第一篇:高端客户答谢会职场布置5页
高端会操作细则之会场布置篇
4月6日开易经版说明会,现在在准备期间,将有关操作细则与大家分享!
高端会操作细则之物品准备篇
1、邀请函、门票,客户资料登记表,宣传资料,信笺,铅笔,公司部门章(在礼品券上盖章),各式水晶及丝巾(盖水晶);
2、电脑(2台)、投影、摄像机、照相机、接线板等相关设备;
3、易拉宝(2—4个),横幅,主持台、签到台鲜花,主持和领导、讲师胸花,客户胸花(如果需要辨识客户身份);
4、糖果(每桌一盘),水果(2—3样,每桌一盘),糕点(每桌一盘),有奖问答礼品6份(根据问题数量,建议用精美包装巧克力);
5、大白板一块,白板笔2支(黑色),白板擦2个;
6、主持稿、领导讲话稿、祝酒词等各一份;
7、主持台、签到台、电脑台、礼品签单台各一;
8、无线话筒3支、电池(主持人、讲师用,一支备用),有线话筒1个(领导致辞用),晚宴时节目用2支无线话筒,同时需要准备2个话筒支架;
9、休息室一间,用于礼仪人员换衣服,所需物品放置,有关人员休息等;
10、会议所需音乐、公司介绍碟片;
11、礼仪人员所需服装、丝巾;
12、指引牌2—3个,根据场地情况而定;
事先打好会议报告和财务预算,购买礼品需到财务预支,会议结束和酒店进行财务结算;
[ 本帖最后由 恋家人 于 2008-4-5 20:55 编辑 ] 最新回复
zwfootball at 2008-4-02 20:53:1
14月6日开易经版说明会,现在在准备期间,将有关操作细则与大家分享!
高端会操作细则之礼仪人员篇
1、选定8名左右礼仪人员,要求年轻,身材基本差不多,气质姣好,特别是笑容要比较好;
2、会前进行沟通和布置,补贴视各单位情况而定;
3、会前2小时人员到位,换好服装,化妆完毕,分配工作岗位,安排工作内容;
4、大门口安排2人,负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置;
5、若不是放在一楼,则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1人,负责指引会场位置;
6、会场门口签到台安排2名礼仪,负责迎接、签到、登记,并发放胸花,由业务伙伴负责将胸花给客户戴上;
7、正门口安排4名礼仪,负责迎接、引导入座;
8、会议开始后会场门口留2名礼仪,负责迟到客户的入场引导,茶水由酒店服务人员负责,建议尽量少加茶水,减少走动;并专门安排1名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导;
9、国寿宣传片播放时,2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品(托盘放好),在有奖问答时左右各站1人,在客户回答正确后将礼品送到客户手中;
10、在产品专题时间中,除会场门口安排2名礼仪人员外(主要看场中有无需要,如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门,以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等),其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中,做好专题结束茶点时间的准备工作;
11、产品专题结束,所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上;
12、易经专题开始后,专门安排1名礼仪为讲师擦白板;同时安排2名礼仪站在门口,负责人员进出等事项;
13、签单人员整理好签单时所需要的物品,如签单意向书、礼品券、公司部门章等,在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌(或发放到客户手中);
14、在绿色通道开始后,礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报,并在签单台进行登记,登记完毕将礼品券送回客户手中;
15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后,在晚宴结束时根据会议开始时各人所在位置,欢送客户离去;
zwfootball at 2008-4-02 20:54:29
4月6日开易经版说明会,现在在准备期间,将有关操作细则与大家分享!
高端会操作细则之工作流程篇
1、确定时间地点,发出通知后开始追踪,在会前1天必须基本掌控将出席会议的客户名单和相关资料,并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片;
2、酒店确定时间场地之后,在会前1天再次和酒店确认所准备的物品和相关事项;
3、会议前1天确认所需物品是否准备完毕;
4、会议当天上午9:30分左右有关工作人员(除礼仪和主持)必须到达会议现场,进行有关准备工作,并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位(根据物品准备表或流程表再次检视);
5、11:30左右主持和礼仪人员全部到位,进行试音和化妆,并安排礼仪人员的工作位置,再次确认工作职责;
6、12:30分,检查所有物品是否全部到位;
7、1:00左右,会有客户到场,背景音乐响起,礼仪人员到位,服务员倒上茶水,打出背景胶片,正式进入会议流程,此时产品专题讲师到位进行准备;
8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间,在开始前10分钟作预提醒,10分钟后主持人宣布开始;
9、开场之后,介绍到会嘉宾,公司领导,在礼仪的引领下,公司领导致欢迎词,音乐配合;
10、欢迎词之后播放公司宣传短片,提醒客户有奖问答的答案都在其中;放短片时将主席台灯光打暗,等到播放结束重新打亮;
11、短片结束,做有奖问答,2名礼仪负责发放奖品,同时轻松音乐配合;
12、有奖问答结束,开始产品专题,礼仪引导上台,音乐配合,此时易经讲师基本到位;
13、产品结束,为茶点时间,所有人员快速送上水果和糕点,同时轻松音乐配合;
14、易经专题时间开始,礼仪引导讲师上台,工作人员将白板摆到前台,并专门安排1名礼仪负责擦白板;在讲师讲到水晶时,掀开礼品台上的丝巾,展示水晶;
15、专题结束,易经讲师回休息间休息,会议进入恳谈时间,礼仪人员迅速将签单意向书发放到客户手中,并做好统计;主持人同时介绍签单奖品的情况,并负责通报签单的情况;此时晚宴节目表演人员到位;
16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品,晚宴开始;技术人员调试好话筒,节目表演人员上场;
17、晚宴时同样会有促成,主持人还须通报签单情况;
18、晚宴结束,客户离场,礼仪人员到位,欢送客户;
19、根据签单保费,第二天开始,在保费到帐后预约易经老师上门恳谈;
chaeyeon at 2008-4-10 14:48:39
我是一名室內設計師,主要是負責室內設計和裝潢,同時我也學過會場佈置,在一套房裝潢完中,窗簾的搭配顯得很重要,就像在佈置會場的時候,選擇氣球的顏色一樣謹慎。
第二篇:高端客户答谢会职场布置5页
高端会操作细则之会场布置篇
高端会操作细则之物品准备篇
1、邀请函、门票,客户资料登记表,宣传资料,信笺,铅笔,公司部门章(在礼品券上盖章),各式水晶及丝巾(盖水晶);
2、电脑(2台)、投影、摄像机、照相机、接线板等相关设备;
3、易拉宝(2—4个),横幅,主持台、签到台鲜花,主持和领导、讲师胸花,客户胸花(如果需要辨识客户身份);
4、糖果(每桌一盘),水果(2—3样,每桌一盘),糕点(每桌一盘),有奖问答礼品6份(根据问题数量,建议用精美包装巧克力);
5、大白板一块,白板笔2支(黑色),白板擦2个;
6、主持稿、领导讲话稿、祝酒词等各一份;
7、主持台、签到台、电脑台、礼品签单台各一;
8、无线话筒3支、电池(主持人、讲师用,一支备用),有线话筒1个(领导致辞用),晚宴时节目用2支无线话筒,同时需要准备2个话筒支架;
9、休息室一间,用于礼仪人员换衣服,所需物品放置,有关人员休息等;
10、会议所需音乐、公司介绍碟片;
11、礼仪人员所需服装、丝巾;
12、指引牌2—3个,根据场地情况而定;
事先打好会议报告和财务预算,购买礼品需到财务预支,会议结束和酒店进行财务结算;高端会操作细则之礼仪人员篇
1、选定8名左右礼仪人员,要求年轻,身材基本差不多,气质姣好,特别是笑容要比较好;
2、会前进行沟通和布置,补贴视各单位情况而定;
3、会前2小时人员到位,换好服装,化妆完毕,分配工作岗位,安排工作内容;
4、大门口安排2人,负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置;
5、若不是放在一楼,则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1人,负责指引会场位置;
6、会场门口签到台安排2名礼仪,负责迎接、签到、登记,并发放胸花,由业务伙伴负责将胸花给客户戴上;
7、正门口安排4名礼仪,负责迎接、引导入座;
8、会议开始后会场门口留2名礼仪,负责迟到客户的入场引导,茶水由酒店服务人员负责,建议尽量少加茶水,减少走动;并专门安排1名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导;
9、国寿宣传片播放时,2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品(托盘放好),在有奖问答
时左右各站1人,在客户回答正确后将礼品送到客户手中;
10、在产品专题时间中,除会场门口安排2名礼仪人员外(主要看场中有无需要,如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门,以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等),其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中,做好专题结束茶点时间的准备工作;
11、产品专题结束,所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上;
12、易经专题开始后,专门安排1名礼仪为讲师擦白板;同时安排2名礼仪站在门口,负责人员进出等事项;
13、签单人员整理好签单时所需要的物品,如签单意向书、礼品券、公司部门章等,在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌(或发放到客户手中);
14、在绿色通道开始后,礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报,并在签单台进行登记,登记完毕将礼品券送回客户手中;
15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后,在晚宴结束时根据会议开始时各人所在位置,欢送客户离去;
高端会操作细则之工作流程篇
1、确定时间地点,发出通知后开始追踪,在会前1天必须基本掌控将出席会议的客户名单和相关资料,并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片;
2、酒店确定时间场地之后,在会前1天再次和酒店确认所准备的物品和相关事项;
3、会议前1天确认所需物品是否准备完毕;
4、会议当天上午9:30分左右有关工作人员(除礼仪和主持)必须到达会议现场,进行有关准备工作,并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位(根据物品准备表或流程表再次检视);
5、11:30左右主持和礼仪人员全部到位,进行试音和化妆,并安排礼仪人员的工作位置,再次确认工作职责;
6、12:30分,检查所有物品是否全部到位;
7、1:00左右,会有客户到场,背景音乐响起,礼仪人员到位,服务员倒上茶水,打出背景胶片,正式进入会议流程,此时产品专题讲师到位进行准备;
8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间,在开始前10分钟作预提醒,10分钟后主持人宣布开始;
9、开场之后,介绍到会嘉宾,公司领导,在礼仪的引领下,公司领导致欢迎词,音乐配合;
10、欢迎词之后播放公司宣传短片,提醒客户有奖问答的答案都在其中;放短片时将主席台灯光打暗,等到播放结束重新打亮;
11、短片结束,做有奖问答,2名礼仪负责发放奖品,同时轻松音乐配合;
12、有奖问答结束,开始产品专题,礼仪引导上台,音乐配合,此时易经讲师基本到位;
13、产品结束,为茶点时间,所有人员快速送上水果和糕点,同时轻松音乐配合;
14、易经专题时间开始,礼仪引导讲师上台,工作人员将白板摆到前台,并专门安排
1名礼仪负责擦白板;在讲师讲到水晶时,掀开礼品台上的丝巾,展示水晶;
15、专题结束,易经讲师回休息间休息,会议进入恳谈时间,礼仪人员迅速将签单意向书发放到客户手中,并做好统计;主持人同时介绍签单奖品的情况,并负责通报签单的情况;此时晚宴节目表演人员到位;
16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品,晚宴开始;技术人员调试好话筒,节目表演人员上场;
17、晚宴时同样会有促成,主持人还须通报签单情况;
18、晚宴结束,客户离场,礼仪人员到位,欢送客户;
19、根据签单保费,第二天开始,在保费到帐后预约易经老师上门恳谈;
第三篇:高端客户答谢会主持词
各位嘉宾上午好!欢迎参加中国人寿XX分公司感恩客户答谢会。会议开始之前,请允许我为各位嘉宾做几点温馨提示:
为了使本次答谢会能在一个良好有序的氛围中进行,请您将您的手机暂时关闭或调至静音状态。
为了保证大家的身体健康和公共卫生,请勿在场内吸烟。
在答谢会进行阶段,请您不要随意走动或讲话,以免影响他人参会,谢谢您的支持与配合。
一、主持人开场
各位尊敬的来宾,亲爱的朋友们:大家下午好!
欢迎您参加中国人寿XX分公司感恩客户答谢酒会
我是主持人XX
首先请允许我代表中国人寿XX分公司全体员工对您的到来表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎!
欢迎大家!
中国人寿自1949年成立至今,已经走过了XX个年头!
XX年的光辉历程,中国人寿在您的精心呵护和关怀下成长为世界500强企业,是您赋予了我们辉煌的过去,是您将与我们共同开创灿烂的未来。
没有春天的播种,就没有秋天的收获。没有在座各位嘉宾的支持,没有8亿客户对中国人寿的信赖,就没有国寿今天的辉煌。
对于尊敬的客户我们始终心怀感激,为感谢中国人寿广大客户,公司特意举办了本次大型客户答谢会,希望能够宾主同欢,共度一段美好时光。
我们为大家准备了四首歌曲,如果您知道歌曲的名字,请您举手示意我,如果您答对了,我们将有一份精美的礼品赠送给您。(展示)。
接下来,让我们用最为热烈的掌声欢迎XX女士,有请XX女士
第四篇:高端客户中秋答谢会
2011年个人金融“夏季攻势”活动方案之
—高端客户中秋答谢会
为进一步加强个人高端客户市场竞争,结合“财富手携手,服务面对面”个人高端客户专项营销活动,在年初“优质客户百分百拜访行动”的基础上,进一步加强私人银行客户和财富客户的深耕维护,依托重点产品和优质服务,大力拓展新市场、新客户,提升个人金融业务竞争,特举办高端客户中秋答谢会。
一、活动时间:
中秋前夕2011年9月3日(周六)
二、活动地点:
某星级酒店或某开发商会所
三、主题内容:
1.玉器鉴赏及抽奖活动
2.私人银行业务及贵金属产品介绍
3.答谢晚宴(期间组织演出)
四、邀请对象:
私人银行签约客户13名,私营小企业、房地产公司、证券公司、在扬商会、专业市场、4S经销商等单位高管贵宾客户。
五、活动流程:
时间
15:00–15:30
16:00–16:15
16:15–16:45 活动内容 客户签到(民乐古筝表演)主持人 行领导致辞 私人银行介绍(业务介绍、协议解读、签约说明)、有奖问答一
16:45–17:45 玉器鉴赏讲座、客户参与鉴赏玉器、客
户提问、有奖问答二
17:45-18:00
18:00–18:10
18:18–20:00
六、行内参加人员
行领导,个金部、机构部、公司部、小企业部部门负责人,各支行维护人员。
七、具体活动安排建议
1.嘉宾的邀请及确认(负责人:):
(1)初拟名单:需明确贵宾的姓名、性别、所在行、联系方式、特殊情况注明;(注明签约目标)私人银行签约仪式 领导与客户合影留念 领导祝酒词,答谢晚宴(抽奖)
(2)邀请:对确认参与活动的贵宾寄送邀请函,核对参会贵宾名单并电话确认,再次提醒来宾参会时间及地点;
(3)整理:整理最后版本的参会贵宾信息表,内容包括贵宾姓名、联系方式、特殊情况需注明,制作签到表,制作席卡。
2.活动场地安排(负责人:):
(1)在确定贵宾名单后进行活动场地的安排,需事先预定;
(2)场地安排好后通知贵宾地点,发邀请函。
3.现场管理(负责人:):
(1)现场接待管理。制作席卡,按照需要摆放好。安排专人负责客户签到,引导客户入座;
(2)现场布置管理。事先确定讲座形式,投影、PPT需事先准备好,在客户到来之前完成所有调试;
建议:1.玉器讲座中可加入适当互动,可让客户自行带一些玉器,届时由专业老师鉴赏;
2.考虑到玉器讲座的艺术性,可在外请一民俗乐器表演者,在讲座未开始前现场演奏,烘托氛围;(可请音乐系学习民乐的学生,预算500以内)
4.现场摄影、摄像(负责人:)
物品准备:
签到簿两本;签到笔;名片搜集盒;
投影仪;笔记本电脑;
抽奖卡(可以以门票的形式发给客户,也可以贴在每张椅子后面)签字笔,信纸,每个客户一份;
席卡;
有奖问答礼品,有奖问答可部分选用能代表我行的特制奖品: 如特制银条、我行最新推出的密码键盘、赠送商友卡汇款套餐、赠送U盾等
抽奖:
时间安排在晚宴前、中、后;
三等奖:4名,礼品:;抽奖人:
二等奖:3名,礼品:;抽奖人:
一等奖:2名,礼品:;抽奖人:
特等大奖:1名,礼品:;抽奖人:
五、人员分工
1、现场总协调:A角:B角:
2、签到2人:准备好签到物品;
3、引导员:2人,负责带客人到达指定位置;
4、机具1人:负责所有电子设备,包括投研,音响;
5、礼品官:1人,负责礼品的发放和保管;
6、支行,客户联络人:负责客户的联络支行和客户,确保活动的准
时开始;
7、陪同:每支行至少1-2名陪同人员,负责客户的联系和具体需求;
第五篇:高端客户答谢会邀请函
尊敬的先生/女士:
您好!
火红的六月,花团锦簇,兰桂飘香,中国人寿送给您诚挚的祝福,感谢您多年来的信赖与支持,恭祝身体健康!生活美好!57年来,中国人寿在包括您在内的广大客户和社会各界的支持下,秉承“成己为人,成人达己”的企业文化,始终引领行业潮流,把握时代脉搏,创下了中国保险行业的多个第一,谱写了令世人瞩目的华彩乐章,堪称中国保险行业的中流砥柱。“相知多年,值得托付!”是社会各界给予中国人寿的真心嘉许。为了感谢您多年来对我公司的支持与厚爱,中国人寿近日推出“美满一生分红保险”,以回馈新老客户。该险种集储蓄、投资、保障功能于一体,受到广大客户的热烈欢迎。为了让更多朋友了解这种理财方式,掌握更多家庭理财知识,帮助大家树立正确的投资观念,我公司特举办高端客户感恩答谢会,以达到增进了解,相互促进的目的。敬请您在百忙当中光临指导,我们会用真诚的态度、专业的知识和热忱的服务让您不虚此行!再次敬祝:舒心畅怀,健康快乐每一天!
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