关于做好2012年寒假留校学生管理工作的通知

第一篇：关于做好2012年寒假留校学生管理工作的通知

关于做好2012年寒假留校学生管理工作的通知

各专业系：

为了加强寒假留校住宿学生的管理，现就2012年寒假留校学生住宿管理工作有关事项通知如下：

一、申请对象

由于寒假时间相对较长，原则上要求学生回家。符合下列条件之一的学生可以申请寒假留校住宿：

（一）参加教学计划内学习的学生；

（二）参加学院有关部门、专业系组织的社会实践、勤工助学或集训的学生；

（三）外省籍学生且家庭经济困难的；

二、申请程序

（一）符合要求，需留校的学生可从学工处网站下载《湖南人文科技学院学生假期留校住宿申请表》，并按表上要求认真填写。家长意见栏内必须由家长亲自签署同意意见（或另附家长承诺书），家长因特殊情况不能签字的，可以电话委托辅导员或者班主任代签。

（二）学生填好表格后，必须在2012年1月6日前将表交给所在系辅导员。辅导员需认真审核学生填写表格内的内容，并对学生进行寒假留校住宿纪律和安全教育，在相应栏目内签署意见，再由分管系领导签批，并加盖系部公章（该材料由系部保存）。

（三）系部审定后将所在系住校申请情况汇总表于2012年1月8日前报送到宿舍管理科。（《湖南人文科技学院假期申请留校住宿学生名单表》可在学工处网站下载）

三、日常管理

（一）留校住宿学生的日常管理以“谁批准，谁管理”原则，系部寒假期间要安排专人加强对假期留校住宿学生的教育和管理，随时掌握学生动态。请各系将寒假值班人员值班时间及联系电话同时报送到宿舍管理科

（二）留校住宿学生必须与平时一样遵守学校的各项规章制度，服从学校管理人员的管理。

（三）学生留校住宿期间要注意加强安全防范意识，贵重物品（如电脑、现金等）要妥善寄存，不能存放寝室。损坏或丢失学院概不赔偿。

（四）留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间以及中途离校，应提前向所在系辅导员提出申请调整住宿时间，辅导员同时将调整情况报告宿舍管理科。

（五）严格执行按时就寝熄灯制度。

（六）严禁在宿舍使用煤炉、电炉、热得快等寝室禁用电器，严禁在宿舍区使用或藏留易燃易爆物品，严禁在宿舍内打牌赌博，观看传播黄色、淫秽光盘和书刊，严禁私自调换寝室、留宿来客和异性。

（七）住校期间，严禁到江河湖泊及堰塘游泳。

（八）住校期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并按照学院相关规定作出处罚。

学生工作处

2011-12-27

第二篇：关于做好2015年暑假留校学生管理工作的通知

关于做好2015年暑假留校学生管理工作的通知

各系部：

为确保2015年暑假期间学校的安全稳定，保障教学实训工作的正常运行，并做好留校学生的各项管理服务工作。经学院研究，现就2015年暑假学生留校相关事项通知如下：

一、留校申请对象

暑假留校仅限于参加教学计划内安排的顶岗实习（工学交替）、竞赛训练的学生。其余学生一律不能留校。

二、申请时间

学生提交留校申请截止时间为2015年6月30日

三、留校申请程序

申请留校的学生，由各系统一进行审核、汇总，系书记签字，加盖系部公章，于7月2日前将纸质稿及电子稿统一报至学生工作部张霓处。

四、留校学生管理工作

（一）留校学生的日常管理以“谁批准，谁管理”为原则，系部及有关部门暑假期间要安排专人加强对留校学生的教育和管理，掌握

学生动态。请各系部7月10日前将暑假留校学生管理老师、值班时间及联系电话报送至学生工作部张霓处。

（二）留校学生必须严格遵守学校的各项规章制度，服从学校的管理。

（三）留校学生住宿由学生公寓管理中心统一安排。

（四）学生留校前应签订留校安全责任书，留校期间务必注意加强安全防范意识，贵重物品（电脑、手机、现金等）须妥善保管。

特此通知。

学生工作部

后勤服务总公司

武装保卫部

二O一五年六月

第三篇：关于做好2014年寒假留校学生住宿安排的通知（范文模版）

关于做好2014年寒假留校学生住宿安排的通知

梧院学工处发„2014‟1号

各系：

2014年寒假即将来临，为安排好寒假期间留校学生的住宿，现就有关事项通知如下：

一、工作原则

1．根据学校整体安排，学生工作处、综合管理处将对相关学生宿舍（公寓）进行针对性修缮和维护,因此寒假期间,学校原则上不安排住宿。

2．由于学校管理及部分留校住宿学生的需要，学校将对留宿学生进行统一的住宿管理，届时将关闭部分学生宿舍，住宿在这部分宿舍的同学将由学生宿舍管理科（以下简称宿管科）统一安排到其它宿舍住宿。

3.放假期间需在学校住宿的学生（包括延期离校和提前回校的学生），均要填写自愿留宿申请。

4．寒期留校住宿学生的日常管理以“归口管理”为原则，活动组织单位、学生所在系要对留宿学生进行管理，并加强对留校学生的管理和安全教育。

5.非集中住宿楼栋封楼时间：1月16日下午5：00，开楼时间：2月13日上午8：00。

二、申请寒假留校住宿的条件

符合下列条件之一的学生，方可申请留校住宿：

1．参加校内科研项目的学生（须出具有指导老师签字的书面证明，留校期间由指导老师为主与系协助负责管理）；

2．参加学院统一组织的实习、实践活动（须出具有系、有关部门主要负责人签字并盖有公章的书面证明，并由组织单位为主与系协助负责管理）；

3．有其它正当申请寒假留宿理由，由系领导审核同意的，并安排留值老师，负责学生在校期间的安全；

4.经批准在校住宿的学生，一旦学习或活动等结束，须及时离校返家；

三、留校住宿办理程序

学生办理留校住宿程序：

1．学生本人从1月3日起到1月13日期间可以向所在系提出书面申请（申请书必须包括以下内容：申请事由、留宿起止时间、是否经家长同意、是否保证遵纪守法、做到安全文明等），申请书交辅导员审批。

2．辅导员认真审批同意后，由学生自行打印、填写好附件中的《梧州学院假期留宿自愿申请表（2014年版）》（见附件1，一式一份，用黑色钢笔或签字笔填写），由辅导员汇总后交系领导审批（学生书面申请书交辅导员保存备查）。

3．系领导审核同意后，学生本人签订《梧州学院学生假期留宿安全承诺书》（见附件2，一式二份，自行打印，一份学生本人留存，一份交宿管科）。

4．学生持《梧州学院寒假期间自愿留宿申请表》和《梧州学院学生假期留宿安全承诺书》到我处宿管科办理审批手续（有关表格交宿舍管理科保存），经审批同意的学生由宿管科集中安排住宿。

5．宿舍管理科集中办理学生假留宿审批时间为：元月15日（具体时间请留意各栋学生宿舍楼宿管员值班室的通知），地点（体育馆三楼），全体申请留宿学生参加学院组织的安全教育结束后现场统一办理，没有参加安全教育的申请留宿学生，寒假不能留宿。寒假期间，学生宿舍将关闭西校区部分宿舍楼、北校区A1、A2、A3、A4、A5、A6、A8宿舍楼。具体集中住宿地点视留宿学生人数而定，因集中住宿而产生的水电费、电卡等有关费用由留宿学生负责缴纳。

四、申请留校住宿学生注意事项

1．元月15日下午4：00开始搬迁。搬迁时请把生活用品一次性搬齐，假期中不准以任何理由返回原宿舍，否则学校将取消其留宿资格。

2．卧具及生活用品自备。宿舍内家具、设施责任到人，使用时要珍惜爱护，损坏公物照价赔偿。

3．经学校批准假期留宿的学生，必须凭本人学生证到统一安排的宿舍楼办理入住手续，假期留宿期间凭学生证进出宿舍，不能提供学生证的，宿管员有权拒绝其进入。

4．寒假留校住宿的学生应服从学校统一住宿的安排，自觉

遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿；不能回宿舍住宿或中途离校的，应按规定办理请假手续；留校学生不得在宿舍内留宿外人；严禁使用电热杯、热得快等违章电器，更不得在宿舍内私接电源、私拉电线；严禁在宿舍内做饭，更不得存放煤气、酒精等易燃易爆和有害物品；不得假借学校名义从事家教中介等活动。违反有关规定的，学校将视情节给予纪律处分。

5．寒期留校学生应妥善保管好本人贵重财物，包括电脑、手机、金银首饰、银行卡、现金等，防止财产丢失；外出时关灯、锁门、关窗。注意人身安全。同时要处理好同宿舍同学之间的关系，处理纠纷主动谦让，避免矛盾激化；提高自我安全防范意识，注意人身、财产和交通、饮食等安全，防止被偷、被抢、被盗、被骗。

五、其他相关要求

1．凡寒假有学生留宿的系，应安排老师电话值班，并指定学生负责人1-2名（值班老师及学生负责人值班期间不能离开梧州市）。系里的负责老师和学生负责人的联系方式于1月16日前报学生工作处宿舍管理科，并向留校学生公布，以方便联系。值班人员的通讯工具应保持畅通，以便及时联系。值班人员中途变动的，应及时报学生工作处，并通知学生。

2．对获批留宿的学生，各系要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调寒假学校住宿管理规定，加强学生自我安全防范意识；对未批准留宿的同学，要求在2014年1月16日下午

5点前离校。

3．为寒假留宿的学生出具留宿证明的有关部门、系或老师，要切实加强对学生的安全教育和管理，定期到留宿学生所在公寓（宿舍）进行检查，协助学院职能部门做好寒假留宿学生的管理工作。

附件：

1．梧州学院寒假期间自愿留宿申请表（2014年版）

2．梧州学院2014年寒假留校学生承诺书

3．梧州学院2014年寒假留校学生汇总统计表（由系统一填写并以系为单位报送到学生宿舍管理科,电子文档发到18982132@qq.com）

梧州学院学生工作处

二〇一四年一月三日

第四篇：关于做好2012年寒假学生安全教育管理工作的通知

关于做好2012年寒假学生安全教育管理工作的通知 各系:

2012年寒假将至，为认真贯彻教育部、自治区教育厅高校学生安全工作的有关精神，切实加强学生的安全教育和管理，确保学生的人身和财产安全，现将相关工作通知如下：

一、学生寒假放假安排

根据学院安排，1月14日至2月25日放假，2月26日报到注册，2月27日正式上课。

二、加强学生的安全教育和管理工作

1.各系辅导员、班主任放假前要开好班会，认真做好学生的安全教育工作，教育学生要增强安全意识，妥善保管好个人财物，在离校前做好宿舍卫生清洁，检查宿舍安全情况，关好门窗，切断电源，并妥善保管电脑等贵重物品，宿舍内不要存放现金，注意防火、防盗。要求全体学生放假后及时离校回家，如有事情不能立即回家要告知家长，返家途中务必注意交通和人身安全。

2.教育学生文明度假，按时返校，按时注册。因特殊情况不能按时返校，必须履行请假手续，否则按学校有关规定进行处理。寒假期间不得参与非法宗教组织活动，要自觉抵制“法轮功”等邪教组织的非法渗透，不参与低级、庸俗的活动，自觉抵制“黄、赌、毒”。

3.教育学生寒假期间要提高警惕，保持头脑清醒，严防上当受骗，不得参加传销组织与活动，不要到水库和河道游泳, 不能乘坐无证无照或超载等无安全保障的交通工具，不能无证驾驶机动车辆，不得擅自参加探险活动，外出游玩应避免到没有人身安全保障的地方，防止意外事故发生。

4.做好留校学生的安全教育和管理工作。各系要尽可能动员学生寒假回家过年，同时也要高度重视留校学生的安全教育和管理工作,并指定专人负责管理，对留校学生进行集中安全教育，切实增强留校学生自我安全防范意识，防止人身安全和公私财产受到不法侵害。

三、相关要求

1.为确保校园安全稳定，维护师生利益，严禁老师和学生以任何理由擅自组织学生外出勤工俭学或打寒假工。寒假留校学生的住宿由后勤处宿管科安排，并与其一同管理。

2.做好学生离校去向登记和返校情况检查工作。请各系于1月14日前以班级为单位做好本系学生寒假离校去向登记工作(表格自行制作)，以便备案。2月26日晚各系要组织辅导员认真检查并统计本系学生返校情况，对未返校学生进行认真核对排查，次日上午10：00前将按附件格式书面报告交学生工作处学生管理科（同时发电子文档至179390575@qq.com）。对于未按时返校的学生，各系要及时与其本人及家长联系，查清未返校原因，并督促其尽快返校，有关情况要及时上报学生工作处。

附件：贺州学院2012年寒假收假返校学生情况统计表（已共享在学工群）

学生工作部（处）

二〇一二年元月四日

第五篇：关于做好2013年寒假期间学生安全教育管理工作的通知

关于做好2013年寒假期间学生安全教育管理

相关工作的通知

各学院学工办：

根据学校工作安排，2013年寒假自1月16日起至2月23日止，全体学生于2月22-23日报到，2月24日正式上课。为做好寒假期间学生安全教育管理工作，确保寒假期间留校学生的安全，维护校园秩序，使留校学生度过一个祥和、温馨的假期，现将相关工作通知如下：

一、做好学生安全离校工作

1.由于湖南地区冬季天气寒冷，为防止放寒假后天气恶化或购票难造成学生回家困难，各学院应尽力劝说学生回家，想方设法帮助他们顺利回家欢度春节；

2.要教育学生注意回家途中的交通安全，不要搭乘无牌无证的车辆，不私自包车返乡；

3.要教育寒假期间开展社会实践活动的学生注意安全，防止发生意外事故，尤其要加强毕业班学生的求职安全教育，提高防范落入传销等陷阱的辨别能力，防止被虚假招聘信息、广告误导而造成身心伤害和财产损失；

4.要提前与每位学生建立准确的寒假联系渠道，以班级为单位落实每位学生放假后的具体情况并做好登记（回家、留校、实习等）；

5.假期结束后，各学院要及时落实未按时返校学生的具体情况，对未按时返校的学生，务必查实其未按时返校的原因，采取措施，积极联系，确定其返校时间，发现异常情况要及时向学工部及学院相关领导报告。

6.学生离校前，各学院要开展一次安全检查，教育学生要做好寒假期间寝室的消防安全及财产安全，寝室最后离校的同学务必做好关门关窗，切断总电源。

二、做好寄送“致家长的一封信”工作

为了加强与学生家长的联系沟通，使学校和学生家庭形成合力共同做好学生的教育工作，督促学生更好地成长成才，请各学院在春节前做好给家长一封信工作（模板见附件1），并保留邮寄学生成绩单的相关凭证（原件），在下学期开学一周内将相关凭证拍照后以电子照片形式通过办公自动化发学生工作部管理办吴斌处。

三、寒假留校学生工作

1、认真统计、及时上报

因统计工作涉及到留校学生管理和团年饭安排工作，请各学院认真做好留校学生的相关资料统计工作，做到相关数据和信息详实、准确、及时。具体要求见后。

2、周密安排、制定方案

各学院需制定留校学生管理工作方案，具体内容应包含以下几个方面：

（1）留校学生具体人数及留校原因；

（2）负责老师姓名、联系方式和负责学生姓名、联系方式及职责；

（3）如何加强留校学生信息的及时掌握和沟通，及时、准确掌握留校学生动向，严格执行学生负责人向学院老师负责人“每日一报制”；

（4）掌握家庭变故、学习成绩差、未就业和心理压力大等存在各类异常的留校学生情况及如何做好上述学生的工作；

（5）掌握新疆、西藏等少数民族留校学生的情况及如何做好这些学生的工作，主动关心和积极解决他们假期遇到的困难；

（6）如何加强留校学生学习、社会实践、日常生活等方面的引导和管理工作；

（7）如何因地制宜的开展一些丰富留校学生寒假生活的文化娱乐活动；

（8）留校学生突发事件的预防与处臵办法。

3、加强管理，落实责任

（1）各学院应组织召开留校学生安全管理的专门会议，落实学生留校申请制（见附件2），要求留校学生服从学校统一安排；

（2）进行一次全员性的安全检查和教育，消除安全隐患，提高学生的安全防范和自我保护意识。教育学生自觉遵守校纪校规，不得留宿外来人员或在外留宿，注意交通、人身和财物安全，严防火灾、盗窃、传销、非法传教、聚众闹事等各类事故发生；

（3）规范留校学生出行及外出请假手续，防止学生夜不归寝。各学院应做好学生去向情况登记，详细登记学生外出时间、地点、返校时间、联系方式，负责老师应随时了解相关情况；

（4）寒假期间，未经学校批准，不得组织学生集体外出活动。对于外出旅游的，要经学院审批并且必须由老师带队；

（5）引导学生合理安排假期，教育学生自觉抵制和防范各种不良风气，密切关注学生假期的活动，加强对学生集体外出活动的安全管理，教育学生不要去地势险要或安全措施不到位的地方游玩。各学院、班级可利用假期在校内开展一些健康有益的文体活动，以充实假期学生的生活；

（6）学院学生工作负责人应经常深入学生宿舍了解学生寒假学习、生活情况，具体负责老师应每天到宿舍看望慰问学生，负责学生应每天做好人数等情况统计，详细了解相关信息并向负责老师报告。

4、做好留校学生签订《湖南大学寒假留校学生行为规范承诺书》（见附件3）的工作，请各学院自行下载打印并将其分发到每一名留校学生（本科生和研究生）手中，待学生了解承诺书内容并签字后收

回。各学院应于1月17日（周一）前完成该项工作，承诺书由学院统一保管，留案备查。

四、材料报送

请将以下材料于1月17日17:00前（周一）以学院为单位将纸质档交学工部管理办127办公室，电子档通过办公自动化发送至管理办吴斌处。

1、留校学生管理方案

2、寒假留校本科生、研究生情况统计表（寒假留校学生申请表由学院留存）（样表见附件4）

注：两份材料纸质稿均需主管学生工作领导签字并加盖学院公章，电子档通过办公自动化发送。

附件：

1.《致家长的一封信》

2.寒假留校学生申请表

3.《湖南大学寒假留校学生行为规范承诺书》

4.寒假留校本科生、研究生情况统计表

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学生工作部

二〇一三年一月四日