出国留学档案存放注意事项

第一篇：出国留学档案存放注意事项

一直没太关心这个问题，最近有人提起才好好的查了一番，发现这玩意儿还是挺重要的，而且是很有中国特色的。。整不好可能影响将来回国就业。现在主要有以下三种方式：

1.户口档案留校不是每个学校都有这项服务，我们学校是没有的（下午才去问过。）。有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年吧），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

2.人才市场

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。不算工龄。（这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场；这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同）3.留学人员服务中心（简称留服）

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（1）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生；

（2）自费出国留学的在校高中生、高中毕业生；

（3）自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员；

（4）自费赴中国香港、澳门地区就读的人员；

（5）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；

（6）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；

（7）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

优点：（1）教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

（2）留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续；

②办理境外学历学位证书的认证；

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续；

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户；

⑤为留学存档人员开具各种人事证明；

⑥负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转；

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

（3）时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室（因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理）。

缺点：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

第二篇：出国留学档案存放

出国留学档案存放（转自中国留学网（教育部留学服务中心））来源： 肖世杰的日志

一.提醒：出国留学 档案存放不当后患无穷

现在自费出国留学生人数与日俱增，但当许多学子海外镀金归来，想过一把荣归故里瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。

毕业生如何为档案找个“家”

按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么，档案到底该放到哪里呢……

按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。档案存放不当后患无穷

人事部全国人才交流中心的负责人介绍说，在北京，可以存放档案的机构除了政府人事部门的人才服务机构，还有劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构等。管理的权责问题不明，常常引发问题。

教育部留学人员服务中心留学人员档案管理办公室负责人刘女士介绍，目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题：一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦；二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或永远无法转递的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。

专家提醒：留学档案勿随意存放

目前自费出国留学人员档案管理主要存在以下问题。一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构……

找专业机构存放档案享受专业服务（教育部！）

为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。

虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户

手续。

二.自费出国留学人员办理长期存档及回国就业档案转出

长期存档

1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳地区)。

2、办理流程

(1)完成在线申请：请登录中国留学网 ,进入“留学存档”栏目，点击“在线申请”并将填写好的“存档人员登记表”打印一份；

(2)需提交的材料：

① “存档人员登记表”一份；

② 护照首页或港澳通行证末页(有照片页)复印件一份；

③ 国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

④ 出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交“在读证明”或“学生证”复印件一份；

⑤ 已获得前往国家(或地区)签证(签注)的复印件一份；

⑥ 720元档案管理费(三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清)；

⑦ 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

(3)上述条件均合格者，我处为其开具“存档卡”、“调档通知单”。存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至我处。

本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

* 本人须妥善保管好“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件(最好留在国内保管)；

* 办理档案续费所需材料：“存档卡”原件；

* 办理档案退费：“存档卡”和交纳“档案管理费”的发票原件，若发票兑奖联撕毁(或丢失)，不予退费；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

3、留学回国人员办理档案转出手续流程(出国前档案存放在我处者)

(1)须做国(境)外学历学位认证；

(2)办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者，不用办理落户手续)；

(3)赴上海、深圳两地工作的留学回国人员，落户手续在当地人事局办理，故无须提交回国工作就业报到证。

(4)办理完毕以上手续，方可办理档案转出。

4、档案转出时须提交的材料

(1)接收单位或人才中心开具的调档函原件；

(2)“存档卡“或”委托管理人事档案合同书”原件(需要办理退费手续者，须凭缴费发票原件)；

(3)国(境)外学历学位认证书副本原件(白纸红章件)；

(4)回国工作就业报到证原件一份；

(5)其它的留学证明材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员，需要提交未作认证的学位证书翻译件，并由有资质的翻译公司加盖翻译业务专用章)；

(6)填写完成“出国留学人员登记表”，并打印一份；

(7)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。需携带：被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。

特别提示：

* 留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在我中心的，必须将户口一并迁出。具体户口迁出手续请点击此处查询；

* 党员党组织关系一并转出；

* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

三.中国留学网（教育部留学服务中心）

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第三篇：出国留学 档案存放不当后患无穷

提醒：出国留学 档案存放不当后患无穷

现在自费出国留学生人数与日俱增，但当许多学子海外镀金归来，想过一把荣归故里瘾的时候，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。

毕业生如何为档案找个“家”

按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么，档案到底该放到哪里呢„„

按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是：将京外籍人员的档案转往原籍，将北京籍人员的档案转往街道办事处。正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。

档案存放不当后患无穷

人事部全国人才交流中心的负责人介绍说，在北京，可以存放档案的机构除了政府人事部门的人才服务机构，还有劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构等。管理的权责问题不明，常常引发问题。

教育部留学人员服务中心留学人员档案管理办公室负责人刘女士介绍，目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题：一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦；二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或永远无法转递的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。

专家提醒：留学档案勿随意存放

目前自费出国留学人员档案管理主要存在以下问题。一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构„„

找专业机构存放档案享受专业服务

为了方便留学人员办理出国手续和回国工作派遣，目前有教育部留学人员服务中心和北京留学人员服务中心两家机构可以专门为留学人员提供存档服务。教育部留学人员服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室，专门从事留学人员档案的管理工作。1999年3月，北京市留学人员服

务中心也建立了北京市留学人员档案库，为北京市各类留学人员提供人事档案管理及相关服务。另外，据了解，除以上两家专业机构外，留学人员也可以将档案存档在人才中心。

虽然留学人员存档可以有多种选择，但专家建议，留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为，据人才中心工作人员介绍，留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇，需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能，还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料，出具档案中记载的各类人事证明，如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，同时也解除了他们的后顾之忧，学成回国后 “中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。

相关新闻：自费留学人员档案中心在京成立

中国首家“自费留学人员档案中心”已经在北京成立，档案中心将为自费留学人员学成回国办理在全国范围内的工作派遣、落户手续，以及内地学生在香港高校毕业后留港签署赴港就业同意书„„

专业机构服务的异同

那么，上述两家专业机构有何异同呢？教育部留学人员服务中心与北京市留学人员服务中心相同点在于：所服务的人群和办理手续基本相同，存档费均为每月20元，可以按期交纳，也可以集中预交。

据了解，以下六类人员可在专业留学存档中心存档案；国家公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派留学人员；自费出国留学人员；赴中国香港和澳门学习的本科生、研究生以及其他已和原单位脱离关系的在上述地区的研修人员；赴新加坡等国家留学的奖学金生(项目)；暂未在国内落实工作单位的留学回国人员；虽已落实工作单位，但因无就业身份和当地户口工作单位尚不能接收其档案的人员。

不同点在于：教育部与北京留学人员服务中心分别推出了自己的特色服务。据刘女士介绍，教育部留学服务中心可提供“一站式”办理服务，使留学存档人员不必到处奔波。包括开具各种人事证明；办理公民因私出国(境)和往来港澳政审手续；办理出国留学手续；办理留学人员所获国外学历学位的认证事宜；记录留学经历，完善留学期间档案并办理档案转递；办理回国工作派遣、落户手续。

北京市留学人员服务中心也为存档留学人员办理文件规定的有关专业技术职称申报、因私出国政审等事宜，为存档留学人员提供留学政策咨询、协助推荐工作等项服务，如申请存档的留学人员不能亲自到“中心”办理存档手续，可以委托他人代办，代办人除提交规定材料外，还应提交代办人的身份证和委托人签名的代办委托书。

第四篇：出国留学后个人档案该如何存放？

出国留学后个人档案该如何存放？

出国留学了，自己的个人档案该怎么处理呢?一般来说，档案存放方式有三种：

1、户口档案留校

户口档案留校不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打!回!原!籍(这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失)，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心

它的服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

1.国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2.国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3.国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

值得注意的是，国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员，均不在受理范围内。

一般来讲，教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位，所以留学服务中心托管的方式是大部分海外留学生的选择。

留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。

第五篇：出国留学注意事项

[注意]国际学生申请美国大学须知

选择一所大学并确保录取需要付出相当的时间和精力。申请美国的大学有两条原则须谨记：第一，申请从来不是一次性的活动而是一个持续的过程，在申请人和大学之间会有若干次的信息交流活动。申请过程或批准过程意味着“是”或“不”, 通常不会马上作出，可能需要提供额外的信息或资料。为了很好地掌控这个过程，申请人必须准备寄送添加资料并等待答复。要有耐心定期与学校保持好的交流并有耐心等待比较长的过程。第二，与推销和包装自己有关。成功的申请者总是善于把握机会并创造好的形象使自己能够从众人中脱颖而出。他们能够把自己推销给想去的大学。同样，大学也想吸引到优秀的学生。录取过程让你有机会分析你作为一名学生的长处和短处，并进而寻求最有效的方法来展示自己。

第一步：选择大学

美国有数千所大学，怎样能够找到最适合于你的大学？ 有许多因素需要考虑，你必须决定哪些方面对你而言是最重要的。地点 你将在美国学习数年。你是喜欢校园在城市还是在乡村？是大城市还是小城市？如果你需要住在校园，而大多数学生却住在校外，你是否感到不太舒服？你是否不习惯炎热的夏季或严寒的冬天？排除你不想去的地点就可以缩小你的选择范围。朋友、老师或其他人的建议 如果有人非常了解你，又熟悉一些大学的情况，他们的建议将是非常有益的。朋友或关系网可以提供很多招生简章上看不到的关于校园和专业方面的内部信息。你应该仔细分析对照你自己搜寻到的资料和从别人那里得到的信息。总之，现在在校的学生、毕业生、教师和其他人可以给你提供极为有用的信息。你自己的学习及职业目标确立你的学习目标并不象想象的那么简单。每一所大学都设有不同的专业。申请表上所列出的专业介绍通常是有限的。课程介绍手册则比较详细介绍了学位课程的要求和所有的课程。除印刷的材料外，大学的网站上有大量的信息。专业介绍和课程介绍以及课程概要等都可以通过网上仔细阅读。你可能想知道大学和所学专业的排名情况。但请记住，大学排名假定学校的质量是可以量化的。这些排名通常是基于一些与质量有关的假定数据，而这些数据实际上是很难证实的。在你采用某些排名之前，不妨仔细考虑它的来源及评定标准。你自己的教育背景 因为你的国家的学位名称和评分标准可能与美国不同，你会关心你的学位文凭是否被承认。美国大学通常会采用一些有关别的国家的教育制度的参考书籍来理解其学位文凭的资质。一般来说，每一所大学都有自己的解读，没有一个统一的标准。这对大多数学生是个好消息，这意味着来自不同教育背景的学生总可以找到一所适合他们需要的大学。为了选择一所合适的大学，你可以对自己的教育背景作一些自己评价，这包括三个重要的问题：第一，你完成了多少年的教育？ 完成了至少12年教育的高中学生有资格申请本科课程，完成了16年教育的大学毕业生可以申请美国的硕士课程。第二，你在本国所受的教育是否与在美国的学习直接挂钩？ 考虑一下你原来学习的学校类型。如果你原来所学的内容是非常狭窄的，你就要仔细了解美国的大学和专业要求以求得一致。第三，你原来的学习成绩是优秀、一般还是差？你的学习成绩直接影响你的学校选择。如果你的学习成绩一般或比较差，你最好申请几所入学门槛比较低的学校。你本人是最了解你原来学习的质量和水平的人。知晓你的教育程度和不足将有助于你的申请。

第二步：计划和准备申请资料

计划和备齐大学申请就好比是建房子。首先，你必须打好地基，这就是大学申请表。申请既可以在网上，也可以通过填纸式表，申请表通常包含大量有用的信息，如截止日期，收费，和大学提供的专业。为了建好房子，在截止日前要事先做好所有的准备工作。如何获得申请表格 申请表格和大学网站的资料可以从你所在国的美国大使馆或领事馆的教育咨询中心获得。这些中心是很好的资料来源，提供有关标准考试机构，奖学金和其他有关的信息。你当地的美国大使馆或领事馆可以告诉你就近的教育咨询中心。申请材料的关键部分每个大学的要求有所不同。但基本上包括以下部分： | 学习成绩单 | 标准考试的分数 | 财务来源 | 推荐信 | 申请费。学习成绩单 完整的学习记录或成绩单包括所有的学习科目，成绩和所获得的学位。大多数大学要求直接从原就读的学校寄出的官方成绩单。但是在许多国家，实际的做法是将官方成绩单和学位证书直接颁发给学生本人。如果你只有一份正式的成绩单，你要想办法得到副本。有些大学会发给多份成绩单以用于申请。如果你的大学不提供这种服务，你要想办法得到替代的证书。万不得已，你可以送官方成绩单的复印件，解释你只有一份原件，询问学校如何处理这种问题。标准考试的分数 报名参加标准考试并取得要求的分数对很多学生而言是最麻烦的。大学的申请表格通常会告诉你需要哪种考试的成绩。最常见的是托福。在大多

数国家，托福考试的形式已经从书面改成了计算机考试。大学也可能要求SAT成绩。有些大学还要求英语口语考试（TSE）。这些考试都由教育考试服务中心主持。请注意：从2005年9月起，托福计算机考试增加了口语部分。这些考试在全世界的几乎所有国家都可以参加。建议在申请截止日至少6个月前参加标准考试。考试中心很快就会额满，所以越早报名越好。考试的信息可以在美国教育咨询中心获得。大多数大学要求考试分数由考试中心送出，而不是学生的复印件。当你报名参加考试的时候，请注明要送分的学校。你可以在收到考试分数前开始申请程序以免错过申请截止期。如果你想知道考试结果再权衡是否符合学校的录取标准，那么你就应该早点参加考试。美国的许多大学要求托福和其他的标准考试有一个最低分数线。考试分数是一个重要的因素，但大多数学校在决定是否录取是也考虑很多其他的因素。财务来源的证明学校在发行签证资料的时候要求提供资金来源的证明。这是申请的一个部分但与录取与否无关。大多数学校在决定录取的时候并不考虑资金的来源和数额。推荐信大多数学校要求一封或更多的推荐信。最好的推荐人是原来学校的教授、老师，雇主或其他对你的学术成就和职业潜力比较了解的人士。有些大学有推荐信的固定格式。如果可能的话，使用这些固定的推荐信格式。如果你申请很多大学，或推荐人不能完成几种不同的格式，你就需要复制一种通用的推荐信。申请费 大多数大学的申请费在25-100美元之间。提交申请费才可以启动申请程序。完成申请表格 不论是邮寄或网上填写，申请表必须整洁并没有遗漏。某些部分可能不适用于你，但你要尽其所能回答所有的问题。记住申请是一个过程。你提供信息，然后大学要求更进一步的信息。如果你有问题，最好在提交申请表后而不是在这之前。在你提交申请后大学才可能比较好地回答你的问题。尽量填写完整，不要遗漏问题以免带来不必要的耽误。

第三步：使你的申请与众不同

使你的申请与众不同是申请过程的最重要部分。在你挑选学校的时候，你就应该分析你的长处和短处。在你完成申请时，你应该努力创造好的形象，使自己与别的申请者不同，突出你的优点长处并要使之引起大学招生官员和教授的注意。

尽早申请是一个比较容易的方法。早日开始申请过程以便在截止日之前提交所有的资料和信息。这也给你更多的时间再次参加标准考试提高其成绩。录取决定通常需要数周乃至数月。在此期间，大多数大学在截止日之后接受进一步的信息，包括更好的考试成绩。即使你的申请开始被拒绝了，你仍可以通过提交额外的信息来改变其决定，比如更好的考试成绩，强有力的推荐信和你在班级的排名等，促使学校重新考虑你的申请。早日申请使你有时间改善你的申请。另外，有些人不接受学校的录取也好腾出名额给别的人。把截止日当作指导方针而不是障碍。如果你在正式的截止日之前缺少某种考试分数或成绩单，你仍然可以申请并被录取。

个人陈述或学习计划是你展示自己作为理想候选人的最好机会。令人印象深刻的个人陈述并不要很长，但应包括几个基本的组成部分：第一部分，介绍你自己并描述你以前的教育背景。在这一部分你有机会介绍你想着重强调的教育经历。或许你在你的国家上了一所非常有名的高中或大学。你可以介绍这所学校的名称和突出的特点。解释学校的评分标准。不要忘记介绍你在毕业班的排名和获奖情况。这不是谦虚的时候。第二部分，介绍你现在的学习和职业兴趣目标。考虑这些是否与你申请的大学相配并解释你为什么选择该大学的理由。第三部分，描述你的长期目标。当你完成大学的学习后，下一步你准备干什么？给出一些想法说明你在美国的学习将如何有利于你的发展并造福于社会。

适当利用你个人的关系网会有很大帮助。朋友、老师和申请学校的毕业生或在校生可以为你提供一些申请的建议或介绍你给大学的官员和教授。如果可能的话，你可以联系大学的官员、教授。与个人的接触讨论你对该校感兴趣是适宜的。但要记住这些接触必须是愉快而个人之间的。你的目标是要留下好的印象而不是干扰录取决定。没有一个唯一正确的方法来得到美国大学的录取通知书。美国大学的数目众多，学习的专业繁多，这使挑选学校很困难，但也正是因为这个特点，使大量的国际学生可以找到他们理想的大学。（本文作者Kitty M.Villa是得克萨斯大学奥斯汀分校国际办公室前助理主任）。