第一篇:储存管理制度
■◆第一条 账务物料管理科收到“成品明细表”后,应立即和有关单据核对,如发现异常应立即办理更正。
■◆第二条 盘点1.库存成品应作定期或不定期的盘点,盘点时由会计科将盘点项目依规格类别填 具“成品盘点表”会同物料管理科盘点,并按实际盘点数量填入数量栏内。2.实施电脑化后,“成品盘点表”由电脑制表。3.会计科将“成品盘点表”的盘点数量与账面数量核对若有差异,即填具“ 盘点异常报告单”,并计算其盘点盈亏数及金额,送物料管理科查明原因,再送业 务部主管研判,拟具改善措施呈总经理核决。4.盘盈亏数量经核决后,由物料管理科开立“调整单”,第二联送会计部门,第一联仓运科自存。
■◆第三条 消防设备仓库内一律严禁烟火,物料管理科应于仓库明显处悬挂“严禁烟火”标志,并依工 业安全卫生管理的规定设置消防设备,由总务科指定专人负责管理,每日至少 检查一次,如有故障或失效,应立即申请修护补充,并配合厂区消防训练,以提高 应对能力。
■◆第四条 库房管理应注意事项1.仓库内应经常维持清洁,并随时注意通风情况。2.易燃品、易爆品或违禁品不得携带入仓库,物料管理科应随时注意。3.仓库内不得吸烟,若因工程需要烧焊时,应先报备,并经允许有人专责后才 可。4.物料管理科对所经管的成品库存及仓运设备应负责安全使用之责,如果破 损应立即反映主管并立即委托修护。
5.未经物料管理科主管核准有关人员不得进入仓库,搬运完毕后,亦不得在仓库逗留。6.物料管理科人员于下班离开前,应巡视仓库及电源、水源是否开闭,以确保 仓库的安全。
■◆第五条 附则实施与修订本管理准则呈总经理核准后实施,修改时亦同。
第二篇:药品储存管理制度
医院药品储存管理制度
一、为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,确合理地储存约品,保证药品储存质量,根据《药品管理法》、《医疗机构药品质量管理规范》等法律法规,特制定本制度。
二、药品储存保管的基本工作职责是:安全储存、保证质量、降低损耗、避免事故。
三、仓库保管人员的基本职责:
(一)按照药品不同自然属性分类进行科学储存,防止差错、混淆、变质。
(二)做到数量准确,帐目清楚,帐物相符。
四、药品仓储保管应执行药品储存管理制度,并按主要剂型的储存保管和养护要点做好在库药品的储存保管。
(一)药品应按储藏温、湿度要求,分别储存于阴凉库或常温库、冷藏库内。
1、阴凉库:温度不高于20℃。
2、常温库:温度保持在0℃—30℃。
3、冷库:温度保持在2℃—10℃。
4、相对湿度:各库房相对湿度保持在45%—75%之间。
(二)药品应依据药品性质,按分库、分类存放的原则进行储存保管,其中:
1、药品与非药品(指不具备药品生产批准文号的物品)应分库
存放。
2、内服药与外用药应分库或分区存放。
3、品种与外包装容易混淆的品种应分区或隔垛存放。
4、易串味的药品、中药材、中药饮片、化学原料药以及性质相互影响的药品应分库存放;危险品应与其他药品分库存放。
5、药品中的危险药品应存放于危险品专库。
6、处方药与非处方药分开存放。
7、不合格品应存放在不合格品专区内,按合格药品管理规定进行管理。
8、退货药品应存放在退货区内,经质量验收并确认合格品后再移入合格品区;经质量验收为不合格的入不合格品区。
9、药品按品种、规格、批号、生产日期及效期远近或分开堆垛,入混批堆码,每一垛的混批时限为:药品的产品批号或生产日期间间各应不超过一个月。
10、近效期药品即有效期不足半年时,应按月填报近效期药品摧毁月报表。
11、近效期药品应挂近效期标志。
12、在搬运和堆垛等作业中均应严格按药品外包装图示标志的要求搬运存放,规范操作。不得倒置,要轻拿轻放,严禁摔撞。怕压药品应控制堆放高度,并定期翻垛。
13、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
(四)药品的货堆应留有一定距离,具体要求如下:
1、药品垛与垛的间距不小于100cm。
2、药品垛与墙、柱、屋顶、房梁的间距不小于30cm。
3、药品与地面的间距不小于10cm。
4、库房内主要通道宽度不小于200cm。
5、照明灯具垂直下方不准堆放药品,其垂直下方与药品垛之间的水平距离不小于50cm。
(五)在库药品均实行色标管理,其中:
1、黄色:待验药品库(区)、退货药品库(区)。
2、绿色:合格药品库(区)、零货称取库(区)、待发药品库(区)。
3、红色:不合格药品库(区)。
(六)药品入库时应按照药品入库验收制度,经过质量检查验收,并签字或盖章后办理入库手续。
(七)药品仓储保管人员对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告有关部门处理。
(八)药品仓储保管人员应接受药品养护员有关储存方面的指导,掌握主要剂型的储存保管与养护要点,做好仓间温、湿度等管理,正确储存药品。
(九)药品出库发货时,应坚持检查复核后出库发货。
(十)药品出库发货时,应做好出库发货复核记录。
(十一)对于销后退回药品,应按《退货药品的管理规定》做好退货记录与存放、标识等管理工作。
(十二)根据季节、气候变化,做好温湿度调控工作,坚持每日上、下午各一次观测并记录《温湿度记录表》,并根据具体情况和药品的性质及时调节温湿度,确保药品储存质量。
(十三)药品仓储保管人员每月底应定期做好库存盘点工作,做到帐物相符。
第三篇:中药饮片储存管理制度(定稿)
中药饮片储存管理制度
1、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放。
2、中药饮片应根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。
3、中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。每年5—9月份高温季节,要注意检查。
4、中药饮片装格前应进行装格复核,不得错格、串格,定期清理格斗,饮片前应写正名、正字,防止混药。
5、饮片上格应执行先产先出、先进先出,易变先出的装格原则。
6、每天工作完毕整理储存场所,保持格内外清洁,无杂物。
7、不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理部门,并采取有效措施。
药剂科 2011年3月16日修订
第四篇:原辅料储存管理制度
四川丰泰包装股份有限公司
SICHUAN FENGTAI PACKING CO.,LTD 文件名: 原辅料储存管理制度 拟制日期: 页
数: 拟制部门:
文件编号: 生效日期: 受控状态: 监察部门:
共 6 页 仓储部
1.目的
为加强原辅料的管理,实现物帐相符、库房规范整洁,特制定本文件。2.范围
本制度适用于原材料出入库作业,和原材料仓储管理及账务处理事宜。本标准适用于原纸库、五金辅料库、彩贴库。3.职责 3.1主责:仓储 3.2协作: 3.3检查: 4.管理内容
4.1 原纸入库管理规定
4.1.1入库保管接供应商的送货单后,及时查阅原材料订购计划,有计划的原纸送质量部检测(检测期间为采购收货状态),无计划的原纸不予受理。
4.1.2原材料经质量部检测合格后,入库保管凭质量部出具的材料检验合格单进行分类标识(标识必须注明规格、厂家、重量、区位、到货日期等要素),叉车司机必须在2小时内进仓归位。保管根据实收原纸情况办理正式入库。
4.1.3对质量部判定不合格需评审处理的原纸,待评审结果出来后方可入库,对质量部要求退货的,必须无条件限时组织退货。
4.1.4 发现同一批原纸中有部份不合格品,质量部判定退货处理时,则该部分原纸不得办理入库手续,要求供方及时拉走,遇车皮纸不能及时拉走者,原纸库作好备查记录,存放于退货区,由采购部通知供方在一个月内必须退走,否则,按公司相关标准收取仓库占用费5元吨/天。4.1.5若遇供需双方发生合作异议,(以采购部发出的书面通知为准)在未达成共识之前,所有在途商品和已到库未办理入库手续的产品一律暂缓办理入库手续,以“代管物资”方式作好台帐记录,待双方异议消除后,由采购部负责书面通知办理相关手续。
4.1.6供方所供原纸超过该批原纸计划5%以上的部份,一律不得办理入库手续。
4.2彩贴、五金配件与辅料入库管理规定
4.2.1入库保管接供应商的送货单后,及时查阅采购部提供的原材料订购计划,有计划的原材料可送质量部检测,无计划的原材料不予受理。4.2.2保管根据质量部检测报告单及采购订单,送货单办理入库,然后进行分类标识(标识必须注明规格、厂家、区位、到货日期等相关要素),合格原材料卸货后必须2小时内进仓归位。
4.2.3对质量部判定不合格需评审处理的原材料,待评审结果出来后方可标识入库,质量部若对原材料有特殊要求的必须按要求作好相关记录,对质量部要求退货的,必须无条件限时组织退货。
4.2.4若遇供需双方发生合作异议,(以采购部发出的书面通知为准)在未达成共识之前,所有在途商品和已到库未办理入库手续的产品一律暂缓办理入库手续,以“代管物资”方式作好台帐记录,待双方异议消除后,由采购部负责书面通知办理相关手续。
4.2.5若遇部份彩贴到厂时,及时通知质量部检验,等质量部检验合格后方可办理入库手续,如不合格必须在7天内退供应商。
4.2.6对于超计划的彩贴,每日传营销公司,由营销公司负责进行处理。
4.2.7彩贴、五金以及辅料必须在入库2小时内办理入库。4.3原材料仓库日常维护管理规定
4.3.1原材料入库后,入库保管(或叉车司机)应分品种放到仓库指定的区域内,并在原材料规定的限制堆放高度内保持整齐。
4.3.2为了保证原材料先进先出,每次当有相同品种的原材料入库时,必须将上批原材料移出,再存放该批,同时将移出的原材料归位。4.3.3对仓库进行划分区域实施分区管理,当值人员必须每天对仓库进行不定时整理和清扫,保持原材料仓库5S现场管理规范。(仓库5S指:组织:将物资进行划分区域放置;整顿:放置原则是使用频率最高物资的放在最易取放的地方,将物资放置整齐;清理:将不用的物资(呆滞,退货产品)及时处理,保持仓库有最大的仓储资源;清扫:每日定时对仓库进行清扫,保持仓库干净,整洁;素养:提升人员自觉爱护仓库卫生,自觉执行前面4个S的项目。)
4.3.4为确保库存和相关数据的准确性,入库保管实时跟踪原材料库存,每天抽查5种产品库房实物和帐目情况。
4.3.5对特殊原材料(如油类物资、化学用品等),必须按其化学特性,划分专门区域进行放置。4.4原纸出库管理规定
4.4.1原纸投料必须见生产计划单(或脱离单)发料,做到先进先出,且投料中必须按规定,首先使用小卷纸。
4.4.2原纸投料,当班保管按生产流转单(或脱离单)上规定的用纸查看P3台帐,指定叉车司机叉指定的原纸,叉车司机叉的原纸,保管必须查看品种、规格、重量、厂家、日期是否正确。对于材料标识异常必须和入库保管(或相关人员)进行协商解决,对确实不能解决的问题及时报上一级领导。
4.4.3原纸在投料中发现异常必须和生产工段一起同质量部进行处理,并对异常材料作特殊标识,待质量部处理意见书判定后,决定是否使用,如需退货则凭质量部判定的退货处置单办理入库冲票,并由质量部将退货处
置单发至采购部,由采购部通知供方在7天内办理完退货手续。(财务冲帐)
4.4.5原纸余料退库时,投料保管必须确认,做好退库标识(品种、规格、厂家、重量、投料日期、材料进厂日期),由叉车司机退回原位。4.4.6出库保管在交接班的时候,必须将本班处理的主要事宜和未尽事宜交接清楚作好交接班记录,交接班必须注明生产投料情况,帐目处理情况,原材料退库情况,若交接不清造成责任事故,交接双方各自承担50%的责任及相关损失。
4.5彩贴、五金备件与辅料的出库管理规定
4.5.1保管及领料人员必须遵守“先开票,后领料”的原则,领料单必须保证要素齐全,对于不按规定开票领料的和先领料后开票的,保管要坚决给予制止。所有材料的发放必须坚持先入先出的原则。
4.5.2材料出库后,必须在2小进内更新帐目,并对出库物资进行查看,做到帐实相符。
4.5.3剩余材料退库时,保管必须做好退库标识(品种、规格、厂家、日期、材料进厂日期),并退回原位。
4.5.4保管在交接班的时候,必须交接清楚(材料使用情况,异常情况,帐目处理情况),作好交接班记录,若交接不清造成责任事故,交接双方各自承担50%的责任及相关损失。4.6原材料帐务处理规定
4.6.1原材料帐务处理必须及时、准确反应原材料储存有关数据。4.6.4帐务处理员在进行帐务处理的时候,发现有帐实不符等情况,要及时组织相关人员进行核查,若属帐务错误不能解决者,必须及时向直接主管反映,不能将错就错,避免传递错误信息。4.7抵(易)货物资管理规定
4.7.1抵(易)货物资无论是正常还是非正常情况,必须由营销中心片区经理写出书面报告逐级审批后,最后呈报总经理批准后交片区执行。
4.7.2货物到公司后,由仓储部备件库保管凭抵货报告和对方的发货单清点数量,验收入库,存放于安全位置,并在局域网上建立〈〈代管物资进出台帐〉〉。
4.7.3物资处理完毕后,由备件保管将出库单的结算联和经过批准的处置报告书或具体处置方案,一并报送财务部作帐务处理。4.8叉(抱)车管理规定
4.8.1叉(抱)车驾驶员必须取得B型车驾驶证,经培训合格才能驾驶公司的叉(抱)车,其他人员不得驾驶。
4.8.2叉车使用和维护由专人负责,当天“谁驾驶,谁负责”,每天上下班作好叉(抱)车交接班记录。
4.8.3下班后叉(抱)车驾驶员必须将车停稳,将车钥匙取下,不能将钥匙放在车上,不能在坡道停车。
4.8.4叉(抱)车驾驶员作好出车前和收车后的检查,必须按《叉(抱)车作业标准》进行操作,叉(抱)车除驾驶员外不得用于载人。5.监察与考核(备注:监督检查机制与制度履行责任追究机制)5.1检查
5.1.1对原辅材料实行主管(主任)日常检查制,每日早上9:00对仓库5S现场和相关帐务进行检查。
5.1.2每周星期二由负责人组织主管人员进行5S现场改善状况检查和相关帐务进行检查,检查结果以“例检通报”的形式在部门内部公开,星期五对星期二查出的问题的整改效果进行复查(内部简称“周二检查,周五复查制“)。
5.1.3随时接监管机构的行政稽查。5.2考核
5.2.1原材料入库不能及时组织卸货,不能在规定时间内入库,不按规定操作的扣保管和叉车司机当月绩效20分,并处50元/次的罚款。5.2.2原材料不按规定区位进行放置的对叉车司机处以10元/次的罚款。
5.2.3帐务处理不及时,每发生一次扣当月绩效分10分,并视情节经重作50元-100元/次罚款,若对公司经营造成损失,直接责任人和直接主管按80/20原则进行赔偿。
5.2.4原材料出库不按“先进先出”的原则作业者按20元/次罚款,原纸投料不先使用小纸卷者按20元/次的罚款。
5.2.5备件库保管不按“先开票,后领料”的原则发料的,每发生一次罚款10元。
5.2.6叉(抱)车驾驶员将叉(抱)车交无证人员驾驶的,双方各处500元/次的罚款。
5.2.7叉(抱)车驾驶员每日上下班不做交接班记录和不作出车和收车检查的,处10元/次的罚款。
5.2.8下班将叉(抱)车乱停乱放,在道坡停车的处直接责任人10元/次的罚款。
5.2.9每次由部门检查发现违规操作人员以及仓库5S不合格的情况,处直接责任人10元/次的罚款,直属主管作通报批评。
5.2.10对不按操作规程作业的人员,情节严重对公司生产经营造成损失的,必须承担公司相应损失。
5.2.11对工作积极,勤于钻研,对工作改善提出合理化建议被部门采纳的人员,奖励按公司相关标准执行。
第五篇:药品储存管理制度
药品储存管理制度
1、为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证
药品储存质量,特制定本制度。
2、按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓库,堆码规范、合理。仓库应有符合安全要求的照明、消防、防盗设备。应有与药品陈列、储存相适应的橱、柜、架、垫等专用设备。
3、应按照需要,配置必要的库房温湿度监测和调控设施;设置温湿度条件适宜的常温库(0-30℃)、阴凉库(0-20℃)、冷藏库(2-8℃),库房相对湿度应控制在45%—75%之间。根据药品储存条件要求,保证药品的储存质量。
4、按照药品性能,对药品应实行分区、分类储存管理。具体要求:药品与非药品、内服药与外用药、性能相互影响、易串味药等应分区存放等。
5、库存药品应按药品批号及有效期远近依序集中堆放并留有一定的距离,不同厂家、不同品种、不同规格、不同批号药品不得混垛,药库和药房面积应达到规定要求。药品与地面距离不小于10厘米,与墙、屋顶、梁柱距离不小于30厘米。
6、根据季节、气候变化,做好库房温、湿度管理工作,每日上午(8-9时)、下午(2-3时)各记录一次库房温湿度,并根据库房条件及时调节温湿度,确保药品储存安全。
7、药品存放应实行色标管理。待验区、退货药品区——黄色;合格区——绿色;不合格区——红色。
8、对不合格药品实行控制性管理,不合格药品应单独存放,专账记录,并有明显标志。
9、实行药品的效期储存管理,对效期不足3个月的药品应按月进行催用。
10、储存中发现有质量问题的药品,应立即将其集中控制并停用,报质量管理员处理。
11、做好库存药品的账、货管理工作,半年盘存一次,确保账、票、货相符。
12、保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
13、试剂、危险品应存放于专门设置的仓库。