申报材料等文档撰写规范

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第一篇:申报材料等文档撰写规范

邮箱里收到全系几十份优秀团员(团干)申报材料,材料名称多数皆为:“个人事迹”、“优秀团员申报表”,部分邮件从标题到正文,看不出是哪个班级的哪个同学发来的。更有甚者,直接在邮件正文里写个人事迹,没有合理的分段,没有排版,邮件标题:无主题……这些都是优秀团员、优秀团干啊,不是初次接触电脑,初次给人发邮件吧……我的承受能力经受无数次的考验。冷静,深呼吸……

烦躁之余,列个此类材料撰写的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。

申报材料撰写的基本要求:

1、材料应有标题,可以设主、副标题,格式居中。标题一般可采用黑体,主标题字号略大,可用三号,副标题略小一些。可以根据字数多少和版面布局作适当调整。

标题样例:张三同学“优秀团干部”申报材料;因为付出,所以快乐——09新闻本1李四“雷锋奖”申报材料;……诸如此类。

2、正文要求:宋体,小四,1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。也可根据字数和版面需要,作适当调整。

3、标点符号应为中文(全角)状态下输入,如“、。《》——……”而非英文半角状态,如,."" 省略号不能打成。。。

4、规范书写数字,正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况。同一词汇在同一篇文档中书写应统一,根据我校文档样式,年级和班级一般使用阿拉伯数字,例如:09新闻本科1班,填表时,“年级”栏一般写“09(级)”,而不写“大一”。年份一般应写完整,如2012年,不要简写成12年。

5、评优评先的申报材料一般使用第三人称写,正文语言不应过于口语化。如果是要求提交个人小结、自荐材料,则用第一人称。

6、申报材料一般采用“总—分—总”布局,正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息。

7、先进事迹、个人小结等文档采用word程序撰写(后缀.doc),而非记事本(.txt),按照规范对文字、段落等进行排版。

8、如果是从网上下载的表格(模板),填写完个人信息后,保存时文档应重命名,可以按“班级-姓名-申报项目”格式命名,如“09新闻本1-张三-优秀团员申报材料”。文件名中应包含个人信息,以区别于他人,从而便于接收方快捷地处理附件。

9、如是发送邮件,应将文档以附件发送,而非在邮件正文中直接撰写申报材料。

10、曾获荣誉填写样例,仅供参考:

2012年9月 获 上海建桥学院 军训“优秀学员”称号

2012—2012学年 获 文化传播系 “优秀学生干部”称号

2012年度获 校“弘扬雷锋精神优秀学生”铜质奖章

第二篇:申报材料等文档撰写规范

邮箱里收到全系几十份优秀团员(团干)申报材料,材料名称多数皆为:“个人事迹”、“优秀团员申报表”,部分邮件从标题到正文,看不出是哪个班级的哪个同学发来的。更有甚者,直接在邮件正文里写个人事迹,没有合理的分段,没有排版,邮件标题:无主题……这些都是优秀团员、优秀团干啊,不是初次接触电脑,初次给人发邮件吧……我的承受能力经受无数次的考验。冷静,深呼吸……

烦躁之余,列个此类材料撰写的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。

申报材料撰写的基本要求:

1、材料应有标题,可以设主、副标题,格式居中。标题一般可采用黑体,主标题字号略大,可用三号,副标题略小一些。可以根据字数多少和版面布局作适当调整。

标题样例:张三同学“优秀团干部”申报材料;因为付出,所以快乐——09新闻本1李四“雷锋奖”申报材料;……诸如此类。

3、标点符号应为中文(全角)状态下输入,如“、。《》——……”而非英文半角状态,如,.“" 省略号不能打成。。。

5、评优评先的申报材料一般使用第三人称写,正文语言不应过于口语化。如果是要求提交个人小结、自荐材料,则用第一人称。

6、申报材料一般采用“总—分—总”布局,正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息。

7、先进事迹、个人小结等文档采用word程序撰写(后缀.doc),而非记事本(.txt),按照规范对文字、段落等进行排版。

8、如果是从网上下载的表格(模板),填写完个人信息后,保存时文档应重命名,可以按“班级-姓名-申报项目”格式命名,如“09新闻本1-张三-优秀团员申报材料”。文件名中应包含个人信息,以区别于他人,从而便于接收方快捷地处理附件。

9、如是发送邮件,应将文档以附件发送,而非在邮件正文中直接撰写申报材料。

10、曾获荣誉填写样例,仅供参考:

”pham Van"in the English Dictionary interpreted as a model essay

2012年9月 获 上海建桥学院 军训“优秀学员”称号

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第三篇:撰写规范

三江学院本科生毕业设计(论文)撰写规范

一、毕业设计(论文)内容的要求

一份完整的毕业设计(论文)应包括以下几部分内容:论文题目、摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等。

1.毕业设计(论文)题目

毕业设计(论文)题目应简短、明确,通过标题把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须

放进标题,为避免冗长,可以将主标题与副标题分列,把细节放在副标题里。

2.摘要和关键词(中文在前,英文在后;外语类毕业论文的摘要则颠倒顺序)

摘要应反映毕业设计(论文)的精华,概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以300字左右为宜,外文摘250个实词左右为宜。

关键词是直接选自设计(论文)标题或内容中具有实质意义、作为标引和检索文献主题概念的名词或词组。关键词的个数一般取3—5个左右。

3.目录

目录是毕业设计(论文)的篇章名目,要按顺序写清楚毕业设计(论文)构成部分的名称和正文中的小标题,并在每一个标题后面注明页码。

4.正文

正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括:问题的提出,研究的目的、意义、理论依据,基本观点,解决问题的基本方法与实验手段,设计、计算的主要方法和内容,必要的统计数据和图表,以及研究得出的结果与对结果的讨论等。

5.结束语

结束语是对主体的最终结论,应准确、完整、精炼。阐述作者创造性工作在本研究领域的地位和作用,对存在的问题和不足应给予客观的说明,也可提出进一步的设想。

6.致谢

谢辞通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。

7.参考文献

参考文献是毕业设计(论文)中引用文献出处的目录表,在论文中引用参考文献时,引出处右上角用方括号标注阿拉伯数字编排的序号(必须与参考文献一致)。

参考文献应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。参考文献直接反映了毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重,一份完整的参考文献是向读者提供的一份有价值的信息资料。

8.附录

对于一些不宜放在正文中,但又具有参考价值的内容(例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据等)可以编入毕业设计(论文)的附录中。

二、毕业设计(论文)撰写的格式要求

毕业设计(论文)用A4纸打印,页边距分别为:上2cm、下2cm、左3cm、右3cm。页眉1.5cm,页脚1.75cm,装订线(0cm)位置靠左。

1.相关表格填写

封面由学校统一印制,按要求直接打印填写。任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、软硬件验收表、评阅表、答辩记录及总评成绩表等用小四号宋体填写,打印后,请相关人员手写签字。

2.行距设置

毕业设计(论文)内容及各种标题(包括摘要、目录、致谢、参考文献、附录等)的行距设置统一选用1.25倍行距。

详细要求见毕业设计(论文)模板。3.字体设置

(1)“摘要”(“ABSTRACT”选用“Times New Roman”)、“目录”、“结束语”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”。

(2)正文一级标题选用“小三号黑体”;

二、三级标题选用“四号黑体”;正文内容选用“小四号宋体”。

详细要求见毕业设计(论文)模板。4.正文撰写格式

正文中文用小四号宋体字,英文用小四号Times New Roman体字,正文的页眉标注为三江学院××××届本科生毕业设计(论文),页脚自正文开始标注页码,页码用连续的阿拉伯数字底部居中,小五号Times New Roman体字。

正文分章节撰写,一级标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号,每章应另起一页,标题末尾不加标点,标题居中排列。从二级标题开始,用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点。如二级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等,三级标题为 “1.1.1”、“2.1.1”、“3.1.1”等。正文中的标题一般不超过三级,标题层次要清晰,均单独占一行。详细要求见毕业设计(论文)模板。5.参考文献(1)期刊

[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.[1]高景德.交流电机的多回路理论[J].清华大学学报,2007,27(1):10—20.(2)书籍和专著

[序号]编著者.译者.书名[M].出版地:出版者,出版年份:起止页码.[2]霍夫斯基主编.李强译.机械原理[M].下册.第三版.北京:高教出版社,2006:2-9.(3)会议论文集

[序号]作者.篇名[C].见:主编.,论文集名.出版地:出版者,出版年份:起止页码.[3]张全福,王里青.“百家争鸣”与理工科学报编辑工作[C].见:郑福寿主编.,学报论丛 第二集.南京:河海大学出版社,2007:1-4.(4)标准

[序号] 标准编号,标准名称[S].出版年.[4] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].1996.(5)专利

[序号] 专利申请者.专利题名:专利国别,专利号[P].公告或公开日期.[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,881056073[P].1989-07-26.(6)电子文献

[序号] 主要责任者.题名[EB/OL].发表或更新日期/引用日期(任选,前者用括号,后者用中括号).电子文献的出处或可获得地址.[6] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].(1998-08-16)[1998-10-04].http://.(7)报纸

[序号] 主要责任者.文献名[N].报纸名,出版日期(版次).[7] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).(8)学位论文

[序号]作者.篇名[D]:[学位论文].保存地点:保存单位,年份.[8]张竹生.微分半动力系统的不变集[D]:[博士学位论文].北京:北京大学数学系,2005.(9)科技报告

[序号] 主要责任者.报告文献名[R].出版地:出版者,出版年.[9] World Health Organization.Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva: WHO, 1970.三、毕业设计(论文)的成果及装订要求

1.查阅文献10篇以上,其中外文文献不少于2篇。2.中文摘要约300字左右;外文摘要约250个实词左右。

3.开题报告(外语专业的开题报告用第一外语书写,其它专业中外文均可)。4.外文资料译文及原文。除艺术、建筑、语言(英语、日语、汉语言文学)类专业可以根据本专业的培养要求,自行考虑对学生加强外语应用能力训练的办法(需报教务处备案)外;其他专业的学生必须完成与课题相关的1万印刷符号左右的外文资料译文(约3000汉字)一篇,用A4纸打印,单独装订。

5.毕业设计(论文)中有关于制作实物及规定的技术指标要求的,须填写《三江学院毕业设计(论文)软硬件验收表》。

6.设计报告(说明书)、论文的字数为1万汉字左右;其中外语类专业论文的字数相当于5千汉字左右,用第一外语撰写。论文必须单独装订成册,统一使用学校提供的封面格式。

7.每个学生的任务书、开题报告、外文翻译资料、指导情况记录表、有关检查或验收表、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、答辩记录及总评成绩表等表格按以上顺序装订成册。学生毕业设计(论文)的全部资料装入个人专用资料袋,资料袋目录填写要完整。

8.毕业设计(论文)全部资料、表格等必须有电子版,以纸质和电子两种形式存档。

四、其他要求

1.文字

设计(论文)中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。

2.表格

包括分类项目和数据,一般要求分类项目由左至右横排,数据从上到下竖列。分类项目横排中必须标明符号或单位,竖列的数据栏中不宜出现“同上”、“同左”等类似词语,一律填写具体的数字或文字。表序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:表2-

5、表10-3。每一表应有简短确切的题名,连同表序号置于表的正上方,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇设计位置应一致)。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。

3.公式

正文中的公式、算式、方程式等必须编排序号,序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:式(3-32)、式(6-21)。对于较长的公式,另行居中横排,只可在符号处(如:+、-、*、/、< >等)转行。公式序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。连续性的公式在“=”处排列整齐。大于999的整数或多于三位的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开;小于1的数应将0置于小数点之前。

4.图

图要精选,图序号一律用阿拉伯数字分章依序编码,如:图1-

3、图2-11。每一图应有简短确切的图名,连同图序号置于图的正下方。图中坐标上标注的符号和缩略词必须与正文中一致,图序号应与表格、公式的编序方式统一,图序必须连续,不得重复或跳跃。毕业设计(论文)报告中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔或签字笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图,分图用a、b、c„„标出。图序和图题置于图下方中间位置。5.标点符号

毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。要特别注意单个的标点符号(如句号、逗号、问号等)和成双的标点符号(如括号等)的后半部分不得放在行首,成双的标点符号前半个不得放在行末。

6.数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出(小数点后保留2位数字),如:0.50:2.00不能写作0.5:2。

7.软件

软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在毕业设计报告(论文)后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在毕业设计报告(论文)内。

8.工程图按国标规定装订

图幅小于或等于3#图幅时应装订在毕业设计(论文)报告内,大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。

9.计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行,一律采用国际通用符号。

第四篇:撰写规范

长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范

毕业设计(论文)教学过程是学生在校学习的最后阶段,是培养学生综合运用所学知识、分析和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节,更是学习深化与升华的重要过程。毕业设计(论文)是记录学生科研和工程成果的重要文献资料,也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计(论文)格式,保证毕业设计(论文)质量,特制定《长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》。

一、毕业设计(论文)资料组成毕业设计(论文)任务书;毕业设计(论文)开题报告;毕业设计说明书或毕业论文(含图纸);毕业设计(论文)成绩;外文资料翻译及原文复印件;答辩记录等。

二、毕业设计(论文)资料的书写及装订

毕业设计(论文)资料的填写要规范,学院、专业、学号等信息要完整,不能使用简称,卷面要整洁,如为手写,则一律用黑或蓝黑墨水,字体要工整,如打印,签名处必须手写。

为便于操作和管理,每位学生的毕业设计(论文)与毕业设计(论文)管理档案分别单独装订成册。

1.毕业设计(论文)装订次序(每生一册)

(1)封面;

(2)毕业论文(设计)任务书;

(3)开题报告;

(4)中英文摘要及关键词

(5)目录;

(6)正文;

(7)致谢

(8)参考文献或资料;

(9)附录(包括计算程序及说明、过长的公式推导等);

(10)附件(包括图纸、外文文献译文等);

2.毕业论文(设计)管理档案装订(每生一册)

(1)毕业设计(论文)成绩评定书;

(2)毕业论文(设计)成绩评审表(指导教师用);

(3)毕业论文(设计)成绩评审表(评阅教师用);

(4)毕业论文(设计)成绩评审表(答辩小组用);

(5)答辩记录。

毕业设计(论文)、管理档案与其它资料一起,装入学校统一印制的毕业设计(论文)资料袋,填写好袋面内容,交指导教师,经审阅评定后归档。

三、撰写的内容与要求

一片完整的毕业设计(论文)通常由题目、摘要及关键词、目录、正文、致谢、主要参考文献、附录等几部分构成。为了保证毕业设计(论文)质量,原则上,毕业设计说明书(含计算部分)不少于20000字,毕业论文不少于20000字,外语专业的论文不少于5000个外文单词。

(一)封面

封面采用长安大学统一格式。

毕业设计(论文)题目应简练、准确、有概括性,如果有些细节必须放进标题,可分为主标题和副标题两个部分。

(二)中英文摘要及关键词

摘要是对毕业设计(论文)的高度概括,要求用中、英文分别书写,字数不少于300字。英文摘要与中文内容完全相同。

毕业设计摘要应扼要叙述本设计的主要内容、特点,文字要精练。毕业论文的摘要是课题研究内容的简要陈述,内容包括研究目的、方法、成果和结论,具有独立性和完整性。

关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,应为通用技术词汇,一般3~5个,按词条外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。

排版规范:

1、中文摘要

(1)居中打印“摘要”二字(三号黑体),二字之间空一格。

(2)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体),摘要内容每段开头后缩两个字。

(3)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

2、英文摘要

(1)居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印摘要内容。

(2)摘要内容每段开头留四个字符。

(3)摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

(三)目录

毕业设计(论文)目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括前言(绪论)、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。

“目录”二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为章、节、小节及其开始页面(小四号宋体)。章、节、小节分别以第一章、1.1、1.1.1等数字依次标出。

(四)正文

1.正文内容

毕业设计说明书(论文)正文部分包括:前言或绪论、正文主体及结论三部分内容。

(1)毕业设计说明书的前言部分主要概括本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内(外)发展概况及存在问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的问题等。

毕业论文的绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容。

(2)毕业设计说明书的正文主体包括各种原始资料的采集、设计方案的确定、设计计算过程、设计方案比较、工程预算、经济分析等内容。

毕业论文的正文主体是论文中最重要的部分,是对研究工作的详细表述,其内容主要包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;计算的主要方法和内容;实验方法、内容及分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的论证等。该部分要求层次清楚,通顺,重点突出。

(3)毕业设计的结论是对整个设计工作的归纳和总结,通过对设计方案的经济技术比较,总结出自己所作设计方案的合理性、可行性以及经济节能、环保等方面的优点和不足之处,并提出改进意见以及个人的见解和看法。

毕业论文的结论作为单独一章排列,但标题前不加“第XXX章”字样,它是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结性结论,是对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题、以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。

2.正文主体格式

第一章(空两格)★★★★★(居中、三号、黑体)

1.1 ★★★(顶格、四号、黑体)

1.1.1 ★★★(小四号、黑体)

正文(小四号、宋体)

段落开始时后缩两个字,行与行之间、段落和段落之间均为多倍行距(设置值为1.25),字符间距为默认值。

各章标题距下文双倍行距。

(五)致谢

致谢应以简短的文字对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。

(六)主要参考文献

正文之后应刊出主要参考文献。列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。

参考文献的序号左顶格;如有多个责任者,之间以“,”分隔,责任者超过3人时,只著录前3个责任者,其后加“等”字(英文用 et al);文献名不加书名号“《》”;以英文大写字母方式标识各种参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P];每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

几种主要参考文献条目的编排格式及示例如下:

(1)连续出版物

[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.例如:

[1]袁庆龙,候文义.Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.(2)专著

[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码. 例如:

[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18.

(3)国际、国家标准

[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.例如:

[3] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.

以上序号与文字之间空两格。如果需要两行的,第二行文字要位于序号的后边,与第一行文字部分对齐。中文的用五号宋体,外文的用五号Times New Roman字体。

(七)附录

附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等。

四、其他要求

(一)文字

论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。

(二)表格

论文的表格可以统一编序(如:表1),也可以逐章单独编序(如:表2.5),采用哪种方式应和插图及公式的编序方式统一。表序必须连续,不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。

表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”和其它类似用词,应一一重新标注。

表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。

(三)图

插图要精选。图序可以连续编序(如 图12),也可以逐章单独编序(如 图2.8),采用哪种方式应与表格、公式的编序方式统一。图序必须连续,不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加'附图'字样。毕业设计(论文)中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。

由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,„„标出。

图序和图题置于图下方中间位置。

(四)公式

论文中重要的或者文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号,序号一律用阿拉伯数字连续编序(如:(15))或逐章编序(如(3.10)),序号排在版面右侧,且距右边距离相等。公式与序号之间不加虚线。

(五)数字用法

公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2004年不能写成04年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。

(六)软件

软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面,特殊情况可在答辩时展示,不附在论文内。

(七)工程图按国标规定装订

图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内,大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。

(八)计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行。

五、有关说明

1、毕业设计(论文)资料均为A4幅,任务书、开题报告、毕业设计(论文)成绩评定书、毕业设计(论文)封面、稿纸、答辩记录等的格式设有模板,可在教务处网页下载中心下载。

2、鉴于我校学科门类多、毕业设计(论文)题目类型多、各专业的要求也不尽相同等情况,各院(部)在实际工作时,也可根据各自专业特点,对教务处所设计表格的内容、形式等做适当的修改、调整,以便更加符合各专业毕业设计(论文)工作要求。

3、对于学院要求统一而教务处未作要求的资料,其格式和内容由学院自行制定。

第五篇:摇篮杯竞赛申报项目论文撰写格式规范

第十三届“挑战杯”首都大学生课外学术科技竞赛作品

摇篮杯竞赛申报项目论文撰写格式规范

大学生课外学术科技作品竞赛申报项目论文(含研究报告、调查报告)的撰写格式规范

**************************************************************************************** 科技发明制作类作品,需上交5000-8000字研究报告一份,介绍作品的研究目的、意义、价值,研制过程,主要成果和结论等

然科学类学术论文作品,需按照正式论文格式(含摘要、关键词、正文、参考文献等部分)上交5000-8000字论文一份

哲学社会科学类社会调查报告和学术论文作品,需上交调查报告或学术论文一份,其中调研报告不超过15000字,学术论文5000-8000字

****************************************************************************

一、论文应由8个部分组成,排列顺序依次为:

1.2.3.4.5.6.7.8.封面(中文、可根据具体情况设置,封面及全文中不能出现作者姓名、学校、指导老师等相关信息)中文摘要

要求能概括文章核心思想、体现文章的学术价值和现实意义,摘要字数一般在500字以内;关键词要求采用术语,揭示全文主题内容,摘要词数一般在3-8个。

英文摘要

目录

目录按章、节、条序号和标题编写,一般为二级或三级,目录中应包括绪论(或引言)、论文主体、结论、参考文献、附录。

图标清单及主要符号表(根据具体情况可省略)主体部分

引言、正文、结论等部分

参考文献

凡有直接引用他人成果(文字、数字、事实以及转述他人的观点)之处,均应加标注说明列于参考文献中,以避免论文抄袭现象的发生

附录

可根据文章需要,选附与论文高度相关的辅助材料

二、论文的书写规范

论文一律由在计算机上输入、编排,定稿后转成pdf格式,在集中申报时通过网络上传。进入特等奖答辩的项目须提供纸质项目论文,论文打印在标准A4纸(210×297mm,70g)幅面白纸上,采用单面印刷。1.字体和字号

论文题目:二号黑体居中

章标题:三号黑体居中

节标题:四号黑体居左

条标题:小四号黑体居左

正文:小四号宋体

第十三届“挑战杯”首都大学生课外学术科技竞赛作品

页码:五号宋体

数字和字母:Times New Roman体

2.行距

章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。章、节、条三级标题为单倍行距,段前、段后各设为0.5行(即前后各空0.5行)。

正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。正文为1.5倍行距,段前、段后无空行(即空0行)。

3、页眉

页眉内容为:北京科技大学第十五届“摇篮杯”大学生 课外学术科技作品竞赛作品。页眉都用小五号宋体字,页眉标注从论文主体部分开始(绪论或第一章)。

4、页码

论文页码从“主体部分(绪论、正文、结论)”开始,直至“参考文献、附录”结束,用五号阿拉伯数字编连续码,页码位于页脚居中。

封面不编入页码。

摘要、目录、图标清单、主要符号表用五号小罗马数字编连续码,页码位于页脚居中。

5、图、表及其附注

图和表应安排在正文中第1次提及该图、表的文字的下方。当图或表不能安排在该页时,应安排在该页的下一页。

5.1 图

图题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,图的编号与图题之间应空半角2格。图的编号与图题应置于图下方的居中位置。图内文字为5号宋体,数字和字母为5号Times New Roman体。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”,此三者只有在不必要注明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

5.2 表

第十三届“挑战杯”首都大学生课外学术科技竞赛作品

表的标号应采用从1开始的阿拉伯数字编号,如:“表1”、“表2”、„„。表编号应一直连续到附录之前,并与章、节和图的编号无关。只有一幅表,仍应标为“表1”。表题应明确简短,用五号宋体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗,表的编号与表题之间应空半角2格。

表的编号与表题应置于表上方的居中位置。

表内文字为5号宋体,数字和字母为5号Times New Roman体。

5.3 附注

图、表中若有附注时,附注各项的序号一律用“附注+阿拉伯数字+冒号”,如:“附注1:”。附注写在图、表的下方,一般采用5号宋体。

三、论文每部分内容的具体要求

1、论文的封面

论文题目:应准确、鲜明、简洁,能概括整个论文中最主要和最重要的内容。题目一般不宜超过25个中文字,若语意未尽,可用副标题补充说明。副标题应处于从属地位,一般可在题目的下一行用破折号“——”引出。论文题目应避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

2、摘要

中文摘要内容包括:“摘要”字样,摘要正文,关键词。对于中英文摘要,都必须在摘要的最下方另起一行,用显著的字符注明文本的关键词。

摘要是论文内容的简短陈述,应体现论文工作的核心思想。中文摘要一般约500字。摘要内容应涉及本项科研工作的目的和意义、研究思想和方法、研究成果和结论。

关键词:是为用户查找文献,从文中选取出来用来揭示全文主题内容的一组词语或术语,应尽量采用词表中的规范词(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3-8个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。

英文摘要:英文摘要的内容及关键词应与中文摘要及关键词一致,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。

3、目录

目录按章、节、条序号和标题编写,一般为二级或三级,目录中应包括绪论(或引言)、论文主体、结论、附录、参考文献。

4、主体部分

论文主体一般应包括:绪论(或引言)、正文、结论等部分。

4.1 章节标题及层次 论文主体分章节撰写,每章应另起一行。

章节标题要突出重点,简明扼要、层次清晰。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标点中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。

层次以少为宜,根据实际需要选择。三级标题的层次按章(如“第一章”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)的格式编写,各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体。

5、结论

论文的结论单独做为一章,但不加章号。

6、参考文献

第十三届“挑战杯”首都大学生课外学术科技竞赛作品

凡有直接引用他人成果(文字、数字、事实以及转述他人的观点)之处,均应加标注说明列于参考文献中,以避免论文抄袭现象的发生。

7、正文中标注

标注格式:引用参考文献标注方式应全文统一,标注的格式为[序号],放在引文或转述观点的最后一个句号之前,所引文献序号用小

4号Times New Roman体、以上角标形式置于方括号中。

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