第一篇：办公室所有员工岗位职责
光固化办公室文员岗位职责
1、办公区域的环境卫生的打扫（办公区域内部的环境卫生，许总、各部门领导办公区域，外围卫生监督保洁）
2、定期清理展示区的灰尘
3、组织安排会议，负责会议的通知、召集以及主持工作，并协调大小两个会议室保证会议进行前会议室的干净整洁
4、负责资料的整理：相关资质证书的管理，相关空白表格的及时补充，相关票据的管理
5、负责相关文书的打字和复印，熟练使用办公自动化软件
6、库房的管理：样块以及彩页的领取及补充
7、总裁办下发的文件备份及分发工作
8、领导交代的其他工作
第二篇：综合管理办公室员工岗位职责
综合管理办公室员工岗位职责
一、主任：
1、主持日常行政管理和协调工作；
2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行；
3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度；
4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；
5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调；
6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；
7、参与公司经营事务的管理和执行；
8、完成领导交办的其他任务。
二、副主任（行政）：
1、协助日常行政管理和协调工作；
2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；
3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调；
4、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草；
5、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达；
6、组织公司办公费用的计划，进行办公用品的购买和管理；
7、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；
8、参与公司经营事务的管理和执行。
三、副主任（后勤）：
1、做好公司后勤保障工作；
2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理；
3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理；
4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用；
5、公司贵重物品、礼品的保管及发放；
6、协助接待来客及会务工作；
7、对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分，逐一登记造册，登记内容函盖：名称、型号、规格、购置时间、使用部门等，规范填报固定资产明细表。
四、董事长秘书：
1、做好来电、来访的接待和登记工作；
2、做好董事长日程安排及访客预约工作；
3、收发传真、信件，传递相关文件，处理相关文档；
4、做好办公室的内务工作。
五、人事主管：
1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续；
2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续；
3、管理员工人事档案；
4、计算员工薪资、福利，制作工资表；
5、负责员工业绩考核的具体落实。
六、前台：
1、接听总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客户，并通报相关部门；
3、做好办公用品的保管、领用和登记工作；
4、做好公司车辆的外出登记工作；
5、做好办公室的内务工作。
七、内刊编辑：
1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务；
2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道；
3、对消费者投诉进行调解，保护消费者权益；
4、办理公司及关联企业的工商登记和变更；
5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。
八、对外联络员：
1、协助入驻业主办理子女就学等相关事宜；
2、协助接待来客和相关对外关系的处理与协调；
3、做好办公室内务工作。
九、网络管理员：
1、公司网站信息的更新和维护；
2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护；
3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作；
4、做好电子屏幕的文字编排；
5、做好办公室内务工作。
十、档案管理员（兼打字员）：
1、做好档案的分类登记和归档工作；
2、严格执行档案资料保密制度，做好档案借阅的登记、归还和检查工作；
3、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁；
4、公司文件、办公室资料的打印。
第三篇：幼儿园所有岗位职责
幼儿园所有岗位职责园长职责、权限
负责全园的工作，制定质量方针和质量目标，并组织实施。
主持管理评审，确保质量体系持续有效运行。
负责承担幼儿园管理的全部责任，服从并贯彻执行国家和上级教育行政部门的法律、法规、政策和规定。
制定幼儿园的中长期发展目标和教育目标。
组织制定幼儿园的各类规章制度并组织执行。
负责组建适宜的组织结构，及员工招聘工作。
负责宣传，招生策划工作。
负责幼儿园对外的一切联系工作。
明确各部门及各岗位职责和权限，指定管理者代表，以保持质量体系正常运行。
负责幼儿园内部资源的配置及人财物的合理使用。
组织和指导家长工作。
园长在管理中具有决策权、人事权、财务管理权和奖惩权。副园长职责、权限
负责幼儿园的教学服务工作质量，贯彻执行幼儿园的质量方针，对质量目标完成情况 负责。
负责教学过程各环节的实施及对教师教学能力和教学过程的调控和评价。
负责组织幼儿园的教研工作，定期进行教改实验及教学观摩；不断提高教学水平及工作质量。
组织安排全园教职工的岗位培训工作。
负责学期招生工作、大班毕业工作及幼小衔接工作。
负责教育、教学、档案整理、归档工作。
负责幼儿园后勤服务工作及安全保卫工作的管理。办公室职责
全面负责行政管理、保育工作。
负责幼儿园文件、记录的发放、处理和保存。
负责图书管理工作。
负责协助园长搞好管理评审工作。
负责员工档案及幼儿档案的管理。
负责质量目标的分解，执行情况的检查工作。
负责幼儿园的人力资源管理、员工培训工作。
负责基础设施管理工作。
负责办公环境、保教环境的检查监督工作。
负责幼儿园招生工作的策划与实施。
负责组织家长沟通工作，受理幼儿、家长及社会各方对幼儿园的投拆、意见和建议。
负责教学用书的订购及教学辅助资料的建档管理。
负责保教物资、服务采购及验证工作。
负责组织调查家长满意度情况。
负责组织内部审核工作。
负责组织、协调幼儿体格发育、健康检查工作，负责组织预防接种工作。
负责组织、协调员工体检工作。
负责行政、保育不合格服务的处置。
负责不合格保教物资的处置工作。
负责组织教学过程的纠正、预防措施的采取、实施工作。
协助园长负责幼儿园的日常政务及各类事务（会议组织、外来接待等）及对外联络。
负责幼儿园各类政府批文的年检工作。
负责食堂、仓库管理工作。
负责门卫、消防管理工作。
协助副园长做好各类评比统计工作。教研室职责
全面负责教学管理工作。
负责编制年（学期）教育、教学计划。
负责组织编制月、周、日教育、教学计划或一日活动安排。
负责实施教育、教学活动，如教案编制、备课、评比等。
负责组织教学研究工作及教研活动。
负责组织教学活动的检查工作，如教案检查、保教日志检查、观摩听课等。
负责组织优秀教案的评比、优秀论文的评比推荐工作。
负责教育不合格服务的处置。
负责组织教学过程的纠正、预防措施的采取、实施工作。各班级
负责幼儿的保育、教育工作的实施。
负责编制月、周、日教育、教学计划或一日活动安排。
负责实施定期清扫、消毒工作。
负责幼儿的日常行为检查工作。班长岗位职责
全面负责本班的保教工作，根据园计划的目标结合本班实际情况制定班务计划。
团结协调班上教师、保育员完成好园领导布置的一切工作。
严格遵守师德规范和园内的一切规章制度，起到模范带头作用。
努力学习，刻苦钻研业务，不断提高班级管理工作水平及组织活动的能力。
定期组织班级教师、保育员学习规章制度及相关业务知识。
负责班级固定物资和教学物品的领用、保管和维护及报修工作。
负责幼儿考勤及班级各类在用表格的规范填写、收集、整理、保管工作。
组织召开家长座谈会，向家长汇招幼儿在园情况，并听取家长的意见和建议，并及对 向园领导反馈。教师岗位职责
热爱幼儿教育工作，对每一位幼儿都视为已出。细心、细致、亲切和蔼、仪表整洁，举止端庄大方，坚持使用普通话，严格遵守《保教工作手册》。
全力保护幼儿的生命安全，坚持积极鼓励启发诱导的正面教育，在关注幼儿的生理、心理的发展，尊重幼儿的个体差异，因人施教。
严格执行幼儿园的一切规章制度。
根据教育目标结合季节特吴为幼儿创设，相适宜的教育环境和区域角，并认真制作教育所需玩教具。
积极参加业务学习和教研活动，不断提高业务能力，保持并发展学习能力。
积极做好家长工作，随时保持与家长的沟通，虚心听取意见并及时反馈。
认真完成园领导及班长布置的一切工作。
检查督促保教人员对幼儿的生活护理工作。（在“三检”中抽查儿童仪表整洁，饭、便后的洗手习惯，睡觉脱放衣裤是否规范等一日生活常规），以及厨房、厕所的卫生消毒工作，并进行记录。
根据季节的变换宣传卫生保健知识及育兆科学知识。
定期向主管副园长汇报全园的卫生保健工作情况。食堂人员工作职责
热爱本职工作，树立一切为幼儿服务的思想，努力提高服务质量，根据幼儿生理和年龄特点制作营养丰富、易于消化适合幼儿的饭菜，促进幼儿身体健康。
努力钻研业务，提高烹调技术，做到色、香、味俱全，米饭软硬适当，花色品种多样，促进幼儿的食欲，保证幼儿营养质量。
严格执行营养卫生要求，把好食物验收关，青菜先洗后切，做到无沙、无尘、无杂质，餐具餐餐消毒，熟食加盖，生熟分开，凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃，严防食物中毒。
搞好厨房的清洁卫生，保持厨房干净、整洁、每天小扫，每周大扫，厨房用具要定期擦洗干净。
注意个人卫生，上班要穿戴好工作衣帽，上厕所或干脏活后要用肥皂把手洗干净，定期进行体格检查。
落实食谱计划，坚持按时开餐，做好食品保温工作，做到公私分明，禁止多吃多占现象，团结协助，不断改进服务态度。
注意节约用水、用电，做好安全工作，防火、防毒、防盗，不出事故。出纳工作职责
认真执行国家有关的财会法规，遵守各项财会制度，积极为教育教学服务。
认真记好往来帐目，做好现金收支和银行结算工作。
严格执行现金管理制度，做到日清月结，手续齐备，库存现金不得超过规定限额。
严格控制支票使用，发票必须有经手人、验收人、领导签名方能报销，认真审核发票单据，做到无差错。
每月收费前要做好准备工作，按时收费，为家长提供方便，做到态度和蔼，主动热情。
不断提高业务水平，努力提高工作质量，除做好本职工作外，兼做园长分配的其他工作。
10会计工作职责
认真执行国家有关的财会法规，遵守各项财会制度，积极为教育教学服务，对幼儿园的财务工作实行监督。
按照会计制度的规定设置帐目，做到手续完善，内容真实，数字准确，日清月结，管理完善。
协助园长做好每学期和每年的经费预算和结算工作，参与经费管理，合理安排全园经费的使用，做到计划开支。
及时、准确编制报表，制定各类报表和帐目结算，每月按时交送报表。
监督检查本单位财务收支、资金使用和财产保管，收支检验等情况；妥善保管会计凭证、帐簿、报表档案资料。
对家长热情和蔼，认真听取各方面意见，积极改进工作，努力提高管理水平，除做好 本职工作外，兼职做好园长分配的其他工作。
11采购员工作职责
采购员必须经常与炊事员和事物员联系，加强采购工作计划性，按食谱购买食品，不
买腐烂变质及过期的食物。
认真执行交验手续，帐目清楚，单、物相符，按时结帐，公私分明。
每天深入厨房半天，并按炊事员的职责搞好工作。
12门卫工作职责
坚守工作岗位，出入人员严格检查，入园人员填写表格，未经允许，禁止非工作人员进入园内。
做好幼儿接送时间的安全工作，按时开门、锁门。
如临时有事需在园内处理必须将大门锁好，离岗时间不超过20分钟。如有事请假外出必须向分管园长请假，准假后方可出去。
接送时间督促家长不在园里逗留，发现可疑人员要严加盘问，提高警惕，严防事故发生。
做好报纸、杂志分发工作，信件送递本人，文件及时登记，不得积压和遗失。
12清洁员工作职责
做好全园清洁卫生工作，每天打扫、拖抹园舍，经常保持园舍整洁卫生。
每天打扫冲洗厕所两次，清除粪便、进行消毒，保持清洁。清除当天垃圾。
每月清洗一次窗帘，半月清洗垫单、枕巾一次，一月清洗被盖一次。
配合教师教育幼儿，保持环境的清洁，培养幼儿良好的卫生习惯。
每月抹墙壁一次，每天抹栏杆一次。
协助生活教师清洗被盖。
13保管员工作职责
对全园的财产全面管理，做到随时收检、入库、分类保管，存放地点清楚明确，做到心中有数。每半年清点一次，帐物相符。
新购入物品凭发票入帐，领用或借出物品手续齐全，领用和借用人必须签名或盖章。
严格做好三防（防盗、防火、防潮）工作，保证物品的安全、卫生、整洁，杜绝霉、变质，做到手勤、脚勤。
做好开单前的物品准备工作，对各班财产进行清点，做到有计划供应，学期末对财务 进行一次核对，生活用品做到日清月结。
及时供应所需物品，对园里的桌椅、用具做到有数有帐，发现丢失和损坏及时追查。
完成领导交给的各项其他任务。
14保育员工作职责
根据《幼儿一日生活常规》中保育工作的要求，认真细致地做好保育工作。
负责班级房舍、设备、环境及玩教具的清洁卫生和消毒工作。
在教师的指导下，负责管理照顾好幼儿生活的各环节，细心观察幼儿的健康状况及情绪并及时反馈给班长。
严格执行幼儿园卫生保健制度和安全保卫制度。与保健医生配合确保幼儿身心健康发展和人身安全。
管理好幼儿衣物和班级物品。
主动配合教师组织教育，游戏活动，协助教师制作玩教具，必要时代理教师组织活动。
积极参加各种形式的岗位培训，努力提高业务能力。
认真完成园领导和班长布置的一切工作。
严格遵守幼儿园的所有规章制度。
15保健医生工作职责
协助园长、副园长组织实施有关卫生保健方面的法规和制度，并督促执行。
制定幼儿园的卫生保健工作计划，并健全幼儿园内各项卫生保健制度。
把儿童体检关，建立和完善儿健康档案。严格执行定期体检制度，要求查体率达95%以上，建卡率100%。及时进行健康分析，做好评价记录，疾病统计及预防工作，依统计结果提高改进措施。
密切与当地保健机构的联系，及时做好计划免疫和疾病防治等工作，各种疫苗接种率达95%以上，建卡率达100%。
研究调配和改善幼儿膳食，尽量科学合理的搭配营养卫监督。
负责检查监督各班的环境卫生、卫生保健和消毒工作进行检查评比。
全面负责病儿的喂药工作。严格按家长的要求及数量喂，并做记录。负责医务室物品及药品的保管，登记清理工作。
第四篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责范文
1.负责学生服务管理工作，处理学生在学习过程中的各种问题;
2.协助做好学风、院风建设工作，负责组织、指导学生开展各种活动;
3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作;
4.协助做好班主任管理工作;
5.负责组织和开展校友会各项工作;
档案管理
1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作;
2、负责毕业学生档案的制作和转移工作;
班主任
1、负责制订班级工作计划，做好本班学生的导学工作;
2、负责学院、教师、学生之间的联系工作，协助学院做好校友会的各项工作;
3、负责了解教学情况，及时向学生传达学校﹑学院__通知规定及各项文件精神;
4、协助开展相关教学工作;
网络教育学院管理办公室岗位职责
学籍和学历管理组
1、负责学生注册工作;
2、负责学生学籍表、学生毕业信息的等资料的登记、收集和保管工作;
3、负责办理学籍证明开具工作;
4、负责学生毕业申请、发放过程中各项工作;
5、负责解决学生学习过程中出现的各种问题;
教学过程安排组
1、落实教学计划、组织选定任课教师;
2、落实教学任务，落实本院和各教学中心课程安排、监督、落实工作;
3、负责组织和安排实践性课程、毕业设计等的安排;和组织、落实工作;
4、课程教材的遴选及教材发放的监督工作;
考试组织和管理组
1、负责组织和安排学院考试的预约、管理工作;
2、负责考试前、考试过程中、考试后的各项考务工作;
招生办公室岗位主要职责
管理11、负责联办本科、高职(专科)招生、录取工作的具体实施。
2、负责高职(专科)“专转本”组织、实施工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理21、负责城职院五年制高职招生、录取工作。
2、负责部门的档案管理及其他行政工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理31、参与城职院各类学历招生、录取工作。
2、负责联合办学相关工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理41、负责开放教育招生工作。
2、参与开放教育学生学历认证工作，毕业证书及转段证书审核工作。
3、完成领导交办的其他工作。
管理51、负责成人高考招生、录取工作。
2、协助开放教育招生工作。
3、完成领导交办的其他工作。
第五篇：办公室岗位职责
办公室岗位职责
办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。
四，不借外出开会，学习之机进行旅游。
五、不公车私用，公话私打，私信公发。
六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面
谋取规定之外的特殊照顾。
八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理
有关经济手续，不谋取私利。
九，尽职尽责，搞好本职工作。
打印室管理制度
为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。
一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。
二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁，不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留，闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，重要文件要按类存盘保存。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印室整洁和安全。
办公室车辆及驾驶员管理制度
车辆是学院公务活动的主要交通工具，为了更好履行服务作用，保证学校公务用车，特制定本规定。
一、车辆调配：
1、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。
2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。
3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。
二、车辆维修保养
1、按规定做好车辆审验检修工作和日常例行保养。
2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员报告，指定人员和驾驶员一同外出修理。
三、驾驶员工作纪律：
1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等待接受任务。
2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车，无出车通知单不得出车。出车准时，保证安全。严禁酒后驾车。
3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。
4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。
办公室库房管理制度
一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。
二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围，凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内礼品等贵重物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。
五、库房物品要定期进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，保证库房的安全
六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。
办公室考勤制度
一、总则：
1、办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等情况．具体包括迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当天及时补填请假单。
二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度：
1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。
3、因工作需要加班，经主任批准，方可按加班对待。
办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示，协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件，提出处理意见。
八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
九、组织处理校级领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作，参加起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
八、负责办公室人员考核工作。
九、完成领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。
七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责
一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
外事办公室工作人员岗位职责
一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。
二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，收集，整理和归档。
三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。
四、负责外教公寓设施的管理，与有关部门联系，及时解决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。
五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。
六、协助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。
七、做好对外合作办学，教师及学生对外交流的具体工作。
八、承担外事活动的口译，外文资料的笔译。
九、负责外专有关证件办理，外专工资发放，外专合同管理及办公室日常事务工作。
十、完成领导交办的其他工作。
文字机要秘书岗位职责
一、根据校领导及办公室领导的要求，负责起草有关公文，工作计划(总结)及有关决定，报告、校内通知、通告，布告等：根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作；负责文件的校对工作。
二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件，会议决议，领导批示的督办工作。
三、了解各系统，科室行政工作情况，收集、整理学校各种信息资料，以备领导查阅、参考；协助搞好全校综合统计。
四、协助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作
五、做好学校大事记录，承担党政机要文件的收发工作。
六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。
七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递，催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
二、负责指导督促，检查各部门文书的文件管理和保密工作，发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。
四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按规定出具学校介绍信，并做好存根的保存；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、负责接待上级机关，来宾，来客、群众来访工作。
七、负责因公出差申报登记工作。
八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
九、完成办公室领导交办的其他工作。
事务秘书岗位职责
一、事务秘书全面负责校办所属会议室，相关清洁区以及院领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定期清洁、保养。
四、负责会议室及院领导的开水供应工作。
五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
六、完成领导交办的工作任务。
打印员岗位职责
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料，做到准确、清晰整洁，及时，严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的各种消耗材料，以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目，经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。
二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。
二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。
四、爱护车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成审验检修工作。
五、自觉珍惜姆料，油料，材料，搞好增收节支。
六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整洁完虾。
七、服务态度端正，按用户要求准时出车，热情，主动为用户做好服务．
八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定期检查工作。
九、做好车库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
十、完成办公室领导交办的具他工作。
关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序
(试行)
一、关于重要文件的督办程序
(一)重要文件是指中央，国务院，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
(二)凡重要文件，党办，校办(以下简称办公室)要分别立项。根据文件内容要求，组织、协调或责成有关部门进行全面认真地贯彻落实。
(三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项，以“决议执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求，发往有关部门。
(四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范围内对贯彻重要文件的情况，至少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议执行情况反馈表”，办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
(五)对只涉及某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的重要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导报告结果，并抄报办公室备案。
(六)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况，适当时进行通报。
二、关于党委会，校务会的决定(议)事项的督办程序
（一）党委会(或党委扩大会)，校务会研究决定的重大问题，根据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门贯彻落实。
（二）形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定，办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
（三）党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。
（四）凡列入督促检查范围的事项，办公室应及时通知承办单位。
通知方式应采用以下三种方式中的一种：
1、以通知的形式下发。
2、向有关单位发“决议执行情况反馈表”。
3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、具体事项完成时限，报结要求，并记载详细情况。
（五）凡明确完成日期和报告时限的，承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后，方可适当延期。
（六）凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。
（七）党委会，校务会决定事项的督促，检查情况，办公室每学期以适当形式通报一次。
三、关于党，政专题会议决定，决议贯彻执行情况督促检查办法
（—）党，政专题会议是以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况，均应进行检查，搞好情况汇总，及时向主管领导报告。
（二）专题会议决定，决议或讨论通过的文件贯彻执行情况的督查，由有关职能部门提出意见及要点，经办公室审核后执行，具体督查工作以部门为主，办公室可派人参与。执行情况由部门负责汇总上报。
(三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。
(四)贯彻会议精神情况，应通过各种渠道及时反映。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一定程序向上级主管部门反映。
四、关于领导批示件的督办程序
(一)领导批示件是指学院党，政领导批示要求办理的有关事项，领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。
(二)要办理结果批示件的办理
1、凡要办理结果的批示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转有关单位办理，并适时由承办单位向办公室汇报办理情况。
2、批示件办结后，承办单位应及时写出办结报告，送交办公室。
3、办结报告由办公室审查后，对办理不彻底或处理不当的，应中报告退回承办单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。
4、领导批示件办结后，由办公室年终统一将有关资料归档。
(三)不要办理结果的批示件的办理，由办公室登记后，转承办单位功理，并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。
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