对外贸易经营者办理备案登记表的办理流程

第一篇：对外贸易经营者办理备案登记表的办理流程

对外贸易经营者办理备案登记表办理流程

根据《对外贸易经营者备案登记办法》（商务部令2004年第14号），对外贸易经营者按下列要求办理备案登记：

一、备案登记程序

（一）提交申请

1、通过INTERNET登录“对外贸易经营者备案登记系统”网站（网址：http://iecms.ec.com.cn/iecms/index.jsp），选择常州市对外经济贸易合作局为备案登记机关，网上填写、提交《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》）。对外贸易经营者应严格按照《登记表》要求认真填写、打印所有事项的信息（个体工商户可不填写组织机构代码），并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的。企业法定代表人或个体工商负责人认真阅读《登记表》背面的条款后签字、盖章。《登记表》使用A4纸双面打印。

2、将如下备案登记书面材料各一份送（寄）至常州市劳动西路36号行政服务中心三楼常州市外经贸局窗口：

（1）《登记表》原件；

（2）营业执照复印件（营业执照上的经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务）；

（3）组织机构代码证书复印件;

（4）对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；

（5）依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。

（二）办理备案登记我局在收到对外贸易经营者提交的上述材料之日起3个工作日内办理备案登记手续，在《登记表》上加盖备案登记印章。

（三）领取《登记表》对外贸易经营者可在“对外贸易经营者备案登记系统”网站“经营者查询”栏内查询备案登记情况，显示相关企业信息后，企业可凭本企业介绍信、领表人身份证（原件及复印件）前往常州市行政服务中心三楼常州市外经贸局窗口领取。领取时间：上午9：30－11：30，下午1：30－17：00。

二、变更流程

《进出口资格证书》或《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应在商务部网站（网址：http://）或我厅网站（网址：http://）上下载空白《登记表》并填写、打印，企业法定代表人或个体工商负责人认真阅读《登记表》背面的条款后签字、盖章。《登记表》使用A4纸双面打印。案登记书面材料送至市劳动西路36号行政服服务中心外经贸窗口。

所需材料：

（1）《登记表》或《进出口资格证书》原件及复印件；

（2）营业执照复印件（营业执照上的经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务）；

（3）组织机构代码证书复印件；

（4）企业介绍信；

（5）领表人身份证原件及复印件。

我局外贸处收到对外贸易经营者提交的书面材料后，在3个工作日内予以办理变更手续。企业凭变更后的《登记表》在30日内办理海关、外管、IC卡等相关变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效。

三、遗失补办

《登记表》或《进出口资格证书》如有遗失，须在《国际商报》或《新华日报》上刊登启事，凭遗失启事办理补发。

具体办理地点：常州市行政服务中心（市劳动西路36号）3楼东大厅市外经贸局窗口

联系电话：86900596

第二篇：委托书--办理对外贸易经营者备案范文

委托书

钦州市商务局：

兹委托蒋承天（身份证：***433）负责办理广西钦州保税港区吉运物流有限公司申请办理对外贸易经营者备案事宜，请贵局予以办理。

委托人：广西钦州保税港区吉运物流有限公司

法定代表人：

二〇一五年十一月二十一日

第三篇：对外贸易经营者备案登记办理指南

对外贸易经营者备案登记办理指南

一、办理依据：商务部令 2004年第14号《对外贸易经营者备案登记办法 》

二、办理备案登记的范围：从事货物进出口或技术进出口的对外贸易经营者，应当向商务部或其委托的机构办理备案登记。但法律、行政法规和商务部规定不需要备案登记的除外。

三、备案登记机关：广东省经商务部委托的备案登记机关有：省外经贸厅、各地级以上市外经贸主管部门和部分市县（区）外经贸主管部门（详见附件）。

四、对外贸易经营者备案登记工作实行全国联网和属地化管理。对外贸易经营者在工商登记地的外经贸主管部门办理备案登记。工商登记地尚无备案登记机关的，应到所在的地级以上市备案登记机关办理；在省工商局办理登记注册的，到省外经贸厅办理备案登记。

五、办理备案登记的程序

（一）在线填报《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》。对外贸易经营者登录商务部网站（http：//），进入在线办事（在线上报事项）——对外贸易经营者备案登记系统——在线申报——备案登记（按照工商登记地选择备案登记机关；并完整、准确和真实填写《登记表》所有事项的信息）——完成后提交。

（二）获取系统编号后提交打印——下载《登记表》。认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者还应将《登记表》和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。

（三）向所在地备案登记机关递交书面材料。

1、按要求填报打印的《登记表》；

2、营业执照复印件；

3、组织机构代码证书复印件；

4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应递交外商投资企业批准证书复印件；

5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者,到广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅递交书面材料

（四）领取加盖备案登记印章的《登记表》。

备案登记机关自收到对外贸易经营者提交的符合规定的材料之日起，5日内办理备案登记手续，并在《登记表》上加盖备案登记印章。对外贸易经营者在规定的时间内到备案登记机关领取《登记表》。

注：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。在规定的30个工作日内只要该对外贸易经营者的申请被海关、检验检疫、外汇、税务等相关部门中的任何一个部门正式受理，其《登记表》即为有效。逾期未办理的，《登记表》自动失效。

六、变更备案登记事项办理程序

（一）《登记表》内登记事项变更的办理

当《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应按照有关规定，在30日内办理《登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效；

1、对外贸易经营者向所在地备案登记机关递交以下书面材料：

（1）变更报告（注明变更事项，变更理由并加盖行政公章）；

（2）《登记表》（原件）；

（3）营业执照复印件；

（4）组织机构代码证书复印件；

（5）变更事项有关证明材料。

注：在省工商局登记注册的对外贸易经营者，在递交书面材料前请将变更报告和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。

2、领取新《登记表》。

（二）备案登记属地变更的办理

在广东省内(深圳市除外)办理备案登记的对外贸易经营者，因其工商登记注册地发生变更（即属地变更），需要经省外经贸厅将其备案数据转移至新属地备案登记机关的，办理程序如下：

1、非省工商登记注册的外贸易经营者办理属地变更

（1）向原属地备案登记机关提交书面申请，由原属地备案登记机关初审，确认变更事项，并收回《登记表》（原件）；

（2）原属地备案登记机关将加具意见的书面申请传真至省外经贸厅贸管处,经审核后对将其原备案数据调整至新属地备案登记机关的数据库；

（3）对外贸易经营者携带相关书面资料到新属地备案登记机关办理新的《登记表》。

2、在省工商局登记注册的对外贸易经营者属地变更的办理程序

（1）将书面申请、工商营业执照、《登记表》传真至省外经贸厅贸管处；

（2）携带书面材料，到省外经贸厅4楼办事大厅办理变更手续。办事大厅经办人员收回《登记表》（原件）后进行数据转出操作。

书面材料包括：

（1）书面申请（详细说明更改缘由）；

（2）变更后的工商营业执照（复印件）；

（3）《登记表》（原件）

七、办理《注销对外贸易经营者登记通知书》程序

对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《登记表》自动失效。

对外贸易经营者在工商部门办理“企业注销”或“撤销进出口业务”后，因后续手续需要，要求备案登记机关出具《注销对外贸易经营者登记通知书》（以下简称《通知书》）的，办理程序如下：

1、对外贸易经营者将申请报告、工商部门出具的《核准注销登记通知书》或《核准变更登记通知书》及《登记表》传真至省外经贸厅贸管处审核；

2、领取《通知书》。对外贸易经营者携带以下资料到省外经贸厅办事大厅领取《通知书》：

1、注销申请报告；

2、工商部门的《核准注销登记通知书》或《核准变更登记通知书》；

3、《登记表》（原件）

八、省外经贸厅备案登记办理地点及联系方式

地址：广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅联系电话：38823429

省外经贸厅贸管处联系电话：020－38819947、38819857、38819862。监督电话：020-38819839

传真：020－38802413。邮编：510620

附件：广东省经商务部委托的备案登记机关名单

省外经贸厅、各地级以上市外经贸主管部门；

广州市天河区、花都区、萝岗区、增城市外经贸局；

珠海市香洲区、金湾区、斗门区外经贸局；

汕头市龙湖区外经贸局；

佛山市顺德区经济促进局、禅城区、南海区、高明区、三水区外经贸局；江门市蓬江区、江海区、新会区、台山市、开平市、鹤山市、恩平市外经贸局；

湛江市赤坎区、霞山区、坡头区、廉江市、吴川市、遂溪县、徐闻县（外）经贸局；

梅州市梅江区、兴宁市、梅县、平远县、蕉岭县、大埔县、丰顺县、五华县（外）经贸局；

阳江市阳春市、阳东县外经贸局；

茂名市信宜市、高州市外经贸局；

潮州市湘桥区、枫溪区、饶平县、潮安县外经贸局。

注：商务部将根据实际需要，调整委托的备案登记机关名单。

新增的备案登记机关将在商务部网站“在线办事”的“选择备案登记机关”栏逐步开通，已委托但尚未开通的，请选择所在地的地级以上市外经贸主管部门。

第四篇：对外贸易经营者备案登记办理指南

对外贸易经营者备案登记办理指南

一、办理依据：《对外贸易经营者备案登记办法 》（商务部令 2004年第14号）

二、办理备案登记的范围：从事货物进出口或技术进出口的对外贸易经营者，应当向商务部或其委托的机构办理备案登记。但法律、行政法规和商务部规定不需要备案登记的除外。

三、备案登记机关：广东省经商务部委托的备案登记机关有：省外经贸厅、各地级以上市外经贸主管部门和部分市县（区）外经贸主管部门（详见附件）。

四、对外贸易经营者备案登记工作实行全国联网和属地化管理。对外贸易经营者在工商登记地的外经贸主管部门(备案登记机关)办理备案登记。工商登记地尚无备案登记机关的，应到所在的地级以上市备案登记机关办理；在省工商局办理登记注册的，到省外经贸厅办理备案登记。

五、办理备案登记的程序

（一）在线填报《对外贸易经营者备案登记表》（以下简称《登记表》。对外贸易经营者登录商务部网站（http：//），进入在线办事（在线上报事项）——对外贸易经营者备案登记系统——在线申报——备案登记（按照工商登记地选择备案登记机关；并完整、准确和真实填写《登记表》所有事项的信息）——完成后提交。

（二）获取系统编号后提交打印——下载《登记表》。认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者还应将《登记表》和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。

（三）向所在地备案登记机关递交书面材料。

1、按要求填报打印的《登记表》；

2、营业执照复印件；

3、组织机构代码证书复印件；

4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应递交外商投资企业批准证书复印件；

5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者,到广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅（省外经贸厅许可证事务中心）递交书面材料

（四）领取加盖备案登记印章的《登记表》。

备案登记机关自收到对外贸易经营者提交的符合规定的材料之日起，5日内办理备案登记手续，并在《登记表》上加盖备案登记印章。对外贸易经营者在规定的时间内到备案登记机关领取《登记表》。

注：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的《登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。在规定的30个工作日内只要该对外贸易经营者的申请被海关、检验检疫、外汇、税务等相关部门中的任何一个部门正式受理，其《登记表》即为有效。逾期未办理的，《登记表》自动失效。

六、变更备案登记事项办理程序

（一）《登记表》内登记事项变更的办理

当《登记表》上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应按照有关规定，在30日内办理《登记表》的变更手续，逾期未办理变更手续的，其《登记表》自动失效；

1、对外贸易经营者向所在地备案登记机关递交以下书面材料：

（1）变更报告（注明变更事项，变更理由并加盖行政公章）；

（2）《登记表》（原件）；

（3）营业执照复印件；

（4）组织机构代码证书复印件；

（5）变更事项有关证明材料。

注：在省工商局登记注册的对外贸易经营者，在递交书面材料前请将变更报告和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。

2、领取新《登记表》。

（二）备案登记属地变更的办理

在广东省内(深圳市除外)办理备案登记的对外贸易经营者，因其工商登记注册地发生变更（即属地变更），需要经省外经贸厅将其备案数据转移至新属地备案登记机关的，办理程序如下：

1、非省工商登记注册的外贸易经营者办理属地变更

（1）向原属地备案登记机关提交书面申请，由原属地备案登记机关初审，确认变更事项，并收回《登记表》（原件）；

（2）原属地备案登记机关将加具意见的书面申请传真至省外经贸厅贸管处,经审核后对将其原备案数据调整至新属地备案登记机关的数据库；

（3）对外贸易经营者携带相关书面资料到新属地备案登记机关办理新的《登记表》。

2、在省工商局登记注册的对外贸易经营者属地变更的办理程序

（1）将书面申请、工商营业执照、《登记表》传真至省外经贸厅贸管处；

（2）携带书面材料，到省外经贸厅4楼办事大厅办理变更手续。办事大厅经办人员收回《登记表》（原件）后进行数据转出操作。

书面材料包括：

（1）书面申请（详细说明更改缘由）；

（2）变更后的工商营业执照（复印件）；

（3）《登记表》（原件）

七、办理《注销对外贸易经营者登记通知书》程序

对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业执照注销或被吊销之日起，《登记表》自动失效。

对外贸易经营者在工商部门办理“企业注销”或“撤销进出口业务”后，因后续手续需要，要求备案登记机关出具《注销对外贸易经营者登记通知书》（以下简称《通知书》）的，办理程序如下：

1、对外贸易经营者将申请报告、工商部门出具的《核准注销登记通知书》或《核准变更登记通知书》及《登记表》传真至省外经贸厅贸管处审核；

2、领取《通知书》。对外贸易经营者携带以下资料到当地备案登记机关（省工商局注册企业到省外经贸厅办事大厅）领取《通知书》：

1、注销申请报告；

2、工商部门的《核准注销登记通知书》或《核准变更登记通知书》；

3、《登记表》（原件）

八、省外经贸厅备案登记办理地点及联系方式

递交材料及领表地址：

广州市天河路351号广东外经贸大厦4楼办事大厅，联系电话：38823429 省外经贸厅贸管处联系电话：020－38819947、38819862。

监督电话：020-38819839

传真：020－3880241

3附件：广东省经商务部委托的备案登记机关名单

省外经贸厅；

各地级以上市外经贸主管部门；

广州市天河区、花都区、萝岗区、增城市外经贸局；

珠海市香洲区、金湾区、斗门区外经贸局；

汕头市龙湖区外经贸局；

佛山市顺德区经济促进局、禅城区、南海区、高明区、三水区外经贸局；江门市蓬江区、江海区、新会区、台山市、开平市、鹤山市、恩平市外经贸局；

湛江市赤坎区、霞山区、坡头区、廉江市、吴川市、遂溪县、徐闻县（外）经贸局；

梅州市梅江区、兴宁市、梅县、平远县、蕉岭县、大埔县、丰顺县、五华县（外）经贸局；

阳江市阳春市、阳东县外经贸局；

茂名市信宜市、高州市外经贸局；

潮州市湘桥区、枫溪区、饶平县、潮安县外经贸局。

注：商务部将根据实际需要，调整委托的备案登记机关名单。

新增的备案登记机关将在商务部网站“在线办事”的“选择备案登记机关”栏逐步开通，已委托但尚未开通的，请选择所在地的地级以上市外经贸主管部门。

全省对外贸易经营者备案登记机关电话名单

第五篇：对外贸易经营者备案登记表资料

（一）对外贸易经营备案登记网站

企业直接进入网址http://iecms.mofcom.gov.cn/iecms/index.jsp。

（二）备案程序

1．企业通过上述网站，进入“对外贸易经营者备案登记系统”；

2．点击页面左侧“备案登记”链接，选择所属省市为“广东省广州市”，营业执照住所在天河区、花都区和增城市的备案机关选择相应区（县级市）外经贸局，非上述三个区（县级市）选择备案登记机关为“广州市外经贸局”（如选择其它地区，将不能在广州市外经贸局办理备案登记），点击“提交”；

3．填写《对外贸易经营者备案登记表》中的内容（请不要漏填），确认无误后，再按“提交备案登记”；

4．登记表提交后，系统将显示打印编号（请牢记页面呈现的“备案表系统编号”）；

5．点击页面左侧“打印登记表”，输入备案表系统编号，即可打印登记表（正背两面）；

6．公司法定代表人应在登记表背面“对外贸易经营者签字、盖章”处签署本人姓名，并加盖公司印章；

7．带上登记表、营业执照副本原件及复印件（加盖公章）、组织机构代码证书副本原件及复印件（加盖公章）各一份，外商投资企业还需带上《批准证书》副本原件及复印件（加盖公章）一份，外商投资合伙企业和个体工商户（独资经营者）还须提交合法公证机构出具的财产公证证明原件一份，台湾居民个体工商户需要提交台湾合法公证机构出具的财产公证证明和由海基会再公证的公证证明材料原件各一份，外国（地区）企业还须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件原件一份等材料，到备案机关办理。

（三）登记表内容变更及进出口企业资格证书的换发

登记表上的任何信息发生变更时，企业应在30日内办理备案变更手续。逾期未办变更手续的，其登记表自动失效。办理变更时，请下载空白登记表（可在本页《申请书（表格）名称（附示范文本）》下载），填写已变更的项目，由法定代表人签字并企业盖章，连同原登记表，以及营业执照副本原件及复印件（加盖公章）和组织机构代码证书副本原件及复印件（加盖公章）各一份，外商投资企业还需带上《批准证书》副本原件及复印件（加盖公章）一份，到备案机关办理。

（四）登记表（或进出口企业资格证书）遗失补发

企业办理遗失登记表补发时，下载空白登记表填写，连同有法定代表人签字并企业盖章的申请报告、在省级报纸的遗失声明原件、营业执照副本原件及复印件（加盖公章）和组织机构代码证书副本原件及复印件（加盖公章）各一份，外商投资企业还需带上《批准证书》副本原件及复印件（加盖公章）一份，遗失进出口企业资格证书的企业还需带上未遗失的进出口企业资格证书原件等材料，到备案机关办理。

（五）注销备案登记

企业填写《注销对外贸易经营者备案登记申请表》（可在本页《申请书（表格）名称（附示范文本）》下载），由法定代表人签字和加盖公司印章，连同《对外贸易经营者备案登记表》原件或《中华人民共和国进出口企业资格证书》正副本原件，到备案机关办理手续。

（六）备案登记后其它手续办理

企业自领取加盖备案印章的登记表之日起在30日内到当地海关、检验检疫、外汇管理、税务部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。逾期未办理的，登记表自动失效。