《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》填写说明[共五篇]

第一篇：《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》填写说明

《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》填写说明

一、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（以下简称“申请表”）请从国家留学网（）下载，按固定格式打印空白表后填写（或者在计算机上填好后打印）。请注意下载“2005年版”，其他年份的申请表以及未按固定格式填写打印的申请表将不予受理。

二、申请表应使用钢笔或签字笔填写（或计算机打印填写）。书写应端正、整洁。有关栏目填写不全、字迹潦草、涂改的申请表均视为不合格材料，有关受理机构可不予受理。照片请贴在申请表原件上，其余复印即可。

三、填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称。

四、填写选择项时，请在确认的“□”内打“×”。申请表中“同意”、“不同意”选项和“是”、“否”选项若不填，均视为“不同意”或“否”。

五、申请表有关栏目的填写

1.学科组编号由申请人填写部分请按“留学专业名称类码”的相应专业类码填写前四位字母和数字。例如，申请赴美研修“英语语言文学”的留学专业类码为“AC0101”，学科组编号由申请人填写部分则应填写“AC01”。

2.学号的填写

申请表第1页的“学号”由各受理机构（或留学基金委）按年度、地区或部门和申请人的序号组合统一编写；申请人请勿填写。

3.受理机构名称的填写

“受理机构名称”应填写“××省（自治区）教育厅”、“××省（自治区）人事厅”、“××市教委”、“××市人事局”或规范的中央部委及有关单位名称。直接由留学基金委受理的项目，此项可不填。

4.姓名、日期/时间和单位的填写

申请表第1页中“

1、申请人基本信息”和“

3、外语水平”中的日期/时间，如“出生日期”、“参加工作时间”、“考试时间”等，应填写至“某年某月某日”。若具体日期不确定，按当月“1日”处理。姓名、出生日期应与申请人身份证一致。“现工作(学习)单位”的填写应尽量详细(如北京语言大学亚欧语系日语教研室)。

5.电话/传真/手机号码的填写

电话/传真/手机号码应填写准确，以便留学基金委在申请、评审、录取过程中及录取后与申请人本人或申请人所在单位联系。电话和传真号码前请务必填写“区号”。

6.最后学历请从“在校生、本科毕业、硕士毕业、博士毕业、双学士、研究生班、专科毕业、专科肄业”中选一。

7.规定名称与代（类）码的填写

①“申请留学专业名称”及类码、“重点资助学科名称”及代码、“申请留学国别名称”及代码、“申请奖学金项目名称”及代码均可在国家留学网上查询。“具体研究方向”请填写您计划出国学习或从事科研工作的课题。

② 在填写“申请留学专业名称”及类码时，凡留学专业为语言学或文学专业的申请人，在“留学专业名称”栏中均填写为“XX语言文学”（如英语语言文学、德语语言文学等）；“留学专业类码”栏中则仍须根据留学基金委制订的“申请留学专业及类码”表填写相应类码。例如：留学专业为英语语言学或文学专业的申请人，如果申请留学国别1为“英国”，应在“申请留学专业名称”栏中填写“英语语言文学”，而在“类码”一栏中填写“AC0103”（各受理机构在输机时可直接输入该类码AC0103，系统将自动显示“留学专业名称”为“英语-留学国别1为英国”）；如果该申请人的申请留学国别1为美国，应在“申 1

请留学专业名称”栏中均填写“英语语言文学”，同时在“类码”一栏中填写“AC0101”（各受理机构在输机时可直接输入该类码AC0101，系统将自动显示“留学专业名称”为“英语-留学国别1为美国”）。

③“项目名称1”、“项目名称2”一栏请具体填写拟申请的留学项目名称及相应代码。具体请查阅国家留学网中的“申请出国留学项目名称及代码”。

8.项目名称及留学国别的填写

①国家留学基金全额资助项目和与有关国家互换奖学金项目可同时申请两个项目，并请在“项目名称1”或“项目名称2”中分别填写所申请的奖学金项目名称，即“国家留学基金全额资助项目”或具体互换奖学金项目名称（如“俄罗斯政府互换奖学金项目”、“芬兰政府互换奖学金项目”等）。“留学国别1”、“留学国别2”应根据所申请的“项目名称1”或“项目名称2”填写。如申请的是互换奖学金项目，留学国别应根据具体项目国别填写；如申请的是国家留学基金全额资助项目，留学国别可根据留学专业及实际需要任选。但如果“项目名称1”和“项目名称2”均申请国家留学基金全额资助项目，“留学国别1”如已选择美国、英国、加拿大、澳大利亚四国之一，建议 “留学国别2”申请上述四国以外的其他国家。②申请西部地区人才培养特别项目、地方合作项目、“长江学者和创新团队发展计划”及“新世纪优秀人才支持计划”入选者出国研修项目、青年骨干教师出国研修项目请先在相应方框内画“×”（注意：只可选择其中一个项目），然后再根据所申请具体出国留学项目填写留学国别。“项目名称1”和“项目名称2”则不必填写。需要注意的是“留学国别1”如已选择美国、英国、加拿大、澳大利亚四国之一，建议 “留学国别2”申请上述四国以外的其他国家。

③申请其他专项和与有关机构合作出国留学项目者，请在“项目名称1”栏内填写拟申请的项目名称，并根据所申请项目填写“留学国别1”。需要特别注意的是，每位申请人只能申请一个项目，只填写“项目名称1”和“留学国别1”。

9.申请留学身份/资助期限的填写

“申请留学身份”应根据《简章》、有关项目要求和个人意愿选择一种，不得多选。“资助期限”请在具体“留学身份”的规定范围内，根据个人出国学习/研修计划选择。材料评审过程中，评审专家和留学基金委可能会根据您的学习计划调整您申报的出国留学时间。凡正式在读硕士生/本科生，在申请与有关国家互换奖学金项目时，申请留学身份应为“硕士插班生”或“本科插班生”。若申请人“申请留学身份”填报不合理，基金委将视情况与申请人协商，做相应调整。

10.外语水平的填写

“第一外语”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。无论外语水平是否达标，申请人在申请时出示的外语水平证明应为有效成绩。如WSK成绩应为提交申请时2年内取得的成绩；教育部指定出国留学人员培训部相关语种高级班培训结业证书为提交申请时2年内获得；如外语程度选择“其他”，请具体填写考试名称、考试成绩及考试日期。“第一外语”程度无论达标与否，均只可选择一项作为证明，不得多选。“第二外语”程度请参考“第一外语”相关内容填写。

11.关于第2页“

7、其他说明”中第“3）”、“4）”项的填写

①关于第“3）”项：在录取过程中，基金委可能会根据当年录取计划、评审专家意见和申请者本人意见，对申请人申报的留学国别进行调整。是否同意对申报国家进行调整，请您慎重做出选择。如您同意调整，被录取后将不得要求改派。

如“同意安排到其他相同语种国家”，表明申请人同意留学基金委将其留学国别调整至第1/第2志愿以外的其他相同语种国家，即申请人可以使用第一外语作为工作语言的国家。如“同意安排到其他语种国家”，则表明申请人同意留学基金委将其留学国别调整至第1/第2志愿以外的其他不同语种国家，即申请者不能使用第一外语作为工作语言的国家，申请者需脱产参加相关语种的培训后方能派出。

②关于第“4）”项：对于外语水平未达标的申请人，是否参加外语培训或自行参加WSK、PETS5考试，由申请人在“4）”项中标明。基金委将尊重申请人本人选择。申请人如被录取，在办理派出手续前，基金委将对其外语水平进行审核。外语培训地点，可自行选择教育部指定的出国留学人员培训部。

12.出国留学计划的填写

申请人应根据规定的“主要内容”填写出国留学计划。请不要以任何方式另附页。

13.关于申请人签字

申请人在“申请人保证”一栏（第5页）签字后，全部申请材料方可生效。无申请人签字的申请材料，受理机构不予受理。

六、本申请表应提交原件一份，复印件四份，须经申请人所在单位审核并加盖“骑缝章”后方可生效。

第二篇：《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》填表说明

附件5：

《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》填表说明

一、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（以下简称“申请表”）请从国家留学网（）下载，按固定格式打印空白表后填写。请注意下载“2004年版”，其他年份的申请表以及未按固定格式打印填写的申请表将不予受理。

二、申请表应使用钢笔或签字笔填写。书写应端正、整洁。有关栏目填写不全、字迹潦草、涂改的申请表均视为不合格材料，有关受理机构可不予受理。照片请贴在申请表原件上，其余复印即可。

三、填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确。申请表中工作单位、主管部门名称、申请留学国别名称、行政职务名称等相关信息请您填写规范全称。

四、填写选择项时，请在确认的“□”内打“×”。申请表中“同意”、“不同意”选项和“是”、“否”选项若不填，均视为“不同意”或“否”。

五、申请表有关栏目的填写

1、学号的填写

申请表第1页的“学号”由各受理机构按、地区或部门和申请人的序号组合编写；申请人无须填写。

2、受理机构名称的填写

“受理机构名称”应填写“××省（自治区）教育厅”、“××省（自治区）人事厅”、“××市教委”、“××市人事局”或规范的中央部委及有关单位名称。

3、姓名、日期/时间的填写

申请表第1页中“

1、申请人基本信息”和“

3、外语水平”中的日期/时间，如“出生日期”、“参加工作时间”、“考试时间”等，应填写至“某年某月某日”。若具体日期不确定，按当月“1日”处理。

姓名、出生日期应与申请人身份证一致。

4、电话/传真/手机号码的填写

电话/传真/手机号码应填写准确，以便留学基金委在申请、评审、录取过程中及录取后与申请人本人或申请人所在单位联系。电话和传真号码前请务必填写“区号”。

5、规定名称与代（类）码的填写

“申请留学专业名称”及类码、“重点资助学科名称”及代码、“申请留学国别名称”及代码、“申请奖学金项目名称”及代码均可在国家留学网上查询，如：申请留学专业名称 病理生理学（类码）DA12。请您将“申请留学专业代码”的第1、2位（前2位大写英文字母）填入申请表第1页“学科组编号”中的“申请人填写”部分，如：D A--□/□--□□。“具体研究方向”请填写您计划出国学习或从事科研工作的课题。

6、申请留学国别的填写

请根据“具体研究方向”合理填写申请出国留学的第1和第2国别。“申请留学国别1”可以根据个人志愿填写，“申请留学国别2”建议您申请“美国、英国、加拿大、澳大利亚”四国以外国家。

7、申请留学身份/资助期限的填写

“申请留学身份”应根据《简章》、有关项目要求和个人意愿选择一种，不得多选。“资助期限”请在具体“留学身份”的规定范围内，根据个人出国学习/研修计划选择。材料评审过程中，评审专家和留学基金委可能会根据您的学习计划调整您申报的出国留学时间。凡正式在读硕士生/本科生，在申请与有关国家互换奖学金项目时，申请留学身份应为“硕士插班生”或“本科插班生”。若申请人“申请留学身份”填报不合理，基金委将视情况与申请人协商，做相应调整。

8、外语水平的填写

“第一外语”语种应为申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。无论外语水平是否达标，申请人在申请时出示的外语水平证明应为有效成绩。如WSK、PETS 5 成绩应在申请前2年内取得；教育部指定出国留学人员培训部相关语种高级班培训结业证书应在申请前2年内取得；其他类型外语水平考试成绩应在相应类型考试成绩有效期内提交方可生效。“第一外语”程度无论达标与否，均只可选择一项作为证明，不得多选。“第二外语”程度请参考“第一外语”相关内容填写。

9、关于第2页“

7、其他说明”中第“3）”、“4）”项的填写

①关于第“3）”项：在录取过程中，基金委可能会根据当年录取计划、评审专家意见和申请者本人意见，对申请人申报的留学国别进行调整。是否同意对申报国家进行调整，请您慎重作出选择。如您同意调整，被录取后将不得要求改派。

如“同意安排到其他相同语种国家”，表明申请人同意留学基金委将其留学国别调整至第1/第2志愿以外的其他相同语种国家，即申请人可以使用第一外语作为工作语言的国家。如“同意安排到其他语种国家”，则表明申请人同意留学基金委将其留学国别调整至第1/第2志愿以外的其他不同语种国家，即申请者不能使用第一外语作为工作语言的国家，申请者需脱产参加相关语种的培训后方能派出。

②关于第“4）”项：对于外语水平未达标的申请人，是否参加外语培训或自行参加WSK、PETS5考试，由申请人在“4）”项中标明。基金委将尊重申请人本人选择。申请人如被录取，在办理派出手续前，基金委将对其外语水平进行审核。外语培训地点，可自行选择教育部指定的出国留学人员培训部。

10、出国留学计划的填写

申请人应根据规定的“主要内容”填写出国留学计划。请不要以任何方式另附页，以扩展出国留学计划的篇幅与内容。基金委将无法保证向评审专家转交不按规定准备的留学计划。

11、关于申请人签字

申请人在“申请人保证”一栏（第5页）签字后，全部申请材料方可生效。无申请人签字的申请材料，受理机构可不予受理。

六、本申请表应提交原件一份，复印件五份。

第三篇：1,《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(学生类)

1、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（学生类）

2、《单位推荐意见表》

3、校内评审意见表（申请学费资助人员需提交）

4、两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）

5、身份证复印件

6、邀请信/入学通知书复印件

7、收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）

8、成绩单复印件（自本科阶段起）

9、最高学历/学位证书复印件

10、在籍证明

11、推迟毕业证明（博士三年级申请联合培养需提交）

12、外语水平证明复印件

13、学习计划（若暂无外方接受导师，只需国内导师签字）

14、主要科研成果（清单及摘要）

15、详细的国内外导师介绍

16、获奖证书复印件

17、国际旅行健康证明书复印件（请各校审核留存）

申请材料应按以上顺序装订成册（一式两份,申请学费人员提交三份）。

关于准备2011年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明

(学生类申请人用)

1、国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）

申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。

凡来自国家建设高水平大学公派研究生项目60所签约高校（不含攻读硕士学位人员）及未签约“211”工程院校申请赴国外攻读博士学位人员，应统一申报国家建设高水平大学公派研究生项目，其他人员申报国家公派专项研究生奖学金项目。凡申请攻读硕士学位人员（含60所签约高校）应申报国家公派专项研究生奖学金项目。如：华中农业大学（未签约“211”院校）申请赴国外攻读博士学位人员应申报国家建设高水平大学公派研究生项目；北京大学（签约院校）申请瑞典皇家工学院硕士生项目人员应申报国家公派专项研究生奖学金项目。

2、单位推荐意见表

单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写（内容需注明被推荐的应届本科毕业生在年级、班级学习成绩排名）。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章（司局级以上或学校公章)。

3、校内评审意见表（申请学费资助人员需提交）

请点击下载

4、两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）

国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校申请赴国外攻读博士学位人员，如所在单位推荐申请学费奖学金资助，应另行提交两封专家推荐信（校内外专家各一封）。推荐人

应具有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。

5、身份证复印件

请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

6、正式邀请信复印件或入学通知复印件

（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。

攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。

（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但不包括如下条件：

a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；

b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；

c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。

（3）邀请信/入学通知中应包含以下内容：

a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b．留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c．留学时间：应明确起止年月。

d．国外指导教师信息。

e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。

f．所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。

g．联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明。

h．外方负责人签字与联系方式。

（4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。

（5）如申请的留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行。

7、收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件（申请学费资助人员需提交）

如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如：

a．国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明（部分不收学费国家可免交，如德国、法国等）。

b．国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。

c．国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant职位，且工资总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。

所有奖学金证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人签字，不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。

8、成绩单复印件

提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。

9、最高学历/学位证书复印件

应届本科毕业生无需提供。硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。

10、在籍证明

申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，所在年级（是否进入博士学习阶段），进入博士阶段学习的时间和目前所在年级。学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

11、推迟答辩、毕业证明

该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。如其无法在既定毕业时间内完成所申请的留学计划，则需要推选单位的研究生院/部出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。

12、外语水平证明复印件

攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校(单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOEFL成绩单。

联合培养博士研究生申请人应提交有效外语考试成绩单复印件（如IELTS，TOEFL，WSK等）或推选单位（国内学校）出具的外语考试（核）证明。

13、联合培养计划或学习计划（外文）

联合培养博士研究生申请时应提交英文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

攻读博士学位研究生申请时应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请人拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则只需国内推选单位审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容：

a．博士研究课题名称；

b．科研课题背景介绍；

c．申请人国内科研准备工作概述；

d．出国学习预期目标；

e．科研方法；

f．科研工作时间安排；

g．回国后续工作介绍。

14、主要科研成果

主要包括申请参与科研及学术论文发表情况（应列出作者排名）。切勿提交论文、著作全文，提供论文、著作概述即可(每项成果简介最多不超过两页)。

15、详细的国内外导师介绍

主要包括国内外导师的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国内外著名学术机构任职情况等。国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能提供，可由国内导师代为提供并签字。硕博连读生如尚未确定国外导师，可暂不提供，但需在申请表国外导师简介栏中加以说明。

16、获奖证书复印件

申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。

17、国际旅行健康证书复印件（受理机构留存，不提交留学基金委）

申请人需前往当地出入境检验检疫机构进行体检，并办理《国际旅行健康证书》。

第四篇：国家留学基金管理委员会出国留学申请表及单位推荐意见表填表说明

国家留学基金管理委员会出国留学申请表及单位推荐意见表填表说明

一、申请人应提交的申请材料

高级研究学者、访问学者（含博士后研究）、进修生和短期研修生类别申请者应按照下列材料清单顺序准备申请材料。

顺序 材料内容

1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（非学生类）

2.《单位推荐意见表》

3.身份证复印件

4.职称证书、最高学历、学位证书复印件

5.国外单位邀请信复印件（如无可不附）

6.获奖证书复印件（如无可不附）

7.外 外语专业毕业学历或学位证书复印件

语

水 两年以内WSK考试成绩单复印件

平近十年内曾在同一语种国家留学一学年或连续工作一年以上证明材料 证 两年以内教育部出国留学人员培训部结业证书复印件

明 参加其他类型外语水平考试成绩单复印件

8.主要科研成果（清单及摘要，不超过3页）

9.所申请出国留学项目要求提交的其他材料

二、申请人在准备申请材料时需注意的问题

1、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（非学生类）

申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改信息（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。

2、《单位推荐意见表》

单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。

3、身份证复印件

请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

4、职称证书、最高学历、学位证书复印件

申请人应提供所持有的最高职称、最高学历及学位证书的复印件。

5、国外单位邀请信复印件

申请时若尚未获得国外邀请信复印件，可暂不提交。若所申请出国留学项目对国外邀请信有要求，应按项目要求准备。

6、获奖证书复印件

应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励（原则上应是五年内获得的）。同一部门（包括隶属关系）或同一内容的奖励证书复印件不要重复提供。获奖证书复印件不得超过5页（含）。

7、外语水平证明

提交其中之一即可。曾在同一语种国家留学一学年或工作一年以上证明材料，应由我驻外使（领）馆教育处（组），或所在单位人事部门出具（此种情况应同时提供外方证明）。

8、主要科研成果

主要包括参与科研及学术论文发表情况（应注明作者排名情况）、博士论文摘要，不超过3页A4纸。

9、其他材料

（1）申请高级研究学者人员，应另附证明申请者符合申报条件的相关材料，如“长江学者计划”特聘教授应附证书复印件，“新世纪优秀人才计划入选者”应附相关证明材料复印件等。

（2）除非申请的具体出国留学项目要求提供，申请人所发表论文、承担科研项目书、科研项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。

（3）申请奖学金项目对申请材料有其他特殊要求的，请参阅当年《2010年国家留学基金资助出国留学项目一览表及项目指南》的具体要求执行。

三、申请材料整理及提交办法

1、申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料。所有申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。

2、申请人应提交书面材料一式两份，其中一份提交留学基金委，另一份由受理单位留存。直接提交留学基金委的项目，只需准备一份书面材料。申请材料提交后不予退还，请申请人所在单位、申请人自行留存副本。

3、申请人应及时将整理后的申请材料（无需装订）提交所在单位主管部门审核。其中，《单位推荐意见表》由申请人所在单位统一提交或密封后交由申请人提交受理单位（或密封后按项目要求直接提交留学基金委）。

凡来自“985工程”、“211工程”建设高校的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其《单位推荐意见表》的电子信息由各有关国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统。

4、申请人所在单位主管部门须将每位申请人的书面材料按顺序整理成册并加盖骑缝章，于规定时间内统一提交，或交由申请人自行提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封。

第五篇：如何填写留学申请表

如何填写留学申请表

1.申请表须逐张用钢笔填写，字迹要端正、清楚，不得潦草、涂改。

2.在一式四份的申请表中的一张贴上本人二寸黑白免冠照片，照片须剪成方框的大小。

3.申请者的姓名、出生地和出生年月日须和户口簿相符，不得任意更改。“姓名”必须是正名，不得使用别名。

4.出生地和籍贯要写明具体的省（市）和县，如果出生在国外，则要写明国家名称。

5.“婚姻状况”：须填写已婚、未婚、离婚、丧偶。如申请人为离婚，则须出示离婚证明，由工作人员核实后复印存档。自行复印无效。

6.“政治面目”：填写党、团员、民主党派或群众。

7.“工作单位”：填写自己目前所在单位（包括正在读书的学校）、退休、退职（离休）或退学。

8.“本人简历”：填写申请人从小学开始的主要学历和经历，要有起迄时间，单位名称及个人职务。

9.“出境前往”：要填写前往国家或地区名称。

10.“双程/单程”：探亲、留学、工作等一般均为双程。单程是指出国定居。

11.“在境外期间的经济担保和经济担保人情况”一栏：须填写·担保人情况，包括担保人姓名、年龄、国籍（籍贯），与申请者的关系；探亲、旅游定居须填写被探访人情况，包括被探访人姓名、年龄、国籍（籍贯）、与申请者的关系、何时何原因出国等。

12.“偕行不满16岁儿童”：大人和儿童办一本护照的，须填写偕行儿童情况；大人和儿童分别办理护照的则不需填写。

13.申请表反面的“国内外主要亲友”栏：须填写国外、国内亲友情况。国外亲属一定要写清楚国外的地址（可用中文或英文填写）。