件在按照标办提出的意见修改前应该事先向领导汇报,然后得到甲方的同意后方可进行修改。从原招标文件里替换出的部分要保存好,修改完之后到标办逐一核对。招标文件备案后满20日后方可开标,答疑文件备案后满15天才可以确定开标。因此为了满足时间的需要,必须协调好时间,压缩投标单位的提问时间。投标文件和答疑文件售出前需从财务处领取收据,收取招标文件工本费,并要求投标单位招标文件和答疑文件的领取表。如果需要投标单位承担招标代理服务费、评标费用或其它诸如对招标文件无疑义的情况,需要投标单位交相应的承诺书。收取投标保证金前需和领导汇报,确定收取金额(金额总和应大于代理服务费和评标费用之和),填写投标保证金递交表。投标单位必须在规定的时间内递交投标保证金。
五、开评标。本阶段评标前抽取专家开始,主要工作为:评标专家抽取(需在评标会开始前1-2天进行),确定评标会时间;评标表格制作;开标会;评标会。如果甲方派评审专家参加评标会,我们需要向标办提供北京市建设工程评标专家抽取申请表(表8)2份、招标人拟派评标代表资格条件登记表(表9)2份和甲方评标代表的身份证复印件、在职证明、三险证明、职称证明(都需要甲方加盖公章,送标办前需复印留底)。开标会前,需要准备出开标和评标的全套表格,其中开标会表格包括:开标程序、开标会签到表(由标办提供)、投标文件报送签收一览表、唱标记录表各一份,甲方代表的授权委托书及身份证原件和复印件,容易出错的表格可以留出一张备份;如果标底需要盖章,需提前与办公室申请,以免临时有事耽误盖章;需提醒投标单位投标代表带好投标授权委托书、身份证原件和复印件(盖公章);评标会所需表格包括:招标文件一份、评分办法(评标委员会人数-1)份、符合性评审表(必要性评审表)两份、专家成员个人打分表(专家人数+1)份、评分汇总表2份、评审意见2份、评标情况书面报告2份、暗标编号表、专家签到表一份、专家声明书一份、专家劳务费签收表1份并附带投标文件报送签收表、开标会签到表、开标会的唱标记录表、投标保证金递交表、报名登记表。除专家劳务费外,其他表格开标后连标书一起封存到指定的标室内,所有表格自己还需留有备份一份。评标会结束后,需向标办索要标办打印的评标专家名单。
六、中标结果备案。本阶段从评标会结束开始,主要工作为:编写文字的招投标情况书面报告,填写中标通知书,并且连同体现中标结果有全体专家签字的相关表格、开标会签到表、投标文件报送签收一览表、招投标情况书面报告(表5)交甲方盖章;中标结果公示,所有资料包括专家打分表、评分汇总表、评审意见、评标情况书面报告、招标人和投标人的法人授权委托书、中标通知书(设备招标需提供报价清单)6份、专家名单、专家声明书、专家签到表、中标人的投标资料一套、开标会签到表、投标文件报送签收一览表(递交标办不返还的材料需要复印留底);中标结果备案,打印服务费缴费单;中标通知书发放(领取中标通知书时需要签收表)。
七、合同备案。本阶段从中标通知书发出时开始,主要工作为:协助甲方和中标单位签订施工合同;协助甲方和中标单位缴纳服务费,施工合同备案;清退投标保证金和图纸押金。施工合同需和招标文件里的合同一致。施工合同备案时应提供给标办的表格和资料包括:合同签订备案表(表7-1)3份、施工合同、廉政责任书、施工单位合同员证件及复印件(盖公章),如果是监理招标,还需要监理单位提供总监任命书(如果是总包招标,还需办理各类预登记表备案)。投标保证金和图纸押金清退前应向主管领导请示,并与财务处协调好后方可进行办理。
八、结款、资料移交和归档。本阶段从施工合同备案完成开始,主要工作为:提交请款单,结清尾款;资料移交目录整理和移交;资料归档;请甲方填写委托评
价;个人进行项目完成情况总结。本阶段需要掌握的原则是在资料移交前尾款必须结算完成。请款单递交甲方前需主管领导、财务主管、总经理确认后进行,按照公司的规定表格计算和递交;资料移交目录和归档目录同时整理,在资料移交前确认已经存档,存档的中标通知书若为复印件必须加盖甲方公章。其他需要注意的事项:
1、项目的时间表一经确定要严格执行,如果因故延后需做好记录。
2、及时向主管领导汇报项目进度以及遇到的问题。
3、对待甲方、标办、投标单位的人员要有理有节,讲话注意细节,做事讲究方式。
4、需要盖章的表格要提前2-3天向甲方提交,并讲清缘由,以免耽误后期工作。
5、除了正常的答疑和其他时间通知,不得向投标单位透露任何无关的信息。
6、本文参照在二级市场专业工程和设备工程招标总结完成,同样适用于一级市场的总包招标程序,但是细节略有不同。
该流程只是对自己个人近期工作的一个总结,是个人对专业工程和设备采购招标流程的一个梳理,由于工作经历所限,很多方面还不是很全面,也有很多地方存在偏差,希望大家在审阅后给与完善和指正。
第二篇:公开招标工程施工招标流程
公开招标工程施工招标流程
工程施工招标流程(公开招标)
一、办理招标登记
1、招标人工作
提供招标材料:
△建设工程规划许可证的立案表 原件一份
△提前进入招标程序的申请 原件一份
△审阅投标资格预审文件(施工)
△招标代理服务合同 原件一份
2、招标代理工作
△办理招标入场登记
△向交易中心索取工程招标编号
△编制投标资格预审文件(施工)
二、发布施工招标公告
1、招标人工作
提供材料:
△可行性研究报告立项批复 复印件一份
△规划设计项目计划通知书 复印件一份
△委托书(向招标代理经办人授权)原件二份
△审阅施工招标文件草稿
2、招标代理工作 填写如下表格并报招标人审阅: 施工: △招标公告发布单 △招标人委托招标登记表
△招标方式登记表
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书
△审批流程表
△送审并备案资格预审文件(资审文件封面招标人提前盖章)
△持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告
△在规定时间内出售资格预审文件(已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表)
☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。
△编制施工招标文件草稿送招标人审阅
三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料
1、招标代理工作
△向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。
△对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料,并将书面材料报送招标人。
四、确定施工、监理入围投标人名单,办理投标资格预审结果登记
1、招标人工作
△评标代表出席评标(如拟派时)
(若施工、监理评标专家不能同时拟派时,则评标时间将顺延)
△准备好评标室租金(200元/半天);
评标专家劳务费(标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。(如评审时间较长,则需准备午餐费)盖章:
△投标资格预审评审专家抽取表(加盖招标人公章)
△资格预审情况书面报告
△投标资格预审结果登记表(加盖招标人公章)
2、招标代理工作
△持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。
△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评审室号码
△做好评审前的各项准备工作
☆提供表格及材料协助招标人组织资审工作:
△评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从建委专家库中抽取。
△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。(如需要,请提供单位保险及劳动合同)△评审代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。
△办理《投标资格预审结果登记》备案。
五、办理工程施工招标文件备案
1、招标人工作 △将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。△提供工程量清单
2、招标代理工作
△送审、备案并向入围投标人发放招标文件(投标人须填写招标文件领取登记表)△协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。
填写表格:
△《招标文件备案表》(招标人加盖公章)
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书
△审批流程表
六、预约开标时间和开标室
1、招标代理工作
△在交易中心预约开标时间和开标室
△向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知
七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续
1、招标人工作
△评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从专家库中抽取。
△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明及评标经历证明材料(同资审)。
△评标代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。
2、招标代理工作
提供服务及表格、材料
△在招标文件审核人处预约评标时间,评标开始时间为本工程开标后的第二天上午9点
△向招标办提交法人委托书原件
△北京市建设工程评标专家抽取申请表(招标人加盖公章)
△招标人拟派评标代表资格条件登记表(招标人加盖公章)
九、工程施工开标
(自招标文件备案至开标不得少于20个日历天)
1、招标人工作
△可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上发言
△开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供(密封并盖章)
2、招标代理工作
△协助招标人组织开标并主持开标会
表格及材料:
△开标签到簿(一式两份)△剪子 △授权委托书
△身份证明原件
△投标文件报送签收一览表(一式两份)
十、工程施工、监理评标
1、招标人工作
△评标代表出席评标(如拟派时)
△准备好评标专家劳务费, 标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)
。(如评审时间较长,则需准备午餐费)
公开招标工程施工招标流程(2)
来源:法律快车 作者:
2、招标代理工作
△持评委专家申请表到《招标文件》备案负责人处领专家抽取通知单。
△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评标室号码
△做好评标前的各项准备工作
△评委专家签到表一份 △评标委员会评分汇总表 △评标委员会评分表 △招投标情况书面报告
△计算器 △剪刀 △钉书器 △草稿纸 △评标办法
△施工招标文件 △开标记录
十一、中标结果公示及《中标通知书》备案
1、招标代理工作
提供服务和表格、材料:
△中标通知书(一式五份)(加盖招标人公章)
△评标报告(一式三份)(加盖招标人公章)
△中标方的施工组织设计及投标预算书(副本)
△建设工程专业、劳务项目招标预登记表(招标人及中标人加盖公章)
△建设工程重要设备材料招标预登记表(招标人及中标人加盖公章)
△园林绿化项目招标预登记表(招标人及中标人加盖公章)
填写: △行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表 ☆招标人与施工中标单位需拿到标办备案后的中标通知书,办理“承包履约保函”及“工程款支付保函”。时间常规需要4个工作日左右。
十二、交纳招投标交易服务费(可与合同备案同时办理)
◆施工招投标交易服务费
△交易服务费
招标人 中标价的0.066%
租用开标室、评标室的费用(合计:350元)
代交未中标单位服务费(每家50元)
中标人 中标价的0.044%
△印花税
招标人 中标价的万分之三
中标人 中标价的万分之三
说明:
1、收费依据:〈关于建设工程施工和设备招投标交易服务收费标准的函〉。
2、此项费用由北京市建设工程发包承包交易中心收取,招标人和中标人以支票形式交纳(每家各两张)。
招标代理工作
△协助招标人和中标人交纳以上费用
十三、办理施工合同备案
1、招标人工作
△中标人与招标人签订的施工、监理合同(招标人及中标人加盖公章、法定代表人章或签字)【非法人签署合同的委托代理人授权书】
△中标方与招标人签订廉政责任书;合同签订备案登记表(招标人及中标人加盖公章)
【工程项目廉政责任书;监理廉政责任书】
△提供:北京市园林局签发的“园林专业审查意见书”(原绿化补偿费审核意见书)
2、招标代理工作
提供服务及材料:
△办理施工合同备案及专业等项目预登记
(建设工程重要设备材料招标预登记;建设工程专业项目招标预登记;建设项目配套园林绿化工程招标预登记)
△办理《建设工程施工许可申请表》盖章
填写:
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书 △审批流程表△合同签订备案表(招标人及中标人加盖公章
第三篇:广告代理公司公开招标流程
广告代理公司公开招标流程
目的:为了提高工作效率以及规范工作流程,因此制定以下广告代理工作公开招标流程。
一、公开招标准备阶段主要工作
1、由营销策划部收集整理招标物资计划,按规定编制表格填写物资品种,规格类型等要求;
2、公司相关部门申请办理招标审批手续,招标部门向上级领导或其它行政单位提出申请,申请招标请求文件包括:招标依据,招标计划,招标方式,发布媒介,评标办法等内容,需说明是自行招标还是委托代理招标,待批复后方可开展招标工作;
3、由营销策划部编制招标相关文件。招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及到的文件,保证招标活动正常进行。涉及的文件包括:招标公告、资格预审通告,资格预审文件、招标文件,合同协议书以及评标的方法等,经领导审核后在文件审批单上签字确认方可;
4、联系领导批复的媒介公司,按要求办理好相关手续。
二、公开招标
1、招标公告、资格预审通告
1)、通过报刊、网络、电视、告示栏等媒介(领导已批复的媒介)发布招标告示,让潜在投标人获得招标信息,以便决定是否参加竞标。公示周期最低为3日,最高期限根据公司要求而定;
2)、招标公告载明:(1)招标人的名称和地址;(2)招标项目的性质、数量;
(3)招标项目的地点和时间要求;(4)获取招标文件的办法、地点和时间;(5)对招标文件收取的费用;(6)需要公告的其他事项。
3)、通过报刊、网络、电视、告示栏或者其他媒介(领导已批复的媒介)发布资格预审通告,发布期限与招标公示时间一致;资格预审通告载明:(1)招标人的名称和地址;(2)招标项目的性质、数量;(3)招标项目的地点和时间要求;(4)获取资格预审文件的办法、地点和时间;(5)对资格预审文件收取的费用;(6)提交资格预审申请书的地点和截止日期;(7)资格预审的日程安排;(8)需要通告的其他事项;
2、资格预审
1)、资格预审文件的发售:通告结束后,招标部门按照资格预审通告载明第(4)条规定的时间进行资格预审和收取相关费用,并且做好对投标人的相应登记和证件查验;
2)、资格预审申请文件的签收:招标部门按照资格预审通告载明第(6)条规定的时间签收资格预审申请书,并做好相关记录;未按时递交者不再签收;
3)、审查委员会专家组:审查委员会可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成,且人数需为单数,人数在5位以上;
4)、资格预审:审查委员会按照预审文件规定的标准对资格预审申请文件资料进行审查、审查后要求申请人当场对所提交资格预审申请文件中不明确的内容进行必要澄清明说。
5)、资格预审结果:营销策划部在规定时间以内以书面形式将资格预审结果通知申请人,并向通过资格预审的申请人发出投标邀请书,向未通过资格预审的申请人发出资格预审不合格通知书。
三、投标、开标
1、按照邀请书的规定,招标人安排投标人进行现场答疑;
2、招标部按规定时间向投标人出售标书,并做好相应的记录工作;
3、投标人应按标书规定在有效时间内提交竞标文件及其它资料,招标部门做好相应的记录工作。
4、开标定于投标当日,招标部门按排投票单位现场开商务标,且现场抽取讲标顺序,招标部门做好记录;
5、评标委员会的组成可由公司领导、招标部门负责人以及邀请专业人士组成,人数在5位以上且为单数;
四、讲标
1、讲标前准备工作:招标部门准备好会议用品,如录音笔,电脑、笔、纸等物品;
2、投标人按照开标当日抽取的讲标顺序依次进场讲标。
五、评标
1、评标委员依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较以及对现场听标的内容比较,综合投标单位的方案和对招标文件的满足程度,以往的工作业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价,给出评分;并做签字确认;
2、经所有投标人讲标结束后,由招标部门将全部评分表进行最后统计,计算
总的得分情况,根据得分高低对投标人进行排序,推荐中标后选人,由招标部门提交书面评标报告,并由全体评委签字。
六、定标
1、招标人根据评委会打分后统计得分最高的投标人为第一中标候选人;
2、招标人在规定时间内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人;
七、协议签订
招标人通知中标人在3日内按中标通知书中的规定前往招标单位签订合同,且带上相关证件及资料。
第四篇:公开招标工程施工招标流程
公开招标工程施工招标流程
工程施工招标流程
(公开招标)
一、办理招标登记
1、招标人工作
提供招标材料:
△建设工程规划许可证的立案表 原件一份
△提前进入招标程序的申请 原件一份
△审阅投标资格预审文件(施工)
△招标代理服务合同 原件一份
2、招标代理工作
△办理招标入场登记
△向交易中心索取工程招标编号
△编制投标资格预审文件(施工)
二、发布施工招标公告
1、招标人工作
提供材料:
△可行性研究报告立项批复 复印件一份
△规划设计项目计划通知书 复印件一份
△委托书(向招标代理经办人授权)原件二份
△审阅施工招标文件草稿
2、招标代理工作
填写如下表格并报招标人审阅:
施工:
△招标公告发布单 △招标人委托招标登记表
△招标方式登记表
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书
△审批流程表
△送审并备案资格预审文件(资审文件封面招标人提前盖章)
△持已登记的发布公告通知单到201室发布施工及监理招标公告
△在规定时间内出售资格预审文件(已报名的投标人须填写领取登记表和递交登记表)
☆经办人持已加盖招标人公章的公告单于发布公告的第五个工作日领取施工投标报名表。
△编制施工招标文件草稿送招标人审阅
三、发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料
1、招标代理工作
△向已报名的投标人发放已备案投标资格预审文件并收回资审材料。
△对收回的资审材料进行初审并整理成书面材料,并将书面材料报送招标人。
四、确定施工、监理入围投标人名单,办理投标资格预审结果登记
1、招标人工作
△评标代表出席评标(如拟派时)
(若施工、监理评标专家不能同时拟派时,则评标时间将顺延)
△准备好评标室租金(200元/半天);评标专家劳务费(标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。(如评审时间较长,则需准备午餐费)
盖章:
△投标资格预审评审专家抽取表(加盖招标人公章)
△资格预审情况书面报告
△投标资格预审结果登记表(加盖招标人公章)
2、招标代理工作
△持投标资格预审评审专家抽取表到备案负责人处领专家抽取通知。
△按专家抽取通知单的单、双号分别到专家抽取室抽取专家名单,确定评审室号码
△做好评审前的各项准备工作
☆提供表格及材料协助招标人组织资审工作:
△评审专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市建委专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从建委专家库中抽取。
△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明、评标经历证明材料。(如需要,请提供单位保险及劳动合同)
△评审代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。
△办理《投标资格预审结果登记》备案。
五、办理工程施工招标文件备案
1、招标人工作
△将经招标人认可的招标文件交招标代理人送市招标办审核、备案。
△提供工程量清单
2、招标代理工作
△送审、备案并向入围投标人发放招标文件(投标人须填写招标文件领取登记表)
△协助招标人向入围投标人发放施工图纸、清单及收取图纸押金。
填写表格:
△《招标文件备案表》(招标人加盖公章)
△行政审批事项受理通知书 △行政审批事项批准通知书
△审批流程表
六、预约开标时间和开标室
1、招标代理工作
△在交易中心预约开标时间和开标室
△向入围的投标人发出关于开标时间和开标室的书面通知
七、预约评标时间和办理抽取评标专家相关手续
1、招标人工作
△评标专家小组由招标人拟派的代表及抽取的专家组成,要求具备相关经济、技术专业,5人(含)以上单数,其中从北京市评标专家库抽取的专家人数不少于总人数的2/3。评标专家可以全部从专家库中抽取。
△如招标人拟派代表参加评标,评标代表应提供身份证、职称证书原件及复印件及招标人开具的人事证明及评标经历证明材料(同资审)。
△评标代表应具备专业技术水平,熟悉相关专业,从事相关领域工作满八年并具有高级专业技术职称。
2、招标代理工作
提供服务及表格、材料
△在招标文件审核人处预约评标时间,评标开始时间为本工程开标后的第二天上午9点
△向招标办提交法人委托书原件
△北京市建设工程评标专家抽取申请表(招标人加盖公章)
△招标人拟派评标代表资格条件登记表(招标人加盖公章)
九、工程施工开标
(自招标文件备案至开标不得少于20个日历天)
1、招标人工作
△可拟派代表出席开标会并代表招标人在开标会上发言
△开标时提供施工工程招标的标底或开标前提供(密封并盖章)
2、招标代理工作
△协助招标人组织开标并主持开标会
表格及材料:
△开标签到簿(一式两份)△剪子 △授权委托书
△身份证明原件
△投标文件报送签收一览表(一式两份)
十、工程施工、监理评标
1、招标人工作
△评标代表出席评标(如拟派时)
△准备好评标专家劳务费, 标准按北京市建设工程发包承包交易中心有关规定为每人每半天肆佰元人民币(实际为每人每半天伍佰元人民币)。(如评审时间较长,则需准备午餐费)
第五篇:建设工程施工公开招标程序流程
建设工程施工公开招标程序流程
一、建设工程项目报建
1.建设工程项目的立项批准文件或年报投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。
2.建设工程项目报建项目报建范围:各类房建筑(包括新建、改建、扩建、翻建、大修等)、土木工程(包括:道路、桥梁、房屋基础打桩),设备安装、管道线路敷设、装设、装饰装修等建设工程。
3.建设工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开竣工日期、工程筹建情况等。
4.办理工程报建时应交验的文件资料: 4.1 立项批准文件或投资计划; 4.2 固定资产投资许可证; 4.3 建设工程规划许可证; 4.4 资金证明。
5.工程报建程序:
建设单位填写统一格式的“工程建设项目报建登记表”(附件一),有关上级主管门的需经其批准同意后,连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。
* 建设工程项目报建备案后,具备了《工程建设施工招标投标管理办法》中规定招标条件的建设工程项目,可开始办理建设单位资质审查。
二、审查建设单位资质
1.建设单位办理招标应具备以下条件: 1.1 是法人、依法成立的其他组织; 1.2 有关招标工程相适应的经济、技术管理人员;
1.3 有组织编制招标文件的能力; 1.4 有审查投标单位资质的能力;
1.5 有组织开标、评标、定标的能力。
不具备上述1.2至1.5项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单们与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。
2.建设单位或中介机构以下称“招标单
位”。
三、招标申请
1.招标单位填写“建设工程施工招标申请表”(附件二),有上级主管部门的需经其批准同意后,连同“工程建设项目报建登记表”报招标管理机构审批。
招标申请表包括以下内容:
工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、要求施工企业等级、施工前期准备情况(土地征用、拆迁情况、斯察设计情况、施工现场条件等)、招标机构组织情况等。
2.一般结构复杂或大型工程可采用公开招标。
* 招标单位的招标申请得到招标管理机构批准同意后,可进行编制资审文件、招标文件。
四、资格预审文件、招标文件编制与送审
公开招标采用资格预审时,只有资格预审合格的施工单位才可以参加投标;不采用资格预审的公开的招标应时进行资可知后审,即在开标后进行资格审查。
采用资格预审的招标单位需参照标准范本编写资格审文件和招标文件,而不进行资格预审的公开招标只需编写招标文件。资格预审文件和招标文件须报招标管理机构审查,审查同意后可刊登资格预审通告、招标通告。1.资格预审文件
招标单位参照《建设项目施工招标资格预审文件》根据工程具体情况和要求编写资格预审文件,并报招标管理机构审查,同意后刊登资格预审通告,按规定日期、时间发放资格预审文件。
资格预审文件应包括以下内容: 1.1 投标单位组织与机构; 1.2近3年完成工程的情况; 1.3 目前正在履行的合的情况; 1.4 过去2年经审计过的财务报表; 1.5 过去2年的资金平衡表和负债表; 1.6 下一财务务预测报告; 1.7 施工机械设备情况; 1.8 各种奖励或处罚; 1.9 与本合同资格预审有关的其他的资料。
如是联营体投标应填报联营体中每一成员的以上资料。2.招标文件
招标单位应根据工程项目的具体情况,参照《招标文件范本》编写招标文件,并报招标管理机构审查同意后方可发放。
招标文件应包括以下内容: 2.1 投标须知前附表和投标须知; 2.2 合同条件; 2.3 合同协议条款; 2.4 合同格式; 2.5 技术规范;
2.6 图纸;
2.7 投标文件参考格式:
投标书及投标附录;
工程量清单与报价表;
辅助资料表;
资格审查表;
资格审查表。(资格预审的不采用)3.招标文件部分内容编写说明 3.1 评标原则和评标办法 3.2 投标价格
3.2.1 一般结构不太复杂或工期在12个月以内的工程,可以采用固定的价格,考虑一定的风险系数。
3.2.2 结构较复杂或大型工程,工期在12个月以上的,应采用调整价格。价格的调整方法及调整范围应在招标文件中明确。3.3 投标价格计算依据
在招标文件中应明确投标价格计算依据,主要有以下方面:
3.3.1 工程计价类别;
3.3.2 执行的定额标准及取费标准; 3.3.3 执行的人工、材料、机械设备政策性调整文件等;
3.3.4 材料、设备计价方法及采购、运输、保管的责任;
3.3.5 工程量清单。
3.4 质量标准必须达到国家施工验收规范合格标准,对于要求质量达到优良标准时,对于要求质量达到优良标准时,应计取补偿费用,补偿费用的计算方法应按国家或地方有关
文件规定执行,并在招标文件中明确。3.5 招标文件中的建设工期应参照国家
或地方颁发的工期定额来确定,如果要求的工期比工期定额缩短20%以上、(含20%)的,应计算赶工措施费。赶工措施费如何计取应在招标文件中明确。
3.6 由于施工单位原因造成不能按合同工期竣工时,计取赶工措施费的须扣除,同时还应赔偿由于误工给建设单位带来的损失。其损失费用的计算用的计算方法或规定应在招标文件中明确。
3.7 如果建设单位要求按合同工期提前竣工交付使用,应考虑计取提前工期奖,提前工期奖的计算办法应的招标文件中明确。3.8 投标准备时间
招标文件中应明确投标准时间,即从开始发放招标文件之日起,至投标截止时间的期限。招标单位根据工程项目的具体情况,确定投标准备时间,28天内。
3.9 投标保证金
3.9.1 在招标文件中应明确投标保证金数额,一般投标保证金额不超过投标总价的2%。投标保证金可采用现金、支票、银行汇票。也可是银行出具的银行保函。
3.9.2 投标保证金的有效期应超过投标有效期的28天。3.10 履约担保
中标单位应按规定向招标单位提交履约担保,履约担保可采用银行保函或履约担保书。
履约担保比率为:
3.10.1 银行出具的银行保函为合同价格的5%;
3.10.2 履约担保书合同价格的10%。3.11 投标有效期
投标有效期的确定应视工程情况而定,结构不太复杂的中小型工程的投标有效期可定为28天以内;结构复杂的大型工程投标有效期可定为56天以内。
3.12 材料或设备采购供应
材料或设备采购、运输、保管的责任应在招标文件中明确,如建设单位提供材料或设备,应列明材料或设备名称、品种或型号、数量,及提供日期和交货地点等;还应在招标文件中明确招标单位提供的材料或设备计价和结算退款的方法。
3.13 工程量清单
招标单位按国家颁布的统一工程项目计划,统一计量单位统一的工程量计算规则,根据施工图纸计算工程量,提供给投标单位作为投标报价的基础。结算拨付工程款时以实际工程量为依据。
3.14 合同协议条款的编写
招标单位在编制招标文件时,应根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法》的规定和工具体情况确定“招标文件合同协议款”内容:
3.14.1 在编写招标文件中,应依据有关法律、法规及国家对建筑市场管理的有关规定,结合建设工程项目的具体情况,并依据“招标文件合同条件”中相应条款的规定,编写招标文件中“合同协议条款”的具体内容。3.14.2 投标单位在编制“投标文件”时,应认真考虑“招标文件合同协议条款”中对工程具体要求的规定。并在投标文件中明确对“合同协议条款”内容的响应。
3.14.3 建设单位与中标单位双方应按招标文件中提供的“合同协议书格式”签订合同。
*资格预审文件及招标文件经招标管理机构审查同意后,可刊登资审通告、招标通告。
五、刊登资审通告、招标通告
公开招标在建设工程交易中心发布信息,同时也可通过报刊、广播、电视等新闻媒介发布“资格预审通告”(附件三)或“招标通告”(附件四)。
进行资格预审的,刊登“资格预审通告。”
六、资格预审
1.公开招标进行资格预审时,通过对申请单位填报的资格预审文件和资料进行评比和分析,确定出合格的申请单位短名单。将短名单报招标管理机构审查核准。
2.待招标管理机构核准同意后,招标单位向所有合格的申请单位发出资格预审合格通知书。申请单位在收到资格预审合格通知书后,应在书面形式予以确认,在规定的时间领取招标文件、图纸及有关技术资料,并在投标
截止日期前递交有效的投标文件。
3.资格预审审查的主要内容:
3.1 投标单位组织与机构和企业概况; 3.2近3年完成工程的情况; 3.3 目前正在履行的合同情况; 3.4 资源方面,如财务、管理、技术、劳力、设备等方面的情况;
3.5 其他资料(如各种奖励或处罚等)。
七、工程标底价格的编制 1.工程标底价格的编制程序
当招标文件中的商务条款一经确定,即可进入标底编制阶段。
1.1 确定标底价格的编制单位
标底价格由招标单位自行编制或委托经建设行政主管部门批准具有编制标底资格和能力的中介机构代理编制。
1.2 提供以下资料
1.2.1 全套施工图纸及现场地质、水文、地上情况的有关资料;
1.2.2 招标文件;
1.2.3 领取标底价格计算书、报审的有关表格;
1.3 参加交底会及现场勘察
标底编、审人员均应参加施工图交底、施工方案交底以及现场勘察、投标预备会,便于标底的编、审工作。
1.4 标底价格的编制
标底价格编制人员应严格按照国家的有关政策、规定,科学公正的编制标底价格。2.标底价格的编制原则
2.1 根据国家公布的统一工程项目划分、统一计量单位、统一计算规则以及施工图纸、招标文件,并参照国家制订的基础定额和国家、行业、地方规定的技术标准规范,以及要素市场的价格,确定工程量和编制标底价格。
2.2 标底的计价内容、计价依据应与招标文件的规定完全一致。
2.3 标底价格作为招标单位的期望计划价,应力求与市场的实际变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量。
2.4 标底价格应由成本、利润、税金等组成,一般应控制在批准的总概算(或修正概算)及投资包干的限额内。2.5 一个工程只能编制一个标底。3.标底价格的编制依据
3.1 招标文件的商务条款。
3.2 工程施工图纸、工程量计算规则。3.3 施工现场地质、水平、地上情况的有关资料。
3.4 施工方案或施工组织设计。3.5 现行工程预算定额、工期定额、工程项目计价类别及取费标准、国家或地方有关价格调整文件规定等。
3.6 招标时建筑安装材料及设备的市场价格。
4.标底价格的计价方法及组成内容 4.1 标底价格的计价方法
根据我国现行的工程造价计算方法又考虑到与国际惯例靠拢,所以在工程量清单的配价上采用综合单价方法:
综合单价:工程量清单的单价综合了直接费、间接费、工程取费、有关文件规定的调价、材料差价、利润、税金、风险等一切费用。4.2 标底的组成内容
4.2.1 标底的综合编制说明;
4.2.2 标底价格审定书、标底价格计算书、带有价格的工程量清单、现场因素、各种施工措施费的测算明细以及采用固定价格工程的风险系数测算明细等。4.2.3 主要材料用量;
4.2.4 标底附件:如各项交底纪要、各种材料及设备的价格来源、现场的地质、水文、地上情况的有关资料、编制标底价格所依据的施工方案或施工组织设计等。
八、发放招标文件
1.招标文件、图纸和有关技术资料发放给通过资格预审获得投标资格的投标单位。不进行资格预审的,发放给愿意参加投标的单位。投标单位收到招标文件、图纸和有关资料后,应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。
2.招标单位对招标文件所做的任何修改或补充,须报招标管理机构审查同意后,在投标截止时间之前,同时发给所有获得招标文件的投标单位,投标单位应以书画形式予以确认。
3.修改或补充文件做为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。
4.投标单位收到招标文件后,若有疑问或不清的问题需澄清解释,应在收到招标文件后7日内以书面形式向招标单位提出,招标单位应以书面形式或投标预备会形式予以解答。
九、勘察现场
1.招标单位组织投标单位进行勘察现场的目的在于了解工程场地和周围环境情况,以获取投标单位认为有必要的信息。为便于投标单位提出问题并得到解答,勘察现场一般安排在投标预备会的前1~2天。
2.投标单位在勘察现场中如有疑问问题,应在投标预备会前以书面形式向招标单位提出,但应给招标单位留有解答时间。3.招标单位应向投标单位介绍有关现场的以下情况:
3.1 施工现场是否达到招标文件规定的条件;
3.2 施工现场的地理位置和地形、地貌; 3.3 施工现场的地质、土质、地下水位、水文等情况;
3.4 施工现场气候条件,如气温、湿度、风力、年雨雪量等;
3.5 现场环境,如交通、饮水、污水排放、生活用电、通信等;
3.6 工程在施工现场中的位置或布置; 3.7 临时用地、临时设施搭建等。
十、投标预备会
投标单位在领取招标文件、图纸和有关技术资料及勘察现场提出的疑问问题,招标单位可通过以下方式进行解答。
1.收到投标单位提出的疑问问题后,应以书面形式进行解答,并将解答同时送达所有获得招标文件的投标单位。
2.收到提出的疑问问题后,通过投标预备会进行解答,并以会议记录形式同时送达所有获得招标文件的投标单位。
3.投标预备会
3.1 投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问,解答投标单位对招标文件和勘察现场中所提出的疑问问题。投标预备会可安排在发出招标文件7日后28日以内举行。3.2 投标预备会在招标管理机构监督下,由招标单位组织并主持召开,在预备会上对招标文件和现场情况做介绍或解释,并解答投标单位提出的疑问问题,包括书面提出的和口头提出的询问。
3.3 在投标预备会上还应对图纸进行交底和解释。
3.4 投标预备会结束后,由招标单位整理会议记录和解答内容,报招标管理机构核准同意后,尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标单位。3.5 所有参加投标预备会的投标单位应签到登记,以证明出席投标预备会。3.6 不论招标单位以书面形式向投标单位发放的任何资料文件,还是投标单位以书面形式提出的问题,均应以书面形式予以确认。3.7 投标预备会程序:
3.7.1 宣布投标预备会开始;
3.7.2 介绍参加会议单位和主要人员; 3.7.3 介绍问题解答人;
3.7.4 解答投标单位提出的问题:
招标文件中的疑问问题;勘察现场中的疑问问题;对施工图纸进行交底。
3.7.5 通知有关事项; 3.7.6 宣布会议结束。
4、为了使投标单位在编写投标文件时,充分考虑招标单位对招标文件的修改或补充内容,以及投标预备会会议记录内容,招标单位可根据情况延长投标截止时间。
*投标预备会结束后,投标单位可进行投标文件的编制与递交。
十一、投标文件的编制与递交 1.投标文件的编制
1.1 编制投标文件准备工作
1.1.1 投标单位领取招标文件,图纸和有关技术资料后,应仔细阅读“投标须知”,投标须知是投标单位投标时应注意和遵守的事项。
1.1.2 投标单位应根据图纸核对招标单位在招标文件中提供的工程量清单中的工程项目和工程量;如发现项目或数量有误时应在收到招标文件7日内以书画形式向招标单位提出。
1.1.3 组织投标班子,确定参加投标文件编制人员,为编制好投标文件和投标报价,应收集现行定额标准、取费标准及各类标准图
集。收集掌握政策性调价文件,以及材料和设备价格情况。
1.2 投标文件编制
1.2.1 投标单位依据招标文件和工程技术规范要求,并根据施工现场情况编制施工方案或施工组织设计。
1.2.2 投标单位应根据招标文件要求编制投标文件和计算投标报价,投标报价应按招标文件中规定的各种因素和依据进行计算;应仔细核对,以保证投标报价的准确无误。1.2.3 按招标文件要求投标单位提交投标保证金。
1.2.4 投标文件编制完成后应仔细整理、核对,按招标文件的规定进行密封标志。并提供足够份数的投标文件副本。
1.3 投标文件应完全按照招标文件的各项要求编制,包括以下内容:.投标书;
.投标书附录;
.投标保证金;.法定代表人资格证明书;.授权委托书;
.具有标价的工程量清单与报价表;.辅助资料表;
.资格审查表;(资格预审的不采用).对招标文件中的合同协议条款内容的确认和响应。
.对招标文件规定提交的其他资料。2.投标文件的递交和接收 2.1 投标文件的递交
在投标截止时间前按规定的地点递交至招标单位。在递交投标文件以后,投标截止时间之前,投标单位可以对所递交的投标文件进行修改或撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封和标志。2.2 投标文件的接收
2.2.1 在投标截止时间前,招标单位做好投标文件的接收工作,在接收中应注意核对投标文件是否按招标文件的规定进行密封和标志。并做好接收时间的记录等。
2.2.2 在开标前,应妥善保管好投标文件、修改和撤回通知等投标资料;由招标单位管理的投标文件需经招标管理机构密封或送招标管理机构统一保管。
* 完成接受投标工作后,招标单位应按规定准时开标。
十二、工程标底价格的报审
工程施工招标的标底价格在开标前报招标管理机构审定,招标管理机构在规定的时间内完成标底价格的审定工作,未经审定的标底价格一律无效。
1.标底价格审定的内容与标底的组成内容相同。
2.标底价格的保密:
标底价格的编制人员应在保密的环境中编制,完成之后应密封送审标底。标底价格审定完后应及时封存,直至开标。所有接触过标底价格的人员都有保密责任,不得泄露。3.标底价格的审定时间一般在投标截止日后,开标之前。结构不太复杂的中小型工程7天以内,结构复杂的大型工程14天以内。
十三、开标
1.在投标截止后,按规定时间、地点,在投标单位法定代表人或授权代理人在场的情况下举行开标会议,开标会议由招标单位组织并主持。
2.开标会议在招标管理机构监督下进行;开标会议可以邀请公证部门对开标全过程进行公证。
3.开标会议宣布开始后,应首先请各投标单位代表确认其投标文件的密封完整性。并签字予以确认。当众宣读评标原则、评标办法。由招标单位依据招标文件的要求,核查投标单位提交的证件和资料,并审查投标文件的完整性、文件的签署、投标担保等,但提交合格“撤回通知”和逾期送达的投标文件不予启封。4.唱标顺序应按各投标单位报送投标文件时间先后的逆顺羊进行。当众宣读有效标函的投标单位名称、投标报价、工期、质量、主要材料用量、修改或撤回通知、投标保证金、优惠条件,以及招标单位认为有必要的内容。5.唱标内容应做好记录,并请投标单位法定代表人或授权代理人签字确认。6.开标会议程序:
6.1 主持人宣布开标会议开始;
6.2 宣读招标单位法定代表人资格证明书及授权委托书;
6.3 介绍参加开标会议的单位和人员名单;
6.4 宣布公证、唱标、记录人员名单; 6.5 宣布评标原则、评标办法;
6.6 由招标单位检验投标单位提交的投标文件和资料,并宣读核查结果;
6.7 宣读投标单位的投标报价、工期、质量、主要材料用量、投标保证金、优惠条件等;
6.8 宣读评标期间的有关事项; 6.9 宣布休会,进入评标阶段; 6.10 宣布复会:
6.10.1 由招标管理机构当众宣布审定后的工程标底价格;
6.10.2 公布评标结果; 6.11 会议结束。
7.评标原则、评标办法由招标单位依据《工程建设施工招标投标管理办法》制定。并在开标前报招标管理机构审查。
*开标过程结束后,进入评标阶段。
十四、评标
1.评标由评标委员会进行,招标管理机构监督。评标委员会由招标单位、建设上级主管部门、招标单位邀请的有关经济、技术专家组成(以经济技术专家为主)。2.资格审查
对末进行资格预审的招标项目,在开标后须对各投标单位的资质情况进行审查。投标单位应按招标文件中规定的投标格式和要求,如实填报财务、人员、施工设备和以往履行合同情况,并提供有关证件和资料。3.投标文件的符合性鉴定
3.1 投标文浸应实质上响应招标文件的要求。所谓实质上响应招标文件的要求,就是其投标文件应该与招标文件的所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。
3.2 如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,招标单位将予以拒绝,并不允许投标单位通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。4.对投标文件的技术方面评估
对投标单位所报的施工方案或施工组织设计、施工进度计划,施工人员和施工机械设备的配备,施工技术能力、以往履行合同情况,临时设施的布置和临时用地情况等进行评估。5.对投标报价评估 评标委员会将对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行投标报价评估,在评估投标报价时应对报价进行校核,看其是否有计算上或累计上的算术错误;修改错误原则如下: 5.1 如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准。
5.2 当单价与工程量的乘积与合价之间不一致时,通常以标出的单价为准。除非评标机构认为有明显的小数点错位,此时应以标出的合价为准,并修改单价。
按上述修改错误的方法,调整投标书中的投标报价。经投标单位确认同意后,调整后的报价对投标单位起约束作用。如果投标单位不接受修正后的投标报价则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。6.综合评价与比较
评标应依据评标原则、评标办法,对投标单位的报价、工期、质量、作要材料用量、施工方案或组织设计、以往业绩、社会信誉、优惠条件等方面综合评定。公正合理择优选定中标单位。
但对于投标价格采用价格调整的,在评标时不考虑招标文件中规定的价格变化因素和允许调整的规定。7.投标文件澄清
在必要时,为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员有权个别要求投标单位澄清其投标文件。头标文件的澄清一般召开澄清会,在澄清会上会别对投标单位进行质询,先以口头询问并解答,随后在规定的时间内投标单位以书面形式予以确认做出正式答复。澄清和确认的问题须经法定代表人或授权代理人签字,澄清问题的答复作为投标文件的组成部分。但澄清的问题不允许更改投标价格或投标文件的实质性内容。
8.对于当日定标的工程项目,可复会宣布中标单位名称、中标标价、工期、质量、主要材料用量,优惠条件(如有时)等。9.对于当日不能定标的工程项目,自开标之日起至定标期限,结构不复杂的中小型工程不超过7天,结构复杂的大型工程不超过14天。特殊情况下经招标管理机构同意可适当延长。
10.评标报告
10.1 招标单位根据评标委员会评审情况编写评标报告(附件五),评标报告编写完成后报招标管理机构审查。
10.2 评标报告应包括以下内容: 10.2.1 招标情况
①工程说明;应包括工程概况及招标范围等。
②招标过程;招标过程应包括: I.资金来源及性质、招标方式; II.招标文件报招标管理机构时间及招标管理机构的批准时间;
III.刊登招标通告的时间;
IV.发放招标文件情况(有几家投标单位)、现场勘察和投标预备会情况(投标单位参加情况);
V.到投标截止时间递交投标文件情况(有几家投标单位);
10.2.2 开标情况
开标时间及地点;参加开标会议的单位及人员情况;唱标情况。10.2.3 评标情况
①.评标委员会的组成及评标委员会人员名单;
②.评价工作的依据;
③.评标内容;包括:
I.投标文件的符合性鉴定;
II.投标单位的资格审查(末资格预审的采用);
III.审核报价;
IV.投标文件问题的澄清(如有时); V.投标文件分析论证内容及评审意见。10.2.4 推荐意见 10.2.5 附件
①.评标委员会人员名单;
②.投标单位资格审查情况表;
③.投标文件符合性鉴定表;
④.投标报价评比报价表;
⑤.投标文件质询澄清的问题。
11.当下述情况之一发生时经招标管理机构同意可以拒绝所有投标,宣布招标失败。11.1 最低投标报价高于或低于一定幅度时;
11.2 所有投标单位的投标文件均实质上不符合招标文件要求。若发生招标失败,招标单位应认真审查招标文件及工程标底,做出合理修改后经招标管理机构同意方可重新办理招标或转为议标。*评标报告被批准后,可确定中标单位。
十五、中标
1.确定中标单位后招标单位应于5日内持评标报告到招标管理机构核准,招标管理机构在2日内提出核准意见,经核准同意后招标单位向中标单位发放“中标通知书”(附件六)。
2、中标单位收到中标通知书后,按规定提交履约担保,并在规定日期、时间和地点与建设单位进行合同签订。
十六、合同签订
1.建设单位与中标的投标单位在规定的期限内签订合同。结构不太复杂的中小型工程7天以内,结构复杂的大型工程14天以内。在约定的日期、时间和地点;根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法》的规定,依据招标文件、投标文件双方签订施工合同。
2.中标单位拒绝在规定的时间内提交履约担保和签订合同,招标单位报请招标管理机构批准同意后取消其中标资格,并按规定没收其投标保证金,并考虑与另一参加投标的投标单位签订合同。
3.建设单位如拒绝与中标单位签订合同除双倍返还投标保证金外还需赔偿有关损失。4.建设单位与中标单位签订合同后,招标单位及时通知其他投标单位其投标未被接受,按要求退回招标文件、图纸和有关技术资料,同时退回投标保证金(无息)。因违反规定被没收的投标保证金不予退回。
5.建设单位与中标单位签订施工合同前,到建设行政主管部门或其授权单位进行合同审查。
*招标工作结束后,招标单位将开标、评标过程有关纪要、资料、评标报告、中标单位的投标文件一份副本报招标管理机构备案。