接收函填写说明[模版]

第一篇：接收函填写说明[模版]

关于毕业生就业的几点说明

1.毕业生就业协议书填写要求：为了便于毕业生就业资料的整理，顺利派遣。要求毕业生就业协议书必须在封面毕业生姓名一栏后填写班级及学号，但往年发现不少毕业生没有按照要求填写，给就业统计工作带来极大不便，请各学工办在协议书盖章时仔细审核，符合要求再盖章，共同做好毕业生就业工作。协议书里关于要求毕业生填写的必须填写规范完整，包括学生签名、学生意见、签署时间等，用人单位信息要填写完整，包括联系人、电话、邮编、所有制性质、通讯地址、单位性质、组织机构代码、档案、户口转寄地址等。

2.关于集体盖章的说明：因工作需要，各二级学院联系单位需要提前盖章的，请先在就业指导处登记，并提供详细名单（姓名、班级、单位）后盖章，盖章后2周内返回协议书，返回协议书要求填写完整。各二级学院自行组织招聘的，如有其他二级学院的毕业生，由具体组织二级学院完成相应后续工作。

3.各二级学院报送就业率及统计说明：就业率统计公式为：就业人数/毕业生人数。所有返校毕业生不能算为就业。各二级学院统计本学院毕业生就业情况，表格中数据为截至报送当天（周五），如果没有资料，不能算就业。11月后每周五11：00前通过OA报送就业指导处。

4.接收函格式：接收函必须为原件，单位印章必须为公司全称章或人事部门章，必须为录用毕业生。一人一函，试用、试用后录用、实习等不能确定毕业生就业确切单位的不能算就业。纸质规范，质量好，不能为复印件或扫描打印件，A4或16K大小，字迹必须清楚、规范、涉及学生的姓名专业必须准确；在合同或接收函右下方写上毕业生班级、学号，毕业生必须亲笔签字，不能打印；合同必须签两年以上（必须符合劳动法关于试用期的有关规定）。为了便于联系，请单位写上联系电话（固定座机，确保联系人为公司人员，电话畅通），联系人，地址，网址、单位组织机构代码、邮编等信息。不能是提前上岗实习函件或与接收函合二为一。

5.协议书、合同、接收函审核，需要二级学院具体审核人调查、签署意见、签字，并盖章。辅导员审核签字时要当面核实学生就业情况。签署意见为：经核实，情况属实。

第二篇：关于接收函的说明)

关于接收函的说明

接收函是接收档案和户口的证明，不办公司集体户口的是没有接收函的。

如果学校或户籍所在地需要接收函才能办理报到证和户口迁移证的，请将接收函交给学校或户口所在地派出所办理相关证件。如果学校或户口所在地派出所都不要接收函就能下发报到证和户口迁移证的，请自己保管接收函。后期到公司报到不需要再提交接收函给公司。

接收函只有唯一的一份，如果遗失不能再补办。

没有收到接收函但需要办户的学生，接收函正在办理中（申请办理的前提是推荐表、成绩单、信息卡、身份证复印件齐全且合格，公司退回协议书等资料的时候会说明资料合格情况，请自己对照自己的资料情况判断。如果不合格的请及时补交后公司才能向人事局申请办理），后期办理好后公司会再发放。请耐心等待，不需要重复给公司打电话。

--------比亚迪人力资源处招聘部

第三篇：就业协议档案接收填写说明

关于就业协议档案接收填写的说明

毕业生签订就业协议后，6月下旬就业办将报到证发给学生，因此学生签的就业协议是否完备关系到学生档案、户口去向，学生上交就业协议的乙联复印件的时候，请各位老师一定检查下是否符合派遣要求。下面将就业协议“档案接收一栏”做一说明：

1、如学生档案想回原籍,报到证一般开至当地人社局，档案寄回原籍人才服务中心。档案接收一栏直接写：“派遣回原籍”即可。

2、如学生档案跟着单位，报到证开至单位的，有以下几种情况：a能接受学生档案的单位只有机关、事业单位或者大型国企（有些国企改制后档案并不能寄到单位），如是上述单位，档案接受一栏请直接详细填写单位收信地址。b很多单位并不能接受学生档案和户口，单位一般会在某人才市场开户，将学生档案和户口集体挂靠在人才市场。这种情况下在就业协议上需加盖该人才市场的公章（江苏省人才流动服务中心均是盖章），或者办理该人才市场接收函（南京市人才服务中心必须要有接收函，否则无法派遣邮寄档案）。

3、单位没有挂靠的人才市场，不能解决学生户档问题的，学生可将档案回原籍或者挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心（可在学校集中申请或者上网办理）。出国的同学一般按照此种方法派遣。同样，单位可以接受档案，但是学生不想将户档放在单位的，同样可以按照此办法派遣。学生毕业时，户档不分离。

如学生签协议手续不完备，则默认按照派回原籍处理。

东南大学成贤学院招生就业办公室

第四篇：接收函

接收函

北京师范大学珠海分校管理学院2012届信息管理与信息系统专业毕业生邓秀文已被我单位录用接收，正试用考察。同意其人事档案关系和户籍关系调入我单位。特此证明。

单位全称（盖章）：

百色市右江区汪甸瑶族乡人民政府 2012年9月 11 日

第五篇：接收函

用人单位接收函

（存根）人才市场：

现有学院系（院）专业毕业生X X（身份证：）已被我单位录用接收，正试用考察。特此证明。

用人单位全称（盖章）：毕业生签名：

年月日

用人单位接收函人才市场：