南昌大学研究生学籍管理实施细则

第一篇：南昌大学研究生学籍管理实施细则

南昌大学研究生学籍管理实施细则

昌大校发［2005］130号

(2005年11月8日校长办公会审议通过)

第一章 总则

第一条 为全面贯彻执行党和国家的教育方针，维护我校研究生正常的教育教学秩序，规范研究生学籍管理活动，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部《普通高等学校学生管理规定》和《南昌大学学生管理暂行规定》，结合我校的具体情况，制定本细则。

第二条本细则适用于具有南昌大学入学资格或学籍的全日制博士、硕士研究生。

第二章入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书（入学前为在职人员的研究生还应有工资关系迁移证，委托培养和定向培养研究生不需迁移户口和工资关系），按学校要求在规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，请假时间不超过两周。未请假或者请假逾期者，除不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校取消其学籍。触犯法律的，移送有关主管部门或司法机关处理。

第五条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，或由于其他原因不宜在校正常学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应当在两周内办理离校手续，回家疗养或回原单位治疗，户口迁回原籍，无故不办理离校手续者，取消其保留的入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，并经学校指定的二级甲等以上医院复查合格后，在下一届研究生入学时持有关证明，向学校申请入学，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期未办理入学手续者，取消入学资格。

第六条每学期开学时，学生应按学校规定的报到日期办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。学生未办理请假手续或请假逾期两周以上未注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

第三章学制与学习年限

第七条博士生实行以3年制为基本学制的弹性学制，硕士生依不同专业要求实行以2年、2.5年或3年制为基本学制的弹性学制。研究生可根据自身的具体情况申请并获批准后延

长或缩短在校学习时间，博士研究生在校学习时间为3至5年；硕士研究生在校学习时间为2至4年，学生毕业证上所记载的学制为该生所学专业的基本学制。

第四章学分与课程

第八条博士学位课程学习和必修环节的总学分要求不低于21学分，其中课程学习不低于16学分（必修课不低于14学分），开题报告3学分，学术活动2学分。

硕士研究生在攻读学位期间，2年制总学分要求不低于66学分，其中课程学习不低于32学分（必修课不低于18学分），必修环节8学分，学位论文26学分；2.5年制总学分要求不低于73学分，其中课程学习不低于32学分（必修课不低于18学分），必修环节8学分，学位论文33学分；3年制总学分要求不低于80学分，其中课程学习不低于32学分（必修课不低于18学分），必修环节8学分，学位论文40学分。

第九条硕士研究生的课程体系分为公共基础课程、专业核心课程、专业方向课程和素质教育课程四大模块。公共基础课和专业核心课为必修课程，专业方向课程和素质教育课程为选修课程。

第十条 为鼓励研究生进行科研创新和多出成果，特设立论文发表、科技发明和参加学科和科技竞赛奖励学分。凡以第一作者(导师为第一作者时，可为第二作者)在SCI、EI收录刊物上发表1篇学术论文奖励3学分；在ISTP收录的国际会议、中文核心期刊发表1篇学术论文奖励2学分；获得1项发明专利奖励3学分。参加学科和科技竞赛学分奖励办法见《南昌大学研究生参加学科和科技竞赛的若干规定》。研究生所获得的奖励学分计为素质教育课相应学分。

第十一条硕士研究生在校期间必须完成下列必修环节的学习：

（1）开题报告（3学分）

开题报告由文献综述和研究计划两部分组成。硕士生撰写开题报告之前应阅读至少25篇国内外重要文献。文献综述部分对课题有关的前人工作进行总结和归纳。研究计划部分就选题意义、研究内容、预期目标、研究方法、实施方案、时间安排等做出论证。开题报告必须在审核小组会上宣读并答辩。审核小组由至少3位具有高级职称的教师组成，提倡邀请外单位专家参加。审核小组听取开题报告后，做出通过或不通过的决议。

（2）学术活动（2学分）

研究生在学习期间要求至少参加10次学术活动（其中硕士生至少做1次报告，博士生至少做2次报告）。研究生参加学术活动的形式可为参加国际、全国性和省内学术会议或校内外学术讲座等。参加活动后撰写不少于400字的小结，并填写《南昌大学研究生学术活动记录册》，经导师考查合格，给予学分，并存入研究生业务档案（具体要求见《南昌大学关于研究生参加学术活动的暂行规定》）。

研究生在所要求的论文发表数量之外，在公开学术刊物多发表1篇学术论文，可折抵参加学术活动1次。但最多只能用学术论文折抵学术活动2次。

（3）实践环节（2学分）

硕士生在学期间必须参加和完成一定量的教学实践或工程实践或临床医学实践或管理实践或勤工助学，实践环节工作量为60学时，经考核合格，给予学分。具体参照《南昌大学硕士学位研究生参加社会实践的暂行规定》执行。在正规高等学校担任过一门本科以上课程教学者或委培、定向的硕士生可免去实践环节，自动获得学分。

（4）外语学术论文（1学分）

答辩前提交1篇与学位论文相关的有指导教师签字认可的外文学术论文。

第五章思想品德考核

第十二条研究生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。

第六章请假

第十三条研究生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应当事先请假并获得批准。研究生请假审批办法如下：

（一）因病请假

研究生因病请假必须持学校医院或指定医院开具的疾病诊断书和病假证明（如在外地可由当地县级公立医疗单位开具证明）办理。报告指导教师后，请假时间在2周内者由学位点负责人、系主任、学院分管院长批准；请假时间在两周以上至45天内须报研究生院批准；请假时间在45天以上不予请假，建议休学。

（二）因事请假

在读研究生因本人或家庭有紧急事务需要处理，可以请事假。事假一般每学期累计不超过14天。研究生请事假，3天内由指导教师批准，超过3天（1周内）由学位点负责人、系主任、学院分管院领导批准，1周以上由导师、学位点负责人、系主任、学院分管院领导签字后，报研究生院批准。

（三）因公请假

任何单位和个人都不能随意停止研究生的学习，抽调做其它工作。如有特殊原因确因公需请假者，其时间在1周以内由导师提出，经学位点负责人、系主任、学院分管院长批准，报研究生院备案；1周以上由研究生院审批。

第十四条研究生请假期满后应及时到院（系）报到销假。有特殊原因需要续假者，需重新办理请假手续。

第十五条凡未请假、请假未获批准擅自离校或请假逾期未续假者，均按旷课论处。研究生无故旷课按《南昌大学学生纪律处分办法》处理。

第七章转学、转专业及更换指导教师

第十六条研究生入学后，一般不受理转学、转专业及更换指导教师。

如有下列原因之一，可申请转学、转专业或更换指导教师：

（一）所学专业已作调整；

（二）指导教师变动，本专业或本校无法继续培养；

（三）经学校医院或指定医疗单位检查确认患有某种疾病或生理缺陷，不宜在原专业学习，但尚能在本校或其它培养单位的相近专业学习。

（四）指导教师出国、工作变动或具有其他必须更换导师的原因。

第十七条研究生申请转专业及更换指导教师，按下列规定办理：

（一）研究生在本校范围内转专业或更换指导教师，由本人提出申请，征得原导师和所在学位点、院（系）同意，同时取得拟转入的导师、学位点和院（系）同意。在同一专业内更换导师由研究生院批准；在同一学科门类内转专业经研究生院审核后报主管校长批准。不同学科门类间不允许转专业。

（二）因转专业而导致研究生在校学习时间超过调入专业基本学制的，学校不再负担研究生普通奖学金和培养费，此两项费用由研究生和导师自筹解决。

（三）属定向、委托培养的研究生转专业须经定向或委托培养单位同意。

（四）研究生转专业或更换指导教师后，原已获得的学分符合转入专业培养方案的，经研究生院确认后，予以承认；不符合转入专业培养方案要求的课程学分，只能作为跨学科、跨专业选修课学分记载。

第十八条研究生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。

第十九条研究生有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期的和已进入论文阶段的；

（二）由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）应予退学的；

（五）其他无正当理由的。

第二十条研究生转学，经两校同意，报江西省教育厅批准。

第八章休学与复学

第二十一条研究生可以分阶段完成学业。研究生申请休学经学校批准或者学校认为应当休学者，可以休学。研究生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。

研究生有下列情况之一者，应予休学：

（一）经学校医院诊断，因病停课治疗休养占该学期总学时三分之一以上者；

（二）一学期请事假、病假缺课累计超过该学期总学时三分之一以上者；

（三）因其他特殊原因必须休学者。

因病或其它原因获准休学者应由研究生本人填写休学申请表(附证明材料，因病休学须有校医院签署意见)，经导师同意，院（系）审核后，报研究生院批准，发给休学证明后方可休学。休学研究生必须在接到休学通知之日起两周内办理离校手续，回家或者回原单位疗养，往返路费自理，学校保留其学籍，休学期间不得跟班上课和参加考核，不享受在校学习研究生待遇。休学研究生患病，其医疗费按学校规定处理。

第二十二条研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后一年。

第二十三条研究生休学期满，申请复学按下列规定办理：

（一）应于学期开学前持有关证明，提出复学申请。

（二）因伤病休学的研究生，申请复学时需经学校医院诊断证明已恢复健康，可以正常学习，方可复学。

（三）因其他原因休学者，须提供必要的证明，经所在学院审核，报研究生院批准，方可办理复学手续。

（四）休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消复学资格。

（五）复学后，编入原专业的下一年级学习。

第九章退学

第二十四条研究生有下列情形之一，应予退学：

（一）在学校规定的在校最长年限内未完成学业的；

（二）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

（六）本人申请退学的。

第二十五条研究生退学，由学院提出报告并附有关材料，学院签署意见，研究生院审核后报校长办公会议批准。

对退学的研究生，由学校出具退学决定书并送交本人，研究生拒绝签收、去向不明或因其他原因不能送达的，应当如实记录不能送达的情况，并由学院主管领导或导师、学生代表到场见证签字后，视为送达研究生本人。同时学校将退学决定报江西省教育厅备案。

第二十六条研究生退学后按下列规定处理：

(一)退学的研究生，必须在退学决定书送达起两周内办理离校手续，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

(二)(三)退学的研究生，由学校有关部门注销其在校各种关系。退学的研究生，不得申请复学。

第二十七条研究生对退学处理有异议的，依照《南昌大学学生申诉处理办法》处理。

第十章毕业、结业与肄业

第二十八条研究生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，发给毕业证书。

第二十九条研究生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，准予结业，发给结业证书。

研究生在结业后一年内可以申请补考、重修或者补做毕业论文、答辩，达到毕业要求，颁发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

在结业后的补考、重修考试中作弊者，不得再申请补考、重修；结业一年内未修满学分、不参加论文答辩或答辩不通过者，不得换发毕业证书；一年内未申请补领毕业证书的，学校不再受理。

第三十条符合学位授予条件者，颁发学位证书。

第三十一条学满一学年以上退学的学生，颁发肄业证书。

第三十二条学校按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证书。

第三十三条学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度，每年将颁发的毕(结)业证书信息报江西省教育厅注册，并由江西省教育厅报国务院教育行政部门备案。

第三十四条对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报江西省教育厅宣布证书无效。

第三十五条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十一章附则

第三十六条对在我校攻读博士、硕士学位的港澳台侨学生、留学生及其他各类研究生的学籍管理参照本细则实施。

第三十七条本细则自下发之日起施行，原《南昌大学研究生学籍管理规定》同时废止。其他有关规定与本细则不一致的，以本细则为准。

对2005年前入学的研究生的学制与学习年限、学分与课程考核等按原有关规定执行。第三十八条本实施细则由研究生院负责解释。

第二篇：研究生学籍管理暂行规定

研究生学籍管理暂行规定

为全面贯彻党的教育方针，维护正常的研究生教学、工作和生活秩序，促进研究生德、智、体全面发展，根据教育部《关于高等学校研究生学籍管理问题的几项暂行规定》及原国家教委《普通高等学校学生管理规定》，结合我校的实际情况，制定本暂行规定。

入学与注册

第一条新生必须凭录取通知书、粮油关系以及户口关系迁移证明，原系在职的新生还须带工资转移证明，按规定日期到学校报到，办理入学手续；党团员应转党团组织关系。录取为在职定向或委托培养的研究生，不转户口、工资。

第二条新生因特殊原因不能如期报到者，应持有关证明事先向研究生处请假，请假期限不超过两周。未经请假或请假逾期报到者，以旷课论处，逾期两周不报到者则取消入学资格。

第三条新生报到后，经复查，凡身体、政治和业务合格者准予以注册，取得学籍，由研究生学院发给研究生证。复查中有下列情况之一者，经主管校长批准，取消入学资格并报省政府学位办备案：

1、不符合招生条件和手续者；

2、未经请假或请假逾期超过两周不报到者；

3、新生报到后，经复查发现政治、道德、健康等方面不符合入学条件者。

第四条新生在身体复查中，发现患有疾病，不能坚持正常学习者，若经治疗可在一年内达到健康标准，由本人申请，校医院证明，所在学院(室、所、中心)签署意见，经主管校长批准可保留入学资格一年。保留入学资格的新生，不享受在校研究生待遇。保留入学资格的研究生，应在下学年新生入学前一个月将入学申请、县级以上医院证明书寄给研究生学院。经学校审查同意后，通知其到校复查。复查合格，经学校批准后才可以办理入学手续，复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第五条每学期开学时，研究生必须按学校规定的日期返校并办理注册手续。因特殊情况不能按时返校者，必须事先请假，不请假或虽请假未获批准而不按时返校者，以旷课处理，无故逾期两周不到校者按自动退学处理。

转学与转专业

第六条研究生一般不得转学、转专业和改换指导教师。如因特殊情况需要转、改的，需要主管校长批准，并报省政府学位办备案。

休学与复学

第七条研究生因病、因伤或其他原因，需要休学者，由本人提出申请。其中因病、因伤休学，须持县级以上医院证明，经导师、所在学院(室、所、中心)领导签署意见，报研究生学院批准，方能休学。

凡研究生因病、因伤或其他原因不能正常上课累计时间占一学期总学时三分之一以上者，应予以休学。研究生休学时间按学期计算。一学期期满仍不能复学者可继续申请休学，但累计不得超过两学期，休学期满不复学或休学时间超过一学年，应作退学处理。

第八条因病、因伤休学的研究生在休学期间享受公费医疗；因其他原因休学者，休学期间不享受公费医疗。休学期间不享受普通奖学金，研究生休学离校，其往返路费自理。

第九条研究生休学期满前两周，应向研究生处申请复学。申请复学时，必须持县级以上医院证明，并经校医院复查，确认其能正常学习的，经所在学院(室、所、中心)导师、领导签署意见后报研究生处批准。休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消其复学资格。

退学

第十条研究生有下列情况之一者，予以退学：

1、在学习期间擅自离校两周以上者；

2、一学期内事假累计超过一个月者；

3、休学期满而不申请复学者，或准予复学，但开学后两周内不到校办理复学手续者；休学期满复学复查不合格者；

4、患有精神病、癫痫病、麻风病等疾病或其它原因，难以坚持学习者；

5、学习或待分配期间，不执行国家教育部有关规定，未经学校批准，擅自接受校内外有关单位抽调或外出打工者；

6、学习或待分配期间，利用寒署假出国探亲，未能如期返校，逾期一个月以上者；

7、须补考的学位课或必修课累计达两门者或有一门学位课或必修课考试不及格，经补考后仍不及格者；

8、无故旷考或完不成论文计划，明显表现出科研能力差者。

第十一条退学的善后问题按下列规定处理：

1、退学研究生自批准之日的下一个月起停发普通奖学金，停止公费医疗。

2、入学前是国家或集体企事业单位的在职人员退回原单位；入学前为大学应届毕业生，因病休学满一学年不能复学而退学者，按社会闲散科技人员对待，由家庭所在地的人事部门参考其学历和实际情况安排工作；入学前为大学应届毕业生因其他原因而退学的，由本人联系工作单位；入学前是待业青年的，回原户口所在地，退学研究生若入学前是在职人员的，其档案退回原单位，户口粮油关系转至原户口所在地；入学前原是应届毕业生，其档案、户口一般转至考取大学前的家庭所在地；其他人员档案、户口、粮油关系转回原家庭所在地。

3、退学(包括病退)的研究生，学习不满一学年者，发给退学证明；学习满一学年以上且考试(考查)科目成绩全部及格(合格)者，根据学习年限发给肄业证书。

奖励和处分

第十二条对品学兼优的研究生将予以表扬和奖励，方式有：通报表扬、发给奖状、证书、奖品、优秀奖学金、授予荣誉称号等。

第十三条对犯有错误的研究生，根据情节轻重，分别给予批评教育或纪律处分。处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍六种。

第十四条对勒令退学的研究生发给学历证明，被开除学籍的研究生不发给学历证明，被勒令退学和开除学籍的研究生，其善后问

题按退学研究生的有关规定办理。触犯法律者交司法机关处理。

第十五条研究生的鉴定、奖励、处分等材料要归入本人档案，不得撤销。

毕业与就业

第十六条研究生通过了规定的课程考试、考查和毕业论文答辩，准予毕业，发给毕业证书；申请学位者，经校学位评定委员会批准，授予相应的学位，发给学位证书。未按期完成毕业论文或未通过毕业论文答辩者，按结业生就业，发给研究生班结业证书。

第十七条研究生提前修满培养计划中规定的全部课程，成绩合格，达到所规定的学分，并通过学位论文答辩和毕业鉴定，准予提前毕业。研究生提前毕业的申请经学院(室、所、中心)同意后，提前半年报研究生学院审核，经主管校长审批后，并报省教育厅备案。审批

第十八条研究生如有特殊原因，经导师同意需延长学习期限者，必须经学院(室、所、中心)签署意见，报主管校长批准和省政府学位办备案，延长学习期限一般在一学期以内，最多不超过一学年，所延长的学习期限不计入学制。延长期内享受公费医疗，但不享受普通奖学金。

第十九条毕业研究生按国家和江西省的有关政策就业。

第二十条研究生通过培养计划规定的学习，德体合格，但毕业(学位)论文答辩未能通过者，准予结业，发给结业证书。

在职、定向、委托培养研究生

第二十一条在职、定向、委托培养研究生，都属在录取前确定了就业单位的一种培养方式，在职、定向或委托培养研究生需与用人单位及培养单位共同签署合同书，否则不予录取。在职、定向、委托培养研究生入学后，原则上不得改变在职、定向、委培单位，若要求申请自费出国留学或报考博士研究生，必须征得在职、定向或委托单位同意，否则不予办理。

附则

第二十二条本规定自公布之日起 行，如今后与上级文件不一致时，以上级文件为准。

第三篇：北京大学研究生学籍管理

北京大学研究生学籍管理（新）系统启动的相关通知

作为北京大学学生综合信息服务系统建设的一部分，北京大学研究生学籍管理（新）系统（以下简称“新系统”）已经启用，请全校研究生注意以下相关事项：

一、新系统基本信息

登陆学籍（新）系统：登陆“北京大学校内门户”中的“学籍信息”、“出国业务”等栏目。

二、研究生办理出访手续的相关事宜

新系统启用后，研究生办理出国手续有所变化，主要体现在，以往直接下载《北京大学学生出访申报表》的申请方式改为：学生登陆北京大学“校内门户”，选择“出国业务”菜单，点击 “提交出国审批申请”，在填写完相关信息后“提交申请”并打印，并按顺序办理各项签字盖章。有关事宜可参考《办理出国（境）手续须知》(http://grs.pku.edu.cn/py/content/py09090101.htm)。

三、研究生办理学籍异动的相关事宜

新系统启用后，研究生办理各项学籍异动的手续有所变化，主要体现在申请阶段。以往直接下载《审批表》的申请方式分不同异动类型改为：

1.新生保留入学资格审请：填写《北京大学研究生新生保留入学资格审批表》

须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“121保留入学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

2.恢复入学资格审请：填写《北京大学研究生新生恢复入学资格审批表》须登

陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“122恢复入学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

3.申请提前毕业审请：填写《北京大学研究生申请提前毕业审批表》须登陆北

京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“141提前毕业”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

4.延长学习年限审请：填写《北京大学研究生延长学习年限审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“142延长学习年限”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

5.因病休学审请：填写《北京大学研究生因病休学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“151休学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

6.病愈复学审请：填写《北京大学研究生病愈复学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“152休复”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

7.停学审请：填写《北京大学研究生停学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“161停学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

8.研究生停学后复学审请：填写《北京大学研究生停学后复学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“162停复”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

9.自动退学审请：填写《北京大学研究生自动退学审批表》须登陆北京大学“校内门户”，选择“学籍信息”后，点击“新增异动申请”并选择异动类型为“055自动退学”，点击确定并填写完相关信息后，提交申请后打印。

四、2009级新生注意事项

2009级研究生新生，除书面填写两份“研究生卡片”还需进入个人门户进行个人数据提交。具体步骤如下：学生登录“校内门户”→点击“学籍信息”栏目→选择并点击“填写学籍卡”→填写所有项目的真实、有效的信息（注意：信息内容应与书面填写的卡片内容保持一致。另外，此页面应显示学生照片，若没有，请在打印后粘贴）→提交并打印→学生须认真核对，确保之前书面填写的卡片内容与录入的电子数据一致，核对一致后在打印的学籍卡片（一式两份）上签字确认。

学生若发现新系统中个人信息与实际情况不一致，涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的，请持证明材料原件和复印件到研究生院学籍管理办公室申请更改。其他项目信息更改可与本院系教务老师联系。

五、其他

研究生办理其他不涉及到新系统启用后的事项，仍按原手续办理。具体可参考《北京大学研究生手册》。如有操作或系统方面的问题，请联系计算中心 62755464。

院培养办公室

9月1日

北京大学研究生2009年

第四篇：研究生学籍管理暂行规定

首都经济贸易大学研究生学籍管理规定

（2014年9月1日）第一章 总 则

第一条 为加强研究生的学籍管理，维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障研究生身心健康，促进研究生德、智、体、美全面发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律、法规，结合我校具体情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于我校接受普通高等学历教育的博士研究生和硕士研究生。

第二章 入学与注册

第三条 按国家招生规定录取的新生必须持录取通知书和其他有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，必须事先凭有关证明书面向研究生部请假，请假时间最长不得超过一个月。请假须经研究生部批准方为有效。未办理请假手续或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

因病请假一个月期满，仍不能报到者，可申请保留入学资格一年，并附二级甲等以上医院（下同）诊断证明书，由所考取专业所属院系签署意见，校医院核实后，送研究生部，报主管校长批准。

拟录取的硕士研究生，均可提出保留入学资格的申请，经学校审核同意后为其办理保留入学资格手续并在研究生部网上公布名单。

第四条 新生入学后三个月内，学校按照招生规定对其报考资格、政治和思想品德情况以及身体健康状况进行复查，其中对新生报考资格、政治和思想品德情况的复查由研究生部会同有关院系组织实施，对新生的健康复查由校医院组织实施，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取或取得学籍者，无论何时，一经查实，立即取消其入学资格或者学籍；情节恶劣者，报请有关部门查究。第五条 新生在健康复查中被发现患有疾病，经校医院或者其指定医院诊断不宜在校学习的，由校医院出具意见，送研究生部，报主管校长审批，可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应立即办理离校手续，回家疗养，户口迁回原籍，两周内无故不办理离校手续者，不再保留入学资格。保留入学资格者不具有本校学籍，不享受在校生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复，可向研究生部申请入学，在下一学年开学前一周内，经校医院或者其指定的医院诊断，符合入学体检要求者，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

第六条 每学期开学两周内，持研究生证到所在院系或者研究生部办理注册手续。注册须由本人办理，禁止他人代为注册。

未按学校规定缴纳相关费用或者有其他不符合注册条件者，不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式的资助，办理有关手续后注册。

研究生因故不能按期注册者，需到研究生部办理请假或者暂缓注册手续，未请假或者请假未获批准逾期两周以上（含两周）未注册者，做退学处理。

第三章 课程考核与成绩记载

第七条 研究生须按学校的规定进行选课，参加所选课程和实践等教育教学环节的学习和考核，考核成绩记入研究生成绩单，加盖研究生成绩专用章，并归入本人档案。

第八条 研究生思想品德的考核、鉴定，要以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第九条 课程考核和管理参照《首都经济贸易大学研究生课程学习管理办法》的相关规定执行。（英语课程也要求70分合格吗？）

第十三条 研究生违反考核纪律或作弊，成绩无效，并视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的处分。

第四章 转学与转专业

第十四条 研究生一般不得转学和转专业。如因学校发展需要而进行专业调整，或者因导师变动，或者因研究和学习期间身体条件变化等人力不可抗拒的原因，致使学生无法在原单位或者原专业完成学业者，可以转学或者转专业。转学和转专业必须在同一学历层次、类别内进行。

博士研究生、进入毕业年限的硕士研究生或者定向（委托）培养的硕士研究生，原则上不得转专业。

第十五条 在校内转专业的，由本人提出申请，填写《研究生转专业申请表》，经导师和所在院系同意，同时征得拟转入院系的同意，送研究生部审核，报主管校长批准。

被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回原专业。

第十六条 研究生转学的，由本人提出申请，填写《研究生转学申请表》，经导师和所在院系同意，送研究生部，经主管校长审核，校长批准，报北京市教育委员会审批。所在院系应协助学校与拟转入的单位进行联系，在征得拟转入单位的同意后，方可办理转学手续。

外单位研究生要求转入我校者，需向我校研究生部提交申请。经研究生部审查，确认符合转入条件并征得拟转入院系和导师的同意后，送主管校长审核，报校长批准，方可通知申请人和所在单位办理转入手续。

第十七条 研究生有下列情形之一者，不得转学：

（一）入学未满一学期的；

（二）招生时确定为定向、委托培养的；

（三）应予退学的；

（四）其他无正当理由的。

第五章 休学与复学

第十八条 学术学位硕士研究生的学习年限一般为三年，专业学位硕士研究生的学习年限一般为二年，最长修业年限（含休学）为五年。全日制博士研究生的学习年限一般为三年，定向（委培）一般为四年；全日制博士研究生最长修业年限（含休学）为五年，非全日制博士研究生最长修业年限（含休学）为六年。

优秀硕士研究生达到学校提前毕业规定的要求，可以申请提前一年毕业，并须按学校有关规定办理申请、缴费等手续。

第十九条 学生申请休学或者学校认为应当休学者，由学校批准，可以休学。研究生就读期间，以个人名义出国（境）参加学术会议、从事科学研究、在国（境）外大学进修学习，或者因私出国（境）探亲、访友、旅游等，超过一个月者（寒暑假除外），须办理休学手续。

第二十条 研究生申请休学，由本人申请，填写《研究生休学申请表》，经导师和所在院系签署意见，报研究生部审核，主管校长批准，予以休学；因病休学者，需另附校医院或者其指定医院的医疗诊断书，证明确需休养的，可以申请。

研究生休学，一般以一学年为限，期满后仍不能复学的，可继续申请休学，但最长修业年限不能超过第十八条规定。

第二十一条 休学研究生应当在规定期限内办理休学手续离校。休学期间，不享受在校学习研究生待遇，其往返路费由本人自理。

第二十二条 研究生休学期间患病，其医疗费按我校医疗管理规定处理。经济确有困难者，由本人申请，经导师和所在院系签署意见，报研究生部批准，可酌情予以补助。

第二十三条 研究生因病休学期满，由本人填写《研究生复学申请表》，在每学年结束前一周内向所在院系申请复学，并由所在院系通知其在开学前一周内到校医院复查(在外埠休养治疗者，须附二级甲等以上医院诊断证明书)，确认能坚持正常学习者，由导师和所在院系签署意见，附校医院复查证明书，经研究生部审核，送主管校长批准，准予复学。

第二十四条 因其他原因休学者，由本人填写《研究生复学申请表》，另需提供必要的证明，经导师和所在院系同意后，经研究生部审核，报主管校长批准，准予复学。

第二十五条 研究生在休学期间如有违法、违规、违纪行为，取消其复学资格。

第二十六条 被退学、开除学籍的研究生，不得申请复学。

第六章 退 学

第二十七条 研究生有下列情形之一，应予退学：

（一）学业成绩未达到本专业培养方案的相应要求，或者在规定年限内（含休学）未完成学业的;

（二）休学期满，在规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

（四）未请假离校连续两周，不参加学校规定的教学活动的；

（五）超过两周未注册而又无正当理由的；

（六）本人申请退学的。

第二十八条 凡退学的研究生，由本人提出申请，填写《研究生退学申请表》经所在院系主管领导签署意见；或者由导师或所在院系提出申请，填写《研究生退学申请表》，送研究生部审核，由校长办公会研究决定。

对做退学处理的研究生，学校出具退学决定书并送达本人；无法送达本人的，在校内发布公告，自发出公告之日起，经过六十日，视为送达。同时，由学校上报北京市教育委员会备案。

第二十九条 研究生退学后的有关事项，按下列规定办理：

（一）退学研究生须一周内办理退学手续离校。无故逾期一周不办理手续者，学校将注销其学籍，不再出具任何证明。

（二）办理完退学手续后，学校发给退学证明；对学满一年以上但未完成教育教学计划规定内容而退学的学生，颁发肄业证书。

第三十条 退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由研究生部报北京市教育委员会毕业生就业部门办理相关手续；在退学后一年内没有聘用单位的，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第三十一条 研究生对退学处理有异议的，参照本规定第四十四条办理。

第七章 毕业、结业与肄业

第三十二条 研究生在学校规定的学习年限内，完成本专业培养方案规定的内容并达到要求，修满规定学分，德、智、体考核合格，准予毕业，由学校发给研究生毕业证书。

拟提前一年毕业的硕士研究生，须于第三学期规定时间提出提前毕业申请，填写《研究生提前毕业申请表》，经导师和所在院系同意，研究生部审核，报主管校长批准，取得提前毕业的资格。第三十三条 符合《首都经济贸易大学学位授予工作细则》学位授予条件者，由学校颁发学位证书。

第三十四条 研究生在学校规定的学习年限内，完成本专业培养方案规定的内容，未达到毕业要求者，准予结业，由学校颁发研究生结业证书。

结业的研究生，符合以下条件者，在结业之日起一年内，可按下述规定进行处理:

（一）因留校察看处分没有获得毕业者，解除留校察看处分后，颁发研究生毕业证书；符合第三十三条者，授予硕士学位。

（二）因外语水平或毕业论文学位审核、答辩未通过而结业者，经重新提交合格的外语水平材料、或重新学位审核、答辩合格，由研究生本人申请，经导师、所在院系同意，研究生部审核，由学校颁发研究生毕业证书；符合第三十三条者，授予硕士学位。

通过以上方式颁发的毕业证书、学位证书，颁发时间按实际发证日期填写。第三十五条 学满一年以上退学的研究生，颁发肄业证书。

第三十六条 违反国家研究生招生规定入学者，不颁发学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，由研究生部予以追回并报北京市教育委员会宣布证书无效。

第三十七条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经研究生本人申请，研究生部审核后，出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章 奖励与处分

第三十八条 学校对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的研究生，给予相应的精神鼓励或者物质奖励，其具体方式有：通报表扬、发给奖状、奖品、奖金、授予荣誉称号等。

研究生可以参加学校、研究生部和各院系组织的评优活动。

第三十九条 品学兼优的研究生，可以获得奖学金；经研究生部、所在院系或研究生会推荐，研究生干部可以参与“优秀学生干部”称号的评选活动；经各院系学位分委员会推荐，毕业研究生可以参加研究生部组织的“研究生优秀论文”评选活动。第四十条 对有违法、违规、违纪行为的研究生，应当给予批评教育或者纪律处分。给予研究生的纪律处分，应当与其违法、违规、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。

第四十一条 纪律处分的种类分为：(一)警告；(二)严重警告；(三)记过；(四)留校察看；(五)开除学籍。

第四十二条 给予警告、严重警告和记过处分的，由所在院系或者研究生部决定；给予留校察看处分的，由所在院系提出意见并征求导师意见，送研究生部，报主管校长批准。

第四十三条 研究生有下列情形之一，学校可以给予开除学籍处分：(一)违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；(二)触犯国家法律，构成刑事犯罪的；(三)违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

(四)由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；

(五)剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

(六)违反学校规定，严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；

(七)屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。

第四十四条 对研究生做出处分的具体规定详见《首都经济贸易大学学生违纪处分办法》。

第四十五条 对研究生的奖励、处分材料，由研究生部真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第九章 附 则 第四十六条 对各类联考在职攻读硕士学位的研究生、港澳台研究生、留学研究生的管理，参照本《规定》执行；委托培养研究生的学籍管理，除定向、委托培养合同另有规定外，按本规定执行。

第四十七条 本规定自2014年9月1日起施行，原《首都经济贸易大学研究生暂行学则》同时废止。其他有关研究生管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第四十八条 本规定由首都经济贸易大学研究生部负责解释。

第五篇：电子学籍管理实施情况

电子学籍管理实施情况

为进一步规范九年义务教育的学籍管理，提高管理水平和效率，更好地贯彻国家的教育方针，建立良好的教学秩序，保证素质教育的顺利实施，现就我县义务教育阶段电子学籍管理工作作如下规定：

一、新生入学

一学校要大力宣传新修订的《义务教育法》发放《入学通知书》。

二、新生注册

1、新生（含转入学生）入学后，学校要认真核对该生户籍姓名，积极配合相关组织为新生采集文字和图片信息。学生从入学到毕业必须使用同一姓名，中途不得更改，确需更名的，应在新生入学一月内依法办理更名手续。

2、新生入学后，学校必须根据县教育局基教股统编学号及时将学生的学籍号录入系统中，核对、校正中小学学生电子学籍档案，然后使用学籍管理系统提供的导出功能，以班级为单位导出所有新生的电子学籍档案（一式两份）到县教育局基教股注册。由于学校不能按时录入导致学生学籍号缺失的，责任由学校承担。休学、留级、本省内转学、借读等均不改变学籍号。

三、学籍异动

一、转学 ⒈转学手续：（1）监护人持户籍和迁入地教育主管部门同意接收证明。（2）向转出学校提出书面转学申请，学校出具转学证明审核签章，同时学校在“学籍管理系统”中填写转出去向并提交转学申请，再打印出电子学籍卡，交由学生本人或学生监护人到教育局基教股审核盖章（学生转学申请、转学证明存根和转学回执一并由学校存档）。（4）学生持转学证明及电子学籍卡到转入学校办理转入手续。转入学校接收转入学生时，必须在“学籍管理系统”中确认、接收转入学生学籍，由教导处收回转学证明和学生电子学籍卡一并存档，并督促学生将转学回执送还转出学校。学校不能接受没有转学证明和电子学籍档案的学生。要切实保证所有学生有档可查。乡镇之间的转学也必须在“学籍管理系统”中办理相关手续。对于举家外迁和转外省无法获得转学证回执，必须有村组及当地人民政府和当地派出所出具相关证明，各地不得弄虚作假。（其材料放在辍学率档案目录里）。⒉转学时间：每学期初、末前后一周内办理，无特殊情况，其余时间不予办理。⒊转学材料自开出之日起三个月内有效，过期作废。转学不得变更就读年级。

二、休学和复学 ⒈休学手续：（1）监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料。材料包括：A、书面休学申请。B、学生因伤病休学的，需提供县级以上医院病历、诊断证明、医疗费收据及其它证明材料；因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安、民政、劳动等有关部门的证明。（2）学校审查后在“学籍管理系统”中填写休学原因，提交学生休学申请并打印出电子学籍卡。（3）学校教导处填写《休学证明》，签署意见并盖章。（4）由学校分管教学的领导携带该学生的证明材料、电子学籍卡、休学证明到教育局基教股审核。审核批准后准予休学。学校应将以下材料及时存档：①《诊断证明》；②《医疗费收据》（或复印件）；③《休学证明》、电子学籍卡。⒉休学自伤病之日始，期限为三个月。随原年级就读（不变更年级、学籍）可随时办理复学手续。

3、休学期满仍不能复学的，由监护人提出书面申请，可续办休学手续。休学期满可以复学的，应提前一周办理复学手续。

4、病愈后需要复学的由学生提出复学申请，并附有县级以上医院的证明及治疗期间的有关原始证件，经学校同意，县教育主管部门严格审核批准后准予复学。

4、准予复学的学生，如果休学时间在三个月之内，则回原年级原班就学，如果休学时间超过三个月，跟原年级就学确有困难，可编入下一年级。

5、复学时，由学校负责报教育局基教股审批。

6、各学校要严格按程序办理休学手续，对违规办理休学的要追究其领导和当事人责任并责令纠正。

三、死亡 学生死亡和因故丧失学习能力的，由学校向教育主管部门提出报告，并附上乡镇派出所出具的证明材料，经批准后注销其学籍，学校在学生电子档案中注明。

四、留级、重读、开除 义务教育阶段，严格控制学生留级。严禁受完九年义务教育参加过中考并取得初中毕业证的学生重读。对违反学校管理制度的学生，学校应当批评教育，不得开除。

四、毕业、升学

一、升学。小学毕业班的所有学生，均直接升入初中。操作规程严格按竹教函［2007］4号文件操作。

二、初中毕业班学生中考报考。⒈学校学籍管理员登陆“中小学升学招生管理信息系统”；⒉在离线校对版本里校对毕业学生信息；⒊导出预报名花名册，到教育局基教股进行预报名审核；⒋导出正式报名花名册到招办报考；⒌学校学籍管理员登陆“综合素质评价管理信息系统”；⒍认真填写学生综合素质评价表；⒎使用“学籍管理系统”

提供的导出功能导出学生综合素质评价表，到教育局，基教股进行审核。三毕业。学生修业期满，德、智、体均合格者由毕业学校发给经教育主管部门验印的毕业证书。

五、其它

一、义务教育阶段学校的学籍管理由教育局基教股负责组织、指导、检查、处理。学校要指定专人负责学籍管理和从事学籍管理电子化工作，按要求建立健全学生学籍电子档案不妥善保存，不得擅自填写、更改和公开学籍信息。不得随意调整学籍管理员，确须调整的需上报教育局基教股。

二、学校或教育主管部门所出具的纸质学籍材料必须按规定加盖学校及县教育主管部门公章方才生效。

三、任何单位和个人不得为转学、休学、借读的学生涂改或重新制作学生学籍的有关信息和材料，对弄虚作假者要追究责任并予以纠正。

四、任何学校不得接收没有入学、转学、借读等手续的学生。

五、学校每学期放假前必须对中小学各年级学籍进行审核，填写竹山县中小学生休（转、复）学登记表报县教育局基教股。县教育局基教股每学期进行学籍会审，及时纠正和处理学籍管理中的问题。毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，由学校校长、班主任签字后，持有关材料到教育局基教股办理审批手续，未经批准擅自休学的，要追究学校负责人责任。

六、学籍管理期报制度

初次上报的新生入学数据不是永久不变的。为了能够及时掌握和了解全县各学校的学生变动情况，全县学籍管理实行期报制度：即各学校学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据软盘，于每学年的第一学期10月25日前，第二学期3月25日前，报送到县教育局基教股，进行必要的数据更新维护。