第一篇:开工奠基仪式活动方案
开工奠基仪式活动方案
一、活动主题:
二、活动时间:2012年月日上午7:30点—11点30分。
三、活动地点:项目现场
四、活动参加人员和领导:
上级相关领导
贷款银行领导
集团领导、分公司相关领导
承建单位领导
媒体工作人员(拍摄记录,留取资料以备后用)
邀请单位公司人员
本公司员工
礼仪及大会工作人员(迎宾、军乐、礼仪、保安、卫生、电力)其他相关人士
五、筹备工作
1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;
2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;
3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;
4.拟订周密的典礼仪程计划;
5.确定司仪以及领导的主持稿;
6.确定来宾停车场
7.落实电源位置并调试及其他相关事宜
8.落实典礼活动的应急措施
9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷
11.落实贵宾礼品(可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)
12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅
六、会场设置
1、签到处设置
A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处
B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席”字样
D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆
3、庆典场地功能区布置:
1)功能区划分:
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄
像区、音响区、现场备用区、2)各功能区功能详述:
A、停车区:(由公司来布置)
停车区位于签到区不远的停车场。贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。
备有车辆维修单位电话,有应急预案。
B、签到区:(由由公司来布置)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,礼仪小姐返回停车区继续等待。签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留
言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席
台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。
C、主席台区:(由广告公司来布置)
主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话
台上摆放鲜花。两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。典礼
现场的庄重、典雅。从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红
旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼
花彩带标志热烈欢迎。军乐队区区分为前期和后期。前期军乐队区区位于
主席台正前方,面朝签到区。当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。后期军乐队区位于主席台下,当
主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。(军乐团如果不用,可以由音响
旋律代替,歌 曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请
示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写
来宾公司名称。后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座
位指示牌。整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前
3-8米。奠基石:一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸
为鲁班尺的吉祥数字。一般尺寸是:宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,同奠基石一起埋在地下。奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基
石。有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。
F、摄影和工作人员区:
工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。
G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。演讲立式话筒架2个(1个备用)。
4、会场气氛布景
(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)
1、会场周围环境布置:
①红旗气模安排:
庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。主席台上华表柱气模。主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包围。永在大道安插两侧彩旗。主入口两侧插形象的彩旗40面
②鲜花、盆景、花篮安排:
签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;背景前方8大盆绿色植物盆景;主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。③地毯、台布:
天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。④宣传标志:
永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标
5、庆典活动气氛营造:
1)军乐队、音响:选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;
2)礼炮:俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。寓意着项目会如日中天。
3)放飞小气球:在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。
6.庆典活动程序
(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)
1)前期准备工作
日期具体内容
①活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;
②活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。
③活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。
2.)仪式前一天工作
①土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位 责任单位:负责人:
②电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位
责任单位:负责人:
③条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位
责任单位:负责人:
④嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位
责任单位:负责人:
⑤安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等)责任单位:负责人:
⑥17:00前主会场各负责人全面仔细检查无误。各负责人引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次,确保环节畅通。
责任单位:负责人:
3)庆典仪式活动程序:(参考程序,以实际为准)
1、7:00花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等)注意事项:花盆及花篮摆放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。责任单位:负责人:手机:
2、8:00奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位
注意事项:奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放 责任单位:负责人:手机:
3、8:30威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲
注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
责任单位:负责人:手机:
4、8:30礼炮、礼花等庆典用品到位,签到处物品、人员就位无误 注意事项:礼花位置不要喷到气球;燃放时间听指挥,注意安全保卫;胸花
给贵宾戴上,礼品交给随行人员,要让领导留言。
责任单位:负责人:手机:
5、8:30以前各项礼仪准备工作就绪,迎宾人员、礼仪小姐各就各位 注意事项:各礼仪小姐路线清楚,随时应急反应;
责任单位:负责人:手机:
6、8:30-10:20军乐队演奏迎宾曲,员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。停车处2名礼仪轮流引宾,礼仪接待;保安维护现场秩序;主席台8名礼仪在台边列队等候,托盘剪刀红绸带放置就近处。签到处6名礼仪分工完毕,签字留言带胸花,引领贵宾等各项礼仪工作有序进行。
注意事项:礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位,站姿要齐整,不能东张西望,队形散乱;
责任单位:负责人:手机:
7、10:25主持人上台致开场白,介绍贵宾上台入座,每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。
注意事项:礼仪小姐走台步伐轻盈,面带微笑,不能跌倒,往返时按既定路线,不要和下一位贵宾相撞,位置不能领错;摄影摄像到位;引宾完毕,礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,注意站位、队形;
责任单位:负责人:手机:
8、10:28领导宣布项目开工仪式正式开幕!放空舞台电子彩花18组;鸣放
礼炮18响;乐曲《好日子》;
注意事项:施放有序,鸣炮时间间隔均匀不停息;
责任单位:负责人:手机:
9、10:35最高领导致贺词
注意事项:需要视到会领导情况安排讲话人次
责任单位:负责人:手机:
10、10:45公司董事长致谢讲话
注意事项:感谢领导莅临同时,可以适当为公司发展做广告宣传
责任单位:负责人:手机:
11、10:58主持人宣布开工奠基仪式开始,请领导剪彩奠基
注意事项:礼仪小姐漫步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排与前排间隔
1.5米,对老要剪的位置站立端好托盘,等待领导拿剪刀剪彩。剪完后,分两组在前引路,每组两个托盘两朵绸花,后面跟随领导,一起走到奠基处,分列看领导奠基培土。行进中鸣礼炮18响,放歌曲《希望的田野上》,培土开始时鞭炮齐鸣,888只气球齐放,燃放高空彩烟28组;直到奠基石完全埋好,备足沙土;礼仪小姐递上湿巾给领导擦手;
责任单位:负责人:手机:
12、11:18主持人请领导回到主席台授花环,合影完成,宣布礼毕
注意事项:礼仪小姐领回到台前,向两边分开去取花环礼包,用托盘托着,有台两边鱼贯而上,跟随公司领导给领导戴花环,送礼包,摄影摄像及时抓拍合影留念,礼仪小姐站指定位置,听主持人指挥,引领领导到台下休息处上车赴宴;
责任单位:负责人:手机:
七、奠基仪式费用估算
第二篇:开工奠基仪式方案
开工开业仪式工作方案
一、时间、地点
时间:年月日
地点:
三、会议主要议程
主持:区长
议程:
1、项目业主代表负责人致辞并介绍项目情况;
2、区委书记致辞并介绍集中签约及开工开业项目情况;
3、嘉宾代表致辞
5、拟请市领导讲话;
6、举行项目集中签约仪式,12个项目共分二批签约;
7、拟请省市领导宣布项目开工!”
8、领导及嘉宾为项目开工奠基培土。
四、组织领导
成立活动组织领导小组
五、组织分工
3.现场布置
(1)舞台搭建
①舞台
舞台的规格为长米,宽米,平台高米,铺红色地毯。②舞台背景
③舞台布景
舞台的前沿及台下用小盆景和鲜花加以衬托。
舞台上设置1个主持台,主持台上摆放鲜花作为装饰。
在舞台中心设置2只立式话筒,以供领导致词和发言人之用。④充气龙拱门、华表灯笼立柱
典礼现场入口处摆设约7个彩虹门
⑤空飘氢气球
典礼现场入口处两侧悬挂约30个空飘氢气球,⑥迎宾礼炮10门、喜庆礼花、彩烟若干
⑦音响1套
⑧威风锣鼓队约20人
⑨文艺演出
主持:1人,歌手:男1人、女1人,歌曲以通俗歌曲为主。
第三篇:开工奠基仪式策划方案
裕安水上花园
开工奠基仪式策划方案
一、开工奠基时间、地点及参加人员
1.1 时间:2010年3月17日上午8:00—11:30
1.2 地点:裕安水上花园工地现场。
1.3 参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。拟邀嘉宾:省市县各级领导庆典主持:主持人吴薇
1.4 拟邀媒体:定远县电视台、定远县财智文化传媒报纸杂志社。
二、主要议程定远裕安水上花园开工奠基仪式策划方案
(一)主要议程有以下几项,由介绍。
2.1.1 播放喜庆音乐。
2.1.2 由裕安集团领导致开幕辞。
2.1.3 公司总经理介绍项目概况及售房情况。
2.1.4 相关领导致辞。
2.1.5 主要领导宣布开工剪彩、奠基开始。
2.1.6 剪彩。
2.1.7 奠基活动。
2.1.8 文艺演出。
(二)活动结束开工奠基仪式策划方案
2.2.1 施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2.2.2 全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
3.1 嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
3.2 与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3.3 领导嘉宾按要求组织人员于7:30分前入场到位。
3.4 与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
3.5 签到处:设在门口彩虹门旁。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
3.6 礼品发放区:设在舞台左侧前方20米。专人负责。礼品暂定为礼品。
3.7 贵宾休息区:设在奠基石右边。
四、前期准备工作
4.1 主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
4.2 提前5天向定远县气象局获取奠基当日的天气情况资料。
4.3 提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4.4 提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
4.5 提前做好活动现场的礼品发放工作,提前5天办理飘空气球所需的消防审批并向气象局备案。
4.6 准备精美小礼品。
五、特别说明
嘉宾到场后,礼仪小姐为嘉宾佩带胸花。嘉宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
六、仪式日程安排
表一:开工奠基仪式策划方案
时间:2010年3月17日
地点:工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督:
地毯铺设配合保安维护地毯清洁
7:50—8:00
签到台设置两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:00—9:00锣鼓队、水鼓队、舞龙队进行表演。
8:00—9:40来客签到接待礼仪:
接待保安: 8:00—11:00
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒体记者拍摄、采访
七、演艺主持工作流程
八、会场布置
工地会场
8.1 工地现场大门口立15米彩虹门、龙柱1套。
8.2 开工奠基现场设8个升空气球。
8.3 现场周围插彩旗若干,烘托现场氛围。
8.4 舞台搭在正对工地大门口,面朝西,舞台下(前方)摆放绿植,舞台上铺红色地毯,舞台上放演讲台、话筒、音箱。
8.5威风锣鼓队、站在大门口两侧。
8.6奠基石放在舞台前贵宾区中央,16门礼炮放在舞台前方两侧。
8.7剪彩区设在舞台上。具体设计见平面图:
第四篇:开工奠基仪式庆典方案
九江华鑫木业有限公司 开工奠基仪式庆典方案
为突出奠基仪式的热烈、喜庆的气氛,经九江华鑫木业有限公司股东与跟踪服务单位县林业局、征村乡政府领导商定,特制订本次庆典活动方案。
一、庆典时间:2011年7月28日上午九点。
二、参加人员:
1、县领导:黄斌、孙朝晖、王金初、唐晓荣、胡荣军、黄梅、吴玮、贺观群、欧阳明华、杨泽旗、邵九思、卢治轩、袁观云、付建顺、秦小雄、王吉银。
2、县直及相关部门领导:县委办、县政府办、县工业园、县商务局、县发改委、县工信委、县公安局、县国土局、县规划局、县环保局、县安监局、县工商局、县质监局、县国税局、县地税局、县财政局、县水保局、县城南管委会、县报社、县电视台、县供电公司、县自来水公司、县消防大队、县交警大队、城南派出所、县林业公司、县森林公安分局、县民政局、江西省桓信建设工程管理咨询有限公司、宁州镇、吴都村。
3、跟踪服务单位班子成员:县林业局、征村乡。
4、企业方客人及工作人员:20人。
三、主持人:县工业园管委会主任张立军。
四、仪式议程:
1、介绍参加仪式领导及嘉宾。
2、请九江华鑫木业有限公司总经理罗发宝先生致辞。
3、请县委常委、农工部长卢治轩先生讲话。
4、跟踪服务单位领导讲话。
5、请县委黄斌书记宣布正式开工。
6、请各位领导、嘉宾为工程培土奠基。
五、开工现场布置
入口处设臵拱虹门,上面写着:“九江华鑫木业有限公司开工庆典现场”字样,在主会场四周均匀的设臵各色彩旗。在主背景两侧空旷场地边缘均匀插上1㎡单个大字标语:“苦战200天,全面完成项目建设”、“抢工期、赶进度、保质量”。主背景以中国传统的喜庆色彩红色为主,上面写着“九江华鑫木业有限公司开工庆典”字样,红底黄字。背景两侧臵宫灯2个,上面写有对联一幅。主背景下方摆放高低错落花木一排作装饰,主背景前用红色地毯布臵一个8米长、4米宽大小的位臵作主嘉宾所站位臵。从嘉宾下车至嘉宾所站位臵用2米宽红色地毯铺出一条连接路。在仪式场地右前方位臵挖一圆坑,周边臵沙或细黄泥,坑中臵奠基石,规格长0.8米、宽0.5米,固定坑中央,石上扎花,周边放臵铁铲;在主场附近悬挂大型氢气球6—8个。在庆典前1小时腰鼓队、迎宾小姐进入现场,等待嘉宾到来,放焰火、鞭炮工作人员各就各位。
六、人员安排
成立庆典活动领导小组:组长慈小明;副组长:梁亦云、吕柏林、胡金龙。成员:滕首荣、黄国虎、匡立新、樊友群、占绪平;责任落实如下:
慈小明负责整个活动组织协调。
梁亦云、吕柏林、胡金龙负责发请柬邀请县领导及部门领导参加庆典活动、落实主持人、领导讲话,安排本单位工作人员各就各位。
滕首荣、占绪平、樊友群负责与工业园、久木木业联系,清理公路上堆放的木料,便于车辆停放,联系庆典当天临时用电事宜。
黄国虎、匡立新负责开工庆典现场布臵,联系督促场景布臵、礼仪小姐、腰鼓队、音响设备到场、工作人员各就各位。
匡立新负责督促填路、平整场地、落实礼仪小姐、购买焰火、鞭炮、氢气球。
樊友群负责接电、购买矿泉水,指导礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。林业局落实2名工作人员负责摄像、照相。征村乡落实2名干部负责燃放焰火、鞭炮。
2011年7月26日
第五篇:开工奠基仪式庆典方案
活 动 组 织 和 安 排
根据本次奠基活动规模,拟按照以下安排进行组织和现场布置:
1、成立开工奠基仪式领导小组,组长:工业园管委会主任王殿刚,组员由峨
嵋公司李庆林、付玉增、王万霞及现场指挥部等人员组成,负责具体安排活动当天现场的安排、布置及相关工作的前期准备。
2、由区委办公室或政府办公室协助企业行文通知,各区级单位负责向对口的市级单位发送请柬,新厂路线图。并在当天负责接洽市里对口部门领导,带至槐荫工业园管委会签到。
3、在工业园管委会和庆典现场设置3个贵宾签到处(工业园2个、现场1个),签到时按照来宾签到等级人数发放礼品,礼品袋中附来宾就餐安排表,明确就餐地点、区域;领导主要在工业园管委会签到,庆典仪式前由本小组专人带领车辆统一到现场。
4、本公司安排专人在现场进行车辆放置指挥、签到处发放礼品(庆典公司安
排礼仪小姐配合)、活动过程配合庆典公司放飞气球、燃放鞭炮等工作。
5、活动现场所有布置、礼仪、设施等全部由天地人庆典公司安排。工业园管
委会门口设置拱门一个,变电东路南北路口设置拱门一个,进入本公司奠基现场的路口设置拱门一个,沿变电东路至本公司新厂插彩色刀旗。
6、本公司提供主席台背景方案(新厂设计鸟瞰图),组织300人进行组成服
装统一的方队。
7、安排专人负责提前在酒店安排指挥当天的就餐工作。
8、区政府安排李晓明副区长负责活动的总体安排,对按照本公司的想法设计的方案安排,向李区长汇报并按照区政府要求进行调整。
开工奠基仪式庆典方案
一、新厂开工奠基仪式筹备小组
组长:副组长:
组员:及新厂指挥部成员
小组分工:
第一组:负责庆典活动前期组织、准备,与区政府联络安排,与庆典公司联系,以及上级领导部门的确定、请柬发放范围、礼品、酒店安排前期工作。庆典当天现场的组织安排。负责提前安排礼品、宣传资料,统一装好手提袋。第二组:及新厂工作人员,负责现场场地布置、平整道路、场地,准备奠基场地、黄沙等工作,指挥新厂车辆布置,配合庆典公司布置现场,当天指挥方队人员、放飞气球及燃放鞭炮等活动。
第三组:负责配合第一组印制(书写)请柬,请柬发送附庆典现场、签到处路线图,编排酒店工作安排,安排当天服务车辆、服务人员在现场进行接待、发放礼品、纪念品等工作。
(嘉宾就餐房间安排或在签到处发放就餐安排表),公司各主要对外部门领导当天主要负责接待安排与本部门有关的领导、嘉宾及服务工作。
二、活动当天安排
1、工业园管委会处设置签到处2个,由工业园工作人员布置安排嘉宾休息室,准备茶水等,由天地人庆典公司礼仪小姐及本公司至少4名工作人员负责上级领导的签到及礼品、宣传资料的发放工作。(本公司人员负责)
2、新厂典礼现场安排签到处1个,安排天地人及我公司人员2进行签到登记
及礼品、宣传资料的发放工作。(本公司人员负责)
3、上午由区各职能单位负责引导市级对口单位领导到工业园管委会签到。并
由指挥人员将车辆顺序排到管委会门口路边。待典礼开始前10—15分钟,统一带领车队到达现场。
4、典礼结束后,由公司主要领导及区对口单位人员引领各级领导到杭州城酒
店进餐。
三、奠基内容
奠基石文字:“集团有限公司新厂奠基”
背景内容:按照我公司提供的新厂鸟瞰图第一稿,全图设置,文字按照 “集团有限公司新厂开工奠基仪式”
四、主会场布置:
1、主会场位置:
设置为 50m×100m场地,用升空气球在四周形成虚拟场地。
2、会场布置:
(1)主会场布置:见图
入口处:在主会场四周均匀的设置各色彩旗,入口处摆放跨度20m(双龙)拱门1座、下悬恭贺条幅的升空气球2个~ 4个,并设立“嘉宾接待处”。可以较大的遮阳伞或搭建钢架结构休息厅,以引领参加庆典的嘉宾进行签名或休息。
变电东路路边围出一座中心置放相关标识或增设气球1~2个,设置为停车场,既可引领汽车进出。又可增加会场气氛。
背景板:主会场搭建钢25m×5m背景板,地基高出0.5米。背景板以公司鸟瞰图及主色调为主,使用简洁、大方的白色PVC字标明“”字样。背景板后侧两端设置升空气球5个。
主席台:背景板向外延伸搭建长25m宽8m高0.5m的主席台,铺设红地毯,设置梯形阶梯;主席台一侧安放专业音响、调音台及话筒;主席台右前端摆放由鲜花装饰的发言台;主席台四周及下方,摆放盆栽鲜花及绿摆。
为体现新厂建设的实力,如现场具备条件,可在主席台左右两方,分别排放大型工程车各3—5辆。
奠基石:在主席台的左前方,设置红色绣球装饰的奠基石(1.2米×1.6米,厚10cm)。基石由平整好的沙土环绕并插放金色手柄挽以红色绣球的铁锨。
乐队:在基石的两侧设置锣鼓队、军乐队。在活动开始前,由军乐队及锣
鼓队轮流奏起,营造庆典仪式的喜庆气氛。
方阵:距主席台约10m处用红色地毯成块状铺设方队阵营,以利于参会人员方队的进。为增强整体性,本公司参加的普通工作人员方队穿着统一服装进场,由小组人员统一指挥,协调安排工作。
(2)会场外布置:
自变电东路南北道路上,通往主会场的主干道至会场处两旁均匀插放刀旗。
(3)奠基仪式气氛营造:
在会场中,由锣鼓队、礼炮车、花团彩带、五彩气球的放飞等形式的有机穿插,为本次庆典活动增加亮点。
具体安排如下:
仪式开始前,服装统一的锣鼓队奏起,为庆典活动的喜庆气氛先行造势,提示仪式即将开始,调动在场人员的高涨情绪;奠基时,威风锣鼓、礼炮齐鸣,并射放五彩缤纷的花团彩带、五彩气球,将本次活动推向最高潮;奠基仪式结束后,锣鼓继续奏响,送参加奠基仪式的领导离开现场。
以上安排请小组成员考虑,看是否有遗漏的工作及安排不足之处,尽快调整。
2007年12月4日
工业园新厂建设奠基仪式议程
1、时间:2007年12月18日,星期二,上午:11点18分
2、地点:工业园新厂区
3、主持人:区政府主要领导
4、宗旨与原则:大气恢宏、品质高雅,营造活跃喜庆的现场气氛
5、主持人致欢迎词,介绍参加奠基仪式的政府部门主要领导。
5、主持人宣布奠基仪式正式开始
第一项:鸣炮奏乐
第二项:请区领导讲话
第三项:请公司总经理李庆林介绍本公司及新厂建设情况
第四项:请市领导讲话
第五项:请当地村民代表讲话
第六项:主持人宣布奠基仪式开始。请领导到奠基石旁执铁锨培土奠基。第七项:主持人宣布奠基到此结束,请各位领导到酒店就餐。
以上项目奠基活动及议程方案安排是否可行,请区委区政府领导指示安排。
二〇〇七年十二月三日