出国留学人员申请办理教育部留学服务中心集体户口指南

第一篇：出国留学人员申请办理教育部留学服务中心集体户口指南

出国留学人员申请办理教育部留学服务中心集体户口指南 集体户口简介

为满足出国留学人员在京保存户口的要求和解决在京工作的留学回国人员因无自有产权住房及工作单位没有集体户口而无法落户的困难，教育部留学服务中心于2005年4月设立了专门为留学人员服务的集体户口。集体户口地址为：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心，属北京市公安局海淀分局东升派出所管辖。

办理条件

一、在京高等院校就读的京外生源应届毕业生（本科以上），毕业后直接申请出

国攻读硕士、博士学位或进行一年以上博士后研修的，已获得留学签证和国外高等院校无条件录取通知书,户口存放在北京高校、尚未出国的留学人员。

二、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其将户口迁出的出国留学人员；

三、他人不得代为办理，一切手续需在本人出国之前办理完毕。

办理程序

一、申请集体户口首先应具备以下四项材料（均为原件）：

1、护照；

2、留学签证；

3、毕业证书或毕业证明（须为应届毕业生）；

4、国外无条件录取通知书（即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课

程）或博士后邀请信；

注：赴港澳留学的需持港奥通行证、学生签注（逗留D+进入许可）及复印件来

办理。

二、具备以上材料后，应在教育部留学服务中心网站（.cn）在线

申请和提交《出国留学人员集体户口办理申请书》并打印；携带该申请书及以上4项材料前往教育部留学服务中心集体户口办公室，经审核通过后，在申请书上中心意见一栏盖章。然后申请人持护照和录取通知书到中心出国留学人员档案室办理个人人事档案调档手续。

三、申请人持该申请书回户籍原单位，由户籍原单位在单位意见一栏盖章后，出

具以下8项材料办理户口迁移手续：

1、出国留学人员集体户口办理申请书（右上角贴一寸近照）；

2、国外无条件录取通知书或博士后邀请信（复印件及翻译件，须经专业性

涉外翻译机构进行翻译，个人翻译无效）；

3、户籍卡（原件）；

4、毕业证书或毕业证明（复印件）

5、护照（首页复印件）；

6、留学签证（复印件）；

7、身份证复印件

8、与中心档案室签署的黄色存档卡

四、材料审核齐全后，开具户口管理费收费单，申请人到中心财务室交费，交费

后向户口经办人员出示交费发票，签署“留学人员集体户口存放合同书”(一式两份)，申请手续即告完成。

管理办法

一、集体户口管理费交费金额为每月人民币20元，应一次性交纳三年以上的管

理费。结清合同时按集体户口实际存放时间收取管理费，多退少补，不足一月按一个月计算。办理退费时，须出示“留学人员集体户口存放合同书”原件以及完整交费发票。合同到期前出国留学人员应由本人或委托他人持“留学人员集体户口存放合同书”（原件或复印件）来中心办理续费手续。逾期未交纳管理费，除补交费用外，每月应交纳违约金人民币10元。

二、集体户口人员出国期间原则上不予办理身份证

三、可以借用户口卡办理有关事项，本人借用，须持“留学人员集体户口存放合同书”和身份证；委托他人借用，须持委托书、“留学人员集体户口存放合同书”和被委托人身份证。

四、可以办理户籍信息变更，如：婚姻状况等。

五、按照公安部门的规定，一般不予出具户籍证明。

六、出国留学人员学成回国工作的，必须在回国两年之内办理派遣手续，逾期未

办的我处将按国家有关规定，将其户口迁回原籍，留学人员应配合我处办理，否则一切后果由学生自负。

七、在外获得硕士以上学位的出国留学人员如回国工作，可以由教育部留学服务

中心办理学位认证、派遣、落户等有关手续；未完成学业回国的留学人员，应由本人办理将户籍迁回高考前户籍所在地的有关手续。

联系方式

教育部留学服务中心地址：北京市海淀区学院路15号 邮政编码：100083（进北京语言大学家属区南门第二个路口东侧三层楼）

集体户口办公室，317房间，电话：82361000转户籍办公室，传真：82361090出国留学人员档案室，327房间，电话：82361000转档案室

翻译办公室，225房间，电话：82300058

财务室，311房间

第二篇：出国留学人员申办留学人员集体户口流程图

出国留学人员申办留学人员集体户口流程图

符合以下要求即将出国的留学人员，可以根据个人需要选择申请将户口临时存放在教育部留学服务中心集体户口上。

1、在京高等院校就读的、京外生源应届毕业生（本科以上），毕业后直接申请出国攻读硕士、博士学位，已获得留学签证和国外高等院校无条件录取通知书,户口存放在北京高校、尚未出国留学的人员。

2、原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其将户口迁出的、尚未出国留学的人员；

出国留学人员申请办理程序

需要如下步骤：

第一次需本人来中心并携带以下材料（均为原件）：

1、《出国留学人员集体户口申请书》（教育部留学服务中心网站（jthk.cscse.edu.cn在线提交申请、自行打印并贴近期证件照片1张）

2、护照（在有效期内）；

3、留学签证（须为学生签证，欧洲部分国家可以用申根签证）；

4、国外无条件录取通知书（即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程）

5、毕业证书（应届毕业证书原件）

携带以上5项材料在教育部留学服务中心集体户口办公室申请，同时，申请人须持护照和录取通知书到我中心出国留学人员档案室办理个人人事档案调档手续。

第二次前来中心（可请被委托人带委托书办理）携带如下材料：

1、出国留学人员集体户口办理申请书（原户籍单位须在单位意见一栏盖章同意迁出）

2、国外无条件录取通知书复印件及翻译件，须经专业性涉外翻译机构进行翻译，个人翻译无效，在嘉华翻译的提供翻译受理凭条）；

3、户籍卡（原件）；

4、毕业证书（原件及复印件）

5、护照（首页复印件）；

6、留学签证（复印件）；

7、身份证复印件（正反面印在同一张A4纸上）

8、户口存放费用（一次性交纳3年管理费，共计720元，如中间发生变化，则按多退少补原则办理）

备齐上述材料，中心与留学人员签署“出国留学人员集体户口存放合同书”(一式两份)，申请手续即告完成。

第三篇：教育部出国留学人员档案办理委托书

委 托 书

委托人：________________（身份证号：________________________________）

被委托人：_______________（身份证号：________________________________）

委托事项：

本人同意委托_______________代为办理该项事项，由此委托而产生的一切后果和带来的相关损失由本人承担。

特此！

委托人（签名）：

被委托人（签名）：

****年**月**日

第四篇：留学人员及其家属来沪工作办理户口办理指南

留学人员及其家属来沪工作办理户口办理指南

办事项目

留学回国人员来沪工作申办本市常住户口

受理机构

上海海外人才服务中心，地址：上海市闸北区梅园路77号4楼，邮编：200070；

联系电话：32508066；

受理时间：9：00-11：30，13：30-17：00

办事依据

《公安部、人力资源和社会保障部〈关于规范留学回国人员落户工作有关政策的通知〉》（公通字[2010]19号）和《上海市人民政府关于印发〈鼓励留学人员来上海工作和创业的若干规定〉的通知》（沪府发[2005]34号）

申办条件

一、留学人员条件

留学人员是指公派或自费出国（境）学习，并获得国（境）外大学本科学历、学士学位（含）以上的人员；在国内获得大学本科（含）以上学历或中级以上专业技术职务任职资格，并到国（境）外高等院校、科研机构进修一年（含）以上的访问学者或进修人员。

留学回国人员申办本市常住户口须同时具备以下条件：

1、回国后直接来上海工作，并具备以下条件之一：

⑴具有大学本科学历，回国时间在1年内且未在国内其它省市工作安置。

⑵具有硕士研究生学历，回国时间在2年内且未在国内其它省市工作安置。

⑶具有博士研究生学历，回国时间在3年内且未在国内其它省市工作安置。

2、用人单位与留学回国人员签订的劳动（聘用）合同期限一年（含）以上，剩余合同期限（申请之日到合同截止日期）须六个月（含）以上。上述合同期限不含试用期。

3、申办落户人员年龄距法定退休年龄须五年以上。属于国家认定的高层次人才或者具有特殊专长并为本市紧缺急需的海外高层次留学人员，年龄可适当放宽，但须由用人单位先向上海市人力资源和社会保障局(上海市外国专家局)申报，经审核同意后受理。

二、家属随迁条件

符合落户条件的留学回国人员，其配偶（配偶年龄距法定退休年龄须五年以上）及16周岁以下或在普通高中就读的子女，可同时申请落户。留学人员回国后结婚的配偶，不属随迁范围。

三、用人单位条件

1、在本市行政区域内注册，符合本市产业发展方面，具有用人自主权和独立法人资格的各类单位，或具有用人自主权的中央及外省市单位在沪分支机构。

2、大型跨国企业在沪依法注册设立的分支机构，依法注册并设有专职人事（组织）部门的非企业法人社团机构单位。上述单位必须持有上海市社会保险登记证。

3、通过人才派遣方式就业的，由建立劳动关系的派遣单位负责办理，实际用人单位应当提供相应证明。无专职人事部门的民营企业的申请，须由具有人事档案管理职能的人才中介服务机构代理申报。用人单位不得委托其他中介机构或其他单位及个人代理申报。申请材料

一、留学回国人员须提交以下申请材料

1、《 留学回国人员安置登记表》一份（附一张二寸证件照）。

2、我国驻外使（领）馆教育处（组）出具的《留学回国人员证明》原件。

3、国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书原件。

4、国外学位（历）证书复印件。

5、属于进修人员的须提供国外进修证明（附推荐机构的翻译件）、国内本科以上学历证书或中级以上职称资格证书。

6、出国留学前国内最高学历（位）证书复印件；属肄业的须提交肄业或退学证明复印件；留学期间与原单位未解除劳动(聘用)合同的需附相关辞职证明。

7、本人护照内所有签证及出入境记录；属在香港地区学习的须附香港居民身份证。

8、系家庭户口须提交户口本和身份证（出国前系农业户口的须在原籍办理“农转非”后申请）；系集体户口须提交户籍证明和身份证；留学期间已注销户籍的须附90天内有效的户籍注销证明。

9、户口若报入上海市直系亲属处，须附户主的户口本、户主的房屋产权证、户主同意入户承诺书；户口若报入用人单位的附集体户口本地址首页；户口若报入上海市或区人才服务中心集体户的附同意接受函原件；户口若报入由业务管理部门推荐的集体户口的，用人单位报上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）的请示函中须注明；户口若报入本人购买的产权房内的，附房屋产权证。

10、回国后已在沪工作未申办落户的，须提交劳动（聘用）合同、个人所得税完税证明、外来从业人员综合保险缴费凭证或社会保险缴费凭证；回国后未就业时间超过半年的需附劳动用工手册或由人事档案管理单位出具的书面证明。

11、有婚史者须递交结（离）婚证及相关证明；持国外结（离）婚证明另需附推荐翻译机构的翻译件。

12、相关部门要求提供的其他必要的证明材料。

二、家属随迁须提交以下申请材料

1、留学回国人员配偶安置登记表（附一张二寸证件照，子女免表）。

2、国内最高学历（位）证书；属肄业的提交肄业或退学证明；若配偶为留学回国人员的所需材料与留学回国人员相同。

3、随（归）迁配偶（属农业户口的须先办理“农转非”）和子女的户口本或户籍证明，身份证，配偶体检证明（由上海市二级（含）以上医院出具的六个月内有效的体检报告原件）。

4、国内无户籍由国外随归的配偶，附90天有效期的户籍注销证明、本人护照、签证及出入境记录。

5、在国外出生的随归子女且父母双方国内均注销户籍的，须附国外出生证明和推荐翻译机构的翻译件、中国护照或中国旅行证及签证、出入境记录；在国外出生的随归子女且父母一方国内有户籍的，先要在父（母）或其他亲属户籍地报出生入户，且附国外出生证明、户口本或户籍证明、本人护照或旅行证。

6、随迁配偶有工作单位的，附原单位辞职证明；若在上海已有工作单位的附用人单位的营业执照、组织机构代码证、属三资企业的须附外商投资企业批准证书、安置表须在用人单位意见栏内盖章并附劳动（聘用）合同。

7、放弃随迁的配偶须提交户口本和身份证及放弃随迁承诺书。

8、16周岁以上的普通高中在校生随迁的，需提供学籍证明。

9.其他必要的证明材料。

三、用人单位须提交以下材料：

1、单位人事部门工作人员持介绍信及有效身份证件。

2、单位报上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）的请示函并加盖单位公章。

3、用人单位的法人营业执照（属三资企业的另附外商投资企业批准证书）。证件有效期剩余六个月以上。

4、系事业、社团或民办非企业单位：注册登记证；金融机构：金融许可证。证件有效期剩余六个月以上。

5、用人单位的组织机构代码证。证件有效期剩余六个月以上。

6、用人单位系非法人分支机构的须提交：①法人机构的营业执照复印件盖法人公章（属三资企业的另附外商投资企业批准证书复印件盖法人公章）；② 法人机构的组织机构代码证复印件盖法人公章;③法人机构授予的人事招聘权授权书；④分支机构的营业执照及组织机构代码证；⑤分支机构的上海市社会保险登记证。证件有效期剩余六个月以上。

7、用人单位与留学回国人员签订的有效劳动（聘用）合同、个人所得税完税证明、外来从业人员综合保险缴纳单或社会保险缴纳单。

8、属留学人员来沪投资创办的企业需提供本企业验资报告。

办事程序

1、用人单位按要求向受理部门（上海海外人才服务中心）提交申请材料。

2、具有特殊专长或是本市紧缺急需的海外高层次留学人员由用人单位直接向上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）申请，经审核同意后，予以受理。

3、受理部门对用人单位提交的申请材料进行初审。对材料齐全且符合法定形式要求的，应当在5个工作日内受理，并出具书面的受理通知书。材料不齐全或者不符合法定形式要求的，应当在5个工作日内出具书面的材料补正通知书，一次性告知需要补正的全部材料，并约定补正的期限。逾期仍不能补正的，视为放弃申请。

4、受理部门对予以受理的材料进行整理、复核，在10个工作日内将全部申请材料报上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）审核。

5、上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）按照规定，对初审材料在10个工作日内完成审核工作。

6、上海市人力资源和社会保障局（上海市外国专家局）将审核通过的意见反馈受理部门，并将审核通过的落户名单汇总至上海市公安局人口管理办公室（10个工作日一次），由市公安局人口管理办公室将名单转发本市各区县公安部门。审核未通过的出具书面的《不予审批决定书》。

7、受理部门根据审核意见在5个工作日内完成批复函、落户确认单、调动人员情况登记表手续，并网上告知申请单位。

8、申请单位组织人事部门凭相关证明领取批件后办理户口迁移、申报、人事档案调动及劳动手册等手续（户口申报须在人事档案调入后办理）。

办理期限

从正式受理到完成审批工作共40个工作日。

收费标准

不收费。

其他（注意事项）

1、根据国家有关规定，提交的材料均为A4纸、单面复印件（除“实施细则”规定提交原件的材料），并须验原件；

2、样张请参见海外人才网（点击“办理户口”→“办事指南”）；

3、审批通过后会在上公示，供用人单位查阅。

第五篇：关于出国留学人员及其家属来沪工作办理户口的通知

关于出国留学人员及其家属来沪工作办理户口的通知

上海市人事局、上海市公安局

沪人(1998)23号

各区、县人事局、各公安分局、县公安局、浦东新区公安局：

为了鼓励出国留学人员来上海工作、促进上海经济和社会发展，加强本市户籍管理，根据国家和上海市有关政策及当前留学人员工作中出现的新情况，现对留学人员及其家属来沪定居办理户口迁移手续做如下规定；

一、留学人员及其从国外随归的配偶、子女，经批准来沪定居的，公安派出所（警察署）凭上海市人事局出具的盖有上海市留学人员工作处印章的《留学人员（家属）入户证明信》（样张附后）和护照（复印件）等文件，办理落户手续。其国外出生的子女、应提供国外出生证明。

上述人员出国时如未注销国内常住户口，在办理上述手续时，还应持有上海市人事局出具的盖有上海市留学人员工作处印章的《调动人员情况登记表》到区、县公安部门申令《准予迁入证明》。留学人员双方或其中一方可从国外随带子女来沪定居。

二、留学人员来上海定居工作，其国内随调、随迁的配偶、子女，经批准来沪定居的，凭上海市人事局出具的盖有上海市留学人员工作处印章的《留学人员（家属）入户证明信》及公安部门出具的《户口迁移证明》、《准予迁入证明》等文件，到入户地的公安部门办理入户手续。

留学人员子女随迁如超过规定年龄，可照顾随带一名与其共同生活的未婚子女。男性不从外省市随带子女来沪落户（离婚、丧偶除外）。

三、留学人员来上海定居工作，随归配偶或子女如持外国护照的，凭经上海市人事局批准并出具的盖有上海市留学人员工作处印章的证明、本人外国护照，到市公安局出入境管理处办理外国人在沪居留手续，居留期限一般为一年但不得超过留学人员在沪居留期限。

来上海应聘短期工作或投资办企业的留学人员，凭盖有上海市人事局印章的由上海市人民政府统一印制的《出国留学人员回国短期工作证》到指定的公安部门办理暂住户口手续。其随归配偶或子女如持外国护照，在沪居留办理手续同上。

四、本规定不适用于回国探亲、旅游的留学人员。

五、原有文件规定与本通知规定有抵触的以本通知为准。

上海市人事局 上海市公安局 一九九八年二月四日