助学金申请需要的材料及注意事项

第一篇：助学金申请需要的材料及注意事项

需要的材料

1.《高等学校学生及家庭情况调查表》（一式一份）(可为复印件)

2.励志成才2+4活动记录表（一式一份）(纸质稿)

3.西南科技大学学生诚信承诺书（一式一份）(纸质稿)

4.国家助学金申请表（一式一份）(纸质稿)电子稿也要在截止日期前发给各班负责的同学（文件名写明自己的名字 学号）

特别提醒：

1.材料上涉及的所有签名均用手写，日期都不填

2.截止日期：2011年10月30日

3民族是汉族就直接填“汉”，以此类推

4助学金申请表上的学生本人的情况填写规范：经济管理学院2009级 会计学专业0901班（一定要这样写），二班就写0902，以此类推。

5对了很重要的，申请助学金的同学要上网提交申请网址：http://xsc.swust.edu.cn:8080/SUSF/sy!query进入之后在左边第二栏填写学生申请，这个要尽快，越是后面系统越忙，很不好进去，截止日期10月30日网上的申请里，涉及一个本学年成绩，有十个项目，那大家在教务系统查询2010-2011学年的，然后填写必修课的，包括所有后缀为必修课的，填大家成绩较好的必修课成绩

6申请书的家庭月收入那些要和系统一致，这个很重要，不要错了，好生计算，看清楚哦！结果不含小数。

7专升本的同学网上那个成绩暂时可以不填

8申请表上得申请理由需和网上填写的一样哈,出生年月填身份证上得，举个例，如生日为1990年3月15日，则填为1990年3月，不用具体到哪一天

9政治面貌：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众（必须这样填，如是党员就填中共党员）

10若家里没座机，则在申请表上打一个斜杠：/

11入学时间填2009年9月，转专业和专升本的同学是哪一年就填哪一年，但都是九月

12.申请表上 “班级家庭经济困难学生民主评议小组意见”这一栏都不能写，哪一档都不填

13申请表打印在一张表上，申请理由为五号字

户口可粘贴的A、城镇√.、农村 B√

以下是2+4的模板，如果大家实在没有参加，就粘贴两个组织机构为经管学院的西南科技大学受资助学生参加“励志成才2+4”活动记录表

西南科技大学学生工作处学生勤工助学中心、共青团西南科技大学实践部

第二篇：填助学金申请审批表注意事项

填写助学金申请表格注意事项

●请先将附件6助学金空白表格打印出来，再用黑色水笔填写，不能涂改。要求如下：

1.抬头时间为（2011— 2012学年）国家助学金申请审批表 2.学校：写浙江经济职业技术学院，院系：写商贸流通学院，专业写上自己的专业，如：XXX专业，班级写班级代码加上专业简称：例P231210国贸，加红的字别落下！3.出生年月一定要写x年x月，如果是10月份以下的都要加“0”几月的，如：1991年09月，4.学号，要写长的学号，如23151034

5.民族如是汉族，一定要把族给加上，6.政治面貌：如果是团员的 写：共青团员，如是预备党员就写预备党员，如是群众就写群众

7.家庭户口：打“√”如实填写

8.家庭月总收入一定要写上元：如xx元

9.家庭人口数一定要写上人：如x人

10.11、申请理由”栏目：反映学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；况字数控制在200字左右。不能附页。

其他如实填写，有问题请联系我（陈晓维：680375）

第三篇：助学金的申请步骤及注意事项

助学金的申请步骤及注意事项

这是专门为贫困生准备的，大家尽力争取，我们不能选择出生，但是可以选择改变和前进的方向，从申请助学金开始吧。

1、填写家庭调查表。一般录取通知书中会有，如果没有，可以电话咨询一下学校，填好后，在所在地乡镇或者街道民政部门加盖公章。

2、加盖公章的时候，同时要手写一份贫困证明，也要加盖公章，建议自己先写好，格式也很简单的，标题，家庭状况概述。

3、建议将加盖公章后的家庭调查表和贫困证明留一份备份，可以照相或者复印，以便以后有不时之需。

4、回校后将这些交给学校，一般是先交给班长，后续如果还要填写什么表格，班上会通知，而且不用加盖公章了，所以调查表和贫困证明一定要在返校前整理好。

5、步骤其实很简单，加盖公章的时候注意相关部门的上班时间，这样可以避免来回跑。

6、有些地方需要接触到打印复印，电子文档等东西，对于一部分准大学生来说也许会比较陌生，建议可以先了解和学习一下这方面的知识，尤其学习Word或者WPS软件的使用，对于以后的学习工作有莫大的好处。

第四篇：助学金申请的注意事项及申请表填写

助学金申请的注意事项： 一：

1收家庭情况调查表，盖章 2手写板的申请书 3贫困证明，盖章

4电子版的汇总与纸质版做好对照 二：

助学金申请表： 1总模版不得改动

2字体格式仿宋GB2312字号5号，不能改动

3年龄后边加上x岁，民族后边x族，人口数后边X人

4全部居中，学校名称，家庭住址一行居中，二行顶格对齐 5政治面貌：共青团员，群众，中共预备党员（字体可以变小），中共党员 6年月格式xxxx年xx月

7身份证号码最后一位X大写

8家庭年收入=家庭月收入X家庭人口数 9收入来源务农打工个体

10与家人的关系，父子，母子，祖孙，兄弟，兄妹，姐弟等 11工作地点;单位，上学，打工，务农 12打钩的钩不可以加粗

13“申请理由”顶格写，申请理由前边空一行，注意冒号

14申请理由不能少于一行，不能多于3行，要通顺，正文内容空2格 15所有的公章，日期都得对齐（不能有空格）

16第一栏第二栏的日期公章下边的空一行，第三栏不用 17照片下的字要删除 18签名的手写

19统计好人数，按年级依次分好一二三等助学金（具体要看模板）

电子版格式：名称—国家助学金—申请表—xxx Xxxx班

汇总表：把所有的一二三等分开，格式为文本格式（详情看模板）民主评议表，排名表无过多要求

第五篇：申请奖助学金注意事项(数学院版本)

内蒙古大学奖学金、助学金申请表、申请书

注意事项

一、如何填写申请表

1、如实填写信息；

2、照片除特殊要求外，一律用电子版照片，不用彩印，黑白的即可；

3、家庭住址（现住址）要求填写至街道门牌号；

×××省（自治区、直辖市）×××市（盟）×××县（旗）×××乡（镇、苏木）×××村（市区、嘎查、街道）×××小区及门号（×区×栋×门号）；

4、有的奖学金、助学金还有等级，一定要填写清楚。

5、班级排名格式要求：1/32

6、班级鉴定或意见，主要内容是填写该生在班级的日常表现，不能只写同意，或者说经过班级选举推荐之类的语言；

二、如何写申请书

1、申请书可以发自内心的写自己家庭的事，但是必须要求加上感谢的话语，也可以按照以下的方式来写申请书。

2、写申请书时，一定要注意申请的奖项，奖项弄错了，那么你写得再好，再深刻，也是没有意义的；

---------------国家助学金（国家励志奖学金）申请书（三号字宋体加粗居中）

--数学科学学院统计学专业2013级本科生张某某（五号宋体右对齐）

（正文用四号或者小四宋体，1.5倍行距，左页边距3cm，右页边距2 cm）尊敬的 ：（看后面的申请书称呼说明）

您好！（或者你们好）第一部分为：自然情况，如姓名、性别，民族，政治面貌，出生日期，籍贯，专业年级等，籍贯要求书写详细 第二部分为：家庭基本情况（申请助学金要详细写明家庭经济情况）第三部分为：在校期间的学习、生活、参加社会实践、社团组织、课外学术、各类竞赛情况以及获奖情况

第四部分：申请理由

第五部分：自己的生活、学习目标以及对自己的影响，类似获奖感言 以上五个部分，第一、每个部分不是必须要包括；第二、不是必须要标记一、二、三的，按照这几个部分进行自然分段即可。如果自己感觉可以用简短的短语或成语概括出每一部分的内容，欢迎按段进行。

最后的落款要写申请人，但是申请人一定要手写签名

申请人：（张某某，一定要求手写签名）

日 期：（日期也要求手写）申请书称呼说明：

1、尊敬的校领导（适用填写国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金,求实奖学金）；

2、尊敬的乌兰夫基金会（适用填写乌兰夫奖学金）；

3、尊敬的中国人民解放军第二炮兵政治部领导（适用填火箭兵奖助学金）

4、尊敬的的蒙西建设投资集团领导（适用申请蒙西圆梦助学金）。一般对于企业的资助，称呼为“尊敬的**企业（公司）领导”。

三、相关支撑材料，材料顺序

1、除申请书、申请表外，需要提交支撑材料。

2、贫困建档的证明材料（只交家庭经济困难学生认定申请表）。

3、各类获奖证书的复印件、发表文章的证明材料。

4、成绩单的原件（学院教务提供的正式的成绩单，盖红章）。

5、有籍贯地要求的奖助学金，需要提供身份证复印件。

6、上报材料的排序：申请表、申请书，成绩单、贫困证明材料、各类证书复印件（奖励等级由高到低，由远到近，证书方向统一向左侧装订线）。

7、提交材料时，不要进行装订，用曲别针或者燕尾夹进行固定。一般上交三份材料。（具体要求看其它通知）

8、汇总表的填写说明

（1）综合测评排名如实填写，如果学院没有综合测评，请空（2）学习成绩排名，前面写名次，后面写班级总数，如 2/56（3）英语四六级，直接写名称和成绩（比如四级450，六级480），如果通过六级考试，请只填写六级+成绩，不要填写四级信息

（4）家庭地址要详细填写到村（嘎查）、街道的门牌号（5）获奖情况、社会实践情况、学术科研情况、学生干部任职情况分别列出，注意写时间而且不要简写,要写全称

（6）汇总表时全部使用学号

（7）电子版的汇总表，名字中间不要有空格，学号、身份证号码、银行卡账号等信息一定要先设臵成文本格式，然后再录入。

（8）无论评选办法里是否要求家庭经济困难，建档情况都要统计。汇总表里要填写建档等级，如果没有建档就空白不填

（9）汇总表，评优、学术、任职需要注意事项（一项一行，标明时间，要在一个

excel

表格内完成，比如）

四、如何填写国家奖学金申请审批表 按照要求，下载《国家奖学金申请审批表》，组织拟获奖学生认真填写；

1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，页面格式、版式不得进行修改。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；

2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；

3.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由根据学院情况自行确定，年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，如:1/50；

综合考评排名一栏中，不要进行修改，“成绩排名”和“排名”数据必须一致。

4.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在240字左右（不得低于200字），字数有限一定要捡干货写，而且还要全面。

5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在110—150字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；

6.院系意见字数必须在50字以上；

7.推荐人和学校院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写；

8.审批表一式四份，上报两份，学校存档一份，学生档案存档一份；

9.院系意见盖章要求必须盖学院 院章。不能盖党总支或团总支的印章。

其他需要注意的事项：

1.只有3处地点是手写签名，其他所有的都是打印的。本人签名和推荐人签名要按手印，学院领导人签名后要盖学院的章；

2.无论是成绩排名还是综合测评排名，必须在总人数的1/10以内；

3.在录入申请理由、推荐理由和院系意见时，记得开头要空两个字；

4.申请理由下、推荐理由、院系意见等所有时间不得修改； 6.申请理由、推荐意见和院系意见的行间距、字体大小可以适当进行调整，但是要保证表格的整体结构不能受影响，不能有变化； 7.在填写

时，因为只有四行，所以要填写位高权重的奖项（设奖单位地位高，或者在学术领域影响大）