协会2012年会员大会筹备方案

第一篇：协会2012年会员大会筹备方案

灵台县皇甫谧文化交流协会2012年会员大会

筹 备 方 案

为全面贯彻落实党的十七届六中全会精神，进一步弘扬皇甫谧文化，打造提升皇甫谧文化品牌，实现皇甫谧文化研究工作新突破，同时，根据《皇甫谧文化交流协会章程》有关条款规定，讨论研究原任会长史星海的辞职请求，选举产生新任会长，确保皇甫谧文化交流协会工作的连续性，特决定召开本次会议。

一、指导思想

以十七届六中全会精神为指导，以研究宣传皇甫谧历史文化资源，组织开展各种形式的文化交流活动，增进与内外政府部门社会团体，企事业单位和个人之间的联系，为保护和推进皇甫谧故里历史文化资源繁荣与发展服务为目的，认真履行协会职能，提升协会工作水平，扎实推进协会工作全面发展，为灵台经济、社会跨越式发展提供坚强的文化支撑和精神动力。

二、组织领导

组长：张晓红县委常委、宣传部长

副组长：于自强文广局局长

刘海涛民政局局长

牛正夫皇甫谧文化交流协会常务副主席

刘涛皇甫谧文化交流协会副会长

张哲皇甫谧文化交流协会副会长

曹喜红皇甫谧文化交流协会副会长

张峰皇甫谧文化交流协会副会长

王志刚皇甫谧文化交流协会副会长

田志义皇甫谧文化交流协会副会长

杨生杰皇甫谧文化交流协会副会长

巩维岳皇甫谧文化交流协会副会长

杨轶杰皇甫谧文化交流协会副会长

王忠学皇甫谧文化交流协会副会长

魏志鹏皇甫谧文化交流协会副会长

任荣皇甫谧文化交流协会副会长

周君鹏皇甫谧文化交流协会副会长

雷志杰皇甫谧文化交流协会副会长

三、会议内容：

1皇甫谧文化交流协会常务副会长牛正夫作换届以来工作报告。

2工作人员宣读皇甫谧文化交流协会会长史星海辞职报告。3副会长刘涛宣布常务理事会酝酿讨论推荐的皇甫谧文化交流协会会长候选人提名。

4选举：以举手表决的方式进行。

5新当选的皇甫谧文化交流协会会长作表态发言。

6领导讲话。

（会议结束后，召开常务理事会第二次会议，安排部署2012年皇甫谧文化交流协会工作）。

四、拟任会长条件

1、坚持党的基本路线和方针政策，有一定的政策理论，能较好地贯彻党的方针政策和上级精神，政治素质好。

2、热爱皇甫谧文化事业，具有皇甫谧文化研究理论基础，并对皇甫谧文化交流事业作出一定贡献的。

3、有广泛的群众基础，有一定的领导能力，协调能力，并在当地有较高威信和影响力。

4、能坚持原则，办事公道。

5、遵纪守法，廉洁奉公。

选举方法及步骤

（一）前期准备阶段

召集协会班子成员及民政、文体等相关部门的负责人，研究部署选举工作，成立领导小组，提出实施意见。

（二）民主推荐，资格审查阶段

1、文化交流协会常务理事会研究提名，通过会议形式推荐新任会长候选人3人。

2、资格审查考察，由领导小组负责，采取集中征求意见和个别座谈等方式，对考察人选的基本情况，工作能力，现实表现，群众基础等方面情况进行综合考察，再根据审查和考察情况，确定会长候选人初步人选。

（三）选举实施阶段

1、做好协会年大会准备工作，通知会议时间，地点和参会要

求。

2、召开大会，举手表决的形式选举产生新当选的会长。

五、选举方式、方法、步骤

选举方式：皇甫谧文化交流协会常务理事会本着“筹备组推荐，个人自愿”的原则，酝酿研究提出会长候选人，再由本次大会选举产生。

六、会议规模

1皇甫谧文化交流协会常务理事16人。

2皇甫谧文化交流协会理事48人。

3皇甫谧文化交流协会会员147人。

4县委、人大、政府政协领导6人。

5文广局、民政局领导2人。

共219人

七、会议时间地点：

2012年元月日，在灵台宾馆6楼会议室召开。

八、几点要求

1、协会和有关部门要充分认识这次会议的重要性，做好筹备工作。

2、要重点研究拟任会长资格条件的确定，人选的把关，推荐和选举环节的组织。

3、有关部门要做好协调配合工作，确保会议圆满成功。

第二篇：厦门市协会(筹备)成立会员大会议程(样本)

厦门市×××协会(筹备)成立会员大会议程(样本)

主持人：业务主管单位（厦门市×××局）

一、主持人介绍到会的领导、来宾

二、清点到会会员人数(应到人数××人，实际到会人。到会人数应达到会员总数的2／3以上，符合召开会员大会的法定要求，宣布厦门市×××协会(筹备)成立会员大会开始)

三、市民政局领导讲话

四、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志介绍厦门市×××协会筹备工作情况

五、审议通过《厦门市×××协会章程》

1、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志介绍《厦门市×××协会章程》(草案)起草说明并宣读《厦门市×××协会章程》(草案)；

2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过协会《章程》。

六、表决通过投票选举的计票人、唱票人、监票人和总监票人

l、主持人公布名单：计票人×××、唱票人×××、监票人×××和总监票人×××；

2、举手表决通过。

七、表决通过《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》

1、由筹备领导小组×××同志宣读《厦门市×××协会(筹备)成立会员大会选举办法》；

2、举手方式表决通过。

八、选举产生厦门市×××协会第一届理事会理事

1、由筹备领导小组、发起人代表×××同志宣读协会理事候选人名单；

2、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志作关于理事候选人构成的说明；

九、审议通过《厦门市×××协会会费收取标准》

由筹备领导小组（发起人）代表×××同志宣读《厦门市×××协会会费收取标准》。

十、投票表决理事候选人及会费标准

1、由总监票人和会员代表当众检查票箱，计票员、监票人和总监票人分发选票，主持人宣布开始投票，计票员、监票人和总监票人先投票，之后会员投票；

2、选票统计。

十一、审议通过《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)

1、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志宣读《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)；

2、会员举手表决(按同意、不同意、弃权分别举手表决)通过《厦门市×××协会财务管理制度》。

十二、总监票人宣布协会第一届理事会理事选举结果及会费标准投票表决结果。召开第一届理事会，讨论通过关于组成常务理事会的决议

l、主持人宣布理事留下召开第一届第一次理事会议，其他人员暂时休会（15分钟左右）；

2、由理事代表×××同志宣读协会第一届理事会常务理事候选人名单：

3、理事会选举产生常务理事(举手表决)

4、由理事会议主持人宣布常务理事选举结果(经理事会选举一致通过由这些常务理事组成厦门市×××协会第一届常务理事会)。

十三、理事会就筹备期间酝酿推荐的正、副会长、秘书长候选人名单进行选举，产生第一届理事会正、副会长、秘书长

1、由筹备领导小组（发起人）代表×××同志宣读筹备领导小组推荐的协会第一届正、副会长、秘书长候选人名单；

2、理事以举手表决方式选举产生协会第一届正、副会长、秘书长；

3、由理事会议主持人宣布协会第一届正、副会长、秘书长的选举结果。

十四、通过关于聘请顾问的决议

1、主持人宣读筹备领导小组提议聘请顾问名单；

2、表决通过聘请顾问的提议(举手形式)。

十五、由秘书长提名聘任协会副秘书长人选，并由理事会表决通过

l、秘书长推荐副秘书长人选；

2、表决通过聘请副秘书长的提议(举手形式)。

十六、继续召开会员大会，由主持人通报协会第一届第一次理事会议选举产生的正、副会长、秘书长和理事会决定聘任的名誉会长和副秘书长的决定。会员鼓掌通过。

十七、新任会长×××同志讲话

十八、领导、来宾讲话

十九、主持人说明有关事项：本次筹备(成立)会员大会选举的结果将形成会议纪要，并连同《章程》报业务主管单位厦门市×××局审批，送登记管理机关厦门市民政局核准后生效，并将《厦门市×××协会会费收取标准》、《厦门市×××协会财务管理制度》(试行稿)分别送业务主管单位、厦门市民政局、厦门市财政局备案

二十、主持人宣布会议结束。

厦门市×××协会筹备领导小组秘书处

××××年××月××日

第三篇：协会会员大会主持稿

在大会开始之前，请各位来宾将手机调至静音或震动状态，谢谢合作！

A：尊敬的各位来宾、亲爱的同学们，大家晚上好！非常感谢各位来宾和同学们在百忙之中，抽空参加我们的会员大会。同时，我非常荣幸能够能担任本次会员大会的主持人，我是来自公关部的。B：我是来自公关部的。阳春三月，春意盎然。在充实忙碌的每一天中，我们迎来崭新的2017年。今天我们重新相聚于此，相信在座的每个人都十分激动。

A：下面，请允许我介绍到场的各位来宾，他们分别是

让我们用热烈的掌声欢迎他！

B：这次的动员大会，主要是回首上学年，展望新学期。新的一学年新的征程。满怀着新的期望，下面有请老师寄予乒协美好的祝愿以及新的目标，掌声欢迎！

A：感谢老师的精彩发言。这次的会员大会，是为了加强会员们、择优生们对我们协会有充分的了解，也让新干事们对协会的大体框架有个认知。下面由请会长发言

B：感谢会长的精彩介绍，接下来，有请各部门部长作自我介绍和部门职能解说。

认识了那么多萌萌的部长，相信你们一定很好奇，在上一年经历怎样的风雨，那么请欣赏一段小视频。

A：视频代表曾经，你们代表乒协的未来。视频过后，我们进入到精彩的游戏环节把，希望大家踊跃参与。

B：大会即将进入尾声，相信在座的各位会员对于的部门都有了一定的了解。那么我期待大家在的优异的表现，为运动营造一个良好的氛围！

A：现在我宣布本次会员大会圆满结束，感谢大家的积极参与，现在请全体成员上台合影留念！

第四篇：读书协会会员大会

A：会员们

AB：大家晚上好

A:以书为伴，积累精神财富

B：以书觅友，共享人生精彩

AB：读书协会会会员大会现在开始。

B：欢迎大家能在这学期加入书友会的大家庭，同时欢迎大家来到本次会员大会。

A：“读书协会”顾名思义以书为主题，以书会友，以友博书。

所以图书馆离不开我们，请图书馆馆长发言

以书会友，以友博书的宗旨。

请协会会长和指导老师讲话

由主持人宣读协会章程

B：好了，宣布完会员的权利和义务。那这学期呢，读书协会依旧会有很多精彩的活动等着大家。下面请理事部代表为大家宣布这学期的活动规划。

7.英语小组宣读这学期工作计划

请各部长介绍自己部概况，成员招新

B:听办公室的干事（部长）介绍了这个学期计划举办的活动，大家是不是都有跃跃欲试的冲动呢？

A:大家到时候一定要踊跃报名啊。

B：但是大家知道，办一个活动需要很多人相互配合，要让会员们享受高质量活动和服务，就需要有一些人在背后默默的策划、贡献。他们就是我们读书协会的干事，他们任劳任怨，积极地策划并实施每一个活动，他们把奉献当作是一种快乐。

A:同学们，你们愿意来享受这种奉献的快感么？那还等什么呢？来加入我们吧！

8.结束语、号召大家加入干事、提醒联系方式

B：最后，希望每个会员都能在以书会友，以友博书的财经书友会得到一份开心。

本次会员大会到此结束，感谢大家参与。

文学小组的成立和选新会长择机加入

第五篇：协会会员大会策划书

四川理工学院机电协会

会 员 大 会

策

划

书

机电协会

年10月201

1会员大会活动策划

活动主题：机电工程协会第24届会员大会 活动时间：10月15日下午2：00 活动地点：黄岭校区一教4阶

参会人员：机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全

体会员以及协会各级干部。

活动目的：联系会员，使会员之间加深了解，向会员介绍这学期的活动

安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。现场发表演讲，介绍我们协会各部门的情况，让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解，同时，展现我们协会的新风采和发展方向。会后并进行干事的竞选。

活动意义：协会作为大学生展示自我，锻炼能力的非常重要的平台之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性，给会员提供一个锻炼自己的平台，促进同学、老师间的相互交流、学习。同时，也激发了协会未来发展的激情。

前期准备及各部门分工：

1、办公室：购买大会所需的一切物资，做好会议记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见；

2、组织部：维持会场秩序，组织会员进行签到作为后期评奖的依据；

3、宣传部：负责现场黑板的布置。前期宣传工作，主要以海报和横

幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点，并能准时到场；

4、专业部：策划活动、申请活动场地；

5、科技部：连同办公室、宣传部、编辑部布置会场；

6、公关部：联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作；

7、编辑部：负责打印干部登记表，编写以及打印邀请便签和现场拍

摄工作；

活动流程：

1、嘉宾、会员依次入场就坐

2、主持人宣布会员大会正式开始

3、领导讲话

4、理事会成员讲话

5、各部门做部门介绍。各部门派一名代表上台演讲，展示自己部门的风采，为会员提供一个方向，以此决定报哪个部门

6、由会长主持现场互动环节，会员进行现场提问，由相关人员做详细解答

7、会长通知招干的时间、地点和其他安排

8、活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结 后期工作：

1、办公室整理好收集到的意见，并在下次会议中给会员作出回复

2、准备招干的相关事宜

3、编辑部在第一时间写好新闻稿

4、及时做好会员大会及招干的总结

经费预算：

活动注意事项：

1、为确保活动的顺利进行，每一位干部都必须参加本次大会

2、在大会期间，请各位干部维持好现场秩序，保持现场安静，通道畅通，保证大会圆满成功

3、大会结束后，编辑部第一时间写好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的时间内做好会员大会的总结

4、保持整个会场的干净整洁，由相关人员监督负责并打扫卫生

安全预案：

配合学校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。