筹备协会成立开业庆典[★]

第一篇：筹备协会成立开业庆典

和善研究会成立暨中小企业服务网

挂牌、和善园开业庆典

筹划方案（草案）

筹备单位：和善研究会秘书处

和善园会所

箭草文化发展有限公司盛唐酒店管理有限公司

1、庆典名称、时间、地点、参会人员数量

庆典名称：和善研究会成立暨中小企业服务网挂牌、和善园开业

庆典时间：2011年12月28日

庆典地点：和善园

出席人数：计划在300人左右

庆典总负责人：

现场安排总负责人：

监督人：

2、参加媒体、会场宣传背景设计加制作：

参加媒体：

媒体安排：

宣传计划：

由和善研究会秘书处统筹安排，费用控制在元之间。

3、邀请参加会议人员名单：

总体规模控制在300人以内，其中湖南省领导及各部门领导控制在50人左右；外地领导及行业协会领导控制在50人以内；企业单位控制在200人以内。（和善研究会安排）

4、宣传研究会功能资料以及礼品设计加制作：

资料设计标准为16开，设计费用预计元，计划印刷500本，单价控制在15元/本以内，预计7500元；主要内容为研究会

宣传；研究会章程选编；研究会工作计划宣传；研究会组织架构及各职能部门工作职责；研究会预备开展的项目简介；和善园功能介绍；网站介绍及功能推广；各主要副会员单位介绍；专访人物报导等

礼品设计、制作

5、研究会通讯录

各参会单位、企业及主要负责人的电话、及相关内容

6、研究会授予单位或个人的荣誉牌及领导安排

常务副会长牌：块；副会长牌：块；理事单位牌：块；荣誉会长证书：本；研究会顾问证书：本；参会领导红包：领导人：元。

7、外地受邀请人员的数量及住宿安排

邀请人员数量：人；住宿地点：；开房数量：间；住宿标准：元/日。

8、参加开业庆典领导嘉宾名单（秘书处提供）

9、主席台座次安排

10、宴会参加人数与座次安排

11、胸花和会场鲜花与祝贺花蓝

由箭草文化发展有限公司统筹安排，企业认购的花蓝要企业支付相关费用

12、参会人员的礼品安排

计划由企业提供，座基上印刷“和善研究会成立庆典”字样，在赠送的礼品中，包括礼品袋和研究会的宣传资料等

13、会场外的气氛宣染及横幅

场外的气氛宣染，气球、条幅和横幅的制作费用元

14、庆典日程安排

由箭草文化发展有限公司提供，具体项目和流程在开会时确定。

15、宴会标准设定

每人的标准按100元确定

16、各专职小组工作职责及人员确定

外联接待小组：主要是沟通本次研究会成立大会所邀请的嘉宾，邀请函的发出及回馈意见，邀请对象的确定，对接接待酒店及住宿安排。嘉宾包括：领导、相关行业协会领导、本省著名企业相关领导、公司和企业。

会务统筹小组：成立大会的会务安排，水牌的摆放、参会人员的签到及引导、授牌仪式的牌子提供，礼品的发放、领导车辆的引导和安排

会议物料小组：成立大会的物料跟踪、清点、物料的摆放和移交、未发放的物料回收、清理会场遗留物品等工作。

17、和善园接待安排

会场事务、住宿事务、早餐和晚餐的安排、嘉宾外出时的车辆安排，省市领导与协会领导的沟通安排，相关入会企业与嘉宾的沟通安排，明确时间、地点、出席人数、会见时间等

18、贺词宣读

19、研究会成立剪彩现场及文艺节目的安排

20、结束时的收尾工作安排

由物料小组负责清收余下的物品。组长负责检查物品清收情况 会议结束后的第二天召开成立大会总结会，所有参与筹备人员参加，表扬先进，指出在工作中的不足，以利以后成长进步。

21、车辆的调度和使用安排

在研究会成立大会期间，由提供商务用车安排，领导接待车、物品运送车、工作人员用车等，油料由研究会会议费中支出。车辆由秘书长根据大会需求，统一安排调度给需要的小组，各组长负责车辆使用中的人身和车辆安全，车位安排。

和善研究会成立暨中小企业服务网挂牌、和善园开业筹委会

2011年11月16日

第二篇：协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

文章标题：协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：***上午10时(暂定)

地点：*******大酒店三楼**厅

现场总指挥：***

现场工作人员：***

后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等

摄影：***、***

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。

3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。

29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程： 1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分

序号

项目

数量

备注

礼仪小姐

6名

身高1.68米以上.2

签到台台面花

水晶讲台(含台面花)

主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

背景喷绘

（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）6

空飘 气标

8个

标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

横幅

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

礼品 礼品袋

230份

请柬

100份

公司画册

签到本

两本

A3粉色纸打印

会场座次平面说明图（附大会中注意事项）

200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明

备注:

3、酒店免费提供部分

序号

项目 数量

备注

欢迎牌

2个

指示牌

1个

签到台

1个

3人位

麦克风

数量视具体

情况而定

大会用笔和纸

一座一份

茶水

铁观音

牌卡

20个免费，超出5元/个（我方数目待定）

背景音乐

轻音乐类型（也可自备）

室内会场周围摆放盆栽绿色植物

数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：

1、****电视台

2、广州日报

3、羊城晚报

4、中国花卉报

5、南方日报

6、****日报

7、****、**城记者站

五、费用预算（合计：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）

5、其他费用500元。

第三篇：协会成立大会筹备方案

协会成立大会筹备方案

各位代表、女士们、先生们：

经上级协会批准，世纪华庭业主委员会研究决定，今天我们隆重成立世纪华庭计划生育协会。计划生育协会的成立是在崂山区计生协会、中韩街道计生协会以及业主委员会成员的大力支持和关怀下，严格按照协会成立的有关程序进行的，符合协会的要求。

成立计生协会是当前新形式下的需要，也是我们在计生工作方面提高管理水平、增强服务能力的需要。通过成立计生协会，可以更好的团结群众、发动群众，充分依靠广大业主的智慧和才能，依靠集体力量，为社会、为我们小区做出应有的贡献。

下面就世纪华庭成立计划生育协会的筹备工作以及成立计划生育协会的作用、意义简要报告如下：

一、计划生育协会成立筹备工作情况

我小区成立计生协会是在崂山区计生协会的倡议下，在中韩街道办事处计生协会的支持下，我小区业主委员会的不懈努力下，经多方研究探讨决定成立的。我小区在计划生育管理与服务方面，在街道各小区内名列前茅，小区业主的人口意识和实行计划生育意识都较强，区、街道计生协会推选我小区率先成立计生协会，这是我们的骄傲，也是我们的自豪。这充分说明上级领导对我小区的信任和和支持，让我们再次表示感谢！

小区业主委员会及物业公司对成立计生协会高度重视，在人力、物力方面予以大力支持，为了计生协会成立大会的成功，业主委员会对全部工作进行了研究、探讨和酝酿。自6月中旬以来，通过反复酝酿、探讨，在我小区成立计划生育协会是非常必要和及时的，必将推动我小区计划生育工作和其他工作的顺利开展。动员大会之后各小组长积极工作，广泛的发动群众，大力宣传计生协会成立的意义和作用，是每个业主心里明白，自愿参加。采取了自上而下相结合推选方法，按12%左右推荐出会员代表和理事候选人名单，并报协会成立筹备领导小组审批，使计生协会会员有代表性和权威性。

二、成立计生协会的意义和作用

我们国家计划生育协会是于1980年5月29日在北京成立的。目前，中韩街道办事处各社区及企业计生协会组织有92个，发展和拥有会员12000余名，计生协会组织成员是通过推举或选举产生的，代表着广大职工和群众的切身利益，并切实能够在各个方面模范带头作用。

计生协会的宗旨表明，计生协会是围绕广大业主、群众的需要，通过协会组织会员小组的作用，广泛开展群众性的自我教育、自我管理、自我服务，是宣传教育和生产、生活、生育服务深入细致入户到人，形成多数人做少数人工作的局面。实践证明，计生协会组织的成立和工作的开展，增强了计划生育工作的群众基础，在控制人口增长、密切群众关系，促进安定团结中取得了显著成效。计生协会在为计划生育事业服务中，着重发挥带头、宣传、服务、监督、交流“五项”职能作用，在实践中创造出了很多的成功经验，为计划生育工作增添了极大活力。具体表现在以下几个方面：一是带头作用，主要有四点，带头学习和宣传党的计划生育方针政策；带头实行计划生育；带头联系群众服务群众；带头勤劳致富；二是宣传作用，主要表现在三个方面：开展面对面谈心活动，使宣传教育入户到人；经常组织理事会员参加学习，使他们既当学生，又当先生；积极组织开展群众性文艺宣传活动，寓宣传教育于娱乐之中。三是服务作用，具体体现在发挥协会人才众多，联系面广的优势，帮助群众解决生产、生活、生育方面的困难。四是监督作用，主要表现在理事、会员认真听取业主的意见和建议，对各项工作积极参与和监督。五是交流作用是指会员之间相互传递信息，相互促进，达到共同发展的目的。营造上下联动、互相帮助、团结互助、民主管理的良好氛围。

三、小区计生协会成立后，应当积极开展的几项工作

1、加强对协会工作的领导，确保协会活动经常、有序的开展，要在协会会长、秘书长、协会骨干力量的带领下，全面为育龄群众提供生产、生活、生育方面的服务。

2、加强计划生育协会组织建设，建立一支思想好、作风正、懂业务、会管理的工作队伍，积极吸收计划生育积极分子加入到协会组织中来，不断发展壮大和优化协会组织队伍。

3、健全各项规章制度，定期召开协会理事会议或理事扩大会议。积极开展各项公益活动，使协会工作扎扎实实、富有成效。

4、加强会员小组的活动与管理，根据上级需求，协会活动要落实到会员小组上，这就要求各会员小组长在做好本职工作的同时，带领会员、群众开展不同形式的宣传教育和服务活动，沟通职工、密切关系，架起小区与业主之间的金色桥梁。

5、协助做好流动人口计生管理工作，在宣传和服务上下工夫，督促外来人员自觉遵守小区的各项规章制度，协助搞好流动人口的计划生育工作。领导同志们：世纪华庭计划生育协会于今天正式成立，我代表小区全体协会理事、会员和广大业主向大家保证：有上级协会的大力支持，我们有决心、有信心把公司的协会工作搞上去，增强协会的凝聚力和生命力，为我小区的发展，崂山和中韩街道的繁荣以及社会稳定做出应有的贡献。

谢谢大家！

第四篇：马拉松协会成立筹备工作报告

惠民县马拉松协会第一次会员代表大会

筹备工作报告

（2017年10月14日）

在惠民县民政局、体育局的大力支持下，在筹备组工作人员辛勤工作下，历经半年多时间，今天，终于拉开了惠民县马拉松协会成立大会的帷幕。

我受本协会筹备组的委托，向大会汇报惠民县马拉松协会的筹备工作情况，请予以审议。

根据《社会团体登记管理条例》和惠民县民政局民间社会组织登记注册的相关规定，惠民县马拉松协会筹备组有条不紊的推进各项注册程序的工作。今天，在广大跑步爱好者的热切期盼下，迎来惠民县马拉松协会成立暨第一次会员代表大会召开。这次大会的主要任务是：一是通过《惠民县马拉松协会章程》（草案）；二是组建领导机构，选举产生第一届理事会、会长、副会长、秘书长。

一、关于成立协会的背景和意义

近年来，随着我县经济、文化、体育事业的发展，跑步健身，追求健康已成为人们的共同愿望。各类体育运动在我县十分兴盛，长跑运动在我县有着广泛的群众基础。近年来，随着马拉松赛事在各地的风靡，我县马拉松运动也得到迅速发展，一批马拉松爱好者多次参加各地的马拉松比赛，并取得优异成绩，产生了良好的社会反响。

惠民县马拉松协会的成立，将大力推动我县全民运动的发展，为繁荣我县群众性体育活动，促进我县全民健身运动作出更大的贡献。

二、关于起草协会《章程》的说明

章程是协会成立的依据，是协会具体工作职能的定位，也是协会工作的准则。在《惠民县马拉松协会章程》起草中，我们广泛征求有关单位、协会和部分会员的意见，力求体现本会自身的特点，确保《章程》的科学性、规范性和准确性。

三、关于协会组织机构设置的说明

组织机构高效运转是协会实现目标、任务的重要基础，根据《章程》规定，从协会性质、工作实际出发，采取理事会管理模式，首届理事会理事名额拟定10名，会长1名，副会长2名,秘书长1名。拟选举名单提交大会选举产生；管理机构下设综合部、秘书处、财务部、宣传部等职能部门，帮助实现协会目标。

四、积极有效地开展其他筹建工作

筹备组严格依照国务院《社会团体登记管理条例》规定的法定程序进行筹建。主要还做了以下几方面的工作：筹集了启动资金；征集了首批会员，并进行严格审核登记。目前，已发展会员88人；落实了办公场所；确定了专、兼职工作人员。

五、关于筹备第一次会员代表大会

成立期间，协会筹备组确定了会员和理事分配名额、入会条件,并提前做了通知。这次会议的会务准备与安排，是在“团结、务实、高效”的指导思想下进行的。

第五篇：协会成立大会筹备方案

工程师协会成立大会筹备方案

文章标题：工程师协会成立大会筹备方案

协会成立大会方案

时间：2008年2月18日上午10时(暂定)

地点：白天鹅大酒店三楼会议厅

现场总指挥：孟忠

现场工作人员：吕克绍、陈钢山、吴持海、汪军、金临红。后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、金临红、汪军等 摄影：吕克绍、陈钢山

一、会前准备工作：

1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。

2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为临安市民政局社团科长，另一份为临安市科协主席。负责大会会务工作人员。

3、邀请写作协会、质量管理协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。

4、新闻通稿准备。

5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由吴持海负责。）

6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

预定***12月1日返京机票。

7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）

8、现场工作人员工作牌。

二、活动流程：

1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）

2、10:00—10:15主持人孟忠宣布临安工程师协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。

3、10:15—10:20临安市民政局民间组织管理中心领导宣读临安市工程师协会成立的批复，并进行授牌仪式，由临安工程师协会第一届理事长王伟荣先生接牌。（批复及牌匾由孟忠准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）4、10:20—10:30临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。

5、10:30—10:40颁发临安市工程师行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人

按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）6、10:40—10:50临安市工程师行业协会第一届理事长王伟荣先生致辞。7、10:50—11:00临安市民政局局长***先生致辞。

8、11:00—11:1浙江省****协会副理事长***女士致辞。

9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。

10、11:20—11:30临安市人民政府副市长***先生致辞。

11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）

12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。

三、活动所需物品清单：

1、由礼仪公司提供的部分，序号

项目

数量

备注

1．礼仪小姐6名，身高1.68米以上.2．签到台台面花

3．水晶讲台(含台面花)

4．主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品

5．背景喷绘，（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）

6．空飘 气标8个，标语内容由我公司提供（15字以内，待定）

7、横幅：临安市工程师协会成立大会

备注:现场气氛的渲染与总的布置。

2、我公司提供部分

序号

项目

数量

备注

1．礼品 礼品袋：230份

2．请柬：100份

3．公司画册

4．签到本：两本、A3粉色纸打印

5．会场座次平面说明图（附大会中注意事项）：200份

签到处纷发。由设计室制作，**文字说明备注:

3、酒店免费提供部分

序号

项目

数量

备注

1．欢迎牌：2个

2．指示牌：1个

3．签到台：1个：3人位

4．麦克风：数量视具体情况而定

5．大会用笔和纸，一座一份

6．茶水：铁观音

7．牌卡：20个免费，超出5元/个（我方数目待定）

8．背景音乐：轻音乐类型（也可自备）

9．室内会场周围摆放盆栽绿色植物，数量依具体情况而定

备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置

四、媒体现场采访（由孟忠、陈钢山负责邀请及安排）：

1、临安电视台

2、临安日报

3、钱江晚报

4、中国质量报

5、杭州日报

6、浙江日报

7、浙江日报、杭州日报记者站

五、费用预算（合计：30000元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、礼仪公司费用6500元

4、礼品 礼品袋元

5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由汪军负责）

5、其他费用500元。