第一篇:安徽中海物流监管员日常工作明细(第1版)
安徽中海物流监管员日常工作明细
1.报到流程
监管员应在早上8点-8点30分间,通过部门指定通信工具(QQ群: 196365095或监管点固定电话)报到上班,报到内容为本日工作安排; 监管员应在下午5点-5点30分间,通过部门指定通信工具(QQ群: 196365095或监管点固定电话)报到下班;报道内容为本日工作汇报以及企业经营状况。
2.首次出质管理
金融物流部收到银行出具的确认银行委托我司的监管指令已下达。
巡查人员带领监管员到监管地依据出质企业提交的质物所有权和品质的证明文件等材料对货物进行核库。
经我司人员审核符无误后完成验收入库。
金融物流部向质权人签发,首次出质完成。
3.质物入库管理
出质人向我司交付监管的拟质押货物,并提供相应的拟质押物的权属、品质等材料。
我司监管员审核后无误后制作《入库单》,拟质押物货物进入中海物流监管区域,正式成为质物。
入库完毕后,监管员登记手工出入库明细账。
4.质物在库管理
确保监管场地为我司租赁的场地。场地明显处需悬挂监管标识牌。监管质物需独立存放。监管员每天根据出入库数据及库存情况制做《质物库存管理表》让出质企业盖章后存档。
监管员实时监控授信企业的产品质量,特别关注质物品质。 监管员在库作业要时刻注意自身安全、质物安全。
5.质物出库管理
(1)质押物库存高于中海定的警戒线货值时办理出库:
出质人向我司监管人员提出出库申请后监管员制作《出库单》办理出库,但是必须保证出库后库存货值高于银行要求的最低控货值。
(2)质押物库存低于警戒线货值接近银行最低控货值时办理出库:
监管员控制出库,及时通知出质人办理入库或者向银行还款,并制作《质物库存及可发货通知单》告知出质人;低于银行最低控货值严禁出货。
(3)解押出库:
金融物流部接到银行质物解押的指令;
确认解押指令准确无误;
企业向银行申请开立至我司监管点提货;
6.盘点管理
监管员每天上午应对照对库内质物进行抽盘,以了解库区
内质物数量的变化。
监管员每月二次对质物进行全面盘点,并做好相应的《中海华东物流
有限公司监管质押物盘点证明》,企业盖章后存档。
监管员盘点巡查库区时保证标牌、标签无遮盖、无毁损、无涂改。 巡查质物存放区周围是否存在安全漏洞(如防护栏被破坏、保安失职、消防隐患等)影响到质权人利益。
全面盘点应确保盘点结果与库存报表相符,发现不符立刻调整,如货
值低于银行最低控货值应立即上报公司,并严禁企业出货。
7.业务档案管理
监管点需要留档备查的文档包括:
业务台帐原件;
相关报表的格式件;
工行、交行的《出质通知书》复印件,浦发的《质物清单》复印件 复印件
企业投保的《货物保险合同》复印件;
合同附件复印件(提货通知书);
8.报表管理
监管点日常需制做的报表如下:
业务手工台帐;
每天的中海及;
每天17:30前发送电子版的 每周日发送电子版的《企业情况周报》;《企业经营状况表》
每月制做两次
9.上墙文件
《厂区分布图》、《安全管理制度》、《工作纪律》、《工作职责》、《工作流程》《监管场地出入库流程》、《质权争议事件应对处理细则》、《中海华东物流监管员日常工作明细》、《风险防范和应急措施》、《监管员工作制度阅知人员签字表》、《质押物垛位图》、《巡检记录表》、《 出质人授权书及签章样式》、
第二篇:监管员日常工作行为规范
1.0 目的监管员日常工作行为规范物流金融事业部
该制度描述监管员日常工作行为规范,规定工作当中应该遵守的要求,以便养成良好统一的工作习惯,保持良好的工作信息畅通,保障日常监管工作高质、高效地开展。
2.0 适用范围
2.1适用于物流金融事业部商品车质押监管业务中监管员日常工作过程。
2.2 适用于物流金融事业部。
3.0 参考资料
无
4.0 定义
无
5.0 职责
5.1物流金融事业部监管员管理部经理负责本程序的起草和修订,物流金融事业部总经理负责审核。
5.2 监管员管理部经理负责本程序的推进实施,部门其它相关人员负责遵照执行。
5.3 监管员负责本规范的执行,视频监控员、品牌专员、风控专员负责执行的监督。
6.0 程序
6.1.上午8:30分前到岗,因故不能到达时,应提前电话或短信通知考勤专员,以便作好工
作安排;
6.2.到店后首先检查保险柜外观状态
6.2.1 若发现异常情况,如被打开或撬开,或有被破坏痕迹,应保护好现场,并马上报
告风险控制部经理,在风险控制部经理指导下进行处理;
6.2.2 若无异常情况,开始做班前准备工作;
6.3.班前准备
6.3.1 打开工作电脑、取出视频头和耳麦进行安装、调试;
6.3.2 登录QQ,通过QQ群向总部进行出勤报告;
6.3.3 如果网络或设备出现故障,通过手机打电话或发短信向考勤专员报告出勤情况;
6.4.日常工作要求
6.4.1 严格遵循经销店各项规则制度;
6.4.2 严格遵守公司规定,上班期间应严格按照公司着装制度穿着工服并佩戴工牌;
6.4.3 当所在经销店网络出现故障或所用设备不能正常工作时,应及时电话通知监管员
管理部考勤专员;
6.4.4 及时对新入库质押车辆做好“质押标识”摆放工作(笑脸冲外,夹于车辆左前方
雨刷处);
6.4.5 打开总台帐,筛选当日在库车辆信息,制作《每日在库车辆检查表》,个别店还
需打印《质押监管车辆钥匙出入库登记表》;
6.4.6 根据《每日在库车辆检查表》内容信息对在库车辆进行盘点,并在表格相应状态
栏中做标记,若发现异常情况及时上报风险控制部风控专员,并与店方相关人员做沟通;
6.4.7 个别店需第一时间配合店方借用质押监管车辆钥匙并在《质押监管车辆钥匙出入
库登记表》中做好登记;
监管员日常工作行为规范物流金融事业部 保险柜钥匙存放于办公桌抽屉); 6.4.8 保险柜平时应关闭锁好,钥匙随身携带(不得委托他人代管保险柜钥匙或随便把
6.4.9 严格遵守经销店作息时间;
6.4.10 配合监管员管理部视频监控员进行远程视频检查,如因网络或设备不能正常进行
时应主动说明情况,待情况正常后应及时通知视频监控员;
6.4.11 主动配合总部管理人员及风控巡视员的现场检查并如实反映存在的问题,检查前
需通过电话,主动向总部风控专员核实巡视员的身份;
6.4.12 严禁在未接到业务管理部品牌专员指令的情况下,私自将质押车辆合格证或全套
钥匙交予店方;
6.5.下班及下班前整理
6.5.1
6.5.2 下班时间依据各经销店实际作息时间为准,店方批准后方可下班; 个别店需做好当日被领出钥匙催促店方归还工作并在《质押监管车辆钥匙出入库登记表》中做好登记;
6.5.3填写《监管员工作日志》和《每日车辆库存盘点表》;
6.5.4核对《车辆质押监管台帐》(简称手工台帐)与所保管的合格证和车辆钥匙,如无差异及时放置在保险柜内保存;
6.4.5锁好保险柜,检查设备电源,关闭后离开工作场所。
7.0 通则
无
8.0 附件
无
9.0 保存期限
9.1 本程序文件于2011年10月执行
9.2 保存期限三年
第三篇:监管员日常工作职责
附件二
监管员日常工作职责
1.监管员要忠于职守,遵守作息时间,按时上下班,遵守各项管理规定。
2.监管员接受巡查员的工作检查,接受检查前,必须核实巡查员的身份,如发
现身份不明或不符,应拒绝接受检查,立即向公司汇报;
3.监管员负责向公司上报质押情况,包括:质押物金额、库存动态、价格波动
信息等。保证上报信息的真实、及时和完整性,确保质押物足值有效;
4.监管员应该积极了解质押物的价格变化和企业的经营状况,发现可能影响质
权人质押物安全或价值的情况,立即向公司反映。
5.监管员应该全面了解监管库区的进出通道、货物流向、控制方法、到货计划
和出货计划,确保24小时对质押物进行连续不间断的监管。
6.监管员应该按照要求,每天执行随机盘点、定期对货物进行全部盘点(每月
对质押物全面盘点一次),以核实是否帐物一致;
7.监管员按要求及时完成各项工作记录和日常报表,做好台帐明细、日报表记
录明细,控制好库存和搜集相关信息。并按规定报送给公司,做到日事日毕,日清日高;
8.监管员督促企业对质押物进行集中堆放,在集中堆放的质押物前设有标示牌
或在质押物上粘贴标签并及时更新;
9.监管员应该监督质押物的日常出、入库操作手续,确保质押物出入库时监管
员必须在场。掌握好出、入库单证,定期检查出入库单证,确保质押物帐实相符。
10.监管员监督客户按照项目协议规定和业务流程进行操作,对客户的违规操作
要立即制止,并立即向公司汇报;
11.根据公司的解押指令,及时、准确地办理质押物发货、提货手续;
12.动态监管模式下每笔质押物出库须由监管员确认未突破质押物最低价值或
数额控制线;静态监管模式下每笔质押物出库签字须凭公司出具给监管员的《监管通知书》;
13.监管员必须详细了解监管库区内的所有消防器材的准确位置和消防管线的分布情况,牢记消防电话,并学会使用必要的消防器材如干粉灭火器等,如
发现消防隐患应及时通知库区工作人员及相关部门,迅速采取应急措施。做好当班安全检查记录,确认质押物的保管是否符合相关的保管要求;
14.监管员善于发现质押物储存的安全隐患和监管漏洞,发现后及时向库方提出
整改意见并向公司汇报;
15.监管员必须严格按照项目标准操作程序等文件进行业务操作,遵守监管工作
职业道德,现场行使银行占有监管质押货物的权利;
16.监管员必须根据需要对现场监管工作履行情况撰写书面报告,并向公司进行
汇报,具体包括工作日志和月度工作总结等多种形式;
17.监管员必须要明确相关人员的联系方式。包括公司、银行负责人和企业负责
人;
18.监管员必须正确处理好监管与企业的关系。如监管过程中遇到任何障碍要及
时向公司反映,并进行协调。
19.监管员遇到或发现下列情况,立即通知公司:
a)例行巡查和盘点中发现帐实不符;
b)质押物库存处于临近警戒线或以下时,授信客户(或仓库方)在没有公
司《监管通知书》的前提下,要求提货或出库;
c)质押物出现品质变化,或出现可能影响质押物品质或安全的隐患; d)质押物受到工商、税务或司法等部门的盘查;
e)授信客户企业内部出现异常情况,如连续拖欠员工工资三个月以上或员
工罢工、债主闹事等;
f)其它公司要求或监管员认为应该及时报告的事项。
第四篇:中海山东物流监管员岗位的实习报告
关于在中海山东物流有限公司从事监管员岗位的实习报告 实习单位及岗位介绍
在学校的双选会上,通过自己的努力,我争取到了一个和主修专业相仿又比较喜欢的一个公司——中海山东物流有限公司去就业实习。
首先简单介绍一下我实习所在单位。中海山东物流有限公司,是中国海运集团总公司直属下中海物流有限公司旗下的专业从事综合物流的国有大型企业,是我国大型综合物流企业之一。中海物流成立于1998年3月,现有注册资金47080万元人民币,总部位于上海。在全国设有北方、华北、山东、华东、福建、华南、海南区域公司和中西部八大区域公司,近80个服务网点覆盖国内主要大中城市,提供完善优质的仓储服务和集疏运服务。
依托中国海运的资源优势,中海物流以优质的服务和完善的信息、运输网络作支撑,构建了立足沿海、辐射全国、连接全球的物流供应链,可为客户提供全套物流解决方案和一体化的物流服务。而我现在所在的岗位则是金融物流业务下的融资监管员,金融物流是物流行业刚刚兴起没有多少年的一项业务。所谓金融物流,是指在面向物流业的运营过程,为应用和开发各种金融产品而发生的物流活动,通常指质押监管业务。
金融物流是为物流产业提供资金融通、结算、保险等服务的金融业务,它伴随着物流产业的发展而产生。在物流金融中涉及三个主体:物流企业、客户和金融机构,物流企业与金融机构联合起来为资金需求方企业提供融资,物流金融的开展对这三方都有非常迫切的现实需要。物流和金融的紧密融合能有力支持社会商品的流通,促使流通体制改革顺利进行。物流金融正成为国内银行一项重要的金融业务,并逐步显现其作用。
金融物流是物流与金融相结合的复合业务概念,它不仅能提升第三方物流企业的业务能力及效益,尚可为企业融资及提升资本运用的效率。对于金融业务来说,物流金融的功能是帮助金融机构扩大贷款规模降低信贷风险,在业务扩展服务上能协助金融机构处置部分不良资产、有效管理CRM客户,提升质押物评估、企业理财等顾问服务项目。从企业行为研究出发,可以看到物流金融发展起源于“以物融资”业务活动。物流金融服务是伴随着现代第三方物流企业而生,在金融物流服务中,现代第三方物流企业业务更加复杂,除了要提供现代物流服务外,还要与金融机构合作一起提供部分金融服务。于是,物流金融在实践上已经迈开了步子,这个起因将“物流金融学术理论”远远的甩在了后边。
实习内容及过程
不知不觉中,已经来到监管点有几个月的日了。这些天的不断地摸索中,已经对自己的工作有一个全面的了解。金融物流这一块的业务,刚刚在国内兴起还没有多长时间„„以前只是在课本上见过这方面的知识内容,但也仅仅是接触了仓单质押这方面的内容,对融资监管这一块的内容并不是很熟悉,只是有以前的学长们说过,这份工作做起来并不是很累,当真正的接触到这些内容时,才知道其实每一个工作都不是那么的容易。
工作真正的名称是融资监管员,大致的兴起背景就是一个大的三方协议。监管物流公司、银行、贷款企业三方的一个合作关系。企业需要发展,苦于没有一定足够的资金支持,但是自己手头又有一些闲暇的大量物资(这些物资通常是价
格比较稳定,自身的质量也比较的稳定,如棉纺,汽油柴油,钢铁等物质),企业将这些物质以协议商量的价格质押给银行,银行可以以此物质抵押为依据,通过协议的质押率(银行贷款金额/最低控货值),给与企业一定的贷款金额。而银行本身不想对质押的这一批货物进行实际的监管工作,因而又把这种监管的工作交给专业的物流公司去做,即形成三方合作关系。三方关系以合同的名义确立下来之后,物流公司就派专门的融资监管员去质押物所在的厂区或仓库进行监管工作。
所有的住宿等生活条件均由贷款企业提供,融资监管员每天的大致流程就是,早上8点半之前登陆qq向总公司报道上班,然后进行今天一天的实际工作,首先是去库区查看,观察质押物的库存是否有变化,有变化的统计出入库数据,填写出入库单据,并登记每日的抽查盘点台账(每日盘点表),然后做会计明细账及总账的记录。10点之前要向公司发送日报表,该日报表是昨天的库存统计,包括质押物名称,最低控货值,公司自己定的警戒线等作业内容,主要的是统计昨日的出入库情况。然后是11点到15点之间向公司发送货位图,就是质押物的存放位置是否发生变化,另外也有统计的质押物储存的情况和明细账的记录等情况。货位图之后是17点之前将工作日志发送到公司,所谓的工作日志就是将你今天一天的工作情况如实的以文字的形式反映出来,实际包括了你今天一天都发现了什么情况,对于工作方面都做了哪些的工作内容,甚至你对工作有什么好的建议等等凡是自己的想法都可以写出来。之后,就是17点30分之前向营运管理部签到下班„„说是下班其实只是表明今天一天的工作告一段落,原则上本人是不可以离开监管点的。这是每天必做的工作,除此之外,每周一会相对的忙一些,除了每天必做,还要另外发送经营周报和库存周报和综合一周的货位图及工作日志打包发往公司,每月的前五天,都要把上月的月盘点表做出来由企业签字之后传真回公司„„这就是大致的工作流程。
实习总结与体会
在短短的三个月左右的时间里,我学到了很多以前从未涉足的事物,如果不是公司给了我来这里实习的工作的机会,可能现在的我还是一个眼高手低、不知天高地厚的的学生。总结起来,通过此次实习,主要有以下几点的体会:
1.首先是个人角色的转换及整个人际关系的变化——学校里成绩不错的学生变成了未知领域里从头学起的实习生,而熟悉的校园也变成了陌生的企业单位,身边接触的人同样改变了角色:老师变成了领导,同学变成了同事,相处之道完全不同。在这样的转变中,对于沟通的认知显得非常苍白。于是第一次觉得自己并没有本以为的那么善于沟通。当然,适应新的环境是需要过程的,所以我相信时间和实践会让我很快完成这种角色的转变,真正融入到工作单位这个与学校全然不同的社会大环境中。
2.走出校门,踏进社会,不能把自己要求太高。因为期望越大,失望可能会越大,但适当的期望与渴望还是非常必要的。不能认为我在学校里读了多少本书、写了多少万字、听了多少堂课,自己了不起了。我毕竟还是初出茅庐,没有任何实践经验,比起工人师傅来还差得很远。学校生活暂告一段,社会生活刚刚起步,应该在步入社会后,继续学习,不断增长和扩展知识面,才能使自己在社会占有一席之地。
3.多听、多看、多想、多做、少说。要知道自己是否能胜任这份工作,关键在于你自己对待工作的态度。态度对了,即使自己以前没有学过的专业知识,也是可以在工作中逐渐掌握的。态度不好,就算自己有基础也不可能吧工作做好的。比如我刚到一些岗位工作,根本不清楚该做些什么,并且这和我在学校读的专业并没有太大的联系,刚开始我觉得很头疼,可是经过工作中不断的学习,多看别人怎么做,多听别人怎么说,多想自己又该怎么去做,然后自己亲自动手实践。终于在短短几天对工作有了系统的认知,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,这光靠嘴巴说是不行的。所以我今后干什么都要端正自己的态度,才能把事请干到最好。
4.少埋怨。在条件艰苦的地方实习,也许有的人会觉得这里不好、哪里不好的,同事的相处工作也不如愿,经常埋怨,这样只会影响自己的工作情绪。不但做不好工作,还增加自己的压力。所以,我们应该少埋怨,要看到好的一面,对存在的问题应该想办法去解决而不是去埋怨,这样才能保持工作的激情
总之,毕业实习使我获得了人生第一笔宝贵的工作经验,虽然在步入社会后,还有很多东西要学习,很多教训要吸收,但我想我已经做好了足够的准备,无论是心态上还是技能上。现代社会的竞争是残酷的,但是只要努力的付出,我的职业生涯就必定会开出希望的花朵,结出成功的果实。
第五篇:物流监管员个人年终总结
物流监管员个人年终总结范文三篇
物流监管员个人年终总结范文三篇
(一)时光荏苒,我来到物流公司提任物流监管员将近一年了,在这将近一年的工作中也体会到了作为物流监管员的劳累,同时无论是生活还是工作也都收获了不少。“累并快乐着”就是这近一年最好的>工作总结范文,我初入物流公司xx项目以来正赶上高峰期,每天都要对质物的出入库单据与仓库方同一核对,并验收,若出库量大于最大可出库量时,制止出质人出库,并通知公司与质权人,同时根据现场情况做出相应措施;当出库量小于时,同意出质人出库,并进行检验核查,无误后,办理相关手续,根据出入库单据填写申请批准单,第二联给予出质人留底,然后更改货位图制作电脑台账。根据出入库量制作每天的换货手续,出质人盖好章后,传至质权人,经质权人同意,出库方可完成。每天根据质物的实际情况对质物就行盘点,更新货位图。给据当日实际库存与前日实际库存以及出质人提供,并由出质人被授权人签字的出入库单据、质物库存明显等相关资料对其一天内质物的进出库数据进行核对,如有差异,及时与出质人进行沟通,直至解决问题。做到账账相符,账实相符。再根据每日出质人被授权人签字的出入库单据做每天的报表,填写《质物控制总账》、《质物监管分类、明细账》和《监管日志》,以电子邮件的形式于次日早上10点之前发送公司融资物流操作部。并把相关文件盖章确认,并真理好每天所有文件放好,换货手续原件每星期快递至公司。每月月底对相关文件资料进行统一装订保存。基本每天都要干到黑。近一年来渐渐适应物流中心的步伐,也真正转型为一名“物流监管员”。借此机会,对近一年的工作做以下总结。
一:个人的业绩
一年的工作中能够按照公司的>规章制度办事,能完全服从领导的安排,能坚决执行并完成领导布置的任务,工作认真,积极主动,敢于承担脏活累活,吃苦耐劳。尊重领导,团结同事,礼貌待人。熟悉本职业务流程,业务知识扎实,掌握全面,能保质保时完成工作。遇到不懂的问题能虚心向老员工请教,取人之长补己之短,态度良好。能及时改正错误,承担责任。与同事合作愉快,提高工作效率。虚心接受批评及建议时刻向老员工取经充实自己。生活中与同事相处融洽,乐观处事,低调做人。
二:剖析
试用期实习一个多月,正式工作3个月,4个月对我而言肯定不能对公司有一个全面细致的了解,所以对工作的制度有抱怨。通过近一年来与同事们相处,我看到了自己的不足。
1、目标不够明确。往往做一件事到一一时忘记了最终的结果,每个环节都要为结果服务,时间分配略显不合理。
2、执行力度不够理想。缺乏工作经验导致遇到新情况不知所措,以后要注意积累。
3、分辨能力有待提高,多多熟悉业务知识,灵活运用。
4、工作时注意力不够集中。
三:建议
这一年收获颇多,感谢公司的悉心培养,老员工的耐心指导,同事们的无私帮助。公司在新员工培训方面做得很专业很全面,不断给我们锻炼的机会,让我们在反思中进步,并且进行年终的效绩考核和个人年终总结,这无疑是一次工作和成长的洗礼。
1、希望今后能多组织专业的培训,开展网络培训平台,让新员工通过网络就能了解业务流程。
2、希望领导能多与员工沟通,让我们在沟通中不断成长。
3、希望后勤保障更细致、人性化,能按时让员工享受到公司的福利。
4、希望物流中心在员工的饮食方面能改善伙食,均衡营养。
四:以后的计划
这一年的工作是我对物流监管有了一个初步的认识,明年继续努力工作。在工作中多积累经验,悉心向老员工请教。巩固业务基础知识,做到灵活运用。不断提升自己,争取在明年获得月工作先锋,争取年底获得优秀员工奖。继续与同事携手并进,团结互助,共创佳绩。
回首这近一年,忙碌中满载着收获,收获了自己的工作经验,收获了同事的信任和领导的认可。我相信,xxxx年的总结将会是xxxx年收获进步和辉煌的起点。相信自己可以在xxxx年和物流公司一起飞得更高、更远
(二)尊敬的库主任、同事们:
您们好!
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,xxxx年即将过去,xxxx年即将来临。在过去的一年中,我主要从事代储监管和过磅工作,较圆满地完成了工作任务,这主要得益于库领导班子成员的支持,以及正确的引导。在过去的一年中,我从业务科调整到仓储科,工作方式跨度变化很大,但在短时间内得于适应,这与同事们的帮助是分不开的。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。为在xxxx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、掌握工作方向,工作能力及业务水平不断增强。
作为一名代储监管员,做好本职工作和协助科长做好工作义不容辞。代储管理工作事务繁锁,但为了加强监管力度提升服务水平,我严格要求自己,向领导请教、向同行学习,对有关代储管理的文件都要求自己在最短的时间内详尽地熟知,对所经手转发的每份文件内容都要求自己一清二楚。大胆开展对辖区代储库的数量、质量、粮食轮换和资金进行监管。明确了工作的程序、方向,工作能力也相应地提高了,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练地完成本职工作。
二、不辱使命,严格按照检查内容和要求完成了江西分公司分配的“秋季粮油普查”工作。
按照江西分公司的统一部署,我参加了江西分公司组织的“秋季粮油普查”工作,历时二十三天。工作期间严格按分公司的检查内容和要求,做到有点必到、有粮必查、查必彻底,揭露问题,及时反馈,提出整改意见,不辱使命地完成了此项工作任务。
三、开拓创新,节省费用,保证政令畅通。
做好各类文件的上报与下发、如实地反馈代储管理情况,是代储监管的日常工作。为了使各类文件能准时传输,在代储库没有与我库内网联接的特定情况,我从工作时效上出发,采用了网络qq传输,这样不但时效快,零费用,也减轻了工作量。一年来,我没有经过传真机传输过一份文件,所有的工作都通过网络进行,及时、准确地把上级文件、本库发文和各储粮库点的有关文件、报表互传。
四、加强沟通,强化监管意识,促进代储工作最大能效。
我库监管的国家政策性粮食分布区域大,点多量少,加上各储粮库点仓储设施较为陈旧,以及管理人员素质参差不齐,这就给监管工作带来了一定的工作强度。为确保国家政策性粮食储存安全、管理规范,我在每次的代储工作中,做到每点必到、每仓必进,有问题必处理,有情况必反馈,并加强以当地主管粮食部门进行沟通,以取得配合,强化监管意识,促进代储工作最大能效,提升国家政策性粮食的管理水平。
五、精心>策划,防患未然,资金监管落到实处。
在国家启动最低保护价粮食时,为了保护农民利益,确保资金安全,我着手制定了《资金申请表》,其涵盖了进度、已下拨资金、待下拨资金、此次申请拨付资金等内容。每次收储库点要求资金下拨时,我都根据上报的《资金申请表》核实进度后签字,交科长审核,报主任签字后,最后发生资金运行,缺一不可。由于监管到位,资金拨付及时,没有发生过给农户“打白条”现象,确保了国家政策的执行。
六、严格遵照计量工作职责,确保数量真实和业务流程化作业率100%。
数量真实是“两个确保”的基础,保证数据真实、准确,是一个计量员的工作职责。在这一年中,我经手的每一数据都是真实的,确保了数量真实。我所操作的每一笔数据都是按照业务信息系统工作流程进行的,确保了业务流程化作业率100%。
七、热爱本职工作,正确认真的对待每一项工作。虚心求教,尽快适应新的工作环境,确保了工作的正常运转。
从十一月份起,代储管理工作由业务科划归仓储科管理,这就要求我在最短的时间内适应本库仓储管理工作。十二月份由于库里业务工作量大,又临时对我的工作进行了调整。一是主要负责从事代储工作,二是兼管一个仓库,三是值班期间代过磅。这样一来就等于担任了三个岗位的职责,但我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,我虚心求教仓储管理人员,尽快使自己适应新的工作环境,确保了工作的正常运转。
热爱工作犹如热爱生活,中储粮事业是我的追求。我热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作的就加班加点,保证工作能按时完成,长年累计放弃了近20多个的休息日。为了使工作做得更好,我会在开展工作之前会做好个人>工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面。
但本人在也存在以下几点不足:一是性子直,快言快语之人,在任何情况下,会毫不隐瞒地表白自己的观点,这点一定要注意;二是个性要强,做事要求完美,在工作上要求上进,不会低调做人,这是一定要收敛的;三是与同事之间交流和沟通的少,不太喜欢参于大众活动,是个喜欢独自清静的人,不会积极主动地与人沟通,是一个能合群又是不合群的人,这方面要努力改进。
过去的已过去,我决不会陶醉于已取得的成绩,因为我知道作为一个中储粮员工只有不断提升工作水平和业务能力,才能适应工作的需要。在新的一年里,我将认真学习各项>规章制度,努力使自己的思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,我会做出自己最大的努力,将自己所有的精力和能力用在工作上,相信自己一定能够做好!
(三)我自20xx年6月23日入职至今近4年,在这些年中严格要求自己,遵守公司各项>规章制度,与同事之间相处融洽;工作上,尽职尽责,不敢有丝毫懈怠,除了做好本职工作外,还对公司的各个部门的计算机作了全面的了解,熟悉基础知识,更好的做好本职工作。本岗位目前主要工作内容是对公司计算机、传真机等硬软件及其网络的管理维护和对维涛系统进行维护,现对前期工作做如下总结:
本岗位目前主要有四项主要工作内容:其一,计算机及其网络维护管理;其二,公司维涛系统的维护;其三,公司邮箱的监管和电话的软硬件故障的处理,还有会前投影机、电脑的连接、设备的检查工作。现对前期工作如下总结和:
一、计算机及其网络维护管理方面的工作
工作内容:此项工作主要包括公司计算机硬件的维护、管理,并保证公司计算机及相关网络产品的正常工作,公司计算机上软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防止机器及整个网络被病毒攻击,以及公司计算机相关产品,例如打印机,复印机的日常故障维护及共享设置等。
完成情况:本此项工作的具体完成情况如下:
(一)、计算机硬件的更换,购置和维护情况
公司电脑硬件近半年总体来讲,出现问题频率较少,每台机器除了日常的简单故障维护之外,硬件方面都做到物尽其用,对一些配置较低的机器进行适当的系统优化处理。
公司其他电脑配件采购方面基本上都是一些小的电脑配件,例如:优盘、鼠标、键盘等。整体硬件使用情况较好。
(二)、计算机系统及软件维护
公司目前一共32台台式电脑,12台笔记本在正常使用。由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件和病毒木马程序,系统文件受到损坏,从而导致系统崩溃,需重装系统;另外有一些属网络故障,线路问题,例如因公司机柜路由器老化而导致连接不到网络等情况。
(三)、公司计算机病毒的维护与防范情况
目前网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,为了做好防范措施,公司每台机器都安装了杀毒软件,并定期的要求升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。近一年来,没有出现重大病毒在网内传播的情况。建议对重要电脑的杀毒软件行进升级,并保证后期正常使用。
二、公司维涛系统的维护
工作内容:协助客户完成每天的销售数据上传,远程帮助重新安装电脑系统的客户恢复维涛系统,对客户不懂的地方进行指导。
此项工作的具体完成情况如下:
(一)、协助客户完成每天的销售数据上传
每天督促客户上传昨天的销售,保证数据的及时和准确。
(二)、帮助客户了解和明白维涛的具体操作,在电脑的使用过程中,总会因为各种原因导致电脑需要重新安装系统,这就导致公司的销售系统-维涛,也需要重新安装,在经过将近4年的使用后,大部分老客户都懂得系统的具体操作,只有少部分的新客户需要进行指导。
三、公公司邮箱的监管和电话的软硬件故障的处理,还有会前投影机、电脑的连接、设备的检查工作公司邮箱的监管工作:
因电话前期已经调整,办公室的更换还有老鼠的原因,导致现在部分电话的线路存在有缺陷,但会至少保证每人能在自己桌前能打电话。
会前投影机、电脑的连接工作:会前半小时连接好所需设备,会后半小时内收放好电脑、激光笔、投影机等设备。(如果行政部门需要配合的话)
每周设备检查:每个月检查各部门计算机、打印设备的使用情况,并在当日做好记录工作。
20xx工作中存在的不足:
1、目前在办公软件使用方面仍存在一些不足,在今后会努力学习。
2、有时工作事情太多做事有头没尾,对工作安排不合理,没有主次之分。有时性子太急躁说话的思路不清晰,在跟领导还有同事之间的沟通容易产生误会。对工作程序上没有合理的安排,有时会按照自己的想法来,沟通能力差。
明年:
本岗位作为公司一个服务性岗位,下年工作重点可从两方面进行:
1、公司计算机管理方面,主要包括公司计算机及网络的维护、打印设备维护及邮箱的监管工作,保证公司所有员工在网络利用方面能正常开展工作,为员工提供一个稳定、便捷的平台。
2、严格要求自己,遵守公司各项>规章制度,与同事之间相处融洽;工作上,尽职尽责,不敢有丝毫懈怠,除了做好本职工作外,还对公司的各项业务及运作情况作了一个全面的了解,熟悉业务知识,更好的做好本职工作。
以上是我在系统管理员岗位上20xx>工作总结及20xx年>工作计划。相信新的一年一定会有新的成就,同时感谢公司对我的信任与支持。)