昆明理工大学研究生部党委关于进一步规范毕业研究生就业派遣手续办理流程说明20120409

第一篇：昆明理工大学研究生部党委关于进一步规范毕业研究生就业派遣手续办理流程说明20120409

昆明理工大学研究生部党委关于进一步规范 毕业研究生就业派遣手续办理流程的说明

各研究生培养单位、毕业研究生：

根据云南省教育厅毕业研究生就业派遣工作相关要求，结合我校研究生培养与学位授予工作实际情况，现就进一步规范我校毕业研究生就业派遣流程作如下说明：

一、《毕业研究生就业推荐表》办理

《毕业研究生就业推荐表》由研究生本人在研究生部网站或学院研教办下载模板并正反面打印后如实填写，经导师签章后交所在学院研教办，学院研究生教育办公室汇总研究生上交的《毕业研究生就业推荐表》、经审核、签章后统一到研究生部党委签章。

二、签订《全国毕业研究生就业协议书》

毕业研究生确定就业意向后在学院研究生教育办领取《全国毕业研究生就业协议书》（一式三份，复印无效）。

1.本人如实填写个人信息并签字确认。

2.用人单位填写单位信息并盖章（就业协议书即生效）。

3.研究生部研工办审核盖章（协议书自己留一份原件，用人单位一份原件，研究生部研工办留一份原件）。

注：

12月份毕业的研究生，必须在次年的1月10日前将已签订的《全国毕业研究生就业协议书》或相关就业证明上交研究生部研工办，6

1月份毕业的研究生，必须于当年6月5日前将已签订的《全国毕业研究生就业协议书》或相关就业证明上交研究生部研工办，研工办将根据研究生提供的《全国毕业研究生就业协议书》或相关就业证明，在每年1月、6月为毕业研究生统一办理《报到证》。

三、办理离校手续（答辩结束后办理）

毕业研究生在学院研究生教育办公室领取离校手续程序单，按照离校要求依次到相关部门办理离校确认，最后在研究生部党委研工办办理离校手续完成登记，登记后将离校程序单交回所在学院研教办存档（凭离校单领取学位证、毕业证、报到证）。

注：

1.12月份取得毕业证、学位证的毕业研究生离校手续必须在1月上旬办理完毕。

2.6月份取得毕业证、学位证的毕业研究生离校手续必须在7月上旬办理完毕。

四、领取《报到证》

1.12月份毕业的研究生，离校手续在规定的时间内办理完毕后，《报到证》可于次年1月份寒假放假前到所在学院研究生教育办公室领取。（2012届12月份毕业研究生《报到证》办理暂沿用原办法：在研究生部党委开一份《自办报到证报告》（已签就业协议研究生）或《未就业证明》（未签订就业协议研究生）自行到云南省教育厅一楼（小菜园立交桥）办理《报到证》）

2.6月份毕业的研究生，离校手续在规定的时间内办理完毕后《报

到证》可于当年7月份放暑假前在所在学院研究生教育办公室领取。

注：

1.提交过《全国毕业研究生就业协议书》或相关就业证明的研究生《报到证》开至用人单位，未就业或仅灵活就业的毕业研究生《报到证》开至生源地就业主管部门。

2.未就业或仅灵活就业毕业研究生之后签订就业协议的，需自行到云南省教育厅或生源地就业主管部门办理改派手续（具体改派方法参考《毕业研究生就业指南》）。

五、转户口

毕业研究生必须凭《报到证》，考取博士的毕业研究生凭录取院校的《录取通知书》，到所在校区公安处户籍科办理户口迁出手续。

注：

1.已就业毕业研究生户籍迁往用人单位所在地，未就业毕业研究生户籍迁往生源地，考取博士毕业研究生户籍迁往录取院校所在地。

2.离校时不及时办理户口迁移证的研究生，由于人户分离，相关户口证明将不能办理，请毕业研究生及时转迁户口。

六、转党组织关系

毕业研究生党员在办理离校手后必须及时办理党组织关系转出手续（党组织关系介绍信最迟在毕业年度7月1日前开具），在办理党组织关系转移手续前，毕业研究生党员要和工作单位或档案托管部门取得联系，认真核实以下信息：

1、接收党员组织关系的基层党组织名称；

2、接收单位的上级党组织名称（介绍信抬头）。该组织名称一定要核实清楚，否则该单位将无法接收。

经过核实后，提供党员本人的身份证号码，在研究生部党委开组织介绍信（省内有效期最长30天，省外90天）。若因改派或组织关系介绍信接转地点有误等，必须在有效期内回校更改。

注：

无故不按时转接组织关系是组织纪律观念淡漠的表现。超过六个月未转接组织关系、造成自动脱党或受到党纪处分等其他情况由毕业研究生党员本人负责。

七、档案寄出

1.已就业毕业研究生档案寄出。

12月份已就业的毕业研究生档案于次年3月以前；6月份已就业的毕业研究生档案于当年9月以前，通过机要交换的方式，寄送到《报到证》上所注明的报到单位（报到单位无机要接收权的，研究生需在档案寄出前提供档案托管部门的《调档函》）。

2.灵活就业毕业研究生档案寄出。

提供灵活就业证明的毕业研究生，档案可暂时保留在学校，但档案最长留存期限不得超过毕业年度的12月31日。毕业研究生签订正式就业协议或被单位正式录用后，应及时到云南省教育厅办理改派手续，并将新的报到证副本交至研究生部研工办替换原报到证副本，研工办将根据毕业研究生新提供的报到单位寄送档案。截止12月31日仍

未提供新的就业报到证的，将根据原报到证上的报到地址将档案全部打回生源地就业主管部门。

3.未就业毕业研究生档案寄出。

7月上旬前既不签订就业协议又不灵活就业且没有提供相关就业意向证明的毕业研究生，档案将于当年7月底打回生源地就业主管部门。如果未就业研究生在其他档案托管部门办理了档案托管，应于档案寄出前及时向研工办提供档案托管部门的调档函，其档案将根据档案托管部门地址寄出。

4.考取博士毕业研究生档案寄出。

考取博士的毕业研究生离校手续办理完成后，其档案将根据博士录取单位的《调档函》或《录取通知书》的寄档地址，于毕业年度的3月份以前或9月份以前寄档。

5.出国留学、就业的毕业研究生档案寄出。

申请出国的毕业研究生档案，根据回生源地报到证地址寄送回生源地就业主管部门。

八、凭《就业报到证》到单位报到。

昆明理工大学研究生部党委

2012年4月9日

第二篇：毕业研究生就业手续办理指南

毕业研究生就业手续办理指南

一、2010届毕业生择业期

1.2010届毕业生择业期为2010年7月至2012年6月；

2.办理范围：2010年毕业的硕士、博士毕业生，包括已获得毕业证未获得学位证的毕业生；

3.请2010年未办理就业手续的毕业生尽快办理相关手续，截止时间为2012年6月，过期不予办理。

二、使用大学生一站式服务系统

1、系统总体概述

学生就业一站式服务系统，专为用人单位招聘和学生求职提供一站式立体化服务。在教育部、省市和高校就业网站上，实现学生和用人单位一站式注册，求职、招聘信息定向发布和精准配送，并提供功能强大的线上招聘系统，轻松完成交流双选，真正实现教育部、省市和高校就业网站的互联互通。

大学生就业一站式服务系统，属于全国大学生就业信息服务一体化系统（以下简称一体化系统）的一个子系统。全国大学生就业信息服务一体化系统由教育部学生司、全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心综合各省市、各高校成功经验，借鉴国外先进成果综合集成开发成功的。该系统集一体化、标准化、兼容性、开放性、双向可靠性、公益性于一体，采用统一数据信息标准，通过建立教育部、省区市、高校三级网络架构，实现毕业生和用人单位一站式注册及信息合理有效共享。

2、统一数据信息标准

◆建立教育部、省区市、高校三级网络架构

◆毕业生和用人单位一站式注册及信息合理有效共享

◆实现工作系统内全国大学生就业网络互联互通

◆实现工作系统内全国高校毕业生就业数据报送，文件上传下达 ◆及时掌握就业动态，有效监测毕业生就业状况

3、系统对学生求职的意义

①一站式注册，轻松覆盖各站点：提高求职效率；

②信息专享、共享相结合：除了能获取注册网站上的信息，只需在其他网站激活，即可检索所有激活网站发布的招聘信息，实现最大限度共享，获得更多求职机会；

③求职准确、高效：通过功能强大的招聘求职系统，能准确搜索需求信息、投递简历，及时获得用人单位的反馈;

④诚信就业：学籍信息实时验证，推动诚信就业。投诉单位失约行为，建立用人单位信用体系，保护学生合法权益。

4、系统对用人单位招聘的意义

①一站式注册：通过审核的信息共享，减少了多个网站注册的麻烦。②定向信息发布：可将招聘信息定向发布到指定就业网。

③高效率招聘：功能强大的在线招聘系统，可通过站内消息、邮件、手机短信、视频等方式与学生高效互动。

④独家的生源信息检索服务：可分地区、高校、专业、学历等多项条件检索全国高校毕业生生源信息，为招聘提供分析和参考。

⑤便捷参加网上招聘会：方便地参加任一站点举办的网上招聘会，或参加多站点联合举办的网上招聘会。

大学生就业一站式服务系统：

核心解决：信息共享 打破信息孤岛 实现互联互通

其次解决：高校就业网上学生和用人单位不愿意注册、重复注册的问题；共享资质审核信息，减轻了高校工作量；高校重复建设的问题，无专业人员升级维护的问题。

三、积极开展就业服务

为使2012届毕业生顺利就业，完成2012年毕业生就业工作，希望单位积极配合学校组织的各种招聘会，我会第一时间把校园内现场招聘信息通知到各位老师，希望各位把招聘信息通知到每一位毕业生。为我们的毕业生提供一个快捷、高效的就业服务体系。

四、就业协议

2012届毕业生就业协议书已从教育厅就业办购回，并编号、姓名填写完毕，各位老师领回去后按照毕业生姓名、学号发放，每位毕业生领取时必须签名，发放完毕后签名表交回我处存档备案。

⑴协议书的发放

1.《全国毕业研究生就业协议书》（下称《就业协议书》）是毕业生签约就业、办理《全国毕业研究生就业报到证》（以下简称《就业报到证》）的重要依据。

2.《就业协议书》由研究生院研究生教育与管理办公室从教育厅毕业生就业指导中心统一购入。《就业协议书》统一编号（编号为学生本人学号）、盖章，每位毕业生只有一式三份。

3.就业协议书发放的对象为已通过网络进行资格审查的2011届毕业生，硕士毕业生的就业协议书由各单位领回统一发放，博士毕业生的就业协议书由毕业生本人按需到研究生院领取。

4.培养方式为委培或定向的毕业生，有具体委培（定向）单位的需执行原培养协议并回原单位就业，无具体委培（定向）单位的原则在河南区内择业。

⑵协议书的管理

1.毕业生签约前须将乙方信息填写完整。“专业”务必按照资格审查时的专业名称填写，不得篡改或以专业方向作为专业名称填写，如需注明专业方向请在专业名称后面以括号形式标明；“毕业时间”应为2012年7月（“学历”应为硕士研究生或博士研究生；如毕业生户口已迁到学校，则乙方的“户口地址”应填写为“开封市顺河区铁塔派出所”，其余的应按户口所在地址填写；“联系电话”应填写毕业生个人联系电话（最好是移动电话）；“健康情况”按个人实际情况填写；“政治面貌”应为毕业生签约时的政治面貌。

2.毕业生签完协议书后，一份交用人单位，一份自己保留，一份上交研究生院研究生教育与管理办公室。

3.《就业协议书》用人单位栏要写清用人单位名称、隶属部门、单位所在地址。

培养单位为河南大学、联系人蒋军营、联系方式0378-2867124。

4.《就业协议书》由毕业生、用人单位、用人单位上级主管部门和研究生院共同签字、盖章后有效。毕业生、用人单位、研究生院三方如有其他约定，经协商后在备注栏注明，视为协议书的有效部分。

5.协议书不得转借他人，违者不再补办新的协议书。

6.《就业协议书》遗失确需补发的，毕业生需下载填写《河南大学毕业研究生就业协议书遗失补办申请表》、辅导员审查、盖单位签章后，上报研究生院学生管理办公室审核后网上公示一周（7天），无疑义后给予补发。补发的《全国毕业研究生就业协议书》上要注明“根据本人声明，该生协议书原件已遗失，此份为补办件”，以示有别于正式的《全国毕业研究生就业协议书》。7.因谎报或其他非正常渠道获得补发《全国毕业研究生就业协议书》的毕业生，造成的后果由本人负责。

⑶就业协议书签订注意事项

1.毕业生在与用人单位签订就业协议之前，应充分了解用人单位情况，并征求家庭等多方面的意见，慎重决策，切忌盲目从事。

2.《就业协议书》签订手续应完备，否则无法办理就业手续。除了有用人自主权的单位外，用人单位在协议书上盖章后，一般还应有上级主管部门人事部门盖章，这些手续大多数有用人单位办理，也有的需毕业生个人办理，具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。

3.到北京、上海、深圳等城市就业，须提供相应的证明材料，在去之前要事先了解这些城市接受毕业生的条件和要求。

4.在河南省内，到省直厅局所属单位，应由厅局人事处盖章（有编制的到厅局人事处盖章，无编制的需到人才交流中心办理人事代理）；到地级市的，应由地级市人事局毕业生就业主管部门盖章；到县或县级市就业的，应有县或县级市人事局毕业生就业主管部门盖章。

5.毕业生与用人单位达成的其他重要协议，尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能写到协议中去（即备注栏）。

6.应届毕业生《就业协议书》签过后由各单位集中保管，接到我办通知后在送至我办集中办理就业报到证。往届毕业生签订过协议书正常上班时间可直接到我办办理相关手续。

⑷择业期

按照教育部文件要求，毕业生的择业期为两年，即毕业当年的7月1日至两年后的6月30日。

⑸报到证的办理

1.毕业生与用人单位签约后的《就业协议书》符合政策规定且手续完备的，交研究生院研究生教育与管理办公室到省毕业生就业主管部门办理《就业报到证》。考上选调生、公务员的没有签订就业，可根据招考单位的录用批件回学校办理《就业报到证》。

毕业生凭《就业报到证》到就业单位或该市毕业生就业主管部门报到，需转户籍的毕业生凭报到证到学校保卫处户籍室办理户籍转移手续。

3、已就业办理过《就业报到证》的毕业生，如在择业期内改签到其它单位，须事先征得原就业单位的同意，并出具同意解除原就业协议书的书面证明并加盖原单位的公章，并收回原签过的《就业协议书》。毕业生携带原《就业协议书》、原报到证原件、单位解除证明（原件）到研究生院领换新的就业协议书，到省就业指导中心办理新的《就业报到证》。

4.择业期满仍未就业单位的毕业生，其户口关系迁回家庭所在地，保留城镇居民户口，学校不再负责其就业手续的办理工作。

5.毕业生的择业期为两年。（即从毕业生毕业年的7月份到两年后的6月份。如2010年7月毕业生，择业期到2012年6月。）择业期过后仍没有签订就业协议的，根据有关规定，学校不再负责办理就业手续。择业期间档案留在学校的，学校将把毕业生的档案、户口转到毕业生的家庭所在地，保留其城镇居民户口。

6遗失报到证补办：

《报到证》遗失需补办的要下载填写《河南省大中专毕业生就业报到证遗失补办申请表》，本人填写后到研究生院学生管理办审核后把申请表交省教育厅就业办审核。补发的就业报到证备注栏注明为“遗失补发”，以示区别。

五、人事代理

①人事代理

人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；(即用人单位无人事权或无编制，无法接收毕业生档案办理的人事代理；另外

是毕业生毕业时未找到合适的工作单位，将人事档案委托区人才服务中心管理的人事代理。)

②人事代理的好处

a毕业生在择业期内办理人事代理，工龄是从你报到证办理后到把档案放在人才交流中心开始算起，在择业期内找到合适的工作单位可随时改签。

b办理人事代理后毕业生的党组织关系同时转到人才交流中心，预备党员的可在预备期结束后向人才中心党组织提出转正申请。

六、关于自主择业

①自主择业，是毕业生在毕业时没有找到合适的工作，由毕业生本人提出书面申请，回档案和报到证派回原籍自主择业。原籍一般是市一级单位的毕业生接收部门。

②每一届毕业生在六月至八月20日之间申请自主择业的，由本人提出书面申请，学校统一组织办理《就业报到证》。毕业生持《就业报到证》到生源所在地毕业生就业主管部门报到，档案、组织关系、户籍关系随转。

③回原籍的好处

a现在很多地市、事业单位招聘公务员和工作人员时在报考时需要报到证，而回原籍的毕业生不用签就业协议即可领到报到证

b毕业生回原籍后在择业期内找到工作单位签过就业协议可随时改签。

第三篇：天津科技大学2013年毕业研究生就业手续流程

2013年毕业研究生就业手续流程

各位2013年毕业研究生：

为使大家了解就业、离校手续，特拟定《2013年毕业研究生就业手续流程》，请仔细阅读！

一、落实毕业去向

研究生毕业去向可分为签约、考研、出国、打工、回原籍等5类。请已经确定毕业去向的研究生，及时向学院和研究生处提交就业证明材料。不同毕业去向可提交的证明材料如下：

1.签约：①签订市教委统一印制的毕业生就业协议书；②公务员录取通知书；③毕业生离校后可依据单位接收函；④国家或地方服务基层项目：“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶计划”、“大学生进村进社区计划”、“选调生计划”等的录用证明；⑤劳动合同或聘用合同；⑥定向、委培生到原定向、委培单位就业的接收证明；⑦参军入伍通知书。

2.考研：毕业生考取博士研究生或进入博士后科研工作站的，需提供录取通知书复印件或考取单位的接收证明。

3.出国：毕业生出国、出境留学或工作等，需提供入学通知书复印件、邀请函复印件等相关文字证明。

4.打工（含灵活就业）：毕业后自主创业或选择自由职业的，提交《天津科技大学毕业研究生生“灵活就业”登记表》；有实际工作单位但不符合签约依据的，提交《天津科技大学毕业研究生就业状况证明》并加盖单位公章。

5.回原籍：毕业生就业单位不能接收落户的，或毕业生本人要求回原籍就业或考学的，可提出回原籍申请，提交原籍接收单位的接收证明或《天津科技大学毕业研究生申请派遣回原籍登记表》。

请务必最迟于2013年6月20日前提交本人就业证明材料。

二、登录研究生就业管理系统填写就业信息

1.毕业去向信息

请根据就业证明材料准确填写各项信息，并仔细核实。填写说明可到研究生处主页下载专区或研途网下载。“单位名称”一栏内容即为报到证载明的抬头单位（派遣单位），请提前与用人单位明确，依据此信息是否可以办理户口和档案的接收手续，如不能还需进一步明确户档接收单位信息并开具有效证明。

2.户口、档案接收信息

请明确存档单位名称和所在地、落户地址等信息，准确填写。

三、就业派遣安排

1.集中派遣时间安排

学校将为2013年毕业研究生安排6次集中派遣（即签发就业报到证），预计领取报到证的时间安排见下表，均需在一周前提交就业证明材料方可办理。

因报到证有效期为自签发之日起30天，请毕业生提交就业材料时，根据用人单位要求的报到时间，在就业材料左上角标注好派遣批次，以免因派遣时间问题影响正常报到手续。

2.非集中派遣时间安排

未能集中派遣的毕业生也可持就业证明材料和毕业证原件至研究生处开具介绍信、打印报到证，自行至天津市大中专毕业生就业指导中心办理派遣手续（即在报到证上加盖就业分配章）。办理完成后，持报到证及复印件到研究生处（7月份后到学校人才交流服务中心）办理转档手续。

派遣办理时间：河西校区每周三，泰达校区每周一、周五（泰达仅4-7月办理），暑期办理时间另行安排。

四、档案转递安排

毕业生档案转递凭证为就业报到证或调档函，学校为已派遣或提交调档函的毕业生定期寄送档案，请毕业生提前确定档案寄送时间，如无特殊说明，以下表时间安排为准。毕业生档案统一经由天津市机要通信局寄送，请寄送15日后与接收单位确认档案是否到达。

五、其他手续办理

1.就业协议书、就业推荐表补办手续：持《天津科技大学研究生补办就业材料申请表》（学院就业负责人签字、盖章）至研究生处补办新就业材料。补办就业协议还需持原就业协议书、原签约单位出具的解约证明。

2.就业改派手续：持原就业报到证、原派遣单位同意改派书面证明（解除协议证明）、新签约单位同意接收书面证明（接收函或协议书或劳动合同）、毕业证原件和研究生处开具的介绍信至天津市大中专毕业生就业指导中心自行办理改派手续。改派手续可在毕业后两年内办理，介绍信自毕业次年1月1日起无需携带。

3.报到证遗失补办手续：持报到证遗失补办申请、毕业证原件和研究生处开具的介绍信至天津市大中专毕业生就业指导中心自行办理补办手续。报到证补办手续可在毕业后五年内办理。

4.毕业证领取：持《天津科技大学研究生办理离校手续通知单》至《通知单》内1-8项相关部门办理离校手续，办理完成后持《通知单》和研究生证至研究生处领取毕业证书。

5.户口迁移：户口迁移手续需毕业生自行办理。市内调动需持就业报到证及复印件、身份证及复印件、毕业证及复印件等材料至保卫处户籍办领取本人户口页，调出本市还需持上述材料到户籍所在地人口服务中心办理户口迁移证。

6.组织关系转移：请提前确定组织关系接收单位的准确名称。持《离校手续通知单》和学院党委开具的介绍信到校党委组织部，将组织关系转出。

七、相关单位或部门联系方式

注：上述手续所需表格可在研究生处主页下载专区或研途网下载。

天津科技大学研究生处

二零一二年十月

第四篇：关于2013年毕业研究生办理就业相关手续的通知(120515)

关于2013年毕业研究生办理就业相关手续的通知

各培养单位：

2013年毕业研究生就业工作已进入后期阶段，为了顺利完成研究生就业方案的制定，做好我校2013年毕业研究生就业派遣工作，请各单位按本通知要求组织毕业研究生按时办理就业相关事宜，完清相关手续。

一、人事代理和户口档案托管的办理

按照重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心（下称重庆市就业中心）的安排，2013届毕业生集中在重庆市就业中心办理人事代理和户口、档案托管的工作已经开始。我校毕业研究生如需办理人事代理、档案托管，由所在学院（所、中心）统一办理（办理时间2013年5月15日—2013年5月22日），具体工作由各培养单位就业联系人负责，各单位务必于2013年5月23日前将相关材料交研究生就业办公室。办理人事代理并同时办理户口托管的，按照重庆市就业中心要求，户口托管部分的办理由毕业生准备好相关材料自行到重庆市就业中心办理，办理所需相关表格可在西南大学研究生就业信息网资料下载栏目中下载。

1、人事代理办理流程

办理人事代理的毕业研究生在所在学院（所、中心）报名，缴纳人事代理费120元/人·年，各培养单位将填好的《2013年西南大学人事代理档案托管名单》纸质表格与电子版、人事代理费交研究生就业办公室，并领取《委托代办人事代理协议书》。

注意：①办理人事代理的，可选择是否同时办理户口挂靠、党员组织关系挂靠。如果不办理人事代理，不能单独办理户口挂靠和党员组织关系挂靠。②如果同时办理党员挂靠组织关系的，在“12371党建信息平台”（七一网：http://）网上进行组织关系转接，将组织关系转至“重庆市直机关工委”——“重庆市人力社保局直属机关党委”——“中共重庆市社会流动人才市场委员会”——“第一总支第六十一支部”，由支部管理员告知毕业生“七一网”帐号及密码，毕业生可查询自己党费缴纳记录及组织关系转接情况。③人事代理档案中必须含有毕业生登记表、成绩单、报到证（白色联）。③毕业生不需持报到证到重庆市就业中心报到。

2、户口托管办理流程

户口挂靠所需材料：（收费标准：户口收费标准120元/人·两年，毕业生自行到重庆市就业中心办理）

①《重庆市社会人才集体户落户申请表》（一式两份）（贴一寸免冠登记照，双面打印，用黑色签字笔填写）②《重庆市社会人才集体户口落户协议书》（一式两份）③《常住人口登记表》原件（注意：必须加盖派出所鲜章）④《报到证》复印件⑤身份证原件及复印件⑥《毕业证》原件及复印件⑦《江北区公安分局户口办理人员信息登记表》⑧《户口受理单》

注意：①户口托管必须同时办理人事代理，否则不接收。②《报到证》抬头须开至重庆市内单位。③材料提交30个工作日后在/dl查询户口审批结果，通过审批的，在一个月内到华新街派出所办理照相入户并换发身份证。④挂靠户口不统一发放《居民户口簿》，如毕业生需要《居民户口簿》，凭本人身份证到重庆市就业中心“人事代理”窗口开证明后去华新

街派出所领取。⑤所有表格须填写规范、完整，否则不能上户。⑥《结业证》、《常住人口登记卡》均不能通过审核。

3、档案托管办理流程

不办理人事代理的，可单独办理档案托管。办理档案托管重庆市就业中心的毕业研究生在所在学院（所、中心）报名登记，由各单位将填好的《2013年西南大学人事代理档案托管名单》纸质表格和电子版交研究生就业办公室。

注意：①档案托管不接收党团组织关系，请不要将党团组织关系转至中心。②档案托管费用为毕业两年内免费，两年后按30元/年收取费用，在档案转出时统一结算，托管期间不需专程交费。③毕业生不需持报到证到中心报到。④不接收学生自带档案。

二、完成就业相关手续的要求

各培养单位要对所发《西南大学2013年就业状况未落实毕业研究生情况表》中的毕业研究生逐一落实目前就业情况，并指导他们根据自己的情况填写相关材料，完成就业相关手续。毕业研究生须在2013年5月22日前将相关材料交学院（所、中心）研究生就业联系人，各培养单位务必于2013年5月23日前将本单位毕业研究生各类材料交研究生就业办公室。

1、已就业的毕业研究生

（1）已签订协议书还未交回研究生就业办公室的毕业研究生需将协议书交回。

（2）已有用人单位接收函或已与用人单位签订了相关劳动合同而不需签订协议书的毕业研究生，需交回用人单位接收函或已签劳动合同的复印件及学校所发《全国毕业研究生就业协议书》，同时确定档案户口去向信息。

（3）毕业后做科研助理的研究生需将填写的《西南大学毕业研究生科研助理情况登记表》交回。

（4）申请出国（出境）的毕业研究生需将填写的《西南大学毕业研究生出国（出境）情况登记表》交回。

（5）考取博士或做博士后的毕业研究生需将调档函和学校所发《全国毕业研究生就业协议书》交回。若调档函还没收到的毕业生，由本人先交一份由学院签章的情况说明。

（6）申请灵活就业或自主创业的毕业研究生需将填好的《重庆市普通高校毕业生灵活就业登记表》或《重庆市普通高校大学生自主创业登记表》交回。

2、待就业毕业研究生

待就业毕业研究生（指有就业愿望但暂未落实就业单位的毕业研究生）需将填写的《重庆市普通高校待就业毕业生登记表》交回。

对于到期不完成以上手续的毕业研究生，其就业方案将按派回原籍处理。

注：以上所需各类表格可在西南大学研究生就业网资料下载栏目中下载。

特此通知

西南大学党委研究生工作部

2013年5月14日

第五篇：2012年毕业研究生就业推荐表填写说明 - 华东理工大学

华东理工大学2017年毕业研究生就业推荐表填写说明

《华东理工大学毕业研究生就业推荐表》（以下简称推荐表）是学校专门向用人单位推荐应届毕业生就业而出具的一份正式的推荐函。推荐表能够证明学生的毕业生身份，能反映学生在校期间各方面的表现，因此需要毕业生认真填写。

填写对象为除单位定向委培生、在职生和留学生以外的毕业生，已经明确攻读博士学位的毕业生可以不填写。

一、申领流程：

1、学生按照校学生就业指导中心提供的推荐表样张（见附件），填写完成个人部分后打印一份；

2、请导师填写推荐意见并签字后，送学院毕业生就业工作负责老师；

3、学院填写推荐意见并签字盖章后，统一送校毕业生就业指导中心盖章；

二、填写注意事项：

1、学生不得任意改变推荐表栏目、字体和页数，填写时须在给定的空格内填写，不得超出。如超出，可用变小字体的方式处理。使用白色A4纸打印。

2、表中学生自己填写项目应如实填写，如有虚假，一切后果概由本人负责；

3、表中涉及名称，使用全名填写，以便于查询；

4、不得要求导师、院系负责人根据本人意愿填写推荐意见；

5、导师推荐意见、学院推荐意见请用黑墨水笔书写，要求字迹清晰、易于辨认；

6、每位研究生必须在“相片”栏内贴一张一寸免冠正面照片；

7、《学习成绩单汇总表》须经学院盖章并统一送研究生院盖章后附在推荐表后面；

8、下列项目，应参照解释填写：

8.1、“毕业年月”栏：填写2017年1月、或2017年7月，或2017年9月，不得填写其他时间； 8.2、“入学年月”，统一填写入学年份的9月；

8.3、“政治面貌”为中共党员或中共预备党员者，以党组织的决议为准；

8.4、“健康状况”，学生可以按照自身身体状况填写“健康”、“一般”、“较差”等；

8.5、“培养方式”，统一填写“非定向”，少数民族骨干培养的学生须填“少数民族骨干培养”； 8.6、外语水平：填写国家英语四级（证书或分值）、国家英语六级（证书或分值）、专业英语四级、专业英语八级等，也可填写一般、很好、精通等；其它语种以此类推；

8.7、计算机能力：根据证书具体填写等级，如没有取得证书可填写一般、很好、精通等；

三、补办（或换领）

《推荐表》因破损、污损、填写错误等原因要求更换的或因遗失要求补办的，毕业生须将修改后的推荐表打印并送学院盖章，按要求填写“毕业生重领《就业推荐表》申请单”（校就业网下载区下载，网址：http:// career.ecust.edu.cn），经所在学院毕业班辅导员签字同意后，持上述材料到校就业指导服务中心加盖公章。常见问题的补充说明：

1.学院负责培养工作的老师会统一制作成绩单后发放给大家，不用自己准备。

2.推荐表的内容全部电脑打印，只有导师意见部分手写，学院及学校部分空着，学院统一盖章。

3.推荐表的字体字号表格大小可以根据需要自己调整，打印出来的页数不能更改为3页，单面打印，左侧装订。如果发表论文或获得荣誉太多可以挑主要的写，没有内容的空行可以删除。

4.毕业论文的题目和摘要可以根据现有情况填写，可以与最后的论文有所出入。5.发表论文不限于一作，觉得空着不好看可以写二作的，如果论文太多就挑主要的写。6.毕业时间根据现有学位申请安排按照要求填写，如果在2017年年底前确定不能毕业的同学可以先不填写推荐表。延期到2017年毕业的同学需要重新填写就业推荐表，因为只有毕业的推荐表才能用，今年没毕业以前填的表就作废了。

7.就业推荐表每人一份，是申请上海户籍时和部分单位求职时必须提交的申请材料，学院盖章发回后请妥善保管，如求职需要请提交复印件，原件自己保留。一般国企事业单位招聘中注重推荐表，大部分公司不看，所以请大家将自我展现的重点放在个人简历上，不要纠结于推荐表里的内容写不下，挑主要的写。

8.论文发表获奖情况科研项目等内容请填写研究生阶段的。

9.由于还需要请导师填写意见并签字，到截止时间仍未找到导师签字的同学可以先把表交了，等学院和就业办统一盖章后再请导师补签。如有在国外但明年申请毕业的同学，可以先将电子版发给同学帮忙打印提交，照片回来以后再贴。

10.填好后的就业推荐表请自行左侧装订，在10月10日前交给班长以班级为单位统一交，延期没有班级组织的同学请直接交到印刷厂205办公室。