第一篇:商务礼仪的概述
第一章. 商务礼仪的概述
一. 商务礼仪的含义。
(一)礼仪的含义:中国古代的“礼”和“仪”是两个不同的概念。“礼”是制度,规则和一种社会意识观念。“仪”是礼的具体表现形式,它是根据礼的规定和内容形成一套系统而完整的程序。
礼{古代的本意:敬神的仪式。现代含义:礼仪,礼貌,礼节的代名词。(如:明礼诚信)
礼仪:指人们在社会交往中共同遵守的行为准则和规范。是礼貌,礼节,仪式的综合。礼貌:人们在相互交往中表示敬重和友好的行为原则。(礼貌语言)
礼节:指人们在社会交往中表示尊重友好等意愿的。(握手礼)
仪式:指举行各种典礼的形式是一种重大礼节。(如;升旗仪式,奠基仪式,开幕仪式)礼仪可分为,政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、礼交礼仪、涉外礼仪等。
(二)商务礼仪的含义:是在上午活动中体现相互尊重的行为原则,是指人们在商务活动中队交往对象表示尊重与友好的行为规范和活动程序。是一般礼仪在商务活动中的运用和体现。
核心:是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
作用:是为了体现人与人之间的相互尊重。
商务礼节——是人们在商务交往活动中,为表示尊重对方而采取的规范形式。(如迎送礼、接待、谈判礼等)
商务礼仪——指程序进行的商务活动形式(如:签字仪式,商业庆典仪式)
基本原则“谦和” “真诚” “尊重” “宽容” “适度”
二、商务礼仪的目标
目标:是塑造个人与企业的良好形象。
功能:
1、遵守道德,规范行为2传递信息,展示价值3沟通感情,协调关系。六大黄金原则:正直,礼貌,个性,善解人意,仪表,机智
第二篇:商务礼仪概述
第一章商务礼仪概述
1、商务礼仪特指:商务活动中的礼仪规范和准则,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现,并且比一般的人际交往礼仪的内容更丰富
2、商务礼仪的构成要素:主体、客体、媒体、环境
3、商务礼仪的功能:规范行为、塑造形象、沟通与协调、传递信息、展示价值
4、商务礼仪的基本特征:差异性、规范性、发展学、继承性
1)、规范性:商务礼仪作为指导、协调商务活动中人际关系的行为方式和活动形式,广泛涉及社会经济生活的各个方面,并为社会中全体成员调节相互关系的行为规范,为各国家、各民族、各阶级、各党派、各社会团体以及各阶层人士共同遵守。商务礼仪的规范性使礼仪的实施易于落到实处,也便于通过专门训练达到预期的效果。如:签署涉外商务合同时,根据国际惯例,合同文本应同时使用两国的法定官方语言,或是使用国际通行的英文和法文,除准备待签的正式合同文本,还须向各方提供一份副本。
2)、继承性:商务礼仪是在一般礼仪基础上发展起来的,礼仪规范将人们在交往中的习惯、习俗、准则逐渐固定并沿袭下来,形成继承性的特点,它是人类精神文明的标志之一。当代礼仪都是在既往礼仪基础上继承、发展起来的。礼仪是约定俗成的,随着社会的发展和人们观念的变化也会逐渐改变。如我们在商务会面时常用的握手礼,握手礼来源于最初的摸手礼,传说,当时人们在路上遇到陌生人时,如果双方均无恶意会放下手中东西,伸开自己的一只手(通常是右手),手心朝前,向对方表明自己手中没有武器,两人走近再互相抚摸掌心,以示友好,这一习惯沿袭推广,就成了现在广泛适用的握手礼。
3)、差异性:虽然不同民族、不同地域、不同宗教的礼仪及规范有许多相通之处和共同特征,但民族差别、地域差异、文化差异和宗教区别也是非常普遍的。由于国家、地区、宗教、民族、时间、对象等差异,商务礼仪的规范和方式有很多不同之处,礼仪存在着民族性和地域性。如西方国家亲朋好友见面时一般行拥抱礼和亲吻礼,以示热情友好;日本人则以鞠躬礼为主;我国一般行拱手礼,现在以握手礼较为常见,可见,不同民族、不同国家有着截然不同的礼仪习俗和规范。
4)、发展性:商务礼仪规范会随着社会的发展、时代的变迁而不断发展更新。一方面,是由于社会的进化使礼仪不断发展和完善,另一方面,随着国际交往的扩大,各国的政治、经济、思想、文化等因素的渗透,商务礼仪被赋予的新内容增加,礼仪的改革受到重视,简洁、实用、文明的礼仪活动形式是发展的总趋势。如中国古代的“跪拜”礼到辛亥革命推翻帝制后即废止。
6、商务礼仪的基本原则:自律原则、宽容原则、适度原则、对等原则、诚实守信原则、相互尊重原则
1)相互尊重原则:尊人讲的是对待他人的态度。这种态度要求承认和重视 他人的人格、感情、爱好、习惯和职业、社会价值以及所应享有的权力和利益。尊重他人在社交场合要注意三点:给他人充分表现的机会;对他人表现出你最大的热情;给对方永远留有余地
2)诚实守信原则:诚实是指待人的真实不欺和说话客观公正;守信是指人说话算数,言行一致。古人云:守礼者,定知廉耻,讲道义。礼仪绝不是外表的伪饰,真正掌握商务礼仪精髓的人是发自内心表现出对他人的尊重、友好,表里如
一。
3)对等原则:商务礼仪是建立在对等基础之上,并将对等作为商务礼仪的基本
原则,这是商务礼仪不同于传统礼仪的根本之点。美国心理学家马斯洛的“需求层次”理论指出:每个人都有由低至高五个层次的需求:生理、安全、社交、自尊、受到尊重及自我价值的实现。商务交往中礼仪的运用同样要遵循这一理论。4)适度原则:适度是商务交往中,要把握与特定环境相适应的交往人之间的感情尺度。在不同的交往背景下,人们必须掌握交往的各种尺度,不得随意逾越。商务交往中对人要热情友善,对人热情的表现要有一定的分寸,恰到好处,使人感到能够自然适应。同时还要注意言行适度。
5)宽容原则:宽即宽待,容即相容。宽容是待人的一般原则,也是商务礼仪所必须遵循的基本原则。宽容原则,就是既要严于律己,更要宽以待人。
6)自律原则:商务礼仪的自律原则是指在商务交往中,在没有任何监督的情况下,商务人员都能依据礼仪规范要求自我、约束自我、对照自我、自我反省、自我检点。在商务交往中,言语不失礼、行动不出格、仪态不失态,要善于自我约束,“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”。
7、商务人员的礼仪修养
1)加强个人道德修养:道德认识、道德情感、道德意志、道德信念、道德行为和习惯
2)提高个人礼仪修养 :科学文化知识的学习、礼仪知识的学习、礼仪实践、良好的心理素质
第二章 会议的组织和管理
1、会前准备:策划案的内容、Team小组、会场勘察、起草协议、会务分工制定会议费预算
2、策划案的内容:会务工作是围绕会议的内容、形式进行的目的、主题、时间、参会人员(类型、人数)、地点、会议日程、议程、人员分工、各项工作负责人、各项活动的推进时间等
3、会场勘察:俗称“踩点”,是会前必须要做的基础性工作。勘察原则是:会务工作为会议内容服务以策划案为依据,方便操作、节约资金,保证会议顺利进行。
4、注意事项:会场方面、宾馆的软硬件、餐饮方面、租车问题、价格问题
5、起草协议的内容和注意事项:《协议》是会务组与宾馆合作的基础和标准,要细致、全面、对等、漏洞。
6、内容涉及:会议日期、住房标准及费用、场地安排及费用、餐饮及费用 甲方对乙方的规定、乙方对甲方的规定、结算等。
7、对会务人员的要求:工作认真负责、细心、耐心、沟通协调能力强、任劳任怨能连续作战、服从分配协作意识好、原则性强、应变能力强
8、必须注意的问题:年初有预算;全面、精细、节约;距开会日期前两周,做出预算送审批;距开会日期前一周,务必汇出 所需款项;提前行文,写明规则。
9、会务的实施:会务组:出发时间及工作内容、签到注意事项、会议期间的工作、会议结束的工作
10、会务组的工作:提前两天出发、熟悉环境检查工作、熟悉各自接口人、购物及准备工作、开预备会
11、开会期间的工作:与餐厅的联系、与会场的联系、与服务台的联系、与客房部的联系、处理突发事件。
12、会议结束的工作:退房;整理物品;结帐;回收问卷。
13、会后的总结和决算:总结经验教训,表彰先进。
统计分析参会情况
会议费的报销、决算和分摊
四、中小型会议的会务管理
会务工作程序;会议准备检查表;会议主持人自我;检查表
第三章、秘书礼仪
1、秘书礼仪概念:指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止。礼仪是礼节和仪式的统称。礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式。仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节。
2、特点
(1)规范性。秘书礼仪是对人的行为举止的规范。
(2)差异性。任何国家和民族都有自己特别的礼仪。
(3)变化性。礼仪是社会发展的产物,它是随着时代和人们生活的不断变化而变化。
3.作用
(1)有助于人际交往。现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。
(2)有助于事业发展。不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。
4、涉外礼仪:也可称为国际礼仪。是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式
5、涉外礼仪的特点:强调对个人隐私的尊重、强调女士优先
6、涉外礼仪的原则:不卑不亢,互相尊重;入乡随俗,求同存异;女士优先,注重次序
第五章、信息与调研
1、调查研究:是指人们在社会实践中,对客观的实际情况进行了解和分析研究,以认识其本质和发展规律的一种自觉的行动。
2、调查与研究的关系:(1)调查是指运用各种科学的方法和手段,对客观世界进行了解、考查、查核、统计来获取并掌握确凿的材料和情况的一种感性认识活动。(2)研究:是指对已了解的情况和已掌握的材料运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法进行科学的比较、分析、综合和概括,以求得认识客观事物的本质及其发展规律的一种理性认识活动。
3、调查研究作为秘书的工作内容之一,是指秘书为领导决策和指导工作提供真实信息和准确依据的工作。调查研究作为工作过程,是两个既相互联系又相互区别的工作环节。调查是秘书运用各种方法、手段对调查对象进行了解核查,掌握确凿的实际情况的过程,研究是秘书对已经掌握的信息情况,运用科学的理论、知识和方法进行综合分析和推断,以探究研究对象的本质及事物发展规律。
4、秘书做调查研究工作的意义:a为领导在某方面决策和管理工作提供准确的信息和第一手材料,保证领导正确地决策和指导工作;b听取收集并综合处理基层各方面的意见,为领导“拾遗补阙;c秘书做调查研究,可以全面了解和掌握基层情况;d秘书做调查研究可以及时了解和掌握市场动向,为领导提供市场信
息;e为领导和上级机关所贯彻的各项政策方针提供反馈信息,保证下一步工作的开展
5、调查研究在秘书工作中的地位和作用
1)调查研究是秘书和秘书部门的重要职责。领导工作繁忙,不可能事事躬亲,因此秘书和职能部门须代劳。领导调研受干扰多,秘书及秘书部门则不受此干扰;职能部门的调研往往会带有倾向性,秘书和秘书部门可以比较全面地反映情况,因此,这样的调研对领导的帮助最大。
2)调查研究是秘书和秘书部门做好各项工作的基础。调查研究贯穿于秘书工作的全过程和各个环节。离开了调查研究,秘书工作将寸步难行。秘书只有深入实际,到第一线去调查研究,了解和掌握真实情况,并对情况进行实事求是的分析和论证,采取相应的对策和办法,才能避免走弯路和减少失误。提高工作效率的质量,更好地为领导和领导工作服务。因此,调查研究是秘书和秘书部门的一项经常性工作,是秘书和秘书部门做好各项工作的基础
3)调查研究是秘书和秘书部门辅助领导科学决策的首要前提。任何决策都离不开调查研究,离不开在调查研究的基础上的科学预测,通过调查研究,掌握大量的第一手材料,对这些材料进行分析研究,探求其本质及发展趋势,这既是科学决策的客观基础,也是科学决策的客观依据和客观要求。“调查就像‘十月怀胎’,解决问题就像‘一朝分娩’”决策后其调查研究仍没结束,执行过程中还需要调查研究
4)调查研究是秘书获得信息的重要途径。为领导宏观决策提供的内部性很强、参考色彩很浓的信息,有情况、有分析、有建议、能开拓思路,启迪思维。因而也最有价值,对领导科学决策最有用处。秘书和秘书部门要获得真实、可靠、有价值的信息,都离不开调查研究。离开了调查研究,信息就失去了来源,数量和质量都难以得到保证。
5)调查研究是锻炼、提高秘书工作能力的必由之路。通过调查研究,向社会学习、向领导学习,提高思想政策水平,改进工作作风,工作能力就可得到不断的提高。通过调查研究,还可提高秘书的观察能力、思维能力、交际能力、分辨能力、分析能力、概括能力、表达能力和自我完善的能力等
6、秘书调查研究的特点:
1)很强的针对性。秘书工作服从领导、围绕中心、把握全局、服务决策。任何工作都有其特殊性,所以调查研究也有其特殊性,针对不同性质的问题进行内容、方法上有所区别的调查研究,才能达到调查研究的目的,如有长远的政策性能课题、或当前急需解决的课题、或有关全局的战略性课题、或有关局部的战术性课题、或特定时期倾向性课题、或热点问题的课题,都带有很强的针对性。
2)内容和方法的多样性、内容——有政治、经济、科技、文化、群众生活等,不同的内容,其调查的方法要不同;方法——有跟工人、农民、知识分子、干部、私营企业家、以及国外有关人士等各色人等调查,不同的对象,其调查方式方法也各不相同。
3)一定的突击性。秘书工作往往会碰到在计划之外的事情,这些工作带有突发性、临时性的性质,需要在短时间内拿出解决问题的方案,因此,需要快速组织人员深入实地调查研究,了解情况并提出解决问题的相应措施,故秘书调查研究的工作又具有突击性的性质。
4)严格的科学性:调查研究的任务是探求客观事物的本质和规律,也就是要对事物全面的、完整的、辨证的、内在联系的、符合客观实际的认识,从而达到有
效地指导人们的实践,并通过实践加以检验和印证。故要求:首先,要有科学的头脑,坚持马克思列宁主义的立场、观点和方法,坚持唯物辨证法,坚持实事求是的科学精神;其次,调查研究的态度要科学化,要有“严格、严谨、严肃”的“三严” 作风;再次,调查研究的手段要科学化,使用现代化的设备和系统论、信息论、控制论及概率论、模糊数学、数理统计等理论的应用。
第三篇:商务礼仪
商务礼仪.txt20如果你努力去发现美好,美好会发现你;如果你努力去尊重他人,你也会获得别人尊重;如果你努力去帮助他人,你也会得到他人的帮助。生命就像一种回音,你送出什么它就送回什么,你播种什么就收获什么,你给予什么就得到什么。商务礼仪论文 由于商务礼仪在我们的生活中扮演了越来越重要的角色,我选修了“商务礼仪”这门课程。通过这一个学期的学习,我从老师那里学到了许多有关商务礼仪方面的知识,不仅拓宽了知识面,而且许多东西在我的日常生活中已经用到。
商务礼仪是从事商业活动的商务人员在商业交际活动中必须遵循的礼仪规范。商务礼仪有利于塑造商务人员良好的个人形象和企业形象。走入工作岗位后,我们与社会各阶层打交道的时间比在学校时会多很多,其中与各类商务人员打交道占了很大比例。
随着物质生活水平的提高,人们对于精神文明的追求也越来越高,特别是随着中国市场经济的发展和加入WTO参与国际竞争,以及即将来临的2008年的奥运盛事,都迫切的要求我们在对外交往中能够了解到国际惯例,掌握好商务礼仪,从而更加有效的与他人沟通,取胜于商海。商务礼仪在人们的社会交往中越来越重要。
商务礼仪的运用不但体现了个人的自身素质,也折射出所在企业的企业文化水平和企业的管理境界。在商务场合当中,礼节、礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦,最大限度的避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为一件非常愉快的事情。在满足人们的社会交往需求的同时,也满足了人们被尊重的需求。良好商务礼节能营造良好的商务交往氛围,为企业的合作奠定良好的基础。相反,可能会给企业造成不良的影响和带来巨大的损失。
现我把一学期从课堂上学到的知识以及日常生活中积累的材料做一个总结: 商务礼仪使用的目的有三: 第一.提升个人的素养,比尔
第四篇:商务礼仪
大学生求职面试礼仪
【摘要】礼仪是社会文明的标志,人际交往的行为规范。中国是文明古国、礼仪之邦,作为其公民,更应该了解和掌握我国优良的礼仪文化传统。尤其是即将走向社会,面对激烈市场竞争和求职压力的毕业生。商务礼仪是礼仪的一种表现形式,同时又是公共关系的一个分支,它是在公关活动中所体现出来的礼仪。大学生要很好的掌握和了解商务礼仪,一方面有助于大学生提高个人素质与修养;另一方面也有助于大学生建立融洽的人际关系。
【关键词】大学生 求职面试 礼仪
【正文】
当今社会是个人才济济的社会,同样也是一个注重礼仪的社会,谁有能力能在面试过程中打动面试官,让面试官在第一印象里就对你有欣赏,谁就是成功者!作为一名大学生要想在毕业以后找到一份好的工作,除了要具备扎实的专业理论知识,还应该注视求职面试的礼仪。这一学期,通过对《公共关系与商务礼仪》这门课程的学习,我了解很多关于大学生礼仪礼节的知识,同样也了解了求职面试的礼仪,这让我受益匪浅。我觉得大学毕业生在面试时,为了求职成功,应该注意以下几方面的基本礼仪。
一、面试前的资料准备
呈送应聘资料的目的是为了得到面试的机会,它必须在有限的篇幅内突出个人的特点,以赢得招聘者的关注。因此,一份好的应聘材料无疑是求职时一个重要的敲门砖。
1.个人简历
个人简历是一种书面的自我介绍,应尽量提供自己最优秀的一面,但不能吹嘘,必须实事求是,绝对诚实。书写个人简历时要简练,篇幅不宜过长,一般不超过两页纸,最好使用打印字体,绝对不能出现文字或语法错误,也不能有涂改痕迹。简历一般应包含以下内容: 姓名、性别、年龄、住址、电话、E-mail;求学经历,曾经获得的学位证书及各种资格认证;进修教育情况,学过哪些课程;参加各项活动所取得的成绩及所获奖励情况。
2.求职信
在求职信中,要突出个人的优势、能力,阐述个人的特性与意愿,求职信总的要简洁精练,语言优美,言辞恳切,求职信的大致结构可以分为:开头部分,自我情况介绍及评价部分,求职意向,结语。
3.相关证明材料
包括成绩单、获奖证书、英语等级证、计算机等级证、各类专业技能等级证以及发表过的作品、论文等的复印件,附在简历和求职信的后
二、面试中的礼仪
1.面试的仪表礼仪
在求职面试活动中,在最初的交往中,仪表往往比一个人的简历、介绍信、证明、文凭等书面材料的作用更直接,更能产生直觉的效果。主考官往往通过仪表来判断求职者的身份、学识、个性等,并形成一种特殊的心理定势和情绪定势,这种心理定势和情绪定势是非常重要的。
求职面试,要设计好自己的形象。主考官往往以自己的经验和阅历,凭着求职者的外在形象来判断求职者的身份、地位、学识、个性等等,并形成一种特殊的心理定势。这个“第一印象”在很大程度上或无形中左右着主考官对求职者的最后评判。应试当天的穿着打扮对录取与否有着举足轻重的影响。
参加面试时,服装应大方得体。如果去机关、事业单位或大公司面试,最好穿西装或者套装。男生穿西装时,避免穿着过于旧的西装,颜色以素净为佳。衬衫以白色比较好。尽量选择颜色明亮的领带,但太过鲜艳显得花哨。领带不平整给人一种衣冠不整的观感,尽可能别上领带夹。以穿着熨烫笔挺的长裤为好,忌裤腿太短、裤腿管太大。皮鞋应以黑色为佳,并配以深色袜子,忌配运动式皮鞋、白色袜子。女生面试时尽量选择带领子、袖子的服装,注意着装整洁,穿着应有白领丽人的气息,套装是最合宜的装扮。裙装不宜过短。应穿着高跟鞋,最好避免平底鞋,千万不要穿拖鞋。服装要遵守三色原则,即全身颜色不多于3种,服装颜色以淡雅或同色系的搭配为宜,颜色切勿过于花哨,样式亦不宜暴露。
2.面试的仪容和仪态礼仪
(1)仪容:
面试时,头发要梳理整齐,切勿顶着一头蓬松乱发去应试。男生发型以短发为宜,并注意保持头发清洁。另外要保持手部的清洁,指甲应修剪整齐。女生可以化个淡妆,应略施脂粉,切勿浓妆艳抹,不
宜擦拭过多的香水。发型应美观、大方,不能太夸张或另类。
(2)仪态:
站姿。站立时要挺拔、优雅;头正,下颌微收,双目平视前方,面容平和自然,面带微笑;两肩平放,气下沉,自然呼吸;两臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯曲;挺胸、收腹、立腰;两腿并拢直立、夹紧,两脚跟相靠,两脚的脚尖打开,身体重心均匀放于脚掌,脚弓向上。
站立时避免探脖、斜肩、驼背、挺腹、撅臀、耸肩、双腿弯曲或不停颤抖等不雅动作。也不要将手插入裤袋或交叉在胸前,更不能下意识地做摆弄衣角等小动作,那样会显得拘谨,给人缺乏自信的感觉。另外,站立交谈时,身体不要倚门、靠墙、靠柱,双手可随说话内容做一些手势,但不可手舞足蹈。
坐姿。从座位的左侧入坐,轻稳坐下;入座时要轻、要稳,女士入座前要先整理衣裙下摆;双目平视,嘴唇微闭,下颌微收;双肩平正放松,两臂自然弯曲平放在腿上,也可以掌心向下放在椅子或沙发扶手上;坐姿要求挺胸、提臀、立腰;上体自然挺直;双膝自然并拢,双脚尖向正前方或交叠;男士双脚可平行打开。
坐时勿弯腰驼背。就坐时应避免不雅体态,不要动作太大,不要低头,不要大弯腰。需要注意的是,如果与考官一起入坐时要让考官先入座,入座后坐满椅子的2/3轻靠椅背。侧身与他人交谈时,应尽量把上身侧向对方。
走姿。行走时要头正肩平,目视前方,挺胸收腹,重心前倾,臂
摆幅度小,步速平稳,步幅适度,表情与步履自然。避免身体前俯后仰、走八字步、步幅太大或太小;身体切勿乱摇摆,以免给人轻佻、缺少教养的感觉。
眼睛是心灵的窗户,面试中目光礼仪很重要。面试场合应采取社交凝视,注视部位在对方的双眼与唇心之间区域。应聘者目光应坦然自信,与考官谈话不妨面带诚恳的微笑正视他。微笑是令人愉快的面部表情,可以营造和睦、友好的氛围,增强亲和力,可为面试加分。
3.面试的时间礼仪
提前一点时间到达面试地点是非常必要的。无论在什么情况下,都不要让考官等你。去面试时至少要给自己留出20分钟的富裕时间,这样即使迷路或塞车也能按时到达,同时也利于调整自己的心理,做一些简单的准备,避免仓促上阵,手忙脚乱。
成功的面试应有适当的时间限制。一般来说,在高潮话题结束之后或者是在主试人暗示之后就应该主动告辞,不要盲目拖延时间。但过早地想离场会使主试人认为你应聘没有诚意。
4.面试的应答和告别礼仪
(1)应答:
在应答过程中,要注意相应的原则和礼节规范,务必要使自己的谈吐表现得文明礼貌,言辞标准,语言连贯,内容简洁。自我介绍忌拖沓,要有分寸,切忌以背诵朗读的口吻把求职材料上写得清清楚楚的内容再说一遍,那样只会令主考官觉得乏味。应根据你所应聘的岗位重点地介绍与之相关的学历、经历、能力及个性特征等,且要言之
有物。
求职应聘是一种检测性的被动交谈,事前应有充分准备,不要出现面试恐惧症。对于主考官可能提出的各种各样难以回答的问题,应聘者要做到临阵不慌,用冷静的心态、理智的语言、正确的思维予以恰当的回答。在面试中,如果遇到实在不会答或不懂的问题,就应坦诚相告。
(2)告别:
面试时,要特别注意对方结束面谈的暗示,适时礼貌告辞。即使面试失败,也要面带微笑地向主考官致谢。
三、面试后续礼仪
当面试官在规定时间内完成了一切面试工作后,他总会礼貌地请你回去等候通知。可是,如果你在说声“谢谢”之前再说上一句变被动为主动的话,你的等待至少不会漫漫无期。比如“你能给我这份工作吗?”
我们还可以打电话询问录取情况,如果在竞争中失败了,千万不要气馁,关键是必须总结经验教训,并针对这些不足重新做准备,以谋求“东山再起”。写感谢函给被你拒绝的公司,会给对方留下深刻的印象,为自己赢得最后一次机会。
【参考文献】
1.金正昆.《商务礼仪》.北京大学出版社, 2004 年4 月.2.刘平.《现代礼仪》.中国海洋大学出版社, 2004 年9 月.3.周芙蓉《礼仪教程》,中国长安出版社,2003年9月
第五篇:商务礼仪
商务礼仪
一.拜访礼仪
要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
1.到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
2.在顾客面前的行为举止:
☆当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆ 在主人未坐定之前,不应先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”,正确的坐姿应该两腿并拢,双脚并立或作相互交错的倾斜。
☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。
☆ 站立时,不能有不良站姿(如:身躯歪斜、弯腰驼背、双腿大叉、脚位不当、手位不当、半坐半立、浑身乱动等)。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
☆在递接物品时,应注视对方手部。
☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。
二、会面礼仪
商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,第一印象非常重要。见面礼仪的几个重要细节
⑴会面。①问候要先说出对方的姓名。一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;②因场合而异。在国外女士与男士握
手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。社交场合讲女士优先,尊重妇女。③内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。③与他人一起进入房门时,应当后进门后出门。
⑵自我介绍、介绍他人、业务介绍。
自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。
介绍别人:第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:①专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,②双方的熟人,③贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。第二是介绍的先后顺序,“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。
业务介绍。一是要把握时机、希望、想、空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证。第三人优我新。
⑶行礼要符合国情,适合社会上的常规,握手时第一要讲伸手的前后顺序。“尊者居前“尊者先伸”,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。
三、握手礼仪
愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不宜过长,几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。年长者主动将手伸向年轻者,上司主动将手伸向下属,女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
四、电话礼仪
接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃最好是在响第二声后接起。
2、确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4—5厘米的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
4、应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处。
5、当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。
6、打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。
五、名片礼仪
名片是一个人身份的象征,已成为大家社交活动的重要沟通联系工具。因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。
1.若别人向你索要名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。
2.名片递送的顺序 :一般由职位低者先向职位高者、晚辈先向长辈、男士先向女士递上名片,然后再由后者予以回赠;在向多人递送名片时应由尊而卑、由近而远,按顺时针依次进行。
3.名片递送时应面带微笑,将名片的正面朝向对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方并说寒暄语。递接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。不要用手指夹着给人,在递送名片时,如果是坐着,应起身或欠身。
4.看完后要妥善收好名片,不可在手中摆弄或随意放在桌上.5.如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在离开时漏带名片。
6.不要在他人名片上写不相关的东西;出席商务社交活动,要记住带名片。递接名片的礼仪规范——名片的放置随身携带的名片应放在名片夹里或西装上衣内侧口袋或公文包里。将名片放于其他口袋尤其是后裤袋、裙兜或钱夹里是失礼的行为。最好将他人的名片与自己的名片分开放置。
六、电梯礼仪
电梯现在已经是我们日常生活和工作中必不可少的上下楼工具。我们不仅在日常搭乘电梯时需要注意一些细节,在与客人或尊长者同乘电梯的时候,更需要讲究乘梯礼仪。
一、一般注意事项
1.等候电梯时,不要站在电梯门口正前方,以免阻碍别人的出路,电梯门开了,等待电梯内所有的人出来后,才可以进入,即使有急事,也不应争先恐后。
2.电梯内不能抽烟,不能乱丢垃圾。
3.在电梯里,尽量站成“凹”字型,留出空间,以便让后进入者有地方可站。
4.进入电梯后,应正面朝向电梯口,一面造成面对面的难看,如果电梯内乘客多特别拥挤时,仍应与他人保持少许距离。如果在无意中碰撞到别人,应即向对方道歉,5.如果有陌生人或客户,应该让他先进电梯,看见有人赶电梯,要帮他开门,如果已经满员,要向他说明。
6.进电梯后,最靠近控制板的人要长按开门键。
7.在电梯内不要大胜交谈、喧哗。无论公务私事,均不宜在此谈论。
二、与客人、尊长者同乘电梯注意事项
1.与客人一起乘电梯时,如果属于梯外选层的电梯,应为客人按键,并请其先进出电梯:如是属于梯内选层的电梯,应先进入电梯,为客人按键盘并迎接客人入梯下电梯的时候则按住开门键请客人先出电梯。
2.男士、完备或职员与女士、长辈或上司同乘电梯时应按上条所述为后者服务。
七、宴会礼仪
宴会筵席作为礼仪的表现形式之一,历来为人们所重视。在日常社交生活中,为了使自己的举止形象符个礼仪,举行宴会时一般应注意以下礼节:
1、入座后姿式端正,脚放在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌缘,或手放在邻座椅背上。
2、用餐时须温文而雅,从容安静,不能急躁。
3、在餐桌上不能只顾自己,也要关心别人,尤其要招呼两侧的女宾。
4、口内有食物,应避免说话。
5、自用餐具不可伸入公用餐盘夹取菜肴。
6、必须小口进食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。
7、取菜舀汤,应使用公筷公匙。
8、吃进口的东西,不能吐出来,如系滚烫的食物,可喝水或果汁冲凉。
9、送食物入口时,两肘应向内靠,不直向两旁张开,碰及邻座。
10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物时,均应避免跟人说话或敬酒,用三根手指轻握杯脚。
11、好的吃相是食物就口,不可将口就食物。食物带汁,不能匆忙送入口。
12、切忌用手指掏牙,应用牙签,并以手或手帕遮掩。
13、避免在餐桌上咳嗽、打喷嚏、怄气。万一不禁,应说声“对不起”。
14、喝酒宜各随意,敬酒以礼到为止,切忌劝酒、猜拳、吆喝。
15、宴请包厢中,正对门的位置是买单的位置,左手是贵宾,对面最好坐自己的助手(副主陪)
16、如不慎将酒水、汤汁溅到他人衣物上,表示歉意即可,不必恐慌赔罪,以免更加尴尬。
17、如欲取用摆在同桌其他客人面前之食品,应请邻座客人帮忙传递,不可伸手横越,长驱取物。
18、如系主人亲自烹调食物,勿忘予主人赞赏。
19、如吃到不洁或异味,不可吞入,应将入口食物,轻巧的用拇指和食指取出,放入盘中。倘发现尚未吃食,仍在盘中的菜肴有昆虫和碎石,应在侍者走近时,轻声告知侍者更换。
20、食毕,餐具务必摆放整齐,不可凌乱放置。餐巾亦应折好,放在桌上。
21、主食进行中,不宜抽烟,如需抽烟,必须先征得邻座的同意。
22、在餐厅进餐,不能抢着付帐,推拉争付,至为不雅。倘系作客,不能抢付帐。未征得朋友同意,亦不宜代友付帐。
23、进餐的速度,宜与男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。
24、餐桌上不能谈悲戚之事,否则会破坏欢愉的气氛。