社区人事档案目录

第一篇：社区人事档案目录

社区人事档案目录

一、党员档案目录

1、基本情况登记表

2、入党申请书

3、思想汇报

4、入党积极分子培养考察登记表

5、入党志愿书

6、转正申请书

7、学历证书复印件

8、学习培训相关资料

9、年度目标承诺

10、民主生活会材料

11、党员在创先争优活动中接受领导点评表

12、党员参加创先争优活动群众评议表

13、奖惩情况证明材料

二、入党积极分子档案目录

1、基本情况登记表

2、入党申请书

3、思想汇报

4、入党积极分子培养考察登记表

5、学历证书复印件

6、学习培训相关资料

7、奖惩情况证明材料

三、干部档案目录

1、基本情况登记表

2、干部履历

3、任免通知

4、学历证书复印件

5、年度目标承诺

6、年度考核表

7、民主生活会材料

8、学习培训相关材料

9、奖惩情况证明材料

四、后备干部档案目录

1、基本情况登记表

2、干部履历

3、学历证书复印件

4、年度目标承诺

5、年度考核表

6、民主生活会材料

7、学习培训相关材料

8、奖惩情况证明材料

五、实用人才档案目录

1、基本情况登记表

2、学历证书复印件

3、专业技术资格证书复印件

4、学习培训相关材料

5、奖惩证明材料

六、在外能人档案目录

1、基本情况登记表

2、学历证书复印件

3、专业技术资格证书复印件

4、学习培训相关材料

5、奖惩证明材料

6、组织与其定期联系情况记录

七、志愿者档案目录

1、基本情况登记表

2、志愿者服务记录表

3、志愿者服务积分卡

4、志愿者培训记录

八、社区居民档案目录

1、居民家庭人口表

2、居民从业状况表

3、居民享受社保状况表

第二篇：村(社区)干部人事档案管理办法

村（社区）干部人事档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范村（社区）干部人事档案管理，有效地保护和利用好村（社区）干部人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合我市实际，特制订本办法。

第二条 村（社区）干部人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市有关档案保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章 村（社区）干部人事档案管理范围

第三条 镇街统一保管村（社区）“两委”班子成员档案，对辞职、离任、辞退等村干部档案应严密包封，加盖镇街党（工）委印章，退予本人保管。

第三章 村（社区）干部人事档案收集、鉴别和归档

第四条 村（社区）干部人事档案材料着重收集反映村（社区）干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的材料。收集归档的范围主要包括：

（一）履历材料：包括村（社区）干部履历表及其他属于履历性质的材料。

（二）考核鉴定、审计材料：包括各类考核登记表、个人总结、民主评议综合材料、组织鉴定、考察材料、经济责任审计、财务审计等。

（三）学历、培训、专业技术职务材料：最高学历学籍材料或有关学籍证明材料、毕业证书复印件；参加各类培训、专业技术资格证书复印件等材料。

（四）加入党团材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党政审材料等相关材料；加入民主党派的材料。

（五）奖励、处分材料：乡级及以上各种表彰、奖励的登记表或文件、证书复印件等；违反党纪、政纪、法律法规所受的处分材料、诫勉材料，评议为不合格党员的材料，其他处分和撤销处分的材料。

（六）任免、工资待遇、各种代表登记表材料：包括入伍登记表、退伍证书复印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委会成员当选证书复印件）、聘用证书、工资报酬、区级及以上党代会、人代会、政协会及人民团体、群众团体会议的代表登记表等。

（七）其他材料：包括本人户口薄复印件、有效身份证复印件、廉政材料、诚信资料及其他具有一定保存价值的材料等。

第五条 对于搜集的材料，必须进行认真的鉴别。属于归档材料必须符合下列要求：

(一)必须是办理完毕的正式文件材料，且系原件，如原件无法提供，复印件应经组织鉴定并加盖组织公章，写明经办人及日期；

(二)必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间；

(三)必须手续完备，凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章；组织鉴定、审查结论(复查结论)、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字(本人见面后未签字的由组织注明)；任免呈报表和奖励审批表，必须注明批准的机关名称、时间和文号；

(四)档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸，且须用黑色钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第六条 归档材料的收集方法和程序：

(一)形成村（社区）干部人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送镇街归档。

(二)镇街管档人员要经常了解和掌握形成人事档案材料来源的信息，及时向形成材料的部门收集应归档的材料。

(三)镇街管档人员发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送有关材料或补办有关手续，形成材料的部门应按规定认真办理。

第四章 村（社区）干部人事档案保管与保护

第七条 对村（社区）干部人事档案，应遵循“安全保密、易于查找”的原则进行严密科学的保管。

第八条 村（社区）人事档案的保管与保护由镇街安排专人负责。要求必须具有较高的政治素质和思想素质，较强的事业心和责任感，必须是中共党员；同时要求其在工作中能坚持原则，严格按照有关档案管理规章制度办事，不擅自向他人提供档案或泄露档案内容。

第九条 村（社区）干部人事档案应放入专用铁皮柜内保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温等安全措施。同时应保持房间内的清洁和适宜温、湿度。

第十条 建立登记和统计制度。认真做好村（社区）干部人事档案的转出、转入、借阅、转递登记，每年应全面核对一次村（社区）干部人事档案，发现问题及时解决。

第五章 村（社区）干部人事档案的查阅、借用与转递

第十一条 因工作需要查阅和借阅村（社区）干部人事档案，须遵守下列规定：

(一)查阅单位应出具查档手续，并经镇街分管领导审批。

(二)凡查阅村（社区）干部人事档案，利用单位须派中共党员干部二人以上到镇街管档处查阅。

(三)村（社区）干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时，要说明理由,镇街分管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

(四)任何个人不得借阅和借用本人及其直系亲属的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违纪者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

第十二条 村（社区）干部工作变动后应及时将其人事档案转给新单位。转递档案应遵守下列规定：

(一)人事档案应派专人送取，严密包封，不准邮寄或交干部、职工本人自带。

(二)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

(三)收到档案、经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。

第三篇：社区党建材料目录

二道湾东社区2008党建材料目录(一)

1、党建工作组织机构

２、党支部工作计划

３、党支部上半年工作小结

４、支委会记录，社区重大问题支委会研究会议决定。５、党支部政治学习记录本

６、党支部业务学习、培训档案材料

７、干部联系点记录本

８、党支部全年工作总结

９、2008党建目标考核、10、2008党支部与党员签定的目标责任书 11、2008社区党支部党员扶贫帮困花名册

二道湾东社区2008党建材料目录(二)

1、社区党员基本情况登记表

2、社区党建联系会第一季度

3、社区党建联系会第二季度

4、社区党建联系会第三季度

5、社区党建联系会第四季度

6、党支部党员组织关系接、转登记表

7、社区困难党员、群众材料

8、社区新申请入党同志材料

9、二道湾东社区党支部党建联席会议工作制度

10、二道湾东社区党支部党员议事会议记录

11、二道湾东开展“一人一岗”“党员责任区”活动记录表

12、二道湾东社区党员服务站服务登记本

二道湾东社区2008党建材料目录(三)

1、社区党员志愿者工作计划

2、社区党员志愿者花名册

3、社区党员志愿者认领岗位表册

4、社区党员者开展活动制度

5、社区党员志愿者活动记录、活动图片等

6、党员参加社区活动反馈表

7、社区党建活动记录

8、社区党建活动信息

9、社区党支部七一活动计划

10、社区党支部七一活动小结

11、社区党支部开展送温暖献爱心活动总结

12、社区各类志愿者服务队开展活动记录本

二道湾东社区2008党建材料目录(四)

1、党支部上半年民主生活会材料

2、社区党支部党课教育材料（1-4季度）

3、社区党员服务站工作制度

4、社区党员政治学习制度

5、社区党员业务培训制度

6、社区党员奖惩制度

7、社区党员管理制度

8、社区党支部电化教育工作计划

9、社区党支部电化教育工作手册

10、党支部下半年民主生活会材料

11、幸福路街道党风廉政建设和反腐败纠风工作责任书

12、二道湾东社区党支部2008年民主评议政风行风工作方案

13、二道湾东社区党支部2008党员电化教育工作总结

14、二道湾东社区党支部电化教育制度

15、二道湾东社区党支部电化教育设备登记表

16、二道湾东社区党支部电化教育光盘存档记录

二道湾东社区2008党建材料目录(五)

1、干部思想作风整顿活动上级发文

2、社区党支部干部思想作风整顿活动会议记录

3、社区党支部干部思想作风整顿活动专题讨论

4、社区党支部干部思想作风整顿活动集体谈心活动

5、社区党支部干部思想作风整顿活动学习材料

6、社区党支部干部思想作风整顿活动心得体会

7、社区党支部干部思想作风整顿活动第一阶段小结

8、社区党支部干部思想作风整顿活动自查自纠材料

9、社区党支部干部思想作风整顿活动自查自纠报告

10、社区党支部干部思想作风整顿活动剖析整改措施

11、二道湾东社区干部群众满意度意见表

12、二道湾东社区“群众满意度”建议汇总

13、二道湾东社区“干部思想作风整顿活动”整改提高阶段总结

14、二道湾东社区“干部思想作风整顿活动”群众满意度测评表

15、幸福路街道干部思想作风整顿活动干部职工综合分析评议表 二道湾东社区2008党建材料目录(六)

1、市级下发的文件材料

2、天山区下发的文件材料

3、幸福路街道党工委下发文件材料

4、幸福路街道办事处下发文件材料1、2008年“万名干部下社区” 活动下派干部领导机构 2、2008年“万名干部下社区”活动下派干部分工情况

3、“万名干部下社区”活动目标责任书

4、“万名干部下社区”活动2008年工作计划

5、“万名干部下社区”活动每月工作计划（1－12月）

6、“万名干部下社区”活动下派干部帮扶困难群众登记表

7、“万名干部下社区”活动下派干部办好事办实事登记表

8、“万名干部下社区”活动情况统计表（1－12月）

9、“万名干部下社区”活动下派干部考勤表（1－12月）

10、社区困难党员、特困群众登记表

11、下派干部送温暖、献爱心活动捐款名单

12、“万名干部下社区”活动每月大事记（1－12月）

13、“万名干部下社区”活动每周要闻

14、“万名干部下社区”活动信息快报

15、“万名干部下社区”活动每月工作总结（1－12月）

16、“万名干部下社区”活动社区月报

17、下派干部培训材料

18、下派干部半年民主评议材料

19、“万名干部下社区”活动半年工作小结

20、“万名干部下社区”活动全年工作总结

21、“万名干部下社区”下派干部专题会议记录本

22、“万名干部下社区”下派干部请销假审批表（1-12月）

23、下派干部学习制度

24、下派干部工作活动记录

下派干部考核手册

下派干部民情日记

下派干部工作活动记录

市万干办下发的工作简报

天山区万干办下发的工作简报

幸福路街道下发的工作简报

下派干部思想作风整顿活动会议记录

下派干部思想作风整顿活动专题讨论

下派干部思想作风整顿活动集体谈心活动

下派干部思想作风整顿活动学习材料

下派干部思想作风整顿活动心得体会

下派干部思想作风整顿活动第一阶段小结

下派干部思想作风整顿活动第二阶段总结

二道湾东社区2008 党建材料目录

二道湾东社区

2008年12月

第四篇：人事档案专题

人事档案专题：人事权，接收函，就业方案，报到 什么是人事权？

人事权是指企事业、机关单位员工、干部及人事档案的管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非公有制经济性质的单位不能直接面对政府人事部门，只有通过人才交流中心才能办理各类人事事宜。

特别提示：毕业生到各种非公有制经济性质的单位就业，也就是说到三资企业、民营、私营、个体等无人事权的企业就业，一定要在人才交流中心挂靠人事和档案关系。

什么是接收函？

接收函是有人事权的单位（一般是人事局）发给学校证明接收该毕业生的函件，是制订就业方案和毕业生派遣的重要证明。到非生源地就业的必须要有接收函，接收函可以是当地人事局的接收证明，也可以是中央直属、省直属单位或企业的录用函，或者是在就业协议书上盖有具有人事权单位的公章。

若与用人单位签订《就业协议书》后，应及时向用人单位垂询《接收函》事宜。毕业生拿到《接收函》后应及时交回校毕业生就业指导中心，以免错失上报就业方案时间，造成不必要的麻烦。

什么是就业方案？

就业方案是以毕业生上交的就业单位所在地市人事局接收公函或有效的就业协议书依据，将毕业生所填写的就业派遣登记表信息录入到经毕业生资格审查后的毕业生资源信息库而形成的。每年6月初要将此方案上报到国家教育部和广东省教育厅，经批准后，以就业方案为依据打印《报到证》。

什么是报到证？

报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，此证由国家教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门签发。报到证是列入国家统一招生计划的学生才能持有的有效证件及毕业生转档案、迁户口、到单位报到的凭证。什么是生源类别？

生源类别跟培养类别概念相近，一般分为统招统分生（国家计划）、港澳台生、留学生。

在协议书中毕业生与用人单位的权利和义务是什么？

毕业生的权利和义务有：

（1）可在规定的范围内通过与用人单位的双向选择，自主选择自己的就业单位；

（2）有权了解用人单位的各种情况（涉及国家机密的除外）和自己将获得的待遇；

（3）如实向用人单位介绍自己的基本情况，在校表现和学习成绩。用人单位的权利和义务：

（1）可通过与高校学生的双向选择，自主录用高校毕业生；

（2）有权了解学生包括身心状况在内的基本情况、在校表现和学习成绩；

（3）制定高校毕业生用人计划，及时办理需求信息登记手续；

（4）通过供需见面、双向选择活动，如实向学生介绍本单位情况，包括单位基

本情况、岗位要求、基本待遇等。

协议书损坏或遗失怎么办？

我校毕业生统一使用由广东省教育厅就业中心印制的《普通高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《协议书》），每位毕业生只能拥有一套（一式三份）。若毕业生本人不慎将《协议书》损坏可凭损坏的原件到学校就业中心换取；若遗失则需本人提出书面申请，经所在学院签署意见同意后，由就业中心补发。

什么是无效协议？

无效协议是指因欠缺就业协议的有效要件或违反签订就业协议的原则从而不发生法律效力的协议。凡属以下情况之一者，均为无效协议：

（1）毕业生本人签订的协议；

（2）不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协议；

（3）采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议；

（4）未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章的协议；

（5）其他违反法律法规的协议。

什么情况下可以申请重新签约？重新签约的程序是怎样的？

一般来说，协议一旦签订，双方必须认真履行，只有以下特殊原因可申请重新签约：

（1）升学深造；

（2）出国；

（3）学校认为可以违约的情形。

申请重新签约的程序：

（1）与用人单位办理解除协议的手续，取得用人单位及其主管部门同意解除协议的书面意见；

（2）向学院提出申请报告，学院经过实质审查后准复；

（3）学院批准后，报学校就业指导中心审核；

（4）向学校就业指导中心出具新接收单位的接收函并交回原已签署的协议书；

（5）学校就业指导中心负责人签署批准意见；

（6）领取新的协议书，办理新的签约手续。

什么是试用期、见习期和实习期？

试用期又称适应期或考察期，根据2008年1月1日起施行的《劳动合同发》第十九条规定：“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月”。

见习期与在法律上明确规定的“试用期”不同，它并不是一个法律层面的概念。见习期一般是指行政、事业单位在人事制度的框架下对应届毕业生进行业务适应及考核的一种制度。

实习期一般是专指尚未毕业的学生到用人单位进行的社会实践活动。根据我国有关法律规定，学生在用人单位实习期间，与用人单位还不是劳动关系，因此，二者之间问题的解决依据尚不能援引《劳动合同法》。

就业协议与劳动合同有何区别？

1、主体不同

就业协议适用于应届毕业生与用人单位、学校三方之间，学校是就业协议的鉴证方或签约方，就业协议对用人单位的性质没有规定，适用任何单位；而劳动

合同只适用于劳动者（含应届毕业生）与用人单位（不含公务员单位和比照实行公务员制度的组织和社会团体以及军队系统）之间，与学校无关。

2、内容不同

毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接受毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业方案，而不涉及毕业生到用人单位报到后应享有的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，劳动权利义务更为明确。

3、时间不同

一般来说就业协议应在毕业生就业之前签订，而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订。

4、目的不同

就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，是对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同的部分基本内容的大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和鉴证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效力，是编制毕业生就业方案和将来双方订立劳动合同的依据。

什么是无效合同？毕业生在与用人单位签订合同时要注意什么无效合同？

无效合同是指订立的劳动合同不符合法定条件，不能发生当事人预期的法律后果的劳动合同。

劳动合同必须经双方协商一致才能签订，任意一方被迫签订的劳动合同或未经协商一致签订的劳动合同为无效劳动合同。

下列劳动合同无效或者部分无效：

（1）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（2）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；

（3）违反法律、行政法规强制性规定的。

另外，在签订的合同中，我们要注意尽可能避免与用人单位签订类似以下的劳动合同：

（1）口头合同。

（2）格式合同：用人单位按照国家有关法律规定和劳动部门制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。从表面上看，这种合同似乎无可挑剔，可具体条款却表述模糊，甚至有多种解释。

（3）单方合同：只约定应聘方有哪些义务，违反约定要承担怎样的责任，毁约要交纳毁约金等，而合同上关于应聘者的权利几乎一字不提。

（4）生死合同：一些危险行业用人单位为逃避应该承担的责任，常常在签订合同时，要求应聘方接受合同中的“生死协议”，即一旦发生意外，企业不承担任何责任。如果签订这种合同，真的发生意外事故后，恐怕交涉起来会有更多的麻烦。

（5）两张皮”合同：有些用人单位摄于有关部门的监督检查，往往与应聘者签订两份合同，一份合同用来应付劳动部门的检查，另一份合同才是双方真正履行的合同，而这份合同，是不能暴露在阳光之下的。遇到这种情况，应聘者一定要当心，认真对比两份合同的异同，防止陷入只有利于用人单位而侵犯自己合法权益的不平等合同陷阱。

初就业出现劳动争议有哪些处理途径？

1、协商解决

劳动争议发生后，当事人就争议事项进行商量，使双方消除矛盾，找出解决争议的方法。不愿协商或者是协商不成的，当事人可以并有权申请调解或仲裁。

2、企业调解

向本单位劳动争议调解委员会申请调解，企业调解达成协议的，制作调解书，双方当事人应自觉履行（此协议不具有法律约束力）；从当时人申请之日起三十日内未达成协议，则视为调解不成。当事人可以在规定的期限60至90天内，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。另外，当事人不愿意调解或调解达成协议后反悔的，也可直接向仲裁委员会申请仲裁。

3、劳动仲裁

劳动争议一般由所在行政区域内的劳动争议仲裁委员会受理，当发生争议的单位与职工不在同一劳动争议仲裁委员会管辖地区时，由职工当事人工资关系所在地的劳动争议仲裁仲裁委员会处理。如果当事人任何一方对裁决不服，则应在收到裁决书15日内向当地人民法院起诉，期满不起诉的，裁决书即发生法律效力，当事人对发生法律效力的调解书和裁决书应当按照规定的期限履行。

4、法院裁决

当事人任何不服裁决向法院起诉的，法院将按照民事诉讼法的有关程序进行。首先对双方当事人进行民事调解，如果双方当事人就劳动争议达成协议，法院将制定民事调解书，调解书一经送达当事人立即生效，与裁决书具有同等的法律效力。如果调解不成，法院应当在规定的时间内作出书面裁决。原被告任何一方对裁决不服的，可在法定期限（自收到裁决书起15日）内向上级人民法院提起上诉。

第五篇：人事档案

毕业生档案管理有关事项问答

2010-06-02 11:12:34

一直以来，不少毕业生由于对档案的作用不了解和不重视，在签订就业合同时并未考虑应该如何管理自己的档案，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下“隐患”。下面是毕业生档案相关问题的解答。

一、什么是人事档案？人事档案有什么作用？

答：

1、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

2、人事档案作用是：（1）办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据；（2）职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格；（3）转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据；同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。（4）户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。（5）录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。（6）公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

二、什么是户口？户口有什么作用？

答：

1、户口是国家个人基本信息的记录凭据。

2、户口的作用是：（1）办理身份证、住居证、暂住证的凭据；（2）办理结婚、生育指标的凭据；（3）办理出国、买房、子女入学、入职的凭据；（4）、办理银行存款的凭据；（5）办理社会保险的凭据；（6）公务员事业单位报考等各类考试的凭据；（7）住宿、乘飞机、火车等入行凭据。

三、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本。户口迁移证是户口跨市迁移的凭据，随着户口迁移证的开出，其在校的户籍信息将随之消除，因此户口迁移证不能做为户口使用，毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向，领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。

目前我国银行、保险等行业的业务办理需要与户籍信息挂钩，如不及时处理好自己的户籍，将直接影响你的工资、保险、信用卡等业务的办理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等规定，其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。譬如毕业生凭报到证将档案挂靠在人才交流中心后，可保留干部身份、连续计算工龄、转正定级、职称评定、购买各类保险等。

五、为什么要办理人事代理？

答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股

份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。

六、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。案例：某学生2003年毕业于长沙某高校，毕业后去了广州某民营企业工作，因民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。2006年他跳槽到一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入广州。因为他毕业时没有办理就业和人事代理手续，档案和户口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他毕业已3年，指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这时候机会就永远失去了。

七、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件，也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

案例：长沙某高校2001年毕业生，毕业后在公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员，工龄、档案工资从2001年计算，那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有

办理人事代理手续的同学档案工资要高一个档次。

八、哪些单位能够保管毕业生的档案和户口？

答：

1、毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口，那么档案、户口就可以在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

2、毕业生如果是在三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能，档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

九、如何办理改派？

答：

1、到原接收单位开具退函，提取原报到证；

2、到长沙理工大学就业指导中心办理相关证明；

3、凭退函、证明、原报到证、毕业证、身份证原件到湖省

大中专就业指导中心办理新报到证。

十、办理人事代理手续，有报到证与没有报到证有什么区别？

毕业生办理人事代理手续，可要报到证也可不要报到证。但有报到证的，可取得干部身份；自开出报到证时间始，连续计算工龄；一年后可办理转正定级手续。而没有办理报到证的，就没有干部身份、不能连续计算工龄、不能按时办理转正定级手续等等。

十一、应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？

应届毕业生在毕业后未找到正式的接收单位的（如私企、外资企业和暂时没有人事编制的单位）或准备出国的，应尽快办理人事代理手续。

十二、什么是报到证？

报到证是由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划

招生的毕业生持有的证件。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才中心；副本为白色，由学校负责放入毕业生档案。

十三、报到证具有何种功能？

1、是毕业生到接收单位（人才服务机构）报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、凭报到证及其它有关资料办理户口和人事档案等手续；

4、确定干部身份，调入调出的依据之一。

十四、应届毕业生办理人事代理有哪些好处？

1、向毕业生提供国家人事法律、法规和政策方面的宣传咨询服务。

2、为毕业生保管人事档案

3、为毕业生申报专业技术资格考评。

4、按国家有关政策为毕业生调整档案工资。

5、委托毕业生的养老、医疗保险、工伤保险等

6、负责管理毕业生的中共党员的组织关系。

7、为在市区无入户地址的毕业生挂靠户粮关系。

8、负责接转毕业生的人事关系手续，在委托代理期间，按规定保留干部身份、计算工龄，为毕业生办理出国（出境）政审呈报手续。承办与人事管理相关的其他事宜

十五、毕业时暂未落实工作单位以及准备考研的毕业生档案如何处理？

答：可在湖南省大中专毕业生就业指导中心办理档案户籍托管，因为在落实就业单位需要办理就业派遣手续时，只需携带与省中心签订的《人事档案与户籍托管合同书》、与用人单位签订的就业协议书原件与毕业证复印件，即可直接到省中心办理《报到证》，毕业生户籍随新办《报到证》转迁；考研毕业生凭报考学校调档函即可在省中心办理档案调出手续，而不需要再到学校办理任何相关有续。