第一篇：应用文写作中的炼句技巧
应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。
一、长短结和，多用短句。
长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，联合成分较多，修饰语较多，短句则相反。使用长句，可以使表意更加严谨细致，但其结构复杂容易出现语病，造成阅读接受障碍；而短句表意简洁明快，干净利落，阅读起来一目了然，更符合应用文沟通思想、办理政务的目的。因此，应用文写作中，除了要表达十分复杂严密的意思而采用长句外，能用短句尽量用短句。广为传诵的西晋李密的《陈情表》，文中用了大量的短句，开头既写：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。”三个短句，二十四个字，就将自己真实的悲惨凄苦的境遇突出地展现出来，给晋武帝留下深刻的印象，此外，像“诏书切峻，责臣逋慢；郡县逼迫，催臣上道；州司临门，急于星火。”这样表意清晰而明朗的短句和句群，随处可见，使文章读起来畅快无阻，朗朗上口。当代，邓小平同志的文章最大的特点也是善于大量使用短句，言简意赅，掷地有声，形成独特的语言风格，诸如“改革要摸着石头过河”、“贫穷不是社会主义”、“计划和市场都是方法”等等，因其简短形象而广为流传。
当然，应用文中有时也要使用长句，以表达严密精确的意思，并间杂在短句中，形成错落有致的效果。但需注意：一是不要长句用得太多，造成繁杂拖踏，读起来太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免语误，如：“我院多媒体网络教学系统从1996年建设至今，从未因出现技术障碍而耽误教学训练活动的现象，真正地实现了保障有力。” “从未……现象” 是错误的，“从未”是副词，不能带宾语，只能是“从未有过……现象”，或“从未出现……现象”，这个错句就是典型的因句子附加成份太长而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的长句，能化为短句，就尽量化短。如：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，就可以将前半句的长宾语拆开，变成三个短句：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”。改后，表意同样周全但却更清晰直白。
二、巧用整句，意蕴贯通
结构相同或相似的一组句子叫整句。在应用文中适当地使用整句，可以使文章凝练新颖，声音和谐，气势贯通，意义鲜明。
首先，可以用整句制作小标题。在应用文常见的部分式结构中，小标题运用是比较广泛的，小标题是结构提纲的直接体现，是对大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充当小标题，形成共同规律、固定格式，不断重复，回环出现，就会起到精练、醒目、突出事理的效果，从而加深读者印象，提高阅读兴趣。如某军队医院财务部门的年终总结《建立正规的财务秩序，编制合理的资金预算》，为了突出财务工作改革后，克服困难，解决超编现象的主题，设计了这样几个小标题：
（１）“逼”出一条路子
（２）算清“两笔帐”
（３）利刃切除“肿瘤”
（４）搅活一池春水
这几个动宾结构的小标题，简明概括了来自实践的经验，彰显了文章整体框架，自成一体，别具一格，给人鲜明的印象。
其次，使用意思基本相同、相对或相反的一串整句，可以起到突出强调，加强对比，表意透彻的良好效果。公元前１６８年晁错就粮食对国计民生的重要性及商人兼并和农民流亡的原因向汉文帝上奏书《论贵粟疏》，文中写道：“寒之于衣，不待轻暖；饥之于食，不待甘脂；饥寒至身，不顾廉耻。人情一日不食则饥，终岁不制衣则寒。夫腹饥不得食，肤寒不得衣，虽慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一组意思相近的整句透辟入理地说明了农民基本生存保障的重要性，接着又写：“今农夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不过百亩；百亩之收，不过百石。春耕，夏耘，秋获，冬藏，伐薪樵，治官府，给徭役，春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻……有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息；于是有卖田宅，鬻子孙，以偿债者矣！而商贾大者积贮倍息，小者坐列贩卖，……故其男不耕耘，女不蚕织；衣必文采，食必粱肉；亡农夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力过吏势；以利相倾，千里游敖，冠盖相望，乘坚策肥，履丝曳缟。此商人所以兼并农人，农人所以流亡者也。”用几组整句构成一段，前半段用意思相近的整句组论述农民终日操劳却生活艰辛，后半段采用同样方式说明商人囤积居奇，生活奢侈，前后两段又构成意义上的鲜明对比，句式上也灵活多
第二篇：应用文写作中的炼句技巧
应用文写作中的炼句技巧
作者：孙桦
应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。
一、长短结和，多用短句。
长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，联合成分较多，修饰语较多，短句则相反。使用长句，可以使表意更加严谨细致，但其结构复杂容易出现语病，造成阅读接受障碍；而短句表意简洁明快，干净利落，阅读起来一目了然，更符合应用文沟通思想、办理政务的目的。因此，应用文写作中，除了要表达十分复杂严密的意思而采用长句外，能用短句尽量用短句。广为传诵的西晋李密的《陈情表》，文中用了大量的短句，开头既写：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。”三个短句，二十四个字，就将自己真实的悲惨凄苦的境遇突出地展现出来，给晋武帝留下深刻的印象，此外，像“诏书切峻，责臣逋慢；郡县逼迫，催臣上道；州司临门，急于星火。”这样表意清晰而明朗的短句和句群，随处可见，使文章读起来畅快无阻，朗朗上口。当代，邓小平同志的文章最大的特点也是善于大量使用短句，言简意赅，掷地有声，形成独特的语言风格，诸如“改革要摸着石头过河”、“贫穷不是社会主义”、“计划和市场都是方法”等等，因其简短形象而广为流传。
当然，应用文中有时也要使用长句，以表达严密精确的意思，并间杂在短句中，形成错落有致的效果。但需注意：一是不要长句用得太多，造成繁杂拖踏，读起来太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免语误，如：“我院多媒体网络教学系统从1996年建设至今，从未因出现技术障碍而耽误教学训练活动的现象，真正地实现了保障有力。” “从未……现象” 是错误的，“从未”是副词，不能带宾语，只能是“从未有过……现象”，或“从未出现……现象”，这个错句就是典型的因句子附加成份太长而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的长句，能化为短句，就尽量化短。如：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，就可以将前半句的长宾语拆开，变成三个短句：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”。改后，表意同样周全但却更清晰直白。
二、巧用整句，意蕴贯通
结构相同或相似的一组句子叫整句。在应用文中适当地使用整句，可以使文章凝练新颖，声音和谐，气势贯通，意义鲜明。
首先，可以用整句制作小标题。在应用文常见的部分式结构中，小标题运用是比较广泛的，小标题是结构提纲的直接体现，是对大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充当小标题，形成共同规律、固定格式，不断重复，回环出现，就会起到精练、醒目、突出事理的效果，从而加深读者印象，提高阅读兴趣。如某军队医院财务部门的年终总结《建立正规的财务秩序，编制合理的资金预算》，为了突出财务工作改革后，克服困难，解决超编现象的主题，设计了这样几个小标题：
（１）“逼”出一条路子
（２）算清“两笔帐”
（３）利刃切除“肿瘤”
（４）搅活一池春水
这几个动宾结构的小标题，简明概括了来自实践的经验，彰显了文章整体框架，自成一体，别具一格，给人鲜明的印象。
其次，使用意思基本相同、相对或相反的一串整句，可以起到突出强调，加强对比，表意透彻的良好效果。公元前１６８年晁错就粮食对国计民生的重要性及商人兼并和农民流亡的原因向汉文帝上奏书《论贵粟疏》，文中写道：“寒之于衣，不待轻暖；饥之于食，不待甘脂；饥寒至身，不顾廉耻。人情一日不食则饥，终岁不制衣则寒。夫腹饥不得食，肤寒不得衣，虽慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一组意思相近的整句透辟入理地说明了农民基本生存保障的重要性，接着又写：“今农夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不过百亩；百亩之收，不过百石。春耕，夏耘，秋获，冬藏，伐薪樵，治官府，给徭役，春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻……有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息；于是有卖田宅，鬻子孙，以偿债者矣！而商贾大者积贮倍息，小者坐列贩卖，……故其男不耕耘，女不蚕织；衣必文采，食必粱肉；亡农夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力过吏势；以利相倾，千里游敖，冠盖相望，乘坚策肥，履丝曳缟。此商人所以兼并农人，农人所以流亡者也。”用几组整句构成一段，前半段用意思相近的整句组论述农民终日操劳却生活艰辛，后半段采用同样方式说明商人囤积居奇，生活奢侈，前后两段又构成意义上的鲜明对比，句式上也灵活多样，既有两句相对的短句“有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息”，也有三句相对 “伐薪樵，治官府，给徭役”，四句相对“春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻”的句组，条理清楚，文笔流畅。再如，2007年４月12日，温家宝总理在日本国会发表精彩演讲，从开始到结束，会场响起１１次掌声，温总理在简短的问候语之后即讲“如果说安倍晋三首相去年10月对中国的访问是一次破冰之旅，那么我希望我的这次访问能够成为一次融冰之旅（掌声），为友谊与合作而来是我这次访问日本的目的，也是今天演讲的主题。”“ 破冰之旅”与“融冰之旅”整齐搭配，映衬鲜明，引出主题，一下子激起了与会人士的热烈反响，赢得雷鸣般掌声。此外，李密的《陈情表》，陈琳的《讨曹操檄》，骆宾王的《讨武曌檄》，汉景帝的《景帝令二千石修职诏》，马丁·路德·金的《我有一个梦想》，****同志的’９８抗洪讲话等不朽篇章，均巧妙地采用了整句借以表达深刻的思想。由此可见，古今中外，凡是富于文采和气势的优秀的应用文，总少不了凝练优美的整句。
三、多种句型，灵活运用
有些作者为了追求简洁明了的实用效果，在写应用文时一味使用陈述句，语气、声调毫无变化，文章平淡如水，索然无味。其实，一样的意思，百样说法，变式句、反问句、设问句、否定句、对比句等句型与陈述句一样可以表达相同的意思，却具有不同的修辞功能。
首先，变式句可以起到强调句子中某个局部关键性词语或成份的作用。如《景帝令二千石修职诏》一开头即是一个变式句：“雕文刻镂，伤农事者也；锦绣纂组，害女红者也。”如果用陈述句，应该是：“现今伤农事的是雕文刻镂，害女红的是锦绣纂组”，两个句子一对比，我们就会发现，变式句将宾语提到了句首，改变了原有的语序，将某些地方长官追求的奢华的现象突现出来，收到了一目了然，触目难忘的修辞效果。
其次，设问句可以起到突出整篇或整段、整句话的意思，吸引读者的注意力，引导读者深入思考的作用。如****同志在《发扬抗洪精神 重建家园 发展经济》的第一部分，先用了“这个伟大的胜利说明了什么呢？”这样一个设问句引起注意，然后用“这个胜利充分说明……”为每段的开头引出层层深入的四个段落，在整饬严谨的论述中收到重点突出，气韵生动的表达效果。再如《景帝令二千石修职诏》中的第三段开头是这样写的：“今岁或不登，民食颇寡，其咎安在？”一个设问句既引起思索，又清楚地表明了本段论述的主要问题。
第三，对比句除了能起到强调语意的作用外，还具有鲜明生动、加重语气和声调，传递作者情感的作用。客观世界也是通过作者的视角去认识的，因此即使是较为客观的应用文也不可能完全摈弃作者的主观认识与情感，对某些事物，作者的主观体验越强烈，他的理性认识才会越深刻，而对比句可以很好地帮助作者表达内心的深刻认识。《诸葛亮前出师表》写道：“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。”用一个正反鲜明的对比句子谆谆告戒刘禅执政之道，透露出一片忠诚与希望。又如李斯的《谏逐客书》：“今弃击瓮而就郑、卫，退弹筝而取韶虞，若是者何也？……然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。”一个对比句“所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民”，点明此段的主旨，将秦重物轻人的错误展示出来，理足辞胜，具有一种高屋建瓴的气势和撼动人心的力量，运笔酣畅淋淳，为全文最精彩部分，前人对此极为称誉。宋代李涂说：“中间论物不出于秦而秦用之，独人才不出于秦而秦不用，反复议论，痛快，深得作文之法。”
总之，只要我们在应用文写作中注意炼句技巧，熟练地运用各种句式，使句式明快灵活，跌宕有致，就可以成功地避免应用文因程式化而易见的呆板、僵化、平俗，既加强了应用文体的实用性，又增强了表达的艺术性。
作者单位：石家庄陆军指挥学院
第三篇：材料写作中的炼句技巧（模版）
材料写作中的炼句技巧
应用文“因事成文”的特点要求应用文体的写作表意清晰、平实质朴、组句严密、措辞精炼，好的应用文不仅表述平实准确，易知易晓，而且语句明快不拖踏，逻辑清晰不混杂，不仅有内容美，更具形式美，是文质兼备，富于文采的，如何提高应用文特有的明朗晓畅的语体美，力避常见的乏味干瘪、繁琐冗杂的毛病，可以从学习炼句技巧入手。
一、长短结和，多用短句。
长句与短句的主要区别在句子的结构形式上，长句结构复杂，联合成分较多，修饰语较多，短句则相反。使用长句，可以使表意更加严谨细致，但其结构复杂容易出现语病，造成阅读接受障碍；而短句表意简洁明快，干净利落，阅读起来一目了然，更符合应用文沟通思想、办理政务的目的。因此，应用文写作中，除了要表达十分复杂严密的意思而采用长句外，能用短句尽量用短句。广为传诵的西晋李密的《陈情表》，文中用了大量的短句，开头既写：“臣以险衅，夙遭闵凶。生孩六月，慈父见背；行年四岁，舅夺母志。”三个短句，二十四个字，就将自己真实的悲惨凄苦的境遇突出地展现出来，给晋武帝留下深刻的印象，此外，像“诏书切峻，责臣逋慢；郡县逼迫，催臣上道；州司临门，急于星火。”这样表意清晰而明朗的短句和句群，随处可见，使文章读起来畅快无阻，朗朗上口。当代，邓小平同志的文章最大的特点也是善于大量使用短句，言简意赅，掷地有声，形成独特的语言风格，诸如“改革要摸着石头过河”、“贫穷不是社会主义”、“计划和市场都是方法”等等，因其简短形象而广为流传。
当然，应用文中有时也要使用长句，以表达严密精确的意思，并间杂在短句中，形成错落有致的效果。但需注意：一是不要长句用得太多，造成繁杂拖踏，读起来太累。二是要注意句子成分搭配合理，避免语误，如：“我院多媒体网络教学系统从1996年建设至今，从未因出现技术障碍而耽误教学训练活动的现象，真正地实现了保障有力。” “从未……现象” 是错误的，“从未”是副词，不能带宾语，只能是“从未有过……现象”，或“从未出现……现象”，这个错句就是典型的因句子附加成份太长而忽略主要成份搭配造成的。所以，有的长句，能化为短句，就尽量化短。如：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数及准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”，就可以将前半句的长宾语拆开，变成三个短句：“为进一步摸清各单位新任务准备的底数，发现准备过程中存在的困难和问题，促进各单位高标准落实好新任务准备工作”。改后，表意同样周全但却更清晰直白。
二、巧用整句，意蕴贯通
结构相同或相似的一组句子叫整句。在应用文中适当地使用整句，可以使文章凝练新颖，声音和谐，气势贯通，意义鲜明。
首先，可以用整句制作小标题。在应用文常见的部分式结构中，小标题运用是比较广泛的，小标题是结构提纲的直接体现，是对大量材料的直接概括，如果用形式相同的整句充当小标题，形成共同规律、固定格式，不断重复，回环出现，就会起到精练、醒目、突出事理的效果，从而加深读者印象，提高阅读兴趣。如某军队医院财务部门的年终总结《建立正规的财务秩序，编制合理的资金预算》，为了突出财务工作改革后，克服困难，解决超编现象的主题，设计了这样几个小标题：
（１）“逼”出一条路子
（２）算清“两笔帐”
（３）利刃切除“肿瘤”
（４）搅活一池春水
这几个动宾结构的小标题，简明概括了来自实践的经验，彰显了文章整体框架，自成一体，别具一格，给人鲜明的印象。
其次，使用意思基本相同、相对或相反的一串整句，可以起到突出强调，加强对比，表意透彻的良好效果。公元前１６８年晁错就粮食对国计民生的重要性及商人兼并和农民流亡的原因向汉文帝上奏书《论贵粟疏》，文中写道：“寒之于衣，不待轻暖；饥之于食，不待甘脂；饥寒至身，不顾廉耻。人情一日不食则饥，终岁不制衣则寒。夫腹饥不得食，肤寒不得衣，虽慈母不能保其子，君安能以有其民哉？”用一组意思相近的整句透辟入理地说明了农民基本生存保障的重要性，接着又写：“今农夫五口之家，其服役者，不下二人；其能耕者，不过百亩；百亩之收，不过百石。春耕，夏耘，秋获，冬藏，伐薪樵，治官府，给徭役，春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻……有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息；于是有卖田宅，鬻子孙，以偿债者矣！而商贾大者积贮倍息，小者坐列贩卖，……故其男不耕耘，女不蚕织；衣必文采，食必粱肉；亡农夫之苦，有阡陌之得。因其富厚，交通王侯，力过吏势；以利相倾，千里游敖，冠盖相望，乘坚策肥，履丝曳缟。此商人所以兼并农人，农人所以流亡者也。”用几组整句构成一段，前半段用意思相近的整句组论述农民终日操劳却生活艰辛，后半段采用同样方式说明商人囤积居奇，生活奢侈，前后两段又构成意义上的鲜明对比，句式上也灵活多样，既有两句相对的短句“有者，半贾而卖；亡者，取倍称之息”，也有三句相对 “伐薪樵，治官府，给徭役”，四句相对“春不得避风尘，夏不得避暑热，秋不得避阴雨，冬不得避寒冻”的句组，条理清楚，文笔流畅。再如，2007年４月12日，温家宝总理在日本国会发表精彩演讲，从开始到结束，会场响起１１次掌声，温总理在简短的问候语之后即讲“如果说安倍晋三首相去年10月对中国的访问是一次破冰之旅，那么我希望我的这次访问能够成为一次融冰之旅（掌声），为友谊与合作而来是我这次访问日本的目的，也是今天演讲的主题。”“ 破冰之旅”与“融冰之旅”整齐搭配，映衬鲜明，引出主题，一下子激起了与会人士的热烈反响，赢得雷鸣般掌声。此外，李密的《陈情表》，陈琳的《讨曹操檄》，骆宾王的《讨武曌檄》，汉景帝的《景帝令二千石修职诏》，马丁·路德·金的《我有一个梦想》，****同志的’９８抗洪讲话等不朽篇章，均巧妙地采用了整句借以表达深刻的思想。由此可见，古今中外，凡是富于文采和气势的优秀的应用文，总少不了凝练优美的整句。
三、多种句型，灵活运用
有些作者为了追求简洁明了的实用效果，在写应用文时一味使用陈述句，语气、声调毫无变化，文章平淡如水，索然无味。其实，一样的意思，百样说法，变式句、反问句、设问句、否定句、对比句等句型与陈述句一样可以表达相同的意思，却具有不同的修辞功能。
首先，变式句可以起到强调句子中某个局部关键性词语或成份的作用。如《景帝令二千石修职诏》一开头即是一个变式句：“雕文刻镂，伤农事者也；锦绣纂组，害女红者也。”如果用陈述句，应该是：“现今伤农事的是雕文刻镂，害女红的是锦绣纂组”，两个句子一对比，我们就会发现，变式句将宾语提到了句首，改变了原有的语序，将某些地方长官追求的奢华的现象突现出来，收到了一目了然，触目难忘的修辞效果。
其次，设问句可以起到突出整篇或整段、整句话的意思，吸引读者的注意力，引导读者深入思考的作用。如****同志在《发扬抗洪精神 重建家园 发展经济》的第一部分，先用了“这个伟大的胜利说明了什么呢？”这样一个设问句引起注意，然后用“这个胜利充分说明……”为每段的开头引出层层深入的四个段落，在整饬严谨的论述中收到重点突出，气韵生动的表达效果。再如《景帝令二千石修职诏》中的第三段开头是这样写的：“今岁或不登，民食颇寡，其咎安在？”一个设问句既引起思索，又清楚地表明了本段论述的主要问题。
第三，对比句除了能起到强调语意的作用外，还具有鲜明生动、加重语气和声调，传递作者情感的作用。客观世界也是通过作者的视角去认识的，因此即使是较为客观的应用文也不可能完全摈弃作者的主观认识与情感，对某些事物，作者的主观体验越强烈，他的理性认识才会越深刻，而对比句可以很好地帮助作者表达内心的深刻认识。《诸葛亮前出师表》写道：“亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。”用一个正反鲜明的对比句子谆谆告戒刘禅执政之道，透露出一片忠诚与希望。又如李斯的《谏逐客书》：“今弃击瓮而就郑、卫，退弹筝而取韶虞，若是者何也？……然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。”一个对比句“所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民”，点明此段的主旨，将秦重物轻人的错误展示出来，理足辞胜，具有一种高屋建瓴的气势和撼动人心的力量，运笔酣畅淋淳，为全文最精彩部分，前人对此极为称誉。宋代李涂说：“中间论物不出于秦而秦用之，独人才不出于秦而秦不用，反复议论，痛快，深得作文之法。”
总之，只要我们在应用文写作中注意炼句技巧，熟练地运用各种句式，使句式明快灵活，跌宕有致，就可以成功地避免应用文因程式化而易见的呆板、僵化、平俗，既加强了应用文体的实用性，又增强了表达的艺术性。
第四篇：公文写作中的“炼句”艺术
公文写作中的“炼句”艺术
句子是公文的意义单位，句义明确与否及理解的难易程度与句子的繁简成正比。一篇公文是通过若干个句子、运用一定的句式集句成文记载和传递形形色色的公务信息的。因此，在写作过程中只有根据各种不同的情况使用恰当的句式，注重变化，写出来的公文才能富有生气和活力。
公文写作中要正确使用句式，一般应当注意把握如下几点： 第一，要将长句和短句交替运用，使行文铿锵有力。
长句是指形体长、词数多、结构比较复杂的句子，短句是指形体短、词数少、结构比较简单的句子。长句和短句各有其特点，前者表意严密、气势畅达，后者简明活泼、刚劲有力。公文写作中既不能单纯使用长句，也不能一味使用短句，而应将二者有机地结合起来，做到兼容并取、错落有致，使行文富于变化，这样才能增强其表达效果。例如，‚世界在变化，我国改革开放和现代化建设在前进，人民群众的伟大实践在发展，迫切要求我们党以马克思主义的理论勇气，总结实践的新经验，借鉴当代人类文明的有益成果，在理论上不断扩展新视野，作出新概括。只有这样，党的思想理论才能引导和鼓舞全党和全国人民把中国特色社会主义事业不断推向前进。‛（引自江泽民同志在党的十六大上的报告）例中通过长句和短句的交替运用，使行文显得铿锵有力、气势畅达。
第二，要将整句和散句结合起来，使行文错落有致。
整句是指结构相同或相似、长短一致或接近的句子，散句是指结
告、总结、通报、简报、调查报告等文种的写作中，要大量使用以‚..了‛为特征的陈述句，其目的在于使语言表达简洁明快，给人以一目了然之感。它一般用于‚完成‛、‚解决‛、‚取得‛、‚克服‛、‚开展‛、‚推动‛等带宾语的动词之后，用以表达事物的已然时态，构成一种完成了某项工作或任务、解决了某一问题或困难、取得了某一成绩或进展的动宾句式。
三是以‚必须‛、‚禁止‛等强调语为特征的祈使句式。这种句式主要用于下行文中，其作用在于进一步加强语势，给人一种令行禁止、不容臵疑之感。这种句式又具体分为两种情况：①带有命令语气的肯定句式。例如，‚必须搞好非典型肺炎的防治工作‛中的‚必须‛即是强调性词语，用以表明发文者鲜明的观点或态度。②带有禁止语气的否定句式。例如，‚严禁巧立名目，利用公款铺张浪费‛、‚不准以任何方式将公款私存‛，其中的‚严禁‛、‚不准‛都是强调性词语，具有庄重、严肃的语体色彩。
四是以‚凡..者（的）‛为标志的判断句式。‚凡..者（的）‛是公文中使用频率较高的一种句式，具有表‚全称判断‛的功用，表明所有这一类型的人或事物无一例外的包括在内。同时，它还具有庄严色彩。应当注意的是，‚凡..者（的）‛句式除具有表全称判断的作用外，往往带有贬意。
五是以‚将‛字结构组成的宾语提前句式。此种句式主要见之于批转或转发性通知以及以复体行文形式发布的通知、报告等公文之中，通常用‚现将‛作为起首语，旨在提起受文对象注意，并使行文
概括为‚三讲‛，把‚中国共产党要始终代表中国先进生产力的发展要求，始终代表中国先进文化的前进方向，始终代表中国最广大人民的根本利益‛概括为‚三个代表‛等等。可以看出，数词或数量词与名词或名词性词组相组合是这种紧缩句式的重要特征。应当注意的是，在公文中运用数词缩语必须表意明确清晰，切忌盲目追求紧缩而使句意难懂、令人费解甚至误解。
第四，要注意表意的明确性，不用含混不清、似是而非的句子。例如‚麦苗正蜕变出油油的绿意‛，其中‚蜕变‛为何，‚油油的绿意‛又是一种什么形态，令人难以名状；至于类似‚我被青春撞了一下腰‛、‚像雾、像雨，又像风‛、‚天不刮风，天不下雨，天上有太阳‛、‚走了太阳，来了月亮，又是晚上‛、‚星星还是那个星星，月亮还是那个月亮，山还是那座山，梁还是那道梁‛等晕天眩地的句子，更在公文写作的摒弃之列。
第五篇：应用文写作与技巧英语怎么说
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考研英语信函类应用文写作技巧 小作文即应用文写作，是2005年大纲修订之后出现的新题型，主要考察考生在特定日常情境下英语语言的实际运用能力。与大作文相比，小作文的写作相对比较简单，但是要在十五分钟内完成一篇百词左右的精彩短文，也是需要考生在平日的备考下一番功夫的。恰当地根据给定情境迅速成文、具备一定语言能力。因此在平时的备考中，考生一定要全面了解和掌握各种常见应用文体如私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等，信函一般包括投诉信、道歉信、邀请信、感谢信、求职信、推荐信、建议信等，各类文体的写作格式、方法和特点需要分类记忆，尤其是各类问题的常用句型和基本结构一定要烂熟于心。鉴于考试的要求和实际情况，文章的长度以及文体应用的广泛程度，应用文写作主要分为两大类，信函类应用文写作以及告示类应用文写作，纵观历年考研真题不难得出，由于信函类应用文种类多、应用广泛，因此出题较多。告示类应用文虽然协发布通，但总体格式与要求一致，考生在备考时也不能掉以轻心。在写作过程中，由于信函类、告示类应用文写作在日常生活中较为常见，因此考生要学会实际应用，丰富语料。
此外，应用文的用途决定了其语言的简明性，在写作过程中无需太过华丽的辞藻，只要能开门见山、表意清楚、思路清晰、符合题意即可，在公文信函中要注意语言的正式性，细节处的标点、数字、日期、落款也要注意使用的正确性。
下面我们重点来看一下信函类的应用文写作：
信函是交涉事物、增进了解、交流思想、联络感情的重要工具。就文体基本划分为正式和非正式文体，就种类可划分为私人、公务、社交、商务信件，在考研英语中，我们多以用途来划分和备考，即求职信、咨询信、感谢信、投诉信、建议信、邀请信等。我们以投诉信和感谢信为例，探讨写作方法。1.投诉信
所谓投诉信是指针对某件不愉快的事情向责任人提出的投诉信件，信中多寻求解决方法，写作要求一般为：
(1)首段开门见山指明所投诉的具体事件。
(2)将问题清晰、简洁、公正地描述出来，指出事件带来的诸多不便。(3)感谢对方倾听投诉，同时清楚地表达你所想到的解决方法，期待对方尽早回复和解决问题。
2.感谢信
所谓感谢信是指因为某事件向收信人表明感激之意，写作要求一般为：(1)首先表明写作意图，开门见山表达谢意。(2)说明因何事向对方表示感谢，注意感情真挚。
(3)感谢信一般为非官方，若为官方感谢信注意语言的严肃性。(4)结尾再次表达真挚感激之情。
通过以上讲解，各位考生对小作文题型的认识更深了一步。在接下来只有两个月的紧张备考里，考生们一定要卯足劲儿坚持下去，成败在此一举。
篇二：高考英语作文应用文写作技巧书信类
应用文
类型: 书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告
书信类型: 事务书信和私人信件（求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信?）
高考重点考查的几类书信： 建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信
几种书信常用的表达式 ①建议信
you have asked me for my advice with regard to? andi will try to make some suggestions.i would like to suggest that? it is important to? it helps to ? it should be a good idea to? i think it would be a good idea/ more beneficial if you could? why not??/ why don’t you?? i hope you will find these suggestions helpful.最关键的部分就是用不同的句型提出建议，并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外，不要忘了在建议的后面附上自己建议的理由用以充实自己的文章。
例文1 假定你是李华，你的英国朋友peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写封回信。
要点：1.参加中文学习班 2.看中文书刊、电视 3.学唱中文歌曲 4.交中国朋友
注意：1.词数100左右 2.可适当增加细节 3.开头语已为你写好 june 8, 2008 dear peter, i’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn chinese well.____ _______________________________ best wishes, li hua 【写作指导】
信件类型：建议信
内容： 写信人就某事或某问题提出建议
主体时态：一般现在时
正文部分：必须给对方问题明确答复；建议的内容要层次清楚，目的明确，具有合理性和说服力；语言要正确、清晰、礼貌、体贴，易于对方接受。
【 范文】 dear peter, i’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn chinese well.here are a few suggestions.first, it is important to then,it also helps to watch tv and read books, newspapers and magazines in chinese whenever possible.besides, it should be a good idea to learn and singchinese songs, because by doing so you’ll learn and you can also make morechinese friends，help you learn chinese.try and write me in chinese next time.best wishes, li hua ②求职信/申请信
i learned from?/ i read?in（the newspaper）?i am thinking i am suitable for the job/position.i graduated from ?/ i have rich experience in doing? i will devote myself to it if i can get it./ i wouldappreciate it if you can give a chance.i’m looking forward to your reply（interview）./ hopefor an early reply.例文2 假如你是卜曼宜，你购买了一部某外国公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更换。请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。
要点：
1.问题：手机不响铃，不能发短信； 该产品已售完，无法更换；型号新，无配件，无法维修。
2.要求：公司应尽快予以更换。
注意:1.词数为100左右
2.参考词汇：配件 ——spare part 3.电子邮件的开头和结尾已为你写好 dear sir, i am writing to you for the mobile phone of dephone-s250 i bought on 20th apr.2008 at tele mall in wuhan, p.r.china_____________________________________________ thank you for your consideration.sincerely yours bu manyi 【写作指导】
信件类型： 抱怨信
内容：写信人针对未能解决的问题提出抱怨，希望得到对方的帮助
主体时态：一般过去时
正文部分：
①切中要害，客观说明存在的问题。
②怨之有节，重在解决问题（有礼有节，说明存在的问题对自己造成的不利影响或危害；必要时也可提出自己对存在问题的解决办法或建议）。
③语言力求简洁。
【 范文】 dear sir, i am writing to you for the mobile phone of...ten days after that, it didnt ring and send short messages.then i took it to the seller, but was told that the model had been sold out and i had to wait at least three months for a new one.later i went to the repairman.he said sinceit was a new model in china, it was impossible to fix it without the right spare parts.i was so desperate on hearing that.how can i wait that long? therefore, i require that you send me a new one of the same model within a month.thank you for your consideration.bu manyi ③抱怨信/投诉信
i would like to get this matter settled by the end ofthis month.i hope you can give me a satisfying reply and deal with this matter seriously.i must warn you that unless you do something about the situation, i will be forced to take legal action.例文3篇三：2014考研英语：应用文写作全面指导
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考研英语的应用文写作，要求考生根据所给情景写出约100词的应用性短文，包
括私人和公务信函、备忘录、报告等。因此同学们在复习过程中应加强对应用文
写作特点的了解和针对格式要求的记忆，有意识的掌握各类应用文的写作方法。
在应用文的写作过程中要注意四性：信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻
辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。要想写作得高分，这四性缺一不
可。应用文写作不单单只是针对格式的复习，格式只是最起码的要求，信息是否
完全关系到文章是否完整，结构的合理安排才能让文章层次鲜明，而语言使用的准确性也关系到考生的写作水平和得分情况。希望同学们用较高的标准来要求自
己，实现应用文写作中质的突破。
下面，简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧：
首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工
作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。
所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情；所
谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是
客户写信都属于公务信函。
信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分
组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以
不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。
在信的开头人名前一定要加mr.，mrs.，dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意
使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。
正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。
清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语
发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信
尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避
免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得
体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要
注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无
误。
备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自
己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间，谁写的？写给谁？什么事？并且
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。报告分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报
告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，最后一段可以发表评论，要注意时态。另一种报告就
是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写
法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件
事：什么时间？谁写的？写给谁？什么事？
考生们首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会，而且要脱口而出，并且转换成自己的语言，写作时可以随心所欲支配。再次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。
希望同学们认真复习，取得良好的复习效果！“成千上万人疯狂下载。。。
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